Está en la página 1de 101

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIN PBLICA SED- LP 002-2014

OBJETO: Prestacin de Servicios para la implementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla.

BARRANQUILLA, ATLNTICO

ABRIL DE 2014

TABLA DE CONTENIDO:

I. II. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U.

Introduccin. Aspectos Generales Invitacin a las Veeduras Ciudadanas. Compromiso anticorrupcin. Costos derivados de Participar en el Proceso Comunicaciones. Idioma. Legalizacin de documentos. Definiciones Modalidad del Proceso de Seleccin y su Justificacin. Documentos de la Licitacin. Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones. Interpretacin de los Pliegos de Condiciones. Audiencia de precisin y alcance de Pliegos y de revisin de asignacin y distribucin de riesgos. Formulacin de observaciones y/o solicitud de aclaraciones. Emisin de respuestas, aclaraciones y Adendas. Reglas para el envo y recepcin de correos electrnicos. Reglas para el envo y recepcin de documentos por correo certificado. Plazo de la Licitacin Pblica. Efectos de Presentacin de la Propuesta Reglas generales para la acreditacin de los requisitos de presentacin de la propuesta y puntajes de evaluacin. Una propuesta por Proponente. Informacin sobre irregularidades.

III.

Los Riesgos asociados al Contrato, forma de mitigarlos y asignacin entre las partes. Aspectos Particulares de la Licitacin Pblica: Valor del contrato, plazo, cronograma de pagos y anticipo. Objeto de la Licitacin. Descripcin tcnica detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato. Clasificacin UNSPSC Valor estimado del contrato y respaldo presupuestal. Cronograma de pagos. Ajuste del Presupuesto Oficial

IV.

A. A.1 A.2 B. C. D.

E.

Propuestas parciales.

V. A. A.1 A.2 A.3 B. C. VI.

Los criterios de seleccin, factores de desempate e incentivos. Criterios de seleccin. Factor Econmico. Factor Tcnico. Otros factores que apliquen. Factores de desempate. Incentivos. Reglas aplicables a la presentacin de la oferta, su evaluacin y adjudicacin del Proceso de Seleccin. Requisitos Habilitantes. Capacidad jurdica. Capacidad, existencia y representacin legal de personas naturales y personas jurdicas. Personas Jurdicas Colombianas y Sucursales en Colombia de Personas Jurdicas Extranjeras. Personas Jurdicas Extranjeras. Existencia y representacin de uniones temporales y consorcios. Experiencia. Capacidad Financiera. Capacidad Organizacional. Registro nico de Proponentes. Certificacin de Distribucin Autorizada.

A. A.1 A.1.1 A.1.1.1 A.1.1.2 A.1.1.3 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6.

B. B.1 B.2 B.3 B.3.1 B.3.2 B.3.3 B.3.4 B.3.5 B.3.6

Presentacin y contenido de la Propuesta. Presentacin de la Propuesta. Objeto y alcance de la Propuesta. Requisitos mnimos generales Carta de Presentacin de la Propuesta. Acreditacin de los requisitos habilitantes. Vigencia de la propuesta. Inexistencia de inhabilidad e incompatibilidades y conflicto de intereses. Acreditacin del cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y de polica expedido por las autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratndose de uniones temporales y consorcios y sus Representantes Legales. Registro nico Tributario.

B.3.7

B.3.8

Diligenciamiento de formatos y documentos soporte de la informacin consignada en la propuesta.

B.3.9 B.3.10 B.3.11 B.3.11.1 B.3.11.2 B.3.12 C. C.1 C.1.1 C.1.2 C.2 C.3 C.4 C.5 C.6 C.7 D. D.1 D.2 D.3 D.4 VII.

Ofrecimiento econmico. Impuestos y contribuciones. Ofrecimiento de Garantas y seguros. Garanta de seriedad de la oferta. Garantas y seguros. ndice de la Propuesta. Evaluacin de Propuestas. Verificacin de los requisitos. Requisitos de presentacin de la propuesta. Requisitos habilitantes. Aadmisibilidad de la propuesta. Reglas de subsanabilidad. Aclaraciones a las Propuestas. Ofertas con valor artificialmente bajos. Causales de Rechazo de Propuestas. Informe de Evaluacin. Adjudicacin. Audiencia de Adjudicacin. Declaratoria desierta de la Licitacin Pblica. Devolucin de las garantas. Celebracin del Contrato. Garantas exigidas condiciones. Acuerdo Comercial. Trminos, condiciones y minuta del Contrato. Cesin del Contrato Trminos de la Supervisin y/o la Interventora del Contrato. Cronograma del Proceso de Seleccin. Anexos de los Pliegos de Condiciones Anexo 1 - Carta de Presentacin de la Propuestaen el Proceso de Contratacin y sus

VIII. IX. X. XI. XII. XIII. A.

B. C. D. E. F. G H.

Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 -

Compromiso anticorrupcinOferta econmicaCapacidad Financiera y Organizacional ExperienciaAspectos Tcnicos Distribucin y Asignacin de Riesgos Minuta del Contrato

PLIEGOS DE CONDICIONES I. Introduccin.

Conforme al artculo 8. Del Plan de Desarrollo Estrategia Una Barranquilla ms educada la administracin de Barranquilla busca promover el programa de conexin total con el objeto de fortalecer las competencias de los estudiantes en el uso de las TIC, mediante la ampliacin de la conectividad en los establecimientos educativos, la generacin y uso de los contenidos educativos a travs de la red y el mejoramiento de la cobertura, la calidad y la pertinencia de los procesos de formacin. En los ltimos aos el Distrito de Barranquilla ha invertido recursos provenientes del programa conexin total del Ministerio de Educacin y recursos propios para mejoramiento integral de la infraestructura tecnolgica y pedaggica del distrito de Barranquilla. Se han implementado ambientes de aprendizaje innovadores apoyados en las TIC tales como: portales interactivos, Aulas digitales (120), Aulas de bilingismo (16), laboratorios de robtica (8), laboratorios de primera infancia para la enseanza de espaol, matemticas e ingls (30), computadores (2000). Como resultado el nmero de IED en condicin de alto logro acadmico ha aumentado significativamente (ms del 90%). De esta manera se evidencia que el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin como mediacin para la enseanza, tiene un papel fundamental no solo en el mejoramiento de la calidad de la educacin sino tambin como herramienta dinamizadora y motivadora de la comunidad educativa.

1. 2. Por lo anterior La alcalda Distrital de Barranquilla requiere que se adelante el proceso de contratacin para prestar el servicio de implementacin, montaje, apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin para las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla y cumplir con el principal objetivo del Distrito de brindar una educacin de calidad acorde con los estndares y metodologas que exigen las sociedades modernas y aunar todos los esfuerzos que estn a nuestro alcance para que cada una de las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla (IED) logre acceso a la tecnologa y a la conectividad, para fomentar el desarrollo de competencias. 3. La contratacin de la implementacin, montaje, apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin se requiere se adelante teniendo en cuenta los proyectos que ha realizado el Distrito en aos anteriores (inversiones con recursos de Conexin Total y programa del MEN) en trmino de infraestructura y conectividad, de manera que se d continuidad y fortalecimiento a la recursos actuales.

En razn de lo anteriormente expuesto, se hace necesario contratar la prestacin del servicio para la implementacin, montaje, apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla

Para cumplir con su funcin constitucional y legal, el Distrito, pone a disposicin de todos los interesados, el Pliego de Condiciones para la Licitacin Pblica Nmero SED-LP-002-2014, por la que se seleccionar al Contratista, que se encargar de la Prestacin de Servicios para la implementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla. El Pliego de Condiciones y sus anexos, estn a disposicin del pblico en general en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP-, http://www.contratos.gov.co. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento, en la oportunidad establecida en el Cronograma contenido en el Numeral XIII. II. Aspectos Generales

En este acpite se regulan los aspectos generales de la Licitacin Pblica. A. Invitacin a las veeduras ciudadanas. La Alcalda Distrital de Barranquilla, de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y la ley 850 de 2003, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de seleccin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las observaciones

que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. B. Compromiso anticorrupcin. Los proponentes, dentro del presente proceso de seleccin, debern suscribir el Compromiso Anticorrupcin contenido en el Anexo Nmero 2, en el cual manifiestan su apoyo incondicional a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupcin. C. Costos derivados de participar en el proceso de contratacin. Los costos y gastos en que incurran los interesados y oferentes, con ocasin del anlisis de los Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la presentacin de las observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con su participacin en el Proceso de Contratacin, ser por cuenta de los interesados y oferentes. EL DISTRITO, no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la Licitacin Pblica, y no reconocer suma alguna, ni efectuar reembolso de ninguna naturaleza, por concepto de los costos en que hayan incurrido los proponentes a efectos de participar en el proceso de seleccin.

D. Comunicaciones. Las comunicaciones en el desarrollo del Proceso de Contratacin, deben hacerse por escrito o por medio de correo electrnico. La correspondencia fsica debe ser entregada en la Secretara de Educacin, en la Calle 35 Nmero 43- 19, Centro Comercial Los ngeles Piso 2, en esta ciudad, entre las 7:00 a.m. a 12:00 m y 1:00 p.m. a 5:00 p.m. La correspondencia electrnica debe ser enviada a la direccin electrnica: contratos@barranquilla.gov.co. Toda comunicacin, deber contener: (i) el nmero del Proceso de Contratacin; (ii) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica y electrnica y telfono; (iii) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin. La Alcalda Distrital de Barranquilla, responder las comunicaciones que reciba por escrito o por correo electrnico, a la direccin sealada en la comunicacin respectiva. E. Idioma. Todas las comunicaciones y documentos que hacen parte de este Proceso de Contratacin, debern ser presentados y remitidos en idioma castellano. Cualquier documento que se presente dentro de este Proceso de Contratacin, que est en

lengua extranjera, debe ser traducido al castellano y presentarse junto con el original otorgado en lengua extranjera. F. Legalizacin de documentos. Los documentos presentados por los proponentes, no requieren de legalizacin alguna salvo que se trate de documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales, que se regularn por las normas especiales que rigen la materia. La Alcalda Distrital de Barranquilla, no valorar ni tendr en cuenta aquellos documentos aportados por los Proponentes, que hayan sido otorgados en el extranjero, que no cumplan con las normas legales nacionales que regulen su valoracin1. G. Definiciones. El presente Pliego, incorpora y acoge para todos los efectos, las definiciones y parmetros de interpretacin desarrolladas en el artculo 3 del decreto 1510 de 2013.

H. Modalidad del Proceso de Seleccin y su Justificacin. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 1 del artculo 2 de la ley 1150 de 2.007, que en su tenor dice Licitacin Pblica. La escogencia del contratista se efectuara por regla general a travs de licitacin pblica, con las excepciones que se seala en los numeral 2, 3 y 4 del presente artculo. Tanto el contrato a suscribirse como el prceso de escogencia del mismo estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombianas y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, el manual de contratacin y supervisin del Distrito y dems normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Licitacin Pblica. I. Documentos de la Licitacin. La Licitacin Pblica de la referencia, estar integrada por todos los Documentos del Proceso, de acuerdo con la definicin dispuesta en el artculo 3 del decreto 1510 de 2013 y el Manual de Contratacin del Distrito de Barranquilla. La Alcalda Distrital de Barranquilla, publicar en el SECOP, los Documentos del Proceso, en las condiciones dispuestas en el artculo 19 del decreto 1510 de 2013.
11

Consejo de Estado, Sala Plena de la Seccin Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de 2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio Fajardo Gmez.

EL DISTRITO mantendr copia fsica de todos los documentos de la Licitacin Pblica, en la Secretara de Educacin. Los interesados podrn obtener copia fsica (impresa) de los Pliegos de Condiciones en EL DISTRITO, previa consignacin del valor correspondiente al nmero de folios que los integren, de acuerdo con las instrucciones que al respecto indique el mismo, y segn lo dispuesto en el artculo 29 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso. La adquisicin de copia fsica (impresa) de los Pliegos de Condiciones, no constituye requisito para participar en la Licitacin Pblica. No obstante, EL DISTRITO, entregar la copia impresa de los Pliegos de Condiciones, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que se radique la correspondiente solicitud, con copia de la consignacin del valor que arroje el nmero de copias a entregar. En la solicitud de expedicin de copia impresa de los Pliegos de Condiciones, deber informarse lo siguiente: a) Nombre y nmero de cdula de ciudadana del solicitante (persona jurdica o natural interesada en participar en la Licitacin Pblica). b) Direccin y telfono de notificacin, y c) Direccin de correo electrnico (si la tuviere).

EL DISTRITO, no asume responsabilidad alguna por la forma o medio que el interesado en participar en la Licitacin Pblica, decida utilizar para tener acceso o consultar los Pliegos de Condiciones. J. Consulta y Acceso a los Pliegos de Condiciones.

Los Pliegos de Condiciones, se podrn acceder y consultar por los medios dispuestos en este documento. Los interesados, podrn formular observaciones al Pliego de Condiciones a partir de la fecha de su publicacin, en los trminos fijados en el Cronograma del Proceso y de acuerdo con lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013. Una vez producida la apertura de la Licitacin Pblica, los interesados podrn formular solicitudes de aclaracin o sugerencias a los Pliegos de Condiciones, en las fechas y por los canales previstos en el Cronograma de la presente Licitacin Pblica. EL DISTRITO, expedir las correspondientes respuestas, aclaraciones o Adendas que se requieran para resolver tales inquietudes o sugerencias, en los tiempos previstos en la Licitacin Pblica. Dichos documentos se publicarn en el SECOP para consulta de los interesados. Para la obtencin de copia impresa de los mismos, los interesados debern seguir lo dispuesto en el literal anterior.

K.

Interpretacin de los Pliegos de Condiciones.

El Proponente, asume toda la responsabilidad por consultar y analizar los Pliegos de Condiciones. Se recomienda consultar de manera permanente la pgina del SECOP, a efectos de informarse sobre las respuestas, aclaraciones y Adendas que se produzcan durante el desarrollo del Proceso de Seleccin. Los Pliegos de Condiciones, deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada. En todo caso, si existiesen diferencias entre lo dispuesto en el Pliego de Condiciones y el contrato, se preferir y aplicar lo previsto en el Pliego. Los plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, se entendern expresados en das hbiles, salvo indicacin expresa en contrario. Para estos efectos, el da sbado no se considerar da hbil. Cuando el da de vencimiento de un plazo fuese un da inhbil para EL DISTRITO, o cuando no se ofrezca durante ese da, por cualquier razn, atencin al pblico, dicho vencimiento se entender trasladado al primer da hbil siguiente, previa certificacin de dichas circunstancias emitida por el funcionario competente. Para los efectos de computar los plazos ofrecidos, el concepto de da hbil se considera la menor unidad de tiempo, de manera tal que los ofrecimientos expresados en horas o en general, en unidades de tiempo menores de un da, se tomarn en cualquier caso, como un da hbil.

Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con base en su propia informacin, interpretacin, anlisis o conclusiones respecto de los Pliegos de Condiciones, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EL DISTRITO no asume responsabilidad alguna por tal informacin, interpretacin, anlisis o conclusiones.

L. Audiencia de Precisin del Contenido y Alcance de los Pliegos de Condiciones y de Revisin de la Asignacin y Distribucin de Riesgos Previsibles2. En la fecha dispuesta en el Cronograma del Proceso de Seleccin, y en todo caso dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al inicio del plazo para la presentacin de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso, en el lugar establecido en el Cronograma, EL DISTRITO, celebrar una audiencia pblica con el objeto de precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones y de presentar el anlisis de riesgos efectuado y hacer la asignacin de riesgos definitiva. Dicha audiencia se realizar en el lugar, fecha y horario indicados en el Cronograma del Proceso de Seleccin o en las adendas que se expidan.

Numeral 4, artculo 30 L.80/93, modificado por el artculo 220 del decreto 19 de 2012. Ver artculo 39 del decreto 1510 de 2013.

La asistencia a esta audiencia NO ser obligatoria. En todo caso es responsabilidad del Proponente la integracin de su propuesta y la consecucin y anlisis de la informacin requerida para elaborar y presentar la misma. Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la audiencia se presumir conocido y aceptado por parte de todos los Proponentes. As mismo, es responsabilidad del Proponente la integracin de su propuesta con base en la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos previsibles establecidos por EL DISTRITO. Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la audiencia se presumir conocido y aceptado por parte de todos los Proponentes. EL DISTRITO levantar un acta de la audiencia, la cual, una vez elaborada, ser suscrita por asistentes. Como resultado de esta audiencia, y cuando resulte conveniente, EL DISTRITO expedir, mediante adenda, las modificaciones pertinentes a los Pliegos de Condiciones, y se podr prorrogar, si fuere necesario, el plazo de la licitacin hasta por seis (6) das hbiles. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitacin, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responder mediante comunicacin escrita, la cual remitir al interesado y publicar en el SECOP para conocimiento pblico.

M.

Formulacin de observaciones y/o solicitud de aclaraciones.

Cualquier interesado podr presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los Pliegos de Condiciones, las cuales sern resueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral. EL DISTRITO nicamente se obliga a responder a partir de la fecha de publicacin de los Pliegos de Condiciones definitivos y antes del Cierre de la Licitacin Pblica, las observaciones y solicitudes de aclaracin que renan todos los siguientes requisitos: a) Identificacin de la Licitacin Pblica a la que se refieren; b) Indicar el nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que las enva, y su direccin fsica o de correo electrnico; y c) Haber sido recibidas por EL DISTRITO en la direccin fsica o de correo electrnico y dentro del plazo y horario para la radicacin de observaciones y solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones que aparecen en el Cronograma del Proceso de Seleccin. Las observaciones y solicitudes de aclaracin enviadas por correo electrnico, y recibidas oportunamente en EL DISTRITO, debern publicarse en la pgina del SECOP.

EL DISTRITO, no asume responsabilidad alguna por el medio (correo electrnico, correo certificado o entrega directa de documento impreso) elegido por el interesado para radicar observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones. Las observaciones y solicitudes de aclaracin que no hayan sido recibidas de acuerdo con lo establecido en este acpite, no generarn para EL DISTRITO la obligacin de contestarlas antes del Cierre de la Licitacin Pblica3.

N.

Emisin de respuestas, aclaraciones y adendas.

EL DISTRITO, responder mediante comunicacin escrita o por medios electrnicos, la cual se remitir al interesado, y se publicar en el SECOP para conocimiento pblico, todas las observaciones y solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones que cumplan con lo establecido en estas bases. Toda aclaracin a los Pliegos de Condiciones, se atender por escrito, en donde se reproducir la inquietud u observacin formulada por el interesado, y la correspondiente respuesta.

