46 planeando

el proyecto

Herramientas formales para ayudar a los actuales recursos, tareas, dependencias Un nmero de herramientas se pueden utilizar para asistirle con la reunin de reflexin y dependencias los recursos del seguimiento, las tareas, y sus. Repasaremos los ms populares aqu.
Cartas de Gantt

Las cartas de Gantt (cuadro 3.5) proporcionan un formato estndar para exhibir la informacin del horario de proyecto enumerando actividades del proyecto y sus fechas correspondientes del comienzo y de final en un calendario dan formato. Los smbolos tpicos usados en las cartas incluyen: barras negras gruesas: tareas sumarias; barras horizontales ms ligeras: duraciones de tareas; flechas: dependencias entre las tareas.
Carta de jalones

Un jaln es un acontecimiento significativo - especialmente la presentacin de un entregable. Los jalones son herramientas tiles para fijar metas del horario y supervisar progreso. Son crticos en proyectos grandes. Los ejemplos incluyen la terminacin y el cliente de aprobacin en los documentos dominantes, y la terminacin de productos especficos. Una carta de jaln aparece similar a una carta de Gantt en su presentacin, pero agrega la informacin especfica adicional de las tareas \ X'BS segn lo ilustrado en el cuadro 3.6.

Mull' W B M M M l M 1li th1

Figure 3.5 Gantt

chart example.

46 Planning the project

Herramientas formales para ayudar a los actuales recursos, tareas, dependen cias Un nmero de herramientas se pueden utilizar para asistirle con la reunin de reflexin y dependencias los recursos del seguimiento, las tareas, y sus. Repasaremos los ms populares aqu. Cartas de Gantt Las cartas de Gantt (cuadro 3.5) proporcionan un formato estndar para exhibir la informacin del horario de proyecto enumerando actividades del proyecto y sus fechas correspondientes del comienzo y de final en un calendario dan formato. Los smbolos tpicos usados en las cartas incluyen: barras negras gruesas: tareas sumarias; barras horizontales ms ligeras: duraciones de tareas; flechas: dependencias entre las tareas. Carta de jalones Un jaln es un acontecimiento significativo - especialmente la presentacin de un entregable. Herramientas tiles del arco de los jalones para fijar metas del horario y supervisar progreso. Son crticas en proyectos grandes. Los ejemplos incluyen la terminacin y el cliente de aprobacin en los documentos dominantes, y la terminacin de productos especficos. Una carta de jaln aparece similar a una carta de Gantt en su presentacin, pero agrega la informacin especfica adicional de las tareas WX'B5 segn lo ilustrado en el cuadro 3.6.

Figure 3.5 Gantt

chart example.

Em

48 Planning the project

Nota: Asumir que todas las duraciones

son en das.
5

D=4

E = 5F=6

H=6 3 6. / z7

Trayecto A-D-H-J ria 1: Trayecto B-E-H-J

Trayectori B-F-J ria 2: a 3: Trayecto C-G-I-J

G=6

Length=1 +4+6+ 3- 14 das

Longitu 2 2 Longitud d= + = Longitud 3
+

+ 5 + + 3 = 16 das 4+3 6= 9 das 6 + 2+ 3 = 14 das

ria 4: = Puesto que es la trayectoria crtica la trayectoria ms larga a travs del diagrama de red, trayectoria 2. B-E-H-J, es la trayectoria crtica para el proyecto X..
Cuadro 3.7 ejemplo del diagrama de la trayectoria crtica.

Trayectoria crtica (GPM)

CP! VI es una tcnica diagramming de la red usada para predecir la duracin total del proyecto (cuadro 3.7). Un anlisis de trayectoria crtica mira la serie de actividades que determina los varios tiempos en los cuales el proyecto puede l termin basado en dependencias. La trayectoria crtica despus es la trayectoria ms larga a travs del diagrama de red y tiene la menos cantidad de holgura o de flotador. Cuando se ha recogido toda la informacin de la actividad, los recursos asignados se deben asignar a cada actividad. Esto crear un horario de proyecto inicial. A este punto, el horario puede necesitarlo revis para reflejar el impacto de recursos asignados. Los gastos de una sola vez y que se repiten estimados deben tambin ser documentados cuando son apropiados. A travs de las actividades de la definicin de la actividad y del recurso, los riesgos l mira como apremios adicionales pcssible al proyecto. Los riesgos se deben identificar para poder ser desarrollado e integrar respuestas apropiadas, en el horario. Software de la gestin del proyecto Los horario de proyecto se pueden crear a mano o con software de la gestin del proyecto. Proyectos ms pequeos pueden no necesitar diagramas, horario del recurso y de actividad, las cartas de Gantt y las cartas de jalones complejos. Una hoja de balance simple puede ser suficiente. Sin embargo, una vez que el proyecto de c-c-learning consigue ms all de algunos solos cursos - como sucede a menudo en los proyectos donde se estn desarrollando y se estn entregando los programas enteros del grado o del certificado - entonces un cierto tipo de gestin del proyecto que el software puede ser muy til.

