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Crear un sitio de SharePoint

En este tema, se explica el uso de las opciones del cuadro de dilogo Nuevo para crear un sitio de Microsoft SharePoint y tambin se ofrece asistencia para elegir una plantilla de sitio. Para crear un sitio de SharePoint, se necesitan los permisos adecuados. Si no puede crear un sitio, pngase en contacto con el administrador de su servidor.

En este artculo

Qu es un sitio o subsitio de SharePoint? Qu tipo de plantilla debo elegir? Crear un sitio de SharePoint

Qu es un sitio o subsitio de SharePoint?


Para crear un sitio de SharePoint, resulta til comprender qu lugar ocupa el sitio en la jerarqua. Es importante comprender los tres conceptos siguientes de SharePoint:

Sitio Web de nivel superior Es el sitio de nivel superior predeterminado proporcionado por un servidor Web. Para abrir el sitio Web de nivel superior, se debe indicar la direccin URL del servidor (por ejemplo, http://Mi_servidor) sin especificar un nombre de pgina o un subsitio. Los administradores van a este sitio para cambiar la configuracin de la coleccin completa de sitios. Subsitio Es un sitio Web completo almacenado en un subdirectorio con nombre del sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administracin, creacin y exploracin que son independientes del sitio Web de nivel superior y de otros subsitios. Un subsitio tambin puede tener sus propios subsitios. Dado que cada sitio por debajo del de nivel superior es en realidad un subsitio, se suele denominar a cada subsitio simplemente sitio. Para abrir un subsitio, se debe indicar la direccin URL del servidor y los subsitios (por ejemplo, http://Mi_servidor/Mi_sitio) sin especificar un nombre de pgina. Coleccin de sitios Es un conjunto de sitios Web en un servidor Web, que tienen todos el mismo propietario y comparten la configuracin de administracin. Cada coleccin de sitios contiene exactamente un sitio Web de nivel superior y tambin puede contener uno o varios subsitios. En cada servidor Web puede haber varias colecciones de sitios. Cuando se crea un sitio de SharePoint, normalmente se crea un subsitio del sitio Web de nivel superior o bien de otro subsitio existente. A travs del explorador, en la pgina Nuevo sitio de SharePoint, slo se puede crear un subsitio del sitio actual. Con Office SharePoint Designer 2007, se puede crear un subsitio de cualquier sitio en el que se tengan los permisos necesarios. Los usuarios que no son administradores no pueden crear sitios de nivel superior a no ser que el administrador del servidor habilite la funcin de creacin de sitios sin intervencin del administrador en Windows SharePoint Services 3.0. Cuando esta funcin est habilitada, los usuarios pueden crear sitios de nivel superior y nuevas colecciones de sitios sin necesitar

permisos de administrador en el servidor Web. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de su servidor. En la ilustracin siguiente, My_site es uno de los dos subsitios del sitio Web de nivel superior denominado My_server. My_site a su vez tiene otros dos subsitios propios. En conjunto, My_server y los cuatro subsitios componen una coleccin de sitios.

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Qu tipo de plantilla debo elegir?


En la ficha Sitio Web del cuadro de dilogo Nuevo, hay dos categoras predeterminadas de plantillas de sitio Web:General y Plantillas de SharePoint. Las plantillas de ambas categoras sirven para crear sitios Web que admiten la funcionalidad de ASP.NET y todas ellas se pueden usar en un servidor en el que se ejecute Windows SharePoint Services 3.0, pero slo las plantillas de la categora Plantillas de SharePoint permiten crear sitios Web que ya incluyan contenido de SharePoint de colaboracin, como listas de SharePoint y elementos Web y bibliotecas de documentos. Estos contenidos se pueden agregar manualmente a los sitios Web creados mediante plantillas de la categora General, pero no se incluyen automticamente en tales sitios. La eleccin del tipo de plantilla depende de lo que el usuario desee realizar:

