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PORTADA

INSTITUTO TECNOLÓGICO “EDUPRAXIS”
CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TEMA: “APLICACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA

FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN, DE LA CIUDAD DE AMBATO, PROVINCIA DE TUNGURAHUA, PERIODO 2013”

TESINA DE GRADO PREVIO LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

AUTOR: JORGE GUSTAVO SÁNCHEZ VILLACIS

TUTOR: DRA. ESMERALDA CAMPAÑA

AMBATO – ECUADOR 2014

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TEMA
“APLICACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN, DE LA CIUDAD DE AMBATO, PROVINCIA DE TUNGURAHUA, PERIODO 2013”

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CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE LA TESINA

DRA. ESMERALDA CAMPAÑA

DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO “EDUPRAXIS” CARRERA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

CERTIFICA

Que el presente trabajo de fin de carrera realizado por el estudiante: Jorge Gustavo Sánchez Villacís, ha sido orientado y revisado durante su ejecución, por lo tanto autorizo su publicación. Ambato, enero de 2014

f)………………………………..

iii

portador de la cédula de ciudadanía Nº 1802431302. 1802431302 iv .AUTENTIFICACIÓN Yo. Atentamente. Jorge Gustavo Sánchez Villacís. I. auténticas y personales. ___________________________ Jorge Gustavo Sánchez Villacís C. son absolutamente originales. las conclusiones y los efectos legales y académicos que se desprende del trabajo propuesto es de exclusiva responsabilidad legal y académica del autor. declaro que los resultados obtenidos en la investigación que presento como informe final previo a la obtención del título de Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas. En tal virtud. declaro que el contendió.

quien me ha guiado con su palabra. A mis compañeras y compañeros de aula por entregarme su infinita y estrecha amistad quienes fueron las personas que me incentivaron a crecer personal y profesionalmente en el Instituto Tecnológico Edupraxis.DEDICATORIA A Dios. por haberme dado la vida. A mis hijos motivo de lucha al diario vivir. A mi esposa Cristina Altamirano que de una u otra manera a contribuido para que yo llegue a cristalizar mis anhelos. A mi madre quien con su apoyo incondicional me ha ayudado para ser realidad este sueño añorado y poder cumplir con mis objetivos de ser un profesional útil a la sociedad. A todas las personas que de una u otra manera. me ha dado hermosos días y me ha protegido de todo mal. Jorge Gustavo Sánchez Villacis v . siempre me ha enseñado el verdadero camino. contribuyeron a formar bases de mi vida profesional.

A mis profesores Dra. Jorge Gustavo Sánchez Villacis vi .AGRADECIMIENTO Agradezco a nuestro Padre Dios. Esmeralda campaña quien me ha guiado en el desarrollo de mi tesina durante este tiempo. a nuestra Virgencita de la Elevación. Al Instituto Tecnológico EDUPRAXIS. que me abrió sus puertas al conocimiento brindándome al ambiente propicio para el crecimiento profesional y la carrera necesaria para el desarrollo de este proyecto. siendo mis criterios los motivadores para la entrega de este proyecto con la mejor calidad. Miriam Delgado. A los Administradores de la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación que han sabido brindarme la colaboración respectiva para realizar este trabajo de investigación. quienes con sus bendiciones me han dado la oportunidad de lograr uno de los mayores sueños. Rectora del Instituto Tecnológico EDUPRAXIS y la Dra.

..........................9.................................1.......... SEÑALAMIENTO DE VARIABLES ..... ii CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE LA TESINA .................2............................................. Contextualización....... TEMA ........2.................................... iii AUTENTIFICACIÓN .........................1......................2..........7.. Variable Dependiente .............................1............................................................................................. x ÍNDICE DE GRÁFICOS... v AGRADECIMIENTO .......................................................................................................................................................................... 9 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 2................................5....................ÍNDICE GENERAL PORTADA .................. 66 vii ....3... Subordinación conceptual (Constelación de ideas) ..........................2.............3......................................5.................. 66 2....................2............. ix ÍNDICE DE TABLAS .............. 7 1................1......................... Objetivos Específicos ................................................................................................ PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .. 9 1...........3........................ 11 2.. 7 1........ 14 2...................................... 15 2...........................5....... 8 1....................5.................................................................................................. vii ÍNDICE DE CUADROS .......................................................................................... 1 1... 6 1...............8....... PREGUNTAS DIRECTRICES ....................... Fundamentación Legal .... HIPÓTESIS ........................ 1 1......................... CATEGORÍAS FUNDAMENTALES ................................................................ 9 1........................................ PROGNOSIS ..................... Fundamentación Filosófica ..............................................................................4........ JUSTIFICACIÓN ..................................... xi RESUMEN EJECUTIVO ............... DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA .........................................................................................................................3.2............... ANÁLISIS CRÍTICO............ iv DEDICATORIA ............................................................ FUNDAMENTACIÓN .......................... 7 1.................1................................................3..................................................... Objetivo General .....4.............................. 16 2.................2............................................................ FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........... Relación Causa........... ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS............1.. 66 2......9.................................................................................. xii INTRODUCCIÓN ........................................1...............9................................................................... OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ............................... 13 2................................................... 10 2.................... xiii CAPÍTULO I: EL PROBLEMA 1........ 1 1.......................................2..................... Inclusión Interrelacionada ... i TEMA ...........3................................................................................................... Variable Independiente ............................. 5 1..........................3................. Desarrollo de las categorías fundamentales de la Variable Dependiente ................5............... 10 2......... vi ÍNDICE GENERAL ............... 6 1.............3...........................................................................Efecto .................................. 66 2............. 10 2...................6................4........................................................ Desarrollo de las categorías fundamentales de la Variable Independiente ................3.2...............................1.... Unidad de Observación ... 66 2...................................... 38 2..........

Equipos. 68 3................. 82 5......................... 84 6........ 70 3......................................... MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN ........................................... 84 6................RECURSOS ......... 72 3................. OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES ............................... 70 3..............................2.......... Conclusiones ............................5............. Población de Estudio .............4..................1...2...................3........... PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ........................... Recomendaciones ............1.............. 84 6...CAPÍTULO III: MARCO METODOLOGÍA 3..3........................................7........ 86 6....................................2............................ 87 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................. 83 CAPÍTULO VI: MARCO ADMINISTRATIVO 6................... 85 6......... 88 ANEXOS ...................................................... 67 3............................................8........................................................... Operacionalización de la Variable Dependiente ................................... 73 CAPÍTULO IV: ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1.................................................... PRESUPUESTO ................ 67 3.............2................. ... CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES........................1.... 73 3....................6......................................................... Materiales..........5.......................................................1... POBLACIÓN Y MUESTRA ......................................................................................................... 89 viii .............................................. ......................................... Talento Humano .....................................2......................... ......3.... PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ...........................1.......... NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN....................1............................1.................. 71 3.............. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN....

Cuadro Nº 1 Cuadro Nº 2 Cuadro Nº 3 Cuadro Nº 4 Cuadro Nº 5 Cuadro Nº 6 Cuadro Nº 7 Cuadro Nº 8 Cuadro Nº 9 Análisis FODA de la ferretería “nuestra señora de la elevación” Balance General Población de la ferretería Sistema de control de inventarios Informes financieros en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Talento humano Materiales Equipos Resumen del Presupuesto 47 50 70 71 72 84 84 85 85 ix .ÍNDICE DE CUADROS Pág.

Tabla Nº 1 Tabla Nº 2 Tabla Nº 3 Tabla Nº 4 Tabla Nº 5 Tabla Nº 6 Tabla Nº 7 Tabla Nº 8 Existencia de un Sistema de Control Manejo Administrativo y financiero Codificación para los productos para la venta Despacho de mercadería Falta de mercadería para la venta Información financiera a tiempo Errores entre productos vendidos Capacitación sobre el manejo de inventarios 74 75 76 77 78 79 80 81 x .ÍNDICE DE TABLAS Pág.

ÍNDICE DE GRÁFICOS Pág. Gráfico Nº 1 Gráfico Nº 2 Gráfico Nº 3 Gráfico Nº 4 Gráfico Nº 5 Gráfico Nº 6 Gráfico Nº 7 Gráfico Nº 8 Existencia de un Sistema de Control Manejo Administrativo y financiero Codificación para los productos para la venta Despacho de mercadería Falta de mercadería para la venta Información financiera a tiempo Errores entre productos vendidos Capacitación sobre el manejo de inventarios 74 75 76 77 78 79 80 81 xi .

pero lo que si se ha evidenciado en la actualidad es que existe un gran problema.RESUMEN EJECUTIVO Hoy en día se ha visto la multiplicación de pequeñas y medianas empresas en diferentes etapas de comercialización en la ciudad de Ambato. Procedimiento. la ejecución de este manual aportará de gran medida al beneficio necesario para el negocio. La propuesta se la realizará en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación que se encuentra ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua cuya actividad es relacionada al comercio. xii . con el fin de lograr un desarrollo socio económico y cultural. incluso para los demás competidores en su actividad diaria en el control de mercaderías ya que se utilizaran métodos que ayuden a llevar a cabo este proyecto investigativo como es la observación y la encuesta con sus tablas con una serie de preguntas las cuales son contestadas por el personal que labora en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. aporte y apto para toda la comunidad que quiera controlar sus bienes y para todo negocio a implantarse. lo cual ha conllevado como algo común y sedentario en los pequeños negocios desde sus inicio. Los principales beneficiarios de este proyecto son el administrador del negocio y clientes que en su aplicación mejorarán las estrategias y los procesos para la venta de las mercaderías. Propósito. Palabras claves: Control. El propósito del estudio es obtener un manual de procedimientos para el registro de los inventarios en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación y que el personal de labor esté vinculado a la empresa y a la vez tenga conocimiento del mismo. acerca del desconocimiento de manejo de control de inventarios. porvenir y provecho empresarial. ya que a la vez servirá de orientación para todo individuo que desee el progreso. En conclusión este proyecto investigativo será de gran apoyo.

de la ciudad de Ambato. ante la obligación de manejar los recursos ordenadamente y presentar oportunamente los informes financieros y de stock de productos y poder ser eficientes y eficaces en la atención al cliente. el control de los bienes y la correcta aplicación de los principios de la contabilidad generalmente aceptados. no existe en la empresa este estudio por lo que es necesario un sistema de control de inventarios. el beneficio va en las dos direcciones. tanto para la ferretería Nuestra Señora de la Elevación como para el investigador. Este trabajo es de gran importancia. optimizando el flujo de la información financiera.INTRODUCCIÓN El presente trabajo investigativo se enfoca en la necesidad de la aplicación del sistema de control de inventarios y su incidencia en la información financiera de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. Se ha realizado la búsqueda de antecedentes investigativos similares. administrativo. debido a que se pone en práctica los conocimientos adquiridos y se relacione un problema de tipo contable. Provincia de Tungurahua periodo 2013. xiii . con el propósito que se norme el control de los artículos para la venta y las actividades que diariamente viene desarrollando en la venta y atención a los clientes. el manejo del efectivo. del que se va a beneficiar la ferretería y por ende los clientes. Se espera que el sistema sea una herramienta en la Gestión Administrativa y su correspondiente manual.

TEMA “APLICACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN.2.1. de esta manera se debe optimizar y controlar el inventario con que cuenta la empresa ya que debido a una falta de organización de los diferentes materiales y maquinaria en las bodegas causa pérdidas de tiempo. debido al incremento de las marcas y modelos de productos utilizados en la edificación y mejora de viviendas. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1. EL PROBLEMA 1.1. de la misma manera van apareciendo maquinaria con alta tecnología de diferentes marcas. Contextualización Contexto Macro El sector ferretero se ha constituido en uno de los más dinámicos del comercio en el país. esto obedece al auge que adquirió el rubro de la construcción a partir de la década de los 90 incrementándose en forma extraordinaria en los últimos años.2.CAPÍTULO I 1. 1 . DE LA CIUDAD DE AMBATO. PROVINCIA DEL TUNGURAHUA PERIODO 2013” 1. dinero y errores en los despachos de los pedidos solicitados por los clientes. Las empresas Comercializadoras de materiales de construcción a nivel mundial necesitan estar en continua actualización del stock de mercadería.

por consiguiente la forma de control de inventarios en bodega son importantes para tratar de satisfacer a los clientes de nuestra zona como a nivel nacional. tanto de fabricación local como traídos de otros lugares. En el Ecuador según el último censo de población y vivienda se menciona una cantidad de aproximadamente 1. adornos de casas. etc. y otras sólo materiales de construcción. como cemento. y vende ladrillos y blocks (de cemento). tanto así que. pero siempre con un criterio claro en cuanto a la calidad del servicio que deberá ofrecer a sus clientes. Meso En Ecuador tratando de satisfacer las necesidades de vivienda de la población se ha ido incrementando los locales comerciales de venta de materiales de construcción. siendo conscientes de que estamos en una realidad donde lo único constante es el tiempo cambiante si no somos consecuentes con esta realidad la posibilidad de dejar de ser competitivo y salir del mercado es muy real. La mayoría utiliza transporte privado para abastecerse de materiales. repuestos. en la última década las importaciones de productos extranjeros.La mayoría de las ferreterías se dedica tanto a la venta de materiales de construcción como a la venta de artículos ferreteros. aun con limitaciones en la gama de productos disponibles. si este no se efectúa correctamente la posibilidad de tener problemas de desabastecimiento es muy alta. es sin lugar a dudas un elemento crítico. las ventas seguirán aumentando de manera considerable.. es decir que si tomamos en cuenta que la familia tipo ecuatoriana está compuesta por 2 .000 (un millón quinientas mil) viviendas. Muy pocas tienen su propia fábrica de la ladrillos y medios de transporte de carga propios. para el buen desarrollo de las empresa. como también de repuestos de las diferentes maquinarias utilizadas. En la medida que la empresa se irá desarrollando. para esto se debe lograr el manejo de inventarios que implica equilibrar la disponibilidad de materiales. e inclusive material eléctrico se incrementaron de una forma ascendente. varilla.500.

Esto permitirá que la empresa pueda monitorear el comportamiento de cada sección y saber a cuál de ellos deberá prestar mayor atención en el momento determinado. en donde dispone de un stock amplio de materiales para la construcción. Micro La Construcción en la Provincia de Tungurahua y en especial en la ciudad de Ambato tiene un avance significativo motivo por el cual se inicia La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. cada uno con área de exhibición independiente. también en la información financiera de la empresa no está actualizada. como cerámica y baños. de acuerdo a estas cifras y considerando los mismos parámetros de conformación de personas por familia. pintura.500. capaz de satisfacer las necesidades de todo tipo de clientes.000 de personas en nuestro país carecen de una vivienda. 3 . en sectores populares en plenos desarrollo urbanístico. con lo cual se debe mantener una bodega total y plenamente distribuida ya que es importante para cubrir las necesidades y requerimientos del cliente. electricidad y artículos varios.000 (un millón) de unidades.000. una variedad de materiales para la construcción del sector carrocero.000. madera. La ferretería deberá ser dividida en departamentos claramente identificados. El local está ubicado en su sitio estratégico. La falta del control de inventarios no permite realizar una atención eficiente a los clientes. además. Además. existe un déficit de vivienda que bordea 1. debido a que no existe competencia en unos 500 metros a la redonda. plomería. tomando en consideración que es única en el sector. para esto es necesario la actualización de la información del stock de mercadería. y no ayuda eficientemente a la toma de decisiones en la adquisición de mercadería. deberá contar con una gama muy amplia de productos. la población del país según el mismo censo de población y vivienda es de 12. lo que supone que 5. repuestos de maquinarias con precios competitivos.cinco (5) miembros. cemento y agregados.000 habitantes. Este posicionamiento le garantiza tener una clientela fija.

