Convencin Interamericana sobre Recepcin de Pruebas en el Extranjero

Adoptado en Panam, ciudad de Panam, 30 de enero de 1975 1 CONF/ASAM/Reunin: Conferencia Especializada Interamericana sobre Derecho Privado Entrada en Vigor: 01/16/76 Informacin de la Convencin B-37 ======================================================================== Pas signatario Fecha REF RA/AC/AD REF Depsito INST Informa REF ======================================================================== Nicaragua 01/30/75 // // // // // // ======================================================================== REF = REFERENCIA INST = TIPO DE INSTRUMENTO D = DECLARACIN RA = RATIFICACIN R = RESERVA AC = ACEPTACIN INFORMA= INFORMACIN REQUERIDA AD = ADHESIN POR EL TRATADO
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Los Gobiernos de los Estados Miembros de la Organizacin de los Estados Americanos, deseosos de concertar una convencin sobre recepcin de pruebas en el extranjero, han acordado lo siguiente: Artculo 1 Para los efectos de esta Convencin las expresiones "exhortos" o "cartas rogatorias" se utilizan como sinnimos en el texto espaol. Las expresiones "com missions rogatoires", "letters rogatory" y "cartas rogatorias" empleadas en los textos: francs, ingls y portugus respectivamente, comprenden tanto los exhortos como las cartas rogatorias. Artculo 2 Los exhortos o cartas rogatorias emanados de procedimiento jurisdiccional en materia civil o comercial, que tuvieren como objeto la recepcin u obtencin de pruebas o informes, dirigidos por autoridades jurisdiccionales de uno de los Estados Partes en esta Convencin a las de otro de ellos, sern cumplidos en sus trminos si: 1. La diligencia solicitada no fuere contraria a disposiciones legales en el Estado requerido que expresamente la prohban;

Conforme al Artculo 20 de la Convencin. Depositario: Secretara General OEA (Instrumento Original y Ratificaciones) OEA N 44. Registro ONU: 03/20/89 N 24387 Vol. La Convencin queda abierta a la firma de los Estados Miembros de la Organizacin de los Estados Americanos y a la Adhesin de cualquier otro Estado.

2.

El interesado pone a disposicin del rgano jurisdiccional requerido los medios que fueren necesarios para el diligenciamiento de la prueba solicitada.

Artculo 3 El rgano jurisdiccional del Estado requerido tendr facultades para conocer de las cuestiones que se susciten con motivo del cumplimiento de la diligencia solicitada. Si el rgano jurisdiccional del Estado requerido se declarase incompetente para proceder a la tramitacin del exhorto o carta rogatoria, pero estimase que es competente otro rgano jurisdiccional del mismo Estado, le transmitir de oficio los documentos v antecedentes del caso por los conductos adecuados. En el cumplimiento de exhortos o cartas rogatorias los rganos jurisdiccionales del Estado requerido podrn utilizar los medios de apremio previstos por sus propias leyes. Artculo 4 Los exhortos o cartas rogatorias en que se solicite la recepcin u obtencin de pruebas o informes en el extranjero debern contener la relacin de los elementos pertinentes para su cumplimiento, a saber: 1. 2. Indicacin clara y precisa acerca del objeto de la prueba solicitada; Copia de los escritos y resoluciones que funden y motiven el exhorto o carta rogatoria, as como los interrogatorios y documentos que fueran necesarios Para su cumplimiento. Nombre y direccin tanto de las partes como de los testigos, peritos y dems personas intervinientes y los datos indispensables para la recepcin u obtencin de la prueba; Informe resumido del proceso y de los hechos materia del mismo en cuanto fuere necesario para la recepcin u obtencin de la prueba; Descripcin clara y precisa de los requisitos o procedimientos especiales que el rgano jurisdiccional requirente solicitare en relacin con la recepcin u obtencin de la prueba, sin perjuicio de lo dispuesto en el Artculo 2 prrafo primero, y en el Artculo 6.

3.

4.

5.

Artculo 5 Los exhortos o cartas rogatorias relativos a la recepcin u obtencin de pruebas se cumplirn de acuerdo con las leyes y normas procesales del Estado requerido.

