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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial del Oeste

de Sucre Clodosbaldo Russian Cuman, Estado Sucre

Implantacin de un Sistema de Informacin Automatizado bajo ambiente web para el proceso de inscripcin en la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre, Cuman, Edo Sucre 2012-2013

Tutores Acadmico: Luis Manuel Rodrguez Tutor Comunitario:

Integrantes: Mieres Angel Butt R, Yulianny Castillo, Jess Serrano, Leoneidys Guevara Jos C.I: 21.094.841 C.I: 21.093.779 C.I: 19.239.392 C.I: 20.991.534 C.I: 20.062.990

Cuman, Enero de 2013

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russian Cuman, Estado Sucre

Implantacin de un Sistema de Informacin Automatizado bajo ambiente web para el proceso de inscripcin en la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre, Cuman, Edo Sucre 2012-2013

Autores: Mieres Angel Butt R, Yulianny Castillo, Jess Serrano, Leoneidys Guevara Jos RESUMEN

El presente trabajo comprende la investigacin y la

automatizacin del

proceso de inscripciones de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, este tiene como finalidad agilizar el proceso de inscripcin, adems de minimizar el tiempo de registro de los estudiantes, tambin ayudar a que el personal administrativo de la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre no tenga la tediosa tarea de inscribir a los alumnos de manera

manual, como actualmente lo estn haciendo, sino que realice todos estos procesos de registro de alumnos haciendo uso de un sistema automatizado, para as evitar la ocupacin de papeles dentro de una oficina, deterioro y

perdidas de documentos, que a la hora de realizar una bsqueda de un representante o de su representado sea de manera rpida y precisa.

Aunado a esto el sistema planteado anteriormente ser de gran beneficio tanto para la comunidad, como para la escuela. Porque les permitir al personal administrativo de esta escuela organizar y acceder de manera sencilla a los datos personales de cada alumno con su debido representante cuando se requiera dicha informacin.

La metodologa utilizada para el desarrollo del sistema es el Proceso Unificado Racional, Rational Unified Process en ingls, y sus siglas RUP, es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. RUP se divide en 4 fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones segn el proyecto y en las que se hace mayor o menos esfuerzo en las distintas actividades. Siendo la primera fase la fase de inicio, la segunda la fase de elaboracin, la tercera es la fase de construccin, y la cuarta

tenemos la fase de transicin.

Palabras Claves: Sistema, automatizacin, metodologa, transicin, fases.

NDICE

Pg. N AGRADECIMIENTOS INTRODUCCIN CAPTULO I DIAGNOSTICO SITUACIONAL DESCRIPCIN DEL CONTEXTO Nombre de la Comunidad Resea historia de la comunidad Ubicacin geogrfica de la comunidad Croquis de la comunidad Nombre de las organizaciones presentes en la comunidad Anlisis de fortalezas y debilidades de la comunidad Estructura organizativa de la comunidad Logros de la comunidad Principales problemas de la comunidad (causas y consecuencias) y jerarquizacin Anlisis del diagnostico situacional Seleccin de la necesidad y alternativas de solucin

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA Planteamiento del problema Justificacin e impacto social Vinculacin del proyecto con el plan de desarrollo econmico y social de la nacin 2007-2013. Lneas de investigacin del PNFI y transversalidad con el eje proyecto socio crtico y profesional Poblacin Beneficiada: Directos e Indirectos Objetivo Del Estudio: Objetivo General Objetivos Especficos

Estudio de Factibilidad Plan de accin Cronograma de actividades

CAPTULO II: MARCO TERICO Antecedentes de la investigacin Bases tericas Definicin de trminos bsicos Bases legales

CAPTULO III: METODOLOGA Tipo de Investigacin Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos Poblacin y muestra Metodologa aplicada

CAPTULO IV: DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS E IMPLEMENTADAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA DETECTADO CONCLUSIONES RECOMENDACIONES REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Introduccin: Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener una adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes del mercado. Tomando en cuenta que en el mundo, en pases industrializados y desarrollados existen sistemas automatizados mucho ms avanzados que le permiten un eficaz desenvolvimiento y desempeo de sus actividades rutinarias para facilitar a las mismas, es el caso de EEUU y de CHINA que estn a la vanguardia de la tecnologa con respecto a la automatizacin de la informacin (base de datos, registro, red mundial) ya que gracias a su desarrollo estos van al comps de la innovacin de las tecnologas en la informtica.

Las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas ms estimulantes e interesantes, las computadoras son ms que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.

En esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con aportes a los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros Los procesos rutinarios en forma manual procesan informacin lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de informacin En Venezuela la tecnologa avanza lentamente pues no le puede llevar el ritmo a otros pases ya industrializados que llevan un paso ms rpido, pero a pesar de eso Venezuela no se queda atrs en cuanto a tecnologa ya que nuevas generaciones de venezolanos muestran inters

que este pas debe llevarle el mismo o mejor paso al de otros pases para que instituciones pblicas como privadas sean ms eficaces, eficientes, y a consecuencia contribuir a que el pas se desarrolle. En la modernidad, la informtica juega un papel muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la obtencin de una informacin inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el xito y el alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa. Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes mejoras, tales como la automatizacin de los procesos operativos, tareas administrativas, entre otras. Los Sistemas Automatizados son sistemas de informacin hechos por el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados, todos tienden a tener componentes en comn (hardware, software). La implementacin de sistemas automatizados en las organizaciones tanto pblicas como privadas, han permitido optimizar los trmites y procedimientos administrativos, con el fin de que puedan cumplir con sus objetivos y metas.

El objetivo principal de este proyecto es la implantacin de un sistema de informacin automatizado bajo ambiente web para el proceso de inscripcin en la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, con el fin de generar la informacin oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de informacin, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de informacin. Para el logro del objetivo anterior se ha planteado la siguiente estructura: Que consta de cuatro Captulos: Captulo I, Diagnostico

situacional, contiene todo lo concerniente a la comunidad, los puntos son: nombre de la comunidad, resea histrica de la comunidad, ubicacin geogrfica de la comunidad, nombre de las organizaciones presentes en la comunidad, anlisis de las fortalezas y debilidades, estructura organizativa, logros de la comunidad, anlisis del diagnostico situacional, seleccin de la necesidad y alternativa de solucin. Descripcin de la situacin

problemtica, en esta parte se conoce el problema con mayor relevancia y prioritaria solucin, se habla del planteamiento del problema, justificacin e impacto social, poblacin beneficiada, objetivo general y especficos, estudio de factibilidad, plan de accin y cronograma de actividades. Captulo II, que trata sobre el Marco Terico, contiene los Antecedentes Relacionados con la Investigacin, establece una serie de datos, trminos. El Captulo III, que se refiere la Metodologa, contiene: el Tipo y Diseo de la Investigacin, la determinacin de la poblacin y el tamao de la muestra a encuestar, las Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos, la metodologa aplicada. El Captulo IV, trata sobre la descripcin de las actividades propuestas e implementada para resolver el problema detectado, la Conclusiones y Recomendaciones a que llegaran los autores, referencias bibliogrficas y por ltimo los anexos.

CAPTULO I: DIAGNSTICO SITUACIONAL


DESCRIPCIN DEL CONTEXTO

Nombre de la comunidad:

La Comunidad sector Ro Manzanares, est ubicada en el Municipio Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia. La Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre.

Resea histrica de la comunidad:

La Calle Zea ubicada en la parroquia Altagracia del Municipio Sucre, especficamente Sector ro Manzanares. Se presume que el ao de su fundacin fue en 1925; segn informacin suministrada por el Sr. Jos Barreto vecino de ese lugar, la misma conocida desde sus inicios como la calle Zea; aunque se desconoce el nmero exacto de sus primeros pobladores se deca que haban varias familias con apellidos predominantes de las cuales se pueden nombrar los siguientes: Lpez, Ramos, Barreto, Betancourt. En ese entonces estas familias lograron subsistir gracias a la actividad pesquera que se realizaba a orillas del Ro Manzanares y elaboracin del tabaco; por su parte las mujeres se dedicaban al lavado de ropa, cuidado del hogar y crianza de sus hijos.

Al estar ubicada en una zona cntrica, la alcalda apoyo en las labores de sustitucin de pozos spticos por redes de cloacas. A pesar de estar ubicada cerca de varias paradas publicas no cuenta con ningn servicio de transporte que transite especficamente por esa calle, lo cual sus habitantes deben trasladarse hasta la avenida Bermdez para tomar algn transporte pblico.

Entre las vas de acceso ms rpidas para llegar a la calle Zea encontramos: El centro, la calle Rojas, calle Junn, calle Garca, la avenida Arismendi, las mismas se encuentran en la cercana de: Parque Guaiqueri, Direccin de Cultura, Plaza Bermdez.

La calle Zea cuenta con un consejo comunal el cual recibe el nombre de RIO MANZANARES donde la poblacin participa activamente de la cual se realiza gestiones con los entes pblicos y privados con el objetivo de generar un bienestar y mejoras en la comunidad. Al mismo tiempo cuenta con escuela y liceo a la cual asisten la mayora de los nios de la comunidad para adquirir conocimiento.

