Aplicacin Hospederas

Direccin General de la Polica y de la Guardia Civil

mbito

Guardia Civil

Contenido
Contenido..............................................................................................................2 1.Introduccin.......................................................................................................3 2.Diferencias ms significativas con la versin anterior.......................................3 3.Acceso de usuario.............................................................................................4 4.Enviar fichero.....................................................................................................6 4.1.Errores detectados .....................................................................................! ".#enerar $arte via%eros.......................................................................................& 6.'er env(os reali)ados......................................................................................1* !.'er env(os versin anterior..............................................................................11 &.+tilidades.........................................................................................................12 &.1.Cam,iar contrase-a..................................................................................12 &.2.Cam,iar Email...........................................................................................12 ..Auditor(a...........................................................................................................13

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1. Introduccin
/a a$licacin de Hospederas ha sido desarrollada $ara facilitar a los esta,lecimientos hoteleros el env(o de ficheros corres$ondientes a las $ersonas dadas de alta en los distintos esta,lecimientos a la Direccin #eneral de la 0olic(a 1 de la #uardia Civil 2m,ito #uardia Civil3. 0ara $oder acceder a esta a$licacin4 cada esta,lecimiento de,er $oseer un cdigo de esta,lecimiento o nom,re de usuario 1 una contrase-a.

2. Diferencias ms significativas con la versin anterior

El nuevo sistema ser ms riguroso a la hora de validar los datos incor$orados en los ficheros4 en a$licacin de la normativa 5ue regula la confeccin de los mismos4 1 haciendo es$ecial 6nfasis en los registros ti$o 2 2via%eros registrados3. E%em$los
271234"6!&877D72**4*22.7A0E//ID917A0E//ID927:9;<=E7;71.""*1*17 E>0A?A72*11*"1&7 2771234"6!&7072**4*22.7A0E//ID9177:9;<=E7;71.""*1*170AI>72*11*"1&7

/a confeccin de dichos registros de,er tener en cuenta lo siguiente :@mero de documento de identidad de es$a-oles >e validarn las letras de los D:I4 siendo vlidos los formatos 1234"6!&8 1234"6!&A8 1234"6!& 8 Becha de eC$edicin del documento de identidad En caso de no constar se de,er $oner la fecha del d(a actual. :o sern ace$tados documentos con una fecha su$erior a los 3* a-os de antigDedad. >egundo A$ellido En el caso de es$a-oles ser o,ligatorio 1 en la $osicin correcta. :o se admitirn los dos a$ellidos incluidos en el cam$o corres$ondiente al $rimer a$ellido. Becha de nacimiento >e ace$tar en el formato 1.""****4 en el 5ue se inclu1e el a-o 1 el resto a cero 2mes 1 d(a3 cuando no consten en el documento de identidad. El resto de fechas sern validadas. Becha de alta >er validada 1 no se admitirn a5uellas 5ue difieran en eCceso de la fecha de entrada del fichero.

0ara cual5uier informacin4 consulta o $ro,lema4 $uede $onerse en contacto con el #estor de la a$licacin en la siguiente direccin de correo electrnico hos$ederiasEguardiacivil.es 0ara cual5uier consulta de ti$o t6cnico4 $uede $onerse en contacto con la siguiente direccin de correo electrnico adminAhos$ederiasEguardiacivil.es 3
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3. Acceso de usuario
:ada ms acceder a la a$licacin el usuario de,er introducir su identificacin nom,re de usuario 1 contrase-a

+na ve) rellenos estos dos cam$os4 se de,er hacer clicF en el ,otn GAce$tarH situado de,a%o de dichos cam$os. >i la identificacin es correcta4 la A$licacin redireccionar a la $gina inicial. ;en@

En la $gina inicial $odemos o,servar cierta informacin so,re el usuario 5ue aca,a de identificarse4 como A A A A +suario Este ser el identificador del esta,lecimiento con el 5ue se ha accedido a la a$licacin. Denominacin Descri$cin del esta,lecimiento. CIB CIB o D:I de la em$resa del esta,lecimiento. EAmail Direccin de correo electrnico a la cual se enviaran los acuses de reci,o.