Plantillas de SharePoint Basndose en la tecnologa ASP.NET, los sitios de SharePoint ofrecen un elevado nivel de compatibilidad y flexibilidad para interaccin y colaboracin. Los sitios Web estticos ms tradicionales que no se basan en ASP.NET pueden ser una herramienta eficaz para presentaciones sin interactividad, pero no admiten una autntica colaboracin similar a la que hacen posible Windows SharePoint Services 3.0 y ASP.NET 2.0. General Las dos plantillas de esta categora producen sitios Web muy bsicos, que son un buen punto de partida cuando se desea crear un sitio desde cero. Los sitios Web creados a partir de

estas plantillas pueden admitir la funcionalidad de colaboracin de SharePoint, pero no incluyen automticamente ningn elemento de colaboracin de SharePoint. Estos elementos se deben agregar manualmente ms tarde, en el proceso de personalizacin. La opcin Asistente para importar al sitio Web permite crear un sitio Web nuevo importando archivos de otro sitio Web existente o de una carpeta del equipo o de red, pero debe tenerse en cuenta que el Asistente para importar al sitio Web no puede copiar ni mover contenidos de SharePoint como listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se puede usar el asistente para importar un sitio de SharePoint existente.

Plantillas de Mi sitio Esta categora slo aparece si guarda un paquete Web (archivo .fwp) en la carpeta de plantillas Web del usuario en su equipo, ubicada de forma predeterminada en una de las siguientes carpetas: Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003 C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\SharePoint Designer\Webs Microsoft Windows Vista C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\Webs Del mismo modo que con una plantilla de sitio, se puede usar un paquete Web para crear un sitio Web. Para obtener ms informacin sobre la creacin y exportacin de paquetes Web, vea Exportar o importar un paquete Web.
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Crear un sitio de SharePoint


Para poder crear un sitio de SharePoint, se debe ser integrante de un grupo de sitio con permiso para crear subsitios. Este permiso se incluye de manera predeterminada en los niveles de permisos Control total. Si no tiene el permiso necesario, pngase en contacto con el administrador de su servidor. 1. En el men Archivo, elija Nuevo y, a continuacin, haga clic en Sitio Web. 2. En el cuadro Especifique la ubicacin del nuevo sitio Web, escriba la ubicacin donde desea crear el nuevo sitio, incluyendo un nombre para el sitio.

Por ejemplo, puede escribir http://Mi_servidor/Mi_sitio como direccin URL de su nuevo sitio de SharePoint.
NOTA De manera predeterminada, Office SharePoint Designer 2007 sugiere una ubicacin y

un nombre para el nuevo sitio, basndose en el ltimo sitio que se haya abierto. Puede cambiar la ubicacin o el nombre, o ambos. 3. En el panel izquierdo, haga clic en la categora de plantilla que desee crear. Si hace clic en Plantillas de SharePoint, se recupera del servidor la lista de plantillas disponibles. En este momento, tal vez tenga que escribir su nombre de usuario y su contrasea para iniciar una sesin en el servidor.
NOTA La lista de plantillas de sitio de SharePoint se recupera del servidor actual. Si se conecta

a otro servidor, ver una cantidad distinta de plantillas, u otras plantillas diferentes, dependiendo de las que haya configurado como disponibles el administrador del servidor. 4. En el panel central, haga clic en la plantilla que desee usar para crear el sitio. 5. Si desea agregar el nuevo sitio al actual (como carpetas en el sitio actual, no como un sitio independiente), active la casilla de verificacin Agregar al sitio Web actual. Esta casilla de verificacin solo est disponible cuando hay un sitio abierto.
NOTA Como esta opcin aplica la plantilla seleccionada al sitio actual, slo puede utilizarse si

an no se ha aplicado ninguna otra plantilla. Por ejemplo, no puede agregar un nuevo sitio que cree desde la plantilla Sitio de grupo a un sitio creado desde la plantilla Sitio en blanco. En tal caso, la nica forma de aplicar una nueva plantilla consiste en eliminar el sitio y volverlo a crear a partir de otra plantilla.

6. Si desea usar conexiones cifradas, active la casilla de verificacin Usar conexin cifrada (SSL). 7. Haga clic en Aceptar. Si ha seleccionado el Asistente para importar al sitio Web en la categora General, se abrir este asistente. Recuerde que el Asistente para importar al sitio Web emplea la funcin de publicacin, que no puede copiar ni mover contenido de SharePoint como listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se puede usar el asistente para importar un sitio de SharePoint. El nuevo sitio queda creado en el servidor.
SUGERENCIA Tambin se puede crear un subsitio a travs del explorador. Para crear rpido un

subsitio de cualquier sitio que se est visitando en el explorador, haga clic en Crear en el men Acciones del sitio y, a continuacin, en Pginas Web, haga clic en reas de trabajo y sitios. Seleccione las opciones que desee en la pgina Nuevo sitio de SharePoint y haga clic en Crear.