Profe Falta la Resea Histrica de la Institucin: Ubicacin Geogrfica de la Comunidad: La Comunidad sector Ro Manzanares, est ubicada en el Municipio Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia.

Limita por l: o Norte: Av. Bermdez o Sur: Av. Gmez Rubio o Este: Parque GUAIQUERI o Oeste: Calle Castelln

Ubicacin Geogrfica de la Institucin: La Institucin est ubicada en la Regin Nororiental de la capital del Estado Sucre, especficamente en el centro de la ciudad de Cuman, perteneciente a la parroquia Altagracia, Municipio Sucre. Sus Lmites estn enmarcados de la siguiente manera:

Norte: Con el parque Guaiqueri. Sur: Con la Calle Zea. Este: Con la casa de la familia Romero. Oeste: Con una casa propiedad de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre

Croquis vista satelital de la Comunidad:

Nombre de las Organizaciones presente en la Institucin: La Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, cuenta con: La Misin PAE (Programa de Alimentacin Estudiantil): Esta organizacin le brinda al estudiante desayuno a los que ven clases en la maana y a los que ven clases por la tarde le brida merienda. CEBIT: Cuenta con 22 computadoras de escritorio y 1 porttil, para que los nios reciban clases de computacin. Una Biblioteca, para que los nios puedan hacer sus

investigaciones. Cuenta con un aula integrada, que son para los nios especiales, con problemas de aprendizaje. Cuenta con una brigada ambientalista.

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA:

Planteamiento del problema

En la industria, as como en la vida cotidiana el hombre ha implementado diversas herramientas a travs de las cuales le han facilitado en gran medida el desarrollo de sus actividades, siempre en bsqueda de la facilidad y eficacia se han desarrollado mtodos y formas diferentes aprovechar al mximo una faena, como fue hace miles de aos cuando el hombre apenas comenzaba a utilizar lanzas para cazar o hace poco tiempo; en la invencin de maquinas automticas las cuales realizan la mayor parte del trabajo que anteriormente era realizadas de manera manual, tratando siempre de realizar las tareas de una manera rpida, eficaz, confiable y en la bsqueda de mejores resultados en menor tiempo y con la menor inversin de recursos.

Lo anterior conllev progresivamente a la utilizacin de los sistemas que segn Morales, (2006) son; un conjunto de partes interrelacionadas que interactan entre s para el logro de un objetivo(P. 16), es decir, el progreso de la sociedad y los mecanismos productivos de la misma han ido implementando y asumiendo herramientas y procesos a travs de los cuales se ordena, clasifica, organiza, selecciona y se sistematiza la informacin de manera rpida, confiable y segura, garantizando con ello procesos productivos y laborales dentro de rangos de eficiencia .

Actualmente se aplican a diario miles y millones de tareas que de no ser por el desarrollo de maquinas inteligentes no se podran desarrollar de la manera en que en la actualidad han venido evolucionando y diversificndose en s mismas. El auge de las computadoras y equipos electrnicos inteligentes se ha consolidado en el mundo como herramientas casi indispensables en todas las ramas de las diversas actividades humanas, tal es el caso de los sistemas

financieros, ciencia y salud, educacin, y todas aquellas reas en las cuales el hombre hace vida activa.

En este mismo orden de ideas la implementacin de diversos mtodos intangibles, es decir, la aplicacin de sistemas que se ejecutan dentro de una maquina la cual capta, procesa y muestra resultados a travs de diferentes aparatos, en el caso especfico de las computadoras se puede llamarle a estos procesos Programas que segn Prieto, Lloris y Torres (1999) son; un conjunto de smbolos que representan una orden de operacin o tratamiento para el computador. Las operaciones suelen realizarse con datos (p. 34). En este sentido se puede decir, que son sistemas electrnicos a travs de los cuales se puede desarrollar infinidades de procesos que pueden brindar operaciones algebraicas con exactitud total o casi total, as como tambin procesos de almacenamiento, tratado o manipulacin de informacin de manera objetiva, puntual y exacta.

Los avances tecnolgicos han dado respuestas eficaces a problemas planteados en sistemas antiguos, de tal manera que en la actualidad se aplican sistemas informticos en todos los mbitos de la vida humana. Teniendo en cuenta la definicin de sistemas informticos que segn Wikipedia (2011) es; el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano, es decir, que utilizando varios elementos informticos se pueden elaborar sistemas completos que sean en gran medida autosuficientes, dependiendo de una operacin mnima del usuario.

La automatizacin se ha creado para agilizar las actividades que se llevan a cabo en el da a da de la vida cotidiana. Es un hecho que aunque la automatizacin y el intento de crear maquinas que imite y realicen de forma ms rpido el trabajo humano tengan sus antecedentes en el pasado, no fue, sino hasta el presente siglo (XXI) donde alcanza a tener relevancia a nivel mundial.

