Está en la página 1de 135

• C

c ~ .

r

r

r

r

r

c

r

r

r

r

r

r v

r

r

j

r

c

r

r

r

r

r

r

r

r

O

c

,

r

r

r

r

r

r

r

r

Guía de curso

Básico

Sistema d

Nómina.

IntegraP11

Centro de Capacitación

Sistema de Nómina Integral

Aspel-NOI Versión 6.0

-

.

;

.v

■■•

-•

*

^

Guia Curso Básico Usuario

r

n

Elaborado por:

Soporte Técnico Aspel de México, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza #17 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 México, D. F.

Feb 1/2013.

Aspel es una marca registrada de Aspel de México S. A. de C. V. Asimismo Aspel de México S. A. de C. V. se reserva el derecho de revisar periódicamente este documento y hacer cambios en el contenido del mismo, si lo considera necesario. Todas las marcas comerciales que se mencionan en este documento son marcas registradas por sus respectivas compañías.

MUY IMPORTANTE: Esta obra es propiedad de Aspel de México, por lo tanto, queda PROHIBIDA su reproducción parcial o total por cualquier medio electrónico o impreso.

Cualquier duda o comentario al respecto de este documento, favor de notificarlo a: cursos@aspel.com.mx

INDICE

1. INTRODUCCIÓN

 

1

1.1

Definición

1

1.2 Objetivo del curso

 

1

2. INICIO DE OPERACIONES

3

2.1

Definición

3

2.2

Abrir empresa

3

2.3

Base de datos

4

2.3.1 Creación de base de datos por asistente

 

4

2.3.2 Creación de base de datos de forma manual

8

B

Práctica 1: Creación de una base dedatos nueva

10

2.4

Administrador de Periodos

 

10

2.5

Cerrar empresa

12

2.6

Salir 12

2.7

Operaciones de aplicación general

 

13

2.8

Personalización de laBarra de herramientas

14

2.9

Teclas de acceso rápido

 

14

2.10

Calculadora

15

2.11

Uso de laayuda del sistema

 

16

3. CATÁLOGOS

 

19

3.1

Definición

19

3.2

Departamentos

 

19

H

Práctica 2: Captura de departamentos

 

20

3.3

Puestos

21

H

Práctica 3: Captura de puestos

 

22

3.4

Clasificaciones

 

22

H

Práctica 4:

Captura de clasificaciones

 

23

3.5

Trabajadores

23

3.5.1 Datos generales

 

24

3.5.2 Históricos del trabajador

 

32

3.5.3 Familia y beneficiarios

 

35

3.5.4 Capacitación

36

3.5.5 Información

adicional

38

B

Práctica 5:

Alta

de trabajadores

 

39

3.6

Importación del catálogo de trabajadores

44

B

Práctica 6:

Importación del catálogo de trabajadores

48

3.7

Percepciones y deducciones

 

48

B

Práctica 7:

Alta de percepciones y deducciones

 

52

3.8

Tablas del sistema

 

52

B

Práctica 8:

Actualización de Tablas de Impuesto

 

54

3.9

Calendarios

54

3.10

Tipos de faltas

 

-

56

4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS

 

59

4.1 Definición

 

59

4.2 Movimientos a la nómina

 

59

4.2.1 Por trabajador

59

4.2.2 Una Percepción / Deducción varios trabajadores

 

61

4.2.3 Un trabajador varios movimientos

61

4.3 Programación de movimientos

62

B

Práctica 9:

Captura de Movimientos a la nómina

63

4.4 Descuento por crédito

Infonavit

63

 

4.4.1

Características

de un movimiento de descuento por Crédito Infonavit

64

S

Práctica 10: Consulta de movimientos

65

 

4.5

Horas extras

 

65

 

S

Práctica 11: Captura de horas extras

67

 

4.6

Faltas

67

 

4.6.1

Faltas por día

 

67

S

Práctica 12: Captura de Faltas

69

4.6.2

Faltas todo el período

 

69

H

Práctica 13: Captura de Faltas todo el período

70

 

4.7

Vacaciones

70

 

H

Práctica 14: Pago de Vacaciones

71

 

4.8

Cálculo inverso

 

72

 

3

Práctica 15: Cálculo Inverso

74

 

4.9

Incremento de salarios

74

 

4.9.1 Incremento individual

75

4.9.2 Incremento

general

77

H

Práctica 16: Incremento de salario

81

5.

CONSULTAS

 

83

 

5.1

Definición

83

5.2

Manejo de columnas

 

83

5.3

Consulta

de nómina

83

5.4

Consulta

de recibos de nómina

85

5.5

Consulta de movimientos a la nómina

88

5.6

Consulta

de faltas

 

89

5.7

Consulta

de vacaciones

90

5.8

Acumulados del trabajador

91

 

H

Práctica 17: Consultas del sistema

94

 

5.9

Histórico de salarios

 

95

5.10

Percepciones por base fiscal

96

5.11

Acumulados por Percepción/Deducción

97

5.12

Desglose de Percepción/Deducción

98

5.13

Acumulados de bases fiscales

99

6.

ENVIO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS AL IMSS (IDSE)

101

 

6.1

Definición

101

7.

EMISIÓN DE REPORTES

 

103

 

7.1

Definición

103

7.2

Caracteres

para el Rango de filtros

103

7.3

Especificar

Impresora

104

7.4

Emisión de Reportes

 

105

 

7.4.1

Operaciones Generales en Reportes

106

 

7.5

Reporte de Catálogo de Trabajadores / Etiquetas

107

7.6

Reporte de la Nómina

 

108

7.7

Reporte de Movimientos por trabajador

110

7.8

Reporte de Acumulados por Percepción/Deducción

111

7.9

Reporte

de Horas extras

 

112

7.10

Reporte

de

Faltas

113

7.11

Reporte de Vacaciones

 

114

7.12

Reporte de Recibos de Nómina

115

7.13

Fiscales

116

 

7.13.1 Acumulados Fiscales

 

116

7.13.2 Reportes de IMSS

117

7.13.3 Declaración de Impuestos

122

8.

UTILERÍAS

125

8.1 Definición

125

8.2 Creación del siguiente período

125

8.3 Eliminación de nóminas

126

H

Práctica 18: Eliminación de nóminas

126

ANEXO

127

Sistemas Aspel

127

i

f

!

i

|

¡

Simbología:

eu

O

Tips de uso.

Tipo de reporte.

&

Ruta de Acceso.

d

Advertencia.

B

¡ Práctica.

jsS

Notas

Requisitos:

• Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 2003 ó 2008.

• sPara el instructor.

