UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN PROGRAMA DE SIMULACIN UNIDAD I CURSO ACADMICO: LEGISLACION LABORAL 102031-202 ANA STELLA MENDOZA PINILLA Director 2014

CONTENIDO GENERAL
Datos de los participantes Situacion
MANUAL OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN

Horizonte Org Contratacion

GRUPO de trabajo colaborativo No.

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA MILTON EDWIN OSORIO COLORADO CHARLES CASTILLO LOPEZ ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO

102031-202

PARTICIPANTES
(Apellidos y nombres)

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA MILTON EDWIN OSORIO COLORADO CHARLES CASTILLO LOPEZ ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

OLABORATIVO

ROL DOC. DE IDENTIDAD 72225030 72231114 72230738 CEAD/CERES/CCAV BARRANQUILLA CARTAGENA BARRANQUILLA BARRANQUILLA
(Escjalo de la lista que se despliega al dar clic sobre la celda)

Gerente general Gerente de produccin Gerente financiero Gerente de mercadeo

SITUACIN PROBLEMA
EMPRESA: RAZN SOCIAL: ANTECEDENTES HISTRICOS: LACTEOS LA PRADERA Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche

La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. e mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yus Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que de organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores

Esto no ha sido nada fcil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no d lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idon aventuraron a crear su empresa a principio del ao anterior, comprendieron que lo me meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral la localidad.

Es por lo anterior que recurri a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestin SITUACIN ACTUAL La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politica seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han

MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1 Simulador Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL. Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignacin salar Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar. Una vez seleccionado el personal: Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabaja en la unidad. En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.

la leche

l pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el d. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar rea de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente mandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los gresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su matividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de

o para que le colabore en la gestin con el nimo de abordar nuevos mercados. acion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la a puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .

UNIDAD 1 AL. perfil requerido y la asignacin salarial requerida para dicho cargo. o el personal a contratar.

ajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto

realizar s diferentes tipos de contratos.

MANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES

MANUAL DEL USUARIO

GENERALIDADES 1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los captulos de la Unidad I correspondientes a la temtica dada,

2. El diseo del programa de simulacin est organizado en el mismo orden de la temtica ofrecida en el material de la lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado all.

3.- El simulador esta diseando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010

INSTRUCCIONES 1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrar en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de los elementos que se trabajarn en el presente simulador. 1. Debe ir a la pestaa SITUACION para iniciar y seguir el orden.

2. Debe interpretar la informacin que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes c Unidad I y proceder a diligenciar la informacin en las casillas. CONTACTO

Si tiene inquietudes, comunquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a travs del correo interno, fo colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del perodo acadmico como la Webconference, Skype, UNADSocia exitos y nuevos aprendizajes

dientes a la temtica dada,

ca ofrecida en el material de la Unidad I. Por

erdo a los correspondientes captulos de la

ravs del correo interno, foro de trabajo onference, Skype, UNADSocial y dems.

UNIDAD I
Captulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relacin laboral empleador - trabajador En este captulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que estas puedan tener en la gestin integral del talento humano de las empresas en Colombia y la relacin laboral empleador trabajador y los diferentes rgimen contractuales que pueden tener algunos empleados. Captulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del trabajador Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones como el acoso laboral, as como todo lo relacionado con el rgimen prestacional Colombiano y reglas que establece el sistema de seguridad social en salud a travs del acceso de todos los ciudadanos a la pensin, salud y proteccin laboral ante riesgos laborales, Captulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en trminos generales del salario, liquidacin de horas extras, recargos, dominicales, la nmina y la provisin para las prestaciones sociales.

HORIZONTE ORGANIZACIONAL
SITUACION ACTUAL
La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.

SUGERENCIA 1.- Areas o departamentos

SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion

SUGERENCIA 3.- Tipos de contratos

SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida social

SUGERENCIA 5.- Personal a contratar

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente

CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA

MILTON EDWIN OSORIO COLORADO

Departamentos de Recursos Humanos, Produccion, Finanzas y Logistica

tres departamentos ADMINISTRATIVO (recursos humanos, contabilidad y finazas, informatica) PRODUCCION (control de calidad, almacen, jefes de seccion, mantenimiento industrial) COMERCIALIZACION (mercadotecnia, compras y ventas)

Las vacantes seran publicadas en la prensa y en nuestra pagina de internet. Se haran examenes y extrevista de admision. A nivel tecnico ser egresado del SENA. No tener antecedentes judiciales y penales. Tener una especializacin o diplomado segn el cargo en el que se va a desempear.

Las vacantes seran publicas. Se haran examenes y extrevista de admision. Se verificaran antecedentes judiciales y penales. Tener estudios segn el cargo en el que se va a desempear.

Los contratos seran se carcter escrito y a termino indefinido. El salario sera el minimo legal vigente o en su defecto el acordado por su labor. Se pagara quincenalmente.

