SISTEMA DE INFORMACION DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Acta de Inicio del Proyecto (Project Charter)

Versin 0.1.1

Fredy YUPANQUI OCHOA Acta de Inicio del Proyecto Biblioteca Universitaria

Revisin y Aprobacin Histrica

Versin 0.0.1 0.0.2 0.1.0 0.1.1 Descripcin Entrega de Acta de inicio Correccin del documento Revisin y aprobacin interna Revisin por parte del asesor Autor Fredy YUPANQUI OCHOA Fredy YUPANQUI OCHOA Fredy YUPANQUI OCHOA Ing. Carlos VILA Fecha 03/04/14 11/04/14 15/04/14 21/04/14

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Ttulo

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)

Sistema integrado de gestin de la Biblioteca Central UNSCH

Administrador del proyecto

Fredy YUPANQUI OCHOA

Objetivos del Proyecto:

Implementar un sistema de informacin para establecer los canales de comunicacin formales para la coordinacin y normalizacin de los procesos en la administracin y gestin de la biblioteca central de la Universidad Nacional San Cristbal de Huamanga.

Objetivos del negocio:

Administrar correctamente el material bibliogrfico. Brindar de manera ptima el material bibliogrfico para el logro de los objetivos indicados en los programas de docencia, investigacin y difusin de la cultura. Registro, actualizacin, renovacin de la informacin de los usuarios de la biblioteca. Obtener informacin para la toma de decisiones.

Antecedentes:
Desde la reapertura y hasta hoy la Biblioteca cuenta con cartillas fsicas para la bsqueda del material bibliogrfico En la actualidad cuenta con un sistema que les ayuda en la carnetizacin y en la bsqueda de libros, pero lamentablemente se encuentra desfasada, ya que data desde el ao 2001.

Premisas:
El proyecto utilizara la metodologa de desarrollo UP (Proceso Unificado) Uso de interfaces de programa de aplicaciones (API) que permiten una mayor interoperabilidad y extensibilidad. La directora de la Biblioteca se compromete a facilitarnos los recursos necesarios que faciliten la elaboracin del proyecto, Los jefes de proyecto, encargados y trabajadores deben comprometerse en cumplir los objetivos del proyecto. El tiempo estipulado para el proyecto ser de 3 meses.

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Se har uso de la tcnica ORM (Mapeo de Objetos Relacionales), el cual nos facilitara el monitoreo del sistema.

Restricciones:
No se debe interrumpir los servicios que brinda la biblioteca mientras dure la elaboracin del proyecto. Inventario desfasado e inexistente. No hay un presupuesto asignado el proyecto.

Grupos de inters:
Usuario Interesado Dr. Victoria Ivn Alarcon Pablo Barrientos Crespo Abilio Flrez Crdenas Frida Gutirrez Morales Clara Escriba Palomino Mercedes Ore Snchez Bruno Peralta Godoy Hernn Acevedo Salazar Adrin Tapahuasco Cceres Alejandra Cuba Godoy Rol y puesto Direccin rea de admisin rea de referencia rea de hemeroteca rea de procesos tcnicos rea de circulacin A rea de circulacin A rea de circulacin B rea de circulacin B rea de circulacin C rea de circulacin C
e-mail ---------------ilawa13@gmail.com barrientos-57@hotmail.com

Telfono -----

Influencia Estratgica Tctico Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo Operativo

Criterios de xito en los grupos de inters

Descripcin del producto Descripcin de caractersticas y funciones del producto del proyecto Requerimiento para la adquisicin de libros. Catalogacin, clasificacin y registro de los libros en las respectivas bases de datos. Bsqueda, prstamo y recepcin de libros. Sistema de sanciones. Sistema de registro y actualizacin de los alumnos. Pgina web que permita visualizar la disponibilidad de algn material bibliogrfico. El proyecto no incluye: Prstamo del material bibliogrfico digital. Reservas va web. Envo de notificaciones a travs de e-mail Generacin de etiquetas con cdigo de barra Impresin de carnets con cdigo de barra