Las modificaciones o adiciones a los Pliegos de Condiciones y sus anexos, se efectuarn mediante adendas, respectivamente, los cuales formarn parte integral de aquellos, y se publicarn en el SECOP. Las adendas posteriores modifican a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto. De conformidad con el numeral 5 del artculo 30 de la ley 80 de 1993, tal como fue modificado por el artculo 89 de la ley 1474 de 2011, en ningn caso se podrn expedir adendas dentro de los tres (3) das anteriores a la fecha en que se tiene previsto el cierre dela licitacin, ni siquiera para extender el trmino del mismo4. La publicacin de estas adendas slo se podr realizar en das hbiles entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. Tanto los escritos de Aclaracin como las Adendas forman parte de los Documentos del Proceso.

O.

Reglas en relacin con el envo y recepcin de correos electrnicos.

La fecha y hora de recepcin en EL DISTRITO de correos electrnicos enviados por interesados o Proponentes, sern las registradas en el servidor del DISTRITO, en el momento de ingreso de cada correo electrnico en aqul. En consecuencia, ser
3 4

Inciso final del numeral 4 del artculo 30 L.80/93. Inciso tercero del artculo 25 del decreto 1510 de 2013.

responsabilidad de los interesados y Proponentes, adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrnicos que enven, sean recibidos en EL DISTRITO dentro de los plazos y horas lmite establecidos en este documento para el recibo de aquellos. Los correos electrnicos expedidos con ocasin del trmite de la Licitacin Pblica, sern registrados y almacenados por EL DISTRITO para su futura consulta. P. Reglas en relacin con el envo y recepcin de documentos por correo certificado. La fecha y hora de recepcin en EL DISTRITO, de documentos enviados por interesados o Proponentes, por correo certificado, sern las registradas por EL DISTRITO en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga el momento de su recibo en el lugar indicado en este documento. En consecuencia, ser responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes para que los documentos que enven por correo certificado, sean recibidos en EL DISTRITO dentro de los plazos, horas lmite y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso para el recibo de aquellos.

Q.

Plazo de la licitacin pblica.

El Plazo de la Licitacin Pblica, entendido ste como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura y la fecha de cierre, ser el que se consigne en el Cronograma del Proceso de Seleccin. EL DISTRITO, cuando lo estime conveniente, o cuando lo solicite un nmero plural de posibles oferentes, podr prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 5 del artculo 30 de la ley 80 de 1993.

R. Efectos de la presentacin de la propuesta y declaraciones del proponente. Al presentar propuesta, el Proponente, acepta la totalidad de los trminos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en los Pliegos de Condiciones y sus anexos. Las salvedades y/o condicionamientos esenciales darn lugar a que la propuesta no sea admisible. Con la presentacin de la propuesta, el Proponente, acepta y declara: 1) Que su propuesta estar vigente por el trmino de tres (3) meses contados a partir de la fecha de Cierre del Proceso de Seleccin, a menos que en el Cronograma del

Proceso, se indique otro trmino. En todo caso, la propuesta, estar vigente durante todo el tiempo que se tome la seleccin del contratista. 2) Que tuvo acceso y conocimiento de los Documentos del Proceso; que conoci a travs de la pgina del SECOP o a travs de copia fsica (impresa) de aquellos. 3) Que consult y analiz toda la informacin que requera para elaborar y formular su ofrecimiento, y que EL DISTRITO dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaracin que l present. 4) Que acepta la identificacin, estimacin, tipificacin, mitigacin y asignacin de Riesgos que aparecen en el Anexo respectivo y en todo caso, a la distribucin y asignacin que resulte de la audiencia celebrada para estos efectos y que aparece en el Cronograma del Proceso. 5) Que los Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar. 6) Que conoce y acepta los trminos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en los Pliegos de Condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. 7) Que ejecutar el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Pliegos de Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, caractersticas y dems aspectos incorporados en el Anexo Tcnico. 8) Que conoce de manera completa el Manual de Contratacin del DISTRITO, y acepta de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo. 9) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollar el objeto del Contrato, y que en la confeccin de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las caractersticas determinantes de aquel que incidiran sobre la ejecucin del Contrato, as como la distribucin y asignacin de riesgos previsibles. 10) Que toda la informacin contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que EL DISTRITO, est facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podr rechazar la propuesta conforme a las causales reguladas en el presente documento. 11) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin contenida en su propuesta y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y para obtener puntaje, ser pblica, y cualquier persona podr obtener copia de la misma. 12) Que revis cuidadosamente todo el rgimen tributario nacional y territorial, que se encuentra vigente para la fecha de publicacin de estos Pliegos de Condiciones y lo consider e incluy al momento de presentar su propuesta.

13) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Cdigo Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unin temporal o consorcio): 13.1 No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Constitucin Poltica y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. 13.2 Se encuentra(n) en situacin de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales en relacin con sus empleados en Colombia. 13.3 Que tuvo oportunidad de consultar, a travs de la pgina del SECOP o de documento impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas por EL DISTRITO a los Pliegos de Condiciones y que acepta su contenido y alcance. 14) Que los correos y mensajes electrnicos emitidos por EL DISTRITO, durante la Licitacin Pblica y los enviados por el Proponente o por terceros a EL DISTRITO se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurdicamente y obligan a quienes los emitieron. 15) Que reconoce y acepta que EL DISTRITO, no tendr en cuenta ni evaluar documentos o informacin que no estn consignados en la propuesta impresa, y que en caso de discrepancia entre la informacin contenida en el documento impreso de la propuesta, y la que aporta en medio magntico (CD o USB), prevalecer la que obre en el documento impreso. 16) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la ms favorable, se obliga a celebrar el Contrato cuya Minuta obra en los Pliegos de Condiciones, y a aportar los documentos para el inicio de su ejecucin dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso. 17) Que en su calidad de Contratista, asumir todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuar con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artculo 1603 del Cdigo Civil. 18) Que est en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebrara como conclusin del Proceso de Seleccin y acepta la forma de pago prevista en la Minuta respectiva. 19) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters sobreviniente acaecida durante el trmite del Proceso de Seleccin, lo notificar inmediatamente al DISTRITO, y acepta que por tal situacin se extingue cualquier derecho que le otorgara la circunstancia que su propuesta fuere calificada como la ms favorable.

Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la Licitacin Pblica, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podr retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que se desprenda del Proceso de Seleccin, no haya estudiado o verificado toda la informacin que pueda influir en la elaboracin de su propuesta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.

S. Reglas generales para la acreditacin de los requisitos de presentacin de la propuesta y puntajes de evaluacin. EL DISTRITO, evaluar el cumplimiento de los requisitos aplicables a la presentacin de la oferta, su evaluacin y adjudicacin del Proceso de Seleccin, y asignar puntos a las propuestas admisibles siguiendo las reglas que se establecen a continuacin, adems de las que aparezcan en el presente documento. 1. Para facilitar la verificacin de la informacin requerida para el cumplimiento de requisitos de presentacin de la propuesta o para la asignacin de puntos, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que hagan parte de los Pliegos de Condiciones. 2. Si el Proponente, no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero EL DISTRITO localiza la informacin faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se tendr en cuenta la ltima. 3. S, ni en la propuesta, ni en el formato, aparece la informacin requerida y esa omisin no es subsanable, la propuesta no ser admisible, o no se le asignar puntaje en el aspecto en cuestin. 4. En el evento que en la propuesta se consigne la informacin requerida para verificar el cumplimiento de un requisito mnimo o para asignar puntaje, pero no se haya incluido la documentacin soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, EL DISTRITO, durante la etapa de evaluacin, podr solicitar al Proponente allegar dicha documentacin soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado, sin que ello implique mejora de la propuesta. 5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por EL DISTRITO, no hace las aclaraciones o no allega la documentacin soporte solicitada, y de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la propuesta no ser admisible, o no se asignar el puntaje del factor que se evaluaba, segn el caso. 6. Sin perjuicio de la facultad de EL DISTRITO de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la informacin consignada por el proponente en el formato o en su

propuesta, y la documentacin soporte de la misma aportada con la propuesta, prevalecer lo consignado en la segunda. 7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podr ser mejorada o adicionada una vez ocurrido el Cierre del Proceso de Seleccin. En consecuencia, la documentacin soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Proponente durante la etapa de evaluacin, slo se tendrn en cuenta si corresponden a aspectos subsanables y no determinan que obtenga un puntaje superior al que habra obtenido de evaluarse con la informacin inicialmente consignada ella. 8. EL DISTRITO slo tendr en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idneos, segn lo que se establezca al respecto en los Pliegos de Condiciones. 9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente. Si en este documento, se indica que para el cumplimiento de requisitos habilitantes y/o para la asignacin de puntaje, el Proponente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas caractersticas, deber hacerse aportando documentos soporte idneos. A fin de que se consideren idneos, los documentos soporte que acrediten la ejecucin de contratos deben permitir verificar, como mnimo, los siguientes datos: a) Nombre del contratante. b) Razn social o nombre de quien ejecut el contrato. c) Objeto y/o alcance del contrato. d) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido o tenga un valor, deber poderse establecer el valor del contrato o la manifestacin de que su valor fue como mnimo igual a la cifra exigida para el cumplimiento de los requisitos habilitantes o para la asignacin de puntaje (segn corresponda). e) Si en los Pliegos de Condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deber poderse establecer la fecha de finalizacin del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, segn corresponda. f) La dems informacin que los Pliegos de Condiciones, indiquen de manera expresa que debe obrar en la documentacin soporte. Cuando se trate de la acreditacin de experiencia en contratos, en donde el Proponente haya participado en una unin temporal o consorcio, la certificacin dar cuenta del porcentaje de participacin y de las actividades a su cargo, segn se trate.

Para tales efectos ser aceptable la certificacin expedida por la entidad contratante, salvo en aquellos casos donde la experiencia deba ser certificada por el RUP, en los trminos del artculo 10 del decreto 1510 de 2013. Los documentos soporte de la experiencia del Proponente o de sus integrantes, deben haber sido expedidos por la entidad contratante (esto es, la persona para la que se ejecut el contrato, a la que se suministr el bien o servicio), o con la intervencin del mismo, o tener su aval expreso y escrito, salvo cuando dicha informacin est consignada en el registro nico de proponentes RUP-. 10. Documentos soporte de la experiencia del Equipo de Trabajo. El proponente en la propuesta para el personal de trabajo requerido deber aportar: La experiencia y ttulos acadmicos de cada integrante del Equipo de Trabajo debern ser acreditados con los documentos soportes pertinentes, as: a) Identidad, nacionalidad y residencia: Se debe aportar copia del documento de identidad (cdula de ciudadana, cdula de extranjera, pasaporte).

b) Ttulos Acadmicos: Se debe aportar copia del ttulo acadmico obtenido. Quienes hayan obtenido el ttulo acadmico en el extranjero deben aportar copia del permiso temporal para ejercer la profesin en Colombia (expedido por la autoridad competente), o aportar copia de la convalidacin del ttulo respectivo. El permiso temporal para el ejercicio de la profesin se podr aportar con posterioridad a la decisin de contratar, pero ser requisito para la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato. c) Matrcula Profesional: Debern aportar copia de la tarjeta profesional. No se aceptarn Matrculas o Tarjetas Profesionales "en trmite". d) Experiencia: Se debe aportar documentacin soporte a travs de la cual se acredite la experiencia de los integrantes del Equipo de Trabajo propuesto; en dicha documentacin debe obrar la siguiente informacin: 1) Nombre del integrante del Equipo de Trabajo. 2) Nombre del Empleador, Contratante o Cliente.

3) Nombre y cargo de quien expide el documento soporte. 4) Funciones o actividades que ha desempeado para el Empleador, Contratante o Cliente. 5) La dems informacin que deba obrar en los documentos soporte. Los contratos laborales o de prestacin de servicios, u otros contratos civiles o comerciales que se aporten para soportar la experiencia deben ser expedidos por el Empleador, Contratante o Cliente, o con la intervencin del mismo, o tener su aval expreso y escrito, o debern obrar en archivos pblicos o de empresas del Sistema Integral de Seguridad Social. El nmero de aos o de meses de experiencia, se determinar sumando los periodos que se relacionen en la propuesta y que se encuentren debidamente acreditados en la documentacin soporte.

El nmero de aos o de meses de experiencia se determinar sumando los periodos (sin traslapos) que se relacionen en la propuesta y que se encuentren debidamente acreditados en la documentacin soporte. De conformidad con lo establecido en el artculo 229 del decreto 19 de 2012, la experiencia profesional se computar a partir de la terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior. Se exceptan de esta condicin, las profesiones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social en Salud, en las cuales la experiencia profesional se computar a partir de la inscripcin o registro profesional. 11. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecucin a acreditar para el cumplimiento de requisitos habilitantes o para la asignacin de puntaje, se debe expresar en pesos colombianos. De estar el contrato en moneda diferente, dicha moneda se deber convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa de Mercado publicada por la Superintendencia Financiera para la fecha de inicio del Plazo de la Licitacin Pblica. 12. El factor multiplicador ofertado debe contar con mximo dos (2) dgitos decimales. 13. De conformidad con la ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. 14. Todos los clculos que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o inadmisibilidad de propuestas, asignacin de puntaje, o para el desempate, sern

aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, as: cuando la fraccin decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la unidad, y cuando la fraccin decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero de la unidad. 15. Los Proponentes, debern aportar los documentos adicionales que se exijan en los Pliegos de Condiciones y sus Anexos, segn lo establecido en aquellas. 16. La integracin y elaboracin de la propuesta, y el aporte de la informacin y documentacin soporte de la misma, es de exclusiva responsabilidad del Proponente. EL DISTRITO no est obligado a solicitar aclaraciones o documentacin soporte. T. Una Propuesta por Proponente.

Cada Proponente deber presentar nica y exclusivamente una propuesta.

U.

Informacin sobre irregularidades.

Las irregularidades, actuaciones u omisiones indebidas de servidores pblicos de EL DISTRITO que se presenten durante o con ocasin del trmite del Proceso de Seleccin, podrn ser informadas a la Secretara de Educacin, o a la Oficina de Control Interno DEL DISTRITO, y a los dems organismos competentes. La Oficina de Control Interno del DISTRITO, est ubicada en el piso sptimo de la Alcalda Distrital de Barranquilla. Telfono: 3399700/01/02, extensiones 700, 701 y 702. De igual manera, segn lo dispuesto en el artculo 76 de la ley 1474 de 2011, se podrn presentar quejas y denuncias de presuntos actos de corrupcin en la pgina web de EL DISTRITO, www.barranquilla.gov.co.

III.

Los Riesgos asociados al Contrato, forma de mitigarlos y asignacin entre las partes.

Los riesgos asociados al Contrato, su forma de mitigacin y asignacin entre las partes, con carcter definitivo, quedar sujeta a la celebracin de la audiencia de que trata el artculo 39 del decreto 1510 de 2013, esto es, la audiencia de asignacin de riesgos, que se celebrar en la fecha y lugar sealada en el Cronograma del Proceso. IV. Aspectos Particulares de la Licitacin Pblica: Valor del contrato, plazo, cronograma de pagos y anticipo.

A.

Objeto de la Licitacin.

El objeto de la Licitacin Pblica, es contratar la Prestacin de Servicios para la implementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla. El alcance, condiciones, especificaciones y dems aspectos relacionados con la ejecucin del objeto del Contrato que se derive de la Licitacin, se encuentran consignados en el Anexo de Aspectos Tcnicos, que forma parte de los Documentos de la Licitacin y del Contrato. A.1 Descripcin tcnica detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato.

La Iimplementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla incluye los siguientes componentes: ITEM 1 DESCRIPCIN Aulas de Bilingismo con software de gestin y control de clase, diademas, equipos de audio (cada aula est diseada para ser instalada para utilizarse con mnimo 30 equipos de cmputo) Aula de Robtica (cada aula contiene 5 kits de robtica para el trabajo con 30 estudiantes) Laboratorio de enseanza de espaol, matemticas e ingles Computadores all in one Computadores porttiles Carritos mviles para porttiles Video Conferencia Programa de Apropiacin y formacin profesional Estudio de campo, instalacin, configuracin Georreferenciacin de aulas UNIDAD CANT UND 5

2 3 4 5 6 7 8 9

UND UND UND UND UND UND UND UND

5 90 90 100 5 100 400 28

1. Aula de bilingismo Cantidad: 5 Cada aula se debe entregar instalada y configurada con los siguientes componentes Software de gestin y control de clase: Software licenciado para el aprendizaje, que permita mejoras significativas en el desarrollo de la prctica educativa mediante el seguimiento, control de actividades acadmicas, utilizacin de recursos y didcticas innovadores que fomenten la

motivacin, participacin, colaboracin y evaluacin permanente de la actividad escolar en forma inmediata. Esta herramienta deber estar habilitada con los recursos tecnolgicos y dispositivos de acceso con que ha sido dotada el aula de clase. El software de gestin del aula concentrados en el aprendizaje. debe ayudar a los alumnos a mantenerse

Facilitar la instruccin, la supervisin y la colaboracin de los profesores con los alumnos y la transicin entre las actividades para clases individuales, de pequeos grupos o para toda la clase. En materia de supervisin debe permitir al docente, permitir ver las pantallas de todos los alumnos desde su escritorio. Vistas en miniatura, agrupar, redimensionar u organizar las imgenes en miniatura de los escritorios de los alumnos y verlos en la pantalla digital, para poder controlarlos desde esta. Para mantener la concentracin de los alumnos el software debe bloquear el computador de un alumno, grupos seleccionados de computadores o de la clase entera. Controlar el acceso a Internet Bloquear el acceso a Internet o permitir slo la visualizacin de determinados sitios web. Bloquear aplicaciones Impedir que uno o ms alumnos accedan a aplicaciones tales como juegos, mensajera instantnea u otros programas. Debe permitir a los docentes responder las preguntas de los estudiantes Conversar con los estudiantes y responder sus preguntas directamente. Controlar los computadores Asumir el control de los computadores de a los alumnos a distancia para poder guiar a los estudiantes a travs de determinadas tareas. Para el desarrollo de trabajo en equipo y colaboracin, Organizar a los estudiantes Agrupar a los estudiantes al azar y hacerlos trabajar juntos en una asignacin desde sus propios computadores, Definir un chat de grupo Crear un entorno de chat controlado entre los grupos o la clase entera. Debe Difundir las pantallas Demostrar un concepto compartiendo su pantalla o la de cualquier alumno con el resto de la clase. Iniciar programas o sitios web a distancia, aplicaciones en el escritorio de cada alumno. abrir y cerrar las pginas web o

Transferir archivos, enviar documentos a alumnos o recoger los encargos sin abandonar su computador. Debe permitir realizar evaluaciones en lnea, debe poseer un editor propio de generacin de preguntas y respuestas, los resultados de las evaluaciones deben ser exportados a Excel. Gestionar los computadores, Apagar, cerrar la sesin o encender todos los computadores simultneamente con un clic del ratn. Conectarse de forma inalmbrica, Ejecutar el software en una red inalmbrica. Conectarse a dispositivos mviles. Agregar dispositivos tales como computadores porttiles o Tablet PC a la red de su clase. Simplificar la instalacin Instalar de manera simple y automticamente en todos los computadores de los alumnos mediante un archivo .msi, administrar todo con facilidad. Crear archivos que contengan informacin sobre los estudiantes, los profesores, las clases y los laboratorios de informtica de su escuela. Con estos archivos, los profesores se deben conectar al estudiante correcto en el momento correcto y aplicar reglas de bloqueo de aplicaciones y de acceso a Internet. Licencia a perpetuidad por aula e clase sin lmite de usuarios.