En Latinoamrica distintos pases han creado convenios tecnolgicos con otros que tienen basta experiencias y que invertido y avanzado en esta tecnologa, entre los convenios ms importantes o de mayor relevancia en los ltimos tiempos que se ha realizado en Latinoamrica, estn los que tienen la Repblica Bolivariana de Venezuela y la Repblica Popular China.

Se han implementado varios sistemas para mejorar la vida y ahorrar el tiempo de la sociedad. En la vida diaria conseguimos sistemas cuando entramos a un banco o en un supermercado, que ayudan a agilizar las actividades que en un pasado no muy lejano se llevaban a cabo de una manera ms ortodoxa y que acortaban el tiempo de la sociedad para hacer otras actividades.

En Venezuela a travs de convenios no solo con china, sino, con varios pases tanto latinoamericanos como de otros continentes, ha tratado de mejorar tecnolgicamente implementando la automatizacin en distintas empresas para el mejoramiento de la produccin, as como tambin se cuenta con un sistema lectoral que aunque presenta fallas es considerado uno de los ms rpido y fiable del mundo.

Aunque en Venezuela ya se implemente la automatizacin encontramos que an en el estado sucre, existen lugares en la que siguen realizando actividades de manera tradicional (manual), procesos que son muy importantes para la sociedad, En la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no cuenta con un sistema de gestin de datos automatizados por lo tanto todos los procesos realizados en cuanto a la inscripcin y almacenamiento de datos son efectuados de manera manual, generando lentitud en los procesos,

desorganizacin, perdida de documentos, prdida de tiempo a la hora de inscribir, duplicacin de inscripciones, y demora en la entrega de carnet, proceso que ocasiona agotamiento del personal.

Por lo tanto los miembros de la escuela que hay elaboran expresan que no cuentan con un sistema automatizado por falta de conocimiento sobre los avances tecnolgicos, tales como los sistemas de informacin que hoy en da estn facilitando multitudes de procesos a las organizaciones, empresas e instituciones pblicas como privadas.

Por estas diversas razones es necesario un cambio, a travs de un sistema automatizado que evite y controle, la duplicacin y prdida de documentos y que agilice el proceso de inscripcin de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.

En la mayora de las instituciones educativas, el personal administrativo, y en muchos casos con apoyo de los docentes, deben llenar una serie de datos que le permitan identificar a su representado, adems, de la verificacin de cupos de cada seccin disponible por grado, donde la planilla se tiene que llenar a mano, generando retrasos en actualizacin, debido a que se debe volver a transcribir toda la informacin a una nueva planilla.

En cambio, con la utilizacin de un sistema automatizado, adaptado a estos requerimientos, se disminuir el tiempo de actualizacin de los datos correspondiente e incluso la asignacin de los educandos a su respectivos grados, as como los recaudos de los representantes que deben suministrar para mantener un registro confiable, asociado a esto, los nuevos estudiantes se anexaran a la base de datos, obtenindose la integracin de los registros de manera confiable, reduciendo de manera significativa los frecuentes errores que se cometen cuando se cuenta con mecanismos manuales. La escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no cuenta con estos avances tecnolgicos.

En el presente trabajo se plantea las siguientes interrogantes: Cmo se lleva el proceso actual de inscripcin en la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre?

Cules sern las ventajas y desventajas que traera la automatizacin del sistema automatizado de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre?

Qu metodologa se llevara a cabo para proponer un sistema de informacin que permita automatizar el proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre?

Justificacin e impacto Social

Toda investigacin, independientemente del campo en que esta se encuentre posee su propia importancia, en el caso del presente estudio hay elementos que necesariamente hay que considerar y que de una u otra manera establecen el aporte y relevancia que justifica el estudio ya mencionado. En este caso se debe decir que esta investigacin deroga una importancia social ya que surge de una problemtica diagnosticada en la cual se busca dar solucin al problema de eficacia en el proceso de inscripcin presente en la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, a travs de la implementacin de un sistema de informacin automatizado bajo ambiente web, el cual se hara ms rpido, eficiente y con mayores beneficios administrativos los procesos de inscripcin escolar durante el inicio de ao.

Al establecer este sistema automatizado de inscripcin generar un impacto psicosocial positivo en la organizacin, la cual proporcionar a la misma, una informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de inscripcin. Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema

automatizado de inscripcin. Toda la institucin se siente partidaria por hacer realidad un proyecto que traera un soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin.