Árbol del Problema EFECTOS Pérdida de tiempo en atención al cliente Desorden de productos en Bodega Falta de productos en Bodega Información financiera irreal PROBLEMA Inadecuado control de inventarios en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación CAUSAS Deficiente Control en la recepción de materiales No existe codificación en los materiales Ineficiente control de pedidos a proveedores Inexistencia de un sistema de control de inventarios Elaborado por: Jorge Gustavo Sánchez Villacis 4 .

1.3. origina que exista falta de stock de productos para la venta teniendo regularmente clientes descontentos. al igual que el ineficiente control en los pedidos a proveedores. 5 . Lo cual hace que ocasione desabastecimiento de productos. otro de los motivos para que no exista un adecuado control de inventarios es la poca comunicación entre empleados al momento de realizar el pedido a proveedores. El resultado de aplica un sistema de un control de inventarios se verá reflejado al final en los siguientes aspectos:  Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios     Reduce el riesgo de fraudes. diría que lleva un registro empírico. Lo cual conlleva a que la empresa pueda tomar decisiones a tiempo y desarrolle nuevas actividades como por ejemplo si debe tomar un crédito en caso de que lo requiera. ANÁLISIS CRÍTICO Como se ha podido observar en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación tiene un inadecuado control de mercadería. tomando en cuenta que la mercadería está mezclada y no hay un orden regular a seguir. no existe una codificación en los materiales o productos para la venta. provoca que exista muchos errores en la entrega de los productos vendidos y por ende pérdida de tiempo tanto a los clientes como a los empleados de la empresa. esto causa que se tenga un desorden en bodega. robos o daños físicos Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios Reduce el costo de la toma del inventario físico anual. cuando se realiza la factura al cliente y se entrega la mercadería. Y de esta manera la empresa podrá contar con la información financiera a tiempo y de buena calidad.

causando pérdidas de clientes. El no contar con la codificación exacta de productos para la venta produce que se tenga un desorden en la Bodega de distribución.4. y al no contar con el suficiente stock de productos. no cumple con los requerimientos de los clientes.3.Efecto El tener un deficiente sistema de control de inventarios por trabajar de forma empírica en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación ocasiona pérdida de tiempo tanto para los clientes como para los trabajadores causando molestias en los mismos. esto afectará a la comercialización y a la imagen de la empresa. dificultando encontrar con prontitud y rapidez los productos vendidos. tanto por la demora en el despacho y el no contar con el suficiente stock en el momento de la venta.1. afecta también a la toma de dediciones adecuadas por parte de los dueños de la empresa. 6 . La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. 1. Relación Causa. continuará con el inadecuado manejo de la Ferretería perdiendo tiempo y recursos económicos. El ineficiente control de pedidos a proveedores ocasiona que muchas veces la ferretería Nuestra Señora de la Elevación tenga desabastecimiento de productos. Al no existir en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación un sistema de control de inventarios da como resultado que la información financiera sea irreal y por lo general se presente a destiempo.1. PROGNOSIS Si el problema mencionado no se pudiese solucionar.

de la Ciudad de Ambato. Delimitación Temporal: El presente trabajo se desarrollará en el año 2013 Delimitación poblacional: Las encuestas se aplicarán a los clientes internos y externos de la empresa. cantón Ambato. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. kilómetro 8 Vía a Guaranda. se encuentra ubicada en la provincia de Tungurahua.5. Campo: Administrativo Área: Inventarios Aspecto: Sistema de inventarios Delimitación Espacial: Empresa “Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. PREGUNTAS DIRECTRICES  ¿Cómo se encuentra organizado los inventarios en la ferretería nuestra Señora de la Elevación?  ¿Cuáles son los efectos negativos para la Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo incide el inadecuado control de Inventarios y su incidencia en la información financiera de La Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. el no obtener una organización o no contar con un control del stock de su inventario?  ¿Cómo optimizar los procesos en bodega de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación? 1. parroquia Santa Rosa.6.7. barrio Miñarica Centro. 7 . Provincia del Tungurahua Periodo 2013? 1.

Este trabajo es factible. tanto operativa como contablemente . Además el proceso de mantener un control adecuado del inventario permitirá incrementar y aprovechar de una forma adecuada y ordenada el espacio físico con que cuenta la ferretería. por cuanto se busca fundamentadamente obtener información actualizada de la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. a través del análisis exhaustivo.1. documentos y datos para dar el debido sustento teórico y científico. el desempeño de la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. JUSTIFICACIÓN El presente trabajo es de interés para la empresa en estudio. permitirá determinar en la práctica. por cuanto mediante el mismo se pretende elaborar el trabajo de investigación contable. oportuno y adecuado de las marcas y productos de mayor demanda en el mercado. no se puede hacer planeación financiera y esto lleva a que la empresa sea ineficiente. Es importante por cuanto. Además. (Ver Anexo Nº 1). para ello se ha realizado una investigación previa a la empresa. En función de que la empresa no tiene una unidad de control de inventarios que responda por el sistema y su organización. el personal administrativo y los clientes) y los recursos financieros. ni utilidad real al no tener procedimientos de control de inventarios definidos. Además se dispone bibliografía sobre el tema y documentos de información en la empresa a fin de poder sustentar y fundamentar la presente investigación. no garantiza su permanencia en el mercado de la construcción. así como se ha dialogado con su administradora quien supo firmar la carta de autorización para aplicar el presente trabajo. la observación de la estructura operacional. y así lograr un control exacto en el inventario de los materiales de construcción que están en las instalaciones. establecer los procesos. no hay una infraestructura que permita realizar control de inventarios.7. registros. 8 . se cuenta con el aval de la empresa que aportará con la información. No se puede proyectar costos. afecta a su rentabilidad y a su desarrollo. determinando un stock. en consecuencia hay desperdicio de recursos humanos (de todos los involucrados como los propietarios.

1.8. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.1. Objetivo General Aplicar un sistema de control de inventarios que permita organizar la información financiera en la ferretería Nuestra señora de la Elevación. 9 .2. Objetivos Específicos  Analizar la metodología utilizada actualmente para la organización de inventarios.8. Plantear un sistema de control de inventarios.1.8.   Determinar los efectos negativos que ocasiona el mal control de inventarios.

más bien el manejo lo hacen en forma empírica ocasionando pérdida de tiempo y dinero tanto para los dueños como para los clientes. lema M.2. Fundamentación Filosófica El estudio de la producción y validación del conocimiento científico se ocupa de problemas tales como las circunstancias históricas.ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS La organización no cuenta con un sistema de control de inventario.1. Es conocida como “la rama mayor de las Ciencias”. como parte fundamental dentro de los procesos. 2. MARCO TEÓRICO 2. en el año 2011.1. 10 .  En lo que se refiere al tema de investigación de éste trabajo es inédito puesto que nunca se ha realizado anteriormente en la Ferretería Nuestra señora de la elevación. en relación a temas afines a este trabajo se ha encontrado las siguientes investigaciones:  Sistema de Control de Inventarios de Repuestos de Motocicletas en la Importadora San Francisco y su incidencia en la optimización de los procesos de bodega. por ser una empresa que recién está empezando sus actividades económicas en la venta de productos ferreteros y carroceros. psicológicas y sociológicas que llevan a su obtención y los criterios por los cuales se lo justifica o invalida una hipótesis planteada.2. Después de realizar la investigación correspondiente.CAPÍTULO II 2. realizado por el señor Jorge A.FUNDAMENTACIÓN 2.

es muy diversa y heterogénea. 2. la necesidad de tener una fuente de ingresos que permita a todos poder cubrir obligaciones o proveerse de los bienes y servicios básicos y otros que día a día se 11 . sin apartase de la verdad y del servicio. Existen muchas formas de inversión que permiten mantener un nivel de ingresos que facilite la vida cotidiana y la satisfacción de las necesidades propias de los seres humanos. la mayoría de ellos son de carácter empíricos asimilados a través de la observación y la experiencia.El hombre en el transcurrir de su vida va adquiriendo una serie de conocimientos.2. Bajo estas premisas la presente investigación se sustentará en el paradigma crítico-propositivo. en razón de que será la norma que oriente a la carga axiológica de las personas que trabajan en la Ferretería “Nuestra Señora de le Elevación”. Fundamentación Legal La actividad económica en el mundo y más concretamente en el Ecuador. Algunas de las principales formas de productividad en el Ecuador son:    Comercio Producción Servicios Ningún ser humano está ajeno a la posibilidad de ser un ente productivo. considerándoles a estos como factores relativos susceptibles de alcanzar la perfectibilidad.2. Esta serie de conocimientos empíricos a lo largo del tiempo han ido buscando tener veracidad y validez absolutas por lo que ha sido el mismo hombre quien constantemente busca descubrir lo desconocido y dar solución a los problemas cotidianos.

como son:        Ley de la Pequeña Industria. Ley de régimen tributario interno. es una pequeña empresa legalmente constituida que ha iniciado sus actividades comerciales desde el año 2.presentan. 12 . Entre las inactivas se incluye a quienes realizan actividades de estudio o quehaceres domésticos. dentro de las edades productivas. determinan que se debe realizar una actividad económicamente productiva. a los jubilados o pensionistas. por lo tanto. Ley de régimen municipal. La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. Todos al llegar a una determinada edad (que normalmente parte desde los 5 años) pasamos a ser parte de la Población Económicamente Activa PEA. Ley de Defensa del Consumidor. subempleadas o desempleadas.010 y hasta la fecha ha cumplido con todas sus obligaciones tributarias tanto internas como externas. que por definición se considera al grupo de personas que. Ley de Hidrocarburos. La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. así como a quienes trabajan por cuenta propia (como es el caso del propietario de La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”). Entre las personas activas u ocupadas se ubica a empleadas. Ley del Medio Ambiente. y a las personas que están impedidas para trabajar. se encuentran ocupadas o desocupadas. este grupo se divide en activa e inactiva. rige de Acuerdo a las Leyes de Constitución de la República. Ley del Código de Trabajo.

se instala en un inmueble propio e cuenta con un local principal.000. donde se atiende de manera directa a los clientes. no se realizó un proceso de capitalización.El Capital inicial fue de $10. Siendo una empresa unifamiliar. como muchas en el Ecuador. CATEGORÍAS FUNDAMENTALES 13 . ni tampoco hubo un documento de creación de la misma. Dicho monto se utilizó en la adquisición de diferentes mercaderías que se disponen para la venta. que da a la vía pública. una oficina al interior para la administración y varios cuartos que se utilizan como bodegas de los diferentes productos.3. 2. La Ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”.00.

Inclusión Interrelacionada Activos Toma de deciciones Activo Corriente Analisis Financiero Estados Financieros Inventarios Sistema de Control de Inventarios Informacion Financiera VARIABLE INDEPENDIENTE Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís VARIABLE DEPENDIENTE 14 .1.3.2.

2.3.2. Subordinación conceptual (Constelación de ideas) TOMA OPORTUNA DE DECISIONES ORDEN EN BODEGA RAPIDEZ EN VENTA CLIENTES SATISFECHOS EFICIENCIA Y EFICACIA INFORMES MODERNOS SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE CODIFICACIÓN DE PRODUCTOS EMISIÓN OPORTUNA DE INFORMES ESTADOS DE SITUACIÓN INICIAL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE INVENTARIOS INFORMACIÓN FINANCIERA ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS FLUJO DE INVENTARIOS MÉTODOS DE VALORACIÓN CONTROL EN PEDIDOS PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SUFICIENTE STOCK PRODUCTOS DE MARCA VARIEDAD DE MATERIALES NORMAS POLÍTICAS PROCEDIMIENTOS 15 .

se denomina también activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de balance. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. Activos de una empresa Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido. Utilizarlo para cancelar una obligación.. Por extensión. Eso no tiene por qué significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. 16 . Desarrollo Independiente de las categorías fundamentales de la Variable ACTIVO Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Los activos son un recurso o bien económico con el cual se obtienen beneficios. con valor de uso o de cambio para el ente). con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica. Activo es un sistema construido con bienes y servicios. Actualmente se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro. controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial.3. Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:   Canjearlo por efectivo o por otro activo. El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideración jurídica que requería para. la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere únicamente el control del bien o derecho.3.2.

.Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año. se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente.Un activo financiero es un título o simplemente una anotación contable. o que evitan erogaciones durante el ejercicio.Los activos intangibles pueden ser: las marcas. Activo financiero. Son componentes del activo corriente las existencias. la imagen. El activo es uno de los conocimientos más importantes y básicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en este tema Tipos de activo Activo corriente. Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.El activo corriente. El efectivo es el único activo que automáticamente se puede convertir en otro activo. y permanecen en ella durante más de un ejercicio.. la identidad corporativa. la comunicación institucional. o convertible en dinero dentro de los doce meses. las inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.. la propiedad intelectual. el reconocimiento de los stakeholders y la reputación de una organización. Distribuirlo entre los propietarios del ente. Activo intangible. es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio. operativo. por el que el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor.. científico o tecnológico. Además. el conocimiento comercial. los deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. Activo no corriente o Activo fijo. también denominado activo circulante. patentes y derechos 17 .

Este tipo de activo está en operación de modo continuo y puede venderse. de acuerdo a los fines y objetivos de una Empresa.... cuenta por cobrar y efectivo. transformarse. por lo tanto. convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operación normal. entre otros Activo subyacente.de comercialización. Esto quiere decir que las compañías disponen de estos activos de 18 . El efectivo en caja y bancos.Activo subyacente. los bienes convertibles o consumibles en el corto plazo y los activos cuasi-líquidos.Se denomina de esta forma a la parte del Activo que contribuye. consta de los renglones de inversión a corto plazo. Activo corriente Es aquel que comprende los grupos de disponibles realizables y existencia. el conjunto de los elementos de activo que están en continua relación o cambio. Los activos circulantes son bienes y derechos de una empresa que se caracterizan por su liquidez. utilizarse.Ees un activo que es objeto de adquisición o enajenación real o teórica en la liquidación del instrumento derivado. El concepto. la cartera de clientes y la forma de relacionarse con ellos. las materias primas y los artículos en proceso de fabricación son algunos de los componentes del activo circulante. las licencias. El activo circulante o activo corriente es el activo líquido al momento de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce meses. Activo funcional. concesiones y derechos de autor. abarca a la tesorería (cajas y cuentas corrientes). las cuentas por cobrar. en la producción de Bienes y servicios de ésta. los valores negociables. es decir.

Por lo tanto. La administración de activos generalmente se centra alrededor de dos áreas:  El presupuesto de efectivo Muchos negocios preparan presupuesto de efectivo detallado que incluyen proyecciones de los ingresos y gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de la organización.manera líquida en el momento o que pueden hacerlo dentro del ciclo normal de producción. A mayor cantidad de activos líquidos. En esta cuenta registramos generalmente todo lo referente a los valores que posee la empresa en efectivo o monetario. cada gerente de departamento debe responder contablemente por las transacciones de efectivos que ocurran dentro de su departamento. Este dinero está a libre disposición en el 19 . debido a que estos pueden ser mal invertidos. mayor liquidez. Un buen sistema de control interno también ayudara a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo. incluyendo la contabilización precisa de las transacciones de efectivo. pero no excesivos Disponible. Importancia Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercancía y servicios.  El control contable Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo. la anticipación de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivos adecuados. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con activos.

las promesas de pago. barras de oro. (Cta Cte. Cta. se considera como efectivo (por el hecho de que se puede realizar una transacción al efectuar endosos o cambio a efectivo. los documentos más conocidos en este grupo están las letras de cambios.instante sea en CAJA. Banco del Pacifico. como hablamos de “clientes” nos referimos a deudas que tenga que ver con las actividad principal por la que fue creada la empresa. Al igual que la cuenta Caja. cheques. Pacifico en Dólares. los pagare.  Banco.  Caja. Sea en cuenta de ahorro o corriente. o también porque se puede extraviar) Exigible. según las cuentas bancarias abriremos una subcuenta para un mejor control. en el BANCO sea en moneda local o extranjera. certificados de depósito a corto plazo (pólizas). etc. Pacífico en Euros. El plazo máximo en estas cuentas es hasta un año. Sean estos billetes-monedas.Representa todo la que representa efectivo o papel moneda que tengamos “a mano” en ese momento.) Si nos pagan una deuda con un cheque este no es considerado en algunas empresas como cuenta banco hasta que el cheque este depositado en la cuenta de banco. Cta. también si tenemos CERTIFICADOS DE DEPÓSITOS (PÓLIZAS) que tengan un vencimiento menor a 30 días. en algunas empresas lo 20 . Ahorro Bco. ventas de la mercadería (Almacén = Venta de Electrodomésticos Venta a Plazo = Letra de cambio). arriendos) como Caja Chica. En este rubro se registran todos los valores que la empresa mantiene en una entidad financiera. Dentro del grupo de exigibles encontraremos a todas esas cuentas que exigen a que un cliente pague a la empresa sus deudas.. según sea la necesidad o sucursales existentes. viáticos. Mientras esté en caja. Ahorro Bco. Dentro de esta cuenta para un manejo más controlado se usan subcuentas para manejar gastos pequeños (pago de luz.