Artculo 6 A solicitud del rgano jurisdiccional del Estado requirente podr aceptarse la observancia de formalidades adicionales o de procedimientos especiales adicionales en la prctica de la diligencia solicitada a menos que sean incompatibles con la legislacin del Estado requerido o de imposible cumplimiento por ste. Artculo 7 En el trmite y cumplimiento de exhortos o cartas rogatorias las costas y de ms gastos corrern por cuenta de los interesados. Ser facultativo del Estado requerido dar trmite a la carta rogatoria o exhorto que carezca de indicacin acerca del interesado que resultare responsable de los gastos y costas, cuando se causaren. En los exhortos o cartas rogatorias o con ocasin de su trmite podr indicarse la identidad del apoderado del interesado para los fines legales. El beneficio de pobreza se regular por las leyes del Estado requerido. Artculo 8 El cumplimiento de exhortos o cartas rogatorias no implicar en definitiva el reconocimiento de la competencia del rgano jurisdiccional requirente ni el compromiso de reconocer la validez o de proceder a la ejecucin de la sentencia que dictare. Artculo 9 El rgano jurisdiccional requerido podr rehusar, conforme al Artculo 20 inciso primero, el cumplimiento del exhorto o carta rogatoria cuando tenga por objeto la recepcin u obtencin de pruebas previas a procedimiento judicial o cuando se trate del procedimiento conocido en los pases del "Common Law" bajo el nombre de "pretrial discovery of documents". Artculo 10 Los exhortos o cartas rogatorias se cumplirn en los Estados Partes siempre que renan los siguientes requisitos: 1. Que estn legalizados, salvo lo dispuesto por el artculo 13 de esta Convencin. Se presumir que se encuentran debidamente legalizados los exhortos o cartas rogatorias en el Estado requirente cuando lo hubieren sido por funcionario consular o agente diplomtico competente.

2.

Que el exhorto o carta rogatoria y la documentacin anexa se encuentre debidamente traducidos al idioma oficial del Estado requerido.

Los Estados Partes informarn a la Secretarla General de la Organizacin de los Estados Americanos acerca de los requisitos exigidos por sus leyes para la legalizacin y para la traduccin de exhortos o cartas rogatorias. Artculo 11 Los exhortos o cartas rogatorias podrn ser transmitidos al rgano requerido por va judicial, por intermedio de los funcionarios consulares o agentes diplomticos o por la autoridad central del Estado requirente o requerido, segn el caso. Cada Estado Parte informar a la Secretarla General de la Organizacin de los Estados Americanos acerca de cul es la autoridad central competente para recibir y distribuir exhortos o cartas rogatorias. Artculo 12 La persona llamada a declarar en el Estado requerido en cumplimiento de exhorto o carta rogatoria podr negarse a ello cuando invoque impedimento y excepcin o el deber de rehusar su testimonio: 1. 2. Conforme a la ley del Estado requerido; o Conforme a la ley del Estado requirente, si el impedimento, la excepcin, o el deber de rehusar invocados consten en el exhorto o carta rogatoria o han sido confirmados por la autoridad requirente a peticin del tribunal requerido.

Artculo 13 Cuando los exhortos o cartas rogatorias se transmitan o sean devueltos por va consular o diplomtica o por conducto de la autoridad central, ser innecesario el requisito de la legalizacin de firmas. Artculo 14 Esta Convencin no restringir las disposiciones de convenciones que en materia de exhortos o cartas rogatorias sobre la recepcin u obtencin de pruebas hubieran sido suscritas o que se suscribieren en el futuro en forma bilateral o multilateral por los Estados Partes, o las prcticas ms favorables que dichos Estados pudieran observar en la materia. Tampoco restringe la aplicacin de las disposiciones en materia de intervencin consular para la recepcin u obtencin de pruebas que estuvieren vigentes en otras convenciones, o las prcticas admitidas en la materia.