Diademas: Las diademas deben ser profesionales y de alta definicin con micrfono incorporado, con operatividad audio activa y permitir la comunicacin privada sin interferencia entre el estudiante, el P.C. y el Docente. Sistema de Amplificacin Amplificador: El amplificador a suministrar posee multi entradas con tonos. Control de volumen, y control de graves y agudos. Potencia nominal de 150 W. Transformador Toroidal. Bafles para sonido interno: Bafle satlite de dos vas Inyectados en resina termoplstica (ABS) Rejilla metlica Alto nivel de presin sonora (SLP) Sistema de fijacin con soporte plstico giratorio. Acabado: Blanco (24)

Caractersticas tcnicas: Potencia: 10 WTS RMS Lnea de voltaje impedancia: 100V 2K-1.3K-1KOhms Medidas Woofer: 4 Tweeter: 2 Respuesta de frecuencia HI-FI: 60Hz- 18 KHz +/-3dB S.L.P 1W-1m: 86dB

Micrfono inalmbrico: Micrfono inalmbrico DE SOLAPA Potencia Alcance

2. Aula de robtica Cantidad: 5 (cada laboratorio a su vez debe incluir mnimo 5 juegos de elementos con sus respectivos sistemas de almacenamiento) Laboratorio de Robtica debe ser una solucin completa de aprendizaje a partir de 8 aos que permita a los estudiantes y/o usuarios descubrir mediante la lgica de la programacin controlar dispositivos reales de entrada y salida, fsica (energas, fuerza y velocidad) y conceptos matemticos (trigonometra, geometra) de una forma divertida y participativa. El laboratorio debe contar con soluciones que constituyan una completa gua de programacin del entorno visual, debe contener una serie de tutoriales animados de distintos niveles de dificultad para resolver "retos" o ejercicios para ayudar a los estudiantes (y profesores) a conocer como construir y programar un robot totalmente funcional. Debe permitir ver de forma animada un vdeo del robot actuando, lo que constituye un "reto" o ejercicio de lo que el robot programado por el usuario debe realizar. Debe incorporar una gua de construccin que permita construir el robot requerido para resolver el "reto". Y una gua de programacin que proponga un programa que resuelve el problema, que puede ser utilizado como inspiracin o en caso de que el programa resuelto por el o un grupo de nios, nias, adolescentes y familias no funcione como esperan. Este Laboratorio debe traer al menos 5 juegos de elementos con sus respectivos sistemas de almacenamiento que permita a los estudiantes construir y programar soluciones de la vida real mediante el uso de un robot. Mnimo debe tener 400 elementos para la construccin de diferentes objetos y adems el bloque central de programacin y control, mnimo tres servomotores interactivos, que permitan interactuar con ultrasonido, luz y sonido, y dos sensores de contacto, una batera recargable DC, un cargador DC, cables de conexin y, a todo color de instrucciones de construccin.

Especificaciones tcnicas mnimas:

Microprocesador de 32 bits, ms memoria y firmware 2.1 compatible con el set de energas renovables con 4 puertos de entrada y 3 puertos de salida.

Mnimo 3 servomotores interactivos que incorporan sensores de rotacin para ajustar la velocidad y disponer de un control ms preciso. Sensor de sonido que reacciona a rdenes de sonido. Sensor de distancia por ultrasonidos, capaz de responder al movimiento. Mnimo 2 sensores de contacto, reaccionan a la presin y al ser liberados. Sensor de luz. Mnimo 400 elementos de construccin especialmente seleccionados. Mnimo 7 cables Ethernet y un cable USB bsico. Soporte USB 2.0 y Bluetooth. Batera recargable DC 2100 mAh de alta potencia. Cargador DC, tambin compatible con Power Functions. Software en castellano instalable en Microsoft Windows (XP, Vista, 7) y Mac OS. En espaol, con tutoriales. Detallado manual de instrucciones.

3. Laboratorio de Espaol, Matemticas e ingls Incluye: Panel, kit de Espaol, Matemticas e Ingls y Software para el manejo de la solucin Cantidad: 90 laboratorios Cada laboratorio debe incluir: Se debe entregar una solucin de hardware, software y apropiacin que permita de forma innovadora y ldica la alfabetizacin digital, enseanza de matemticas, espaol y la enseanza del idioma ingls. La solucin debe estar integrada y permitir asociar hardware y software, con bloques etiquetados con nmeros, letras, flechas y personajes infantiles.

Para la parte del software se debe incluir como mnimo Un (1) software multimedial de enseanza de espaol. Un (1) software de enseanza de Matemticas Un (1) software de enseanza de Ingls

El software de enseanza de Espaol debe complementar los principios del constructivismo, aprender practicando y Respuesta Fsica Total. Debe incluir como mnimo ms de 1200 palabras y 600 imgenes y permitir que el profesor adapte y modifique e incluya nuevo contenido multimedial e imgenes de acuerdo con las necesidades de cada estudiante y el currculo.

El software para la enseanza de matemticas debe permitir relacionar lo abstracto a lo concreto para alcanzar un aprendizaje coherente e intuitivo al trabajar bajo el principio multi-

sensorial. Debe incluir mnimo 60 actividades multimediales para trabajar conceptos matemticos como nocin espacial, localizacin, clasificacin, formas geomtricas, medidas y capacidades, sentido numrico, construccin de ecuaciones matemticas y patrones secuenciales, instrucciones lgicas y soluciones de problemas. El software debe permitir la administracin del profesor y reportar detalladamente el progreso de los estudiantes y evaluar los resultados de los diferentes grupos El software de Ingles debe tener mnimo 5 niveles y basarse en los estndares internacionales y permitir la seleccin de acento americano o britnico durante la instalacin. Debe incluir actividades interactivas que contribuyan al desarrollo de conceptos y habilidades importantes tales como: coordinacin motriz, orientacin espacial, transformacin de algo concreto para abstracto y viceversa, socializacin, trabajo en grupo, creatividad, desenvolvimiento lingstico, expresin escrita y oral, capacidad de anlisis y sntesis, conceptos en matemtica, desarrollo del pensamiento lgico, planeamiento y anlisis.

Para la parte de hardware se debe incluir un panel electrnico con mnimo 14 cavidades que sirvan para identificar las letras, nmeros, colores y/o figuras geomtricas y conjunto de bloques codificados e identificados con las letras del alfabeto, nmeros, colores, figuras geomtricas. Las letras encajadas debern ser ledas automticamente por lo mdulo electrnico e integrada con las actividades del software educacional. Se debe incluir como mnimo para cada laboratorio: Kit de Espaol: mnimo 110 bloques y gua de actividades Kit de Matemticas: mnimo 60 bloques y gua de actividades Kit de Ingls: mnimo 100 bloques y gua de actividades Panel electrnico con mnimo 14 cavidades, con sensores mecnicos para identificar las letras, figuras, nmeros o imgenes Cable USB

El objetivo de este laboratorio es el Abordaje multisensorial de aprendizaje del ingls que comprenda los principios del constructivismo, del aprender haciendo, de la Respuesta Fsica Total y del aprendizaje socializado. Se debe incluir certificacin de distribucin autorizada en por parte del fabricante de la solucin Mesas de trabajo Cada laboratorio debe incluir una (1) mesa de trabajo (Total Proyecto 90 mesas) La mesa de trabajo debe tener la capacidad de ubicar el laboratorio de espaol, matemticas e Ingls, un computador y un teclado Dimensiones: Mnimo 1,20 x 1,20 x 0,645 mts de alto.

Superficie de trabajo en aglomerado de 25 mm de espesor, enchapada e n formica F8, balance F6 y filos rematados en canto rgido. Costados metlicos entamborados. Chambrana. Acabados de las parte metlicas en pintura de aplicacin electrosttica colores de lnea. SOPORTE PARA MONITOR: Capacidad peso: mximo 10 Kg Para monitores hasta de 19 Porta teclado: Se debe incluir un porta teclado

Sillas Cada laboratorio debe incluir 3 sillas con las siguientes especificaciones (total proyecto 270 sillas) Dimensiones: mnimo 0,73 mts x 0,33 x 0,335 mts de alto. Asiento abullonado. Base metlica con acabados en pintura de aplicacin electrosttica.

4. Computadores all in one Cantidad: 90 Computador todo en uno, con procesador Intel Core I5 o superior, Memoria Ram 4 GB, Pantalla mnimo de 18" o superior, 1 TB Hard Disk Drive, Sistema operativo Win 8, Wireless PCI Adapter 802.11g de 54 Mbps o superior, Combo CD/DVD o superior, Garanta de un ao o superior Incluye: Transporte hasta los centros educativos, Instalacin y configuracin de Windows, Instalacin de Microsoft Office, MONTIC instalado y funcionando Instalacin y Configuracin del Wireless de los Equipos

5. Computadores porttiles Cantidad: 100 Win 8.1 pro 64 o superior- , Intel Celeron dual core o superior, Pantalla minima 10 HD, 4GB 1066 MHz DDR3L single channel, 320GB 5400RPM sata HDD, 2 Cell 25 WHr polimero, 40W AC Adapter, 1/1/0 LA Warranty, MS OS WIN8 Label. Incluye:

Transporte hasta los centros educativos, Instalacin y configuracin de Windows, Instalacin de Microsoft Office, MONTIC instalado y funcionando, Instalacin y Configuracin del Wireless de los Equipos 6. Carritos mviles para porttiles Cantidad: 5 CARROS ALIMENTADORES Y TRANSPORTADORES REQUERIMIENTO Deben tener espacio para: 20 Computadores Porttiles con pantalla de mximo 14 pulgadas y 1 computador del docente de mximo 17" y Capacidad regulador interno de energa con capacidad de carga de 22 cargadores de 120 VAC 1.2 A cada uno. Un interruptor general para encendido y apagado del gabinete. Debe tener un (1) compartimiento para cada uno de los computadores porttiles y 1 para el computador del docente y sus respectivos cargadores con perforaciones para libre circulacin de aire ascendente Compartimientos por disipacin, provistas de un empaque antideslizante para evitar el para porttiles ruido y adems ayuda a proteger los porttiles de rayones. Poseer un ventilador de modo que permita extraer el aire caliente del gabinete al estar cerrado. De incluir tomas dobles para 12 salidas con polo a tierra internas al carro. Estas tomas deben permitir que se conecten los cargadores a Tomas ellas cuando el gabinete est cerrado de modo que permita la carga de las bateras de los equipos. Cable Conexin Encauchetado De 3 hilos (Fase, Neutro, Tierra) Longitud 5 Mts que Pared soporte la capacidad de carga de todos los porttiles. Rodachinas compuestas por acero estructural galvanizado, provistas Ruedas de un sistema de freno que se activa con el pie. 2 4 ruedas segn sea el diseo de desplazamiento del gabinete Estructura bsica en lmina de acero cold rolled calibre 20, ASTM AEstructura 56 asegurando la integridad estructural del carro Sistema de cierre por medio de manija abatible trim line, con lengeta Seguridad de 2 puntos, hermtica al polvo y al agua. Recubrimiento Pintura electrosttica color negro 1 asa o manija externa plegable al interior del gabinete de modo que Asa o manija permita su desplazamiento con la carga de equipos por parte de una persona 3 multitomas que se guardan dentro del carro de los porttiles con al Multitomas menos 3 tomacorrientes dobles y extensin de cable cauchutado de 3 adicionales hilos de al menos 5 metros de largo Garanta 1 ao de garanta por defectos de fabricacin 7. Video conferencia

Debe estar suministrar un servicio de videoconferencia, que permita que en cada sede se reciban clases en vivo (video, audio y material educativo) y tambin el envo desde cada sede de video, audio y colaboracin, permitiendo as que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas posibilidades de la herramienta de videoconferencia, sin depender de en qu sede concreta se encuentren. 8. Programa de apropiacin y formacin profesional docente Cantidad: 20 grupos Duracin: 24 horas por grupo Asistentes por grupo: 14 personas Se debe incluir un programa en el uso y apropiacin de la solucin para la calidad educativa, a travs de la cual se promuevan innovaciones y se potencien procesos de aprendizaje en el aula de clase, y los ambientes educativos de la secretaria de educacin de Barranquilla, mediante la incorporacin, apropiacin y aprovechamiento pedaggico de este tipo de soluciones tecnolgicas, y su integracin con el currculo. Objetivos: Ofrecer una estrategia de formacin y acompaamiento de maestros que reconozca la metodologa propia de la secretaria de educacin de Barranquilla, como orientacin fundamental para el desarrollo de un proceso pedaggico especfico sustentado. Realizar un proceso de acompaamiento pedaggico al proceso durante el tiempo de formacin de los docentes. Construir, junto con la Institucin, criterios de evaluacin en relacin con el aprovechamiento pedaggico de la solucin y los cambios en las lgicas institucionales que la incorporacin de esta tecnologa pueda generar.

Desde el punto de vista de formacin se debe abordar desde los siguientes aspectos: 1) Formacin de uso de herramientas TIC Bsico: Este tipo de formacin est encaminada a ayudar a afianzar y reconocer los diferentes dispositivos tecnolgicos y su funcionamiento, as como el manejo de las herramientas de hardware y software con el fin de apoyar el uso de los dispositivos tecnolgicos. 2) Formacin tcnica instrumental Intermedio: Esta formacin est enfocada al manejo tcnico tecnolgico e instrumental de los dispositivos tecnolgicos, con el fin de apoyar el buen desarrollo de las dinmicas que se desarrollen en las instituciones. 3) Formacin Procedimental Avanzado: Esta etapa de la formacin se encamina a apoyar el desarrollo de procesos innovadores en los docentes, a travs de procesos experimentales de buen uso de las TIC en el aula. El proceso de apropiacin debe realizarse por el siguiente personal

Un (1) Director de Proyecto con Maestra en pedagoga, mnimo 5 aos de experiencia en direccin de proyectos de pedagoga en el uso y apropiacin de la tecnologa en comunidades educativas. Mnimo dos (2) profesionales en pedagoga o ciencias sociales con experiencia mnima de 1 ao en la formacin, uso y apropiacin de la tecnologa y que sean calificados y certificados por el fabricante de mnimo una (1) de las soluciones que se ofrezca.

Se debe tener acceso a las guias pedagogicas y contenidos del curso digitales como apoyo al proceso de formacin presencial, de manera que los docentes puedan reforzar los conocimientos adquiridos, realizar auto aprendizaje o resolver dudas. Adicionalmente esta gua pedaggica debe estar disponible para el uso de la totalidad de los docentes del distrito Para facilitar el proceso de formacin y su masificacin a la comunidad educativa, se debe tener accesso por un ao a una plataforma eduativa o portal web en la cual tengan acceso a las guias pedaggicas y a los contenidos del Curso, todos los docentes del distrito deben poder consultar la plataforma. Se debe Incluir la direccin o URL con las guias pedaggicas y los contenidos del curso para verificacin.

9 Estudio de campo, instalacin, configuracin Georeferenciacin de aulas

Se debe incluir el transporte, instalacin y configuracin de todas las soluciones que componen el proyecto. I Se deben adems realizar el estudio de campo, georreferenciar todas las Instituciones educativas beneficiadas e instalar el MONTIC.

A.2

Clasificacin UNSPSC.

El objeto del contrato, est codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC5, como se indica, a continuacin:

Identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo contrario con el tercer nivel del mismo Numeral 1, artculo 22 decreto 1510 de 2013-.

GRUPO I 43211500 43223300 86141700 43211600 56121800 Computadores Dispositivos y equipos para instalacin de conectividad de redes y Datacom Tecnologa educacional Accesorios de computador Mobiliario y accesorios de aulas vocacionales

GRUPO II 43232100 43232200 43232500 43232600 43232400 Software de edicin y creacin de contenidos Software de gestin de contenidos Software educativo o de referencia Software especfico para la industria Programas de Desarrollo

GRUPO III 86101600 86101700 86111500 86111600 Servicios de capacitacin vocacional cientfica Servicios de capacitacin vocacional no cientfica Servicios de aprendizaje a distancia Educacin de adultos

B.

Valor estimado del contrato y respaldo presupuestal.

El valor estimado del contrato es de $1.848.306.539, incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasin a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. La suma anterior, se obtiene de la informacin contenida en el anlisis del sector.
tem Captulo/ Artculo Descripcin del Captulo/Artculo Implementacin de la conectividad en las instituciones educativas Dep Tipo Fuente Valor

3011172

05 SGPed TOTAL

$1.848.306.539 $1.848.306.539

El presupuesto para atender el pago de las obligaciones derivadas del contrato, est garantizado con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal: No Certificado Fecha Valor

EL DISTRITO, no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el Proponente haga del presupuesto oficial estimado, para la realizacin de sus clculos econmicos. C. Cronograma de pagos.

El DISTRITO, pagar las prestaciones econmicas derivadas del contrato, as: La forma de pago para el presente contrato ser as: un anticipo del 40% previa presentacin por parte del contratista y aprobacin por parte del supervisor del contrato del plan de inversin del anticipo, adems como condicin esencial la constitucin de una cuenta separada no conjunta a nombre del contrato suscrito. El 100% del valor del contrato se pagara de la siguiente manera: pagos parciales previa amortizacin del anticipo y presentacin de actas de recibo parcial suscritas por el supervisor del contrato y la factura de acuerdo a los precios unitarios ofrecidos en la propuesta para cada tem. Para cada pago el contratista debe aportar el pago de los aportes al regimen de seguridad social integral y parafiscales. D. Ajuste del Presupuesto Oficial.

Si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente, resultare superior al presupuesto oficial, esto es, la suma de El valor del contrato es de $ $1.848.306.539, incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasin a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. E. Propuestas parciales.

EL DISTRITO no aceptar propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato. Las propuestas parciales no sern admisibles.

V. A.

Los criterios de seleccin, factores de desempate e incentivos. Criterios de seleccin.