Algunas empresas imprimen sus pagares con sus propias clausulas para evitar los fraudes. o un plazo muy largo. Algunos usan subcuentas adicionales para el control de esta cuenta como préstamos a empleados. esta deuda no tiene nada que ver con la actividad comercial de la empresa. Si extendemos mucho el plazo nuestra actividad económica se verá en peligro debido a que careceremos de liquidez al tener todo nuestro capital en cuentas por cobrar mientras que obligaciones como sueldos deben ser cubiertas mes a mes.consideran hasta dos años máximo plazo. son aquellas deudas por las que si tenemos un DOCUMENTO y tenemos que esta POR COBRAR su valor nominal. O Cualquier otra cosa que se venda o se exija un pago por ello (Para este rubro si es necesario un documento que respalde el pago). Esta cuenta es “especial” porque no existe un documento que respalde el crédito. A quienes no pedimos muchas garantías mientras dichos valores no sean cantidades exuberantes. (no confundir con los anticipos). La palabra mismo nos da el concepto de lo que encontramos aquí.  Clientes. venta a crédito.  Documentos por cobrar. otras cuentas por cobrar.  Deudores diversos. pero que a diferencia de las anteriores. Aquí tenemos a nuestros clientes más confiables. Entre estos podemos encontrar a las letras de cambio. Esta cuenta registra valores que la empresa cobrara en un corto espacio de tiempo. 21 . mas solo “la palabra de hecho” aunque en algunas empresas se les hace firmar una promesa de pago para formalizar la venta e ir “controlando” los pagos que realizara a un futuro cercano. ventas de otros artículos (máquina de escribir de uso de la oficina) que se estén deteriorando en la empresa. Estos valores se registran cuando existen préstamos a empleados. pagares. etc.

Podemos sub clasificarlo para no englobar los valores en un solo rubro y tener mejor control sobre cada naturaleza de mercadería. o pago de sueldos anticipados a los empleados. Según sea el caso y la actividad que realice la empresa. (Un año) En este caso hablamos de los productos que tenemos para vender (Inventarios o Productos Elaborados)  Mercadería. Arriendos pagados por anticipado. Aquí incluimos todo lo que la empresa posee para vender como actividad principal. al pagar intereses en una entidad financiera. bancos). 22 . Otros pagos anticipados.     Sueldos pagados por anticipado.    Mercadería Disponible para la Venta. ya sea mercadería en consignación. Pagos anticipados. Son todos los pagos que la empresa realiza por anticipado a sus proveedores. Materia Prima Elaborada. El nombre de la cuenta dice mucho de la naturaleza de esta cuenta. proveedores. Intereses pagados por anticipado. Ya sean por arriendo de un local.Realizable En este grupo reunimos a todos los recursos o materiales que posee la empresa y que se pueden convertir en dinero en efectivo en un plazo no mayor a un periodo contable. Estos pagos anticipados se suelen hacer por exigencias o solicitudes por la otra parte (empleados. Mercadería en Consignación. o por estrategias de la empresa o compañía. o Mercadería Disponible para la Venta. materia prima.

son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.INVENTARIOS Definición Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa. el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo. y los gastos por inventarios. la cual debe mostrar el número de unidades en existencia. a una fecha determinada. los precios unitarios. llamados costo de mercancías vendidas. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:    Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra 23 . la descripción de los artículos. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. En términos generales. necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. por lo general. Control de inventarios La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías. En contabilidad. por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. porque la venta del inventario es el corazón del negocio. las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. el activo mayor en sus balances generales. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. El inventario es. el importe de cada renglón. hecha con orden y claridad. es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad.

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. no entra en el balance general de la empresa. Equipos. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios. 24 . y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente. Instalaciones. se lleva en base al método especulativo. etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor. Devolución en Compras. Maquinarias. Edificios. aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Compras. en el Mayor General. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos. y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra.      Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final) Inventario inicial. El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.

parte de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra. Por otro lado también tenemos devoluciones en Venta. 25 . Inventario final. la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras. Algunos inventarios son inevitables. Ventas Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con éste fin. que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compra. o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta. con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.Gastos de compras Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Funciones de los inventarios. al almacén de artículos terminados. Al relacionar este inventario con el inicial. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

riesgos e inversión insostenibles. mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. producción y ventas a distintos niveles. o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Los niveles de inventario no tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. está bien. materias primas. y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción(Alto costo por falta de existencia). Funciones que efectúa el inventario En cualquier organización. se puede pensar en subcontratar parte del trabajo. sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil. los inventarios de producto en 26 . artículos en proceso y artículos terminados simplemente se mantiene por una razón básica. Si se trata de una política bien pensada. Los Propósitos de las Políticas de Inventarios deben ser    Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios. En fabricación.Si vamos a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la producción. El resto del inventario que se tenga en accesorios. de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. Como una alternativa. Sin embargo. A través de control. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras. frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programación de la producción.

Es un inventario que se efectúa varias veces al año. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar.. al que se trata de suplir en parte. Almacenamiento de mano de obra. Decisiones sobre Inventario Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas:   Qué cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén. Permitir a la organización manejar materiales perecederos.proceso son una necesidad absoluta. después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Inventario Intermitente. por razones diversas. generalmente al finalizar un periodo. Compra o producción en lotes o tandas... Tipos de Inventario: Inventario Perpetuo. Funciones     Eliminación de irregularidades en la oferta. Inventario Final. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. 27 . Se recurre al.Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico. Cuando reabastecer el inventario de ese artículo. y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido.

Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo. y evaluar cada una de dichas partidas.. Inventario Máximo. 28 . Inventario de Materia Prima. Inventario Mínimo.. Inventario Disponible. Inventario en Línea.Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor. respectivamente....Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.. Inventario en Consignación.Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra...Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario Agregado.Inventario Inicial. pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías)... que se hallen en existencia en la fecha del inventario. otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta.Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía... Inventario de Productos Terminados.Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario Físico.Es el inventario real. Inventario Mixto. Inventario en Proceso. existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos.Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.Debido al enfoque de control de masas empleado. Es contar..Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción. Inventario en Transito.odas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes.

Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.. Inventario Estaciónales. aun no vendidas. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Inventario de Lote o de tamaño de lote.Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. Inventario de Fluctuación.Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario de Mercaderías. generalmente comestibles u otros. Inventario Intermitente... cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. es aplicado a bienes de consumo. Inventario de Anticipación.. Inventario Permanente.Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas....Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes.Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud..Son las mercaderías que se tienen en existencia.Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.. 29 .Inventario en Cuarentena. Inventario de Seguridad. en general representativas de existencias. Inventario Cíclico.. en un momento determinado.. Inventario de Previsión.

Precio de Venta. el más Bajo. Los costos incidentales comprenden el derecho de importación. Base de Costo para la Valuación de los Inventarios El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículos en los anaqueles. Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios..Método de Valuación de Inventarios Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios. en tanto que otras son de aplicación general.El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases. Base de Costo o Mercado. y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento. Costo o Mercado. la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica. fletes u otros gastos de transporte. al más bajo. según sea el tipo de inventario de que se trate: 30 . Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:    Costo. así como también comparar con Estados Financieros de otras entidades económicas. y seguros. mientras los artículos y/o materias primas son transportados o están en almacén. almacenamiento. algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales.

en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes. Primero en Salir o "UEPS"..Para ciertas partidas de Inventario. se determina con base a los precios del mercado para los materiales.. 31 . Base de Costo de Reposición. como un valor estimado de mercado el probable precio de venta.Esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados. Base de Realización.Se aplica a los artículos en proceso. Ultimo en entrar. Método Detallista. puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar. o las recogidas a clientes. menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable. Costo Promedio. Método Costo Identificado Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.Base de Compra o Reposición.. Primero en Entrar. Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes:      Costo Identificado. Primero en Salir o "PEPS". tales como las mercancías o materias primas desactualizadas.

El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final. se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él. el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente. Primero en salir o "UEPS" Este método parte de la suposición de que las últimas entradas en el almacén o al proceso de producción. Método Primero en Entrar. así como al final del mismo. Primero en Salir "PEPS" Este método identificado también como "PEPS". Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras. dicho costo unitario excederá al costo corriente. la valorización sigue entonces la tendencia del mercado. 32 . en un mercado que tiende al alza. y en un mercado que tiende a la baja. al principio del periodo.Costo Promedio Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos. son los primeros artículos o materias primas en salir. El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. Método Último en Entrar. Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una evaluación del inventario concordante con la tendencia de los precios. puesto que se presume que el inventario está integrado por las compras más recientes y esta valorizado a los costos también más recientes. por lo tanto.

S a la hora de su aplicación:   Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea de producto.S  El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidación parcial o total de su base U. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra.S y su reposición al costo actual. el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendidos.E.P.P. 33 . asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse. pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere.El método U. se ha demostrado que los precios tienden a subir. por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos.P. La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación.P. por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor.E. lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes.S. La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoración sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E. y de forma contraria. Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.E. y en economías como la nuestra. pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar. Dificultades de la metodología del U.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS El enfoque y el objetivo del sistema de control de inventarios es mantener un nivel óptimo del inventario y su inversión. Muchos de los negocios hoy en día han logrado hacer planes y mejoras en su sistema de control de inventario. 34 . No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario. daño o descomposición. 6. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. 7. 8. mientras que algunos pueden tener modelos y métodos de inventarios simples y fáciles. no importando cual sistema se utilice. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Algunos modelos de control de inventarios tienen modelos de inventarios complicados y complejos. recepción y procedimientos de embarque 3. la administración así como los controles de inventario funcionan de forma diferente y varían mucho de una empresa a otra. El control interno sobre los inventarios es importante. 4. lo cual conduce a pérdidas en ventas. Mantenimiento eficiente de compras. 2.Control interno sobre inventarios. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit. 5. Comprar el inventario en cantidades económicas.

Generalmente. Todos los sistemas tienen composición. asociaciones y otras formas de empresas utilizan este método todos los días. las ventas. ordenar cuando existe un vacío o una necesidad de artículos en inventario y cuando el nivel mínimo se cree que es alcanzado. el sistema de control de inventarios funciona muy similar en la mayoría de los negocio. puede ser material o conceptual. Sistema Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente. Estos métodos simples sólo requieren la experiencia visual para reunir información. que pueden ser vistos por sus prácticas singulares. retiros y depósitos se observa todo físicamente y no hay necesidad de registros para recordar y servir como cualquier evidencia que a veces puede causar confusión. Este método también puede referirse a un método visual donde la persona que compra revisaría el stock diariamente para buscar objetos y observar si son escasos. así como la pérdida de beneficios debido a la lentitud de la productividad y un flujo perjudicial del sistema aunque el método no requiere mucho esfuerzo o conocimiento en herramientas tecnológicas. pero no necesariamente requiere de un registro ordenado y preciso de los elementos del inventario. y logros futuros. 35 . sobrecargado. Nuestro mundo moderno se compone de una variedad de empresas que en realidad tienen diferentes culturas empresariales y estilos. aunque las diferencias podría incluir algunos cambios en los métodos y entrenamientos dependiendo de las motivaciones empresariales. también al colocar. objetivos. Por el simple método de sistema de control de inventario. o si hay mejoras por hacer. y sólo algunos sistemas materiales tienen figura. y otros factores. el micro y pequeñas empresas. comercios. los registros no son una necesidad. El método más sencillo para el sistema de control de inventario funciona bastante fácil. estructura y entorno. la cantidad. códigos de vestir. normas y reglamentos. pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo.

Imagen Nº 1. Almacén. para lograr una eficaz Gestión y Control Integral de las Aéreas del Negocio (Control de Caja. gastos. inventarios. costos. etc. Facturación. Presentación El sistema estará diseñado como herramienta principal. cuentas por cobrar. Cuentas por pagar) en forma Computarizada. ingresos.com. Inventarios. energía o materia. Entonces diría: que un sistema es el que permite controlar todas sus operaciones contables.Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Esquema general de un sistema Fuente: http://www. Cuentas por Cobrar.alegsa. financieras y administrativas y le suministre información referente a: ventas. en Red y con Base de datos Centralizada. energía o materia del ambiente y proveen (salida) información.ar/Diccionario/Imagen/17 Objetivos del Sistema El "SISTEMA DE FERRETERÍA" es un sistema que le facilita la administración 36 . Los sistemas reciben (entrada) datos.

pues. mediante una PC y/o Servidor con base de datos Relacional. automatizando el servicio de atención al cliente de su Negocio en forma distribuida. Alcances El “Sistema de Ferretería" le permite controlar lo siguiente:     Inventarios y Control de Stocks Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Compras a Proveedores Control Control es la medición y corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos. una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente. Al mismo ritmo que las empresas se vuelven más complejas y más modernas. el problema del control aumenta. 37 . en forma centralizada. el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Por tanto los dueños o futuros gerentes deben tener un conocimiento laboral sobre los puntos fundamentales de la función de control. Esta definición conlleva que la planeación y el control son funciones virtualmente inseparables. aunque una empresa cuente con magníficos planes.de su negocio. En forma simple “controlar implica hacer que las cosas sucedan como se planearon. El control es una etapa primordial en la administración.

2. familiar. si una persona tiene un problema. aplicar los correctivos necesarios.El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. los gerentes también pueden estar encargados de la recolección de la información sobre los aspectos de la compañía y de elaborar los informes respectivos con base con base en esta información. sentimental. planes u objetivos predeterminados. La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solución a un problema que se le presente en la vida. Sin embargo. Control consiste en un esfuerzo sistemático de comparar el rendimiento con los estándares. a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente). La toma de decisiones consiste. 38 .4. con el fin de identificar si el rendimiento cumple esos estándares o necesidades y si no es así. En las empresas más pequeñas.3. en las grandes y medianas empresas. empresarial. El auditor (también denominado interventor) es la persona que forma parte del equipo administrativo y que recoge la información que les permite a los gerentes ejercer control. básicamente. el auditor realiza gran parte de este trabajo. en elegir una opción entre las disponibles. Desarrollo de las categorías fundamentales de la Variable Dependiente TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral. es decir. La responsabilidad fundamental del auditor es generar los informes que reflejan esta información y de esta forma ayudar a los gerentes de línea en su función de controlar.