Articulo 15 Los Estados Partes en esta Convencin podrn declarar que extienden las normas de la misma a la tramitacin de exhortos o cartas rogatorias que se refieran a la recepcin u obtencin de pruebas en materia criminal, laboral, contencioso administrativa, juicios arbitrales u otras materias objeto de jurisdiccin especial. Tales declaraciones se comunicarn a la Secretaria General de la Organizacin de los Estados Americanos. Artculo 16 El Estado requerido podr rehusar el cumplimiento de un exhorto o carta rogatoria cuando sea manifiestamente contrario a su orden pblico. Artculo 17 La presente Convencin estar abierta a la firma de los Estados Miembros de la Organizacin de los Estados Americanos. Artculo 18 La presente Convencin est sujeta a ratificacin. Los instrumentos de ratificacin se depositarn en la Secretaria General de la Organizacin de los Estados Americanos. Artculo 19 La presente Convencin quedar abierta a la adhesin de cualquier otro Estado. Los instrumentos de adhesin se depositarn en la Secretarla General de la Organizacin de los Estados Americanos. Artculo 20 La presente Convencin entrar en vigor el trigsimo da a partir de la fecha en que haya sido depositado el segundo instrumento de ratificacin. Para cada Estado que ratifique la Convencin o se adhiera a ella despus de haber sido depositado el segundo instrumento de ratificacin, la Convencin entrar; en vigor el trigsimo da a partir de la fecha en que tal Estado haya depositado su instrumento de ratificacin o adhesin. Artculo 21 Los Estados Partes que tengan dos o ms unidades territoriales en las que rijan distintos sistemas jurdicos relacionados con cuestiones tratadas en la presente Convencin, podrn declarar, en el momento de la firma, ratificacin o adhesin,

que la convencin se aplicar a todas sus unidades territoriales o solamente a una o ms de ellas. Tales declaraciones podrn ser modificadas mediante declaraciones ulteriores, que especificarn expresamente la o las unidades territoriales a las que se aplicar la presente Convencin. Dichas declaraciones ulteriores se transmitirn a la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos y surtirn efecto treinta das despus de recibidas. Artculo 22 La presente Convencin regir indefinidamente, pero cualquiera de los Esta dos Partes podr denunciarla. El instrumento de denuncia ser depositado en la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos. Transcurrido ao, contado a partir de la fecha de depsito del instrumento de denuncia, la Convencin cesar en sus efectos para el Estado denunciante, quedando subsistente para las dems Estados Partes. Artculo 23 El instrumento original de la presente Convencin, cuyos textos en espaol, francs, ingls y portugus son igualmente autnticos, ser depositado en la Secretara General de la Organizacin de los Estados Americanos. Dicha Secretara notificar a los Estados Miembros de la Organizacin de los Estados Americanos y a los Estados que se hayan adherido a la Convencin, las firmas, los depsitos de instrumentos de ratificacin, adhesin y denuncia, as como las reservas que hubiere. Tambin les transmitir la informacin a que se refieren el Artculo 10 y el prrafo segundo del Artculo 11, as como las declaraciones previstas en los Artculos 15 y 21 de la presente Convencin. EN FE DE LO CUAL, los plenipotenciarios infrascritos, debidamente autorizados por sus respectivos Gobiernos, firman la presente Convencin. HECHA EN LA CIUDAD DE PANAM, Repblica de Panam, el da treinta de enero de mil novecientos setenta y cinco.

Informacin de Reservas de la Convencin Interamericana sobre Arbitraje Comercial Internacional Mxico Declaracin interpretativa hecha al firmar la Convencin. El Gobierno de Mxico interpreta que el Artculo 8 de esta Convencin ser refiere a la validez internacional de las sentencias extranjeras. Paraguay

Firm ad referenfum. Chile Declaracin hecha al ratificar la Convencin. El instrumento de ratificacin correspondiente a la Convencin Interamericana sobre Recepcin de Pruebas en el Extranjero contiene la Declaracin de que se extienden las normas de la misma a la tramitacin de exhortos o cartas rogatorias, que se refieran a la recepcin u obtencin de pruebas en materia criminal, laboral, contencioso-administrativo, juicios arbitrales u otras materias objeto de jurisdiccin especial. El Salvador Suministr informacin conforme al Artculo 10. Design a la Corte Suprema de Justicia como Autoridad Central competente para recibir y distribuir exhortos o cartas rogatorias, segn los efectos provistos en la Convencin (14 de julio y 8 de agosto de 1980). Adems El Salvador hizo la siguiente declaracin con respecto al Artculo 10, prrafo 2, parte final: Los requisitos que se exigen en cuanto a legalizacin y traduccin de Exhortos o Cartas Rogatorias, son los que prescriben el Artculo 261 del Cdigo de Procedimientos Civiles y los Artculos 388, 389, 391 y 392 del Cdigo de Bustamante, que en su orden textualmente dicen: Cdigo de Procedimientos Civiles Art. 261.- Para que haga fe el instrumento pblico o autntico, emanado de pas extranjero, la firma que lo autoriza debe estar autenticada por el Jefe de la Misin Diplomtica, Cnsul, Vice-Cnsul o Encargado de los Asuntos Consulares de la Repblica, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores en donde proceden tales documentos, y la firma el Ministro o Sub-Secretario de Relaciones Exteriores de El Salvador, o por el Funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de acuerdo ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello. Tambin harn fe los instrumentos autnticos emanados de pas extranjero extendidos por medio de fotocopias, siempre que por razn puesta al reverso de las mismas se haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por la ley del pas en donde se han extendido. Esta razn deber ser firmada por el funcionario competente del pas de donde proceden, y la firma de ste, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior. Si los instrumentos a que se refiere el presente Artculo estuvieren escritos en idioma extranjero, vertidos que sean al castellano por intrprete nombrado por Juez competente, no hay necesidad de nueva versin para que obren en los