Los criterios de seleccin, son aquellos que permiten la escogencia de la oferta ms favorable para el Distrito de Barranquilla. Los artculos 5 y 12 de la Ley 1150 de 2007, la ley 816 de 2003 y el decreto 1510 de 2013, regulan la materia relacionada con los factores de evaluacin y de incentivos en la contratacin de las entidades estatales. En este orden de ideas, es preciso establecer los criterios de evaluacin as:

EVALUACIN DE LA PROPUESTA La verificacin de cumplimiento de la capacidad jurdica, financiera y las condiciones de experiencia del oferente, no dar derecho a la asignacin de puntaje, solo conducir a determinar si la propuesta es hbil para ser evaluada. Se sometern al proceso de evaluacin, seleccin y calificacin las propuestas a las cuales se les hayan verificado los requisitos habilitantes. Las propuestas habilitadas y que cumplan con el 100% de las generalidades, especificaciones tcnicas, cantidades, y dems aspectos sealados en los estudios previos sern objeto de evaluacin. Para efectos de la adjudicacin correspondiente las propuestas sern objeto de evaluacin y calificacin tanto tcnica como econmica, por lo que se ha determinado la asignacin de MIL (1000) PUNTOS, de acuerdo con los siguientes factores de ponderacin: ASPECTOS TCNICOS PONDERABLES 1. Evaluacin Tcnica 2. Evaluacin Econmica 3. Apropiacin/capacitacin adicional 4. Apoyo a la Industria Nacional PUNTAJE TOTAL Evaluacin Tcnica 400 Puntos La evaluacin tcnica sobre los cuatrocientos (400) puntos ser distribuida as: Por cumplir con la totalidad de las especificaciones tcnicas y condiciones mnimas requeridas se obtendr cuatrocientos (400) PUNTOS. Evaluacin Econmica 400 Puntos CALIFICACIN 400 puntos 400 puntos 100 puntos 100 puntos 1000 PUNTOS

Se otorgarn mximo cuatrocientos (400) puntos al factor valor de la propuesta, de acuerdo con el siguiente procedimiento: Todas las propuestas presentadas y recibidas oportunamente, sern revisadas en sus operaciones aritmticas. El valor corregido aritmticamente dentro de la propuesta, ser el resultado de multiplicar las cantidades estimadas por las tarifas unitarias propuestas. Dicho valor ser el que se tendr en cuenta para la asignacin de puntaje en este criterio.

Se calcular la media geomtrica (G) del valor total de las propuestas admisibles, incluido el presupuesto oficial , de conformidad con el nmero de propuestas hbiles recibidas: G = (Pp1 X Pp2 x Pp3 . . .x Ppn x Po) 1/(n + 1) Donde, G= media geomtrica. Pp = significa precio total de la propuesta corregida del proponente. Po = significa valor total del presupuesto oficial. n= significa nmero de propuestas hbiles. Las propuestas que presenten una diferencia mayor al cinco por ciento (5%) con respecto a la media geomtrica G tendrn cero (0) puntos en este criterio. Las dems propuestas se calificarn as: Se les asignarn 300 puntos a aquellas propuestas cuyo valor sea igual a la media geomtrica G. A las propuestas cuyo valor se encuentren por debajo de la media geomtrica G, se les asignar puntaje de acuerdo con la siguiente frmula: Ppr = (Ppi/G) x 300 A las propuestas cuyo valor se encuentren por encima de la media geomtrica G, se les asignar puntaje de acuerdo con la siguiente frmula: Ppr= (G/Ppi) x 300 Donde, Ppr significa puntaje por precio total. Ppi es la propuesta a calificar. PUNTAJE POR APROPIACIN/CAPACITACIN ADCIONAL (100 Puntos) Se precisa que de conformidad con lo establecido en el numeral A1 de este pliego, que se exige un nmero mnimo de horas de capacitacin para cada uno de los 20 grupos de 14 personas, sin cuyo cumplimiento la propuesta es inadmisible Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que ofrezca, sin costo adicional para el DISTRITO, el mayor nmero de horas de capacitacin adicional para cada uno de los 20 grupos de 14 personas, se asignarn hasta cien (100) puntos. Dicha cantidad ser la que se tendr en cuenta para la asignacin del mximo puntaje en este criterio. Y se asignar el puntaje de acuerdo con la siguiente frmula:

MP= (PE/MSA)*100. Dnde PE: Propuesta en evaluacin MSA: Propuesta de mayor nmero horas adicionales de capacitacin para cada grupo de 14 personas

Las horas adicionales ofrecidas debern cumplir con las mismas caractersticas y condiciones exigidas en el numeral 8 citado. Para efectos de la asignacin de puntaje, bastar que el proponente manifieste el nmero de horas adicionales que ofrecer, cuyo costo ser asumido por el proponente, sin incremento alguno en el ofrecimiento econmico efectuado Si el proponente no consigna la informacin prevista en este numeral, o establece condiciones distintas a las previstas en el Distrito, no obtendr puntos en este criterio. Apoyo a la Industria Nacional 100 Puntos En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y Decreto 2473 de 2010, a fin de apoyar la industria Colombiana se asignar 100 puntos a la (s) propuestas que incluyan componentes fabricados en el pas o acredite situacin del pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003. B. Factores de desempate.

En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, el Distrito, escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en estos Pliegos de Condiciones y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, el Distrito, debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la

Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Si persiste el empate, se har sorteo con balotas a efectos de seleccionar al contratista.

C.

Incentivos.

Los incentivos en la contratacin pblica, son: (i) Bienes y servicios de origen nacional y aqullos considerados nacionales con ocasin a la existencia de trato nacional; (ii) mecanismos de fomento de contratacin para la provisin de bienes y servicios por parte de poblacin en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en procesos de reintegracin y sujetos de especial proteccin constitucional. VI. Reglas aplicables a la presentacin de la oferta, su evaluacin y adjudicacin del Proceso de Seleccin.

A.

Requisitos Habilitantes.

EL DISTRITO, debe verificar directamente con la informacin que entreguen los Proponentes, el cumplimiento de los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo dispuesto en los numerales 1 y 4 del artculo 162 del decreto 1510 de 2013, hasta tanto las Cmaras de Comercio, implementen los cambios respectivos. A.1 Capacidad jurdica.

En el Proceso de Contratacin, pueden participar: (i) personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras y (ii) consorcios o uniones temporales. A.1.1 Capacidad, existencia y representacin legal de personas naturales y personas jurdicas.

Las personas naturales, acreditarn este requisito aportando fotocopia de su cdula de ciudadana, de extranjera o pasaporte. EL DISTRITO, podr solicitar que el Proponente allegue dicho documento, para lo cual fijar un trmino razonable. Las personas jurdicas nacionales, aportarn certificado representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. de existencia y

Tratndose de personas jurdicas nacionales y extranjeras, Proponentes o integrantes de un Proponente (en el caso de uniones temporales o consorcios) se deber acreditar que: a) Su objeto social les permite presentar la propuesta y celebrar el Contrato.

b) Su duracin, contada a partir de la fecha de Cierre de la Licitacin Pblica, no es inferior al plazo de ejecucin del Contrato y treinta (30) meses ms de conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 de la ley 80 de 1993 y el artculo 11 de la ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes en materia de liquidacin de contratos. Si fuere inferior, esa circunstancia se podr subsanar dentro del plazo que EL DISTRITO indique. c) Actan a travs de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representacin y para comprometerlas en la presentacin de la propuesta y la celebracin y ejecucin del Contrato que se desprenda de la Licitacin Pblica. Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o apoderado de la persona jurdica no tenga facultades suficientes para presentar la propuesta o para celebrar el Contrato, se deber anexar a la propuesta el acta en la que conste la decisin del rgano social competente, que autorice la presentacin de la misma y la suscripcin del Contrato. La falta de capacidad jurdica del proponente, no ser subsanable y generar el rechazo de la propuesta. A continuacin se describen los restantes requisitos que deben cumplir las personas jurdicas PROPONENTES o integrantes de PROPONENTES conjuntos para acreditar su capacidad, existencia y representacin legal. A.1.1.1 Personas Jurdicas Colombianas y Sucursales en Colombia de Personas Jurdicas Extranjeras.

Las personas jurdicas colombianas, y las sucursales en Colombia de personas jurdicas extranjeras debern adjuntar a su propuesta el registro nico de proponentes expedido por la Cmara de Comercio que corresponda a su domicilio, dentro del mes anterior a la fecha de Cierre de la Licitacin Pblica. En caso de prrroga de la fecha

de Cierre de la Licitacin Pblica, el registro nico de proponentes tendr validez con respecto a la primera fecha. La omisin del registro nico de proponentes, o el defecto en la fecha de expedicin del mismo, sern subsanables. A.1.1.2 Personas Jurdicas Extranjeras. Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia debern acreditar: a) Su existencia y representacin legal, con documentos debidamente consularizados o apostillados, expedidos dentro de los tres (3) meses anteriores al Cierre de la Licitacin Pblica. La omisin del (de los) documento(s) que acredite(n) la existencia y representacin legal, o el defecto en la fecha de expedicin de dicho(s) documento(s) sern subsanables. b) Que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del Contrato que se desprenda de la Licitacin Pblica y seis (6) meses ms. La falta de acreditacin de que se tiene apoderado ser subsanable. La acreditacin de apoderado no eximir de la obligacin de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecucin del Contrato, si ello es necesario de conformidad con la normatividad vigente. La omisin de la presentacin de los documentos debidamente apostillados o consularizados, ser subsanable. A.1.1.3 Existencia y representacin de uniones temporales y consorcios.

Cada una de las personas naturales o jurdicas que formen parte de Uniones Temporales o Consorcios, deber aportar la documentacin relativa a capacidad, existencia y representacin exigida para tales personas en estos Pliegos de Condiciones. En la propuesta deber obrar el documento de constitucin de la Unin Temporal o Consorcio, en el cual se deber indicar: a) La forma de asociacin que se escoge (unin temporal o consorcio), la declaracin por parte de sus integrantes en el sentido de que actan y responden de manera solidaria por la presentacin de la propuesta y por la celebracin y ejecucin del Contrato, y las reglas bsicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. b) El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes en la unin temporal o consorcio. La omisin de esta informacin no ser subsanable en el evento en que la

misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes en este documento. c) Se podr indicar, adems, las actividades a ejecutar por parte de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal. d) La duracin de la unin temporal o consorcio, que deber ser, mnimo, por el lapso comprendido entre el Cierre de la Licitacin Pblica y la liquidacin del Contrato y treinta (30) meses ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes de la unin temporal o consorcio estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin del Contrato. e) La designacin de la persona que tendr la representacin de la unin temporal o consorcio, indicando expresamente sus facultades. El Representante de la unin temporal o consorcio, deber estar expresamente facultado para recibir notificaciones de todo tipo de actos administrativos proferidos por la Alcalda Distrital de Barranquilla, e igualmente, tendr la representacin judicial y extrajudicial de la formula asociativa6. f) Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante. Si en el documento de constitucin de la unin temporal, no se determina cules sern los trminos y extensin de la responsabilidad que a cada uno de sus miembros les corresponde en la Unin Temporal, para todos los efectos de este Proceso de Contratacin, se considerar que el proponente es un Consorcio y por lo tanto, se sujetar al rgimen legal especial para sta modalidad asociativa. El representante deber contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes de la unin temporal o consorcio. Sern subsanables los defectos de forma del documento de constitucin de la unin temporal o consorcio, as como la falta del documento de constitucin de la unin temporal o consorcio, slo s en la propuesta se hubiere indicado de manera expresa y como mnimo: el nombre o razn social de sus miembros, y el porcentaje de participacin de cada uno de ellos en la propuesta y en la ejecucin del Contrato. Una vez constituida la unin temporal o el consorcio, sus integrantes no podrn ceder o transferir su participacin en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participacin en aqul, salvo en el evento en que EL DISTRITO lo autorice previamente y por escrito.

Consejo de Estado, Sala Plena de la Seccin Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de 2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio Fajardo Gmez.

A.2

Experiencia.

El proponente deber acreditar experiencia en la ejecucin de contratos de objeto similar a la de presente proceso, mediante la presentacin de mximo dos (2) certificaciones expedidas por entidades pblicas o privadas del orden Nacional, en las cuales se certifique que el proponente contrat, ejecuto y termin, durante en el periodo comprendido entre el 1ro de enero de 2009 y la fecha de cierre del proceso, las cuales cumplan con las siguientes condiciones: Nota: se debern adjuntar a cada certificacin copia del contrato o la orden de servicios y acta de liquidacin o recibo a satisfaccin. La sumatoria de las certificaciones debe comprobar que realizo un proceso de formacin a ms de 400 docentes en el uso y apropiacin de las TIC y la implementacin y/o integracin con portales educativos a poblaciones de ms de 3.000 usuarios En una de las certificaciones, el proponente deber demostrar que suministr al menos cinco (5) laboratorios y/o aulas aplicados a la enseanza de matemticas o lenguaje o bilingismo apoyada en dispositivos digitales. En una de las certificaciones, el proponente deber demostrar que suministr al menos cinco (5) aulas de robtica. En una de las certificaciones el proponente deber demostrar que implemento una solucin de video conferencia para el sector educativo para mnimo 100 instituciones. La sumatoria de las certificaciones validas, deber ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial. Se debe presentar un mximo de dos (2) certificaciones. En caso de presentar un nmero superior, solamente se tendrn en cuenta en estricto orden las dos primeras presentadas. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales particip en unin temporal o consorcio, se le acreditar como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje.
PERODO Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 Enero 1 a Diciembre 31 de 2012 Enero 1 a Dic. 31 de 2013 De Enero 1 de 2014 en adelante SMLMV 461.500,00 496.600.00 515.000.oo 535.600.oo 566.700.oo 589.500.oo 616.000.oo

El Proponente, deber acreditar su experiencia, para lo cual deber diligenciar el Anexo respectivo, el cual deber estar suscrito por el Proponente. El Proponente, debe asegurarse que las certificaciones que aporte para acreditar la experiencia exigida en este proceso, se ajusten a los formatos y condiciones aqu dispuestos.

A.3

Capacidad Financiera7.

Los proponentes, deben acreditar los siguientes indicadores incluidos en el Anexo financiero, que ser suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o por su contador si no est obligado a tenerlo, y acompaar los estados financieros auditados al 31 de diciembre de 2013, as: INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR: El DISTRITO DE BARRANQUILLA har una evaluacin de la informacin financiera solicitada, bajo los siguientes parmetros y atendiendo la normatividad vigente y las instrucciones de aplicacin de la Agencia Nacional de Contratacin Estatal (Colombia Compra Eficiente): INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR: El DISTRITO DE BARRANQUILLA har una evaluacin de la informacin financiera solicitada, bajo los siguientes parmetros y atendiendo la normatividad vigente y las instrucciones de aplicacin de la Agencia Nacional de Contratacin Estatal (Colombia Compra Eficiente): Para ello, se fija en el siguiente cuadro, se establecern los lmites (mnimos y mximos) que permitirn la evaluacin de la propuesta, as:

LIMITE DE ADMISIBILIDAD

LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO COBERTURA DE INTERESES

L E CI

MNIMO: 1,2 MAXIMO: 75% MINIMO :3

Si el Proponente, es un consorcio o unin temporal, debe acreditar su capacidad financiera as: (i) sumando el patrimonio de los miembros del Proponente Plural; (ii) sumando el resultado de la ponderacin de cada uno de los indicadores (ndice de liquidez e ndice de endeudamiento) de cada miembro del proponente plural con su porcentaje de participacin. Para el indicador de razn de cobertura de intereses, los Proponentes, cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de cobertura de intereses. En este caso, el Proponente, cumple el indicador salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura de intereses. Si el Proponente es plural, debe acreditar este indicador de la misma forma prevista en el literal (ii) del prrafo anterior, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0) por lo cual no puede hacer ponderacin del

indicador. En este caso, se debe utilizar la siguiente frmula para calcular el ndice requerido, donde n es el nmero de miembros del Proponente plural.

A.4

Capacidad Organizacional.

Los Oferentes deben acreditar los siguientes indicadores en el formato contenido en el Anexo especfico el cual debe estar suscrito por el Representante legal y el Revisor Fiscal del Oferente, y si el Oferente no est obligado a tener Revisor fiscal, por su Contador, y estar acompaado de los estados financieros auditados a 31 de diciembre de 2013.

LIMITE DE ADMISIBILIDAD

RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO

RP

MINIMO: 7%

MINIMO: 2% RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS RA </= RP

Si el Oferente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura deben acreditar su capacidad organizacional sumando el resultado de la ponderacin de cada uno de los indicadores (rentabilidad sobre activos y rentabilidad sobre patrimonio) de cada miembro del Oferente plural de acuerdo con su porcentaje de participacin. Sin perjuicio de lo anterior el proponente deber describir los siguientes aspectos que resultan determinantes para la ejecucin del objeto de la presente Licitacin Pblica: 1. Organigrama. 2. Equipos y herramientas disponibles para la ejecucin del contrato. 3. Personal. 1) Organigrama El proponente deber presentar un organigrama que refleje la organizacin del proponente o de cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal. Este organigrama deber detallar las reas operativas, administrativas y tcnicas que se requieran para la ejecucin del contrato 2) Equipos disponibles para la ejecucin del contrato

El proponente deber presentar una relacin de los equipos con que cuenta para la prestacin de los servicios objeto del contrato. Esta relacin ser exigida por la supervisin durante la ejecucin del contrato. 3) Personal Para el cumplimiento del objeto del contrato, el proponente deber presentar una relacin del personal con que cuenta, entre los cuales debe incluir como mnimo: a) Un (1) Director de Proyecto con Maestra en pedagoga, mnimo 5 aos de experiencia en direccin de proyectos de pedagoga en el uso y apropiacin de la tecnologa en comunidades educativas. b) Mnimo dos (2) profesionales en pedagoga o ciencias sociales con experiencia mnima de 1 ao en la formacin, uso y apropiacin de la tecnologa y que sean calificados y certificados por el fabricante de la solucin que se ofrezca. A.5 Registro nico de Proponentes.

Cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal, deber allegar el Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio respectiva, el cual debe estar vigente y en firme, a efectos de verificar, adems de los requisitos habilitantes contenidos en el RUP, relativos a: (i) capacidad jurdica; (ii) experiencia, (iii) capacidad financiera y (iv) capacidad organizacional, su clasificacin en los trminos establecidos en este documento. La omisin en la presentacin de este documento ser subsanable, siempre y cuando el registro y su firmeza, hayan ocurrido con anterioridad a la fecha de Cierre de la Licitacin Pblica. El proponente o cada uno de sus integrantes en caso de consorcios y uniones temporales, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes, en al menos tres (3) de las categoras de cada uno los grupos abajo descritos:
GRUPO I 43211500 43223300 86141700 43211600 56121800 Computadores Dispositivos y equipos para instalacin de conectividad de redes y Datacom Tecnologa educacional Accesorios de computador Mobiliario y accesorios de aulas vocacionales

GRUPO II 43232100 43232200 43232500 43232600 43232400 Software de edicin y creacin de contenidos Software de gestin de contenidos Software educativo o de referencia Software especfico para la industria Programas de Desarrollo

GRUPO III 86101600 86101700 86111500 86111600 Servicios de capacitacin vocacional cientfica Servicios de capacitacin vocacional no cientfica Servicios de aprendizaje a distancia Educacin de adultos

El proponente, deber presentar el Certificado de Registro nico de Proponentes, con fecha de expedicin no mayor de treinta (30) das anteriores a la fecha de recepcin de las propuestas, en la cual conste su inscripcin y clasificacin vigente en el RUP. A.6. Certificacin de Distribucin Autorizada. Se debe incluir certificacin de distribucin autorizada en por parte del fabricante de la solucin para los tems requeridos. La certificacin debe ser con fecha de expedicin no mayor de treinta (30) das anteriores a la fecha de recepcin de las propuestas.

B. B.1

Presentacin y contenido de la Propuesta. Presentacin de la Propuesta.

1) La propuesta se deber presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso y digital. 2) Todos y cada uno de los folios integrantes de la propuesta debern estar numerados en forma consecutiva. 3) Para facilitar la verificacin del cumplimiento de los requisitos habilitantes y la asignacin de puntaje por parte del DISTRITO, se solicita a los Proponentes, entregar con la propuesta los formatos y/o anexos incluidos en los Pliegos de Condiciones. Por otro lado, en cuanto a la forma de presentacin de la propuesta, debern tenerse en cuenta los siguientes parmetros: 1. Se deber presentar un documento original de la propuesta, en un sobre cerrado.

2. Se debern presentar dos copias de la propuesta, que debern obrar en sobres


cerrados e independientes. Adicionalmente, la propuesta, deber presentarse en formato digital, salvo el ofrecimiento econmico. Cada sobre se rotular as:
DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA LICITACION PBLICA No. SED-LP-002 de 2014 ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2 NOMBRE DEL PROPONENTE

3. En caso de discrepancia entre la informacin incluida en el sobre original y sus copias, prevalecer la contenida en el original. B.2 Objeto y alcance de la Propuesta.

El objeto, plazo, obligaciones y dems elementos especficos del Contrato a celebrar se consignan en este documento, de las que hace parte la Minuta del Contrato y en el anexo tcnico. El Proponente, al elaborar su ofrecimiento, debe tener en cuenta que el mismo debe comprender y se debe sujetar a todos y cada uno de los puntos, elementos, trminos, obligaciones, requisitos, condiciones y plazos contenidos en la Minuta del Contrato que forma parte de los Pliegos de Condiciones.

B.3 B.3.1

Requisitos de presentacin de la propuesta Carta de Presentacin de la Propuesta.

El Proponente, deber aportar la carta de presentacin de la propuesta de acuerdo con el (Anexo No. 1), suscrita por el Proponente o por quien acte en nombre y representacin de la persona jurdica Proponente o de la Unin Temporal o Consorcio. EL DISTRITO, podr solicitar que el Proponente allegue la carta de presentacin de la propuesta (cuando no se haya aportado con la propuesta pero se haya aportado la garanta de seriedad de la misma), que ajuste su contenido (cuando no corresponda al establecido en el Anexo No. 1 o que la suscriba cuando se allegue sin la correspondiente rbrica), para lo cual fijar un trmino razonable. En caso que no se responda satisfactoriamente el requerimiento que le haga la entidad dentro del trmino estipulado para subsanar estas deficiencias, la propuesta ser declarada inadmisible.

B.3.2

Acreditacin de los requisitos habilitantes.

El proponente, deber allegar con su propuesta, los documentos, con las formalidades de ley, que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en estos Pliegos de Condiciones.

B.3.3

Vigencia de la propuesta.

La propuesta debe estar vigente por el trmino de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de Cierre de la Licitacin Pblica. En todo caso, la propuesta, estar vigente durante el tiempo que dure el Proceso de Seleccin; para lo cual en el evento que la pliza, venza el proponente deber extender la vigencia de la garanta. La validez de la propuesta, se entender igual a la de la garanta de seriedad de la propuesta.

B.3.4

Inexistencia de inhabilidad e incompatibilidades y conflicto de intereses.

Para que su propuesta sea admisible, el Proponente, o todos y cada uno de los integrantes de la unin temporal o consorcio: - No puede(n) estar incurso(s) en causal(es) de inhabilidad o incompatibilidad sealada(s) en la Constitucin Poltica o en la ley; - No puede(n) tener conflicto de inters de origen legal para la participacin en el Proceso de Seleccin y celebracin del Contrato; B.3.5 Acreditacin del cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Para que su propuesta sea admisible, en caso de ser empleador con contratos de trabajo sometidos a ley colombiana, el Proponente deber acreditar que est en situacin de cumplimiento en relacin con el pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Para acreditar el cumplimiento de este requisito: 1) Las personas naturales Proponentes, en caso de ser empleadores con contratos de trabajo sometidos a ley colombiana, debern expresar en la carta de presentacin de la propuesta o en cualquier otro aparte de sta si se encuentran en situacin de cumplimiento en este aspecto. Si se trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo, debern acreditar con los documentos que correspondan que se encuentran al da en el pago

de sus aportes al sistema de seguridad social, a la fecha de cierre de la Licitacin Pblica. 2) Las personas jurdicas Proponentes o integrantes de una unin temporal o consorcio, en caso de ser empleadores con contratos de trabajo sometidos a ley colombiana, debern expresar en la carta de presentacin de la propuesta o en cualquier otro aparte de sta si se encuentran en situacin de cumplimiento en este aspecto. En todo caso, para acreditar el cumplimiento de este requisito, se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la Licitacin. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin8. Si a la fecha de Cierre de la Licitacin Pblica el Proponente o alguno de los integrantes de uniones temporales o consorcios no est en situacin de cumplimiento en relacin con este requisito, por concepto del personal con el que tenga contratos laborales sometidos a ley colombiana, la propuesta ser inadmisible. La ausencia de la documentacin soporte que acredite que el Proponente, est en situacin de cumplimiento en este aspecto de evaluacin, ser subsanable.

B.3.6

Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y de polica expedido por las autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratndose de uniones temporales y consorcios y sus Representantes Legales.

El proponente, deber aportar los antecedentes disciplinarios, fiscales y de polica expedido por las autoridades competentes, del Proponente o sus integrantes, tratndose de uniones temporales y consorcios y sus Representantes Legales. En caso de consorcios o uniones temporales, deber allegarse el certificado de cada integrante, segn corresponda. B.3.7 Registro nico Tributario.

El proponente o cada uno de sus integrantes (en caso de consorcios o uniones temporales) debern allegar el correspondiente registro nico tributario.

Artculo 50 L.789 de 2002 y artculo 41 L.80/93.

B.3.8

Diligenciamiento de formatos y documentos soporte de la informacin consignada en la propuesta.

En la propuesta debe obrar toda la informacin requerida para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes o para asignar puntaje. Para facilitar lo anterior, el Proponente debe diligenciar TODOS los formatos y/o anexos que aparecen en los Pliegos de Condiciones e incluirlos en la propuesta. Adicionalmente, el Proponente deber incluir en su propuesta la documentacin soporte de la informacin consignada en la misma y en los formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes o para la asignacin de puntaje, de acuerdo con lo establecido al respecto en este documento. Toda la informacin suministrada por el Proponente en los formatos, o en las aclaraciones que presente al respecto, se entiende consignada bajo la gravedad del juramento. B.3.9 Ofrecimiento econmico.

El Proponente, deber realizar su ofrecimiento econmico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos y/o servicios previstos en la Minuta de aqul y en los Documentos del Proceso, de conformidad con las reglas establecidas al respecto en stos. Por consiguiente, deber considerar, entre otros, los asuntos descritos en la Minuta, en este captulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebracin, ejecucin y liquidacin del Contrato. Al formular el ofrecimiento econmico se deben acatar las siguientes instrucciones: No sern admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento econmico, no se indique con un dato numrico el valor de uno o varios de los tems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los tems, o se expresen en una moneda distinta o en una modalidad diferente a los exigidos en este numeral. Moneda: El ofrecimiento econmico se debe expresar en pesos colombianos. Todos los precios de la propuesta, debern guardar una equitativa relacin mutua, es decir, que deben ser consistentes en todos los documentos de la misma. La inconsistencia entre ellos podr dar lugar a que la propuesta se considere inadmisible.

B.3.10

Impuestos y contribuciones.

Al formular la propuesta, el Proponente, deber determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems gravmenes que conlleve la celebracin, ejecucin y liquidacin del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepcin de los que por expresa disposicin legal correspondan a EL DISTRITO y as consten en el contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan debern considerar tal concepto y se entendern incluidos. EL DISTRITO, solo pagar los valores del Contrato; no reconocer suma adicional alguna por tributos, as estos fueren establecidos con posterioridad al Cierre de la Licitacin Pblica, siempre y cuando en este documento o en la Minuta del Contrato o en la asignacin de riesgos, no se establezca algo diferente. B.3.11 B.3.11.1 Ofrecimiento de Garantas y seguros. Garanta de seriedad de la oferta.

El Proponente debe aportar con su propuesta: 1) Una garanta de seriedad de la propuesta, la cual puede consistir en una pliza expedida a favor del DISTRITO, por una Compaa de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o en una garanta bancaria, o en otra modalidad de garanta de las previstas en el artculo 111 del decreto 1510 de 2013, y 2) Copia del recibo o constancia de pago de la prima tratndose de pliza expedida por una Compaa de Seguros o certificacin expedida por la Aseguradora en donde certifican que la pliza de seriedad no expirar por falta de pago. La garanta de seriedad bajo la modalidad de pliza se debe tomar as: 1) Asegurado / Beneficiario: DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIODISTRITO DE BARRANQUILLA. 2) Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor de la oferta9. c) Vigencia: Desde la fecha de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la actividad contractual. En todo caso, dicha vigencia no podr ser inferior a tres (3) meses calendario. 3) Tomador / Afianzado: Nombre o razn social del Proponente tomador o afianzado, as: - Si el Proponente es una persona jurdica, la garanta se deber tomar con el nombre o razn social que figura en el certificado o documento que acredite la existencia y representacin legal, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad se podr denominar de esa manera.

Inciso primero del artculo 118 del decret0 1510 de 2013.

- Si se tratare de una unin temporal o consorcio, la garanta se deber tomar a nombre de dicha unin temporal o consorcio, (precisando quines son sus integrantes y el porcentaje de participacin de cada uno de ellos). En caso de prrroga del plazo de evaluacin de propuestas, o de los plazos para asignar o perfeccionar el Contrato, la garanta se deber prorrogar, de forma que su vigencia cubra el lapso exigido. Las primas que se causen por este motivo, sern a cargo de los Proponentes, quienes no tendrn derecho a exigir de EL DISTRITO reembolso o pago alguno por este concepto. Cuando la garanta no sea expedida de acuerdo con los requerimientos aqu establecidos, el Proponente deber remitir las modificaciones del caso dentro del plazo que al efecto le seale EL DISTRITO. Se considerar inadmisible la propuesta en el evento en que el Proponente, se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la misma, en el caso de que EL DISTRITO decida ampliar el plazo de evaluacin de propuestas, o los plazos para la asignacin o el perfeccionamiento del Contrato, sin perjuicio que se pueda hacer efectiva por la ocurrencia de uno de los riesgos amparados en el artculo 115 del decreto 1510 de 2013. EL DISTRITO har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta, en las condiciones dispuestas en el artculo 115 y siguientes del decreto 1510 de 2013. En la propuesta debe obrar la garanta de seriedad. La no presentacin de la misma en forma simultnea con la oferta, har que sta ltima sea rechazada. PARGRAFO: Las garantas que se otorguen bajo cualquiera de las otras formas permitidas por el artculo 111 del decreto 1510 de 2013, debern cumplir con los requerimientos previstos en dicho decreto. B.3.11.2 Garantas y seguros.

Adicionalmente, el Contratista, deber constituir, asumiendo los costos a que hubiere lugar, las garantas y seguros exigidos en la Minuta del Contrato.

B.3.13 ndice de la Propuesta. Para facilitar la correcta integracin de la propuesta por parte del Proponente, y su estudio y evaluacin por parte del DISTRITO, se solicita a los Proponentes que presenten los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este pliego de condiciones.

C. C.1

Evaluacin de Propuestas. Verificacin de los requisitos.

EL DISTRITO, designar un Comit Evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 27 del decreto 1510 de 2013 y el Manual de Contratacin de la entidad, el cual estar encargado de verificar el cumplimiento de los requisitos de presentacin de las propuestas y los habilitantes, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los Proponentes, todo dentro de los trminos establecidos en la Ley y en los Pliegos de Condiciones y sus Adendas. Las Propuestas presentadas por los Oferentes, que hayan acreditado los requisitos de presentacin de propuestas y los habilitantes exigidos en este documento, sern evaluados por el Distrito.

C.1.1

Requisitos de presentacin de la propuesta.

El Comit de Evaluacin, verificar el cumplimiento de los requisitos de presentacin de las propuestas contenidos en el Literal B, Ttulo VI Presentacin y contenido de la propuesta-. C.1.2 Requisitos habilitantes.

El Comit de Evaluacin, verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos para los Proponentes, sujeto a las condiciones dispuestas en el Literal A, Ttulo V Requisitos habilitantes-. C.2 Admisibilidad de la propuesta.

Una propuesta ser admisible, y se incluir en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones. Se considera ajustada a los Pliegos de Condiciones, y por consiguiente ser admisible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos de presentacin de la propuesta y los habilitantes y no se halle comprendida en una o ms de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en los Pliegos de Condiciones. C.3 Reglas de subsanabilidad.

El Distrito, para la evaluacin de las propuestas que se presente dentro de este Proceso de Seleccin, aplicar lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, que prescribe:

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicacin. No obstante lo anterior, en aquellos procesos de seleccin en los que se utilice el mecanismo de subasta, debern ser solicitados hasta el momento previo a su realizacin. En este orden de ideas, todos los defectos de las propuestas que no afecten la asignacin de puntajes, sern subsanables y por ende, podrn ser solicitados por el Distrito hasta la adjudicacin, salvo para cuando se trate de mecanismos de subasta en cuyo caso se deber hacer con antelacin al comienzo de la misma, dentro del trmino dispuesto para ello por la entidad.

C.4

Aclaraciones a las Propuestas.

Dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, EL DISTRITO podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equvoco de las propuestas. EL DISTRITO se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Proponentes, en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Proponentes, no servirn para mejorar la propuesta de manera que se afecte la asignacin de puntaje conforme a los Pliegos de Condiciones. EL DISTRITO tomar de las aclaraciones o explicaciones de los Proponentes nicamente los aspectos que satisfagan su inters de aclaracin. Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, inconsistencias, confusin o contradiccin en ella, EL DISTRITO solicitar las aclaraciones necesarias y realizar las correcciones aritmticas pertinentes con base en aquellas, en tanto con ello no se violen los principios de la funcin administrativa y de la contratacin estatal. C.5 Ofertas con valor artificialmente bajos.

De conformidad con lo previsto en el artculo 28 del decreto 1510 de 2013, si de acuerdo con la informacin obtenida por el Distrito de Barranquilla, en su deber de anlisis, de que trata el artculo 15 del decreto 1510 de 2013, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador, o

quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta 10 o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su anlisis en el proceso de evaluacin de ofertas. C.6 Causales de Rechazo de Propuestas.

Sern inadmisibles y no se incluirn en el orden de elegibilidad, las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de inadmisibilidad o rechazo11 que aparezcan en los Pliegos de Condiciones; entre otras: 1. 2. 3. La falta de capacidad jurdica del Proponente12. La presentacin de ofertas con valor artificialmente bajo. Cuando el respectivo proponente se encuentre incurso en una o varias de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad previstas en la Constitucin Poltica o en la ley. Cuando el respectivo proponente no cumple con alguno(s) de los requisitos habilitantes establecidos, con arreglo a la ley, en el pliego de condiciones. Cuando se verifique la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente que en realidad sean necesarios, esto es forzosos, indispensables, ineludibles, para la comparacin de las propuestas13. Cuando la conducta del oferente o su propuesta resultan abiertamente contrarias a Principios o normas imperativas de jerarqua constitucional o legal que impongan deberes, establezcan exigencias mnimas o consagren prohibiciones y/o sanciones. Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad; ii) sea extempornea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en el Cronograma del Proceso, o iv) sea parcial (si en los pliegos de la seleccin no indica que se aceptarn propuestas parciales).

4.

5.

6.

7.

10

Consejo de Estado, Seccin Tercera, Sentencia del 4 de junio de 2008, expediente 17.783, C.P. Dra. Myriam Guerrero de Escobar. 11 Consejo de Estado, Seccin Tercera, Subsecci n A, Sentencia del 14 de marzo de 2013, expediente 24.059, C.P. Dr. Mauricio Fajardo Gmez. 12 Consejo de Estado, Sala Plena de la Seccin Tercera, Sentencia de 26 de enero de 2011, expediente36.408, C.P. Dr. Jaime Orlando Santofimio Gamboa. 13 Consejo de Estado, Sala Plena de la Seccin Tercera, Sentencia del 25 de septiembre de 2013, expediente 19.933, C.P. Dr. Mauricio Fajardo Gmez.

8.

Cuando el Proponente, no se encuentre en situacin de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Cuando la informacin consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. Cuando el Proponente no presente la Oferta Econmica. Cuando la oferta econmica supere el presupuesto oficial estimado para el Proceso. Cuando el(los) proponente(s) no cumpla(n) con las Especificaciones Tcnicas Mnimas requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente proceso o no se comprometa el proponente con las especificaciones tcnicas mnimas. Si el Proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por EL DISTRITO, antes de la adjudicacin y en consecuencia no cumple con alguno de los aspectos tcnicos mnimos, jurdicos, financieros y econmicos. Cuando no se aporte la garanta de seriedad de la oferta.

9.

10. 11.

12.

13.

14.

C.7

Informe de evaluacin.

El Comit, emitir un Informe de Evaluacin, en las fechas dispuestas en el Cronograma del Proceso de Seleccin. De esta forma, los Proponentes, podrn consultar el informe de evaluacin y presentar sus observaciones al mismo en el lugar y dentro del plazo y horario establecidos en el Cronograma de la Licitacin Pblica. ( 5 das hbiles)14. Los Proponentes, no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentacin de observaciones al informe de evaluacin. Las observaciones al informe de evaluacin se debern presentar mediante correo electrnico o documento impreso, en el lugar, plazo y horario indicados en este documento. Las observaciones al informe de evaluacin presentadas en tiempo y lugar, sern resueltas en el acto que contenga la decisin de adjudicacin o de declaratoria de desierta de la Licitacin Pblica.

