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CONABIP presenta este documento desarrollado a modo de Gua Prctica destinada a los Responsables de Bibliotecas Populares, Bibliotecarios Idneos, y a todos aquellos que deben llevar a cabo las tareas que en ella se describen. El principal objetivo de esta Gua es brindar una mayor calidad en los servicios de la Biblioteca Popular, con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de los Usuarios de una manera ms rpida y eficiente. Para ello, se entiende que las tareas que se llevan a cabo en la Biblioteca Popular deben ser realizadas de acuerdo con las normas y los procedimientos que usualmente se toman como los ms adecuados. La Gua ofrece pautas y recomendaciones para la prctica que no deben ser tomadas como normas de uso obligatorio, sino como elementos probadamente tiles en su aplicacin y, por ende, sencillos y convenientes. En esta Gua de Catalogacin se plasmas ejemplos de catalogacin en formato electrnicos tomados del Sistema Integral Bibliotecario SIGEBI. En la actualidad, este sistema est en proceso de transformacin por lo que la informacin ser actualizada en esta gua, cuando la transformacin haya culminado Hemos considerado tambin que algunas bibliotecas ya han adoptado criterios distintos de los aqu expuestos, y que llevar a cabo una modificacin profunda con vistas a adecuar los criterios previamente establecidos a estas recomendaciones, sera muy costoso y probablemente improductivo. De todas formas, an en estos casos creemos que la Gua puede ordenar conocimientos previos, completar y/o ampliar puntos de vista y actuar como disparadora de nuevas ideas. Cualquier duda o consulta sobre la informacin que aqu brindamos, as como la posible necesidad de asesoramiento respecto de su aplicacin prctica en la Biblioteca, por favor comunicarse con el Servicio de Atencin Bibliotecolgica, sab@conabip.gov.ar En este correo recibiremos muy gustosos sugerencias y crticas.

Servicio de Asistencia Bibliotecolgica, SAB Unidad de Promocin del Libro y la Lectura, UPLyL Comisin Nacional Protectora de Bibliotecas Populares, CONABIP

TABLA DE CONTENIDOS
1. Introduccin 2. Cmo entender el Proceso de Catalogacin 2.1. Puntos de acceso 2.1.1. Punto de acceso principal 2.1.2. Punto de acceso secundario 2.1.3 Normalizacin de los puntos de acceso 2.2. Redaccin de puntos de acceso 2.2.1. Formato papel 2.2.2. Formato electrnico 2.2.3. Ejemplos grficos 2.2.3.1. Catlogo manual 2.2.3.2. Catlogo electrnico

3. Poniendo en prctica el proceso de Catalogacin 3.1 Redaccin de la Ficha ISBD 3.1.1. AREA 1 3.1.2. AREA 2 3.1.3. AREA 4 3.1.4. AREA 5 3.1.5. AREA 6 3.1.6. AREA 7 3.1.7. AREA 8 3.2 Ejemplos

3.3 Signos de puntuacin

4. Autoevaluacin

5. Bibliografa

PROCESO TECNICO: Registro, sellado,

catalogacin,
clasificacin, indizacin, signaturacin, tejuelado, ordenacin del material en el estante y sealizaciones

1. Introduccin
La catalogacin es parte de la secuencia de operaciones que se realizan en el marco del procesamiento tcnico del material bibliogrfico. La catalogacin es el proceso tcnico mediante el cual se presenta de forma sinttica los detalles tcnicos, grficos, tipogrficos y bibliogrficos de un documento para ubicarlo dentro de nuestra coleccin, identificarlo y acceder a l rpidamente. Su resultado es el registro bibliogrfico (lo que en el catlogo manual sera la ficha).

2. Cmo entender el Proceso de Catalogacin


2.1 Puntos de Acceso Cuando nos llega a la biblioteca algn material bibliogrfico, tenemos que realizar una serie de operaciones (anlisis documental) para poder encontrar la informacin solicitada por el usuario rpidamente; es decir, para que los documentos estn disponibles, es necesario obtener de ellos una serie de datos imprescindibles (puntos de acceso) Los registros bibliogrficos tambin tienen como finalidad facilitar la bsqueda y recuperacin del propio documento. As, cuando queremos recuperar un documento acudimos al catlogo y buscamos un documento en funcin de los datos que nos facilita el usuario: autor, ttulo, editorial, tema Cada uno de estos caminos son los puntos de acceso al documento. Si en nuestra biblioteca realizamos una catalogacin manual (redaccin de fichas ISBD) situaremos los puntos de acceso en la parte superior de la ficha para ordenarla dentro del catlogo, de ah que reciban el nombre de encabezamientos. Estos nos sirven para: localizar los documentos: una descripcin bibliogrfica debe tener varios puntos de acceso, ordenar: en los catlogos manuales se usan los encabezamientos para los distintos puntos de acceso, sustituidos por los ndices en los catlogos automatizados, recuperar agrupando: nos permite recuperar varios documentos con alguna caracterstica comn.

