Cuestionario

1. Qu es planificar? 2. En base a qu elementos planificamos? 3. Explica con tus palabras a qu se denomina Sistematizacin del sentido comn. 4. Detalla la diferencia entre eficacia y eficiencia.

1. Planificar es aquel proceso mediador entre el presente y el futuro. Constituye la asignacin de recursos escasos a mltiples objetivos de desarrollo. Es el proceso de identificar los problemas existentes, visualizar la situacin deseada, y formular los objetivos y cursos de accin que conduzcan a la situacin deseada. Se trata de pensar en un futuro deseable, algo que debemos lograr; es prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin.

2. Para planificar, nos basamos en elementos como: El diagnstico. Objetivos. Metas. Polticas. Estrategias. Programas y proyectos. Fundamentacin. Beneficios directos e indirectos. Insumos. Estructura administrativa. Modalidades de operacin. Calendario. Requisitos.

3. La Sistematizacin del sentido comn hace referencia a una forma de poder planificar proyectos, con la capacidad de poder pensar problemas y/o situaciones, y poder realizar una solucin para ese problema, antes de llegar a la eficacia y eficiencia deseada. Se trata de una manera de poder organizar la mente, encontrando un sentido comn para poder hallar una solucin en relacin al problema.

QU POR QU PARA QU CUNTO DNDE CMO CUNDO A QUINES QUINES CON QU

Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer/ se va a costear

Naturaleza del proyecto Origen y fundamentacin Objetivos y propsitos Metas Localizacin fsica/ Cobertura espacial Mtodos y tcnicas/ Actividades y tareas Calendario o cronograma Destinatarios o beneficiarios Recursos humanos Recursos financieros/ Recursos materiales

4. Eficacia y Eficiencia: La eficiencia se encuentra referida a hacer las cosas bien, es obtener el mejor o mximo rendimiento utilizando un mnimo de recursos. La eficacia, por otra parte, es hacer las cosas de la manera correcta y de esta manera alcanzar el resultado deseado. La eficiencia se centra en el proceso que se sigue para lograr algo, tomando en cuenta los medios; mientras que la eficacia se centra en el logro o alcance final, es decir en los fines. En el caso de la eficacia se cree en el logro de los objetivos finales, por lo cual, se tiene en cuenta todas las variables que pueden cambiar en el futuro. Por otra parte, en la eficiencia se piensa como puede ser el futuro dependiendo de la adicin o eliminacin de ciertos recursos. Para ser eficiente se requiere de una disciplina rigurosa. Esto puede conllevar a que las personas se vuelvan muy metdicas, calculadoras o que sean un tanto inflexibles. Mientras que para ser eficaz se crean estrategias que funcionan a largo plazo, y por esta razn las personas eficaces tienden a ser ms adaptables a su entorno y a las circunstancias. Ya que la eficiencia se trata de hacer las cosas bien, exige documentacin y repeticin de ciertos pasos. Pero hacer lo mismo una y otra vez puede desalentar o ir en contra de la innovacin. Contrario a la eficacia, en la cual se fomenta la innovacin, ya que se exige que la persona sea crtica y piense por s misma; para de este modo poder lograr su mayor objetivo. Quien es eficiente procura evitar cometer errores, mientras que alguien eficaz trata siempre de alcanzar el xito, sin evocarse en los posibles fracasos. A nivel empresarial, la eficacia fue en un principio un indicador del desempeo. Sin embargo, ms adelante; cuando los consumidores fueron aumentando o empezaron a enfrentarse con una gran variedad de opciones, la eficacia por s sola se puso en tela de juicio. Se ha llegado a la conclusin de que para ser una compaa exitosa, es necesario que haya un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia; porque ser eficiente, pero no cumplir con los requisitos de las partes interesadas es algo intil y la eficacia puede alcanzar el xito pero a qu costo?