Los contratos seran se carcter escrito y a termino indefinido. salario sera el minimo legal vigente o en su defecto el acordado por su labor. Se pagara quincenalmente.

Pension y Salud (Puede el trabajador escoger su entidad), Combarranquilla y ARP.

Pension, Salud y ARP.

Jefe de personal, Ingeniero de produccion, Contadora y Operarios generales

G. general, secretaria 1 secretaria 2 G. administrativo, G. de produccion, G. comercial, SG. recursos humanos, SG. contabilidad y fin. Auxiliar de contabilidad Ing. De sistamas ing. De calidad Almacenista Jefe de seccion 1 Jefe de seccion 2 Jefe de seccion 3 operario 1.1 operario 1.2 operario 2.1 operario 2.2. operario 3.1 operario 3.2 jefe de compras jefe de ventas

esta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva

CHARLES CASTILLO LOPEZ

ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS

* Area de Suministros. * Area de Produccin. * D. de Recursos Humanos. * Direccin Tecnica. * Area de Ventas. * Marketing. * Administracin - Direccin.

rea de Produccin, rea de Mercadeo, rea Financiera y rea de Recursos Humanos

* Contratar personal mixto que sea tecnlogo, tcnico o profesional, con un promedio de edad segn las areas donde van actuar. Y la mejor forma de informar sobre las vacantes es visual. (prensa o internet ).

se comienza so,licitando por parte de los jefes de rea a Talento humano cubrir o crear una vacante, hasta que el candidato es seleccionado y remitido a la Divisin de Talento humano para los respectivos tramites de ingreso. Es aplicable al personal requerido por los diferentes procesos (reas) para el cubrimiento de los cargos vacantes que se harn contratos escritos de manera diferncial. Para jefes de rea, sern a termino indefinido. Para operadosres tecnicos, a termino fijo, y para auxiliares, se harn por prestacin de servicios y tambin contratos de aprendizaje

Al personal se le realizara un primer contrato de periodo de prueba de (3 meses) con sus prestaciones. Y luego se le realizara un segundo contrato a termino indefinido. Si lo amerita.

E.P.S., Pensin, Caja de Compensacin, ARP. Y un fondo de empleados.

para los contratos a termino fijo e indefinido el empleador se encargar de los gastos y tramites de seguridad y salud. Ls contratistas deberan corres con todos sus gastos excepto ARP.

* Gerente General. * Gerente de Mercadeo. * Gerente de Ventas. * Ingeniero de Sistemas. * Tesorero. * Quimico. * Abogado. * Jefe de Publicidad. * Fuerza de ventas. * Jefe de Bodega. * Jefe de Producin. * Conductores. * Secretarias. * Personal de Oficios Varios. * Jefe de Recursos Humanos.

gerrente general. Director administrativo. Jefe de produccin. Jefe de talento humano. Supervisor de reas. 2 operadores de maquinaria. 3 tecnicos.

DECISIN FINAL (La toma el gerente de produccin)

tres departamentos ADMINISTRATIVO PRODUCCION COMERCIALIZACION

estas deben ser: publicas, con examenes y entrevistas de admision, no tener antecedentes, se buscara relacion del titulo con el cargo a desempear,

Al personal se le realizara un primer contrato de periodo de prueba de (3 meses) con sus prestaciones. Y luego se le realizara un segundo contrato a termino indefinido. Si lo amerita.

E.P.S., Pensin, Caja de Compensacin, ARP. Y un fondo de empleados.

gerente administrativo que lidere el proceso de reorganizacion que requiere la empresa.

CONTRATACION
Determine en su orden los pasos para constratar al personal

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

Cada estudiante identifica la situacin y propone al gerente general un tem para establecer acciones de solucin (sobra decir que desde el rea que cada uno maneja)

2. VACANTE
Cada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el ms acorde con la empresa

3. Cul es el perfil que se requiere para dicho cargo?

Justifique su decisin

4. Establezca las funciones del cargo

Con datos realistas

5. Qu tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a ocupar el cargo?

Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisin

6. Mencione el paso a paso para la seleccin del personal

El grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final.

7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para el ingreso a laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio

8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado?

Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio

9. Cuales son las obligaciones del empleador

Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio

En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tom CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA

MILTON EDWIN OSORIO COLORADO

La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacin del personal, no tienen polticas claras para contratacin de personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del personal contratatado Jefe de personal

La empresa no ha definido claramente sus areas de trabajo no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del personal contratatado Gerente de produccion

Mujer. Licenciada en Administracin de Empresas o Administracin de Recursos Humanos, aunque tambin son viables las licenciaturas en Derecho o incluso Psicologa. En cuanto a la experiencia profesional, es importante que haya estado en puestos de direccin por lo menos 3 aos.

Profesional en Administracin de Empresas, IngenieraIndustrial, con especializacin en Finanzas o MBA, Con experiencia mnimade tres (3) aos como Gerente Administrativo y Financiero. Funciones: diseo, planeacin, anlisis, manejo yseguimiento presupuestal y de estados financieros,coordinacin de costos, flujo de caja, cartera, activos fijos,compras, importaciones y exportaciones. Conconocimientos en planeacin estratgica, indicadores degestin, sistemas de calidad (ISO). Capacidad de Liderazgo,trabajo bajo presin, negociacin, recursividad y seguridad.