Se clasifican en cuanto a las circunstancias que afrontan estas decisiones sea cual sea la situación para decidir y como decidir. no existirá decisión. este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente. como lo es la frecuencia con la que se presentan.deberá ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones con ese específico motivo. Las decisiones nos atañen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinión crítica. también se las llama decisiones estructuradas. para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema. Para tomar una decisión. analizar un problema. para así poder darle solución. Si estas últimas no están presentes. es decir son repetitivas y se convierte en una rutina tomarlas. como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta regularidad ya que se tiene un método bien establecido de solución y por lo tanto ya se conocen los pasos para abordar este tipo de problemas. Decisiones programadas Son aquellas que se toman frecuentemente. pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización. Importancia de tomar decisiones Las decisiones se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos. cualquiera que sea su naturaleza. La persona que toma este tipo de 39 . por ser tan simples y cotidianos. es necesario conocer. En algunos casos. por esta razón. En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir. por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. comprender.

en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisión para generar una solución específica para este problema en concreto. Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. deberá ser manejado como una decisión no programada. las organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. qué hacer con una línea de producción que fracasó. los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un empleado recién contratado porque. sino que simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente. son decisiones que se toman ante problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia. Por ejemplo. por ejemplo: “Lanzamiento de un nuevo producto al mercado”. cómo mejorar las relaciones con la comunidad –de hecho.decisión no tiene la necesidad de diseñar ninguna solución. o aquellas que necesitan de un modelo o proceso específico de solución. los problemas más importantes que enfrentará el gerente. normalmente. escritas o no escritas. que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque limitan o excluyen otras opciones. procedimientos o reglas. requerirán decisiones no programadas. por regla general. 40 . Decisiones no programadas También denominadas no estructuradas. Si un problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una política o si resulta tan importante que merece trato especial. Problemas como asignar los recursos de una organización. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios. Las decisiones programadas se toman de acuerdo con políticas.

la productividad y las grandes ganancias. La ética en la toma de decisiones Un individuo puede aplicar 3 criterios en la toma de Decisiones éticas:  El utilitarismo: Busca proporcionar el mayor bien para la mayoría. pretende alcanzar objetivos. de aquellos con representación minoritaria en la organización.  Los derechos: Esto hace que los individuos tomen decisiones consistentes con las libertades fundamentales y los privilegios manifiestos en documentos como la ley de derechos. Un enfoque en el utilitarismo promueve la eficiencia y la productividad. pero puede ignorar los derechos de algunos individuos en particular. pues es consistente con las metas como la eficiencia. la libertad de la palabra un proceso legal. El uso de los derechos como criterio protege a los individuos del perjuicio y es consistente con la libertad y la intimidad. Cada uno de estos tres criterios tiene sus ventajas y desventajas.  La justicia: Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa e imparcialmente para que exista una distribución equitativa de los beneficios y los costos. El derecho en la toma de decisiones significa respetar y proteger los derechos básicos de los individuos.La persona como tomadora de decisiones Quien toma decisiones está inmerso en una situación. La preferencia de un individuo para asumir un riesgo es inversamente proporcional a la magnitud del compromiso que involucra la decisión. como lo son la intimidad. tiene preferencias personales y determina estrategias para obtener resultados. pero puede crear un ambiente de trabajo demasiado legal que obstruya la productividad y la eficiencia. 41 . en el cual las decisiones son tomadas solamente con base en sus resultados. Esta posición tiende a dominar las decisiones en los negocios.

Mientras más alto sea el desarrollo moral de uno. por tanto. Por el contrario es mucho más probable que una persona moral caiga en la redes de la inmoralidad si su entorno o ambiente organizacional está rodeado de prácticas inmorales 42 . la innovación y la productividad. Las personas con un locus de control externo son menos probables que asuman la responsabilidad de las consecuencias de su comportamiento y es más probable que se apoye en influencias externas. se trata de una característica de la personalidad que mide la magnitud en la cual la gente cree que es responsable de los acontecimientos de su vida. El ambiente organizacional se refiere a la percepción de un empleado acerca de las expectativas organizacionales. si están rodeados de ambiente organizacional que no está de acuerdo con tales comportamientos. más predispuesto estará a comportarse con ética. existen unos factores fundamentan el comportamiento de las personas tales como el estado del desarrollo moral. y desalienta el comportamiento antiético con el castigo. Es muy difícil que los individuos que carecen de un solo sentido de la moral tomen decisiones inmorales. La organización alienta y apoya el comportamiento ético mediante la recompensa.Un enfoque en la justicia protege los intereses de los de menor representación y poder. es más probable que los intentos que se apoyen en sus propios estándares de lo correcto y lo incorrecto para guiar su comportamiento. El locus de control. En el otro extremo. Factores que afectan el comportamiento ético en la toma de decisiones Es importante representar los comportamientos ético o antiético por medio de un modelo para su mayor comprensión. el cual evalúa la capacidad de una persona para juzgar lo que es moralmente correcto. menos dependiente será de las influencias externas y. pero puede alentar un sentido de la distinción que reduce la asunción de riesgos.

Su utilidad se extiende a todos aquellos agentes interesados en la empresa. su situación actual y la evolución previsible de esta. empleados. Los métodos horizontales permiten el análisis comparativo de los estados financieros. Los métodos verticales son efectivos para conocer las proporciones de los diferentes conceptos que conforman los estados financieros con relación al “todo”. A través del análisis podrán tomar decisiones que corrijan desequilibrios. Dentro de esta categoría encontraremos innumerables agentes para quienes la evolución de la empresa es relevante: los clientes. laborales. los proveedores. mediante el empleo de métodos de estudio. así como analizar y anticipar tanto riesgos como oportunidades.ANÁLISIS FINANCIERO El análisis financiero es una técnica o herramienta que. diferentes tipos de acreedores. permite entender y comprender el comportamiento del pasado financiero de una entidad y conocer su capacidad de financiamiento e inversión propia. Distinguimos por lo tanto dos diferentes perspectivas en lo que al interés del análisis se refiere: Perspectiva interna: El análisis financiero será de capital importancia para quienes dirigen la empresa. término 43 . etc. En definitiva nos estamos refiriendo a todos los stakeholders de la compañía. los posibles inversores. analistas. El análisis financiero se lleva a cabo mediante el empleo de métodos. reguladores. mismos que pueden ser horizontales y verticales. En definitiva el correcto conocimiento de las variables económicas financieras de la empresa permitirá su gestión diaria además de la planificación de su desarrollo futuro. Perspectiva externa: A todos aquellos agentes interesados en conocer la situación y la evolución previsible. autoridades fiscales. El análisis financiero no es solamente relevante para quienes desempeñan la responsabilidad financiera en la empresa.

Objetivo del análisis financiero El objetivo del análisis de los estados financieros es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las comparaciones para facilitar su interpretación. los acreedores y cualquier otra persona física o jurídica. Por interpretación se entiende dar un significado a los estados financieros y determinar las causas de hechos y tendencias favorables o desfavorables relevadas por el análisis de dichos estados. privada o pública. Claridad: La información contable facilitada por las empresas debe adoptar un lenguaje y una forma comprensible para los inversores. privada o pública. interesados en la misma. Objetividad: La información contable facilitada por las empresas debe cumplir las normas y principios contables emitidos por las organizaciones oficiales y profesionales creadas al efecto. de los acreedores y de cualquier otra persona física o jurídica. Análisis cualitativo y cuantitativo La información contable facilitada por las empresas debe ser útil para la toma de decisiones por parte de los inversores. interesados en la misma. actuales y futuros. para permitir su comparación periódica. 44 . Comparabilidad: La información contable facilitada por las empresas debe ser homogénea en el tiempo.mediante el cual nos referimos a todos aquellos agentes económicos o sociales con interés en la empresa. de forma directa o de forma indirecta. tanto en su estructura como en su valoración. de los gestores (directores). con la finalidad de eliminar los efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean positivos.

Hay diversos métodos de análisis que permiten interpretar la solvencia, la estabilidad y la productividad de una empresa.

La solvencia.- Es la capacidad que tiene la empresa para cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones a plazo mejor de un año. La solvencia se determina mediante el estudio del capital neto de trabajo

La estabilidad.- Se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operación en el mediano y largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento.

La productividad.- En términos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma. Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las ventas y los gastos y de la utilidad con la inversión del capital.

Los métodos de análisis que comúnmente se emplean en el estudio de los estados financieros:     

Método de razones Método de tendencias Método de porcientos integrales Método de aumentos y disminuciones Método de punto de equilibrio

Análisis FODA

Es una herramienta que se usa para conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico

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preciso que sirva, en función de ello, para tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.

Fortalezas

Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que, se supone, tendría una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades

Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades

Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

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Amenazas

Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. ANÁLISIS FODA DE LA FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” Cuadro Nº 1
FORTALEZAS Deseos de servicio y superación, aspectos intrínsecos que redundarán en una mejor actitud frente a clientes y proveedores. Capital propio, que le permite invertir con mayor seguridad, sin deber a terceros. Consolidada liquidez financiera. Habilidades para negociar con proveedores, con lo que se aseguran mejores condiciones de compras y descuentos. Relación precio calidad Conocimiento administrativo y del giro del negocio, que le permite la toma de decisiones de mercado con mayor seguridad y propiedad Desconocimiento del mercado local, lo que supone tener que dedicarle más tiempo a conocer el entorno y la competencia, realizando gastos adicionales en el proceso. No se aplican procesos contables, por lo tanto carece de asesoría en ésta área. DEBILIDADES Ineficiencia en el manejo de inventarios lo cual podría afectar el mejoramiento en la atención. Y Menor demanda de productos. Tendencia de la competencia hacia la subcontratación o tercerización.

OPORTUNIDADES Ubicación y parqueo, la avenida donde se ubica el local es amplia, lo que posibilita el parqueo de clientes y proveedores Productos de consumo general, los productos ofertados son de consumo masivo y continuo, con lo que se asegura una alta rotación, además de que son competitivos, tanto en precio como en calidad Crecimiento poblacional acelerado, la Parroquia de norte y sur de la misma, tiene un alto porcentaje de

AMENAZAS Competencia, al ser una zona residencial y comercial, la presencia de la competencia estará siempre latente

Variabilidad en los precios, la economía ecuatoriana tiende a ser variable, con lo que se podría tener ciertos problemas con el ajuste de precios de compra y de venta

Leyes tributarias excesivamente estrictas, las reformas tributarias que el gobierno impulsa, afectan la

crecimiento lo que puede ayudar a tener clientes nuevos frecuentemente Elaborado por: Jorge Gustavo Sánchez Villacis

rentabilidad final, ya que el pago de impuestos es estricto y alto.

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Esta información resulta útiles para la Administración. puesto que la competencia siempre será saludable para impulsar los estándares de calidad. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas.  La contabilidad financiera sintetiza e interpreta los hechos económicos generados por la actividad normal de la empresa. aún dentro de las amenazas. los traduce al lenguaje contable y los registra aplicando los principios y normas emitidos por organismos públicos y profesionales. servicio y eficiencia. informes financieros o cuentas anuales. acreedores o propietarios.  Por su parte el análisis de estados financieros realiza el trabajo inverso: a partir de los informes formulados aplicando los principios y normas contables debe determinar y enjuiciar los hechos económicos que dieron lugar a los mismos. gestores. para facilitar la toma de decisiones económicas. financiera y económica de la empresa en el momento presente. el objetivo del análisis de estados financieros es dar respuesta a todas aquellas preguntas que el usuario del mismo pueda formular entorno a la situación patrimonial. Objetivos  El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan. normas contables o normas de información financiera.Según esta matriz FODA existen aspectos que son positivos. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros. son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. también denominados estados contables. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados.  Así pues. 48 . así como a su evolución a corto y medio plazo.

El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa. Página 402 “Es el Estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa. Elementos Los elementos del Balance General son los siguientes: 49 . Editorial UTPL. activo y pasivo.Características     Concisión Claridad Neutralidad y Fácil consulta Estados Financieros Básicos     Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo EFE  Estado de Cambios en la Situación Financiera Balance General ESPEJO J. que incluye el activo. el pasivo y el capital contable” Es un documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Contabilidad General. mientras que el pasivo detalla su origen financiero. Consta de dos partes. 2007. a una fecha determinada. Lupe Beatriz.

Balance General BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOS Recursos. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.. tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados. Deudas. Pasivos. Obligaciones. Bienes. Patrimonio. De terceros que posee la empresa PATRIMONIO Fuentes propias de financiación. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. utilidades retenidas Estado de Resultados Es un documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad.Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización. Derechos..Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico. en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.. derivadas de eventos pasados. Cuadro Nº 2. aportes de los dueños.Activos. son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros. Lupe Espejo: 50 . pérdida remanente y excedente) durante un periodo determinado. proporciona la utilidad neta de la empresa. Como indica la Dra.

se incluye los valores de ingresos o ventas.“Es un informe financiero que presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados. Luego se registra los costos operacionales y a continuación los gastos realizados durante el ejercicio. El esquema de presentación es indicando en la parte superior los datos de la empresa. sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. las Utilidades a repartirse entre los empleados y las Utilidades a Retenerse y/o Repartirse. dando lugar al resultado. Este Estado facilita la identificación de las utilidades o pérdidas generadas durante el ejercicio económico. en un periodo determinado. 51 . el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones. sea este una utilidad cuando los ingresos son mayores a los costos y gastos. los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado. La diferencia entre los ingresos y gastos constituye la utilidad o pérdida del ejercicio económico”. entre el Gobierno. una pérdida cuando este ingresos es menor que los egresos. Al finalizar se incluyen los valores que por ley se debe repartir. o. como Impuesto a la Renta. Además de mostrar esas variaciones. El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio. pues al separar ordenadamente los ingresos. Además se registra la diferencia de estos valores. Estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros básicos contemplados por el artículo 22 del decreto 2649 de 1993. gastos y costos de las operaciones se tienen la diferencia que indica la utilidad o pérdida de dichas operaciones.

facilitar un rendimiento sobre la inversión y el retorno de la misma. así como. Editorial UTPL. equipos y otros activos productivos. 2007. Se entiende por EFE “al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)”.Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De Inversión: que pude darse por préstamos. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Aquí se debe clasificar los ingresos y egresos distinguiendo tres tipos de actividades:    De Operación: donde se incluyen todas aquellas actividades que no sean de inversión o de financiamiento. planta. De Financiamiento: incluyen la obtención de recursos. adquisición y venta de propiedades. Lupe Beatriz. Para elaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. La elaboración del estado de cambios en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar una simple variación. 52 . o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio. Preferiblemente de dos periodos consecutivos. Contabilidad General. aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo]. Estado de Flujos de Efectivo ESPEJO J. Página 411.

Un ejemplo de la autora Lupe Beatriz Espejo se presenta a continuación: (Ver Anexo Nº 4: Ej. durante un período dado. considerado por las normas de contabilidad generalmente aceptadas como un estado financiero básico. por lo regular de un año. como se obtuvieron los recursos (Entradas de efectivo) y en donde se aplicaron (Salidas de efectivo). Dicho de otra manera. los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. diferenciando entre las fuentes de dichos recursos y sus aplicaciones. 3) Los anteriores Estados forman parte de un ejemplo general sobre la Ferretería “Nuestra Señora De La Elevación”. 53 . Objetivo El objetivo de éste informe. de tal forma que se pueda evaluar la gestión de los administradores del negocio y mejorar la comprensión sobre la forma como se han desarrollado las actividades y operaciones propias de su objeto social. Es un estado financiero básico que revela los movimientos en el capital de trabajo de un ente económico durante un período. es suministrar información sobre los cambios ocurridos en el capital neto de trabajo. en un periodo determinado. Indica cómo se modificaron los recursos y obligaciones de una empresa. Estado de Cambios en la Situación Financiera Es un estado financiero básico que muestra en pesos constantes (pesos de poder adquisitivo) los recursos generados o utilizados en la operación.

los que le otorgan sentido y forma. Asimismo es importante resaltar el hecho de que la principal fuente del capital del trabajo son las ventas que se realizan a los clientes. se encuentran los valores negociables. La empresa para poder operar. podemos establecer que todo capital de trabajo se sustenta o conforma a partir de la unión de varios elementos fundamentales. podemos determinar que el uso fundamental que se le da a ese mencionado capital es el de acometer los desembolsos de lo que es el costo de las mercancías que se han vendido y también el hacer frente a los distintos gastos que trae consigo las operaciones que se hayan acometido. requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos. Para determinar el capital de trabajo de una forma más objetiva. mano de obra.Capital de trabajo La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. se debe restar de los Activos corrientes. El capital de trabajo resulta útil para establecer el equilibrio patrimonial de cada organización empresarial. (Efectivo. 54 . inversiones a corto plazo. el efectivo y finalmente lo que se da en llamar cuentas por cobrar. los pasivos corrientes. cartera e inventarios). materia prima. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable. Se trata de una herramienta fundamental a la hora de realizar un análisis interno de la firma. el inventario. etc. En concreto. reposición de activos fijos. En este sentido el capital de trabajo es lo que comúnmente conocemos activo corriente. Entre los mismos. Esto supone determinar con cuántos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo. ya que evidencia un vínculo muy estrecho con las operaciones diarias que se concretan en ella. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Mientras.

