REGLAMENTO PARA EL PROCESO ELECTORAL DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL SERVICIO PRIVADO DE AGUA POTABLE SERPAPO

DISPOSICIONES GENERALES Artculo 01. El presente reglamento establece las normas y procedimientos mediante los cuales los socios del Servicio Privado de Agua Potable (SERPAPO) ejercen su derecho a elegir y ser elegidos para cualquier cargo previsto en el estatuto vigente de la asociacin. Artculo 02. El proceso electoral tiene por finalidad asegurar que las votaciones traduzcan la expresin autntica y libre de los socios de SERPAPO y que el escrutinio sea reflejo exacto de la voluntad de los electores. Artculo 03. El presente Reglamento tiene por objeto regular, organizar, dirigir y llevar a cabo el Proceso Electoral para elegir al Consejo Directivo de SERPAPO por los siguientes 2 aos. (Del 1 de noviembre del 2013 al 31 de octubre del 2015) Artculo 04. El Reglamento, basa sus disposiciones legalmente en el estatuto vigente de SERPAPO, Cdigo Civil, Constitucin Poltica del Per. CAPITULO I: DEL COMIT ELECTORAL Artculo 05. El Comit Electoral est integrado por 2 miembros un Presidente y un Secretario, los cuales son elegidos en Asamblea General. Para ser elegidos se requiere ser socio titular o esposa del socio o ser al hijo(a) con mayora de edad, acreditado con carta poder simple. Artculo 06. El Comit Electoral es el rgano autnomo encargado de convocar, conducir y concluir con transparencia e imparcialidad el proceso electoral y sus decisiones son inapelables. Artculo 07. El Consejo Directivo saliente tiene la obligacin de prestar apoyo logstico, administrativo y econmico al Comit Electoral para el cumplimiento de sus funciones. Esta debe entregar en Asamblea General o mediante solicitud del Comit Electoral el libro de actas de Asamblea General de SERPAPOP, para consignar en ella los acuerdos del Comit Electoral, copias simple de los estatutos vigentes de SERPAPO, padrn actualizado de los socios de SERPAPO, sello y tampn del Comit Electoral y los recursos econmicos que el comit crea por conveniente. Artculo 08. El Comit Electoral tiene las siguientes funciones: Convocar, organizar, dirigir, vigilar y llevar a cabo el proceso electoral. Elaborar y aprobar el reglamento de elecciones. Reconocer como personero oficial a la persona que solicite la inscripcin de la lista y candidaturas. Interpretar el presente reglamento. Solicitar al Consejo Directivo saliente el Padrn de Asociados y elaborar el Padrn Electoral. Elaborar las Cdulas de Sufragio. Recepcionar las inscripciones de la listas de candidatos. Verificar la correcta instalacin de la mesa de sufragio y escrutinio. Elaborar el acta electoral consignando los resultados de la eleccin. Resolver en ltima instancia los reclamos y/o consultas que sobre el proceso electoral puedan ser presentados por los asociados, personeros o candidatos a la junta directiva. CAPITULO II: DE LOS ELECTORES Artculo 09. Estn obligados a sufragar todos los asociados mediante voto directo, secreto y universal. Artculo 10. Los Asociados que no sufraguen pagarn una multa de S/. 30.00 (Treinta nuevos soles), que ser cobrado mediante el recibo del servicio de agua potable del mes siguiente a las elecciones. Artculo 11. Las personas que tengan algn impedimento o justificacin para no asistir a votar debern delegar a su esposa, hijo(a) mayor de edad o familiar directo para ejercer el voto mediante una carta poder simple. CAPITULO III: DEL PADRN ELECTORAL Artculo 12. El Consejo Directivo saliente debe facilitar en el menor plazo posible el Padrn oficial y actualizado a la fecha de los socios del SERPAPO (En este caso por aprobacin de la Asamblea General de 09-10-13 convocada por el Comit Electoral se utilizar la lista de socios y usuarios proporcionados por el presidente encargado actual) , para elaborar el Padrn Electoral que recae sobre Comit Electoral Artculo 13. El Padrn Electoral es elaborado por el Comit Electoral y consigna los siguientes datos: Nombres y Apellidos del socio titular, Documento Nacional de Identidad (DNI), espacio para la firma del votante y observaciones. CAPITULO IV: DEL CRONOGRAMA ELECTORAL Artculo 14. El cronograma electoral al Consejo Directivo de SERPAPO, se sujeta al siguiente orden: Aprobacin del reglamento electoral (Martes 8 de octubre del 2013) Inscripcin de listas y candidatos: (Del mircoles 9 de octubre al jueves 17 de octubre del 2013) En caso de no presentarse listas, se prorrogar 2 das ms de inscripcin: (Del viernes 18 al sbado 19 de octubre del 2013 ) Subsanacin de observaciones a listas inscritas. (12 horas despus de informar la observacin a los interesados) Publicacin de listas y candidatos inscritos oficialmente: (Domingo 20 de octubre del 2013) Presentacin y resolucin de tachas: (Lunes 21 de octubre del 2013) Acto de sufragio o elecciones: (Domingo 27 de octubre del 2013)

