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Posgrados

Sesin 5:
El Estudio Financiero

Maestra en Sistemas Modernos Manufactura

Luis Garcs, M Sc.


Semestre

Tabla de contenidos

OBJETIVO CONTENIDOS ACTIVIDADES BIBLIOGRAFA CRDITOS

3 4 10 11 12

Objetivo
Conocer el concepto de inversiones de proyecto. Entender el concepto de flujo de caja. Conocer sobre fuentes de financiamiento y tasas de descuento.

Contenidos
Gestin de los Costos del Proyecto. Estimar los Costos. Determinar el Presupuesto. Controlar los Costos. Nivel de exactitud. Unidades de medida. Enlaces con los procedimientos de la organizacin. Umbrales de control. Reglas para la medicin del desempeo. Formatos de los informes. Descripciones de los procesos.

Gestin de los Costos del Proyecto

Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de la gestin de los costos del proyecto, a saber: Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Estos procesos interactan entre s y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas. Cada proceso se Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aqu como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la prctica se superponen e interactan de formas que no se detallan aqu. Las interacciones de los procesos se abordan en detalle en el Captulo 3.

uno de ellos son diferentes. La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definicin temprana del alcance del proyecto sea crtica (Seccin 5.2).

El trabajo involucrado en la ejecucin de los tres procesos de la Gestin de los Costos del Proyecto est precedido por un esfuerzo de

En algunos proyectos, especialmente en aqullos de alcance ms pequeo, la estimacin de costos y la preparacin del presupuesto de costos estn tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aqu como procesos distintos, porque las herramientas y tcnicas requeridas para cada

planificacin del equipo de direccin del proyecto. Este esfuerzo de planificacin es parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto (Seccin 4.2), lo cual produce un plan de gestin de costos que determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

Los procesos de Gestin de los Costos del Proyecto, as como sus herramientas y tcnicas asociadas, se seleccionan generalmente durante la definicin del ciclo de vida del proyecto (Seccin 2.1) y se documentan en el plan de gestin de costos. Por ejemplo, el plan de gestin de costos puede establecer lo siguiente:

Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o das de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos. Enlaces con los procedimientos de la

Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarn a un redondeo de datos segn una precisin establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias.

organizacin. La estructura de desglose del trabajo (EDT) (Seccin 5.3.3.1) establece el marco para el plan de gestin de costos, permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de costos. El componente de la EDT que se utiliza para la contabilidad de los costos del proyecto se denomina cuenta de control (CA). A cada cuenta de control se le asigna un cdigo nico o un

nmero de cuenta vinculado directamente con el sistema de contabilidad de la organizacin ejecutante. Umbrales de control. Para monitorear el desempeo de los costos, pueden definirse umbrales de variacin que establecen una cantidad acordada de variacin permitida antes de que sea necesario realizar una accin. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviacin con respecto a la lnea base del plan. Reglas para la medicin del desempeo. Se establecen reglas para la medicin del desempeo gracias a la gestin del valor

ganado (EVM). Por ejemplo, el plan de gestin de costos podra: Definir la EDT y los puntos donde se realizar la medicin de las cuentas de control. Establecer las tcnicas que se emplearn para medir el valor ganado (p.ej., hitos ponderados, frmula fija, porcentaje completado, etc.). Especificar las frmulas de cmputo de gestin del valor ganado (EVM) para determinar la estimacin a la conclusin (EAC) proyectada y otras metodologas de seguimiento.

Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentacin de los diferentes informes de costos. Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los tres procesos de Gestin de los Costos del Proyecto. Toda esta informacin se incluye en el plan de gestin de costos, que es un componente del plan para la direccin del proyecto, ya sea como texto dentro del cuerpo del plan o como anexos. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

Actividades
Lectura y comprensin de los trminos contenidos en los captulos indicados y la presentacin recomendada.

Proyectos. Captulos 12, 13, 14 y 16.

Entrega II Avance. Definicin de Aspectos Financieros. Valor 5%

Bibliografa
Sapag y Sapag, Preparacin y Evaluacin De Proyectos. McGraw Hill. 5 Edicin. 2008. (Libro de Texto)

Project Management Institute, 2008. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), Cuarta edicin.

Fernndez Espinoza Sal. Los Proyectos de Inversin. Editorial Tecnolgica de Costa Rica. 2 Edicin. 2010.

Leland T, B. Tarqun, A.J. (2008). Ingeniera Econmica. Mxico. Mc Graw Hill

Park, 2009. Fundamentos de Ingeniera Econmica. Editorial Pearson. 2da edicin.

Crditos
Facilitador de contenido: Profesor M Sc. Luis Garcs. Material diseado: CEDA - TEC Digital. Evaluado por: Ing. Yoselyn Walsh Ing. Paula Morales Rodrguez