GUIA PARA LA INTEGRACIN DE COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

GUIA PARA LA INTEGRACIN DE COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL (CMSH)

Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

F "al dad de la Pre'e"(e G) a

Facilitar a los Coordinadores Administrativos y responsables de Recursos Humanos la informacin acerca del papel y las funciones de las Co* ' o"e' M +(a' de 'e,)r dad e H , e"e en el lugar de trabajo. En l se analizan los temas siguientes !as funciones" la importancia de las reuniones de la Comisin y de sus informes" de la formacin y la instruccin para los miembros de la Comisin" la gestin colectiva y diversos principios para efectuar las inspecciones e investigaciones sobre riesgos en el lugar de trabajo.

Ob-e( .o'
Al final de esta #uia$ los Coordinadores Administrativos y los %iembros de la Comisin podr&n '. Comprender las funciones esenciales y el papel determinante de las Comisin %i(ta para la dependencia$ Edificio y operacin correspondiente ). *ntegrar una Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene ,. Realizar las inspecciones de seguridad de acuerdo a las listas de verificacin en su edificio -. *dentificar condiciones y actos inseguros .. /eterminar el nivel de responsabilidad en su Area respecto a los 0allazgos en la inspeccin.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

Co"(e" do
I/ II/ III/ I1/ 1/ 1I/ 1II/ 1III/ IX/ I"(rod)cc !" F)"da*e"(o Le,al Co"ce0(o de Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e F)"c o"e' Ge"erale' de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e L "ea* e"(o' Ge"erale' 0ara la I"(e,rac !" de la' Co* ' o"e' de Se,)r dad e H , e"e Per2 l del I"(e,ra"(e de la' Co* ' o"e' M +(a' de Se,)r dad e H , e"e Or e"(ac !" Selec( .a e" el Ce"(ro de Traba-o F)"c o"e' E'0ec32 ca' de lo' I"(e,ra"(e' de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e O0erac !" de la' Co* ' o"e' M +(a' de Se,)r dad e H , e"e (CMSH) I"2or*e' a la D recc o" Co"(rol 4 A'e,)ra* e"(o de la I*0le*e"(ac !" del Pro,ra*a Reco*e"dac o"e' Ge"erale' 0ara la I*0le*e"(ac !" de l Pro,ra*a de la' Co* ' o"e' M +(a' de Se,)r dad e H , e"e I"d)'(r al e" ') Ce"(ro de Traba-o

X/ XI/ XII/ XIII/

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

I/5 I"(rod)cc !"

Esta gu1a tiene por objeto facilitar informacin b&sica acerca de cmo establecer y mantener una Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene en el lugar de trabajo para 2ue sea un mecanismo eficaz para resolver y atender las condiciones inseguras 2ue se pueden presentar en la operacin $ los edificios e instalaciones. A0ora bien$ adem&s de establecer una Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene los Coordinadores Administrativos y Responsables de Recursos Humanos tambin deben organizar$ instruir e influir para 2ue se adopten medidas y acciones preventivas para reducir los riesgos de trabajo a los 2ue est&n e(puestos los colaboradores !a salud y la seguridad en el trabajo es una cuestin esencialmente de condiciones laborales. 3btener las mejoras necesarias y proteger a los colaboradores contra cual2uier accidente o riesgos de trabajo 0ar& 2ue se tenga un menor ausentismo y un mayor aprovec0amiento de recursos laborales$ adem&s de aumentar la calidad de vida de nuestros colaboradores$ por lo 2ue sta tarea e(ige organizacin dentro del centro de trabajo para 2ue seamos monitores estratgicos y actuemos anticipadamente evitando as1 accidentes e incidentes de trabajo 2ue afecten a los colaboradores y4o a la misma /ependencia. !a Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene es parte esencial del mecanismo de solucin de los problemas en el lugar de trabajo y puede ser un eficaz instrumento de organizacin para gestionar. !a e(istencia de miembros debidamente instruidos en diferentes &reas del edificio deber& ser el punto de partida para prevenir incidentes o accidentes de trabajo ya 2ue estar&n al tanto de riesgos 2ue pudieren afectar a los colaboradores$ e incluso$ a la /ependencia. Con esta nueva visin la funcin de seguridad ya no ser& e(clusiva de una persona y4o un departamento$ sino de toda la organizacin en cada una de sus &reas$ de a01 la importancia de integrar adecuadamente la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene y darle una verdadera operacin.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