Definición Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa. La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado. 55 . Son los movimientos financieros que tienen que a ver en una empresa como resultado de un buen trabajo financiero en toda empresa es necesario tener un buen desempeño de los movimientos financieros que debe tener toda empresa que es una buena empresa productiva. para expresar cual es la situación financiera. Es aquella información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas. La importancia de la información financiera que será presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.INFORMACIÓN FINANCIERA.

56 . que son:    Utilidad. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.Su contenido informativo debe ser significativo. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.. objetivos y verificables. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. La característica esencial de los estados financieros será el de contener la información que permita llegar a un juicio. precios y tarifas. comparable y oportuno. y Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.         Predecir flujos de efectivo. a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo así a las características de confiabilidad y veracidad.Contiene estimaciones para determinar la información. Apoyar a los administradores en la planeación.. que corresponde a cada periodo contable. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.. organización y dirección de los negocios. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. Confiabilidad. Características de la información financiera Las características de los estados financieros debe ser en base con las características de la información contable indicada en el boletín A-1 de los principios de contabilidad generalmente aceptados. veraz. Fundamentar la determinación de cargas tributarias.Deben ser estables (consistentes).Objetivos de la información financiera  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Provisionalidad. relevante.

que muestra los activos. y su objetivo es complementar los estados con información relevante.Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los estados financieros básicos son históricos. sino presentar el valor. costos y gastos y la utilidad o pérdida resultante en el periodo. en especial el balance general. El estado de variaciones en el capital contable. Ya que los estados financieros se expresan con moneda como su forma de medición se debe considerar que tiene un valor que cambia en función de los eventos económicos. Los estados financieros básicos son:     El balance general. Las notas de los estados financieros.  Los estados financieros. El estado de resultados. que muestra los ingresos. Los Estados Financieros no cuantifican otros 57 . no pretenden presentar el valor del negocio. de sus recursos y obligaciones cuantificables. que indica cómo se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo. Limitaciones en el uso de los estados financieros. El estado de cambios en la situación financiera. por que informan de hechos sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro. pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Los usuarios de la información financiera deben tomar en cuenta los siguientes conceptos:   Las transacciones y los eventos económicos son cuantificados con reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los realiza. que muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. para el negocio. son parte integrante de los mismos.

reportes. la marca. procedimientos etc. Contabilidad General:” El Ciclo Contable. valiéndose de recursos como formularios. el mercado.elementos esenciales de la empresa como los recursos humanos. pautas. libros etc. es el proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros contables. 58 . el producto. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Ciclo Contable  Según la autora Beatriz Espejo. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa. Sistema de Contabilidad Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones. por medio de la organización. en su libro. inicia con la documentación fuente y el registro de las transacciones en los libros contables hasta la preparación de los Estados Financieros que servirán de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones”. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma. Un sistema de contabilidad no es más que normas. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. etc.

En el sistema contable de cualquier empresa se deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.  Clasificación de la información: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. Sin embargo. clasificar y resumir. En el se identifican. los datos se deben registrar. Debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios 59 . la información de debe clasificar en grupos o categorías. sin perder su esencia y sentido Estos tres pasos: registro. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. desde el principio de un período contable hasta su culminación con la elaboración de los estados financieros. Entonces diría: que el ciclo contable es la actividad financiera de una empresa. Por tanto. el análisis de las transacciones.  Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. esta debe ser resumida y lo más concisa posible. el proceso contable incluye algo más que la creación de información. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.  Resumen de la información: Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones sea más eficaz. clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable.

mediano y largo alcance.externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa Un sistema contable. acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable. el gobierno y terceras personas con el fin de controlar y verificar la exactitud de las operaciones y sus resultados Importancia Un sistema de Contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. El objetivo final es la utilización de ésta información. Información Interna: A los gerentes o administradores para la toma de decisiones. inversionistas. estudian el efecto de diferentes alternativas. su análisis e interpretación. 2. probablemente no apreciará hasta qué punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas de las diferentes operaciones de la empresa. 60 . Si los gerentes. Información Externa: Para los accionistas. también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. el control de las operaciones. suministra información cuantitativa y cualitativa con dos propósitos: 1. formulación de los planes y políticas generales de corto. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.

Comercial Loja.Objetivos La información contable debe servir fundamentalmente para:  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. debe haber una comunicación directa y fluida. organización y dirección de los negocios. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. puesto que dicha estructura permitirá ejercer de manera correcta las funciones de Organización. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. encargada de llevar esa Contabilidad. 61 . Toda la estructura contable debe estar en total relación con los Objetivos. Las empresas obligadas a llevar Contabilidad. deben ajustarse a la reglamentación y leyes tributarias del Ecuador. cuenta con una Contadora CPA. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. En definitiva. que a su vez es la responsable de elaborar la Estructura Contable de la empresa. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. Para ello hay que valerse de una serie de documentos que serán los que proporcionen la información para tal fin. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Bajo la normativa del servicio de Rentas Internas. Ejecución y sobre todo Control. el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Entonces para la elaboración de la estructura contable. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Apoyar a los administradores en la planeación. precios y tarifas. en calidad de asesora. eso implica que debe necesariamente contar con una Contadora legalmente registrada y autorizada a ejercer sus funciones. Dirección.         Predecir flujos de efectivo. la Visión y Misión de La Ferretería “Nuestra Señora De La Elevación”.

maximizando los Ingresos y minimizando los Costos. para ello se utilizan Asientos Contables. Toda esta información se condensa en diferentes libros que tienen un fin específico. paso previo al fin del Ciclo Contable. Cada libro está diseñado para que dentro del Ciclo Contable. luego procederá a registrar en el Libro Diario las diversas transacciones. luego con la comprobación de los saldos y las sumas de esas cuentas (balance de comprobación). dando lugar a lo que se llama también Jornalización. se vayan cumpliendo etapas. en base a un Plan de Cuentas previamente diseñado. las cuentas y finalizará elaborando los Estados Financieros Libros Contables Los libros contables son las herramientas que permiten resumir las operaciones que la empresa realiza. y es la Contadora la persona encargada del Sistema Contable como tal. posteriormente Mayorizará requeridos. 62 .El Objetivo General de La Ferretería “Nuestra Señora De La Elevación”. es generar la mayor rentabilidad a su propietaria. Los libros contables principales que cada empresa utiliza y necesita son: Libro Diario Este en uno de los libros principales. las leyes y reglamentos tributarios que la rigen y la capacidad operativa de la organización. basada en su conocimiento y la normativa vigente y para empezar debe elaborar y definir el Plan de Cuentas que servirá de base para el registro posterior de todas y cada una de las operaciones cotidianas de Comercial Loja. pero para ello es necesario conocer de manera correcta el negocio de la empresa. partiendo del registro diario de las transacciones (libro diario). Pilares básicos para la elaboración de los Estados Financieros. pasando por la mayorización o resumen de las transacciones de cada cuenta durante el ejercicio económico (libro mayor). aquí se registra cronológicamente las transacciones que se realizan en la empresa.

sirve para la elaboración de los diferentes Estados Financieros. aplicando el principio fundamental de partida doble: No hay deudor sin acreedor. Balance Ajustado. que permite al Contador presentar en forma resumida y analítica. Cuenta cliente 1. donde se hacen constar las cuentas de inicio de actividades. Cuentas por Cobrar. Estado de Superávit y Estado de Situación Financiera. así como el saldo de cada una de ellas. El libro Mayor se divide en dos libros que son: Libro Mayor Principal: Donde se registran los valores de los movimientos de las cuentas principales. Estado de Pérdidas y Ganancias. Banco 2. 63 . consisten en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. etc. Se elabora a partir del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Hoja de Trabajo Es una herramienta contable. gran parte del proceso contable. como Caja. El libro diario parte de un asiento básico. y contiene Ajustes. Documentos por Pagar. aquí se resumen todas las cuentas y movimientos que constan en el libro diario. etc. Libro mayor Este libro también es de los principales.Los asientos contables. permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables. ni acreedor sin deudor”. La información que en este libro se hace constar. como son Banco 1. Libro Mayor Auxiliar: Donde se registran los valores de los movimientos de las cuentas auxiliares o subcuentas. que es el del Estado de Situación Inicial.

Todos estos libros permiten al Contador, tener la información necesaria para la elaboración de los Estados Financieros, que se presentan al final del Ciclo Contable y que resumen los resultados que la empresa obtuvo en sus operaciones. Estructura Orgánica, Funcional, Normas y Reglamentación Interna Organigrama.

VÁSQUEZ, Víctor Hugo, Organización Aplicada, Segunda Edición, Quito 2002. “Los organigramas representan, el esquema básico de la organización, la cual permite conocer de una manera objetiva sus partes integrantes; es decir, sus unidades administrativas, la relación de dependencia que existe entre ellas, permitiendo apreciar la organización de la empresa como un todo”.

Organigrama Estructural

El organigrama estructural es la representación gráfica de la organización, muestra los áreas en que se ha dividido a la empresa para un mejor uso de los recursos disponibles. (Ver Anexo Nº 2: Ej. 1)

Este organigrama indica que la empresa cuenta con dos niveles: ejecutivo y operativo. Dentro de esta estructura, se puede determinar que el nivel de jerarquía y cadena de mando es vertical exclusivamente.

Organigrama Funcional

VÁSQUEZ, Víctor Hugo, Organización Aplicada, segunda Edición, Quito, 2002. Un organigrama funcional, es la representación de las actividades y acciones que cada uno de los entes que conforman la organización realiza en relación con los objetivos, metas y propósitos que dicha organización trata de alcanzar. (Ver Anexo Nº 2: Ej. 2).

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Descripción de las Funciones

La descripción de las funciones permite obtener un control administrativo adecuado. También consiste en detallar cada una de las labores que realiza el personal de la empresa, es decir, las tareas que diferencian un cargo de otro, e indicar las responsabilidades que exige cada puesto.

Administrador

Responsabilidad

Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades y tareas de los miembros de La Ferretería “Nuestra Señora De La Elevación”. Como se mencionó la dueña de la empresa será la administradora y tendrá la mayor responsabilidad dentro de la microempresa.

Nivel Operativo

Compras

Responsabilidades.- Realizar las adquisiciones de los productos que se van a expender en la empresa, siempre bajo la autorización de la propietaria.

Ventas

Responsabilidades

Realizar la actividad principal de la empresa, es decir vender todos y cada uno de los productos puestos a consideración de los clientes y potenciales clientes en cada momento y circunstancia, bajo la autorización de la propietaria.

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Bodegas

Responsabilidades

Cuidar celosamente de los productos almacenados, y distribuirlos a las perchas para su comercialización. 2.4. HIPÓTESIS

¿La aplicación de un Sistema de Inventarios facilitará los informes financieros en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación?

2.5.SEÑALAMIENTO DE VARIABLES

2.5.1. Variable Independiente

Aplicación de un Sistema de Inventarios

2.5.2. Variable Dependiente

Facilitará los informes financieros en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación.

2.5.3. Unidad de Observación

Ferretería Nuestra Señora de la Elevación del cantón Ambato provincia del Tungurahua, periodo 2012.

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Investigación de Campo. Es el estudio sistemático de los hechos en el lugar en donde se producen los acontecimientos. 3. En esta modalidad el investigador toma contacto en forma directa con la realidad para obtener información de acuerdo con los objetivos.1.2.MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN El presente trabajo se realizará a través de una investigación de campo y Bibliográfica – Documental. El propósito que persigo es el de reconstruir la realidad tal cual como se le observan los actores sociales que se definieron anteriormente. clientes de la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. El enfoque cuantitativo. la que no estará sujeta a medición numérica. el conteo y usualmente en la utilización de elementos estadísticos para poder establecer patrones de comportamiento de la población estudiada.CAPÍTULO III 3. La presente investigación tiene un enfoque cuantitativo y cualitativo. empleados. MARCO METODOLOGÍA 3. se sustenta en la medición numérica.ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN. La investigación de campo se aplicará a los propietarios. El enfoque cualitativo lo usaré para afinar las preguntas de investigación a través de la recolección de datos (descripciones y observaciones). 67 . se empleará para la recolección y el análisis de los datos elementos constitutivos del método científico para contestar las preguntas de investigación y probar la hipótesis.

ampliar. 3. libros de biblioteca virtual. Tiene el propósito de conocer. El estudio se reforzará a través de libros. revistas. Descriptivo. periódicos y otras publicaciones (fuentes secundarias) Para la investigación bibliográfica se fundamentará en estudios anteriores y aunque no exista ningún estudio basado en la aplicación de inventarios y su incidencia en la información financiera. 68 . Se analizará y explicará el porqué de la ocurrencia del fenómeno de la falta de inventarios y el impacto en la información financiera de la empresa “Ferretería Nuestra Señora de la Elevación”. a través de la descripción gráfica de las características de los fenómenos que se estudiaran y determinar la frecuencia con que se producen. En el proyecto se aplicará los Métodos: analítico y descriptivo Analítico. toarías. documentos y más información que será utilizada en el marco teórico de la presente investigación. basándose en documentos (fuentes primarias) o en libros.NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN. comparar. Demostrará los resultados de la investigación obtenidas de las preguntas a los encuestados. conceptualizaciones y criterios de diversos autores sobre una cuestión determinada. profundizar y deducir diferentes enfoques. internet.3.Bibliográfica o Documental. así como se determinará el grado de asociación de las variables.

La Observación. 69 . Se utilizará esta técnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como actores importantes en el desarrollo de la empresa. Esta técnica será muy significativa para recabar los datos que requiere el proceso de investigación La Encuesta. la entrevista y la encuesta. De manera que utilizaré la observación.4. aquel permite seleccionar las técnicas más idóneas que utilizaré en la recogida y análisis de los datos que me permitirán llegar a las conclusiones y recomendaciones. que se lo hará en forma individual o grupal. Las encuestas contendrán cuestionarios elaborados con la finalidad de obtener información con respecto a los indicadores y las variables de la hipótesis. 3.TÉCNICAS E INSTRUMENTOS A partir del método que es el camino para llegar al fin propuesto. Conocidos los fenómenos dentro del proceso de investigación se propondrán las posibles soluciones (recomendaciones) a la problemática observada. Las entrevistas se utilizarán para recabar información con preferencia a los propietarios en forma verbal a través de preguntas propuestas por el investigador.Propositivo. La Entrevista.