En la $arte i)5uierda de la $antalla a$arece un men@ 5ue ser el 5ue nos $ermitir navegar $or la a$licacin. Este contendr las siguientes o$ciones A Enviar fichero Accin $ara enviar al Centro de 0roceso de datos de la #uardia Civil 2en adelante #uardia Civil3 el fichero de $ersonas registradas en el esta,lecimiento 1 generado $or el mismo.

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Generar parte viajeros Esta o$cin nos $ermitir gra,ar $artes de via%eros4 generando el fichero de env(o automticamente en el env(o a la #uardia Civil. Ver envos realizados Desde a5u( $odremos consultar los env(os 5ue se ha1an reali)ado $ara el usuario identificado. Ver envos versin anterior Esta o$cin nos $ermitir consultar los env(os 5ue se ha1an reali)ado con la versin anterior de la a$licacin4 es decir4 desde el 1 de enero de 2**. hasta la fecha actual4 $revia al lan)amiento de esta nueva a$licacin. Cambiar contrasea Esta o$cin est englo,ada dentro del su,men@ G+tilidadesH. Desde a5u( $odremos modificar la contrase-a actual del usuario identificado. Cambiar Email Esta o$cin est englo,ada dentro del su,men@ G+tilidadesH. Desde a5u( $odremos modificar la direccin de correo actual del usuario identificado.

A A

A continuacin vamos a desarrollar cada una de estas o$ciones $or se$arado.

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4. Enviar fichero
Esta o$cin del men@ nos $ermitir enviar un fichero conteniendo los $artes de via%eros a la #uardia Civil.

0ara enviar el fichero4 tan slo de,emos seleccionar este mediante el cam$o del formulario 5ue $odr diferir de$endiendo del navegador utili)ado 1 a continuacin enviar el fichero haciendo GclicH en el ,otn GCargar ficheroH situado en la $arte inferior derecha de la $antalla. +na ve) seleccionado el fichero 1 antes de $ulsar el ,otn GCargar ficheroH4 $odremos seleccionar si 5ueremos reci,ir4 v(a correo electrnico4 la confirmacin del env(o 2acuse de reci,o3I as( como si deseamos 5ue la a$licacin corri%a automticamente la secuencia del fichero 5ue se env(a. Jras $ulsar el ,otn GCargar ficheroH4 $uede suceder dos cosas 5ue la o$eracin falle 1 se nos muestre un mensa%e de error con lo sucedido4 o ,ien 5ue el env(o se realice correctamente4 mostrndose una $antalla como la 5ue sigue

En esta $antalla se nos informa de 5ue el fichero 'isuali)acin ha sido enviado 1 reci,ido del Acuse reci,o 1 0arte correctamente 1 se nos da la o$cin de visuali)ar 1 en su caso4 descargar el Acuse recibo 1 los Partes de viajeros haciendo GclicH en los iconos a$arecen centrados en la $arte inferior de la $antalla.
via%eros

5ue

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4.1.

Errores detectados:

En el caso de contener alg@n error el fichero enviado4 la a$licacin vuelve a la $gina de su,ir ficheros4 indicando los errores de dos maneras diferentes 1.A ;ediante un mensa%e de error en la $arte su$erior4 indicando la incidencia encontrada4 no relativa a via%eros.

2.A En el caso de encontrar errores en los $artes de via%eros incluidos en el fichero4 devolver un listado con las l(neas donde se ha detectado el error.

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5.

enerar !arte via"eros

Esta otra o$cin del men@ nos $ermitir gra,ar $artes de via%eros registrados en el esta,lecimiento 1 enviarlos $osteriormente de manera automtica.