Software a utilizar:

0

Aspel-NOI 6.0

0

Microsoft Excel®

Bases de datos:

0 Se utilizará una base de datos nueva

Datos del participante

j Nombre:

1 Centro de Capacitación:

I Fecha:

(

j Datos del Instructor

1

Nombre:

Correo electrónico:

. j

:

i"'

i

'

1.1 Definición

1.

INTRODUCCIÓN

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía en linea al IMSS a través de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función simplificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes.

Aspel-N0l6.0 utiliza por omisión Firebird® para el manejo de base de datos, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prácticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server® esto permitirá explotar la información generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.

1.2 Objetivo del curso

El participante conocerá el proceso a seguir para la implementación de Aspel-NOI 6.0, desde la instalación y configuración, la captura de la información de los trabajadores e incidencias de un período de nómina, ejecutará los diversos procesos para facilitar los cálculos de impuestos y cumplir con las obligaciones de la empresa ante las diferentes Instituciones como la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Infonavit, entre otras. Conocerá las consultas y reportes más importantes para obtener la información necesaria y relevante para facilitar la toma de decisiones en las empresas.

Para la realización de las prácticas de este curso se utilizará una base de datos nueva o vacía.

Es importante mencionar que el curso está dividido en 3 niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Intermedio se le dará continuidad a esta primera parte, el alumno obtendrá más herramientas para explotar el sistema y la información en él almacenada, por io que algunos temas que no se verán con mayor detalle en este primer nivel, se analizarán con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.

Notas del asistente:

r"

r*

 

r

"

r

- '

Notas dei asistente:

 

 

--------------------------- ;— :------ —

 

2

 

r

^

2. INICIO DE OPERACIONES

2.1 Definición

«í-v'.'ÁwAV

Para empezar a trabajar se deberá ejecutar el programa N01WIN60.EXE y se puede hacer de diferentes maneras:

Aspel-NOI 6.0

v

• A través del acceso directo que se encuentra en el escritorio.

• Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue instalado el sistema.

• Desde la opción Inicio / Ejecutar.

J

. Mediante el icono creado en el grupo de programas.

.

,.

,

.

.

,

,

t

2.2 Abrir empresa

& Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Abrir empresa

• O con el icono

Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresas y el usuario no tiene que solicitar la asignación de claves de alta para personalizar la razón social de cada una de éstas, la Razón Social o nombre de Empresa se podrá personalizar cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.

Una vez terminados los procesos de Instalación y Activación del sistema, se presenta el diálogo de Abrir Empresa, en ella aparece el nombre de la empresa número uno, (si el sistema ya se activó corresponde a los datos de la empresa registrada, de lo contrario aparecerá el nombre de Empresa Inválida, S. A. de C. V.).

En la ventana de abrir empresa (como se observa en la Figura 2.2-1), se debe seleccionar la empresa a trabajar e identificarse como usuario del sistema, se especifica el apartado de Datos del propietario de la licencia de uso.

Datos del propietario de la Licencia de Uso

Empresa;

A SPEL DE

MEXICO (EMPRESAS

RFC:

Dirección:

AME -860107-KD9 CERRADA SUIZA 17

Colonia:

SAN JERONIMO ACULCO

Población:

M. CONTRERAS

Código postal:

10400

Estado:

Distrito Federal

País:

México

Responsable:

Ricardo

Correo electrónico:

Lada:

55

Teléíono:

53252323

Aspel-NOI 6.0

No, de serie: NISNB-OOB558 Licencias de usuarios: S Derechos Reservados 2011

Selección de empresa a trabajar

; i 2 SOPORTE ASPEL DE MEXICO

Usuario Administrador

 

Clave

j|

,

Aceptar

.|;^ C ancejar, j | ;

A^uda

Figura 2.2-1 Diálogo de Abrir empresa

Notas del asistente:

Empresas

registradas

en el

sistema

jCentivé!

¡Capacitación

Al entrar, al sistema mostrará una ventana como la de la siguiente figura.

.¡J.:-''-'-’ '':

« i--;-

“ tí

<■- .■

¿

-

:

Z

¿W pel M O I6 0

A S P E t DE M E X IC O ¡EM PR ESAS )

1 5 ,E n ¿ 1 2

f

~

f

i

f

l

i Archiva, £ditión: V«n>V£ons;uftas ¿Fiscales Reportes;;£foc«c5 ;ytileiías íConFigiiracicn

Ventana"'•Aj¿udk

í;

Acurr/uladoí del hablador (AK+C-*A)

Nómina

1 dsl 1 ck

Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0

2.3 Base de datos

Debido al cambio en el manejador de la base de datos, la información del sistema se almacenará en un solo archivo con extensión .fdb (Firebird versión 2.5). Este archivo a su vez contendrá cada uno de las tablas correspondientes a los diferentes catálogos que conforman la base de datos, por todo esto, la forma en cómo crear una nueva base de datos en Aspel-NOlé.O también cambia, para ello existen dos formas de crear la base de datos las cuales se mencionan a continuación

2.3.1 Creación de base de datos por asistente

La creación de base de datos por medio del asistente es el método más práctico y sencillo por lo que se recomienda sea utilizado para dicho proceso.

Notas del asistente:

a) En el asistente de configuración aparecerá un mensaje de bienvenida.

Asistente p«r« la configuración de Aspel-NOI 6.Ü

la

Bienvenido al Asistente para configuración de Aspel-N O I 6.0

M ediante este asistente p od rás configurar fácilmente tu em presa para poder em pezar a trabajar con A sp e l-N O I 6.0

Figura 2.3.1-1 Instalación de la base de datos por medio del asistente,

b) Enseguida se debe seleccionar alguna opción para que el asistente lleve a cabo el proceso indicado.

Si aún no has creado una b ase de datos para esta em presa en

crearla ahora: o bien, si tienes una b a se

anteriores p ue d es traducirla. S i lo que

A sp e l-N O I

de datos de ve rsio n e s

d e se a s e s conocer el funcionam iento de la n ue va versión

elige la

6.0, p ue d es

b a se de datos Ejem plos para explorar el sistem a.

í») Crear una nueva base de datos

(i)

0

Traducir de una veisión anterior

Conectarse a una base de datos existente

Base de datos

.Dytfgyrcidón¿vanead*ík fe&o•«--PJ.W !

0

Conectarse a la base de datos Ejemplos

í: ; ;

J j

.Continuar

■ C a n c e la r

.

.!l:

• A^uda

-

Figura 2.3.1-2 Selección del proceso a realizar.