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Entregables Fases Inicio Elaboracin Construccin Transicin Culminacin Hitos

Lista de entregables Acta de Inicio Documento de Visin y Alcance Documento de Diseo Tcnico Documento de Certificacin de Calidad Acta de conformidad del Proyecto

Fecha de compromiso 08/04/14 15/04/14 30/06/14 11/07/14 15/07/14

Hitos
Entrega de Acta de Inicio Creacin de grupos Asignacin de roles Aprobacin del plan de Actividades Entrega de Catlogo de Requerimientos Especificacin de casos de uso Entrega de Documento de diseo Diseo fsico de base de datos Implementacin del sistema Entrega de Certificado de calidad Presentacin y firma del documento de conformidad
Prioridad de atencin a cambios y asuntos Prioridades Tiempo de entrega de los documentos Presupuesto para el proyecto Incorporacin de nuevos personales Asesores externos al proyecto Sistema desarrollo por externos

Fecha de compromiso
04/04/14 08/04/14 09/04/14 14/04/14 28/04/14 07/05/14 21/05/14 11/06/14 30/06/14 07/07/14 11/07/14

Recursos del proyecto

Canal autorizado Canal autorizado RAMIREZ LUNASCO, Henry REYMUNDEZ FLORES, Joel ALVAREZ RODRUIGUEZ, Rosario SULCA HERMOSA, Erick AUCAPUCLLA CCARHUAYPIA Alexander Rol Analista de Sistemas Analista de Base de Datos Desarrollador Analista de Calidad Soporte del Sistema

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Recursos asignados - Usuario Nombre Rol Puesto Dr. Victoria Direccin Ivn Alarcon rea de admisin Pablo Barrientos Crespo Abilio Flrez Crdenas Frida Gutirrez Morales Clara Escriba Palomino Mercedes Ore Snchez Bruno Peralta Godoy Hernn Acevedo Salazar Adrin Tapahuasco Cceres Alejandra Cuba Godoy rea de referencia rea de hemeroteca rea de procesos tcnicos rea de circulacin A rea de circulacin A rea de circulacin B rea de circulacin B rea de circulacin C rea de circulacin C

e-mail ----ilawa13@gmail.com barrientos57@hotmail.com

Telfono

Recursos asignados - Proveedor

Anlisis de Sistema
Nombre * Ramrez Lunasco, Henry Arones Quispe Jhon A. Atauje Pumallihua Thalia Betty Auccapuclla Ccarhuaypia Alexander Cancho Alarcon Sal Cordero Quispe Denis Guzmn Chvez Rosmery Nataly Huamani Centeno Kevin Z. Ichpas Gomez Nerida Palomino Lizarbe Ricardo Pineda Quispe Jhoel Francisco Romero Calle Eudis A. Snchez Rojas Yuri Solrzano Huallanca Eder Tucno Conde Cristian Vilca Dipaz Abel Yance Arteaga William Rol Analista de Sistemas Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema Analista de Sistema e-mail Telfono 990901269 #948638332 958008197 980650607 #966106879 #999992686 9635528929 #990907793 984817831 994444653 992824332 #966041260 948488718 966970677 972919348 965375904 948192733