El formulario de gra,acin de $ersonas registradas consta de los siguientes cam$os A Fecha de entrada Becha en la 5ue la $ersona se registra en el esta,lecimiento en formato Gdd/mm/yyyyH. Este ser un cam$o o,ligatorio 1 mostrar $or defecto la fecha actual del sistema. En el caso de dar de alta varios $artes de via%eros 1 su fecha ser diferente a la actual4 se $odr marcar la o$cin G Mantener fecha modificadaH 1 la misma se mantendr automticamente . Pas de Nacionalidad /ista des$lega,le $ara seleccionar el $a(s de nacionalidad de la $ersona. Este ser un cam$o o,ligatorio 1 en el caso de no constar en la lista el $a(s de nacionalidad del via%ero4 se de,er seleccionar la o$cin GOtroH e introducir teCtualmente el nom,re del mismo. Tipo Documento /ista des$lega,le $ara seleccionar el ti$o de documento 5ue se va a gra,ar Documento :acional de Identidad4 0asa$orte4 0ermiso de conducir4 0ermiso =esidencia Es$a-ol4 etc. Este ser un cam$o o,ligatorio 1 es diferente $ara es$a-oles 1 eCtran%eros. N mero Documento En este cam$o se ha de introducir el n@mero de documento identificativo acorde con el ti$o seleccionado en el cam$o anterior. Este ser un cam$o o,ligatorio. En el caso de seleccionarse la o$cin D:I o :IB el sistema controlar 5ue se correcta la letra del mismo4 garanti)ando con ello 5ue el n@mero sea correcto. Fecha e!pedici"n Este cam$o se corres$onde con la fecha de eC$edicin del documento identificativo 5ue se va a gra,ar en formato Gdd/mm/yyyyH. Este ser un cam$o o,ligatorio. En el caso de no constar la misma4 se introducir la fecha actual.
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A A A A A

Nombre Cam$o $ara introducir el nom,re de la $ersona. Este ser un cam$o o,ligatorio. #$ Apellido Cam$o $ara introducir el $rimer a$ellido de la $ersona. Este ser un cam$o o,ligatorio. %$ Apellido Cam$o $ara introducir el segundo a$ellido de la $ersona. Este ser un cam$o o,ligatorio $ara es$a-oles. &e!o /ista des$lega,le $ara seleccionar el seCo de la $ersona. Este ser un cam$o o,ligatorio. Fecha Nacimiento En este cam$o se de,er introducir la fecha de nacimiento de la $ersona en formato G dd/mm/yyyyH. Este ser un cam$o o,ligatorio. En el caso de no constar se introducir el a-o de nacimiento con el formato G**K**K1111H

Jras rellenar todos los cam$os o,ligatorios4 $ulsaremos el ,otn GAgregarH situado en la $arte inferior derecha del formulario $ara gra,ar la $ersona. Cada $ersona gra,ada 5ue no ha1a sido enviada nos a$arecer en un listado de,a%o del formulario

En la $arte inferior derecha del listado de $ersonas $odemos o,servar el ,otn G'nviarH. Este nos va a $ermitir4 una ve) gra,adas todos a5uellos via%eros 5ue se deseen enviar4 generar de forma automtica el fichero 1 enviarlo. A continuacin a$arece la siguiente $antalla

En esta $antalla se nos informa de 5ue el fichero 'isuali)acin ha sido enviado 1 reci,ido del Acuse reci,o 1 0arte correctamente 1 se nos da la o$cin de visuali)ar 1 en su caso4 descargar el
via%eros

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Acuse recibo 1 los Partes de viajeros haciendo GclicH en los iconos a$arecen centrados en la $arte inferior de la $antalla.

5ue

#. $er env%os reali&ados

Esta o$cin del men@ nos $ermitir consultar los env(os 5ue hemos reali)ado4 filtrando $or el rango de fechas de env(o de los mismos 1 $or el ti$o de resultado del env(o4 es decir4 los env(os correctos4 los errneos o todos.