Población de Estudio POBLACIÓN DE LA FERRETERÍA Cuadro Nº 3 INVOLUCRADOS .POBLACIÓN Y MUESTRA Para determinar la muestra se tomará como referencia la población total de la clientela. teniendo en cuenta que la ferretería es un negocio familiar: 3.5.5.Propietarios . se toma del 100%.1.Empleados . En este caso por ser la población pequeña la investigación se aplicará a todo el universo de estudio 70 .3.Clientes fidelizados TOTAL N 2 3 20 25 Para poblaciones ≤ 500 usualmente no se aplica la fórmula para la muestra.

6. si existe un sistema control de control de inventarios en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación del cantón Ambato.Encuesta al personal y clientes idealizados de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. .6. provincia de Tungurahua? 2) ¿Cree Ud. Sistema de control de inventarios Conceptualización Un sistema de control de inventarios es un conjunto de componentes que pueden regular el orden de Bodega y agilitar el servicio a los clientes.Entrevista personal al - Factores Financieros - Sistema de 1) ¿Conoce Ud. con el fin de lograr un funcionamiento rápido de modo que se reduzcan las posibilidades de fallo y se obtengan los resultados buscados. que el manejo administrativo y financiero de la ferretería Nuestra Señora de la Sistema Elevación se lo realiza de una Financiero manera técnica? 3) ¿Conoce Ud. Categorías Factores Administrativos Indicadores Ítems Técnicas e Instrumentos .1.OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES 3.3. Operacionalización de la Variable Independiente Cuadro Nº 4. sin en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con la respectiva codificación de los productos para la venta? 4) ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación el despacho de mercedarías es rápido? Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís 71 .

2. capacitación o algún tipo de información sobre el manejo de inventarios? Ítems Información Gestión 2) 3) Capacitación 4) Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís 72 . Informes financieros en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. Operacionalización de la Variable Dependiente Cuadro Nº 5.6. Conceptualización La optimización de los recursos se basa obteniendo objetivos financieros. si en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación se da entrenamiento. Categorías Información Financiera Indicadores Envío información de 1) Técnicas e Instrumentos ¿En la ferretería Nuestra Señora de Entrevista al personal y la Elevación ha sufrido la clientela clientes fidelizados de la la falta de stock en mercadería para ferretería Nuestra Señora la venta? de la Elevación. entregando productos de calidad y a buen precio. orientados a brindar seguridad en el servicio.3. ¿La ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con información financiera a tiempo? Entrevista al personal ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación en el momento del despacho de mercaderías se ha encontrado desatinos en la entrega de productos? ¿Conoce Ud.

  Establecer herramientas y estrategias para la optimización de los recursos financieros Determinar las causas por que los dueños de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación no incluyen un control técnico de inventarios. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Procesamiento  Revisión crítica y codificación de la información recogida.  Diagnosticar el grado de control de inventarios en le ferretería Nuestra Señora de la Elevación del cantón Ambato. elaboración de gráficos estadísticos en Excel con los datos obtenidos y su posterior presentación. no pertinente y otros que se puede dar. se aplicará de tal manera que nos permita satisfacer las siguientes necesidades. a pesar de que el universo de la muestra es pequeña.  Tabulación y almacenamiento de resultados: manejo de información. contradictoria.PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN  Como se manifiesta en las técnicas a utilizarse en la presente investigación.7. la encuesta. provincia de Tungurahua en el periodo 2012.8. 73 . con un cuestionario estructurado previamente. Fuentes Primarias    Propietarios Empleados Clientes fidelizados    Secundarias Bibliografía Documentales Internet Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacis 3. es decir limpieza de información defectuosa. incompleta.3.

¿Conoce usted si existe un sistema de control de inventarios en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. en un 16% dicen que A veces y el 60% que No. Interpretación: Los resultados obtenidos implican que la mayoría de los implicados manifiestan que no hay un sistema de control de inventarios. provincia de Tungurahua? Tabla Nº 1. 74 . Existencia de un Sistema de Control Pregunta Nº 1 24% 60% 16% Si A veces No Análisis: Los resultados obtenidos a los encuestados en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación manifiestan en un 24% que Si. Existencia de un Sistema de Control Alternativas Si A veces No Total Cantidad 6 4 15 25 Porcentaje 24 16 60 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 1. otros dicen que a veces se aplica un sistema de control de inventarios y algunos dicen que si existe el sistema de control de inventarios. del cantón Ambato. es decir no hay unidad de criterios en la pregunta Nº 1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS 1.CAPÍTULO IV 4. Para que la gestión se realice exitosamente al 100% de los encuestados deben coincidir que si existe un sistema de control de inventarios en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación del cantón Ambato provincia de Tungurahua periodo 2012.

se lo realiza de una manera técnica? Tabla Nº 2. mientras que 17 es decir el 68% dicen que no.2. Manejo Administrativo y financiero Alternativas Si No Total Cantidad 8 17 25 Porcentaje 32 68 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 2. ¿Cree usted que el manejo administrativo y financiero de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. Manejo Administrativo y financiero Pregunta Nº 2 32% Si 68% No Análisis: En la pregunta Nº 2 de que si cree que en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación es manejada un sistema de inventarios de una manera técnica. Interpretación: Esto es síntoma de que se requiere la implementación de un sistema técnico de manejo de inventarios. lógicamente acompañado de un manual que sea de lectura obligado para todos los empleados inmersos en las Bodegas y 75 . solamente 8 contestaron que si. las dos terceras partes afirman que no se maneja tanto administrativa como financiera de una manera técnica sino más bien empírica.

se lograría tener un orden y facilidad para facturar y entregar los productos vendidos. mientras que el 80% contesta que no existe. Codificación para los productos para la venta Pregunta Nº 3 20% Si 80% No Análisis: En la pregunta Nº 3 el 5% de los encuestados afirman que si existe codificación de los productos para la venta. 76 . Interpretación: Se reafirma la necesidad de contar con esta herramienta de control de inventarios. periodos. ¿Conoce usted si en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con la respectiva codificación de los productos para la venta? Tabla Nº 3. 3. allí constatarían los plazos. Codificación para los productos para la venta Alternativas Si No Total Cantidad 5 20 25 Porcentaje 20 80 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 3.poder lograr la eficiencia y eficacia en el despacho y la realización de pedidos de reposición de mercaderías. stock en bodega de productos.

4. 4 encuestados manifiestan que si. ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación el despacho de mercadería es rápido? Tabla Nº 4. 77 . Despacho de mercadería Alternativas Si A veces No Total Cantidad 4 9 12 25 Porcentaje 16 36 48 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 4. mientras que 9 manifiestan que a veces el despacho de mercadería es rápido y claramente el 48% afirman que no existe el despacho rápido de mercadería. Interpretación: La elaboración de un sistema de control de inventarios es importante dentro del buen funcionamiento d la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. porque claramente se ve las fallas en todo sentido y la inconformidad de los clientes tanto internos como externos. Despacho de mercadería Pregunta Nº 4 16% 48% 36% Si A veces No Análisis: En el cuadro se puede observar de que la pregunta Nº 4. se refiere al despacho de mercadería.

Falta de mercedaria para la venta Pregunta Nº 5 12% 32% Si 56% A veces No Análisis: El 50% de los encuestados dice que en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación a sufrido la clientela la falta en el stock de mercedaría. Falta de mercadería para la venta Alternativas Si A veces No Total Cantidad 14 8 3 25 Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Porcentaje 56 32 12 100% Gráfico Nº 5. ¿La ferretería Nuestra Señora de la Elevación ha sufrido la clientela la falta en el stock de mercadería para la venta? Tabla Nº 5. un 32% afirman que a veces y un 12% es decir la tercera parte dice que no. 78 .5. los pedidos no se lo realizan a tiempo o con predeterminación a que se terminan tal o cual artículo y de esta manera vamos perdiendo clientela o aumentamos clientes inconformes. Interpretación: La falta de un adecuado control de inventarios en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación da como resultado que se quede sin stock.

mientras un 20% que no se presenta oportunamente las informaciones. 79 . ¿La ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con información financiera a tiempo? Tabla Nº 6.6. Interpretación: La mayoría como eras de esperarse dicen desconocer si se presenta la información financiera. Información financiera a tiempo Pregunta Nº 6 16% Si Desconoce 64% No 20% Análisis: El 64% de los encuestados afirman que desconocen sobre la presentación de información financiera a tiempo. mientras que unos pocos manifiestan que si. Información financiera a tiempo Alternativas Si Desconoce No Total Cantidad 4 16 5 25 Porcentaje 16 64 20 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 6. en consecuencia sino existe un control técnico tanto en bodega. un 16% manifiestan que si. y otros que no.

Errores entre productos vendidos Alternativas Si A veces No Total Cantidad 14 7 4 25 Porcentaje 56 28 16 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 7. mientras que el 28% que a veces y un 16% que no. ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación en el momento del despacho de mercadería se ha encontrado errores entre productos vendidos? Tabla Nº 7. Errores entre productos vendidos Pregunta Nº 7 16% Si 28% 56% A veces No Análisis: Al preguntar a los encuestados si han encontrado errores en el momento del despacho de mercadería entre productos vendidos. claramente se ve que si no existe un adecuado control en bodega. el 56% han respondido que si. por lo general su información nunca llegaría a tiempo a las entidades reguladores y siempre seremos sujetos de sanciones. con su respectiva codificación en los artículos 80 .como en administración. Interpretación: En lo relacionado a la pregunta Nº 7 si los señores encuestados han tenido problemas o errores entre productos. 7.

81 . 8. mientras que clientes externos desconocen sobre el tema. un 16% dice desconocen y el 16% restante afirman que sí. puede ser que en efecto si existe la capacitación necesaria sobre el manejo de inventarios. esto se repite en esta pregunta. siempre encontraremos este tipo de problemas. es importante implementar una manera técnica de llevar la bodega. Capacitación sobre el manejo de inventarios Alternativas Si Desconoce No Total Cantidad 4 4 17 25 Porcentaje 16 16 68 100% Fuente: Ferretería Nuestra Señora de la Elevación Elaborador por: Jorge Gustavo Sánchez Villacís Gráfico Nº 8. Capacitación sobre el manejo de inventarios Pregunta Nº 8 16% 16% 68% Si Desconoce No Análisis: El 68% es decir lo mas de las dos terceras partes de los encuestados dicen que no hay un entrenamiento o capacitación. ¿Conoce usted si en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación se da capacitación o algún tipo de información sobre el manejo de inventarios? Tabla Nº 8.para la venta. Interpretación: Como la tendencia o la disparidad de criterios entre este pequeño número de encuestados.

Libro Diario. por lo mismo el proyecto de implementación es útil. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5. así como normativas. se hacen latentes a la hora de establecer el patrimonio propio de la empresa. notándose que es necesario el sistema para poder llevar de una manera moderna rápida y eficaz.CAPÍTULO V 5.  La necesidad de incorporar un sistema de control de inventarios.1. por tal motivo la implementación del proyecto Aplicación de un Sistema de control de inventarios y su incidencia en la información financiera es muy importante en beneficio tanto para los dueños como para los clientes. además se ha identificado las condiciones como se lleva el control de inventarios.  Las dificultades más comunes que se dan dentro del negocio es la falta de stock en los artículos para la venta. lo cual producen pérdidas de tiempo tanto al cliente como a los empleados de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. y tener un control y disponibilidad de artículos para la venta. 82 .. Balance de Resultados. y herramienta de control como son: Balance Inicial.Conclusiones  El personal que labora en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación desconoce de un sistema de control de inventarios. Tarjeta Kardex. políticas y procedimientos. etc.

como para la comunidad. el control de los activos y el manejo de los artículos para la venta planificada mente. transformándose la empresa en una ferretería eficiente y eficaz con objetivos claros y productos de buena calidad a bajo precio y un stock suficiente y nunca más quedarse con falta de productos para la venta. sociales. Al aplicar el propósito u socializado puede transformarse el servicio al cliente. para el entorno.5.  En caso que se implemente el sistema conozcan todo los integrantes de la ferretería.  En la implementación del sistema se debe tomar muy en cuenta las disposiciones legales. la ferretería Nuestra Señora de la Elevación debe ser una institución modelo por ello el sistema de control de inventarios debe tomar en cuenta estos aspectos y que vaya más allá.Recomendaciones  Se recomienda en primer lugar aplicar el desarrollo del proyecto. que el sistema de control de inventarios no sea solo para esta administración sino que se convierta en herramienta para todas las administraciones. para que hablen el mismo lenguaje. con ello se justifica el trabajo.2. que beneficiará a la empresa en la optimización de los recursos. pues los beneficios con tanto para los dueños de la empresa. y de que sus labores sean el valor agregado que de distinción a la ferretería “Nuestra Señora de la Elevación”. ambientales. que no existan diferencias de criterios. que el administrador se convierta en el asesor de los demás integrantes y empleados de la ferretería. 83 .

Cuadro No.00 215.00 4.RECURSOS Para el desarrollo de la presente investigación requiero de los recursos que detallo a continuación clasificada como: Talento Humano.CAPÍTULO VI 6. Materiales DESCRIPCIÓN Papel bond de 75 gr.00 4 1. Talento humano No. 6. 6. 6.25 3.2.1.00 12 0.1.00 60 0. 1 1 3 1 1 1 DESCRIPCIÓN * Investigador (mi persona) Director de Investigación (tutor) * Asesores * Encuestadora (mi persona) Digitador Empastador SUBTOTAL * Sin costos disponibles HORAS V/HORA 100 80 TOTAL 145. Tamaño INEN Carpetas de manila Esferográficos Copias bibliografía consultada Consulta Internet Compra de libros SUBTOTAL CANTIDAD P/UNIT.00 6.00 10. 7.1.80 20. Materiales.00 95. P/TOTAL 2 resmas 4.80 84 .00 30. Talento Humano Cuadro No.00 60.00 00 00 40.30 1. MARCO ADMINISTRATIVO.00 2.1.50 9. materiales y económicos y presupuesto.

2 MATERIALES 4. Equipos. Equipos DESCRIPCIÓN * Ordenador * Impresora Cartuchos para impresora SUBTOTAL Disponible. CANTIDAD 1 1 1 P/UNIT 00 00 35.58 435.3.00 Cuadro No 9.3 EQUIPOS OTROS: Transporte investigación Subtotal 10% Imprevistos TOTAL VALOR 215 95.1.38 85 .1. TALENTO HUMANO 4.00 50.00 395.80 39.00 P/TOTAL 00 00 35.1.6.00 35.8 35.1. Resumen del Presupuesto CÓDIGO R U B R O S 4.1. Cuadro No 8.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Nº 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ACTIVIDADES Recolección de Bibliografía – Documental Selección del tema y aprobación El Problema Marco Teórico Marco Experimental Análisis y Discusión de datos y Resultados Propuesta Elaboración del Borrador Revisión del borrador Meses y semanas 2013 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 10 Corrección del Borrador y Elaboración del Informe Final 11 Revisión y calificación del Trabajo de Graduación 86 .6.2.