dems tribunales de justicia, u otras oficinas gubernativas, y tampoco habr necesidad de esta versin cuando los instrumentos hayan sido ya traducidos de acuerdo con la ley del pas de donde proceden y la traducidos de acuerdo con la ley del pas de donde proceden y la traduccin est debidamente autenticada. Siempre que el Juez o Tribunal, o el Jefe de la Oficina Gubernativa donde el instrumento o instrumentos vertidos en el extranjero, fueren presentados, creyeren conveniente una nueva versin, podrn de oficio acordarla, como tambin en el caso de solicitarlo persona interesada en ello; y esa nueva versin practicada en forma legal por el Juez competente, ser nica que se tomar en cuenta. Artculo 388. Toda diligencia judicial que un Estado contratante necesite practicar en otro, se efectuar mediante exhorto o comisin rogatoria cursados por la va diplomtica. Sin embargo, los Estados contratantes podrn pactar o aceptar entre s en materia civil o criminal cualquier otra forma de transmisin. Artculo 389. Al juez exhortante corresponde decidir respecto a su competencia y a la legalidad y oportunidad del acto o prueba, sin perjuicio de la jurisdiccin del juez exhortado. Artculo 390. El juez exhortado resolver sobre su propia competencia ratione materia para el acto que se le encarga. Artculo 391. El que reciba el exhorto o comisin rogatoria debe ajustarse en cuanto a su objeto a la ley del comitente y en cuanto a la forma de cumplirlo a la suya propia. Artculo 392. El exhorto ser redactado en la lengua del Estado exhortante y ser acompaado de una traduccin hecha en la lengua del Estado exhortado, debidamente certificada por intrprete juramentado. Guatemala Suministr informacin conforme al Artculo 11. Design a la Corte Suprema de Justicia como la Autoridad Central competente para recibir y distribuir Exhortos o Cartas Rogatorias, a los efectos provistos en la Convencin (21 de octubre de 1987). Mxico Declaracin hecha al ratificar la Convencin Con la declaracin interpretativa formulada al firmarla. Suministr informacin conforme el Artculo 11. Design a la Secretara de Relaciones Exteriores de Mxico como la Autoridad Central competente para recibir y distribuir Exhortos o Cartas Rogatorias, a los efectos provistos en la Convencin (7 de febrero de 1983). Uruguay Suministr informacin conforme al Artculo 11.

Design al Ministerio de Educacin y Cultura Asesora Autoridad Central de Cooperacin Jurdica Internacional en calidad de Autoridad Central encargada del cumplimiento del cometido que le asigna la Convencin (30 de agosto de 1985). Chile Suministr informacin conforme al Artculo 11. El Gobierno de Chile designa como autoridad central competente para recibir y distribuir Exhortos o Cartas Rogatorias, a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio de Relaciones Exteriores (12 de julio de 1991). Ecuador Declaracin hecha al ratificar la Convencin De conformidad con lo que dispone el artculo 15 de la referida Convencin declrase que se extienden sus normas a la tramitacin de Exhortos o Cartas Rogatorias que se refieren a la recepcin o obtencin de pruebas en materia penal, laboral contencioso-administrativa, juicios arbitrales u otras materias objeto de jurisdiccin especial. Suministr informacin conforme al Artculo 11. El Gobierno de Ecuador designa como Autoridad Central competente para recibir y distribuir Exhortos o Cartas Rogatorias, al Ministerio de Relaciones Exteriores Asesora Tcnico-Jurdica- Direccin General de Asuntos Legales (14 de agosto de 1996 N. 139/96/MPE/OEA. Panam Designacin de Autoridad Central: Ministerio de Relaciones Exteriores (5 de septiembre del 2001).