Las opciones son:

• Crear una nueva base de datos: Con esta opción se crearan las tablas en blanco necesarias para empezar a integrar toda la información

• Traducir de una versión anterior: Esta opción se tiene que elegir únicamente cuando ya se tenga una base de datos creada en versiones anteriores (versiones 4.X). Este proceso consiste en "convertir" el formato anterior de base de datos al nuevo que en este caso es Firebird. Este tema se especificará más a detalle en el tema de Utilerías.

Notas del asistente:

• Conectarse a una base de datos existente: Esta opción se debe elegir cuando ya se tenga una base de datos previamente configurada en esta versión. Se explicara más adelante la creación manual.

• Conectarse a la base de datos Ejemplos: Con esta opción se conectara a una base instalada por default para poder realizar pruebas antes de empezar a operar el sistema en forma.

c) En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexión, el driver, el nombre de la base de datos y el directorio donde realizará la creación.

Figura 2.3.1-3 Parámetros de la base de datos.

d) Posteriormente, se debe presionar el botón i

I S f e

Figura 2.3.1-4 Finalización del asistente de configuración de conexión.

Notas de! asistente:

e) Al presionar dicho botón, la ventana siguiente es el Administrador de Periodos. Para continuar con la

creación de la conexión nueva es necesario pulsar el botón nómina" como en la siguiente figura.

para seleccionar una “Nueva

Elije la opción adecuada

0 Crear siguiente período: A través de esta opción se.crean los archivos de.datos que se ulilizarán en la siguiente nómina

'$) ¡Nueva: nómina:! Opción para crear.el primer periodo de 'nómina Es conveniente utilizarla' cuando.N0: se . tienen periodos ya aeados, pues ía base de datos se . genera en blanco.

í

éceptfai -

U

Cancelar

j j

Ayuda

Figura 2.3.1-5. Creación de una nueva nómina.

f) Para crear la primera nómina es importante teclear la fecha en el campo “Fecha de la nómina” con el formato indicado.

ftúOSAÓRwá

sw raiw /ia.-w w /aa-.Kar/m 'rt

Directorio de trabajo i

Conexión

ÍDATOSEMPRESAOI

 

Directotio

de datos

|

BR0 DR Íg Ü É ^

FÍÍ£$\W

MM^

Fecha de

la nómina (DDMMAA) j 15/01 /2012

|

i

:

L.gS^ .1

tSSLt

Figura 2.3.1-6. Fecha de la primera nómina para la Base de Datos.

g) No existe información para la nómina indicada, por lo tanto, solicita la intervención del usuario para

instalarla. Presionando el botón £ ¡ el sistema desplegará una serie de mensajes relacionados a la creación de los catálogos estándar de Tablas y de Percepciones / Deducciones, como se muestra en las siguientes figuras:

'agreña*

A No existe base de dato*- para la fecha de nómina:

f f i f k

15/Ene£L2 de (a empresa 1. ¿Deseas instalarla?

No

Figura 2.3.1-7 Validación de existencia de la base de datos.

Notas del asistente:

d n f ím

u &

i

c0ese85

ÍS 3

catálogo estándar de Percepciones y deducciones?

j

j

No

¡

Figura 2.3.1-8 Creación de archivos.

/Ceniiv cíe

¡ C

s

p

v

t í i i K

K

m

Ccnfirrraciorv

53

!

Deseas el catalogo estándar de tablas?

|

Ho

|

Figura 2.3.1-9 Creación de archivos

h) Al finalizar la creación de la base de datos el sistema envía otro mensaje indicando que se ha instalado la base de datos para la fecha de nómina indicada, y el número de empresa con la que se creó.

Se ha instalado la base de datos para la fecha de nómina:

É

k

Í5/Ene/12 déla empresa 1.

j _¿ceptar

]

Figura 2.3.1.-10 Nómina creada.

2.3.2 Creación de base de datos de forma manual

S B S S M

Ilá S IiS iiiÉ i

La segunda forma de creación es de forma manual para la cual se tendrán que seguir los siguientes pasos.

a) Ingresar al Menú Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de BD. En la opción de “Conexión" se podrá seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente. Para crear un nuevo

alias o revisar la configuración del actual, se puede utilizar el botón siguiente ventana:

con el cual mostrará la

Nombre del driver

IT ados

Nombre del a]¡as

EJEMPLOS

S

I

I

I

Confauracjóri básicg.* Configuración avanzada ¡

Propiedad

GETDRIVERFUNC

UBRARYNAME

Valor

getSQLDriverinlerBase

dbexpida.dJI

m

*

mi

VENDORLIB

gds3ZdS

i

?

DATABASE

BRODRIGUEZCAPflOGRAM FIL£S\COMMON FILES

!

USER.NAM E

sysdba

Ic:

PASSWORD

masterkey

!!5

BLOBSIZE

•1

ERRORRESOURCEFILE

:

:

LOCALECOOE

0000

:

ww

DEVARTINTERBASE T R Í

ReadCommited

DRIVERNAME

DevailInlerBase

ROLENAME

SQLDIALECT

3

WAITONLOCKS

False

CHARSET

i. : Aceptar

:

>Cerrar

r •

elucidar

Figura 2.3.2-1 Configuración de la base de datos.

Notas dei asistente:

b) Para crear un nuevo alias o conexión se debe oprimir el icono de 1 ¡ en donde solicitará el driver, que puede ser DevartlnterBase (Firebird) o el de DevartSQLServer, para este último se debe contar con la licencia correspondiente y se debe tener instalado antes de generar este proceso.

Nombiedeldiivér

Úe j í!í ’eiBase^

hombre del alias.

CURSO

: Cancelar

: Aüuda

Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.

Es necesario que en campo DataBase se especifique el nombre del equipo y la ruta local completa, indicando el nombre del archivo y la extensión FDB, como se muestra a continuación.

Equipo: C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Datos \ EmpresaOI \ Nombre_base.FDB

Por omisión el usuario y clave de las conexiones generadas con DevartlnterBase es “SYSDBA" como usuario y “masterkey" para el password, de forma automática el sistema los propone.

c) Ya que se hayan definido los parámetros necesarios se debe de oprimir el botón de

Guardai

i; en caso de que alguna configuración se haya realizado incorrectamente mandará el siguiente mensaje:

Con la configuración actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos, las causas más comunes son:

£1 directorio o nombre de la base de datos es incorrecto o no existe. Algunc propiedad del alias es incorrecta. El servidor está apagado. El Rrewall o aníivirus está bloqueando el acceso al servidor. ¿Aún deseas guardar el alias:

Figura 23.2-3 Mensaje de configuración errónea de base de datos.

d) Posteriormente, se debe pulsar Ííflífü!r?!i!j , con lo cual el sistema solicita entrar nuevamente a la empresa y una vez dentro arroja la ventana del Administrador de Periodos donde se creará la nueva

Base de Datos presionando el botón N —^.

e) Es necesario indicar el nombre de la Conexión y la fecha de la nómina para que se instalen los archivos necesarios.