Los datos que debemos consignar en la descripcin bibliogrfica vienen determinados por unas normas internacionales, la ISBD (International Standard Book Description) Estas Normas nos indican qu datos del documento los describen, cmo se disponen (sintaxis) y en qu orden se colocan. La ISBD nos permite describir los documentos con distintos niveles de profundidad, pues no todas las bibliotecas ni todos los documentos exigen el mismo tratamiento. As, para las Bibliotecas Populares utilizaremos el primer nivel de descripcin. El captulo 14 de las Reglas de Catalogacin establece cul es el Punto de Acceso Principal para cada unidad bibliogrfica en funcin de sus caractersticas, as como los Puntos de Acceso Secundarios. (http://www.mcu.es/publicaciones/docs/MC/Reglas_Catalogacion/eleccion_puntos_a cceso_14.pdf)

2.1.1 Punto de Acceso Principal El Punto de Acceso Principal va colocado antes de la descripcin bibliogrfica, en la primera lnea del asiento. Generalmente es el autor de la obra. Puede ser el nombre de persona, el nombre de una entidad (congreso, exposicin, asociaciones, etc.), el ttulo cuando la obra es annima o tiene ms de tres autores, entonces no lleva encabezamiento principal, el ttulo es el punto de acceso principal.

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL


Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Algunos tipos de encabezamientos son: Autor Personal Autor Institucional (Congresos, Jornadas, Simposios etc). Ttulo Comn

Ejemplos: Punto de acceso principal por nombre de Autor Personal

BORGES, Jorge Luis (1899-1986)


Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)
PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Punto de acceso principal por nombre de Autor Institucional RC 15.2.1 Reglas Generales

RC 15.2.2 A a) Organismos de la Administracin Pblica

Buenos Aires. Ministerio de Desarrollo Social


Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)
PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Punto de acceso principal por Ttulo Congreso, Jornadas, Simposios ect. Regla de Catalogacin 15.2.4 B a)

Congreso Argentino de Psicologa (3. 1999. Buenos Aires)


Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)
PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Punto de acceso principal por Ttulo

El LAZARILLO de Tormes
Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)
PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

2.1.2 Puntos de Acceso Secundario Los Puntos de Acceso Secundarios se colocan a pie de ficha. Son todas las dems vas de acceso para la localizacin del documento. Los Puntos de Acceso Secundarios pueden ser nombres de persona o de entidad, el ttulo de la obra o de la serie, as como el nmero de Clasificacin (CDD o CDU).

Congreso Argentino de Psicologa (3. 1999. Buenos Aires)


Actas del III Congreso Argentino de Psicologa / textos recopilados por Fabin Fernandez y Eloisa Ramirez . 1 ed. Buenos Aires : Eudeba, 2000 186 p. ; 15 cm 978-850-251-8 159.9

1. Psicologa. 2. Trastornos de ansiedad. I. Fernndez, Fabin, recop. II. Ramrez, Eloisa, recop.

2.1.3 Normalizacin de los Puntos de Acceso A la hora de recuperar los documentos por grupos que tengan puntos de acceso en comn, es necesario que estn redactados de igual manera (para ello sern utilizadas Listas de Encabezamientos de Materias). As, agruparemos en una misma entrada todos los asientos que contengan una informacin comn, independientemente de cmo se exprese esa informacin en el documento. Esta forma de redaccin del encabezamiento se llama AUTORIDAD y el conjunto de los encabezamientos aceptados o autorizados por la biblioteca se denomina lista, fichero o catlogo de autoridades: de nombre (personas, de entidades, geogrficos), de ttulos uniformes, de encabezamientos de materia, de notaciones de un sistema de clasificacin, etc.