 Proclamacin de lista ganadora en Asamblea General: (Martes 29 de octubre del 2013) CAPITULO V: DE LOS CANDIDATOS Artculo 15. Son requisitos para postular a los cargos del Consejo Directivo del SERPAPO. Presentar copia simple del DNI. Ser socio titular que figura en el padrn de asociados o ser esposa o hijo(a) con mayora de edad del socio con acreditacin de carta poder simple. No integrar la Junta Directiva actual del P. J. Micaela Bastidas o del Comit Electoral. El Consejo Directivo actual puede ser reelegido por un periodo ms si as lo permite la Asamblea General por la labor realizada. No tener antecedentes penales acreditado por una Declaracin Jurada simple. Estar al da en el pago de sus cuotas por el servicio de agua potable, acreditado por una declaracin jurada simple. CAPITULO VI: DEL PROCESO ELECTORAL DE LA POSTULACIN DE LISTAS Y CANDIDATOS Artculo 16. La etapa de postulacin se inicia con la presentacin reglamentaria de las listas postulantes al Consejo Directivo, en esta etapa se evalan los requisitos exigidos. Artculo 17. Las listas postulantes deben presentar: Solicitud de inscripcin del personero de la lista candidata, dirigida al presidente del Comit Electoral, declarando conocer y acatar el Reglamento Electoral en todos sus trminos. Lista de integrantes al Consejo Directivo con indicacin de sus cargos. Presidente Secretario de economa Secretario de actas Fiscal Vocal Copia simple de su DNI Declaracin jurada simple en el que conste estar al da en sus cuotas de pago de servicio de agua potable. Propuesta de plan de trabajo para los dos aos de gestin. Declaracin jurada simple de no registrar antecedentes penales. Artculo 18. Las observaciones hechas a la documentacin por parte del Comit Electoral, son comunicadas por escrito a los interesados a travs del personero de la lista para ser subsanados ya que estn sujetas a fiscalizacin. Artculo 19. En caso de comprobar bajo fiscalizacin que los documentos y declaraciones presentados sean falsos, la lista ser excluida del proceso electoral. Artculo 20. Las observaciones a las listas deben ser subsanadas en un plazo mximo de 12 horas ante el Comit Electoral. Artculo 21. Concluida esta etapa se publican en el local social del P. J. Micaela Bastidas las LISTAS INSCRITAS durante 1 da para que los asociados formulen tachas por escrito ante Comit Electoral, si as lo consideran. Artculo 22. Transcurrido este perodo las listas o candidatos que no hayan sido tachados o hayan subsanado satisfactoriamente las observaciones son declaradas LISTAS APTAS y/o CANDIDATO APTO para participar en el proceso electoral, asignndole el nmero que corresponda segn el orden de inscripcin como distintivo en la cdula de sufragio. Artculo 23. En caso de no presentarse listas o no existir candidatos, el Comit Electoral proceder a reprogramar la inscripcin por el plazo de 2 das tiles ms. Vencido este plazo y de no presentarse listas, el Comit Electoral llamar a Asamblea General para tratar el asunto en consenso. Y de presentarse una sola lista, sta ser declarada ganadora automticamente, sin recurrir a sufragio. DE LA CAMPAA ELECTORAL Artculo 24. La campaa electoral comprende todos los actos tendientes a difundir y poner en conocimiento de los electores las propuestas de los candidatos, en ese sentido se sujeta las siguientes reglas: La campaa electoral ser realizada por los candidatos inscritos oficialmente con el propsito de dar a conocer a los electores sus propuestas, as como los nmeros o smbolos que los identifican. No estn permitidos las ofensas o agravios a otros candidatos. DE LAS ELECCIONES Artculo 25. El acto de sufragio es directo, universal y secreto. Artculo 26. El acto de sufragio ser vlido cuando hayan sufragado ms del 50% de los socios electores. Artculo 27. Las elecciones se llevarn a cabo el da domingo 27 de octubre del 2013 desde las 8:00 am hasta las 12:30 pm en el local social del P. J. Micaela Bastidas. Artculo 28. En la mesa de sufragio, previa identificacin del elector, se le proporcionar un lapicero y la cdula donde figurarn los nombres y nmero de los candidatos participantes de modo que pueda marcar con un aspa (x) o una cruz (+). DE LA MESA DE SUFRAGIO Artculo 29. La mesa de sufragio estar conformada por tres miembros: Presidente, Secretario y Vocal, el cual ser conformada por los miembros del Comit Electoral.