Notas del asistente:

f) Presionando el botón

— i! ---- 1, Aspel-NOI empezará a crear las tablas correspondientes.

Advertencia

:

"

éf&mt

No existe base de datos para fa fecha de nómina; Í5/£ne¿12 de la empresa 1. ¿Deseas instalarla?

f

Nc

j

Figura 23.2-5 Creación de la nómina.

B Práctica 1: Creación de una base de datos nueva

Con la finalidad de que se muestre el. asistente de configuración al entrar al sistema, se debe realizar lo siguiente:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre “Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo).

b) Eliminar el archivo Conexiones.ini que se encuentra en: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ N0l5.00

Ejecutar el sistema.

En el asistente de instalación, indicar las opciones siguientes:

c) Crear una nueva Base de Datos.

d) Conexión: DATOSEMPRESAOI

En el Administrador de Periodos mediante el botón "Crear nuevos periodos" seleccionar “Nueva nómina".

Indicar la nómina del 15/Ene/2012, así como los catálogos estándar de Percepciones, Deducciones y Tablas del Sistema.

2.4

&

Administrador de Periodos

Ruta de Acceso:

i

úm¡

¿Hit* >.} -rt; i-*-!.:.

• Menú Archivo / Administrador de Periodos.

• O con el icono Ojbj

r -

/

Una vez abierta la empresa se mostrará el Administrador de Periodos. Esta consulta nos permite observar todos las nóminas creadas para la conexión seleccionada; asimismo, se podrán realizar algunos procesos desde esta consulta.

Notas de! asistente:

Directorio de liab aio: BRDDBIGUEZ:C;\P[ogram FilesVCommon Files\4spel\Sistemas aspelM-J0l6.00\E¡emplos\Eie(ripfos.fdb

Pe iodo

p

S

31/03/2011

15/03/2011

28/02/2011

15/02/2011

31/01/2011

15/01/2011

B Año : 2010

31/12/2010

20/12/2010

15/12/2010

30/11/2010

i-v-v:

Sus campos:

Estado

Numeio de nómina

:Abierto

|6

Abierto

|5V

Abierto

|4

Abierto

:

Í3 :

¡Abierto

|2 .

Abierto

ii;

Abierto

[25

Abierto

[24

Abierto

123

Abierto

122

Periodicidad

Tipo de:n ó m j n a ^ ^ ^ ^

^

j

!N

i

i"

j

¡M

■N

:N

I"

[N

.

I

¡s

¡N

i

;N

1

Figura 2.4-1 Administrador de Periodos.

icono

Crear ni evos periodos

Ex >ortación

Descripción

un nuevo periodo de nómina y

proporcionar la información del mismo que se desea agregar al catálogo.

Con esta

opción se podrá dar de Alta

También se puede activar esta opción con 1 1 3 + 9

Con este botón se puede exportar la información que se encuentra visible en la consulta. También se puede activar esta opción con ÍÜil+ÜJ

Trs spaso

acL

de

imula< Jos

Con este botón se podrá llevar a cabo el traspaso de acumulados de la información que indiques en el filtro.

Parán netros de la

r Jómin a

Con este botón se podrá desplegar la ventana de parámetros de la nómina.

Con este botón se desplegará la ventana de cierre de la nómina.

Cierre de ncimina

Gen eració n de

Con este botón se podrá generar un respaldo. Es importante mencionar que desde esta opción únicamente generará una copia de la Base de Datos, si se requieren otras opciones se deberá realizar desde Menú Utilerías / Respaldo

r< ;spald

0 de archivos / Generación de respaldo.

1

|

Este botón restaura un respaldo hecho desde el Administrador de Periodos.

Reste iuraci< 5n de

ri ;spald o

Notas del asistente:

Este botón despliega la ventana de control de archivos.

Contro

de archivos

Este botón borra los acumulados de las nóminas.

Bo rrado de acu muía dos

b!3§

Eliminac ón d« nómina

Cambie3 de b ase de datos

§1*8

Tra ducci ón

Expand

T $ ¡ '•teas roci jntraer

Este botón elimina un periodo de nómina en la conexión actual.

Este botón permite cambiar la conexión de Base de Datos.

Este botón permite traducir datos de una versión anterior sobre la conexión seleccionada.

j Este botón permite expandir o contraer el nodo de los conceptos.

í 2 ,s <5

Cerrar emnresa

i-errar

empresa

& Ruta de Acceso:

• Menú Archivo ! Cerrar empresa

O con el icono

La opción “Cerrar empresa" permite terminar el trabajo con la empresa activa; brinda la posibilidad de cambiar a otra empresa sin necesidad de terminar la sesión de Aspel-NO! e ingresar nuevamente.

2.6

Salir

&

Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Salir

O con el icono

y a

F.ste comando permite salir o terminar completamente la sesión en el sistema.

2.7

Operaciones de aplicación general

En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo que integra el sistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción:

icono

Agregar

Modificar

Eliminar

Buscar

Filtrar

Restaurar

Copiar al porta papeles

Exportar información

Imprimir

Preparar información para Internet

Publicar información en Internet

Notas del asistente:

Descripción

Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre. También se puede activar esta opción desde cualquier catálogo

oprimiendo las teclas !. A"

Este botón permite modificar la información que haya sido capturada con anterioridad dentro del catálogo en el que se encuentre. También se puede modificar información dando doble clic en el registro o ubicándose en el

registro y oprimiendo

Permite dar de baja o eliminar el registro seleccionado. El sistema enviará un mensaje de confirmación por si se desea cancelar la operación. También se pueden eliminar registros oprimiendo las teclas OlÜ+!hd. No todas las consultas permiten eliminar registros para mantener la integridad de la base de datos.

Permite localizar un registro en especifico de acuerdo a las características que se indiquen en el filtro. También se puede activar la búsqueda

oprimiendo la tecla ÜJ.

Permite seleccionar información de los catálogos y mostrar sólo aquella que cumpla con las características establecidas en el filtro. También se puede activar esta opción oprimiendo la tecla 2íJ.

Permite restablecer el orden de la información de un catálogo después de haber realizado un filtro, así como restaurar después de haber usado la función de Buscar. También se puede restaurar información oprimiendo la

tecla eM

Esta opción sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows®; en este caso, lo que se visualiza de una consulta y permite pegarlo como texto en otra aplicación. También se puede ejecutar presionando las teclas í Clrl |+[£j

Esta opción crea un archivo con la información del catálogo seleccionado, el cual puede ser en diferentes formatos (TXT, XLS, HTML, XML o Palm), se

puede exportar presionando las teclas 11™ U HEI.