Veamos algn ejemplo: Borges, J.L, Borges, Jorge L., Borges, J. Luis Forma aceptada: Borges, Jorge Luis

De esta manera, todas las fichas ISBD redactadas, tendrn el mismo punto de acceso principal para que sea ms fcil el acceso al documento ubicado en la estantera. No debemos olvidar, que el bibliotecario o Responsable de biblioteca, es un intermediario entre la informacin que hay en la biblioteca (libros, dvd, mapasetc.) y el usuario; por lo tanto, los punto de acceso que nos facilita el usuario, son los datos necesario para hacer una optima recuperacin de la informacin solicitada Ejemplo 1 Si un usuario necesita un libro cuyo titulo es Sombras y temblores, esta informacin, es un punto de acceso, que me va a ayudar a acceder al libro que el usuario solicit. Ejemplo 2 Si un usuario nos pide un libro de poesa de un autor llamado Gustavo Adolfo Becker, nos est dando otros dos puntos de acceso al documento, al autor y el tema

Cules son entonces los puntos de acceso que me van a facilitar la recuperacin del libro o documento que me solicita un usuario??? Las Reglas de Catalogacin definen punto de acceso como trmino o signo bajo el cual puede ser buscado e identificado un asiento bibliogrfico. Los puntos de acceso son: 1. 2. 3. 4. 5. El autor (persona, organizacin) Titulo Tema Serie ISBN/ISSN

2.2 Redaccin de los Puntos de Acceso La redaccin se puede realizar en formato papel o en formato electrnico. Redactar los puntos de acceso en un formato u otro tan solo depende del criterio de seleccin de la Biblioteca. 2.2.1 En formato papel Los puntos de acceso los vamos plasmar en una ficha de cartn a la que llamamos Ficha ISBD (International Standard Bibliographic Description). Las fichas se componen de ocho reas que desarrollaremos en el punto 3 de esta gua

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL

Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)
PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

2.2.2. En formato electrnico. La historia de nuestra profesin no seala una constante adaptacin entre los instrumentos descriptivos y las necesidades informativas, situacin tecnolgica y evolucin del propio objeto de descripcin. As, las primeras bibliografas, propiamente dichas, nacen con el Renacimiento, al calor de la Imprenta. El formato ficha, solo se generaliza a finales del pasado siglo ante el espectacular crecimiento de los fondos de las bibliotecas acompaado por una explosin en la edicin de libros. El bibliotecario ingls Frederick G. Kenyon, antiguo director del Museo Britnico, sealaba en el ao 1941 como una de las debilidades del bibliotecario, los idola cartae, es decir, la idolatra por la catalogacin. Este bibliotecario defiende la catalogacin como una necesidad de la biblioteca, pero esta no es nada en si misma si no sirve a las necesidades de informacin del potencial usuario. El impacto de nuevas tecnologas sobre esta profesin es ineludible y esto conlleva a cambios para ofrecer una adecuada respuesta a la necesidad de informacin del usuario y la evolucin del propio material objeto de descripcin (DVD, CD-ROM.)

Las Reglas de Catalogacin indican que: en caso de una misma mencin de responsabilidad y si sus responsables no son mas de tres, se transcribirn todos. Si fueran ms se consignar el que figure en primer lugar, seguido de puntos suspensivos y de la abreviatura <<et al.>> entre corchetes1 (y otros)

MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales


Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] .Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed. Con esta Regla de Catalogacin, tan solo podemos acceder a este documento a travs del primer autor que aparece en la portada (Carmen D. de Herrera) y no por el resto de autores o por el editor. Existen muchos sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria (SIGB), algunos de ellos son SIGEBI, KOHA, ABCD, Aguapey o alguna planilla de Excell o de Access, entre otros. En todos ellos, introducimos los datos y el programa alfabetiza todos los campos de manera automtica, por lo que el punto de acceso principal, como Encabezamiento, no ser necesario definirlo, debido a que la aparicin de estos sistemas de Gestin, significa la desaparicin paulatina de los catlogos manuales. 2.2.3 Ejemplos grficos: 2.2.3.1 Catlogo Manual El catlogo manual de una biblioteca est compuesto por varios catlogos. 1. Catlogo general.- Es el catlogo en el que se incluye la ficha primaria, es decir, la primera ficha que se redacta. 2. Catlogo Ttulo. Se incluir un duplicado de la ficha primaria encabezada por ttulo 3. Catlogo Materia.Se incluir un duplicado de la ficha primaria encabezada por la(s) materia(s). 4. Catlogo Autor.- Se incluir un duplicado de la ficha primaria encabezada por el autor, tanto personal como entidad. Catlogo general.

MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales


Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] . Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed.

Catlogo Materia(s)

Bibliotecas rurales Administracin


MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales
Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] . Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed.

Catlogo Autor (es)

ASOCIACIN de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam - EDITOR

MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales


Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] . Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed.

HERRERA, Carmen D. de - AUTOR

MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales


Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] . Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed.

Catlogo Ttulo.

MANUAL de bibliotecologa para bibliotecas rurales


Manual de bibliotecologa para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera [et al. ] . Panam : Asociacin de Bibliotecarios Graduados, 1968 127 p.: il. ; 22 cm 027.5

1. Bibliotecas rurales Administracin. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociacin de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panam, ed.

2.2.3.2 Catlogo Electrnico. Sistema integrado de Gestin Bibliotecaria A continuacin, mostraremos como se introducen los datos en un Sistema Integrado de Gestin, en este caso el programa SIGEBI y su posterior recuperacin de informacin. a) Introduccin de datos en SIGEBI

b) Bsqueda de registros en el Diccionario de SIGEBI Realizamos una bsqueda sencilla por apellido de autor, tal y como se muestra a continuacin

c) Visualizacin de la bsqueda realizada en el Diccionario de SIGEBI

3. Poniendo en prctica el proceso de Catalogacin


3.1 Partes de una ficha ISBD Las fichas ISBD se componen de ocho reas (Regla de Catalogacin 1.0.0 Organizacin de la Descripcin) que mostramos a continuacin. RC 1.0.0 Organizacin de la descripcin

Veamos en el siguiente ejemplo como quedara una ficha ISBD.

Como norma general, la fuente principal de informacin; es decir, de donde voy a sacar todos los datos para redactar la ficha ISBD es la PORTADA Dependiendo de cada rea, la informacin la voy a encontrar en diferentes partes del libro: rea 1: la portada o parte de la publicacin que la sustituya, rea 2 y 4: la portada o parte de la publicacin que la sustituya, los dems preliminares y el colofn; para estas reas (la 1, 2 y 4), los datos no tomados de la portada se darn entre corchetes [ ], rea 5 y 6: toda la publicacin, rea 7 y 8: cualquier fuente de informacin.

REA 1. REA DE TTULO Y MENCIN DE RESPONSABILIDAD.

3.1.1. AREA 1. REA DE TTULO Y DE MENCIN DE RESPONSABILIDAD Los datos necesarios para redactar esta rea los encontramos en la portada o parte de la publicacin que la sustituya, y los datos que necesitamos pero que no podemos hallarlos en estas partes de la publicacin, se darn entre corchetes [ ].1 El rea 1 est compuesta por los elementos que se definen a continuacin. la portada o parte de la publicacin que la sustituya

RC 1.1 rea de Ttulo y de Mencin de Responsabilidad. Elementos del rea

rea 1 en la ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL

Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao
Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Las partes del libro se pueden consultar en http://www.conabip.gov.ar/Contenidos/Documentos/PARTES%20DE%20UN%20LIBRO.pdf

3.1.1.1 Ejemplos. Redaccin del rea 1 La Regla de catalogacin que aplicaremos para redactar esta rea, se muestran a continuacin: RC 1.1.3 Titulo propiamente dicho

RC 1.1.6 Subttulos y/o informacin complementaria sobre el ttulo

RC 1.1.7 D a) Mencin de Responsabilidad propiamente dicha

RC 1.1.7 D Mencin de Responsabilidad. Misma funcin.

RC 1.1.7 E. Varias menciones de responsabilidad en la obra (autor, ilustrador, traductor)

3.1.1.1 a) Ejemplo 1 Obra de un nico autor que consta de ttulo y subttulo.

Portada

rea 1 en Ficha ISBD


BRANDN AROZ, MARA

Los chicos y los libros : cmo lograr que lean?/ Mara Brandn Aroz .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao
Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.1.1 b) Ejemplo 2 Obra de un nico autor que consta de ttulo y subttulo. Portada

rea 1 en Ficha ISBD


CASTRONOVO DE SENTS, Adela

Promocin de la lectura : desde la librera hacia nuevos lectores/ Adela Castronovo de Sents .n de la edicin .Lugar de edicin :
nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.1.1 c) Ejemplo 3 Obra de dos autores que consta de ttulo.