14

Numeral 8, artculo 30 L.80/93.

D. D.1

Adjudicacin. Audiencia de Adjudicacin.

EL DISTRITO, adjudicar el presente Proceso de Seleccin, en el plazo establecido en el Cronograma del Proceso, en audiencia pblica conforme a lo dispuesto en el artculo 9 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 39 del decreto 1510 de 2013 y en el Manual de Contratacin. Esta decisin ser notificada al proponente favorecido en la audiencia pblica y comunicada a los dems proponentes a travs del SECOP. La decisin de adjudicacin es irrevocable, salvo cuando se presente el supuesto establecido en el artculo 9 de la ley 1150 de 2007. El Distrito de Barranquilla, realizar la audiencia de adjudicacin en la fecha y hora establecida en el Cronograma del Proceso, la cual se realizar de acuerdo con las siguientes reglas: 1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluacin, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere anlisis adicional y su solucin puede incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el trmino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado. 2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluacin de su oferta hayan hecho los intervinientes. 3. Toda intervencin debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duracin de diez (10) minutos. 4. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicacin siempre que lo haya publicado en el Secop con antelacin. 5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a adoptar la decisin que corresponda, esto es: (i) adjudicar el Proceso de Seleccin o (ii) Declarar desierto el Proceso. D.2 Declaratoria desierta de la Licitacin Pblica.

EL DISTRITO, podr declarar desierta la Licitacin Pblica cuando de conformidad con los requisitos y factores establecidos en los Pliegos de Condiciones, ninguna propuesta sea admisible. La declaratoria de desierta de la Licitacin Pblica se comunicar a travs del SECOP y se notificar a los Proponentes, indicando en forma expresa y detallada las razones que motivan dicha decisin, y advirtiendo que contra ella procede el recurso de reposicin en los trminos del artculo 77 de la ley 80 de

1993 y cuyo trmite, se sujetar a las reglas del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. D.3 Devolucin de las garantas

Al Proponente seleccionado, al igual que a los restantes Proponentes, se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta, cuando est perfeccionado el Contrato y se haya aprobado la garanta de cumplimiento, siempre que el primero hubiere aportado los dems documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecucin del contrato. Habr tambin lugar a la devolucin de la garanta, cuando el acto administrativo por medio del cual EL DISTRITO declara desierta la Licitacin Pblica, quede en firme. D.4 Celebracin del Contrato.

El Proponente seleccionado, deber suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso. La no suscripcin del contrato por el Proponente, sin justa causa, dar lugar a hacer efectiva la garanta de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo previsto en el artculo 115 del decreto 1510 de 2013, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que EL DISTRITO estime no cubiertos por la mencionada garanta. En este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el Proceso de Seleccin, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

VII.

Garantas exigidas condiciones.

en

el

Proceso

de

Contratacin

sus

El artculo 7 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artculo 110 y siguientes del decreto 1510 de 2013, contiene el rgimen de garantas exigibles en la contratacin de las entidades estatales. Son entonces clases de garantas: (i) Contrato de seguro contenido en una pliza; (ii) Patrimonio autnomo y (iii) Garanta bancaria. Para la futura contratacin descrita como objeto del presente pliego, se requerir de las siguientes garantas:
PRECONTRACTU AL SERIEDAD DE LA OFERTA CONTRACTUAL POSTCONTRACTUAL APLICA SI CUMPLIMIENTO BUEN MANEJO DEL ANTICIPO DEVOLUCION DEL PAGO ANTICIPADO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E SI Si NO SI

INDEMNIZACIONES LABORALES. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE OBRAS CALIDAD DEL SERVICIO PROVISION DE REPUESTOS OTROS SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. NO

SI NO

SI

Las condiciones de cobertura y suficiencias de las garantas y el seguro de responsabilidad civil, se sujetar a lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013. Finalmente, de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo inciso del artculo 127 del decreto 1510 de 2013, si el contratista, incumple con la obligacin de obtener, ampliar o adicionar una garanta, en el caso de las plizas de seguros, podr aportar una garanta bancaria o un patrimonio autnomo, la cual ser aprobada por el Distrito. Si pese a lo anterior, no hay forma de garantizar el aseguramiento de los riesgos cubiertos por las garantas que sean pertinentes, las partes, acordarn de comn acuerdo, las acciones que sean necesarias para cumplir con dicha obligacin legal y contractual.

VIII.

Acuerdo Comercial.

El Proceso de Contratacin de que trata el presente documento est dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales, en atencin a los montos mnimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicacin y el Distrito, est dentro de la lista de entidades cubiertas por los mismos como se indica a continuacin:
Estado CHILE EL SALVADOR GUATEMALA HONDURAS MEXICO LIECHTENSTEIN SUIZA CANADA EE UU COMUNIDAD ANDINA UNION EUROPEA Lista Positiva SI NO SI NO NO SI SI NO NO SI SI Umbral SI NA NO NA NA SI SI NA NA NO SI Exclusin o excepcin NO NA NO NA NA NO NO NA NA NO NO Contratacin cubierta SI NO SI NO NO SI SI NO NO SI SI

En consecuencia, al Proceso de Contratacin de que trata el presente documento, le son aplicables todos los acuerdos comerciales en materia de compras pblicas, salvo para oferentes de Canad (Ley 1363 de 2009), Estados Unidos (Ley 1143 de 2007), El Salvador (Ley 1241 de 2008), Honduras (Ley 1241 de 2008), Mxico (Ley 172 de 1994) pues el Distrito no est en la lista positiva de estos acuerdos comerciales. Se deja por tanto constancia, que la adquisicin se avis en los trminos contemplados por los acuerdos comerciales aplicables para la fijacin de plazos con la antelacin debida.

IX.

Trminos, condiciones y minuta del Contrato.

Las condiciones que regirn el Contrato, sern aquellas que estn desarrolladas en la Minuta del Contrato Anexo Minuta-. X. Cesin del Contrato

De acuerdo con lo dispuesto en los artculos 9 y el inciso tercero del artculo 41 de la ley 80 de 1993, se podr ceder el contrato o la participacin de uno de los miembros del contratista, tratndose de consorcios y uniones temporales, sujeto a la aprobacin previa y por escrito que disponga el Distrito. Cuando se presente una solicitud de cesin de contrato, el Distrito, deber evaluar las condiciones del propuesto cesionario, quien deber cumplir con iguales o mejores condiciones a aquellas que le fueron calificadas al posible cedente, dentro del respectivo Proceso de Seleccin. XI. Trminos de la Supervisin y/o la Interventora del Contrato.

El presente Proceso de Contratacin, requiere de designacin de un supervisor, el cual ser definido por el ordenador del gasto mediante oficio que se comunique al funcionario respectivo y al contratista que resulte seleccionado dentro del presente proceso de licitacin pblica.15. La supervisin ser ejercida por el funcionario designado en los trminos que indica el manual de contratacin y el manual de supervisin e interventora del Distrito de Barranquilla.

15

Colombia Compra Eficiente, Circular Externa No. 6 de 2013.

XII.

Cronograma del Proceso de Seleccin.

El cronograma y descripcin general de la Licitacin, es el siguiente:


Actividad Publicacin del Aviso (art. 30 L.80/93). Fecha Fecha: Desde el 24 de abril de 2014 Hasta el 09 de Ma yo 2014. Lugar Direccin Electrnica de Consulta: www.contratos.gov.co . Direccin Fsica de Consulta: Secretara de Educacin Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 35 No. 43-19-23 piso 2 Centro Comercial Los ngeles www.contratos.gov.co

Publicacin del Aviso de Convocatoria Pblica (art. 30 L.80/93) Publicacin Estudios y Documentos Previos Publicacin del Proyecto de Pliegos de Condiciones Plazo para presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones.

24 de Abril de 2014

24 de Abril de 2014

www.contratos.gov.co

24 de Abril de 2014

www.contratos.gov.co

Desde el 24 de Abril de 2014 Hasta la Fecha de Publicacin del Pliego de Condiciones definitivos Hasta la fecha de publicacin del pliego definitivo.

Respuesta a observaciones y sugerencias al Proyecto de Pliegos de Condiciones. Expedicin y apertura del Acto Administrativo del Proceso de Seleccin Publicacin del Pliego Definitivo de Condiciones Audiencia de revisin de la asignacin y precisin de pliegos y

Direccin Electrnica de Consulta: www.contratos.gov.co. Direccin Fsica de Consulta: Secretara de Educacin Distrital de Barranquilla, ubicada en la calle 35 No. 43-19-23 piso 2 Centro Comercial Los ngeles Asunto: Observaciones Proyecto de Pliegos de Condiciones. www.contratos.gov.co

12 de Mayo de 2014

www.contratos.gov.co

12 de Mayo de 2014

www.contratos.gov.co

14 de Mayo de 2014, 10:00 a.m.

Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles

distribucin de riesgos previsibles Presentacin de observaciones al Pliego de Condiciones.

Hasta el 16 de Mayo de 2014

Expedicin de Adendas Plazo y lugar de presentacin de la propuestaCierre.

Hasta el 19 de mayo de 2014 23 de Mayo de 2014 Hora: 10:00 a.m. El reloj con base en el cual se definir la hora de cierre, es el de la Superintendencia de Industria y Comercio. . Hasta 2 das hbiles Cinco (5) das hbiles contados a partir del traslado a los proponentes.

Direccin Electrnica de Consulta: www.contratos.gov.co. Correo electrnico: contratos@barranquilla.gov.co. Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles Asunto: Observaciones al Pliegos de Condiciones. www.contratos.gov.co Direccin fsica de radicacin: Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles

Periodo de Evaluacin Publicacin del Informe de Evaluacin.

Presentacin de observaciones

Dentro del plazo sealado en el tem cronolgico anterior

Audiencia de adjudicacin

05 de Junio de 2014 Hora:10:00 a.m.

Publicacin del acto administrativo de adjudicacin o

Mismo da de la adjudicacin.

Direccin Electrnica de Consulta del Informe de Evaluacin: www.contratos.gov.co Direccin Fsica de Consulta del Informe de Evaluacin: Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-19-23 piso 2 Centro Comercial Los ngeles Direccin Electrnica de Consulta del Informe de Evaluacin: www.contratos.gov.co Direccin Fsica de Consulta del Informe de Evaluacin: Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-19-23 piso 2 Centro Comercial Los ngeles Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles (SE PUBLICAR AVISO EN SECOP). www.contratos.gov.co

de declaratoria de desierta de la Licitacin. Firma del contrato

Hasta el quinto da hbil siguiente a la fecha de notificacin de la decisin de adjudicacin.

Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles

Entrega de las garantas Publicacin del Contrato en el SECOP Hasta dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato

Secretara de Educacin de la Alcalda Distrital de Barranquilla. 35 No. 43-1923 piso 2 Centro Comercial Los ngeles

Aprobacin de la garanta

www.contratos.gov.co

Acreditacin de pago de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales Registro Presupuestal

Pago de los tributos que genere la celebracin del contrato. Acta de Inicio si se requiere-

Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato

Las fechas indicadas en la tabla anterior, podrn variar de acuerdo con las prrrogas de algunos plazos al amparo de la normatividad vigente, todo lo cual ser comunicado por EL DISTRITO a los Proponentes.

XIII. A. B. C. D. E. F. G H.

Anexos de los Pliegos de Condiciones Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Carta de Presentacin de la PropuestaCompromiso anticorrupcinOferta econmicaCapacidad Financiera y Organizacional ExperienciaAspectos Tcnicos Distribucin y Asignacin de Riesgos Minuta del Contrato

Anexo No. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Fecha: _________ Seores DISTRITO ESPECIAL INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA REF. : LICITACIN PBLICA SED-LP 002-2014 Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el Proceso de Seleccin de la referencia, cuyo objeto es la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de licitacin, as como los del contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL DISTRITO. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de licitacin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con EL DISTRITO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de licitacin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o

unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica 8. Que acepto las especificaciones tcnicas indicadas en el pliego de condiciones y en el contrato, si ste llegare a suscribirse. Igualmente, que acepto la identificacin, estimacin, tipificacin, mitigacin y asignacin de Riesgos que aparecen en el Anexo No. 7 y en todo caso, que acepto, la distribucin y asignacin que resulte de la audiencia celebrada para estos efectos y que aparece en el Cronograma del Proceso. 9. Que responder por la calidad de los servicios contratados, sin perjuicio de la constitucin de la garanta exigidas en el pliego de condiciones. 10. Que le cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones. 12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas. 13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Licitacin Pblica. 14. Que el representante de la Unin Temporal y/o Consorcio segn aplique-, est expresamente facultado para recibir notificaciones de actos administrativos y en general, para ejercer la representacin judicial y extrajudicial de la Unin Temporal y/o Consorcio segn aplique-. 15. Que mi propuesta se resume as: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la oferta.

GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor : Vigencia :

$ Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Da, mes, ao) (Da, mes, ao)

15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: 16. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 17. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de licitacin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: _______________________________________________________ Ciudad: _________________________________________________________ Telfono(s): __ __________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________ Correo Electrnico: _________________________________________________ 18. Que acepto recibir notificaciones electrnicas de conformidad con la Ley 1437 de 2011 a la siguiente direccin de correo________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: __________________________________ Nit: ________________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: _______________________________________ C.C. N ______________________ de ___________________________________

FIRMA: ___________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

Anexo No. 2 Compromiso Anticorrupcin Proceso de Contratacin No._______________________________ [Nombre del representante legal del Oferente] , identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Oferente] , manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Oferente] que: 1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA para fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin No._______________ 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores del DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o terceros. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin referido. 5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin No.____________ nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin. En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de [ao]. Firma representante legal del Oferente Nombre: Cargo: Documento de Identidad: [Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir el presente documento.]

ANEXO 2 OFRECIMIENTO ECONMICO


ITEM CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

El valor total de la propuesta es por la suma _______________________($_______________) IVA INCLUIDO

de

FIRMA DEL PROPONENTE

Anexo No. 4 Capacidad Financiera y Organizacional Formato para certificado de acreditacin de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir requisitos habilitantes. Oferente: 1. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2013.
Cuenta Oferent e Singular Oferent e (Valor en Millones ) Activo Corriente Activo Total Pasivo Corriente Pasivo Total Patrimonio Ventas Utilidad Operaciona l Gastos de Intereses Utilidad neta Oferente Plural

Participant e1 (Valor en pesos)

Participant e2 (Valor en pesos)

Participant e3 (valor en pesos)

Si el oferente es plural y tiene ms de tres (3) participantes, debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.

69
Pgina

2. Capacidad Financiera.
Ofer Oferent

Porcentaj e de participa cin. Indicador

ente Indiv idual 100 %

e Plural

ndic e del Ofer ente

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 1

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 2

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 3

100%

Patrimoni o

ndice de Liquidez

ndice de Endeuda miento

Razn de Cobertur a de Intereses

ndice del Oferent e Plural Sumato ria del ndice de particip antes. Ponder acin de los ndices de los particip antes. Ponder acin de los ndices de los particip antes. Ponder acin de los ndices de los particip antes.

Si el oferente es plural y tiene ms de tres (3) participantes, debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior

70
Pgina

3. Capacidad Organizacional.
Ofer ente Oferent e Plural

Porcent aje de particip acin. Indicad or

Indiv idual 100 %

ndic e del Ofer ente

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 1

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 2

(Indicar % particip acin) ndice del Particip ante 3

100%

Rentabi lidad sobre Activos

Rentabi lidad sobre el Patrimo nio

ndice del Oferent e Plural Sumato ria del ndice de particip antes. Ponder acin de los ndices de los particip antes.

Si el oferente es plural y tiene ms de tres (3) participantes, debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior Adjunto al presente certificado, estn los Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 2013, con sus notas. Declaramos bajo la gravedad del juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
-------------------------------------------------------Firma Representante Legal del Oferente Nombre: Documento de Identidad: ----------------------------------------------------------Firma Revisor Fiscal o Firma Contador Nombre: Documento de Identidad: Tarjeta Profesional: Indicar si acta como revisor fiscal o

71
Pgina

contador

Anexo No. 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente___________________________ Cliente Contrato Objeto Valor a la fecha de finalizar la ejecucin

Lugar de ejecucin del contrato

Plazo ejecucin contrato

Fecha Inicio (da/mes/ao)

Fecha Fin (da/mes/ao)

Pgina

72

FIRMA DEL PROPONENTE:_______________________________

Anexo No. 6 ASPECTOS TECNICOS CARACTERISTICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO A CONTRATAR: De manera general deber observarse la prestacin del servicio a contratar con las siguientes consideraciones tcnicas bsicas: La Iimplementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla incluye los siguientes componentes: ITEM 1 DESCRIPCIN Aulas de Bilingismo con software de gestin y control de clase, diademas, equipos de audio (cada aula est diseada para ser instalada para utilizarse con mnimo 30 equipos de cmputo) Aula de Robtica (cada aula contiene 5 kits de robtica para el trabajo con 30 estudiantes) Laboratorio de enseanza de espaol, matemticas e ingles Computadores all in one Computadores porttiles Carritos mviles para porttiles Video Conferencia Programa de Apropiacin y formacin profesional Estudio de campo, instalacin, configuracin Georreferenciacin de aulas UNIDAD CANT UND 5

2 3 4 5 6 7 8 9

UND UND UND UND UND UND UND UND

5 90 90 100 5 100 400 28

9. Aula de bilingismo Cantidad: 5 Cada aula se debe entregar instalada y configurada con los siguientes componentes Software de gestin y control de clase:

Pgina

73

Software licenciado para el aprendizaje, que permita mejoras significativas en el desarrollo de la prctica educativa mediante el seguimiento, control de actividades acadmicas, utilizacin de recursos y didcticas innovadores que fomenten la motivacin, participacin, colaboracin y evaluacin permanente de la actividad escolar en forma inmediata. Esta herramienta deber estar habilitada con los recursos tecnolgicos y dispositivos de acceso con que ha sido dotada el aula de clase. El software de gestin del aula debe ayudar a los alumnos a mantenerse concentrados en el aprendizaje. Facilitar la instruccin, la supervisin y la colaboracin de los profesores con los alumnos y la transicin entre las actividades para clases individuales, de pequeos grupos o para toda la clase. En materia de supervisin debe permitir al docente, permitir ver las pantallas de todos los alumnos desde su escritorio. Vistas en miniatura, agrupar, redimensionar u organizar las imgenes en miniatura de los escritorios de los alumnos y verlos en la pantalla digital, para poder controlarlos desde esta. Para mantener la concentracin de los alumnos el software debe bloquear el computador de un alumno, grupos seleccionados de computadores o de la clase entera. Controlar el acceso a Internet Bloquear el acceso a Internet o permitir slo la visualizacin de determinados sitios web. Bloquear aplicaciones Impedir que uno o ms alumnos accedan a aplicaciones tales como juegos, mensajera instantnea u otros programas. Debe permitir a los docentes responder las preguntas de los estudiantes Conversar con los estudiantes y responder sus preguntas directamente.