II/5 F)"da*e"(o Le,al

Con fundamento en lo dispuesto en la Constitucin 5ol1tica de los Estados 6nidos %e(icanos$ art1culo '),$ fraccin 78$ lo establecido en la ley Federal del 9rabajo$ art1culos .:; y .':$ as1 como lo se<alado en el Reglamento Federal de +eguridad e Higiene y %edio Ambiente de 9rabajo$ seccin ***$ art1culos '),$ ')-$ ').$ y ')=$ lo indicado en la normatividad de la +ecretaria del 9rabajo y 5revisin +ocial$ >3%?:'; @+95+?)::-.? 3rganizacin$ constitucin y funcionamiento de las comisiones de +eguridad e Higiene en los Centros de trabajo

III/5 Co"ce0(o de Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e

Es un grupo organizado de colaboradores para tomar acciones y medidas preventivas respecto a la identificacin de condiciones y actos inseguros en el lugar de trabajo para cuidar la salud y la integridad f1sica de los colaboradores en la /ependencia y a las 2ue se refiere el art1culo .:; de la !ey Federal del 9rabajo

I1/5 F)"c o"e' Ge"erale' de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e
'. Deber vigilar el cumplimiento en las &reas de trabajo de las disposiciones establecidas en el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo$ la >3%? %e(icana$ el Reglamento *nterior de 9rabajo y las medidas relativas a la prevencin de los riesgos de trabajo recomendadas por la misma comisin o el &rea de seguridad 2 Deber promover el 2ue los colaboradores conozcan los reglamentos$ alerta$ circulares$ boletines$ avisos$ se<alamientos y en general cual2uier material relativo a la seguridad e 0igiene en el trabajo en su &rea o proceso de trabajo ,. Reali!ar los recorridos de inspecci"n y en cada visita 2ue efectAe a las &reas de trabajo$ deber& de levantar el acta correspondiente para asentar los 0ec0os y las conclusiones respectivas.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

-. #$ectuar como m%nimo una visita mensual a los edi$icios e instalaciones y e2uipos en el centro de trabajo$ al fin de verificar las condiciones de seguridad e 0igiene 2ue prevalezcan en los mismos" y debe realizar tantos recorridos como juzgue necesario a los sitios o &reas de trabajo 2ue por su peligrosidad lo re2uieran$ e incluso$ despus de un accidente .. Solicitar y dar seguimiento a la implementaci"n de las acciones necesarias para eliminar y reducir los actos y las condiciones inseguras a las &reas correspondientes =. Dar a conocer a la gerencia y a cada una de las &reas en la aplaza los riesgos identificados$ la responsabilidad para tomara acciones y el plazo para realizarlas B. &articipar en las investigaciones de todo riesgo y accidente de trabajo " as1 como en la formulacin de alternativas de solucin y aplicacin de los medidas para suprimir las causas 2ue los produjeron ' A fin de 2ue los trabajadores estn debidamente enterados de los riesgos en las &reas de trabajo donde prestan sus servicios$ la C%+H les informar& acerca de los anlisis de las causas de dic(os riesgos y de las medidas preventivas )ue se adopten ;. /eber& vigilar )ue los boti)uines de primeros au*ilios contengan los elementos 2ue se<ala la >orma 3ficial %e(icana correspondiente. ':. +nspeccionar mensualmente los e2uipos port&tiles de e(tincin de fuego y solicitar copias de las bitcoras de los e2uipos fijos de acuerdo al programa establecido por el &rea de prevencin de prdidas y4o administracin de inmuebles C+lo solicitar copiasD ''. /eber& colaborar con las campa,as para la prevenci"n y control de la contaminaci"n del Medio Ambiente y del entorno de trabajo$ educacin 0iginica$ as1 como participar activamente en el comit de medio ambiente '). Deber gestionar las recomendaciones 2ue formule el &rea de +eguridad e Higiene en materia de seguridad e 0igiene con respecto al centro de trabajo en la plaza y su operacin.

Crear )"a Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e e' el 0r *er 0a'o de )" 0ro,ra*a de 'e,)r dad e" la de0e"de"c a/

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

1/5 L "ea* e"(o' Ge"erale' 0ara la I"(e,rac !" de la' Co* ' o"e' de Se,)r dad e H , e"e
'. /eber& integrarse en el centro de trabajo en un pla!o no mayor de treinta d%as (biles$ a partir de la fec0a de iniciacin de actividades en la plaza o edificio ). +e integraran preferentemente en cada centro de trabajo una comisi"n ,. En a2uellos centros de trabajo donde 0aya menos de E colaboradores$ estos podr&n nombrar a un representante ante una comisin de su &rea o centro de trabajo. -. En caso de ser mas de E colaboradores el centro de trabajo debe integrar su propia Comisin de +eguridad e Higiene del lugar .. Cuando el Area de trabajo tenga un edificio con m&s de '. colaboradores y diversas &reas operativas y4o administrativas cada rea deber estar representada =. !a Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene estar& integrada por a2uellos colaboradores 2ue desempe<en sus labores directamente en el centro de trabajo ) o0erac !" y 2ue preferentemente tengan conocimientos o e(periencia en su trabajo y las tareas 2ue desempe<en B. En la primera reunin o sesin de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene$ se levantar el acta constitutiva )ue proporciona -a direccion a trav.s de la /oordinaci"n de Seguridad e Higiene )ue contendr la in$ormaci"n establecida en la 01M23452ST&S22336 y en el Reglamento Federal de +eguridad$ Higiene y %edio Ambiente de trabajo