Portada

rea 1 en Ficha ISBD


MONTES, Graciela

El turno del escriba / Graciela Montes, Ema Wolf .n de la edicin .


Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

I. WOLF, Eman, aut.

3.1.1.1 d) Ejemplo 4 Obra de dos autores que consta de ttulo y subttulo

Portada

rea 1 en Ficha ISBD LARDONE, Lilia

La construccin del taller de escritura : en la escuela, la biblioteca, el club -- / Lilia Lardone, Mara Teresa Andruetto.n de
la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

I. Andruetto, Mara Teresa

REA 2. REA DE EDICIN

3.1.2. AERA 2. REA DE EDICIN Los datos necesarios estarn en la portada o parte de la publicacin que la sustituya, los dems preliminares y el colofn; para esta rea 2, los datos no tomados de la portada se darn entre corchetes [ ]. El rea 2 est se compone de los siguientes elementos:

RC 1.2 rea de edicin. Elementos del rea

rea 2 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) .n

de

edicin

.Lugar de edicin : nombre del editor, ao

Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.2.1 Ejemplos. Redaccin rea 2 Las Reglas de Catalogacin que aplicaremos en los ejemplos, sern las siguientes. RC 1.2.3 Mencin de Edicin

3.1.1.2 a) Ejemplo 1. Nmeo de edicin y reimpresin. Contraportada

rea 2 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) .

1 ed., 3

reimp..Lugar de edicin : nombre del editor, ao


Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.1.2 b) Ejemplo 2. Nmero de edicin y reimpresin Contraportada

rea 2 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) .

1 ed., 2

reimp..Lugar de edicin : nombre del editor, ao


Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

REA 4. REA DE PUBLICACIN Y DISTRIBUCIN

3.1.3. AREA 4. REA DE PUBLICACION Y DISTRIBUCIN La informacin necesaria para redactar el rea 4, la encontraremos en la portada o parte de la publicacin que la sustituya, los dems preliminares y el colofn. Los datos que no sean tomados de estas partes de la publicacin, se darn entre corchetes [ ]. El rea 4 esta compuesto por los siguientes elementos:

RC 1.4.1 rea de Publicacin, distribucin, etc.

rea 4 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin.

Lugar de edicin : nombre del editor, ao


Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.3.1 Ejemplos. Redaccin del rea 4 Las Reglas de Catalogacin que aplicaremos en los ejemplos, sern los siguientes: RC 1.4.3 Lugar de Publicacin

RC 1.4.4 Nombre del editor

RC 1.4.6 Fecha de publicacin

3.1.3.1 a) Ejemplo 1. Contraportada

rea 4 en ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin.

Rosario : Homo Sapiens, 2005


Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.3.1 b) Ejemplo 2. Contraportada

rea 4 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin.

Buenos Aires : Patria Grande, 2006


Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

REA 5. REA DE DESCRIPCIN FISICA

3.1.4. AREA 5. REA DE DESCRIPCIN FISICA Utilizaremos toda la publicacin para redactar esta rea El rea 5 est compuesta por los siguientes elementos: RC 1.5 REA DE DESCRIPCIN FISICA

RC 1.5.2 Puntuacin prescrita

3.1.4.1 Ejemplos. Redaccin del rea 5 Las Reglas de Catalogacin que aplicaremos en los ejemplos, sern los siguientes: RC 1.5.3 A. Extensin y designacin especfica del material

RC 1.5.5. Dimensiones

RC 1.5.6 Material anejo

rea 5 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao

Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n)


Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.4.1 Ejemplos 3.1.4.1 a) Pginas y centmetros

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao

110 p. ; 21 cm.( serie ; n)


Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.4.1 b) Pginas y centmetros ltima pgina numerada

rea 5 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao

106 p. ; 18 cm.( serie ; n)


Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.4.1 c) Pginas, centmetros y material anejo Portada Material Anejo

rea 5 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao

173 p. ;26 cm + 1 CD-ROM.( serie ; n)


Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

REA 6. REA DE SERIE

3.1.5. AREA 6. REA DE SERIE Utilizaremos toda la publicacin para redactar esta rea El rea 6 est compuesta por los siguientes elementos: RC 1.6 Elementos del rea

3.1.5.1 Ejemplos. Redaccin del rea 6 Las Reglas de Catalogacin que aplicaremos en los ejemplos, sern los siguientes: RC 1.6.3 Ttulo de la serie