Artculo 30. El voto es personal y corresponde al socio registrado en el padrn de asociados. Est permitido el voto por delegacin a la esposa o al hijo(a) mayor de edad que presente carta poder simple del socio titular. Artculo 31. Est impedido de participar en el sufragio la persona que se presente en estado ebriedad. Artculo 32. Los electores sufragan de la siguiente manera: Se identifica con su DNI, su nombre debe figurar en el Padrn Electoral o presentan carta poder simple del socio titular. Recibir la cdula de votacin y un bolgrafo. Pasar a la cmara secreta para proceder a su voto. Al salir introducir la cdula de votacin en el nfora respectiva. Firmar el Padrn Electoral. DE LOS PERSONEROS Artculo 33. El personero ser el representante legal de las listas inscritas, as mismo ser ste quien solicite ante el Comit Electoral la inscripcin de la lista y candidaturas, presentando los requisitos exigidos. Artculo 34. Los personeros son responsables de fiscalizar que se cumpla con los procedimientos electorales dentro del marco de las normas establecidas en el presente Reglamento de Elecciones. DEL ESCRUTINIO Artculo 35. En el acto de Escrutinio deben estar presentes todos los miembros de mesa y opcionalmente personeros y veedores que as lo deseen, teniendo en cuenta lo siguiente: Que el nmero de votantes sea igual al nmero de votos en el nfora. Se consideran vlidos a aquellos que registren la interseccin del aspa (x) o de la cruz (+) dentro del recuadro respectivo. Son votos nulos o viciados los que presenten anotaciones distintas al procedimiento antes descrito o sobre los cuales se haya escrito o colocado anotaciones o seales inapropiadas. Son votos en blanco los que no registren marca alguna. Artculo 36. El acta electoral y escrutinio contendr lo siguiente: Hora de Instalacin de mesa y hora de inicio de la votacin. Hora de finalizacin del sufragio y hora de inicio del escrutinio. Nmero de votantes y votos reportados. Conteo de votos asignados a cada lista o candidato as como el nmero de votos en blanco o viciados. Hora de trmino de la votacin. Firma de los miembros de mesa y si desean de los personeros de cada lista de candidatos. Artculo 37. Se considera lista ganadora a la que haya obtenido el voto mayoritario de los socios sufragantes. Artculo 38. El Comit Electoral una vez obtenido los resultados de las elecciones levantar el acta electoral respectiva firmando en ella los miembros de este y los personeros que as lo deseen. Artculo 39. Si los resultados de las elecciones manifiestan empate entre dos listas, se determinar a la lista ganadora en consenso en Asamblea General convocada por el Comit Electoral entre las listas que hayan empatado. CAPITULO VII: DE LA PROCLAMACIN Artculo 40. El Comit Electoral proclamar y juramentar a la lista ganadora en Asamblea General. CAPITULO VIII: DISPOSICIONES FINALES Artculo 41. Durante el proceso electoral est prohibida la injerencia de personas extraas a la asociacin de SERPAPO. De presentarse este caso el Comit Electoral denunciar el hecho a las autoridades competentes. Artculo 42. Ningn asociado, personero o candidato, podr desconocer o solicitar la anulacin del proceso electoral en ninguna de sus etapas. Solo la Asamblea General podr revisar los actos del Comit Electoral. Artculo 43. Es considerado falta grave el obstaculizar o impedir directa o indirectamente el cumplimiento del proceso electoral. Artculo 44. El presente Reglamento entra en vigencia luego de su aprobacin por la Asamblea General. Artculo 45. Cualquier disposicin no contemplada en el presente Reglamento ser resuelta por el Comit Electoral, por mayora calificada de votos. Arequipa 26 de setiembre del 2013