Pgina

74

Controlar los computadores Asumir el control de los computadores de a los alumnos a distancia para poder guiar a los estudiantes a travs de determinadas tareas. Para el desarrollo de trabajo en equipo y colaboracin, Organizar a los estudiantes Agrupar a los estudiantes al azar y hacerlos trabajar juntos en una asignacin desde sus propios computadores, Definir un chat de grupo Crear un entorno de chat controlado entre los grupos o la clase entera. Debe Difundir las pantallas Demostrar un concepto compartiendo su pantalla o la de cualquier alumno con el resto de la clase. Iniciar programas o sitios web a distancia, abrir y cerrar las pginas web o aplicaciones en el escritorio de cada alumno. Transferir archivos, enviar documentos a alumnos o recoger los encargos sin abandonar su computador. Debe permitir realizar evaluaciones en lnea, debe poseer un editor propio de generacin de preguntas y respuestas, los resultados de las evaluaciones deben ser exportados a Excel. Gestionar los computadores, Apagar, cerrar la sesin o encender todos los computadores simultneamente con un clic del ratn. Conectarse de forma inalmbrica, Ejecutar el software en una red inalmbrica. Conectarse a dispositivos mviles. Agregar dispositivos tales como computadores porttiles o Tablet PC a la red de su clase. Simplificar la instalacin Instalar de manera simple y automticamente en todos los computadores de los alumnos mediante un archivo .msi, administrar todo con facilidad. Crear archivos que contengan informacin sobre los estudiantes, los profesores, las clases y los laboratorios de informtica de su escuela. Con estos archivos, los profesores se deben conectar al estudiante correcto en el momento correcto y aplicar reglas de bloqueo de aplicaciones y de acceso a Internet.

Pgina

75

Licencia a perpetuidad por aula e clase sin lmite de usuarios.

Diademas: Las diademas deben ser profesionales y de alta definicin con micrfono incorporado, con operatividad audio activa y permitir la comunicacin privada sin interferencia entre el estudiante, el P.C. y el Docente. Sistema de Amplificacin Amplificador: El amplificador a suministrar posee multi entradas con tonos. Control de volumen, y control de graves y agudos. Potencia nominal de 150 W. Transformador Toroidal. Bafles para sonido interno: Bafle satlite de dos vas Inyectados en resina termoplstica (ABS) Rejilla metlica Alto nivel de presin sonora (SLP) Sistema de fijacin con soporte plstico giratorio. Acabado: Blanco (24) Caractersticas tcnicas: Potencia: 10 WTS RMS Lnea de voltaje impedancia: 100V 2K-1.3K-1KOhms Medidas Woofer: 4 Tweeter: 2 Respuesta de frecuencia HI-FI: 60Hz- 18 KHz +/-3dB S.L.P 1W-1m: 86dB Micrfono inalmbrico: Micrfono inalmbrico DE SOLAPA Potencia Alcance

Pgina

76

10. Aula de robtica

Cantidad: 5 (cada laboratorio a su vez debe incluir mnimo 5 juegos de elementos con sus respectivos sistemas de almacenamiento) Laboratorio de Robtica debe ser una solucin completa de aprendizaje a partir de 8 aos que permita a los estudiantes y/o usuarios descubrir mediante la lgica de la programacin controlar dispositivos reales de entrada y salida, fsica (energas, fuerza y velocidad) y conceptos matemticos (trigonometra, geometra) de una forma divertida y participativa. El laboratorio debe contar con soluciones que constituyan una completa gua de programacin del entorno visual, debe contener una serie de tutoriales animados de distintos niveles de dificultad para resolver "retos" o ejercicios para ayudar a los estudiantes (y profesores) a conocer como construir y programar un robot totalmente funcional. Debe permitir ver de forma animada un vdeo del robot actuando, lo que constituye un "reto" o ejercicio de lo que el robot programado por el usuario debe realizar. Debe incorporar una gua de construccin que permita construir el robot requerido para resolver el "reto". Y una gua de programacin que proponga un programa que resuelve el problema, que puede ser utilizado como inspiracin o en caso de que el programa resuelto por el o un grupo de nios, nias, adolescentes y familias no funcione como esperan. Este Laboratorio debe traer al menos 5 juegos de elementos con sus respectivos sistemas de almacenamiento que permita a los estudiantes construir y programar soluciones de la vida real mediante el uso de un robot. Mnimo debe tener 400 elementos para la construccin de diferentes objetos y adems el bloque central de programacin y control, mnimo tres servomotores interactivos, que permitan interactuar con ultrasonido, luz y sonido, y dos sensores de contacto, una batera recargable DC, un cargador DC, cables de conexin y, a todo color de instrucciones de construccin.

Especificaciones tcnicas mnimas:

Pgina

Microprocesador de 32 bits, ms memoria y firmware 2.1 compatible con el set de energas renovables con 4 puertos de entrada y 3 puertos de salida. Mnimo 3 servomotores interactivos que incorporan sensores de rotacin para ajustar la velocidad y disponer de un control ms preciso. Sensor de sonido que reacciona a rdenes de sonido.

77

Sensor de distancia por ultrasonidos, capaz de responder al movimiento. Mnimo 2 sensores de contacto, reaccionan a la presin y al ser liberados. Sensor de luz. Mnimo 400 elementos de construccin especialmente seleccionados. Mnimo 7 cables Ethernet y un cable USB bsico. Soporte USB 2.0 y Bluetooth. Batera recargable DC 2100 mAh de alta potencia. Cargador DC, tambin compatible con Power Functions. Software en castellano instalable en Microsoft Windows (XP, Vista, 7) y Mac OS. En espaol, con tutoriales. Detallado manual de instrucciones.

11. Laboratorio de Espaol, Matemticas e ingls Incluye: Panel, kit de Espaol, Matemticas e Ingls y Software para el manejo de la solucin Cantidad: 90 laboratorios Cada laboratorio debe incluir: Se debe entregar una solucin de hardware, software y apropiacin que permita de forma innovadora y ldica la alfabetizacin digital, enseanza de matemticas, espaol y la enseanza del idioma ingls. La solucin debe estar integrada y permitir asociar hardware y software, con bloques etiquetados con nmeros, letras, flechas y personajes infantiles.

Para la parte del software se debe incluir como mnimo Un (1) software multimedial de enseanza de espaol. Un (1) software de enseanza de Matemticas Un (1) software de enseanza de Ingls

Pgina

78

El software de enseanza de Espaol debe complementar los principios del constructivismo, aprender practicando y Respuesta Fsica Total. Debe incluir

como mnimo ms de 1200 palabras y 600 imgenes y permitir que el profesor adapte y modifique e incluya nuevo contenido multimedial e imgenes de acuerdo con las necesidades de cada estudiante y el currculo.

El software para la enseanza de matemticas debe permitir relacionar lo abstracto a lo concreto para alcanzar un aprendizaje coherente e intuitivo al trabajar bajo el principio multi-sensorial. Debe incluir mnimo 60 actividades multimediales para trabajar conceptos matemticos como nocin espacial, localizacin, clasificacin, formas geomtricas, medidas y capacidades, sentido numrico, construccin de ecuaciones matemticas y patrones secuenciales, instrucciones lgicas y soluciones de problemas. El software debe permitir la administracin del profesor y reportar detalladamente el progreso de los estudiantes y evaluar los resultados de los diferentes grupos El software de Ingles debe tener mnimo 5 niveles y basarse en los estndares internacionales y permitir la seleccin de acento americano o britnico durante la instalacin. Debe incluir actividades interactivas que contribuyan al desarrollo de conceptos y habilidades importantes tales como: coordinacin motriz, orientacin espacial, transformacin de algo concreto para abstracto y viceversa, socializacin, trabajo en grupo, creatividad, desenvolvimiento lingstico, expresin escrita y oral, capacidad de anlisis y sntesis, conceptos en matemtica, desarrollo del pensamiento lgico, planeamiento y anlisis.

Para la parte de hardware se debe incluir un panel electrnico con mnimo 14 cavidades que sirvan para identificar las letras, nmeros, colores y/o figuras geomtricas y conjunto de bloques codificados e identificados con las letras del alfabeto, nmeros, colores, figuras geomtricas. Las letras encajadas debern ser ledas automticamente por lo mdulo electrnico e integrada con las actividades del software educacional. Se debe incluir como mnimo para cada laboratorio: Kit de Espaol: mnimo 110 bloques y gua de actividades Kit de Matemticas: mnimo 60 bloques y gua de actividades Kit de Ingls: mnimo 100 bloques y gua de actividades Panel electrnico con mnimo 14 cavidades, con sensores mecnicos para identificar las letras, figuras, nmeros o imgenes

Pgina

79

Cable USB

El objetivo de este laboratorio es el Abordaje multisensorial de aprendizaje del ingls que comprenda los principios del constructivismo, del aprender haciendo, de la Respuesta Fsica Total y del aprendizaje socializado. Se debe incluir certificacin de distribucin autorizada en por parte del fabricante de la solucin Mesas de trabajo Cada laboratorio debe incluir una (1) mesa de trabajo (Total Proyecto 90 mesas) La mesa de trabajo debe tener la capacidad de ubicar el laboratorio de espaol, matemticas e Ingls, un computador y un teclado Dimensiones: Mnimo 1,20 x 1,20 x 0,645 mts de alto. Superficie de trabajo en aglomerado de 25 mm de espesor, enchapada e n formica F8, balance F6 y filos rematados en canto rgido. Costados metlicos entamborados. Chambrana. Acabados de las parte metlicas en pintura de aplicacin electrosttica colores de lnea. SOPORTE PARA MONITOR: Capacidad peso: mximo 10 Kg Para monitores hasta de 19 Porta teclado: Se debe incluir un porta teclado

Pgina

80

Sillas Cada laboratorio debe incluir 3 sillas con las siguientes especificaciones (total proyecto 270 sillas)

Dimensiones: mnimo 0,73 mts x 0,33 x 0,335 mts de alto. Asiento abullonado. Base metlica con acabados en pintura de aplicacin electrosttica.

12. Computadores all in one Cantidad: 90 Computador todo en uno, con procesador Intel Core I5 o superior, Memoria Ram 4 GB, Pantalla mnimo de 18" o superior, 1 TB Hard Disk Drive, Sistema operativo Win 8, Wireless PCI Adapter 802.11g de 54 Mbps o superior, Combo CD/DVD o superior, Garanta de un ao o superior Incluye: Transporte hasta los centros educativos, Instalacin y configuracin de Windows, Instalacin de Microsoft Office, MONTIC instalado y funcionando Instalacin y Configuracin del Wireless de los Equipos

13. Computadores porttiles Cantidad: 100 Win 8 Emerging Markets 64 450 Latin America o superior- (120V)Spanish local, Intel Pentium B960 Dual Core 450 o superior, minima 14 LED HD SVA BV 450, 4GB 1600MHz DDR3 1DM 450, 500GB 5400RPM Fixed 450, No Optical Disc Drive 450, 6 Cell 47 WHr 450, Atheros 9485+3012 bgn +BT WW 450, 65 Watt Smart nPFC AC Adapter 450, 1/1/0 LA Warranty 450, MS OS WIN8 Label, Intel Inside Label, No Graphics Label Incluye: Transporte hasta los centros educativos, Instalacin y configuracin de Windows, Instalacin de Microsoft Office, MONTIC instalado y funcionando, Instalacin y Configuracin del Wireless de los Equipos 14. Carritos mviles para porttiles

81
Pgina

Cantidad: 5 CARROS ALIMENTADORES Y TRANSPORTADORES

Pgina

82

REQUERIMIENTO Deben tener espacio para: 20 Computadores Porttiles con pantalla de mximo 14 pulgadas y 1 computador del docente Capacidad de mximo 17" y regulador interno de energa con capacidad de carga de 22 cargadores de 120 VAC 1.2 A cada uno. Un interruptor general para encendido y apagado del gabinete. Debe tener un (1) compartimiento para cada uno de los computadores porttiles y 1 para el computador del docente y sus respectivos cargadores con perforaciones para libre Compartimientos circulacin de aire ascendente por disipacin, provistas de un para porttiles empaque antideslizante para evitar el ruido y adems ayuda a proteger los porttiles de rayones. Poseer un ventilador de modo que permita extraer el aire caliente del gabinete al estar cerrado. De incluir tomas dobles para 12 salidas con polo a tierra internas al carro. Estas tomas deben permitir que se conecten Tomas los cargadores a ellas cuando el gabinete est cerrado de modo que permita la carga de las bateras de los equipos. Cable Conexin Encauchetado De 3 hilos (Fase, Neutro, Tierra) Longitud 5 Pared Mts que soporte la capacidad de carga de todos los porttiles. Rodachinas compuestas por acero estructural galvanizado, Ruedas provistas de un sistema de freno que se activa con el pie. 2 4 ruedas segn sea el diseo de desplazamiento del gabinete Estructura bsica en lmina de acero cold rolled calibre 20, Estructura ASTM A-56 asegurando la integridad estructural del carro Sistema de cierre por medio de manija abatible trim line, con Seguridad lengeta de 2 puntos, hermtica al polvo y al agua. Recubrimiento Pintura electrosttica color negro 1 asa o manija externa plegable al interior del gabinete de Asa o manija modo que permita su desplazamiento con la carga de equipos por parte de una persona 3 multitomas que se guardan dentro del carro de los porttiles Multitomas con al menos 3 tomacorrientes dobles y extensin de cable adicionales cauchutado de 3 hilos de al menos 5 metros de largo Garanta 1 ao de garanta por defectos de fabricacin 15. Video conferencia

Debe estar suministrar un servicio de videoconferencia, que permita que en cada sede se reciban clases en vivo (video, audio y material educativo) y tambin el envo desde cada sede de video, audio y colaboracin, permitiendo as que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas posibilidades de la herramienta de videoconferencia, sin depender de en qu sede concreta se encuentren. 16. Programa de apropiacin y formacin profesional docente Cantidad: 20 grupos Duracin: 24 horas por grupo Asistentes por grupo: 14 personas Se debe incluir un programa en el uso y apropiacin de la solucin para la calidad educativa, a travs de la cual se promuevan innovaciones y se potencien procesos de aprendizaje en el aula de clase, y los ambientes educativos de la secretaria de educacin de Barranquilla, mediante la incorporacin, apropiacin y aprovechamiento pedaggico de este tipo de soluciones tecnolgicas, y su integracin con el currculo. Objetivos: Ofrecer una estrategia de formacin y acompaamiento de maestros que reconozca la metodologa propia de la secretaria de educacin de Barranquilla, como orientacin fundamental para el desarrollo de un proceso pedaggico especfico sustentado. Realizar un proceso de acompaamiento pedaggico al proceso durante el tiempo de formacin de los docentes. Construir, junto con la Institucin, criterios de evaluacin en relacin con el aprovechamiento pedaggico de la solucin y los cambios en las lgicas institucionales que la incorporacin de esta tecnologa pueda generar.

Desde el punto de vista de formacin se debe abordar desde los siguientes aspectos: 4) Formacin de uso de herramientas TIC Bsico: Este tipo de formacin est encaminada a ayudar a afianzar y reconocer los diferentes dispositivos tecnolgicos y su funcionamiento, as como el manejo de las herramientas de hardware y software con el fin de apoyar el uso de los dispositivos tecnolgicos.

Pgina

83

5) Formacin tcnica instrumental Intermedio: Esta formacin est enfocada al manejo tcnico tecnolgico e instrumental de los dispositivos tecnolgicos, con el fin de apoyar el buen desarrollo de las dinmicas que se desarrollen en las instituciones. 6) Formacin Procedimental Avanzado: Esta etapa de la formacin se encamina a apoyar el desarrollo de procesos innovadores en los docentes, a travs de procesos experimentales de buen uso de las TIC en el aula. El proceso de apropiacin debe realizarse por el siguiente personal Un (1) Director de Proyecto con Maestra en pedagoga, mnimo 5 aos de experiencia en direccin de proyectos de pedagoga en el uso y apropiacin de la tecnologa en comunidades educativas. Mnimo dos (2) profesionales en pedagoga o ciencias sociales con experiencia mnima de 1 ao en la formacin, uso y apropiacin de la tecnologa y que sean calificados y certificados por el fabricante de mnimo una (1) de las soluciones que se ofrezca.

Se debe tener acceso a las guias pedagogicas y contenidos del curso digitales como apoyo al proceso de formacin presencial, de manera que los docentes puedan reforzar los conocimientos adquiridos, realizar auto aprendizaje o resolver dudas. Adicionalmente esta gua pedaggica debe estar disponible para el uso de la totalidad de los docentes del distrito Para facilitar el proceso de formacin y su masificacin a la comunidad educativa, se debe tener accesso por un ao a una plataforma eduativa o portal web en la cual tengan acceso a las guias pedaggicas y a los contenidos del Curso, todos los docentes del distrito deben poder consultar la plataforma. Se debe Incluir la direccin o URL con las guias pedaggicas y los contenidos del curso para verificacin.

84

Pgina

9 Estudio de campo, instalacin, configuracin Georeferenciacin de aulas

Se debe incluir el transporte, instalacin y configuracin de todas las soluciones que componen el proyecto. I Se deben adems realizar el estudio de campo, georreferenciar todas las Instituciones educativas beneficiadas e instalar el MONTIC.

FIRMA DEL PROPONENTE

Pgina

85

Pgina

86
2 1 No. Cla se Especifico Clase Fuente Etapa Tipo Interno Ejecucin Operacional Operacional Ejecucin Interno Especifico Fue nte No.

Posible Mayor Alto Alta

Paro trabajadores que impidan la ejecucin del contrato Raro Impacto Retrasos en desarrollo de actividades que ejecutan en proyecto el la se el Alto Alta Secretara de Educacin Extender el plazo de entrega al contratista. Raro Impacto Posible Mayor Contratista Revisin aplicacin plizas y de Medio No Medio No 01-05-2014 Secretario de Educacin 01-05-2014 Secretario de Educacin Retrasos en desarrollo de actividades que ejecutan en proyecto el la se el Impacto

Incumplimiento en las fechas de entrega de los bienes y servicios

Descripcin (Que puede pasar y como puede Ocurrir)

Consecuencia de la Ocurrencia del evento

Probabilidad Impacto Calificacin Total Prioridad

Anexo No. 7

A quin se le asigna?

Tratamiento/ Controles a ser implementados

Probabilidad

Impacto despus del Tratamiento ami eta ent el o trat ami ent o Monitoreo y revisin

Impacto despus del Tratamiento

Calificacin Calificacin Total

Afecta el equilibrio econmico del Contrato?