RC 1.6.8 Nmero de la Serie

rea 6 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

serie ; n)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.5.1 a) Portada

rea 6 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.(Biblioteca

de Cultura Popular;

13)
Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Solapa

rea 6 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.(Leyendas,

Mitos, Cuentos y

Otros Relatos)
Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Cubierta

rea 6 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.(Quers Notas NIPO ISBN : precio N de clasificacin (CDU CDD)

Saber?)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

REA 7. REA DE NOTAS

3.1.6. AREA 7. REA DE NOTAS Utilizaremos cualquier fuente de informacin para redactar esta rea. Las notas tienen por objetivo suministrar informacin que no haya podido ser expresada en las restantes reas y est directa o indirectamente relacionada con el documento que se describe. De estas notas, unas pueden referirse a alguna de las reas de la descripcin y otras no. Adems de las notas cuya redaccin se prev en las distintas reas, podrn redactarse otras que, a juicio del catalogador, considere conveniente2

Regla de Catalogacin 1.7.3. A Naturaleza de las notas

REA 8. REA DE NMERO DE NORMALIZACIN Y CONDICIONES DE ADQUISICIN

3.1.7. AREA 8. REA DE NMERO DE NORMALIZACIN Y CONDICIONES DE ADQUISICIN Utilizaremos cualquier fuente de informacin para redactar esta rea. RC 1.8 rea del nmero normalizado y de las condiciones de adquisicin

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO

ISBN : precio
N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.7.1 Ejemplos. Redaccin del rea 6 Las Reglas de Catalogacin que aplicaremos en los ejemplos, sern los siguientes: RC 1.8.3 Nmero Normalizado

3.1.7.1 a) Ejemplo 1

Contraportada

rea 8 en Ficha ISBD


PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Ttulo : subttulo / Mencin de responsabilidad autor (persona o empresa) . n de edicin. Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO

950-581-632-4
N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.2 Ejemplos Ejemplo 1.- En la biblioteca tengo un libro cuyo ttulo es Bajo la jacarand y el autor se llama Mrgara Averbach. La editorial del libro es EDB, ubicada en Buenos Aires y editado en el ao 2005 El libro tiene 12 cm y consta de 55 pginas. Este libro es el nmero 15 de la serie se llama Flecos del sol y es un libro que se puede leer a partir de los 8 aos. El ISBN del libro es 987-541-087-X. Este documento se clasifica en el nmero de clasificacin CDD 863

Ficha ISBD

Ejemplo 2.- En la biblioteca tengo un libro cuyo ttulo es Sombras y los autores son Ramiro Gonzlez y Vernica Marcela Giachino. La editorial del libro es EDB, ubicada en Buenos Aires y editado en el ao 2009 El libro tiene 20 cm y consta de 33 pginas. Este libro es el nmero 12 de la serie llamada Pequeos lectores y el ISBN del libro es 987-541-001-X. Este documento se clasifica en el nmero de clasificacin CDD 863

Ficha ISBD

3.2 Por qu se usan signos de puntuacin en la ficha ISBD? Las ISBD son modelos muy restrictivos que regulan los elementos que configuran la descripcin bibliogrfica y el orden que deben ocupar dichos elementos. Adems, tambin fijan un cdigo de signos de puntuacin para tal descripcin que favorece la comunicacin internacional de informacin bibliogrfica. Dicho cdigo es el siguiente:
.Separa las diferentes reas = Indica datos paralelos; es decir, el mismo elemento bajo distinta forma [ ] indica que la informacin est tomada fuera de la fuente principal de informacin para el rea as como interpolaciones es el signo de omisin de parte de un elemento / introduce la mencin de responsabilidad del elemento precedente : indica informacin complementaria respecto al elemento precedente ; indica la repeticin de la misma clase de elemento , separa datos similares . indica un dato pendiente o subordinado

Aunque cada pas redacta su propio cdigo y sus propias reglas de catalogacin, las ISBN favorecen la comunicacin internacional ya que permiten intercambiar informacin procedente de distintas fuentes, facilitan su interpretacin a pesar de las barreras lingsticas y facilitan la conversin de esta informacin de manera que pueda ser leda por medio de mquinas

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL


Titulo : subttulo / autor (persona o empresa) .n de la edicin .Lugar de edicin : nombre del editor, ao Pginas ; cm + material complementario.( serie ; n) Notas NIPO ISBN : precio Relacin de fichas secundarias N de clasificacin (CDU CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

