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INFORMACION CONTABLE

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera sobre una empresa u organizacin. Los encargados de tomar decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de las organizaciones. La informacin financiera tambin la requieren personas externas como; acreedores, inversionistas potenciales, gobierno, entidades bancarias y quienes tienen algn inters en el negocio. UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE: Entre los informes contables ms importantes y ms ampliamente utilizados se encuentran los estados financieros. Los estados financieros son la fuente principal de informacin financiera para aquellas personas fuera de la organizacin comercial y tambin son tiles para la gerencia. Estos estados son muy concisos y muestran la situacin financiera del negocio al final de un perodo y tambin los resultados de la operacin a travs de los cuales el negocio llego a esta situacin financiera. El propsito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones en la evaluacin de la situacin financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio. Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes ms importantes y los trabajadores tienen un inters directo en estos informes. Cada sociedad prepara estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del negocio. CLASIFICACION DE LA INFORMACION CONTABLE: La informacin contable se puede clasificar en tres categoras: Operacional, Financiera y Gerencial.

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

LA INFORMACIN CONTABLE DEBE SERVIR PARA: Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa. Apoyar a los usuarios de esta en la planeacin, organizacin y administracin de la actividad empresarial. Evaluar la gestin de los administradores. Tomar decisiones de corto y largo plazo. Establecer las obligaciones con el estado. Fijar operaciones de control. Evaluar el impacto social de la empresa.

REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE La informacin contable tiene algunos requisitos bsicos: Significativa, Completa, Econmica y

Oportuna.

Es razonable si es significativa, completa y econmica. Se considera ptima cuando adems de ser significativa, completa y econmica, es tambin oportuna (sirve para la toma de decisiones) CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: - Utilidad Significacin Relevancia Veracidad Comparabilidad Oportunidad - Confiabilidad Estabilidad Objetividad Verificabilidad - Provisionalidad. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION Un sistema de informacin contable, es la combinacin del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de informacin financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de informacin diferentes cada uno usa un sistema de informacin contable distinto. DISEO Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD El sistema de informacin contable se inicia con un diseo. El gerente y el diseador estudian las metas y la estructura organizacional de la empresa. Tambin identifica las necesidades de informacin de la gerencia, analizando en detalles tareas de procesamiento de informacin. El diseador tiene que tomar en cuenta el personal que operara el sistema, los documentos e informes a producir y el equipo que se utilizar. Casi todos los sistemas de informacin usan una computadora, al menos para algunos trabajos. Algunas firmas de contadores pblicos se especializan en el diseo y la instalacin de sistemas contables para sus clientes. INSTALACIN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD La instalacin incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema, probar el sistema y modificarlo y seguir segn sea necesario. En el caso de un sistema grande la instalacin puede requerir meses o incluso aos. MODELO BSICO DEL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN: SISTEMA DE CONTABILIDAD

Procesar la informacin significa recopilar, organizar y procesar informacin y comunicarla a los usuarios de los estados. Adems los gerentes usan la informacin contable. Por ejemplo, se podran analizar las cuentas por cobrar para identificar a los grandes clientes, que recibirn privilegios especiales. ELEMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN El Equipo computacional: Es el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda funcionar. El Recurso humano: Que interacta con el sistema, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los programas (software): Que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Las telecomunicaciones: Que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica.

Procedimientos que incluyen las polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. Su principal objetivo es el estudio e identificacin de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a travs de relevamientos, en cuentas), establecer nuevos objetivos, y proponer escenarios viables. Anlisis: Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a travs de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las Especificaciones estructuradas. Diseo: En esta etapa se "disea" el sistema, determinando los mdulos componentes del Sistema, de acuerdo a una jerarqua apropiada, a los procesadores (hardware) y a la funcin. Implantacin (desarrollo): Esta actividad incluye la codificacin e integracin de los mdulos con tcnicas de programacin estructurada. Generacin del test de aceptacin: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema. Garanta de calidad: En esta etapa se efecta el TEST final de aceptacin del Sistema. Descripcin de procedimiento: Consiste en la elaboracin de la descripcin formal" del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento.

Conversin de la base de datos: Esta actividad slo se realiza cuando existen sistemas funcionando. Instalacin: Es la actividad final.

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.) Preparar una lista de chequeo. Elaborar informes. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento.

Disear formularios para todas las operaciones. Disear reportes. Preparar los libros. Balance inicial. Lista de chequeo: Es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

Cualidades de la lista de chequeo: Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa. Contiene los parmetros de una buena comunicacin: claridad, coherencia, estratificacin, etc. Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema. Objetivos: Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION EFICIENTE

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlos en forma til para la toma de decisiones. Es necesario resaltar la importancia de la contabilidad como sistema de informacin, debido a que es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las decisiones financieras; y dar a conocer la importancia de las ciencias contables en las dems ciencias econmicas. Tambin es proponer algunas ideas para implementar un sistema de informacin contable que sea ms entendible para las personas comunes. Es necesario que dichas personas puedan tener acceso a la informacin contable, de forma fcil, entendible y rpida; sin haber estudiado contabilidad.

CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EFICIENTE. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.