----------------------------------------PRESIDENTE COMIT DE JURADO ELECTORAL

----------------------------------------SECRETARIO(A) COMIT DE JURADO ELECTORAL

----------------------------------------SOCIO SERPAPO

----------------------------------------SOCIO SERPAPO

----------------------------------------SOCIO SERPAPO

----------------------------------------SOCIO SERPAPO

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

FORMATO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE LISTA DE CANDIDATOS A ELECCIONES A LA JUNTA DIRECTIVA DE SERPAPO SEOR PRESIDENTE DEL COMIT DEL JURADO ELECTORAL: Yo, ___________________________________________, identificado con DNI N _____________________ domiciliado en el P.J. Micaela Bastidas Manzana_____, lote N ______ del distrito de Tiabaya y personero oficial designado por la lista de candidatos N______, as mismo declaro conocer y acatar el Reglamento Electoral en todos sus trminos. SOLICITO la inscripcin de la lista de candidatos para las Elecciones al Consejo Directiva de SERPAPO, conforme al siguiente detalle: Cargo al que postula Presidente Secret. de economa Secret. de actas Fiscal Vocal Apellidos y Nombres DNI Observaciones

Para tal efecto, adjuntamos los siguientes documentos que son requisitos de inscripcin: Declaracin jurada simple de: o Estar al da en sus cuotas de pago de servicio de agua potable o No registrar antecedentes penales. o Ser socio titular, esposa o hijo(a) del socio acreditado con carta poder simple. o No ser miembro de la Junta Directiva del P.J. Micaela Bastidas o del Comit Electoral actual. Copias simples del DNI de los candidatos de la lista Carta poder del candidato de la lista en caso de ser hijo(a) del socio titular que otorga poder para postular y ejercer un cargo en el Consejo Directivo de SERPAPO. Propuesta de plan de trabajo para los dos aos de gestin.

Arequipa _____ de octubre del 2013.

------------------------------------------FIRMA DEL PERSONERO

HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DECLARACIN JURADA

Nosotros: N 1 2 3 4 5 Apellidos y Nombres DNI Cargo al que postula Presidente Secr. de economa Secr. de actas Fiscal Vocal Observaciones

Domiciliados en el P.J. Micaela Bastidas del distrito de Tiabaya. En nuestra condicin de postulantes a un cargo en el Consejo Directivo del SERPAPO es que: DECLARAMOS BAJO JURAMENTO: Estar al da en nuestras cuotas de pago de servicio de agua potable No registrar antecedentes penales. Ser socio titular o esposa ( ) o hijo(a) ( ) del socio acreditado con carta poder simple. No ser miembro de la Junta Directiva del P.J. Micaela Bastidas o del Comit Electoral actual. ADVERTENCIA En caso de comprobarse de que los datos declarados anteriormente son falsos, nos someteremos a la normatividad del reglamento electoral. Arequipa, _____ de octubre del 2013.