Planific acin del proyecto 49

El software de la gestin del proyecto asiste a gestores de proyecto previendo los medios organizar la informacin del proyecto. Un encargado del projcct utiliza el software para incorporar y para mantener un plan de trabajo que organice actividades y los detalles. El software calcula las fechas programadas para las tareas basadas en los requisitos del tiempo o de trabajo de cada tarea using un calendario de los das laborables para el proyecto y sus recursos. Muchos programas asisten a gestores de proyecto en crear a \ y! Cartas de las BS, del PERT (tcnica de revisin de la evaluacin de programa), cartas de Gantt, e histogramas del recurso. Otros informes y cartas son tambin fcilmente disponibles para el uso y el arreglo para requisitos particulares. Sin embargo using este software puede ser provechoso, debe ser tensionado que el software de la gestin del proyecto, de escritorio o servidor-server-based, no desarrolla un plan de la gestin del proyecto. El software de la gestin del proyecto se puede utilizar para desarrollar un horario de proyecto y potencialmente crear una lista de recursos required y de un presupuesto, si los costes se han incorporado para los recursos. Los principios contorneados arriba son indispensables al uso correcto del software de la gestin del proyecto. Hay muchas opciones para el software de escritorio de la gestin del proyecto, algunas los ms populares es: Microsoft Office Excel - usado para registrar y para computar estimaciones de los requisitos de recurso de la actividad y de la duracin de actividad; Excel se puede utilizar manualmente para crear las cronologas grficas del horario de proyecto tambin. \ lindjet MindManager - usado para inspirarse y para capturar ideas y para crear horario de proyecto y la pista progresan. Proyecto de Microsoft Office - usado para crear un WBS, actividades de la secuencia, estimaciones de registro del recurso de la actividad, estimaciones de registro de la duracin de actividad, y para crear horario de proyecto. Gestor de proyecto de Primavera SureTrak - usado para crear horario de proyecto y para manejar los recursos para los proyectos pequeos-medios. Plan abierto de Deltek - usado para crear horario de proyecto y para manejar recursos. Adems, hay los programas informticos tambin empresa-enterprise-based de la gestin del proyecto que cuestan millares de dlares. stos son comprados generalmente por las organizaciones grandes que tienen las oficinas de la gestin del proyecto y el personal permanente que manejan proyectos de organizacin mltiples.

Planeamiento de la gestin de riesgos

El plan de la gestin de riesgos es el resultado del equipo de proyecto que identifica riesgos potenciales, analizando esos riesgos cuantitativo y cualitativo, y planeando

respuestas a esos riesgos potenciales. Los ejemplos de los riesgos potenciales mencionados previamente son: un miembro de equipo de proyecto hace enfermo; un artculo comprado de una fuente exterior se entrega tarde o no segn lo descrito; el tiempo en un sistema no est disponible en el tiempo previamente convenido; y la cantidad de tiempo en un sistema no est disponible en la cantidad previamente convenida.

50 Planning the project

Un paso cuatro de proceso se utiliza tpicamente para identificar, para planear y para manejar riesgos. Identificar los riesgos potenciales Durante el proceso de la identificacin del riesgo, los riesgos potenciales son identificados por el equipo de proyecto, el patrocinador de proyecto, los tenedores de apuestas, los expertos del tema, y los usuarios finales. Las tcnicas usadas para identificar riesgos potenciales son: revisiones de la documentacin para este proyecto y el proyecto anterior; las tcnicas estndar del grupo tienen gusto de inspirarse y anlisis de la causa original; tenedores de apuestas que se entrevistan con; y fuerza - debilidad - oportunidad - anlisis (SWOT) de amenaza. 2 determinar los riesgos potenciales Una vez que se han identificado los riesgos, deben ser evaluados para determinar la probabilidad de la ocurrencia y el impacto al proyecto si ocurre el riesgo. Un valor numrico puede l asign para la probabilidad de la ocurrencia para cada riesgo.. El anlisis de riesgo cualitativo es utilizado por el equipo para determinar la probabilidad de cada ocurrencia del riesgo. Adems, un valor numrico se puede asignar a cada riesgo para indicar el impacto en el proyecto. Asignando este valor numrico se conoce como "anlisis de riesgo cuantitativo." Tcnica selecta de la respuesta del riesgo 3 Despus de que se haya realizado el gravamen de riesgo, el planeamiento de la respuesta para ese riesgo potencial debe ser planeado. Las tcnicas siguientes pueden l utilizaron para responder al riesgo: Transferencia - esta tcnica transfiere el riesgo del proyecto a otro partido. El seguro es una forma de transferencia del riesgo. La evitacin para utilizar esta tcnica, la actividad que pudo causar el riesgo no se realiza. Mitigacin - esta tcnica reduce la severidad del impacto. Un ejemplo de esta tcnica es desarrollar el curso en incrementos con estudios de la utilidad en el extremo de cada ciclo de desarrollo. Las evaluaciones negativas del usuario en pequeos incrementos se pueden manejar ms fcilmente que en la terminacin del proyecto final. Aceptacin --esta tcnica es aceptar el riesgo si ocurre. Esperanzadamente, el impacto al proyecto es mnimo en este caso. Documento 4 en plan de la gestin de riesgos Una vez que se han identificado los riesgos, determinado, y las respuestas planeado, un plan de la gestin de riesgos se puede crear para documentar los resultados. El cuadro 3.8 es un ejemplo de una hoja de trabajo que se pueda utilizar para documentar el plan de la gestin de riesgos.

52 Planning the project

La planificacin para y los riesgos de manejo del proyecto son extremadamente importantes - muchas organizaciones se han convertido o los expertos conservados del tema en esta edicin. Adems, las consultas centradas en el planeamiento de la gestin de riesgos se han convertido mientras que la importancia del planeamiento de proyecto ha aumentado.