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Desarrollo de Sistema
Nombre *Reymundez Flores Joel *lvarez Rodrguez, Rosario Aguilar Huicho, Sonia Arones Quispe, Jhon Palomino Martnez Juan Yance Arteaga, William Atauje Pumallihua, Thalia Cordero Quispe, Denis Yarasca Evann, Euler Auccapuclla Ccarhuaypia, Alexander Bez Bautista, Miguel Bjar Ciprian, Ulises Hernn Cancho Alarcon, Sal Cisneros Palomino, Julio Fernndez Huaytalla, Omar Mallqui Palomino, Eder Mendoza Gutirrez, Wilson Navarro Ore, David Huamani Cahuana, Luis Alberto Medrano Paquiyauri, Anbal Miguel Vera, Juan Vctor Buleje Osores, Pavel Snchez Rojas, Yuri Galindo Silva, Darwin Palomino Lizarbe, Ricardo Rol Disear base de datos lgico - fsico Implementar Aplicacin Desktop Disear Interfaz Grfica Desktop Disear Interfaz Grfica Desktop Disear Interfaz Grfica Desktop Disear Interfaz Grfica Desktop Disear Interfaz Grfica Web Disear Interfaz Grfica Web Disear Interfaz Grfica Web Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Lgico Disear Base de datos Fsico Disear Base de datos Fsico Disear Base de datos Fsico Implementar pgina web Implementar pgina web Implementar Aplicacin Desktop Implementar Aplicacin Desktop e-mail Telfono 985581101 995604064 966957170 948638332 966342819 948192733 958008197 999992686 940772262 980650607 952315029 977254520 966106879 966100025 941990133 979263044 990163640 969266453 966980826 966175012 956212010 315290 994444653

Soporte del Sistema

Nombre *Auccapuclla Ccarhuaypia, Alexander Bjar Ciprian, Ulises Hernn Guzmn Chvez Rosmery Nataly Huamani Cahuana, Luis Alberto Mallqui Palomino, Eder Miguel Vera, Juan Vctor Pacheco Bermudo, Henry Romero Calle Eudis A. Solrzano Huallanca Eder Tucno Conde Cristian Vilca Dipaz Abel Aguilar Huicho, Sonia Atauje Pumallihua, Thalia Rol Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de anlisis Documentador de diseo Documentador de diseo e-mail Telfono 980650607 977254520 9635528929 969266453 979263044 966175012 966948076 #966041260 966970677 972919348 965375904 966957170 958008197

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Bez Bautista, Miguel Cancho Alarcon, Sal Cisneros Palomino, Julio Ichpas Gomez Nerida Palomino Martnez, Juan Antonio Navarro Ore, David Yarasca Evann, Euler Yupanqui Ochoa, Fredy Fernndez Huaytalla, Omar Laura Ayala, Eduardo Contreras Mauricio, Cesar Palomino Lizarbe, Ricardo Soto Morales, Amir Ramos Carbajal, Erick Quispe Palomino, Luis Alberto Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Documentador de diseo Cargar la Data Cargar la Data Cargar la Data Administrador de redes Administrador de redes Administrador de redes Administrador de redes 952315029 966106879 966100025 984817831 990163640 940772262 970085977

994444653 965776286

Analista de Calidad
Nombre *Sulca Hermoza, Erick Jordan Quispe Palomino, Luis Alberto Bellido Ramrez, Ronald Najarro Cutipa, Jhon Frank Caritas Barrientos, Ral Ramrez Lunasco Jhenry Palomino Martnez, Juan Antonio Aguilar Huicho, Sonia Ramos Carbajal, Erick Bez Bautista, Miguel Magno Pacheco Bermudo, Henry Soto Morales, Amir Medrano Paquiyauri, Anbal Rol Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad Analista de calidad e-mail Telfono #996698800 #806096 #996405334 #990901269 966957170 952315029 966948076 965776286 966980826

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Firmas de aprobacin
20 de abril de 2014

-------------------------------------------------Victoria Directora de la Biblioteca

-----------------------------------------YUPANQUI OCHOA Fredy Jefe de Proyecto

-------------------------------------------------RAMIREZ LUNASCO Jhenry Jefe Analista de Sistema

-----------------------------------------SULCA HERMOSA Erick Jefe Analista de Calidad

-------------------------------------------------REYMUNDEZ FLORES Joel Jefe Analista de Base de Datos

-----------------------------------------ALVAREZ RODRIGUEZ Rosario Jefe Analista Desarrollador

-------------------------------------------------AUCAPUCCLLA CCARHUAYPIA Alexander Jefe Analista de Soporte

Ing. Carlos VILA Asesor del Proyecto

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