En las instituciones educativas es muy comn ver un sistema automatizado ya que genera efectividad, seguridad, integridad y rapidez a la hora de hacer una consulta, por esa razn nos enfocamos en la construccin de un sistema automatizado bajo ambiente web para la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre.

Vinculacin del Proyecto con el Plan Nacional.

Segn el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013. O lo que es igual el PPS (Proyecto Nacional Simn Bolvar. Primer Plan Socialista). Expresa en el captulo IV. Modelo Productivo Socialista. Que el fin es el lograr trabajo con significado, se buscar la eliminacin de la divisin social, de la estructura jerrquica y de la disyuntiva entre la satisfaccin de las necesidades humanas y la produccin de riqueza subordinada a la reproduccin del capital.

En sus objetivos 3.10 Incrementar y orientar la produccin nacional de ciencia, tecnologa e innovacin hacia necesidades y potenciales del pas. En el objetivo 3.11 Redisear y estructurar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (SNCTI). En el objetivo 3.13 Mejorar el apoyo institucional para la ciencia, la tecnologa y la Innovacin. Enuncia: IV-3.10.2 Incrementar la infraestructura tecnolgica. IV-3.10.5 Resguardar el conocimiento colectivo de los pueblos. IV-3.11.1 Fortalecer centros de investigacin y desarrollo en las regiones. IV-3.11.6 Crear y aplicar contenidos programticos para el uso de

tecnologas de informacin y comunicacin. IV-3.13.3 Garantizar la distribucin generalizada de tecnologa de la

informacin y la comunicacin en todo el territorio nacional.

Donde cada uno de ellos tienen referencia en cuanto a la formacin de nuestro proyecto, segn las leyes que establece el gobierno Bolivariano de Venezuela.

Poblacin Beneficiada: Directos e Indirectos Las personas beneficiarias directas con esta aplicacin serian el personal

administrativo de la escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, ya que ellos son los que se encargaran de darle el uso respectivo a dicha aplicacin y los estudiantes que hacen vida en esta institucin. A su vez se benefician los pobladores de las comunidades adyacentes y los beneficiarios indirectos lo conforman los estudiantes de la Universidad Politcnica Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russian Leoneidys Serrano, Yulianny Butt, Mieres Angel, Guevara Jos y Castillo Jess.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO Objetivo General:

Implantar un sistema automatizado bajo ambiente web para el proceso de inscripcin en la escuela bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre Ubicada en la calle Zea, sector Ro Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, Cuman, Edo Sucre 2012-2013

Objetivos especficos:

Diagnosticar la necesidad de crear un sistema de informacin automatizado bajo ambiente web para el proceso de inscripcin de los estudiantes en la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre ao escolar 2012-2013.

Identificar los recursos necesarios para realizar el sistema automatizado para el Registro de Inscripcin de los estudiantes.

Determinar los requerimientos y la informacin necesaria para la construccin del sistema.

Disear la estructura del sistema automatizado para la inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre

Desarrollar el sistema automatizado para el proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramo Sucre

Estudio de la Factibilidad.

Factibilidad Tcnica A continuacin se presentan una lista de los materiales, que nos sern de gran utilidad durante la creacin de este proyecto, por lo tanto es necesario la existencia y variedad de tecnologas tales como: Hardware 1 Computadora: Especificaciones mnimas: Procesador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz Disco Duro 160 GB Memoria RAM de 1 GB Tarjeta principal INTEL 945-GC con 2 ranuras para memoria, 1 puerto PS/2 para ratn, 8 puertos USB 2.0, 1 puerto serial, 1 puerto paralelo, puerto SATA, 2 puertos PCI, 10/100 Mbps Tarjeta de video y sonido integrado Unidad como de DVD-R y CD-RW Monitor LCD de 17 TFT, 1024x768 Teclado en espaol PS/2 Ratn ptico con Scroll USB UNIDAD Lectora/ Escritura de DVD Software para la creacin del sistema Internet

Software Sistema Operativo Windows XP ultmate, por ser un sistema operativo que no requiere componentes de nueva generacin para correr rpidamente y ser eficaz y gil a la hora de trabajar en el.