Permite imprimir las consultas, catálogos, y reportes que da el sistema. Cada reporte presenta los datos ordenados de manera diferente, la cual puede ser filtrada y ordenada de acuerdo a como se requiera.

las teclas! MI+ jd.

Esta función permite preparar una consulta para ser publicada en un sitio | web contratado con el servicio Infoweb, o en una Intranet, este proceso s e ; debe ejecutar cada vez que se desee publicar una consulta.

Esta función publica las consultas que se encuentren preparadas, y se cuenta [ con la opción de configurar el hospedaje para estar ejecutándose I automáticamente después de preparar una consulta.

Es importante familiarizarse con estos iconos, ya que durante el desarrollo del contenido de este curso, sólo se hará mención del nombre del comando sin indicar gráficamente el icono.

2.8 Personalización de la Barra de herramientas

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Preferencias / Barra de Herramientas

• Clic derecho sobre la barra / botón L

EH50na|g3f-

j _

La barra de herramientas muestra los iconos de acceso a funciones específicas del sistema, se puede personalizar agregando o eliminando iconos, permitiendo a los usuarios tener un acceso más dinámico a las funciones que utiliza con mayor frecuencia agilizando su trabajo en el sistema.

Figura 3.8-1 Barra de Herramientas estándar.

Por ejemplo, si la interface Aspel-COI es muy utilizada por el usuario del sistema, se puede agregar el icono

m

para ello se debe ingresar a la ventana de personalizar menús de Aspel-NOI, en la sección “Comandos”, ubicar la categoría correspondiente (que para este ejemplo es la categoría de Procesos) y ubicar el comando

o icono de acceso a la interface Aspel-COI. Se selecciona el icono y se arrastra hacia la barra de herramientas para agregarlo.

Personalizar

Barras de.herramiaritas ; Comandos

j ÓpcidEies ]

Csteaorías:

Meñós

Archivo

Edición

V¿r

Consultas

Físcafes

Réport&s

Comandos:

.Acumulados d& nóminas

r

:l

Q

^

Corte anyaí

Cierre.de nomina

Interfaces Asp&l'

Utiíerías

Configuración

Ventana

Descripción;

Generación de las pólizas para Aspef-COI

-~-

Figura 2.8-2 Personalización de Barra de herramientas.

2.9

Teclas de acceso rápido

U'.¥t:'}.*A

'

/ ,

,

La funcionalidad de las teclas de acceso rápido permiten al usuario una mayor velocidad en el manejo del sistema, agilizando la captura de información, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo que

al utilizar el ratón. Cada función del menú tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar para

activar dicha función.

Archivos

G D

+

0

Edición

Ver

!

Consultas

Fiscales

j

 

Reportes

¡l í ¡ J +

¡Ül

G D + 5 3

|

B D + G D

|

L íi D

+

Q

I

3

+

E

l

 

Ventana

i

Ayuda

J

|

G D

+ ED

| E 3 + IÜ

|

Procesos

ILaO

+

0

Otras teclas de acceso rápido de uso general son:

Descripción

Abrir Ventanas de Captura

Cerrar Ventanas de Captura

Cerrar

Despliegue de Catálogos Cerrar el Sistema

un catálogo

Teclas

m

lED

i;

All

+

B

B

+ E l

0

|

.j.

?4 ¡

Utilerías

D

D

+

l

l

l

Configuración i

IL ü J +

3 3

Al estar ubicado en ventanas de captura aparecen signos de interrogación y al presionarlos despliegan la información del catálogo que se haya accedido; esta misma funcionalidad se puede obtener al presionar la

tecla ÍEi).

2.10

Calculadora

Dentro del sistema se cuenta con una calculadora la cual, resultará muy útil ya que ésta podrá ser invocada

HHl

prácticamente desde cualquier campo numérico con la tecla ¿££J o con el icono 1¿==¿1 Regularmente, ésta aparecerá cuando el cursor se encuentre en cualquier campo donde se manejen cifras, por ejemplo en acumulados de percepciones/deducciones, acumulados de bases fiscales, parámetros de la nómina para cuotas obrero-patronales, etc.

n

Permite pasar las cantidades resultantes al campo desde donde fue invocada.

Permite indicarle la cantidad de decimales que se van a ocupar (máximo 5).

Figura 2.10-1 Calculadora del sistema Aspel-NOI

Notas del asistente:

2.11 Uso de la ayuda del sistema

Ruta de Acceso:

• Menú Ayuda

• Tecla (El

• O con el icono

jCa¡XlátiXZ!QI¡

>p rf;

.■'¿■¿2: (SS1'•> & **,■i vi ■:i

:.

■■■

El sistema cuenta con archivos de ayuda los cuales nos pueden auxiliar en cualquier momento que se tenga alguna duda sobre el manejo del sistema esta aplicación funciona de la siguiente manera.

Temas

disponibles

•omsof 3DIASV&

5?í?cfCH

g&ISTCOSR

«MFC

«RcD

©S3V8COS

SSUDC^r-íriA

SW5TCSP.

«FísUl

¡.C-imaoavat i>(&tk\s •,C6M c*wms la rx:v » ? i Cifro ja í2>:U*<Síü¿rn¡ Cvkc t r.v jsl ■iftftottnritttrsxsiif 4t isisidobít; ti

¿OuéesAapd-rXK;

<CX>ó«*rS.UA*

tCk» t >few jí

¿Cfeá e-, teí|-* Serv».q. * n jvw tí ©■<:«.-

;0

ABRE

Ac:e»afazara

c

y en

c.-c

.if focfcftM IMavu&r. a S t o w r n

^dwí!ac<i«yí<i».;eáj Sánras

feffi

_£ü£j

3

Z'-Afnun’i

i

c«at¿«c:RK>í

í

v Mawfo!K&s8;C«iS8«&

*¿g^ícaisá?a^«üafxtíaÁt

¿Jíí=ít¿í-í=

aait-íi2íi‘_uiííív?jffí•sí

Ly.^uJ.^

>^G?.t*»«E2JtráJ35Kíu:5<KdH«te4ff<R

^.v-í'.'iaiíi.l£íü>.ilóreün.í?cí íksíííxí ^í

V

t!»»#/*

i

üHÍ.3JX-Ktaór

Figura 2.11.-1 Ayuda del sistema.

a)

Pestaña Contenido: Si se selecciona la pestaña de Contenido se podrá visualizar la siguiente pantalla en la que mostrara los temas agrupados y se podrán ir desglosando a detalle.

Wfflá

.••-

®

«•

&

_

OttHiar .

'hit:

.