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

1I/5 Per2 l del I"(e,ra"(e de la' Co* ' o"e' M +(a' de Se,)r dad e H , e"e
'. Colaborador del Rastro %unicipal #uadalajara ). 5or lo menos = meses de antigFedad ,. !iderazgo con sus compa<eros -. Comprometido con el Rastro %unicipal de #uadalajara .. 5articipativo en reuniones CpropositivaD =. 9ener permanencia y4o constancia en el centro de trabajo y4o edificio de su comisin B. *nters voluntario en la seguridad de l mismo y sus compa<eros

1II/5 F)"c o"e' E'0ec32 ca' de lo' I"(e,ra"(e' de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e
G El Pre' de"(e de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e 'er6 re'0o"'able de7 '. /arle seguimiento a las fec0a de las sesiones mensuales de la comisin determinadas por el corporativo ). +olicitar al secretario se convo2ue a la reunin mensual para realizar las inspecciones ,. 5residir las reuniones de trabajo de la comisin -. 5articipar como l1der en las inspecciones de seguridad$ 0igiene y medio ambiente C%ensualD .. *ntegrar en el acta de inspeccin mensual con los resultados y observaciones CmensualmenteD =. Revisar y firmar las actas de inspeccin mensual en calidad de 5residente C%ensualmenteD B. 5resentar a la /ireccin de la dependencia los resultados de la inspeccin C%ensualD E. 5romover la participacin responsable de los integrantes de la comisin ;. Elaborar al trmino de la verificacin$ conjuntamente con el secretario y los vocales$ el acta de verificacin de la comisin$

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

':. Coadyuvar con la /ireccion del Rastro %unicipal en la definicin de necesidades de capacitacin en seguridad ''. +olicitar$ previo acuerdo de la comisin$ la sustitucin de sus integrantes Csi no se cumple con las asignaciones y tareas de la comisinD

G El 'ecre(ar o 'er6 re'0o"'able de7 '. 3rganizar y apoyar el desarrollo de las reuniones de trabajo de la comisin ). Convocar mensualmente a los integrantes de la comisin y cada ' meses el recorrido ,. 9omar lista de asistencia -. Revisar los puntos pendientes de actas de inspeccin y minutas anteriores .. /esignar las tareas de inspeccin =. Entregar las listas de verificacin de inspeccin en el centro de trabajo B. !evantar la minuta de avances en la implementacin de medidas preventivas E. Hacer el acta mensual de los recorridos de inspeccin y las observaciones ;. Hacer el resumen de las recomendaciones especificas ':. Hacer el acta %ensual de recorrido a las instalaciones ''. %antener bajo custodia copia del acta constitutiva y de la evidencia documental de las inspecciones '). Actualizar la comisin respecto algAn cambio de los integrantes ',. *ntegrar el documento de observaciones$ recomendaciones y medidas preventivas '-. *ntegrar al acta de investigacin de incidentes$ accidentes y enfermedades de trabajo '.. 5articipar en las inspecciones de seguridad$ salud y medio ambiente de trabajo '=. Recabar las firmas del acta de inspeccin y verificacin 'B. Atender a las autoridades de la +95+ y 5roteccin Civil en caso de inspecciones a los Centros de 9rabajo 'E. 5resentar el acta cuando le sea re2uerida por las autoridades de +95+ y4o 5roteccin Civil ';. En conjunto con el presidente de la comisin$ presentar el reporte mensual a la /ireccion del Rastro %unicipal. ):. *ntegrar el programa anual de capacitacin para los integrantes de la comisin y los colaboradores de Area con los temas en materia de +eguridad$ Higiene y %edio Ambiente de 9rabajo 2ue 0ayan sido aprobados por la Comisin de +eguridad e Higiene$ para optimizar el desempe<o del grupo.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