Power Designer V12.5 es un nico conjunto de herramientas de modelamiento que combina distintas tcnicas estndar de modelamiento: modelamiento de aplicacin a travs de UML, tcnicas de Modelamiento de Procesos Empresariales y tcnicas tradicionales de modelamiento de base de datos. La ltima versin, Power Designer, ofrece caractersticas para los ms exigentes modeladores de base de datos, tales como el soporte a las ms recientes versiones de base de datos, herramientas de anlisis de base de datos ms poderosas y notacin IDEF 1/X. Para aquellos que buscan una herramienta estndar de modelamiento para administracin de meta-datos a nivel empresarial, Power Designer ofrece innovaciones en Modelamiento de Procesos Empresariales, incluyendo soporte de simulacin y procesamiento ejecutable de procesos de negocio, mayor integracin con los ciclos de desarrollo de lenguaje como C# y VB.Net y tcnicas ms poderosas de generacin inter-modelos, encadenamiento y sincronizacin. HTML: siglas de HyperText Markup Language (lenguaje de marcado de hipertexto), hace referencia al lenguaje de marcado predominante para la elaboracin de pginas web que se utiliza para describir y traducir la estructura y la informacin en forma de texto, as como para complementar el texto con objetos tales como imgenes. El HTML se escribe en forma de etiquetas, rodeadas por corchetes angulares (<,>). HTML tambin puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo JavaScript), el cual puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros

procesadores de HTML. PHP: Es un lenguaje de programacin de uso general de script del lado del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido dinmico. Fue uno de los primeros lenguajes de programacin del lado del servidor que se podan incorporar directamente en el documento HTML en

lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El cdigo es interpretado por un servidor web con un mdulo de procesador de PHP que genera la pgina Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye tambin una interfaz de lnea de comandos que puede ser usada en aplicaciones grficas independientes. PHP puede ser usado en la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningn costo. PHP fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en 1995.

Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.1 Este lenguaje forma parte del software libre publicado bajo la licencia PHP que es incompatible con la Licencia Pblica General de GNU debido a las restricciones del uso del trmino PHP.

Java Script:

JavaScript es un lenguaje interpretado orientado a las pginas web, con una sintaxis semejante a la del lenguaje Java.

El lenguaje fue inventado por Brendan Eich en la empresa Netscape Communications, que es la que fabric los primeros navegadores de Internet comerciales.

Apareci por primera vez en el producto de Netscape llamado Netscape Navigator 2.0.

Se utiliza en pginas web HTML, para realizar tareas y operaciones en el marco de la aplicacin cliente. Mysql: Es un sistema administrativo relacional de bases de datos (RDBMS por sus siglas en ingles Relational Database Management

System). Este tipo de bases de datos puede ejecutar desde acciones tan bsicas, como insertar y borrar registros, actualizar informacin hacer consultas simples, hasta realizar tareas tan complejas como la aplicacin lo requiera. MySQL es un servidor multi-usuarios muy rpido y robusto de ejecucin de instrucciones en paralelo, es decir, que mltiples usuarios distribuidos a lo largo de una red local o Internet podrn ejecutar distintas tareas sobre las bases de datos localizadas en un mismo servidor. Utiliza el lenguaje SQL (Structured Query Language) que es el estndar de consulta a bases de datos a nivel mundial. MySQL ha estado disponible desde 1996, pero su desarrollo data desde 1979 y ha ganado 3 aos consecutivos el premio Linux Journal Readers Choice Award. Actualmente disponible en cdigo abierto. AJAX: Acrnimo de Asynchronous JavaScript And XML (JavaScript asncrono

y XML), es una tcnica de desarrollo web para crear aplicaciones interactivas o RIA (Rich Internet Applications). Estas aplicaciones se ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios mientras se mantiene la comunicacin asncrona con el servidor en segundo plano. De esta forma es posible realizar cambios sobre las pginas sin necesidad de recargarlas, lo que significa aumentar la interactividad, velocidad y usabilidad en las aplicaciones.

Ajax es una tecnologa asncrona, en el sentido de que los datos adicionales se solicitan al servidor y se cargan en segundo plano sin interferir con la visualizacin ni el comportamiento de la

pgina. JavaScript es el lenguaje interpretado (scripting language) en el que normalmente se efectan las funciones de llamada de Ajax mientras que el acceso a los datos se realiza mediante XMLHttpRequest, objeto

disponible en los navegadores actuales. En cualquier caso, no es necesario que el contenido asncrono est formateado en XML.

En tal sentido para la realizacin de este sistema, hemos llegado a la conclusin que es tcnicamente factible ya que contamos con todas las herramientas necesarias para su desarrollo.

Factibilidad Operativa Segn las entrevistas realizadas al personal que labora en el rea administrativa de la escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, los mismos muestran disponibilidad para apoyar el desarrollo del sistema de inscripcin, ya que ellos confan que el sistema a la hora de inscribir y guardar los datos de los estudiantes fluya mucho ms rpido, facilitando su labor. Adems este personal administrativo est en total acuerdo de pasar por un proceso de adiestramiento y capacitacin para la utilizacin del nuevo sistema. Tomando en cuenta todo lo anterior, se puede considerar que el sistema es operacionalmente factible. Factibilidad Econmica A continuacin se les presenta un cuadro en el cual se encuentran los recursos por los que el equipo debe optar para la realizacin de este proyecto, tambin se podr visualizar de manera ms detallada la cantidad, el costo unitario y el costo total de cada uno de los recursos.