4. AUTOEVALUACIN
1. CUAL DE LOS SIGUIENTES DATOS, SON PUNTOS DE ACCESO EN LA FICHA ISBD a) ttulo b) autor c) ISSN d) todas las anteriores son correctas 2. QUE SIGNIFICAN LAS SIGLAS ISBD? a) International Social Book Description b) International Standar Book Decimal c) International Standard Bibliographic Description d) International Standar Book Description 3. CUAL ES EL SIGNIFICADO DEL SIGNO DE PUNTUACIN .- EN LA FICHA ISBD? a) Separa diferentes reas b) indica un dato dependiente o subordinado c) introduce mencin de responsabilidad del elemento precedente d) separa datos similares 4. CUAL ES EL SIGNIFICADO DEL SIGNO DE PUNTUACIN / EN LA FICHA ISBD? a) Separa diferentes reas b) indica un dato dependiente o subordinado c) introduce mencin de responsabilidad del elemento precedente d) separa datos similares 5. CUAL ES EL SIGNIFICADO DEL SIGNO DE PUNTUACIN , EN LA FICHA ISBD? a) Separa diferentes reas b) indica un dato dependiente o subordinado c) introduce mencin de responsabilidad del elemento precedente d) separa datos similares 6. CUL ES LA FUENTE PRINCIPAL DE INFORMCIN PARA REDACTAR FICHAS O INTRODUCIR DATOS EN LA COMPUTADORA? a) Cubierta b) Colofn c) Portada d) ndice 7. CUL ES EL FIN ULTIMO DE UNA BIBLIOTECA (POPULAR, PUBLICA, MUNICAPAL ETC.)? a) El acervo bibliogrfico b) El usuario c) El inventario del acervo bibliogrfico d) El proceso tcnico 8. CUANTAS SON LAS REAS QUE COMPONEN LA FICHA ISBD? a) 9 b) 5 c) 4 d) 8

9.A QUE CORRESPONDE EL REA 4 DE LA FICHA ISBD? a) Serie b) Ttulo y mencin de responsabilidad c) Publicacin y distribucin d) Descripcin fsica 10.A QUE CORRESPONDE EL REA 6 DE LA FICHA ISBD? a) Serie b) Ttulo y mencin de responsabilidad c) Publicacin y distribucin d) Descripcin fsica 11.A QUE CORRESPONDE EL REA 5 DE LA FICHA ISBD? a) Serie b) Ttulo y mencin de responsabilidad c) Publicacin y distribucin d) Descripcin fsica 12.A QUE CORRESPONDE EL REA 1 DE LA FICHA ISBD? a) Serie b) Ttulo y mencin de responsabilidad c) Publicacin y distribucin d) Descripcin fsica 13. CMO SE DENOMINA AL CONJUNTO DE LOS ENCABEZAMIENTOS ACEPTADOS O AUTORIZADOS POR LA BIBLIOTECA? a) Lista de autoridades b) Lista de encabezamientos c) Lista de trminos d) Lista de sinnimos 14. QU TIPOS DE PUNTOS DE ACCESO EXISTEN? a) Primario y secundario b) Principal y secundario c) Principal y nico d) Autoridad y autorizado

Soluciones 1. d 8. d 2. d 9. c 3. a 10. a 4. c 11. d 5. d 12. b 6. c 13. a 7. b 14. b

5. BIBLIOGRAFA
CARRION GUTIEZ, Manuel, Manual de bibliotecas. Salamanca : Fundacin Germn Snchez-Ruiprez, 1990

CLAUS, Adelina, Manual de anlisis documental : descripcin bibliogrfica. Pamplona : EUNSA, 2001

GOMEZ HERNANDEZ, J.A. Los usuarios en las bibliotecas : estudios y comunicaciones [en lnea]. ( http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibgen/intranet/06usuarios.PDF ) . Consutla: 10 de enero de 2010

LPEZ YEPES, Jos (coord.) Manual de Ciencias de la Documentacin. Madrid, Pirmide, 2002.

REGLAS de Catalogacin angloamericanas. Bogot: Rojas Eberhard, 2004

REGLAS de Catalogacin espaolas. Madrid: General del Libro, Archivos y Bibliotecas), 1999

Biblioteca

Nacional

(Direccin

SPEDALIERI, Graciela. Catalogacin de monografas impresas. Buenos Aires, Alfagrama, 2007