G Lo' .ocale' e I"(e,ra"(e' 'er6" re'0o"'able' de7 '. Asistir puntualmente a la convocatoria de la comisin ). Firmar la lista de asistencia a la sesin de la comisin ,. Recibir la lista de verificacin del &rea asignada -. Entregar la lista de verificacin debidamente firmada . d1as despus de su entrega .. *nspeccionar las &reas de trabajo =. /etectar y recabar informacin sobre condiciones peligrosas y actos inseguros B. /etectar necesidades de capacitacin en su &rea para evitar accidentes en su operacin E. Realizar las investigaciones y reportes de accidente 2ue se 0ayan presentado en su &rea de trabajo ;. Reportar de manera inmediata y e(traordinaria los accidentes e incidentes de trabajo en su &rea ':. Firmar las actas de inspeccin mensual ''. Apoyar las actividades de promocin y de orientacin a los colaboradores respecto a temas de seguridad '). 5articipar en vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad en su &rea de trabajo 2ue fueron recomendadas por la comisin ',. 9omar las acciones 2ue le correspondan a su &rea de trabajo para eliminar y reducir los actos y condiciones inseguras de acuerdo a las recomendaciones de la comisin '-. 8igilar y constatar el cumplimiento de las recomendaciones para identificar prevenir accidentes de trabajo emitidas por la comisin o el corporativo G Lo' "(e,ra"(e' de la Co* ' !" 0odr6" 'er ')'( () do' e" lo' ' ,) e"(e' ca'o'7 '. >o cumplir con las actividades establecidas por la propia Comisin ). En caso de terminar su relacin laboral en la /ependencia ,. Cambio de &rea$ dependencia -. 5or no asistir a , CtresD verificaciones consecutivas o por ausencia definitiva. .. Cumpliendo el periodo de ) a<os de ser integrante con la posibilidad de repetir el periodo

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

1III/ O0erac !" de la' Co* ' o"e' M +(a' de Se,)r dad e H , e"e (CMSH)
G Proce'o7 INTEGRACIN Acc o"e'
G 8alide el perfil del candidato en cada una de las &reas 2ue ser&n representadas en la comisin considerando las actividades 2ue se realizar&n Csea *ncluyenteD G +olicite a cada jefe del candidato prospecto la autorizacin para considerarlo G Entregar a cada candidato una carta de aceptacin y compromiso con la C%+H$ autorizada por su jefe directoD G Convo2ue a la asamblea constitutiva Ces re2uisito de formalidad$ cite a los integrantesD G !lene el formato de AC9A C3>+9*969*8A /E !A C3%*+*H> %*79A /E +E#6R*/A/ E H*#*E>E y solicite firmarla a sus compa<eros G Entregue el AC9A al +ecretario nombrado por la C3%*+*H> %*79A /E +E#6R*/A/ E H*#*E>E G Enviar C35*A del AC9A C3>+9*969*8A /E !A C3%*+*H> %*79A /E +E#6R*/A/ E H*#*E>E a la Coordinacin de +eguridad e Higiene *ndustrial del +.+erv. %unic. G 5ublicar en un lugar visible del centro de trabajo la relacin de nombres$ fotograf1a y espacio de responsabilidad de cada integrante$ as1 como$ los puntos generales 2ue se verificar&n

Re'0o"'able
G Encargado de Recursos Humanos

A'e,)ra* e"(o del 0roce'o

G 3rganigrama de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene

GEncargado de Recursos Humanos G Encargado de Recursos Humanos y el candidato G Encargado de Recursos Humanos G Encargado de Recursos Humanos G Coordinador Administrativo G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene *ndustrial G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene *ndustrial G Carta compromiso firmada en arc0ivo G Convocatoria para constituir la comisin Cal jefe y los integrantesD G Acta firmada por los integrantes de la Comisin %i(ta Clista de AsistenciaD G Arc0ivo de acta constitutiva 2ue se validar& cada a<o en la auditoria de seguridad y reunin e(traordinaria con los integrantes G Copia del Acta Constitutiva

Copia del documento publicado por centro de trabajo

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Fecha de elaborac !" G *ntegrar I%anuales y 5rocedimientosJ los nombres$ fotograf1a y espacio de responsabilidad a cada integrante en su centro de trabajo en cada edificio G +eguridad e Higiene *ndustrial /ireccion OCTU#RE $%&$ G !as Comisiones %i(tas