PRESUPUESTO
COSTO DESCRIPCIN CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL BsF

Cmara Fotogrfica Acceso Internet mensual Resma de Papel Cartuchos de tinta Impresora Viticos

1 3 3 3 1 3 Personas

950,00 120,00 60,00 170,00 450,00 100,00 TOTAL BsF

950,00 360,00 180,00 510,00 450,00 300,00 2.750,00

Tabla N 1: Presupuesto de la factibilidad econmica Por ello, Podemos llegar a la conclusin que este proyecto es econmicamente factible.

Plan de Accin

ACTIVIDADES

ESTRATEGIAS
-Visitar diferentes

FECHA

RECURSOS

COSTOS

LUGAR

RESPONSABLES

Investigar cules son los recursos necesario para crear un sistema automatizado

pginas en internet. -Ver videos tutoriales acerca de sistemas automatizados. -Analizar y Documentar los resultados obtenidos. Acceso a internet Hojas. Lpiz.

-Realizar una Investigar cuales son los requerimientos y la informacin necesaria para la construccin del sistema entrevista para preguntarles al personal administrativo acerca de cmo es el sistema de inscripcin. -Realizar un anlisis de los resultados obtenidos. Hojas. Lpiz. Copias. Impresiones.

-Disear la interfaz. -Disear la Estructura o Poseer una estructura apta y de fcil manejo para los beneficiarios de dicho sistema Arquitectura. -Organizar el contenido dentro de esta estructura. -Seleccionar los programas necesarios para la creacin del sistema automatizado ms propicio y sencillo. Computadora. Programas. Impresin. Hojas.

. Obtener la terminacin del sistema automatizado del proceso de inscripcin de la escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre -Unir los conocimientos adquiridos. -Crear el sistema automatizado. -Revisar y ejecutar el sistema automatizado para su buen funcionamiento. Computadora.

-Realizar una Presentar El sistema automatizado para el proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, una vez finalizado. Para que el mismo sea evaluado por ellos de acuerdo a su funcionamiento. asamblea para entregar y dar a conocer como acceder al sistema automatizado. -Hacer entrega del manual del sistema automatizado del proceso de inscripcin -Realizar una encuesta, donde el personal administrativo De su opinin con respecto al sistema automatizado. Una computadora, Alquiler de Video Beam. Copia.

Cuadro N 1: Plan de Accin

Cronograma de actividades

METAS

ACTIVIDADES

-Visitar diferentes pginas en internet Investigar cuales son los recursos necesario para crear un sistema automatizado -Ver videos tutoriales acerca de sistemas automatizados. - Analizar y documentar los resultados obtenidos.

-Realizar una entrevista para Investigar cuales son los requerimientos y la informacin necesaria para la construccin del sistema preguntarles a los maestros acerca de cmo es el sistema de inscripcin. -Realizar un anlisis de los resultados obtenidos.

-Disear la interfaz.

-Disear la Estructura o Arquitectura. Poseer una estructura apta y de fcil manejo para los beneficiarios de dicho sistema -Organizar el contenido dentro de esta estructura.

-Seleccionar los programas necesarios para la creacin del sistema automatizado ms propicio y sencillo.

-Unir los conocimientos adquiridos.

Obtener la terminacin del sistema automatizado del proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre -Crear el sistema automatizado

-Revisar y ejecutar el sistema automatizado para su buen funcionamiento.

Presentar El sistema automatizado para el proceso de inscripcin de la Escuela Bolivariana Jos Antonio Ramos Sucre, una vez finalizada para que el mismo sea evaluada por ellos de acuerdo a su funcionamiento.

-Hacer entrega del manual del sistema automatizado del proceso de inscripcin

-Realizar una encuesta, donde el personal administrativo expresen su opinin con respecto al sistema automatizado.

Cuadro N 2: Cronograma de actividades

CAPTULO II: MARCO TERICO Bases Legales Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben contribuir a la formacin ciudadana. El estado garantizar servicios pblicos, de radio, Televisin, Redes de Bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso universal a la informacin, los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicacin de las nuevas tecnologas a su innovacin, segn los requisitos que establezca la ley. Artculo 110. El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones, los servicios de informacin necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional, para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes y crear el sistema nacional de los principios ticos y legales que deben mejorar las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. Estos artculos hablan de que el estado debe reconocer el inters social de la tecnologa y la innovacin, y sobre los medios de comunicacin que tienen que ver mucho con la presente investigacin ya que interviene la tecnologa y comunicacin y est el control automatizado de la informacin. Este artculo respalda a la investigacin ya que apoya el desarrollo de los conocimientos cientficos y tecnolgicos en la administracin, aplicacin de actividades en este caso el control del proceso de inscripcin que tiene que ver con la tecnologa de la informtica y la comunidad.