_________________________
FIRMA DEL DECLARANTE N 1
HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

_________________________
FIRMA DEL DECLARANTE N 2
HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

_________________________
FIRMA DEL DECLARANTE N 3
HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

_________________________
FIRMA DEL DECLARANTE N 4
HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

_________________________
FIRMA DEL DECLARANTE N 5
HUELLA DIGITAL INDICE DERECHO

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

CARTA PODER

Arequipa _____ de octubre del 2013

Yo, _________________________________________, identificada con DNI N ________________, domiciliada en el P.J. Micaela Bastidas Manzana ____ lote ____ del distrito de Tiabaya y socio(a) titular del SERPAPO, estando en mis plenas facultades mentales, expongo mediante la siguiente carta que: OTORGO el PODER en favor de mi hijo(a) ________________________________________, identificado con DNI N___________________ para que en representacin ma pueda postular y/o ocupar un cargo al Consejo Directivo del SERPAPO, as mismo goce de voz y voto en el prximo proceso electoral.

Conforme a lo anteriormente expuesto, firmo la presente carta.

-------------------------------------------------FIRMA SOCIO(A) TITULAR DE SERPAPO

CRONOGRAMA ELECTORAL SERPAPO 2013

1 Aprobacin del reglamento electoral. Inscripcin de lista de candidatos. Prrroga de inscripcin de listas. Subsanacin de observaciones. Publicacin de listas de candidatos. Presentacin y resolucin de tachas. Acto de sufragio o elecciones. Martes de octubre del 2013. Del mircoles 9 al jueves 17 de octubre del 2013. (Pedir al presidente del Comit
Electoral los formatos de inscripcin)

3 4 5 6

Del viernes 18 al sbado 19 de octubre del 2013. Dentro de las 12 horas posteriores a la informacin. Domingo 20 de octubre del 2013. Lunes 21 de octubre del 2013.

Fecha: Domingo 27 de octubre del 2013. Lugar: Local Social del P.J. Micaela Bastidas Hora: De 8:00 am a 12:00 m. Martes 29 de octubre del 2013.

Proclamacin de lista ganadora.

NOTA
Para hacer efectivo su votacin el da domingo 27 de octubre del 2013 traer: Si es socio titular traer su Documento Nacional de Identidad (DNI) Original. Si en caso se apersona a votar la esposa, tendr que traer el DNI del socio titular. Si en caso se apersona a votar el hijo(a) tendr que traer su DNI ms una carta poder

del socio(a) titular, que le otorga poder para votar.

INFORME
PARA DE ASUNTO FECHA : Sr. Luis Linares Moscoso Presidente del SERPAPO : Comit electoral : Informe de inasistencia a asambleas : Arequipa 30 de octubre del 2013

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

Mediante el presente le informo la relacin de socios inasistentes a las asambleas convocadas por el comit electoral, para ser efectivo el cobro de las multas correspondientes por inasistencia, ratificado por la asamblea general. Socios inasistentes a la asamblea del 8 de octubre del 2013 1. Titi Calcina, Diego 2. Tacora Sucapuca, Agustn 3. Tacora Titi, Manuel Jess 4. Noa Mamani, Antonio 5. Acrota Flores, Alejandro 6. Laime, Nicasio 7. Cutipa Quispe, Dionisio 8. Deza Calcina, Ernesto 9. Chilo Aro, Luis 10. Sulla Chara, Grimaldo 11. Mamani Quispe, Domingo 12. Chaya Oxacopa, Luis 13. Mayta Yanqui, Elseo Elmer 14. Huayta Quispe, Antonio 15. Ninasivincha Q. de Manchego Hil 16. Huayhua Surco, Eleuterio 17. Libandro Huayhua, Mara L. 18. Chullo Ccamaque, Florencio 19. Mamani Chuctaya, Vctor 20. Soncco Chambi, Benita 21. Cruz Quispe, Silvestre 22. Papel, Gregorio 23. Laura Pacara, Mximo F. 24. Idme Yanque, Melchor 25. Salazar Sayco, Enrique 26. Sonco Pay, Rufino 27. Palli Palli, Elsa 28. Rodrguez Machaca, Vicente 29. Calcina Huanca, Javier 30. Cari Huayta, Juan Socios inasistentes a la asamblea del 24 de octubre del 2013 1. Tacora Sucapuca, Agustn 2. Huanca Calcina, Santiago 3. Mamani Quispe, Domingo 4. Mayta Yanqui, Elseo Elmer 5. Ninasivincha Q. de Manchego Hil 6. Libandro Huayhua, Mara L. 7. Chullo Ccamaque, Florencio 8. Soncco Chambi, Benita 9. Cruz Quispe, Silvestre 10. Laura Pacara, Mximo F. 11. Idme Yanque, Melchor 12. Salazar Sayco, Enrique 13. Salcedo, Jess 14. Cari Huayta, Juan