¡npmrff

Q?t>3099

£ofl«*te ¡ h t ic á j'-Bjsearj

f ttmtoxñc. mXm

rJ-(¿j ir-salacián. tonflgycatídn y í-ariueEreí

i Irsiak tu asftnic

• :f; ■& Asoso» e¡ sistema

i

\

í

:

|

Aai-/a;Ü-ri de) s-sJemi C-'M1u fcaw ás d a » PsrarruURB do ¡a n&nfca

ífc ^

ib

&

í l r ^

i= - lü Parinwiioscd réaefra

? '*|ív 03 Hanoi»

í

! " « ICcfii-zfnióiÓt BD

j

:

'■

i

b - l3

i h &

¿t: &

Parónetroi QBr«rafes

i—I?] Trmaadams

’• Ü ] AcloaíseriM.SKCiasa*

Cfcict de la «norata

Ce»«¡verse « id iéc«cw

rJ-^ FuWBrersensrslM

Ca*:-oc4

& Mawrásrasa a & c.áfváa»

CoiKiáói

Céteiioí ds: «sema

Sí Prcce930

^ IJlifcíyss

■i A’lriíK'ñí&isííinipjiie}

títoeaka

iía-¿<í¿aiiíí4í.< •

Configuración / Dalo* d e la em presa

A cceso

« Menú CooUguración. P^rdnctros

cíe) sistema, opelen Oatps es 13 emprosa.

« Menú Conriguratíén. Dalos <;e la empresa, con el £¡-3«¿n

«

Menii Uliiarias, Traducción <ie nímin3. rradudoro s námmss; con el feotón G ^ í H

E

j

.

a n é e s e

En esta sección cusd^s consuaar. agre<;sf y motítncar (tatos 26 la empresa» talas como Razdñ Social,

R F C Dirección, entre oíros, cantos cuáJos el 5¡&t=rt3 se resíslrd

&¡MZü£

Cómo

Cuando ¡n=ta«as AspeW W

por omisión 35 crcá la enipresa

1 como EMPRESA

funciQixael

INVÁLIDA, S. A

de C.

V

la cual s» p&ará parsonaltar dsspués ce ACTIV^A el

proceso

sistema. Deotóo a que «a e s n íx e s s 1 ya 3S encusr.tra cresda, p3ra su personalización as necesario acceder a la opción Modificar empresa donde podrás capturar los dalos de identificación do ta empresa como'son: razón soda!, RFC. entre otros, sin-necesidad tíe capturar una c'a^ de alia ni un3 clava maestra para cada empresa.

Pueces manejar hasta 99 empresas las cuales so puoden ra¡jis!rar con la opdón Una vez ragi'Etratías nc se pueden dar fcaja, soiamante foaiitar modrficsciones.

Notas del asistente:

Figura 2.11-2 Ayuda del sistema por contenido.

b) Pestaña índice: Al seleccionar esta pestaña se mostraran los temas en orden alfabético por si se tiene el tema en específico se podrá buscar de esta forma.

HTML Help

Í

Í

’Q3

á P

tír-

Oscilar

riré a

£

«áansa

r•

C.cr¿e«ds

í"**»» 5Bj&33í|

Config uraclór> ( Cotos de la em presa

j‘p

■:

ttcrfcalóoeiabfacíavé’inxfesíabjiKír j

 

w

m

m

M

M

m

m

m

M

r:

\

@0FE

 

r s

}

Sfcra

- A

I

®CMPF=CHA

 

¿D-ASVAC

•S5N7REFCK

StfiíCH

 

@JüSTCOHR

 

«MFC

 

.

i?3EC!

£

s ;

;

SS1N6COS

 

,';i JÉCA0E.ÜA

 

;

¿ íSUSTCAR

 

?

?TA£

 

tCc<r«3 str^álanáfl'.tiéAspíi-MDl?

 

|

\

'Ccr>3 jxtmíw ¡s ninvrw?

 

;C

í« » a» cat-Ja eí Saa?» &ar>3 itciQ d

 

;

t

P^fclen8as?rKar«!tódeífes)ntísJ5rfcB!

í

:

^

«

A

ífO-ÍÍOí?

 

cO o á» «S.U A ?

 

;¿G'>¿i»lcojodíbocat*awyen<ju««t

 

;

iC

o í Mlcqjew<iísque'éí‘.Mf^ef-i^r

S

t,wu¿ fi^iocrvea me aruoan s Kdcnla- rr.;

!

’rS ,R€

 

AtwonOfCM

 

Acíe5í-alsirt«r.a

 

ik»frac!fl

 

v

|

 

Pnrtcfa*

 

I

Acceso

Menú Conliguradón. Parámetros <ié1sisteVna. aptión Oatos de la empresa

 

,

1 MocTcai

|

líenu Conlisuíaddn. Oatos de la enpreca. ccn el 8ol«n1-------- ------

 

!

Conligtrsf

1

t¿= nú üiilenas,Tracucdáfl a* námina. Tiacuctor í e nóminas, ccn el bolon

1.

Ovó oso

En esla sección puedes consullai. acreaaf J'wedrtlcsi dalos de la em presa tales como Rardn Sooal.

RfC, Dirección, entre oíros. c*n tos cuales el sislem s se registró.

■« ÜU \í¿S &

MíUiOjO

Cómo

runóona el

proceso

Cu3ndo ansíalas Aspel-í40i por omision se crea la empresa t como EfJPRES*.

de C . V., la cual so podrá por$$naii¿3T o íspuÉs ae ACTIVAR el

sisiem3. Oecico a que la empresa 1 *a ?e encuffiira creada. p3ra su personalización os necesario acceder a la opción Modificar empresa conde podrás capturar los datos de identificación dfl la ornpresa como son. rs:ón sedal, RFC, entre oíros, sin nicesioao de capturat una d aw <te alio ni una clave m3í5lra para

INVÁLIDA, S. k

c a ía empresa

Pued«3 -'^anejar h3sia 99 empresas las cuales se pueden re(¡!áli3r con 3a opción <ic.n-n?/. •■•••vícrííss. Una ve: reaistr3das no se pueden dar fie Dala, soláronle rí3*ttfir ^oúittcad3Ae3

■i

v

:?:

Figura 2.11-3 Ayuda del sistema por índice.

c) Pestaña Buscar: Al seleccionar esta pestaña se podrá indicar una palabra clave y en el panel de temas mostrara los temas en los cuales se utiliza dicha palabra.

