Posgrados

Sesin 1: Introduccin Maestra en Sistemas Modernos Manufactura

Luis Garcs, M Sc.

Semestre

Tabla de contenidos

TABLA DE CONTENIDOS OBJETIVOS CONTENIDOS INTRODUCCIN RELACIONES ENTRE LA DIRECCIN DE PROYECTOS, LA DIRECCIN DE PROGRAMAS Y LA GESTIN DEL PORTAFOLIO ACTIVIDADES BIBLIOGRAFA CRDITOS

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Objetivos
Comprender y desarrollar la formulacin de proyectos.

Contenidos
INTRODUCCIN QU ES UN PROYECTO? QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS? RELACIONES ENTRE LAS DIRECCIN DE PROYECTOS, LA DIREECIN DE PROGRAMAS Y LA GESTIN DEL PORTAFOLIO.

Introduccin
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es una norma reconocida en la profesin de la direccin de proyectos. Por norma se hace referencia a un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos.

Los primeros dos captulos de la Gua del PMBOK presentan una introduccin a conceptos clave en el mbito de la direccin de proyectos.

El Captulo 3 presenta la norma para la direccin de proyectos. Resume los procesos, entradas y salidas que generalmente se consideran buenas prcticas en la mayora de los proyectos.

Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, el conocimiento contenido en esta norma evolucion a partir de las buenas prcticas reconocidas por profesionales dedicados a la direccin de proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.

Los Captulos 4 a 12 constituyen la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Amplan la informacin contenida en la norma mediante la descripcin de las entradas y salidas, as como de las herramientas y tcnicas utilizadas para dirigir proyectos.

La Gua del PMBOK proporciona pautas para la direccin de proyectos tomados de forma individual. Define la direccin de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos conexos.

o Relaciones entre la direccin de proyectos, la direccin de programas y la gestin del portafolio o Direccin de proyectos y gestin de las operaciones o Rol del director del proyecto o Fundamentos para la direccin de

Este captulo define varios trminos clave e identifica los factores externos del entorno del proyecto as como los factores internos de la organizacin, que giran en torno al xito de un proyecto o tienen alguna influencia sobre el mismo. En las siguientes secciones se presenta un panorama general de la Gua del PMBOK: o Propsito de la Gua del PMBOK o Qu es un proyecto? o Qu es la direccin de proyectos?

proyectos o Factores ambientales de la empresa

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.

emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional crear un resultado que se espera que perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales que durarn mucho ms que los propios proyectos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duracin.

Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repeticin no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas son construidos con materiales idnticos o similares, o por el mismo

En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se

equipo, pero cada ubicacin es nica: con un diseo diferente, en circunstancias diferentes, por contratistas diferentes, etctera.

Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo, puesto que sigue los procedimientos existentes de una organizacin. En contraposicin, debido a la naturaleza nica de los proyectos, puede existir incertidumbre respecto de los productos, servicios o resultados que el proyecto genera.

Un proyecto puede generar: un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo, la capacidad de realizar un servicio (por ej., una funcin comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin), o un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

Las tareas del proyecto pueden ser nuevas para el equipo del proyecto, lo que hace necesario planificar con mayor dedicacin que si se tratara de un trabajo de rutina. Adems, los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organizacin. Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o mltiples unidades dentro de la organizacin.

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye: desarrollar un nuevo producto o servicio, implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin, desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado, construir un edificio o una infraestructura, o implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

Qu es la proyectos?

direccin

de

Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y o el riesgo.

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.

El proyecto especfico influir sobre las restricciones en las que el director del proyecto necesita concentrarse.

proyecto puede generar riesgos adicionales. El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso.

La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado. Por ejemplo, un adelanto en el cronograma a menudo implica aumentar el presupuesto, a fin de aadir recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo. Si no es posible aumentar el presupuesto, se puede reducir el alcance o la calidad, para entregar un producto en menos tiempo por el mismo presupuesto. Los interesados en el proyecto pueden tener opiniones diferentes sobre cules son los factores ms importantes, lo que crea un desafo an mayor. Cambiar los requisitos del Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la direccin del proyecto es iterativo y su elaboracin es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La elaboracin gradual implica mejorar y detallar constantemente un plan, a medida que se cuenta con informacin ms detallada y especfica, y con estimados ms precisos. La elaboracin gradual permite a un equipo de direccin del proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle a medida que ste avanza.

Relaciones entre la direccin de proyectos, la direccin de programas y la gestin del portafolio

En organizaciones maduras en direccin de proyectos, la direccin existe en un contexto ms amplio regido por la direccin de programas y la gestin del portafolio.

establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento y el plan estratgico de la organizacin.

La planificacin de la organizacin puede guiar el financiamiento y el apoyo a los proyectos que componen el portafolio basndose en categoras de riesgo, lneas de negocio especficas o tipos generales de proyectos como infraestructura y mejora de los procesos internos.

Como se ilustra en el Grfico 1-1, las estrategias y prioridades de una organizacin se vinculan, y se establecen relaciones entre portafolios y programas, y entre programas y proyectos individuales.

La planificacin de la organizacin ejerce un impacto en los proyectos, a travs del

Actividades
Semana 1: Lectura y comprensin de los trminos contenidos en los captulos indicado y manual de referencia

Semana 2: Elaborar I Avance. Formulacin de Proyecto. Entrega I Avance. Formulacin del Proyecto con Metodologa de Marco Lgico. Valor 5%

Bibliografa
Sapag y Sapag, Preparacin y Evaluacin De Proyectos. McGraw Hill. 5 Edicin. 2008. (Libro de Texto)

Project Management Institute, 2008. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), Cuarta edicin.

Fernndez Espinoza Sal. Los Proyectos de Inversin. Editorial Tecnolgica de Costa Rica. 2 Edicin. 2010.

Leland T, B. Tarqun, A.J. (2008). Ingeniera Econmica. Mxico. Mc Graw Hill

Park, 2009. Fundamentos de Ingeniera Econmica. Editorial Pearson. 2da edicin.

Crditos
Facilitador de contenido: Profesor M Sc. Luis Garcs. Material diseado: CEDA - TEC Digital. Evaluado por: Ing. Yoselyn Walsh Ing. Paula Morales Rodrguez