Persona responsable por implementar el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento

Eta pa Des crip Tip ci o n (Qu e pue de pas ar y co Co mo nse pue cue de nci Oc a urri de r) la Oc urr enc ia Pro del bab eve ilid Imp Cali nto ad act fica o ci n Pri Tot ori A al dad qui n se le Tra asi tam gna ient ? o/ Co ntr ole sa ser imp lem ent Af ado ect s a el equ Per ilibr son io a eco res n pon mic sab Fec o le ha del por esti Fec Co imp ma ha ntr lem da esti ato ent en ma ? ar que da el se en trat inic que ami ia se ent el co o trat mpl

Monitoreo y revisin

Mensual

Seguimiento al proceso y visitas a las IED

Verificacin constante con visitas a las IEDs y por parte del supervisor del contrato Mensual

Cmo se realiza el monitoreo?

Periodicidad Cundo?

Operacional

Especifico

Ejecucin

Impacto

Posible

Interno

Mayor

Operacional

Ejecucin

Posible

Interno

Mayor

Distribucin y Asignacin de Riesgos

Pgina

87

Medio

No

Mensual

Impacto

Secretara de Educacin Alto Alta

Raro

Secretario de Educacin

01-05-2014

Especifico

Paro trabajadores que impidan la ejecucin del contrato

Retrasos en desarrollo de actividades que ejecutan en proyecto

el la se el

Extender el plazo de entrega al contratista.

Medio

No

Raro

Alto

Alta

Seguimiento al proceso y visitas a las IED

Mensual

Contratista

Secretario de Educacin

01-05-2014

Incumplimiento en las fechas de entrega de los bienes y servicios

Retrasos en desarrollo de actividades que ejecutan en proyecto

el la se el

Revisin aplicacin plizas

y de

Verificacin constante con visitas a las IEDs y por parte del supervisor del contrato

Periodicidad Cundo?

Cmo se realiza el monitoreo?

Calificacin Total

Probabilidad

Calificacin

Impacto

Anexo No. 8 Minuta del Contrato Contrato de Prestacin de Servicios No. 0105-2014OBJETO: Prestacin de Servicios para la implementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla.

Entre los suscritos, JOSE CARLOS HERRERA REYES, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Barranquilla, identificado con la Cdula de Ciudadana No. 8.639.482 expedida en Sabanalarga, quien en su calidad de Secretario de Educacin Distrital, segn Decreto N 0011 del 03 de enero de 2012, acta en nombre y representacin legal del DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, segn delegacin conferida mediante Decreto N 0202 del 18 de enero de 2012, quien en adelante se denominar EL DISTRITO, por una parte, y por la otra, ___________________________________ identificado con la cdula de ciudadana No. __________________, expedida en ____________________, actuando en su calidad de _____________________________- de ______________________, identificada con NIT __________________________, y quien para los efectos de este contrato se denominar EL CONTRATISTA, que declara bajo gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Constitucin Poltica y la Ley, hemos decidido celebrar este Contrato, el cual se regir por las leyes aplicables en materia de Contratacin Estatal, entre otras, las Leyes 80 de 1993 y 1150 del 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems normas vigentes, el Manual de Contratacin del Distrito de Barranquilla, as como por las clusulas que se expresan a continuacin, y cuyo fundamento y justificacin se encuentran consignados en los estudios previos que forman parte del presente contrato y previa las siguientes: Consideraciones: 1. Que la alcalda Distrital de Barranquilla adelant el proceso de Licitacin Pblica SED-LP- 002 -2014 con la finalidad de Seleccionar al Contratista que prestar el servicio de la implementacin, montaje y

Pgina

88

Pgina

CLUSULA PRIMERA.OBJETO DEL CONTRATO:

apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla. 2. Que la Administracin Distrital con ocasin al proceso de Licitacin Pblica SED-LP-002-2014, procedi a dar publicidad al aviso de convocatoria y al proyecto de pliegos de condiciones el da 24 de Abril de 2014 3. Que se publicaron los pliegos de condiciones definitivos en el Portal nico de Contratacin, www.contratos.gov.co, en cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. 4. Que mediante Resolucin No. ____ del ____ de ____ de 2014, se ordena la apertura del proceso de licitacin pblica No. SED-LP-002-2014. 5. Que el da __ de ___ de 2014, la administracin procedi a publicar el Pliego de Condiciones definitivos de la Licitacin Pblica SED-LP-001 2014 en la pgina web www.contratos.gov.co. 6. Que de conformidad con el cronograma de la licitacin pblica SEDLP-002-2014 dispuesto en el pliego de condiciones definitivo, el da ____de ______ de _____2014 se procedi a realizar el Acta de cierre y apertura de sobres. 7. Que mediante Resolucin No. _____del _____de _______de 2014, se adjudic un contrato como consecuencia de la Licitacin Publica No. SED-LP 0022014 Prestacin de Servicios para la implementacin, montaje y apropiacin de tecnologas de informacin y comunicacin

89

CLUSULA SEGUNDA.VALOR DEL CONTRATO:

CLUSULA TERCERA.FORMA DE PAGO:

en las Instituciones Educativas del Distrito de Barranquilla. El valor total del presente contrato est pactado en la suma de ____________________________________ ______ M/L. ($____________________). IVA INCLUIDO EL DISTRITO cancelar el valor del Contrato, de la siguiente manera: La forma de pago para el presente contrato ser as: un anticipo del 40% previa presentacin por parte del contratista y aprobacin por parte del supervisor del contrato del plan de inversin del anticipo, adems como condicin esencial la constitucin de una cuenta separada no conjunta a nombre del contrato suscrito. El 100% del valor del contrato se pagara de la siguiente manera: pagos parciales previa amortizacin del anticipo y presentacin de actas de recibo parcial suscritas por el supervisor del contrato y la factura de acuerdo a los precios unitarios ofrecidos en la propuesta para cada tem.

CLUSULA CUARTA.PLAZO DEL CONTRATO:

CLUSULA OBLIGACIONES CONTRATISTA:

QUINTA.DEL

Pgina

Hasta el 31 de Diciembre de 2013 y/ o hasta el agotamiento de los recursos lo que ocurra primero. Previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin Adems de las obligaciones contempladas en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y el decreto 1510 de 2013 y las normas que los modifiquen, reemplacen o sustituyan tales normas y de las obligaciones especficas derivadas de la oferta y aquellas contenidas en los estudios previos de la contratacin, EL CONTRATISTA se obliga

90

para con EL DISTRITO especficamente a: Cumplir de buena fe el objeto contratado. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. Desarrollar el contrato en los trminos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta. Garantizar la calidad del servicio prestado, de conformidad con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, 1150 del 2007 y Decreto 1510 de 2013. Acreditar el aporte al Sistema de Seguridad Social Estar al da en el pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones, e igualmente estar al da en el pago de los aportes parafiscales durante la vigencia del contrato (Caja de Compensacin Familiar, ICBF y SENA). Cumplir de contratado. buena fe el objeto

Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad. Entregar en funcionamiento los productos tecnolgicos en las IED, de conformidad con la ficha tcnica

91

Pgina

suministrada en el presente estudio. Entregar los informes de avances y final en los tiempos estipulados para el avance del proyecto. Desarrollar el programa de apropiacin para los docentes de las Instituciones Educativas seleccionadas, en los horarios estipulados en conjunto con la Secretara de Educacin y las IED, teniendo en cuenta el nmero de horas mnimas contratadas. Designar un representante o EJECUTIVO DE CUENTA para efectos de facilitar y agilizar el manejo de la informacin con el Distrito. Entregar la documentacin de resultado de la implementacin de las solucin contratada Suministrar listado de asistencias y memorias de formacin a la supervisin. Constituir las plizas a que hubiere lugar para el desarrollo objeto del presente estudio. Entregar instaladas y configuradas las

Pgina

92

aulas de Bilingismo Entregar instalado y configurado los laboratorios de robtica Entregar instalados la totalidad de los laboratorios de Espaol, Matemticas e ingls en cada una de las instituciones educativas seleccionadas por el Distrito, incluyendo el mobiliario Entregar en medio fsico todos el software relacionado con los laboratorios de Espaol, Matemticas e ingles Instalacin de Microsoft Office, MONTIC instalado y funcionando en la totalidad de los computadores Entregar en cada una de las Instituciones seleccionadas los carros mviles Apoyar en la convocatoria de las capacitaciones Cumplir con la totalidad del programa de apropiacin Cantidad: 15 grupos, Duracin: 24 horas por grupo, Asistentes por grupo: 14 personas

Pgina

93

Entregar certificados de asistencias de las capacitaciones realizadas 20.

CLUSULA OBLIGACIONES DISTRITO:

SEXTA.DEL

Pgina

94

CLUSULA SPTIMA. CLAUSULAS EXCEPCIONALES.

Entreg ar el informe final de ejecucin A su vez, EL DISTRITO se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente: a) Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato. b) Cancelar el valor del Contrato en la forma y trminos establecidos en este contrato. c) Permitir el desarrollo y ejecucin del Contrato por parte del CONTRATISTA. d) Asumir los riesgos que le correspondan, de conformidad con lo establecido en el cuadro de asignacin de riesgos contenido de acuerdo con las reglas del Proceso de Contratacin. e) Exigir al CONTRATISTA, la ejecucin idnea y oportuna del objeto del contrato; f) Adelantar las gestiones y acciones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que hubiese lugar; g) Ejercer la supervisin en la ejecucin de las obligaciones del CONTRATISTA, en los trminos del artculo 83 de la Ley 1474 de 2011; h) Cumplir con las dems obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del presente Contrato. EL DISTRITO podr hacer uso de las clusulas exorbitantes de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales, y de caducidad, en los trminos y condiciones establecidos en la ley 80 de 1993 y ley 1474 de 2011.

CLUSULA OCTAVA.SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: CLUSULA NOVENA. SUPERVISION:

El Contrato se encuentra amparado en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No.____de Fecha ____de _____de 2014. La supervisin, vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, ser ejercida por Asesor de Despacho de la Secretara de Educacin, quien deber certificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. PARGRAFO: el Secretario de Educacin Distrital, podr en cualquier momento cambiar el funcionario que ejerza la supervisin, sin que sea necesario modificar el contrato. EL DISTRITO podr imponer al CONTRATISTA multas de conformidad con lo establecido en el manual de contratacin, por cada da de mora en el cumplimiento de sus obligaciones. Para su imposicin deber surtirse el procedimiento establecido en el Manual de Contratacin del DISTRITO, y en todo caso, deber respetarse el ejercicio del derecho de defensa contemplado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011. PARAGRAFO: El contratista manifiesta que conoce el manual de contratacin del Distrito y lo relacionado con las multas. El incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, dar lugar a que EL DISTRITO le imponga una pena pecuniaria, a ttulo de indemnizacin anticipada de los perjuicios ocasionados con el incumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato. La aplicacin de esta pena igualmente deber surtirse a travs del procedimiento previsto en la Ley 1474 de 2011, y dems normas concordantes. Esta pena se impondr sin perjuicio de que EL

CLUSULA MULTAS:

DCIMA.

CLUSULA PRIMERA.PECUNIARIA:

DCIMA PENA

Pgina

95

CLUSULA SEGUNDA.INDEPENDENCIA CONTRATISTA.

DCIMA DEL

CLUSULA DCIMA TERCERA.CESIN Y SUBCONTRATACIN:

Pgina

CLUSULA DCIMA CUARTA.PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCION:

DISTRITO persiga la indemnizacin de perjuicios adicionales ocasionados con el incumplimiento, cuando el monto de la pena pecuniaria no permita su total reparacin. PARGRAFO: El valor de las multas o de las penas pecuniarias impuestas al CONTRATISTA, podr ser tomado del saldo a su favor si lo hubiere, de la garanta nica de cumplimiento, o se podr cobrar va ejecutiva. EL CONTRATISTA, es una persona independiente del DISTRITO y por ello, no obra como su representante agente o mandatario. EL CONTRATISTA, no puede comprometer o hacer declaraciones a nombre del DISTRITO. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir directamente todas las obligaciones derivadas de este contrato con su propio personal o el que est a su cargo, de forma independiente y autnoma, sin que exista relacin de subordinacin o dependencia entre estos y el DISTRITO. EL CONTRATISTA, es el nico responsable del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social correspondientes al personal que utilice para la ejecucin del presente contrato. EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el presente contrato, salvo con expresa autorizacin del DISTRITO. En el segundo caso, ser responsable por el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del Contrato. El presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecucin se requerir de la existencia de la disponibilidad Presupuestal, el Registro presupuestal y la aprobacin de la garanta correspondiente, en desarrollo de lo dispuesto en el artculo

96

CLUSULA DECIMA QUINTA.PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES:

CLUSULA DECIMA SEXTA. INDEMNIDAD:

Pgina

41 de la ley 80 de 1993 y el artculo 34 del decreto 1510 de 2013. En materia de publicacin se aplicar lo dispuesto en el artculo 223 del Decreto 019 de 2012. El Contratista asumir el pago de todos los impuestos a que haya lugar. De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 del 2002 y 828 de 2003, el contratista se obliga a presentar al DISTRITO los documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales y pensiones. Conforme al artculo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago EL CONTRATISTA deber acreditar estar al da en el pago de estos aportes. EL CONTRATISTA ser el nico responsable por la ejecucin del presente contrato y est obligado a mantener indemne por cualquier concepto al DISTRITO, por todo tipo de reclamacin, demanda o litigio que surjan como consecuencia directa o indirecta de hechos originados en la ejecucin del presente contrato, de tal forma que el CONTRATISTA ser el nico responsable de atender dichas situaciones, debiendo soportar tcnica, jurdica y econmicamente la correspondiente respuesta, contestacin de demanda, arreglo directo, conciliacin o proceso que se surta si fuere el caso. La obligacin de mantener indemne al DISTRITO durante todo el tiempo en que el CONTRATANTE, pueda ser requerido, demandado o reclamado. En todo caso, el DISTRITO podr llamar en garanta al CONTRATISTA o denunciar el pleito en los trminos de los artculos 54 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil, en caso de presentarse cualquier accin, reclamacin o

97

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR.

Pgina

CLAUSULA DECIMA OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS:

demanda de cualquier naturaleza, relacionada con lo indicado en el prrafo anterior. Por lo tanto, el CONTRATISTA deber asumir en forma exclusiva todos los gastos, honorarios de abogados, viticos, costos, gastos y expensas de cualquier naturaleza y en general, coordinar y ejercer una defensa adecuada, an frente a juicios, reclamaciones o quejas de cualquier ndole. Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones y por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando la demora sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando en mora la parte que invoca el evento de caso fortuito o la fuerza mayor. La ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada el da de la ocurrencia del evento a ms tardar el da hbil siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo. Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la cual ha sido aceptada por la parte a quien le fue invocada, no se han superado sus efectos las partes convendrn un plazo de suspensin del trmino del contrato mientras se supera la situacin. Las controversias que surjan entre EL CONTRATISTA y EL DISTRITO, con ocasin a la celebracin, ejecucin, interpretacin, ampliacin, terminacin o liquidacin del contrato, incluyendo las

98

CLAUSULA DECIMA NOVENA.NOTIFICACIONES.

CLAUSULA GARANTIAS.

VIGESIMA.

Pgina

consecuencias econmicas de los actos administrativos expedidos en ejercicio de facultades excepcionales, sern resueltas por las partes mediante la figura del arreglo directo en un trmino mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes le comunique a la otra la existencia de una diferencia y manifieste la intencin de iniciar la etapa de arreglo directo. En el evento de fracaso de la etapa de arreglo directo se podrn usar otros mecanismos de solucin de controversias contemplados en la ley. En caso de fracasar los mecanismos de solucin de controversias usados por las partes, La jurisdiccin competente ser la Contenciosa Administrativa. Los avisos, solicitudes, comunicaciones que deban hacerse las partes en el desarrollo de este contrato, se podrn enviar por medio fsico o por correo electrnico, a las personas y direcciones indicadas en la solicitud de la propuesta y en la propuesta. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA otorgar a favor Del DISTRITO, las garantas exigidas en el Estudio Previo, las cuales sern ser expedidas por una compaa aseguradora autorizada para funcionar en Colombia por parte de La Superintendencia Financiera, con los amparos y condiciones que se consignan en el Estudio Previo. EL CONTRATISTA ser responsable de mantener vigentes los amparos establecidos y de reponer su valor en caso de siniestros. Igualmente, deber contar con la aprobacin de esta garanta por parte del DISTRITO, antes de la iniciacin del Contrato.

99

Los amparos exigidos son los siguientes:


PRECONTRACTUAL CONTRACTUAL POSTCONTRACTUAL

Garanta

APLICA

Porcent aje (%)

Plazo

Seriedad de la oferta X 10

Por tres meses contados a partir de la fecha de cierre de la Licitacin Por el plazo de Ejecucin del contrato y 4 meses mas

Cumplimiento

20

Buen manejo del anticipo Devolucin del pago anticipado Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Estabilidad y calidad de obras

X NO

100

10

Por el plazo de Ejecucin del contrato y 3 aos mas

NO Por el plazo de Ejecucin del contrato y 4 meses mas Por el plazo de Ejecucin del contrato y 1 AO MAS

Calidad del servicio

20

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIEN TO DE LOS BIENES SUMINISTRADO S Provisin de repuestos Seguro de responsabilidad civil.

SI

20

NO 10 Por el plazo de Ejecucin del contrato y 4 meses mas

100

Pgina

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO:

Constituyen parte integral del presente Contrato, los siguientes documentos: Oferta presentada por EL CONTRATISTA y

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: LIQUIDACION:

VIGESIMA TERCERA: LUGAR DE EJECUCION Y DOMICILIO CONTRACTUAL:

en las partes aceptadas por EL DISTRITO. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Registro Presupuestal. Constancia del pago de los impuestos y contribuciones que correspondan. Estudios previos. Cuadro de asignacin de riesgos. El pliego de condiciones del proceso. Las actas y dems documentos que suscriban las partes. El Manual de Contratacin y Supervisin del DISTRITO. El presente contrato se liquidar conforme a la dispuesto en el artculo 60 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 019 de 2012, a su terminacin en los trminos all previstos. Las actividades previstas en el presente contrato, se desarrollaran en la ciudad de Barranquilla y el domicilio contractual es la ciudad de Barranquilla.

Una vez ledo y aprobado en todos sus trminos y condiciones por las partes, se suscribe el presente contrato en dos ejemplares del mismo valor en la ciudad de Barranquilla. Fecha: JOSE CARLOS HERRERA REYES Secretario de Educacin ___________________________ __________ Contratista

Pgina

101

Revis:

También podría gustarte