Sin ms que informarle me despido de usted, hacindole llegar mi estima personal. Atte.

-------------------------------------------------L. Julio C. Quispe Choquehuanca Presidente Comit Electoral

DECLARACIN JURADA
Yo L. Julio C. Quispe Choquehuanca, identificado con DNI 30963341, domiciliado en el P.J. Micaela Bastidas Mz. B lote 7 del distrito de Tiabaya, en mi condicin de presidente del Comit Electoral del SERPAPO. DECLARO BAJO JURAMENTO: Haber gastado la cantidad de S/. 3,00 nuevos soles por concepto de impresin y copias para citaciones. Arequipa 20 de octubre del 2013

-------------------------------------------------L. Julio C. Quispe Choquehuanca Presidente Comit Electoral

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

Arequipa, 7 de noviembre del 2013 Seor: Luis Linares Moscoso Presidente del SERPAPO Tengo el agrado de dirigirme a usted para mediante el presente informarle lo siguiente: Usted como presidente electo del Consejo Directivo del SERPAPO entra en funciones a partir del 1 de noviembre del 2013 al 31 de octubre del 2015, segn el reglamento electoral aprobado en la asamblea del 8 de octubre del presente ao. Informo a usted lista de socios inasistentes a las asambleas convocadas por el Comit Electoral de fechas 8 y 24 de octubre del 2013, para que proceda usted a informar al seor contador para las multas correspondientes por inasistencia a asambleas. Adjunto a la presente reglamento electoral, cartas poder simple de los miembros del Comit Electoral e informe de los socios inasitentes a las asambleas antes mencionadas. As mismo le sugiero convocar a una asamblea del SERPAPO lo antes posible para proceder a la aprobacin del acta de conformacin y eleccin del nuevo Consejo Directivo de la asociacin antes mencionada y el cual preside usted, para que una vez aprobada el acta, sea reconocido su persona y sus miembros como directivos formales de esta asociacin, el cual es necesario para presentarse ante el seor contador y cualquier otra institucin o autoridad y ser reconocido como tal. Sin otro en particular me despido de usted muy fraternalmente. Atte.

-------------------------------------------------L. Julio C. Quispe Choquehuanca Presidente Comit Electoral

"AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO"

Arequipa, 6 de enero del 2014 Seor: Moiss Calcina Aguilar Tengo el agrado de dirigirme a usted a nombre de la Asociacin SERPAPO que me honro en presidir, para transmitirle mi ms cordial saludo y a la vez manifestarle lo siguiente; que habindole citado verbalmente mi persona en reiteradas ocasiones para dar solucin al problema del dinero que usted recibi de la seora Gladys Libandro y al cual usted no asisti a ninguna citacin, es que ahora me veo en la necesidad de citarlo por ltima vez de manera escrita para tratar sobre el asunto para el da mircoles 8 de enero del presente en el local social del P.J. Micaela Bastidas a las 7:00 pm , en caso usted no asista a esta citacin me ver en la obligacin de llevar el caso a la asamblea general de la asociacin y ser ella quien resuelva dicho problema y al cual usted deber asumir y acatar responsablemente. Agradecindole anticipadamente su asistencia aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal. Sin otro en particular me despido de usted muy fraternalmente.

---------------------------------------Luis Linares Moscoso Presidente del SERPAPO