G Proce'o de Ca0ac (ac !" de lo' I"(e,ra"(e' de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e e" el Ce"(ro de (raba-o
Aplicar programas de formacin e instruccin en materia de seguridad destinados a los miembros de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene e' )"o de lo' debere' *6' *0or(a"(e' de la 8e2a()ra ad* " '(ra( .a y la /ireccion de la dependencia. !a e(istencia de la comisin$ su presencia en el lugar de trabajo y sus informes peridicos influencia en los colaboradores para participar y fomentar 0&bitos seguros creando una cultura en la /ependencia. Proced * e"(o O0era( .o7 CAPACITACIN Acc o"e' Re'0o"'able
G En el transcurso de los siguientes ': d1as despus de la firma del acta constitutiva se capacitara a los integrantes mediante un curso b&sico de capacitacin I*>/6CC*3> A !A C%+HJ Comisin %i(ta de +eguridad e HigieneJ G Enviar lista de asistencia a la coordinacin de +eguridad e Higiene *ndustrial ++% G /ar de alta en +A5 la capacitacin de los integrantes de la C%+H para presentarlas ante la +95+ G Hacer las constancias y recabar las firmas del +ecretario de +erv. %unic.$ /irector del Rastro$ +eguridad e Higiene *ndustrial G Enviar las constancias de cada integrante de la C%+H a cada dependencia G Entregar las constancias a G Kefe Administrativo 4Encargado de Recursos Humanos

A'e,)ra* e"(o del 0roce'o

G 5residente y +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G Coordinador de capacitacin en el edificio y4o enviarlas a +eguridad e Higiene de ++% G Coordinacin de +eguridad e Higiene del la dependencia

G !ista de asistencia al curso

G Capturados en el sistema +A5 de capacitacin G Constancias firmadas

G Coordinacin de +eguridad e Higiene de la dependencia G 5residente y +ecretario de la

G Env1o a travs de constancias G !ista con la firma de recibido de los

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Fecha de elaborac !" cada integrante de la C%+H de cada centro de trabajo . G Arc0ivar constancia de capacitacin Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene OCTU#RE $%&$ integrantes de la C%+H G Arc0ivo de la lista se validar& cada a<o en la auditoria de seguridad y reunin e(traordinaria con los integrantes

G Se' o"e' de (raba-o e I"'0ecc !" e" el Ce"(ro de Traba-o

'. -as sesiones de la /omisi"n sern ordinarias a las )ue se deber convocar previamente$ por el +ecretario$ por lo menos con 7 d%as de anticipaci"n y e+(raord "ar a' en el momento 2ue se re2uieran si 0a pasado un accidente en la plaza y re2uieren investigar e informar las causas ). !as sesiones de trabajo ser&n los d%as jueves de la cuarta semana de cada mes 8entrega de listas de veri$icaci"n9 ,. -as listas de veri$icaci"n se recogern un d%a despu.s de su entrega por el secretario de la Comisin$ 2uien las arc0ivar& para su env1o al &rea de seguridad e 0igiene del corporativo -. !os asuntos a tratar en las reuniones de la Comisin$ sern claramente detallados en la convocatoria respectiva, a la 2ue se deber& acompa<ar adem&s de la orden del d1a$ toda la documentacin soporte$ a fin de 2ue los integrantes puedan 0acer las observaciones 2ue estimen pertinentes antes de la celebracin de la sesin$ de acuerdo con lo se<alado en el orden del d1a. .. !as in2uietudes 2ue los colaboradores representados por el vocal y4o integrante de la Comisin %i(ta tengan en materia de +eguridad e Higiene$ ser&n planteados a la Comisin$ por escrito$ a fin de 2ue se ponga en conocimiento a los dem&s integrantes$ para su an&lisis$ discusin y determinacin en la sesin correspondiente.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

Proced * e"(o O0era( .o7 SESIONES E INSPECION Acc o"e' Re'0o"'able A'e,)ra* e"(o del 0roce'o
G Convoca para la reunin de mensual G *mprimir lista de verificacin de las &reas del centro de trabajo G +e toma lista de asistencia G /ar el discurso de arran2ue mencionando la intensin de las inspecciones y 0aciendo nfasis en la identificacin de actos y condiciones inseguras G Entregar listas de verificacin a los *ntegrantes de la C%+H G +eguir la lista de verificacin inicial en el centro de trabajo y llenar formatos entregarlos firmados G +i la inspeccin se refiere a la 0erramienta$ e2uipo de proteccin personal y accesorios de la unidad$ solicite el apoyo del representante sindical y del mismo instalador para 2ue le llene los formatos G +i la inspeccin ser& en campo en unidades seleccione una muestra representativa ):L del total de las unidades en la plaza Cal mesD G Reunin al termino de la inspeccin para validar observaciones y firma de listas de verificacin G +e recogen todas las listas de verificacin G +e leen las observacin y se G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G 5residente y +ecretario de la C%+H G !ista de asistencia