<Í3

í&ás

í jndfce

Bjicw

i

M

£.v:rt» ía iMÍab<ó clave <jua ás s a t bisisari

Sclescíere eílexa qje d a a m a r z f :

C-xú¡íq: cteIratesjedor» C&Hago ifclra&ajadsres iLsy-xi;> sp ji « i sbtema Cidistó*ü>Mr»s Ciara da oóm<r.a Cd'-'o uXz&t una cIe&ÍÍCcCíío Conowlos paa la deílaracto arual y ! Íoírflju'cciio / Dsl&i de is aw í3= Ccsnfii¡u«=ién / Peiste 6 ¿s « í'aaies Cajfigiraciifi / Pedar-c GtttBfdíae Carfisuadcn / F«ítí*-a P«i=wsd:nM Cc^suravlcn /T*abs}odo--w Ccrfiju’aíión ce<«¡stwsa c o a ^ y -íin - C:<rt¡U7:r Aspd-NOIpc^ tffcer tí « a C:<i?i2uarcor»píea t>ya& 5HCP Cm jíbvSs P er/ü az Forma 37 Cüis.-tá de aiüfiíurisdM de oJ^niraí Consüks d i dctw-uütee porpeospcjí.-

Córra t»

do Kdcr.co ¿a saiarioE

Conwta demvvrotertce s ¡8 nimos

Circula

de BKYmtertoff síM cro t per

Corista ót m w M Btot co fafcas

f f ?r* í i ' a

tíf-

M

Acceso

'

'{ f f ñ

« Menú ¿idir/O

Desee la &3rra as hsfiardentas principal. con ef oolón b r r r f .'.

Ové 69

El sistema ha sido desarrollado para proporcionar a las empresas una herramienta altamente flexible I <: Inlecrsoa per3 ¿ ’ control de los principales (adores relacionados con tusyHEHüíEt^-

El

lu empresa. En éi pedias alrnacena» Información importante como Nomorft < clave cei Iraaajaaof. d?p3rt3men!c. puesio. clasificación tecna flt alia, salario diario, entre oíros.

S i

C^láKi.jo de tiene la finalidad de almacenar la información del persona» que U&ora en

P./urft "A

Parámetros de

configuración que

afectan

• De&eiis definir si

los

56 d3r^n íJe 3113 W * ,jna

d a .*

consecutiva

numérica o

esta

se

definirá cuancto Sé

registre al tiaaajatoi con ur.a clava airanuméflca.

Definí «l cómo se mostrará si nombre completo del irasajacor en esia consulta.

Corrulla los parámetros que afectan a esta catálogo en: £&&p.S££3

Figura 2.11-4 Ayuda del sistema por búsqueda.

Notas del asistente:

Notas dg| asistente:

-p—

/-n

3.1 Definición

3.

CATÁLOGOS

Son aquellos módulos del sistema en los cuales se ingresa información necesaria para: poder llevar a cabo el cálculo de la nómina, efectuar procesos, consultar información, emitir reportes, etc. Los catálogos deben tener la secuencia de captura de acuerdo al orden sugerido en esta guía para simplificar la edición de los registros posterior a su captura.

3.2 Departamentos

& Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Departamentos

O con el icono

I f

i

i

l

.

Este catálogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa y que posteriormente se podrán asignar a los trabajadores durante el alta de los mismos. Además se pueden modificar los datos de los departamentos dados de alta o eliminar departamentos con los cuales ya no se desee trabajar.

Departam entos

Clave

Notas del asistente;

:Atención a Clientes

5 0 0 Ü-0 Ü 3 -GGG

\

í

%

|jg¡!

|

Désciípción

Mercadotecnia

 

í

CyartaAspet-COI

60D M 02-000

I

J

Departamento Aspel-COI

I

 

iceptar

J í

Cancelar

,

Figura 3.2-1 Alta de departamentos.

 

Sus campos:

j

Sección General

Clave

j

Descripción

Cuenta Aspel-

COI

Departamento

Aspel-COI

Aquí se indica la clave del departamento que se está dando de alta. El sistema podrá generar las claves de dos formas:

• Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el sistema le asignará un número consecutivo a cada departamento que des de alta.

• Si no se tiene activa la opción de manejo de clave secuencial de departamentos, puedes indicarle al sistema una clave alfanumérica o numérica con un máximo de 5 caracteres.

Si se desea conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo, se oprime la

tecla ÍU o el botón @ , para desplegar la ventana de Ayuda de departamentos.

Nombre del departamento cori el cual se trabajará.

Se debe especificar alguna cuenta contable para realizar pólizas por departamento, en caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El número de cuenta que se especifique debe coincidir con una existente en el Catálogo de Cuentas de Aspel-COI.

Se debe especificar el departamento que le corresponde en Aspel- COI. Esta clave sirve para identificar el departamento en Aspel-COI al realizar pólizas por departamento, ya que puede ser que éste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI. Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en Aspel-COI su clave de departamento es 5, en este caso se especificará en este campo la clave 5 de Aspel-COI.

5 Práctica 2: Captura de departamentos

a) Ingresar al sistema con perfil de Administrador.

b) Capturar la siguiente lista de departamentos:

j Clave

1

| 2

i 3

i 4

l

¡ í

5

v -l:

Clave

Descripción

! Ventas

6

Almacén

i Sistemas

Tráfico

i Mostrador

8

Intendencia

|

Mercadotecnia

9

Empaque y Entrega

:

Atención a Clientes

10

Recursos Humanos

Notas del asistente:

3.3

Puestos

& Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Puestos

En este catálogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en la empresa, mismos que se podrán asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta. También se pueden modificar y eliminar. Al entrar a la captura de puestos se desplegará una ventana como la siguiente figura:

Sus campos:

Opciones

Clave

:u

a

Clave

Descripción

 
 

2

Asistent» de Direcc

3

AunliarAdrninistrati

5

Auxiliar de Intenden

5

Auxiliar de Pedidos!

7

Auxiliar de Recurso

6

Auxiliar ds Sistema:

9

Ayudante General i

10

Coordinador i

11

Diseñador orático ;

.

.

'

'‘'y.

.1.'

J

 

_

_

_

W \

mmmwnssm

m

■'

Puesto:

Clave

Descripción

¿alario.diario

|

|

Almacenista

105.19

i

¡

[jpr

tjutH nuftM tm m aa'éf""

\

A ceptar,¡¡

y

:£ai>celar

Sueldo diario

----------------------------------------------------------¿

|j fiuardarIF3). lí

Ayuda

!

Figura 3.3-1 Alta de puestos.

Aquí se indica ía clave dei puesto que se está dando de alta. Él sistema las claves de dos formas:

podrá generar

• Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de puestos, el sistema le asignará un número consecutivo a cada puesto que se registre.

• Si no se tiene activa la opción de manejo de clave secuencial de puestos, se ¡

|

puede indicar una clave alfanumérica o numérica con un máximo de 5 caracteres.