00 5.00 3.00 10.6.00 42.00 2.PRESUPUESTO RECURSOS TESINA RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES CDS RESALTADORES TINTA NEGRA ESFEROS COPIAS RESMA DE PAPEL LÁPICES ANILLADOS CARPETAS CUADERNOS RECURSOS TECNOLÓGICOS COMPUTADOR POR HORAS + INTERNET VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 300.00 150.00 59.00 598.00 2.00 30.00 70.80 IMPRESORA .00 5.00 20.00 2.80 657.00 36.3.00 12.Impresiones Flash Memory-Compra OTROS RECURSOS TRANSPORTES Pasajes REFRIGERIOS EMPASTADOS SUB-TOTAL (+) 10% IMPREVISTOS TOTAL  87 .00 10.00 30.00 2.00 1.00 10.00 4.

corri/trabaiosl6/control-interno/controljnterno. Ed. Rachclin "El Control" JOSEPH.com/trabajos14/controlgestion/controlgestion.eS/docs/diccionario/F_es.html#FONDO http://www. Fundación José Peralta.monografias.monografias. Limusa. (2004) "Administración de Empresas.monografias. Edit. Sweeny Robert. SALTOS. Ed.com/glossary/default.htm http://es. Paola CONAJUPARE. Napoleón.lacaixa. su realidad". Max. FLOR GARCÍA. (2008) "Ecuador. Sweeny Robert. Ed. "Orientaciones Para la Gestión de las Juntas Parroquiales" Fuentes electrónicas – Internet            http://ww\v. (1984).monografias.org/wiki/Sistema http://www. Rachclin "Estados Financieros" ALLEN.eumed.shtml http://es.shtml#CONTROL http://\vvvw. (1984). REYES PONCE.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS        ALLEN. (2006) "Guía para elaborar planes de negocios".com/uabaios74/conceptos-terminos-adminempresas/conceptos-terminos -admin-empresas2.shtml#5155 #ixzz2q2dGLcap http://www.com/trabajos/ciclocontable/ciclocontable. (2010). Sweeny Robert. (1984).shtml#i xzz2ltGwC9iO 88 .es/sitios/sHpg/esES/Presupuestos/]nformeEconomicoFi nanciero/Paginas/lnfbrmeEconomicoFinanciero.wikipedia.org/wiki/Estado http://wvAV. (1986) "Recursos Económicos" WEBER.pap. Rachclin "La Organización" ALLEN.asp7NF http://portal. Rosanas Martín.net/cursecon/11/1 l-3. Ed.meh. Ed. Gary. (1999) "Manual de Presupuestos y Economía". Teoría y Práctica".wikipedia. Agustín.wiktionarv.orginterno/wiki/presupuesto es. Noriega Editores.aspx http://wvvw.serfinco.

ANEXOS 89 .

ANEXO 1 CARTA DE AUTORIZACIÓN 90 .

10 de enero 2012 Sra.Ambato.- De mis consideraciones: Yo. Muy amablemente ya autorizó verbalmente. 91 . Atentamente. Presente. Y Manifestó que ponga ya en práctica el presente trabajo en la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. Cristina Altamirano Z. Jorge Gustavo Sánchez Villacis.. Jorge Gustavo Sánchez Villacis. me dé su firma de autorización en la misma. anticipo mis más profundos agradecimientos de alta estima y consideración. Y pidiéndole de favor me haga saber cualquier novedad. por ello solicito de la manera más comedida. Por la fina atención a la presente. ADMINISTRADORA DE LA FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN. Le hago presente mi saludo cordial y respetuoso. Al mismo tiempo le hago llegar la carta correspondiente la cual Ud.

NORMAS Y REGLAMENTACIÓN INTERNA ORGANIGRAMA. 92 . FUNCIONAL.ANEXO 2 ESTRUCTURA ORGÁNICA.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” GERENCIA VENTAS COMPRAS BODEGAS Fuente: LA FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” AREA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2 AREA BODEGAS Fuente: LA FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís 93 .

ANEXO 3 EJEMPLO PRÁCTICO DE LA FERRETERÌA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÒN” PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR 94 .

11. Se atiende al cliente. FIN. FIN. Se le hace la modificación al formato.FLUJOGRAMA DE PEDIDO 1. 19. Se le trata de convencer al cliente. Se levanta el pedido. FIN. 3. 10. 15. 4. Se hace un descuento del 5%. Se le pide firmar el formato de compra al cliente. 18. Se muestra mercancía. Si el cliente no tiene el pedido ir al 14. 9. El cliente acepta el pedido. 5. Se le insiste en la compra. Se le da a conocer el pedido al cliente. 16. 2. 13. Si la compra no haciende a ·$10000 ir a 11. 95 . 7. Se verifica el pedido. 17. Se convence al cliente. 14. 8. 6. 12. Se le muestra el resto de la mercancía. El vendedor llena la forma de compra.

00 c/u 200 focos 100 wats a $ 1.60 m a 25.00 c/u 100 brochas de 4 a $1. parroquia Santa Rosa. inicia sus actividades comerciales la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. +para tal motivo de nuestro estudio realizaremos la contabilidad y aplicación de un Sistema de Inventarios (Tarjeta Kardex. la Gerente propietaria es la señora.EJERCICIO PRÁCTICO Ferretería Nuestra Señora de la Elevación En la ciudad de Ambato.50 c/u 200 tubos PVC 200 mm a $3 c/u 200 tubos PVC 400 mm a $5 c/u 100 codos de 200 mm a $1. barrio Miñarica San José.65 c/u 1300 5200 5200 1600 700 900 6720 750 600 1000 150 200 200 125 330 550 250 2565 96 .50 c/u 100 hojas de zinc de 3. con el objetivo de la venta de productos de ferretería al por menor a los clientes del sector Santa Roseño y también de sus alrededores.25 c/u 300 types negro a $1. en el año 2013. Promedio ponderado) en el mes de octubre con los siguientes valores: Caja Bancos Bco Austro Clientes Juan Sánchez Luis Acosta Inventario de mercadería 100qq cemento a $7.50 c/u 100 codos de 400 mm a $2.10 c/u 500 masqui automotriz ¾ a $1. Cristina Yolanda Altamirano Zurita.10 500 lijas fundelly de 80 a $0.

Octubre-08- Vendemos según factura Nº 1276 al Señor Juan Sánchez lo siguiente: 300 masqui automotriz ¾ a $1.00 c/u + IVA 40 tubos PVC de 200 mm a $ 3.50 c/u +IVA 10 codos PVC de 200 mm a $ 2.50 c/u +IVA 40 tubos PVC de 400 mm a $5. del banco del Austro por $ 1500 para pagos menores de $ 50.085 c/u + IVA 54 hojas de zinc a 26. 30 hojas de zinc de 360 m a $ 26.69 c/u + IVA a 90 días.00 c/u +IVA 50 hojas de zinc de 360 m a $24.79 c/u + IVA Octubre-06- Compramos a FerryBodega según factura Nº 000150 lo siguiente: 100 masqui automotriz ¾ a $0. según factura Nº 000163 lo siguiente: 50 focos de 100 wts a $ 0.A.Proveedores Ferryarcos R y G distribuidores FerryBodega 3100 1000 700 1400 Octubre-02- Para satisfacer gastos menores creamos el fondo de caja chica para lo cual giramos el cheque Nº 001.00 c/u +IVA Pagamos 50% en efectivo y 50% en crédito.20 +IVA 50 qq cemento a $8.79 c/u + IVA 50 tubos PVC de 400 mm a $ 5 c/u + IVA Cancelamos con cheque del Bco del Austro Octubre-05- Compramos a R y G Distribuidores según factura Nº 000164. Octubre-03- Compramos mercadería a Ferryarcos S.00 c/u +IVA 97 . lo siguiente: 50 qq de cemento a 4 6.98 c/u +IVA 100 disco de corte de ½ a $2.98 c/u +IVA 50 type negro a $0.

A crédito a 60 días plazo.50 c/u +IVA 50 tubos PVC de 400 mm a $ 6. Octubre-20Compramos a Ferryarcos lo siguiente: 100 qq de cemento a $ 6.20 c/u +IVA 50 masqui automotriz a $ 1.00 c/u +IVA 10 focos de 100 wts a $1.20 c/u +IVA 30 masqui ¾ automotriz a $0.00 c/u +IVA 50 tubos PVC de 200 mm a $3.50 c/u +IVA 10 Types negro a $1.20 c/u +IVA 10’ brochas Nº 3 a $ 3.98 +IVA 30 disco de corte a $2.00 c/u +IVA 50 hojas de zinc de 3. Octubre-15Vendemos según factura Nº 1277 al Señor Luis Acosta lo siguiente: 40 qq cemento a $ 8.69 +IVA 20 candados globe de 3’’ a $ 4.00 c/u +IVA de contado Octubre-23El señor Luis Acosta nos cancela en efectivo la deuda anterior 98 .00 c/u +IVA 20 focos de 100 wts a $1.00 c/u +IVA 100 tubos PVC de 400 mm a $ 4.46 c/u +IVA Pagamos con cheque del Banco del Austro Octubre-22Vendemos al señor Manuel Zamora lo siguiente según factura Nº 1279 50 qq de cemento a $8.60 m a $ 27.50 c/u +IVA Octubre-18Vendemos al señor Guillermo Sánchez según factura Nº 001278 lo siguiente: 20 qq de cemento a $ 8. Octubre-12Octubre-13El Señor Juan Sánchez cancela en efectivo la deuda anterior $700 Depositamos en el banco del Austro el cobro del día anterior en la cuenta corriente.00 c/u +IVA De contado Octubre-19Depositamos en el Banco del Austro la venta del día 128 de octubre del 2013.

Octubre-24- El cobro realizado al señor Luis Acosta depositamos en el Banco del Austro $ 900.00 c/u +IVA 30 tubos PVC de 400 mm a $5.00 Octubre-26- Compramos a FerryBodega según factura Nº 000150 lo siguiente: 30 qq de cemento a $7.00 c/u +IVA 30 masqui automotriz ¾ a $1. Internet) Se realiza:   Elaboración del plan de cuentas Elaborar el balance y el diario general de las transacciones realizadas a la fecha  Mayorizacion en folio  Elaborar los kárdex para el control de los inventarios  Balance de comprobación  Balance general a la fecha  Estado de pérdidas y ganancias 99 . agua. teléfono.10 c/u +IVA El pago lo realizamos con cheque del Banco del Austro Octubre-30- Pagamos los servicios básicos de (luz.

2.1. PASIVO 2.1.120 100 .Activo fijo 1.2.1.Activo corriente 1.1.1.1.2.2.2.1.820.2.500 1.1. Pasivo Corriente 2. Realizable 1.1. Patrimonio 3.300 5200 1600 1600 2.1.1.1.1.00 6.1.1.3.1. FeryBodega Total Pasivo 3. Capital 3100 3100 1000 700 1400 3100 16.3.1. Capital 3.1.1.2.120 Total Pasivo + Patrimonio _____________________ Contador 19. Muebles y Enseres Total activo _____________________ Gerente 14. Baco Austro 5200 1.2.FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA LA ELEVACIÓN BALANCE GENERAL AL 1 DE OCTUBRE DEL 2013 1. Activo disponible 1.1. ACTIVO 1.1. Equipo de oficina 1.1.1.1.1.Inventario mercedarias 1.1.3.1.020 16.2.3.1. Caja general 1300 1. Depreciable 1.1.1.2.1.1. R y G Distribuidores 2.2. Juan Sánchez 700 1.2.1.4.1.2.2. Exigible 1.1.00 4300 2000 1500 800 19.1. FerryArcos 2. Equipo de cómputo 1.1.020 16. Luis Acosta 900 1. Proveedores 2.Bancos 1.Caja 1.1.020 6720 6720 4300.Clientes 1.1.1.

1.4.1.2.1.00 c/u 100 brochas de 4’’ a $ 1. $25.1.1.1.1. 1.1.1.LIBRO DIARIO FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN FECHA Código Octubre 01 1.1. 1.2. Equipo de Computo 1.60 m a 1.3. Capital 3. 1.1.50 c/u 200 tubos PVC 200 mm a $ 3.1.2.1.10 c/u 500 lijas fundelly de 80 a $ 0.1.1.10 c/u 500 masqui automotriz ¾ a $ 1.1.1.2.1.1 Descripción -1Parcial Debe 1300 1300 5200 5200 1600 700 900 6720 750 600 1000 150 200 200 125 330 550 250 2565 Haber Caja Caja General Bancos Bco Austro Clientes Juan Sánchez Luis Acosta Inventario de Mercaderías 100 qq de cemento a $ 7.50 c/u 100 hojas de zinc de 3. Para registrar el balance general inicial Suman y pasan 2000 1500 800 3100 1000 700 1400 16.1.50 c/u 100 codos de 400 mm a $ 2.2.1.1.1.2.2.1.2.1.2 1.1.00 c/u 100 codos de 300 mm a $ 1. FerryArcos E y G Distribuidores Patrimonio 3. Muebles y enseres Proveedores 2.1.1.1. 1.120 101 .1. Equipo de oficina 2.020 16020 19. 1.3.2.65 c/u 1.2. 2.25 c/u 300 types negos a $ 1.1.1.120 19.00 c/u 200 tubos PVC 400 mm a $ 5. 1.00 c/u 200 focos de 100 wts a $ 1.1.

4. Bancos 1.1. 2.1.1. Para registrar el fondo de caja chica con cheque Nº 001 Octubre 03 -3Compras Iva pagado Bancos Para registrar la compra s/f Nº 000163 cheque Nº 002 -45.64 886.2.2.3. Para registrar la cancelación de la cuenta Nº 001 -7Bancos 1. Clientes 1.1.1.1.1. Compras Iva pagado Caja Proveedores Para registrar la compra s/f Nº 000165 500 500 5.32 886.2 Caja 1. 1.3.1.78 1547 185. Juan Sánchez 1.1.2.1.1.1.1.70 1947.1.4.2.1.20 136.86 Octubre 05 1138. Para registrar el depósito en el banco Suman y pasan 700 700 700 700 700 25975.1.3.1.1.1.1.1.58 1274.16 208.4.32 Octubre 12 Octubre 13 -6Caja chica 1.1.120 Haber 19.28 102 .1. 1.1.1.3 1739.1.1.28 25975.1.2.1. Compras Iva pagado Proveedores Para registrar la compra s/f Nº 000164 -5Octubre 06 5. 1.2.1.1 1.FECHA Octubre 02 Código Descripción Suman y pasan -2- Parcial Debe 19.1.1.1.1.1. 2. 1.1.1.1.120 Caja chica 1.1.1.1.1.

64 2047.64 2292.00 143.4.1.1.1. 1195.1.2. 4. 2.1.1.1.1.4.2. 2.1.1.1.2.1. 2. 4.1.45 Octubre 18 1.1.40 59.28 25975.00 245.1 Clientes 1. 2.28 1.1.1.1.1. 1.1.40 1338.1.64 2292.4.1.1.3 448.1.2.1.1.64 Octubre 19 Octubre 20 5.1.40 ` Octubre 22 Octubre 23 -12Caja Ventas Iva cobrado Para registrar la cancelación de la cuenta Nº 001 -13Caja 1.1.1.1.1.1.1.85 495.3 554.2 1.00 400 48 900 900 900 103 .1 Para registrar la cancelación de la cta del mes de septiembre Suman y pasan 1.4.3 -9Caja Ventas Iva cobrado Para registrar la venta s/f Nº 00243 -101.1.1.FECHA Octubre 15 Código Descripción Suman y pasan -8Clientes Ventas Iva cobrado Para registrar la venta s/f Nº 1277 Parcial Debe Haber 25975. Bancos Caja Para registrar el depósito del banco -11Compras Iva pagado Bancos Para registrar la compra s/f Nº 0530 cheque Nº 003 2292.1.1.1. Luisa Acosta 1.2.3.1. 1.1.1 4.

1.2 5.1.3.1.FECHA Código Descripción Suman y pasan -14Bancos Caja Para registrar el depósito en el banco.82 15.18 1.16 Octubre 30 5.3. -15Compras Iva pagado Bancos Para registrar la compra s/f Nº 538 cheque Nº 003 Parcial Debe Haber Octubre 24 1.1. 900 900 Octubre 26 393 47.36 50 67.2.1.1. 1.1.2 -16Pago servicios básicos Iva Agua Teléfono Bancos Para registrar el pago de los servicios básicos s/f Nº 0010 Suman y pasan 67.3.18 104 .1.3 5.16 440.1.1.1.1 5.3 1.