Implantar y mantener las normas definidas por la legislacin laboral dentro de la empresa. Identificar y gestionar las plantillas de personal. Establecer el perfil y diseo de puestos de seleccin del personal.

Se realizara un contrato escrito a termino indefinido, con una jornada laboral de 10 horas de lunes a viernes, con un salario mensual de 3 salarios minimos. Afiliacion a la EPS y pension de su interes, Combarranquilla y ARL.

Se realizara un contrato escrito a termino indefinido, con una jornada laboral de 10 horas de lunes a viernes, con un salario mensual de 3 salarios minimos. Afiliacion a la EPS y pension de su interes, Combarranquilla y ARL.

Formulario de afiliacion a Combarranquilla: Tipo de afiliado, datos de la empresa, datos del trabajdor y conyuge y beneficiarios.

Remisin de examen mdico de ingreso No comunicar con terceros, salvo la autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo especialmente que sean de naturaleza reservada

Acatar y cumplir las normas de la empresa, respeto y consideracion a sus jefes.

Pago de los salarios y novedades, facilitar la capacitacion del trabajado,

Dar al trabajador los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de sus actividades.

e su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva

CHARLES CASTILLO LOPEZ

ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS la organizacin no posee un rea detaleno humano que le permita tener solidez legal y jurdica, adems es necesario un departaento de Mercadeo y Ventas que pueda aprovechar la expansin que ha tenido la empresa y el posicionamiento de sus productos

La empresa de lacteos nos esta demostrando que maneja su personal de una forma totalmente desorganizada, ya sea por desconocimientos de los derechos del trabajador, o por no tener el personal correcto que la gue

Jefe de Recursos Humanos.

Jefe de marketing

Grado universitario en Administracin de empresas Recursos humanos, Ingeniera industrial, con cuatro (4) aos de experiencia, con habilidades para el manejo de equipos de oficina, equipos de computo o instrumentos propios del trabajo. Con alto grado de responsabilidad por los valores, seguridad y bienes del personal y de la empresa.

profesional o tecnlogo en marketing, comercio o administracin de empresas. Es indispensable experiencia minima de 6 aos en mercadeo y elaboracin y ejeccucin de planes de consolidacin de mercados. Con gran liderazgo, motivacin y emprendimiento.

Que demuestre las reglas de administracin: * Planificacin, Organizacin , Direccin y Control.

Planificacin y Organizacin, Reclutar personal de ventas, Capacitar los asesores de Ventas, Motivar alos vendedores, Supervisar las Acciones de su equipo de Ventas. Manejar estadsticas y cumplir metas acordadas

* Contrato indefinido, devengando un sueldo de 3 salarios minimos con sus prestaciones sociales, con 8 horas de jornada laboral de lunes a viernes, y sabado medio da.

contrato a termino fijo, con clusulas detalladas y claras con identificacin y domicilio de las partes, lugar y fecha de celebracin, lugar donde se vaya a prestar el servicio, lugar donde se haya contratado al trabajador, naturaleza del trabajo, cuanta de la remuneracin, forma y periodos de pago, estimacin del valor en caso de que haya suministro de habitacin o alimentacin como parte de salario, duracin del contrato y terminacin.

E.P.S. y ARP. Con sus beneficiarios.

Diligenciar una forma de Requisicin de Personal, basado en el Perfil del cargo. Enviar al Director de Talento humano el formulario Requisicin de Personal completamente diligenciado. la Direccin de Talento humano autoriza o rechaza la requisicin de personal. luego realiza la convocatoria interna con personas o reas que sean compatibles al perfil del cargo. En caso de no reunir la cantidad mnima de hojas de vida (1), se prosigue con la bsqued externa. en talento humano seestudian las hojas de vida recibidas y se hacece una preseleccin de aquellas que se ajustan a la requisicin. se envan las hojas de vida de los candidatos preseleccionados al solicitante de la vacante. el Jefe Solicitante estudia las hojas de vida preseleccionadas y realiza el filtro final de las hojas de vida 1.Estudio de las referencias laborales del aspirante en las empresas donde ha laborado. verificacin de los antecedentes disciplinarios del candidato * Decir al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle daos y perjuicios. * Conservar y restituir un buen estado los instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados y Tener respeto a la dignidad personal de trabajador, a sus creencias y sentimientos. Dar al trabajador cuando lo solicite una certificacin en qu consisten el tiempo de servicio, la ndole de la labor y el salario de vengado.

Siempre respetar las politicas internas, los objetivos y valores de la empresa.

Velar por los derechos del empleado y de la empresa, en el cumplimiento de las obligaciones legales, evitando algun tipo de demanda.

DECISIN FINAL (La toma el gerente general)