G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G 8ocales e *ntegrantes de la C%+H G 8ocales e *ntegrantes coordinan la aplicacin y supervisa el secretario y delegado sindical Csi es en >3 sindicalizados el supervisor del grupoD G El secretario selecciona unidades y el representante sindical con un integrante de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G 5leno de la Comisin de

G !lenado de la lista de verificacin a mano con las observaciones respectivas por &rea G !lenado de la lista de verificacin a mano con las observaciones respectivas por &rea

G !lenado de la lista de verificacin a mano con las observaciones respectivas por &rea

G !istas de verificacin firmadas G Formato de 3bservaciones y

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Fecha de elaborac !" acuerda una medida y4o una accin con responsables de su ejecucin y termino Ctiempo para ejecutarla o gestionarlaD G +e llena el acta de inspeccin 2ue incluye lista de verificacin$ medidas$ acciones$ responsables y trminos G +e firma el acta de recorrido de inspeccin mensual y las observaciones G +e env1a copia al coordinador de +eguridad e Higiene *ndustrial de +erv. %unicipales G +e arc0iva el acta de inspeccin de la C%+H del mes G *nspeccin mensual de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G Cada ' mese se solicita una reunin para e(plicarle los por menores al +ecretario de servicios %unicipales +eguridad e Higiene OCTU#RE $%&$ recomendaciones

G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene

G 8ocales e *ntegrantes de la C%+H$ +ecretario y 5residente G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G !a Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G 5residente y +ecretario de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene

G Acta firmada del recorrido G Acta recibida G Arc0ivo de la lista se validar& cada a<o en la auditoria de seguridad y reunin e(traordinaria con los integrantes G Acta de *nspeccin firmada por la Comisin %i(ta G %inuta de la reunin con la secretaria o direccion

G L '(a' de 1er 2 cac !" 9( 0o: 0ara cada ed 2 c o

!as listas de verificacin son gu1as pr&cticas para dirigir las inspecciones y nos orientan respecto a los puntos 2ue se deben revisar en los centros de trabajo o en la operacin$ sin embargo$ cada edificio pudiera tener condiciones particulares 2ue de ser necesario deben integrarse a nuestras revisiones por lo 2ue 0acemos la siguiente recomendacin para el mejor uso de las mismas '. Entregue las listas de verificacin 2ue corresponde al &rea del colaborador Cl es el e(pertoD ). +olic1tele ' d1a 0&bil para su entrega firmada ,. !a lista ser& llenada a mano -. !a verificacin relativa a 0erramienta de trabajo$ E55 CE2uipo de 5roteccin 5ersonalD$ Accesorios de operacin se realizar& con el apoyo y au(ilio de la representacin sindical o el especialista encargado del &rea.

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

.. %ar2ue todas las casillas en los rubros C>3 aplica$ >3 cumple$ +* cumple$ /E /eficienteD =. 5onga sus observaciones de 0allazgo en la inspeccin y las acciones para disminuir el riesgo en la 0oja de observaciones 2ue ane(ar& a la lista de verificacin.

B. En las inspecciones 2ue se realicen se distribuyen las siguientes listas de verificacin a los integrantes de la C%+H$ mismas 2ue se revisar& el cumplimiento con la supervisin del representante sindical y del secretario de de la misma 2ue contribuir& a enri2uecer y 0acer recomendaciones y observaciones en conjunto con la C%+H para mejorar las condiciones de seguridad de los colaboradores E. %enA de !istas de 8erificacin !ista de 8erificacin de *nstalaciones a. Mreas de 3peracin Administrativa b. Almacn c. Areas de 9rabajo d. Edificios e. 8igilancia o Me"')al*e"(e7 !a revisin la efectuar&n cada integrante de la Comisin %i(ta de +eguridad de cada &rea o # *e'(ral*e"(e7 !a revisin la efectuar& el grupo de todos los integrantes de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene del Edificio o Centro de 9rabajo siempre en presencia del +ECRE9AR*3 /E !A C3%*+*H> %*79A !ista de 8erificacin de 3peraciones a. 6nidades ve0iculares b. Accesorios de trabajo escaleras c. Herramienta de trabajo d. E2uipo de 5roteccin 5ersonal e. 5roceso de trabajo 4 tarea

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Fecha de elaborac !" OCTU#RE $%&$

N Me"')al*e"(e7 !a revisin la efectuar&n cada integrante de la Comisin %i(ta de +eguridad de cada &rea y el delegado o representante sindical N # *e'(ral*e"(e7 !a revisin la efectuar& por el integrante de la C%+H del &rea$ el representante sindical y el secretario de la C%+H