+na ve) rellenos a5uellos cam$os $or los 5ue se desee filtrar4 $ulsaremos en el ,otn GConsultar env(osH situado en la $arte inferior derecha. El >istema reali)ar la consulta $ertinente a $artir del filtro introducido 1 nos mostrar los resultados encontrados

0ara cada uno de los registros de env(o mostrado en el listado4 se detallarn las siguientes $ro$iedades A 1* Bichero :om,re del fichero enviado.
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Ji$o Entrada Indicar a trav6s de 5u6 medio se ha reci,ido el fichero F(C)'*O 2carga del fichero en la a$licacin34 FO*M+,A*(O 2env(o del fichero automticamente desde la gra,acin del $ersonas3 o &'*-,'T 2rece$cin del fichero v(a >ervlet3. Becha fichero Becha en la 5ue se gener el fichero. Becha alta Becha en la 5ue se rece$cion el fichero. Errores En esta columna a$arecer el s(m,olo $ara todos a5uellos env(os errneos. 0inchando en dicho icono se nos a,rir una ventana es$ecificando el error 5ue se ha $roducido $ara $oder corregirlo. Acuse En esta columna a$arecer el icono en todos a5uellos env(os 5ue se han reali)ado con 6Cito. 0inchando en este se nos a,rir un documento 0DB con el acuse de reci,o de dicho env(o. 0arte via%eros En esta columna a$arecer el icono en todos a5uellos env(os 5ue se han reali)ado con 6Cito. 0inchando en este se nos a,rir un documento 0DB con el $arte de via%eros de dicho env(o.

A A A

'. $er env%os versin anterior

En este a$artado4 al igual 5ue el anterior4 $odremos consultar los env(os reali)ados a trav6s de la versin anterior de la a$licacin. El rango de fechas $or el 5ue $odemos locali)ar estos ficheros es desde el *1K*1K2**. hasta el *6K*6K2*11. /os cam$o de filtrado son eCactamente los mismos 5ue en el $unto anterior4 lo @nico 5ue cam,ia son los cam$os de detalle de los registros encontrados4 5ue en este caso son A A A A Bichero Al igual 5ue el $unto anterior4 se refiere al nom,re del fichero enviado. Ji$o entrada ;edio a trav6s del cual se ha reci,ido el fichero. Becha alta Becha en la 5ue se rece$cion el fichero. Errores En esta columna a$arecer el s(m,olo $ara todos a5uellos env(os errneos. 0inchando en dicho icono se nos a,rir una ventana es$ecificando el error 5ue se ha $roducido $ara $oder corregirlo. Acuse En esta columna a$arecer el icono en todos a5uellos env(os 5ue se han reali)ado con 6Cito. 0inchando en este se nos a,rir un documento 0DB con el acuse de reci,o de dicho env(o.

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(. )tilidades
Dentro del men@ encontraremos un su,men@ denominado G+tilidadesH a trav6s del cual $odremos reali)ar las siguientes o$ciones 8.1. Cambiar contrasea

Esta o$cin nos $ermitir modificar la contrase-a de acceso a la A$licacin del usuario logado.

0ara modificar la contrase-a actual del usuario logado tan slo de,emos rellenar los cam$os 5ue se o,servan en la imagen anterior A A A Contrase-a actual contrase-a actual del usuario. Contrase-a nueva nueva contrase-a 5ue se desea asignar al usuario. Confirmar contrase-a volver a introducir la nueva contrase-a 5ue se desea asignar al usuario.

+na ve) rellenos estos cam$o4 $ulsaremos el ,otn GAce$tarH situado en la $arte inferior central 1 el >istema so,rescri,ir la antigua contrase-a del usuario con la nueva introducida.

8.2.

Cambiar Email

Esta otra o$cin del su,men@ G+tilidadesH nos $ermitir modificar la direccin de correo asignada al usuario $ara la rece$cin de notificaciones.

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En la $antalla se nos mostrar el Email actual configurado $ara el usuario 1 un cam$o de teCto donde introducir la nueva direccin de correo. +na ve) rellena esta @ltima4 de,eremos $ulsar el ,otn GAce$tarH 1 el >istema automticamente modificar la antigua direccin de correo del usuario con la nueva introducida.

*. Auditor%a
/a a$licacin inclu1e un sistema interno de auditor(a4 5ue registra todos los movimientos del usuario $or la a$licacin ,@s5uedas4 modificaciones en contrase-a o cuenta de correo electrnico4 su,idas de ficheros4L

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