3.5.

1InstrumentacinyControldeprocesosdelproyecto
Una vez que el plan haya sido establecida, se logra el control del proyecto a travs de monitorear el progreso contra el plan, tomar medidas correctivas si fuera necesario, y mantenerel plan en smismohastalafecha.Losadministradoresdeproyectosgrandeso mltiples necesitarn indicadores o mtricas clave altamente resumidos para alertar de posiblesproblemas. El planificador del proyectoasignalosrecursosdepersonalatareasdelproyectodurante un perodo de tiempo. Un sistema de control sencillo que ayuda en el seguimiento del progresorealcontraunplanilustraelvalordemiraramltiplesmtricas. Ejemplo: Un sistema de control sencillo que ayuda en el seguimiento del progreso real contra un plan ilustra el valor de mirar a mltiples mtricas . Supongamos que un equipo tiene a cuatro personas , cada uno programado a ocho horas al da en una semana . Los recursos previstos en horas de la persona a lasemanasera 160horaspersona( cuatro personasxocho horasal da cincodasdetrabajox). Digamosqueenunasemana,se reportan150 horas persona de esfuerzo, pero todas lastareas asignadasseinformde quehabansido completadas. Dado que menos horas hombre se aplicaron a lastareas de lo previsto , hay una discrepancia. O bien el plan de sobreestimar la cantidad necesariadeesfuerzosoavancesprevistoscompletonosepodrahaberlogrado. Laaltagerencia del proyectotendr unaserie deindicadoresclavecontralasquepoder evaluar la salud del proyecto. Comparando diferentes mtricas de alto nivel de las discrepancias o mirar las tendencias demtricas de "alerta" permiteaun administrador deproyectoparadetectarproblemastemprano. Si larecogidadedatosdelamtricaesmuchotiempoomanual,losdatossonamenudo inexactos . Por lo tanto , la recoleccin de indicadores de progreso debe ser automatizado siempre que sea posible , y los controles y equilibrios deprecisindelos datosseinsertaenelproceso. incluso el equipo de proyecto ms escrupuloso puede tener dificultades para informar sobre el progreso exacto, ya que los cambios en los requisitos pueden causar trabajo adicional y por lo tanto hacer que el progresoal da fluctan bastante. Por esarazn, un PaneldeControl de Proyectos de Software ( SPCP ) unpanelde visualizacin enlnea que muestra el estado del proyecto de diferentesmaneras para diferentes pblicos es

muytilparaevaluarelprogresorealylasaluddeunproyecto. Mtricasbsicasimplican:eltrabajoyelprogreso elcostoylosgastospresupuestados ladinmicadepersonalyequipo eltrficodecambioylaestabilidad laroturaylamodularidad elretrabajoyadaptabilidad eltiempomedioentrefallos(MTBF).