86 2752.68 2726.1.32 433.38 5306.64 448 900 HABER SALDO 1300 866.14 5744.1.1 REF 01 05 07 08 10 11 13 14 15 DEBE 1300 700 2292.64 433.2 REF 01 02 03 08 11 12 15 16 17 DEBE 5200 HABER SALDO 5200 500 4700 1947.40 4406.14 3452.85 900 554.38 440.68 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Bancos FECHA 01/09/14 02/09/14 03/09/14 13/09/14 19/09/14 20/09/14 24/09/14 26/09/14 30/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial Caja chica Varios Caja Caja Varios Caja Varios Gastos servicios básicos CÓDIGO: 1.1.1.18 4799.16 4866.85 105 .78 1338.68 6781.68 1133.2 REF 01 07 09 14 DEBE 1600 554.MAYORIZACIÓN “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Caja FECHA 01/09/14 06/09/14 12/09/14 13/09/14 15/09/14 19/09/14 22/09/14 23/09/14 24/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial Varios Clientes Bancos Varios Bancos Varios Clientes Bancos CÓDIGO: 1.85 HABER SALDO 1600 700 900 1454.1.64 900 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Clientes FECHA 01/09/14 12/09/14 15/09/14 23/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial Caja Varios Caja CÓDIGO: 1.62 700 433.68 881.22 67.32 2292.04 700 2292.68 900 881.

2.1.10 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Capital FECHA 01/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial CÓDIGO: 3.1.1 REF DEBE 6720 HABER SALDO 6720 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Equipo de Cómputo FECHA 01/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial CÓDIGO: 1.32 SALDO 3100 4374.1.78 5241.3.1.1 REF 01 DEBE 1500 HABER SALDO 1500 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Muebles y enseres FECHA 01/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial CÓDIGO: 2.2 REF 01 04 05 DEBE HABER 3100 1274.1 REF 01 DEBE 800 HABER SALDO 800 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Proveedores FECHA 01/09/14 05/09/14 06/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial Varios Varios CÓDIGO: 2.1.1.3.78 866.1 REF 01 DEBE HABER SALDO 16020 16020 106 .1.1.4 REF DEBE 2000 HABER SALDO 2000 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Equipo de oficina FECHA 01/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial CÓDIGO: 2.1.“NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Inventario mercadería FECHA 01/09/14 DESCRIPCIÓN Balance inicial CÓDIGO: 1.1.1.

40 47.1 REF 03 04 05 12 16 DEBE 1739.1.36 5619.3 REF 03 04 05 12 16 DEBE 208.48 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Ventas FECHA 15/09/14 18/09/14 22/09/14 DESCRIPCIÓN Clientes Caja Caja CÓDIGO: 4.4.1.16 HABER SALDO 208.40 2942.32 721.28 530.36 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Iva pagado FECHA 03/09/14 05/09/14 06/09/14 20/09/14 26/09/14 DESCRIPCIÓN Bancos Proveedores Varios Bancos Bancos CÓDIGO: 1.16 1138.1.1 REF 09 10 13 DEBE HABER 495.1.40 107 .1.40 2047 400 SALDO 495.40 2542.70 345.“NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Caja chica FECHA 02/09/14 DESCRIPCIÓN Bancos CÓDIGO: 1.1.36 4424.92 674.64 143.20 1547 1195 393 HABER SALDO 1739.2.2 REF 02 DEBE 500 HABER SALDO 500 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Compras FECHA 03/09/14 05/09/14 06/09/14 20/09/14 26/09/14 DESCRIPCIÓN Bancos Proveedores Varios Bancos Bancos CÓDIGO: 5.16 2877.58 185.36 6012.70 136.

18 108 .64 48 SALDO 59.3 REF 17 DEBE 67.18 HABER SALDO 67.09 “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Gastos servicios básicos FECHA 30/09/14 DESCRIPCIÓN Bancos CÓDIGO: 5.1.1.09 353.1 REF 09 10 13 DEBE HABER 59.45 305.45 245.1.“NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” CUENTA: Iva cobrado FECHA 15/09/14 18/09/14 22/09/14 DESCRIPCIÓN Clientes Caja Caja CÓDIGO: 1.

50 750 Compras 50 6.59 Total 600 460 285 TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador.69 669 Venta 50 Compra 30 7 210 s/n Cemento Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 100 150 400 100 320 60 160 40 140 400 90 120 Saldos V/U 7.50 3.50 683.88 175 110 2.50 684.50 6 109 .50 473.26 5.56 4. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 08/09/14 18/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 200 3 600 Ventas 40 Ventas 50 s/n Tubos PVC 200 mm Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U 3. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 05/09/14 13/09/14 15/09/14 18/09/14 20/09/14 22/09/14 26/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 100 7.57 Total 1000 1250 1030 730 1176 1326 5.TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador.23 6.11 6.52 4.69 304.90 4.08 5. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 03/09/14 08/09/14 18/09/14 20/09/14 26/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 200 5 1000 Compras 50 5 250 Ventas 40 Ventas 50 Compra 100 4.46 446 Compra 30 5 150 s/n Tubos PVC 400 mm Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 200 250 220 210 300 180 260 290 Saldos V/U 5 5 4.50 873.50 Saldos Total Cantidad V / U 200 3 140 160 2.70 Total 750 1084.24 5.50 364.84 6.50 Ventas 50 Ventas 40 Ventas 20 Compra 100 6.50 7.50 204.50 8 8 8 8 TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador.

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos Cantidad V / U Total Cantidad 01/09/14 Inventario inicial 100 1.50 150 08/09/14 Ventas 10 s/n Codos de 200 mm Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U 2 Saldos Total Cantidad V / U 100 1.50 20 80 1.63 Total 150 130

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos Cantidad V / U Total Cantidad 01/09/14 Inventario inicial 100 2 200 s/n Codos de 400 mm Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Saldos Total Cantidad V / U 100 2 Total 200

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 03/09/14 15/09/14 18/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 200 1 200 Compras 50 0.85 42.50 Ventas 20 Ventas 10 s/n Focos de 100 wats Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 200 250 24 230 12 220 Saldos V / U Total 1 200 0.97 242.50 0.95 218.50 0.94 206.50

1.20 1.20

110

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos Cantidad V / U Total Cantidad 01/09/14 Inventario inicial 100 1.25 125º 15/09/14 Ventas 10 s/n Brochas de 4’’ Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U 3.50 Saldos Total Cantidad V / U 100 1.25 35 90 1 Total 125 90

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 06/09/14 15/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 300 1.10 330 Compras 50 0.98 49 Ventas 10 s/n Types Negro Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 300 350 12 340 Saldos V/U 1.10 1.08 1.08 Total 330 379 367

1.20

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 06/09/14 18/09/14 15/09/14 18/09/14 26/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 500 1.10 550 Compras 100 0.98 98 Ventas 300 Ventas 30 Ventas 50 Compra 30 1.10 33 s/n Masqui automotriz 3/4 Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 500 600 360 300 29.40 270 55 220 250 Saldos V / U Total 1.10 550 1.08 648 0.96 288 0.96 258.60 0.93 203.60 0.95 236.60

1.20 0.98 1.10

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TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos Cantidad V / U Total Cantidad 01/09/14 Inventario inicial 500 0.50 250 s/n Lijas Fundelly de 80 Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Saldos Total Cantidad V / U 500 0.50 Total 250

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha 01/09/14 03/09/14 05/09/14 06/09/14 18/09/14 Documentos Cantidad V / U Total Cantidad Inventario inicial 100 25.65 2565 Compras 50 26.79 1339.50 Compra 30 26.79 803.70 Compra 50 24 1200 Ventas 50 s/n Zinc de 360 mm Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Total Cantidad 100 150 180 230 1350 180 Saldos V/U 25.65 26.03 26.16 25.68 25.32 Total 2565 3904.50 4708.20 5908.20 4558.20

27

TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador. Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos 06/09/14 Compras 15/09/14 Ventas Cantidad V / U Total Cantidad 100 2 200 30 s/n Disco de corte Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U 2.50 Saldos Total Cantidad V / U 100 2 75 70 1.78 Total 200 125

112

Nombre Material: Cantidad Máxima: Presentación: Proveedores Entradas Fecha Documentos 20/09/14 Compras Cantidad V / U Total Cantidad 20 4 80 s/n Candados globe 3’’ Código: Mínima: Unidad de Medida: Salidas V/U Saldos Total Cantidad V / U 20 4 Total 80 113 .TARJETA DE CONTROL DE KARDEX FERRETERÍA "NUESTRA DE LA ELEVACIÓN " Dirección: Vía Guaranda Teléfono: 032754092 Santa Rosa-Tungurahua-Ecuador.

1.2.1.2.1.4.1.59 ________________ GERENTE _________________ CONTADORA 114 .1.68 4779.3.020 24556.85 6720 2000 1500 800 5241.04 554.1.2.1.BALANCE DE COMPROBACIÓN FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA LA ELEVACIÓN AL 31 DE OCTUBRE DEL 2013 1.1.1.1.1.3.1.59 24556. Iva pagado 4.18 500 6012. Inventario de mercaderías 1. Ventas 2. Gastos servicios básicos 67. Equipo de Cómputo 1.1. Muebles y enseres 2. Caja chica 5.1.5. Iva Cobrado 5.1.1.1.1.10 16.3.1. Proveedores 3.40 353. Clientes 1.09 881. Equipo de oficina 1.2.48 2942.3. Caja 1.1. Capital 1.1. Bancos 1. Compras 1.1.1.2.36 721.2.1.1.2.4.

Capital 5594. Muebles y Enseres 1.1. IVA pagado 74.00 4300 2000 1500 800 18.1. Baco Austro 2.Activo corriente 2.1.Bancos 2.72 12955.1.1.09 Total Pasivo 3.1.2.2. Exigible 2.57 881.19 _____________________ Contador 115 .1.1. Depreciable 2.1. Equipo de oficina 2. Proveedores 2.1.3.1.48 Total activo 4.3.4.1.10 5241. Pasivo Corriente 2.2.2.85 5241. Patrimonio 3. Pérdida del ejercicio Total _____________________ Gerente 6720 6720 4300.Caja 2.1.1.1.020 16.1.19 Total Pasivo + Patrimonio 21617.19 16.Inventario mercedarias 2.09 353.Activo fijo 2.1.1.3.020 2. Activo disponible 2.68 500 4799.14 21.1.3.Clientes 2.1.FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA LA ELEVACIÓN BALANCE GENERAL AL 1 DE OCTUBRE DEL 2013 2.2.1. Equipo de cómputo 2.1. Realizable 2.2.1.04 5200 554.1. Iva Cobrado 6180.1.1.4.614.85 554.3.1.10 353.1.2.05 3137.477. ACTIVO 2.2.2.2. Caja general 2.1. PASIVO 2.1.1.

1.1.2. Compras Netas Mercadería disponible para la venta 1.36 12732.1. Mercaderías Inventario Inicial 5.2.14 6720 6012.3. PÉRDIDA DEL EJERCICIO .1.3.3.67.40 -6012.1. Mercadería Inventario Final 4. Ventas = Ventas Netas 5.1.ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS FERRETERÍA NUESTRA SEÑORA LA ELEVACIÓN AL 1 DE OCTUBRE DEL 2013 Ingresos Operativos 4. PÉRDIDA BRUTA EN VENTAS Gastos Administrativos 5.2.1. (-) Costo de Ventas 1.36 ________________ GERENTE _________________ CONTADORA 116 .3.96 2942.1. Servicios Básicos 4.18 3137.1.1.36 6720 -30069.3.1.1.

ANEXO 4 LOS LIBROS CONTABLES PRINCIPALES DE LA FERRETERIA QUE DEDE UTILIZAR Y NECESITA SON: 117 .

Acum.Ejemplo Nº 1 BALANCE GENERAL HORIZONTAL FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011 ACTIVO Corriente Caja Bancos Mercaderías Cuentas por Cobrar ACTIVO FIJO Muebles de Oficina (-) Depre. Oficina Total de Activos GERENTE Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís PASIVO Corriente Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Préstamos bancarios por pagar PATRIMONIO Capital Capital Social Utilidad del Ejercicio Total de Pasivo y Patrimonio CONTADORA 118 . Muebles de Ofic. Equipos de Oficina (-) Depre. Acum. Eq.

Gastos No Operacionales Servicios Bancarios = Utilidad Operacional Utilidad del Ejercicio (-) 15% Participación a trabajadores (-)25% Impuesto a la Renta UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO ________________ GERENTE Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís _________________ CONTADORA 119 .Gastos Operacionales Gastos Administrativos Sueldos Servicios Básicos Arriendos Gastos de Venta Comisiones pagadas Total de Gastos + Ingresos No Operacionales Intereses Ganados .Ejemplo Nº 2 FORMATO DE ESTADO DE RESULTADOS FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” ESTADO DE RESULTADOS Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2010 Ingresos Operativos Ventas = Ventas Netas (-) Costo de Ventas Mercaderías Inventario Inicial + Compras (-) Devolución en compras (-) Descuento en compras + Transporte en compras Compras Netas = Mercadería disponible para la venta (-) Mercadería Inventario Final UTILIDAD BRUTA EN VENTAS .

Pagos al Personal .Impuestos Sobre Las Ganancias Pagadas Efectivo Proveniente De Actividades Operativas Flujos Netos De Efectivo + Efectivo y Equivalentes de Efectivo en el Inicio del Período = Efectivo y Equivalentes del Efectivo Al Final del Periodo GERENTE Elaboración: Jorge Gustavo Sánchez Villacís CONTADORA 120 .Arriendos ganados Pagado a Proveedores .Intereses Pagados .Cobro de cuentas pendientes .Compra de mercadería .Recibido de Otros Clientes Intereses ganados .Pagado a Otros Proveedores .Ejemplo Nº 3 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO FERRETERÍA “NUESTRA SEÑORA DE LA ELEVACIÓN” ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2010 .Ventas .Recibido por Clientes .

EMPLEADOS Y CLIENTES 121 .ANEXO 5 CUESTIONARIO DE ENTREVISTA A LOS PROPIETARIOS.

1. del cantón Ambato provincia de Tungurahua. empleados y clientes fidelizados de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación del cantón Ambato provincia del Tungurahua. ¿Conoce usted si en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con la respectiva codificación de los productos para la venta? SI NO 122 . de una manera más honesta sírvase marcar con una letra (x) en el círculo que usted crea que la respuesta es la correcta.INSTITUTO EDUPRAXIS FACULTAD DE CONTABILIDAD MODALIDAD SEMIPRESENCIAL Formulario para entrevista dirigida a los propietarios. procure ser honesto de sus contestaciones depende el éxito de la investigación. se lo realiza de una manera técnica? SI NO 3. para optimizar la información financiera. ¿Conoce usted si existe un sistema de control de inventarios en la ferretería Nuestra Señor de la Elevación. en todo caso las respuestas a usted no lo compromete en nada gracias por su colaboración. del cantón Ambato. empleados y clientes fidelizados de la Ferretería Nuestra Señora de la Elevación. ¿Cree usted que le manejo administrativo y financiero de la ferretería Nuestra Señora de la Elevación. provincia de Tungurahua? SI A VECES NO 2. Señores propietarios. Objetivo: Determinar la necesidad de aplicar un sistema de control de inventarios.

¿La ferretería Nuestra Señora de la Elevación ha sufrido la clientela la falta en el stock de mercadería para la venta? SI A VECES NO 6. financiera a tiempo? SI DESCONOCE NO 7. ¿Conoce usted si en la ferretería Nuestra Señora de la Elevación se da capacitación o algún tipo de información sobre el manejo de inventarios? SI DESCONOCE NO GRACIAS POR SU COLABORACIÓN 123 . ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación en el momento del despacho de mercadería se ha encontrado errores entre productos vendidos? SI A VECES NO 8.4. ¿En la ferretería Nuestra Señora de la Elevación el despacho de mercadería es rápido? SI A VECES NO 5. ¿La ferretería Nuestra Señora de la Elevación cuenta con información.

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