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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

Unidad 3. Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle
perdamos los menos cambios posibles.

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se
puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la


presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta
que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por
otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión


pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra


de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que
hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y
seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por
primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la
inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón
Office y haz clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.

La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un
solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un
navegador.

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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la


presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar,
únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentación

Objetivo.

Practicar cómo guardar una presentación.

Ejercicios paso a paso.

Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

2 Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y selecciona la opción
PowerPoint.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.

Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para guardar en ella todos los
ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta Mis
documentos como nombre, ponle Ejercicios Powerpoint.

Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint selecciónala para guardar la presentación en ella.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.

7 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra primera presentación.

Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te sea más cómodo.

Guardar una presentación utilizando el teclado.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta Mis
documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2.

5 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra segunda presentación.

Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.


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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

2 Pincha en el el botón de la barra de acceso rápido.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta Mis
documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3.

5 Pulsa Guardar.

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentación

Objetivo.

Practicar el comando Guardar como.

Ejercicio paso a paso.

Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva en blanco. Donde pone Haga Clic para
agregar título, haz clic con el ratón y escribe Titulo1.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de mis Mis
documentos.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1.

7 Pulsa Guardar.

8 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación Prueba con título1.

9 Ahora vamos a crear una nueva presentación basada en la que tenemos, haz clic con el ratón sobre el
título que aparece en la diapositiva y escribe Titulo2.

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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

10 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como.

11 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.

12 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con título2.

13 Pulsa Guardar.

14 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación Prueba con título2.

Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint ahora tienes la presentación Prueba con título1 y Prueba
con título2

Ejercicio. Unidad 3. Guardar una Presentación como página Web

Objetivo.

Practicar como guardar una presentación como página Web.

Ejercicio paso a paso.

Para guardar una presentación como página Web sigue estos pasos.

1 Pulsa en el botón Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Haz clic con el ratón sobre el título que aparece en la diapositiva y escribe Mi primer página web.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba Web.

7 Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web.

8 Pulsa Guardar.

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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

9 Abre el explorador de Windows y busca en la carpeta Ejercicios Powerpoint el archivo Prueba Web, si
haces doble clic sobre él se abrirá tu navegador y verás la presentación como una página web.

Avanzado. Guardado automático

Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automáticamente los cambios.

Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos cambios
que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.

Pasos a seguir:

Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint.

Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.

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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

Activa la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada y después indica cada cuántos minutos
quieres que guarde el archivo.

Por último pulsa Aceptar.

En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo predeterminada. Ahí ponemos el nombre de
la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la
ventana Guardar como.

Avanzado. Personalizar la publicación de una presentación

Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos parámetros de la publicación de una
presentación.

Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el botón Publicar del
cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo.
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LECCION 3 – GUARDAR PRESENTACION

Aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la presentación
completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar
notas del orador.

También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la presentación.

Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que contendrá la presentación. Si
queremos utilizar otro nombre para la página diferente del de la presentación en PowerPoint pulsaremos
en el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en
Examinar... e indicaremos la nueva ruta.

Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar.

Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web... , se abrirá la ventana
que te mostramos a continuación:

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