• Si se desea conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo, se j

debe oprimir la tecla IMJ, para desplegar la ventana de Ayuda de puestos.

Descripción

Salaria diario

Salario máximo

Notas del asistente:

Hace referencia al nombre que identifica al puesto.

Se debe especificar el salario diario que se aplicará al puesto que se está creando.

Se debe especificar el salario máximo diario que se aplicará al puesto que se está creando.

j

5 Práctica 3: Captura de puestos

Capturar la siguiente lista de puestos:

Clave

Descripción

Asistente de Dirección í Auxiliar Administrativo Auxiliar Contable

4 Auxiliar de Intendencia

1

2

3

.

! Ayudante General

I Coordinador
í Gerente
i Jefe de Mantenimiento

5

6

7

8

3.4

Clasificaciones

&

Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Clasificaciones

• O con el icono

j CmrHj'oá®

¡Cap¡xái<K;ái!

Salario

diario

Salario máximo

262.96

315.56

176.90

210.37

105.19

157.78

105.19

157.78

105.19

157.78

525.93

578.52

999.26

1,040.00

210.37

262.96

El manejo de clasificaciones brinda facilidad y rapidez en la generación de procesos como por ejemplo, el incremento de salario que correspondan a una clasificación en particular, reparto de PTU, entre otros. También ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes.

El sistema NO distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que al momento de filtrar o dar de alta registros similares deberás anotar idéntica la clasificación. Adapta la clasificación a las características propias de tu negocio.

//4i

Q iS k íttó n ts

f®g

 

s

¡ s in d i

:Sincicaliz3<sos

 

.

I

•:l CONFIADLO

-ÍCOWFI SINO

>jCONFI VENT

1 DIRECTIVO

1

-

Clasificaciones [

Clavé

j/’-PKilK

I /Descripción Administrativos

1

Aceptar ,lí| >,Cancelar-

\

¥. ■■Ayuda: ; ••.!'

Figura 3.4-1 Catálogo de clasificaciones.

Notas del asistente:

Sus campos:

i Opciones

:

:

;■

:

.

:

.

'

Clave

Aquí se indica la clave de la clasificación que se está ciando de alta, cuenta con un espacio de 10 caracteres como máximo.

Descripción

Se anota el nombre que identifica a la clasificación.

\ 7 Para los catálogos anteriormente descritos, el sistema no acepta claves repetidas, y es importante tomar en cuenta que una misma letra no se considera el mismo caracter si es mayúscula o minúscula.

H Práctica 4: Captura de clasificaciones

Capturar la siguiente lista de clasificaciones:

3.5

Trabajadores

&

Ruta de Acceso:

¡Clave

ÍADMÍNPAÍ01 ¡Administrativos Patrón í

¡ADMINPAT02 ¡Administrativos Patrón 2

¡Descripción

jcÓÑ FIPATOÍ

¡Confianza Patrón 1

¡CONFIPÁÍÓ2

jConfianza Patrón 2

[SÍÑDIÓÍ jSindicaíizado

• Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores

O con el icono

En este catálogo se podrán dar de alta, consultar y dar de baja a los trabajadores de la empresa. Para dar un correcto y exhaustivo seguimiento de su historia laboral y datos personales, la información se encuentra agrupada en distintos apartados como Datos generales. Histórico del trabajador, Familia y beneficiarios, Capacitación e Información adicional.

Cada trabajador que se registre en Aspel-NOI puede disponer de campos libres para capturar datos adicionales, importantes para el expediente del trabajador y la empresa. La configuración de estos campos libres se definen desde el menú Configuración / Parámetros del sistema / Trajadores, donde el usuario podrá registrar hasta 20 campos libres. Para identificar los datos, en cada uno se podrá establecer un “Nombre" o “Etiqueta" para identificar la información que contendrá cada campo libre.

Notas del asistente:

J||||lg|||:í

 

m

m

m

u *

*

.

^

^

l í í i Í Í i Í Í I Í i ! « Í 8Í:«BU;>i.

Guía Curso Básico Aspet-NOI 6.0

:

lu .

23

' iOmitotie

¡Oipacíiiítiiio

PaMmrifx;7iíci swi?na” ’

Datos de la empresa

Conliguraójnde

BD

T laüajtfdores

Campos Jbres j

I

Número

Campos libres del usuario

1 Idoma

S

2 Coificación en Evaluación

3

Obs«vaciones

4 Pasípala

5 Cursos pieíeotado?

Obseivocáooss de ios cusos

Tipa de dato

j Texto

iNúmero entero

¡Memo

tinta

iNúmwo entero

Longitud

Parár-etios dd

sistema

Trabajadores

\ii ágie^'; >-jl

íSw-íá

Aplicaciones

asociadas

¡ A

^

a

r y

j ^

n

c c l a

i;

.Agfaaf.

|

-.^ude.,.

i

Figura 3.5-1 Configuración de campos libres del trabajador.

3-5.1

Datos generales

a) Sección Datos Generales

}'(ñ'Av

CaíráiñVtjsf

m

i

Cjave

• p*’:

'

!

>

: :■’

ASeiaAcosta Esqueda

E¿tatusjA*a Estatus |A*a

j S j ’- f e

í ' f S

. 5

. D gios GJC§

Satetjo^ÉÉ Datos Personales.;

[ Ü

IM S s K ^

Satjdj

Dalos gerváales

‘iAlicta

 
 

FccJja nacumenlo

 

ÍÍ2Í06/IÍS64

]

j p

BFC

Hictdrico dél

:AOEÁCME12LZO

 

tiabajador

:Q¿p«|)arncnlo;

 

I

1

Ventas

Famíiay

beneficíalos

£(JC3lD

I U

Causa de la Baja

 

Capacitacjín

' g

»

,

Apelldowlemo r

I ;Aco3ta

lu g a de nacm sntj}

rbitMofídeiJ

j - j

Apd^afil^no

EsQueds

|MSS

68930221183

CURP

AOÉAS3C612H0FCSLÓÓ

m

_

“|H1

M F i

Focha

i23/04/2007

'!

"Sexo

I 0

MáscUino

*

C|ati|ic«eiín

ICONFIVENT

Femenino

5

|S

i (éspatografía:\:A

j

Iríarmaciín

adicional'

" V. > <\ ¿ i ?r

S íllS

Figura 3.5.1-I Alta de trabajadores I Datos generales.

Notas dei asistente:

Sus campos:

Opciones

Clave del

Empleado

i

i

i

{ i

! 5 5

í s

i Status

í

i

!

i \

|

j

í 1 í

i Nombre(s),

j Apellido Paterno

i y Apellido