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ACTIVIDAD GRUPAL SEMANA 3 EMPRESA PBLICA SELECCIONADA: Universidad de Nario

Caractersticas de la Burocracia: La burocracia, se constituye en la forma de organizacin y de gestin de las empresas pblicas, las administraciones pblicas se establecen como medio de canalizacin del poder del estado. La administracin pblica surge con la aparicin del estado moderno, y su desarrollo est vinculado a los cambios polticos y socioeconmicos que se producen en la sociedad y que requieren el fortalecimiento del estado. Su origen responde a una necesidad de centralizacin, dado que constituye un instrumento de dominacin utilizado por el poder. Organigrama de la Institucin

ESTRUCTURA ORGANICA - UNIVERSIDAD DE NARIO


CONSEJO SUPERIOR

CONSEJO ACADEMICO

RECTORIA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

SECRETARIA GENERAL OFICINA JURIDICA OFICINA DE CONTROL INTERNO FONDO DE PENSIONES

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO FONDO DE CONSTRUCCIONES UNIDAD DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO UNIDAD DE TELEVISION

GRUPO ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

COMITES CENTRO DE INVESTIGACIONES CESUN CEILAT CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SOCIOJURIDICOS ESCUELA DE AUXILIARES

VIPRI FACULTADES

VICE-RECTORIA ACADEMICA

COMITES

VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA

JUNTA LICITACIONES Y CONTRATOS

DECANATURA DE ESTUDIANTES DEPARTAMENTOS OF. REGISTRO ACADEMICO PROGRAMAS LABORATORIOS Y EQUIPOS EXTENSIONES

DIVISION DE RECURSOS HUMANOS

SECCION DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SECCION DE TESORERIA Y PAGADURIA FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD CENTRO DE INFORMATICA SECCION DE ALMACEN Y COMPRAS SECCION DE SERVICIOS GENERALES

AULA DE INFORMATICA
IPIALES TUMACO TUQUERRES BIBLIOTECA LA UNION SAMANIEGO EDITORIAL UNIVERSITARIA LICEO BACHILLERATO GRANJAS

CONVENCIONES AUTORIDAD ASESORIA

ESTRUCTURA ORGANICA SEGUN ACUERDO 090 DE 2002 (PLANTA DE PERSONAL)

1) Carcter legal de las normas y reglamentos:

La Constitucin Poltica de 1991 De acuerdo con la Constitucin Poltica, en Colombia rige un Estado social de derecho, organizado en forma de Repblica unitaria, descentralizada, con autonoma de sus entidades territoriales, democrtica, participativa y pluralista.

Establece que la educacin es un derecho de la persona y un servicio pblico, que tiene una funcin social, sealando como responsables al Estado, a la sociedad y a la familia. En Colombia la educacin es obligatoria entre los 5 y los 15 aos de edad, y comprende como mnimo, un ao de preescolar y nueve de educacin bsica. Corresponde al Estado regular y ejercer la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin con el fin de velar por su calidad, por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formacin moral, intelectual y fsica de los educandos; garantizar el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo. La Nacin y las entidades territoriales participarn en la direccin, financiacin y administracin de los servicios educativos estatales, en los trminos que sealen la Constitucin y la ley.

2) Carcter formal de las comunicaciones: Existe un plan de comunicaciones plasmado en el documento: Procedimiento de Manejo de las Comunicaciones Internas y Externas Tambin est establecido un Instructivo para la Elaboracin de Documentos y el Procedimiento Control de Documentos La comunicacin interna se realiza a travs de circulares, memorandos, oficios, correo electrnico, actas, carteleras, reuniones de trabajo, red interna y en la Web externa http://www.udenar.edu.co/, entre otras. 3) Carcter racional y divisin del trabajo: La divisin del trabajo est claramente definida y el carcter racional se evidencia en la adecuacin a los objetivos de cada uno de los procesos.