G Reco*e"dac o"e' E* ( da' 0or la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e
'. 5or cada observacin debe 0aber una recomendacin ). !as recomendaciones de la Comisin ser&n individualizadas y deber&n contener los siguientes datos de registro a. !ugar del 0allazgo$ descripcin de la condicin y4o acto inseguro$ riesgo$ prioridad de atencin$ antigFedad de la recomendacin$ responsable del &rea ClugarD$ accin 2ue se debe seguir$ responsable de dic0a accin$ fec0a de cumplimiento C0acer formatoD ,. !as recomendaciones se 0ar&n del conocimiento de l responsable del &rea 2ue opera en el lugar y del responsable de tomar acciones de manera individual -. +i la comisin re2uiere una recomendacin especializada en materia de seguridad puede apoyarse en la coordinacin de +eguridad e Higiene ++% .. >iveles de escalamiento de las recomendaciones a. Responsabilidad del &rea o departamento i. Colaborador ii. +upervisor iii. Kefatura y4o coordinacin

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b. Responsabilidad de la /ireccion del &rea o departamento c. Responsabilidad de la Kefaura de area d. *ntervencin de la /ireccin e. *ntervencin del +ervicios %unicipales =. E(cepcionalmente si la comisin estima en un caso concreto 2ue los colaboradores deben conocer alguna recomendacin de manera pAblica y masiva$ en este supuesto$ se fijar&n en los tableros respectivos las comunicaciones y deben firmar el 5residente y el +ecretario.

IX/5 I"2or*e' a la D recc !" del Ra'(ro ; Secre(ar a de Ser. c o' M)" c 0ale'/
!a Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene se reunir& cada ' mese con la Kefatura de area o edificio para presentar un informe de actividades en el 2ue se describir&n por lo menos los siguientes puntos G El resultado de las detecciones de condiciones y actos inseguros en los Altimos , meses G Reporte cuantitativo y cualitativo de accidentes de trabajo en el area en el periodo de los , meses G /1as perdidos por accidentes de trabajo en el periodo de los , meses G Resumen de las acciones 2ue se 0an realizado por cada &rea y cuales se 0an gestionado con la direccion G !as preocupaciones planteadas por el personal en cuanto a seguridad G !as cuestiones 2ue 2ueden por resolver en cada area !a Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene enviar& a la coordinacin de +eguridad e Higiene un informe del estatus mensual de acuerdo a la descripcin del procedimiento operativo El informe de la comisin sirve de recordatorio de 2ue la comisin e(iste y trabaja. !a comisin debe cuidar adem&s de 2ue cada colaborador 2ue plantea un problema de salud o seguridad reciba los correspondientes informes de lo 2ue se 0a 0ec0o al respecto. Este es un deber muy importante de la comisin$ pues la falta de comunicacin es uno de los

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principales motivos de 2ue no se progrese o de 2ue la comisin no obtenga apoyo$ y una causa principal de apat1a entre los colaboradores.

X / Co"(rol 4 A'e,)ra* e"(o de la I*0le*e"(ac !" del Pro,ra*a

El Control se llevar& a cabo mediante el env1o de documentacin en copia de la Comisin %i(ta de la /ependencia a la Coordinacin de +eguridad e Higiene de la +ecretaria de +ervicios %unicipales. Relac !" de Doc)*e"(ac !"7 Doc)*e"(o Re<)er do
G !ista de +eleccin de *ntegrantes y carta compromiso Cada a<o G !ista de asistencia a la capacitacin G !ista de entrega de reconocimiento del curso de *nduccin a las tareas de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene *ndustrial G Acta Constitutiva de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene G !ista de Asistencia a las reuniones e inspecciones de la Comisin %i(ta de +eguridad Higiene en la dependencia G Actas de recorridos mensuales de la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene Caplicacin de listas de verificacinD G Ane(o de 3bservaciones y recomendaciones de cada mes G Reporte de *nvestigacin de Accidentes G Reporte del recorrido Oimestral de la Comisin de +eguridad e Higiene G %inuta de la reunin con la Kefatura de cada area

Frec)e"c a
6na vez al a<o 6na vez cada a<o y4o cada vez 2ue se integre una persona y sea capacitada 6na vez al a<o 6na vez la a<o y4o cada vez 2ue se integre una persona a la comisin 6na cada mes y las veces 2ue sea convocada para investigar un accidente Cada mes por cada centro de trabajo Cada mes por cada centro de trabajo 6no por cada Accidente 2ue ocurra en la plaza Recorrido Oimestral C= cada a<oD Cada Oimestre C= cada a<oD

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G Med c !" e I"d cadore' del Pro,ra*a !os puntos a considerar como indicadores de cumplimiento de la implementacin del 5rograma de las Comisiones %i(tas de +eguridad e Higiene son I"d cadore'7 Acc !"
G *nspeccin %ensual G L de Acciones *mplementadas de acuerdo al acta de inspeccin anterior