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Ttulo I.- Disposiciones Fundamentales Artculo 1. Objeto de esta Ley. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin y sus aplicaciones, establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad cientfica, tecnolgica, de innovacin y sus aplicaciones, con la implantacin de mecanismos institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. Artculo 2. Inters pblico. Las actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus aplicaciones son de inters pblico y de inters general. Artculo 3. Sujetos de esta Ley. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos, como procesos de

innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son: 1. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por stos, o aquellas en las que tengan participacin. 2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y centros de investigacin y desarrollo, tanto pblico como privado.

3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios, insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean incorporados al Sistema. 4. Las unidades de investigacin y desarrollo, as como las unidades de tecnologas de informacin y comunicacin de todos los organismos pblicos. 5. Las personas pblicas o privadas que realicen actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones.

Artculo 4. mbito de accin. De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, estarn dirigidas a: 1. Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, se diseen para el corto, mediano y largo plazo. 2. Estimular y promover los programas de formacin necesarios para el desarrollo cientfico y tecnolgico del pas. 3. Establecer programas de incentivos a la actividad de investigacin y desarrollo y a la innovacin tecnolgica. 4. Concertar y ejecutar las polticas de cooperacin internacional requeridas para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. 5. La coordinacin intersectorial de los dems entes y organismos pblicos que se dediquen a la investigacin, formacin y capacitacin cientfica y tecnolgica, requeridas para apoyar el desarrollo y adecuacin del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. 6. Impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigacin y desarrollo y de innovacin tecnolgica. 7. Estimular la capacidad de innovacin tecnolgica del sector productivo, empresarial y acadmico, tanto pblico como privado.

8. Estimular la creacin de fondos de financiamiento a las actividades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. 9. Desarrollar programas de valoracin de la investigacin a fin de facilitar la transferencia e innovacin tecnolgica. 10. Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de cooperacin cientfica y tecnolgica. 11. Promover mecanismos para la divulgacin, difusin e intercambio de los resultados de investigacin y desarrollo y de innovacin tecnolgica generados en el pas. 12. Crear un Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica. 13. Promover la creacin de instrumentos jurdicos para optimizar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. 14. Estimular la participacin del sector privado, a travs de mecanismos que permitan la inversin de recursos financieros para el desarrollo de las actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus aplicaciones.

Artculo 5. Actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones. Las actividades de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones, as como, la utilizacin de los resultados, deben estar encaminadas a contribuir con el bienestar de la humanidad, la reduccin de la pobreza, el respeto a la dignidad, a los derechos humanos y la preservacin del ambiente. Esta Ley respalda a la investigacin ya que apoya el desarrollo de los conocimientos cientficos y tecnolgicos en la administracin, aplicacin de actividades en una institucin educativa en este caso el control del proceso de inscripcin que tiene que ver con la tecnologa de la informtica y la comunidad.

CAPITULO III: METODOLOGA. Nivel de investigacin:

El nivel de la investigacin se refiere al grado de profundidad con que se aborda un fenmeno u objeto de estudio.

Esta investigacin es de tipo descriptiva, ya que est consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo con el fin de establecer sus estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refieren. Fidias G. Arias (2006). Diseo de investigacin:

El diseo de investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para responder al problema planteado. En atencin al diseo, la investigacin se clasifica en: documental, de campo y experimental.

Esta investigacin es documental y de campo; documental porque es el proceso basado en la bsqueda, recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrnica; y de campo ya que esta consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos. Tcnicas e instrumento de recoleccin de datos: Para las tcnicas y la recoleccin de datos, se utilizo visitas a diferentes pginas y documentos en internet, guas en lneas, videos tutoriales, para la bsqueda de conocer ms de cmo crear una base de datos. Para la recoleccin de datos informativos de la comunidad, utilizamos encuestas, entre otros medio.

Poblacin y Muestra Desde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo de estudio

puede estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se pretende indagar y conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual sern validas las conclusiones obtenidas en la investigacin (Belestrini, 1997, p.137). La poblacin seleccionada para este trabajo ha sido el personal administrativo que labora en el plantel. La muestra estadstica es una parte de la poblacin, o sea, un nmero de individuos u objetos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales es un elemento del universo.