4) Impersonalidad en las relaciones:

La Divisin de Gestin Humana de la Universidad de Nario, es una dependencia adscrita a la Vicerrectora Administrativa. Su funcin principal es la de programar, dirigir, controlar y mejorar continuamente la Administracin del Talento Humano, en todas las dimensiones. Considerando que los Servidores Pblicos vinculados a la Universidad, son la principal fortaleza de la Entidad, por que con el desarrollo de sus funciones, contribuyen de manera permanente con el mejoramiento de la Universidad y de la Regin. Esta Divisin lidera el proceso GESTION HUMANA, ubicado dentro del mapa de procesos como un Proceso Estratgico, siendo su objetivo fundamental: Gestionar de manera integral y efectiva el Talento Humano en funcin de la misin y la visin de la Universidad de Nario. 5) Jerarqua de la autoridad:

6) Rutinas y procesos estandarizados:

La Universidad de Nario est orientada por procesos, y cada uno de ellos tiene su caracterizacin y sus procedimientos definidos. Cada proceso sigue los estndares en sus formatos, plantillas, manuales de funciones y de uso, que se utilizan para el desempeo de cada cargo. Cuando se implementa una rutina o proceso nuevo, es responsabilidad del dueo del proceso documentar y archivar los datos, con el fin de que, si en el futuro cambia el responsable, el nuevo funcionario a cargo debe estar en la capacidad de obtener la informacin y aplicarla con los estndares con los cuales fue creada y escrita. Finalmente estos estndares, permitirn evaluar el desempeo en cuanto al cumplimiento de las funciones. 7) Competencia tcnica y meritocracia:

El Manual de Funciones y Competencias es una herramienta administrativa, que permite proyectar el perfil de los cargos requeridos para el desarrollo de las actividades de la Universidad de Nario; donde se describe para cada cargo: la identificacin, la misin, las funciones especficas, las contribuciones individuales; y los requisitos mnimos de formacin, habilidades, capacitacin y experiencia. De acuerdo a esto, se recomienda la continua actualizacin (aprobacin) del Manual de Funciones y Competencias, de cada Dependencia u Oficina, lo cual debe ser lderado por los correspondientes Directores.

8) Especializacin de la Administracin: En el sector pblico est separada la propiedad y la administracin. Los servidores pblicos no son propietarios de los bienes que administran, estos no tienen ningn tipo de relacin con sus bienes privados y no le generan ningn tipo de beneficio. Estos funcionarios se especializan en administrar el patrimonio de la comunidad. Cada empleado es responsable de mantener los bienes y la propiedad en perfecto estado, de lo contrario puede incurrir en actos punibles. 9) Profesionalizacin de los participantes: Considerando que el xito de las organizacionales actuales (pblicas y privadas), se basa en el ptimo desarrollo del Talento Humano, la Universidad de Nario ha considerado el proceso de formacin y capacitacin como estratgico, puesto que para el desarrollo de su Misin, se ejecutan procesos esencialmente humanos, donde se derivan una serie de relaciones interpersonales, en torno a la Formacin, Investigacin y Proyeccin Social; donde adems del dominio de conceptos profesionales, se requiere de la aplicacin de toda una serie de valores comportamentales, los cuales se resumen en el Cdigo de tica de la Entidad (Verdad, Honestidad, Integridad, Responsabilidad, Compromiso, Servicio, Profesionalismo, Sentido de Pertenencia, Dedicacin y Esfuerzo, Transparencia, Respeto, Concertacin y Solidaridad) 10) Completa previsin del funcionamiento: Segn Weber es la consecuencia deseada de la burocracia. En el caso de la Universidad es conveniente, incluso necesario que la comunidad en general sepa qu esperar de la Institucin. La Universidad de Nario, entendida como un acontecimiento en la cultura, es reconocida por su contribucin, desde la creacin de valores humanos, a la paz, la convivencia, la justicia social y a la formacin acadmica e investigativa, comprometida con el desarrollo regional en la dimensin intercultural.