I"d cador
G Acta de Cada mes y ') *nspecciones al a<o G L de acciones implementadas

C)*0l * e"(o e'0erado

G ') *nspecciones P al '::L G 5orcentaje acumulado de cada mes

!os asuntos no contemplados en ste manual ser&n tratados por la propia Comisin$ dependiendo de su urgencia o complejidad se notificar& a la coordinacin de +eguridad e Higiene de la +ecretaria de +ervicios %unicipales$ en el momento 2ue lo solicite cual2uiera de sus integrantes a travs del presidente y4o el secretario de la misma Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene

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XI/5 Reco*e"dac o"e' Ge"erale' 0ara la I*0le*e"(ac !" del Pro,ra*a de la Co* ' !" M +(a de Se,)r dad e H , e"e I"d)'(r al e" el Ce"(ro de Traba-o
En los p&rrafos finales del presente manual se enumeran varios principios generales 2ue pueden ayudar a 2ue las reuniones de la comisin sean m&s eficaces e interesantes y por lo tanto alienten a los miembros de la misma a participar. G Es importante 2ue la Comisin decida 2u prioridades se seguir&n al ocuparse de los problemas de seguridad en la plaza. 8arias cuestiones 2ue 0ay 2ue tener en cuenta al decidir los problemas prioritarios son los informes de accidentes concretos y su posibilidad$ los informes de inspecciones$ su impacto en la operacin y si se 0an implantado nuevos e2uipos o procedimientos de trabajo etc" G Elaborar unas actas completas y fidedignas es uno de los deberes m&s importantes de las comisiones conjuntas por lo 2ue se refiere a mantener registros G !as actas deben ayudar a detectar los problemas y solucionarlos y mantener un registro fiel de las deliberaciones de la Comisin. G Hay 2ue dejar constancia de la posicin de cada &rea sobre cada cuestin detectada 2ue 0aya sido e(aminada$ esto para validar responsabilidades de lo 2ue se 0izo y se dejo de 0acer en caso de una accidente$ incidente o afectacin a la operacin

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LO =UE TIENE =UE HACER G Enfocarse a encontrar una solucin a una condicin insegura o riesgo detectado G Evitar 2ue en las detecciones y deliberaciones al respecto del Q5or2u esta pasandoR +e mezclen cuestiones personales. G Celebrar todas las reuniones conforme a lo previsto. +lo se debe anular una reunin por motivos muy fundados. G Asistir a todas las reuniones si es el l1der$ no lo posponga por trabajo$ dar& el mensaje 2ue esto no es importante G 5resentar el orden del d1a por adelantado para 2ue todas las partes tengan tiempo suficiente para investigar los problemas. G Al presentar el orden del d1a$ 0acer figurar en l todos los temas 2ue se 0abr&n de discutir. G %antener un procedimiento convenido para registrar y redactar las actas$ as1 como los adecuados mtodos de distribucin de documentos. G %antener actas fieles sobre los temas debatidos en las reuniones anteriores 2ue se 0ayan SconcretadoS o SresueltoS y acerca de las cuestiones 2ue todav1a estn sin resolver. G Asegurarse de 2ue se 0a e(plicado a los colaboradores y supervisores cu&les son las funciones de la Comisin y de 2ue lo 0an entendido G /esigne una actividad especifica de inspeccin a cada integrante de la Comisin %i(ta y compromtalo LO =UE NO TIENE =UE HACER G >o empezar la primera reunin con cuestiones muy dif1ciles. Acostumbrarse a esta tcnica de solucin de problemas abordando primero los problemas relativamente sencillos. G >o dejar 2ue las reuniones se conviertan en meras e(posiciones de Sagravios y 2uejasS. G >o perderse en generalidades. Abordar concretamente los problemas y las medidas 2ue se proponen para solucionarlos. G >o dar a entender 2ue se sabe la respuesta a una pregunta antes de 2ue 0aya discutido la cuestin. Hacer preguntas para conocer la realidad de los 0ec0os.

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G >o tratar ningAn tema del orden del d1a como poco importante. 9odos los temas deben ser investigados y debatidos a fondo. G >o demorarse en comunicar las soluciones elaboradas para problemas graves ni los resultados de las discusiones. G >o empezar las reuniones con retraso ni dejar 2ue se prolonguen m&s del tiempo impartido$ pues esto 0ace muc0as veces 2ue fracasen. G >o buscar a toda costa resultados inmediatos de le valor a los pe2ue<os avances y motive al personal para 2ue participe en la Comisin %i(ta de +eguridad e Higiene.