Sap El sistema SAP est compuesto de una serie de reas funcionales o mdulos, que responden de forma completa, y en tiempo

real, a los procesos operativos de las compaas. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes reas (financiera, logstica y de recursos umanos!, funcionan de un modo integrado, dado que e"iste una cone"in natural entre los diferentes procesos. En el rea financiera, el mdulo #$ proporciona una visin completa de las funciones conta%les y financieras, e incluye un amplio sistema de informacin y de generacin de reportes para facilitar la toma de decisiones. El mdulo &' (&ontrolling! se utili(a para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que gen)ricamente se conoce como conta%ilidad interna de las compaas. 'tros mdulos son $* (+estin de inversiones! y ,- (,esorera!. En el rea logstica, el mdulo .' %rinda las erramientas e informes necesarios para anali(ar y gestionar el estado de la logstica de la compaa y reali(ar previsiones en la cadena de suministros. El mdulo ** (+estin de materiales! comprende todas las actividades con la adquisicin y control de los inventarios, en tanto P* (*antenimiento! se encarga de los sistemas de control de plantas y PP (Planificacin y de la produccin! englo%a las diferentes tareas y metodologas utili(adas en el proceso mismo de la produccin, S/ (0entas y distri%ucin! es el mdulo comercial. El mdulo de recursos umanos (1-! incluye todos los procesos necesarios para controlar y gestionar de una manera efica( las necesidades de recursos umanos de las empresas2 desde la gestin de candidatos asta la ela%oracin del desarrollo del personal, as como el control de tiempos. Sus componentes a%arcan el soporte total para la administracin de salarios y nminas, modelos de turnos, planificacin de tra%a3o, gestin de via3es, entre otros. 4 #inan(as (#$! 4 &ontrolling (&'! 4 +estin de materiales (**! 4 0entas y distri%ucin (S/! 4 -ecursos 1umanos (1-! 4 5usiness $ntelligence (5$! 4 A5AP Mdulo: Business Intelligence (BI) El componente SAP 5usiness $ntelligence (SAP 5$! ofrece las funcionalidades necesarias para una perfecta integracin de la informacin en toda la empresa. Permite identificar y anali(ar datos de fuentes dispares, para tomar decisiones acertadas. .as funcionalidades clave incluyen2

Data Warehousing2 Permite construir almacenes de datos, modelos de negocio y una arquitectura de la informacin acordes con la estructura de la empresa, y administrar datos de fuentes diversas.

Inteligencia de negocios2 Permite acceder a informacin y presentar datos, %ucar patrones e identificar e"cepciones, a trav)s de procesamiento analtico, data mining y alertas. Insight de negocios2 Permite crear informes para anlisis, dar respaldo a decisiones en todo nivel y ofrecer aplicaciones de inteligencia de negocios a trav)s de $nternet y dispositivos mviles. Capacidades de gestin y medicin 2 Permite monitorear los progresos, ofrecer plantillas de informes, garanti(ar datos co erentes y cola%orar en la toma de decisiones.

Mdulo: Recursos humanos (HR) El mdulo 1- comprende distintos procesos como la planificacin de recursos necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin de a%eres, el desarrollo del personal y la capacitacin. .os principales su%componentes son los siguientes2

estin de personal (!") 2 &entrali(a las actividades relacionadas con los recursos umanos y contri%uye a las tareas de planificacin. $ncluye el proceso de contratacin de personal y ofrece un marco fle"i%le para crear y gestionar paquetes de %eneficios diseados especialmente. estin de tiempos (!#)2 &ontempla los procesos que implican la planificacin, registro y valoracin del tra%a3o interno y e"terno reali(ado por los empleados, as como los tiempos de ausentismo. Proporciona informacin a otros procesos empresariales tales como la determinacin de costos de personal y la creacin de facturas. C$lculo de nmina (!%)2 Se utili(ar para calcular la remuneracin de cada empleado. &onsta, adems, de una serie de procesos derivados de la legislacin de cada pas, en t)rminos de %eneficios sociales, seguridad la%oral y asistencia m)dica.

Mdulo: &entas y distri'ucin (SD) /entro del rea logstica, el mdulo S/ o &omercial incluye los siguientes su%componentes y funcionalidades2

(unciones '$sicas (SD)B()2 &omprende la determinacin de precio y condiciones, verificacin de disponi%ilidad, gestin de cr)ditos y de riesgos, determinacin de material, determinacin de mensa3es, determinacin de impuestos y determinacin de cuentas. &entas (SD)S*S)2 /iferentes operaciones comerciales se %asan en documentos de ventas definidos en el sistema2 consultas y ofertas de cliente, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones. Algunos activan de forma automtica la creacin de documentos de entrega y de facturacin posteriores. (acturacin (SD)BI*)2 -epresenta la etapa de tratamiento final de una operacin comercial. .a informacin so%re la facturacin est disponi%le en cada una de las instancias de gestin de pedidos y de entregas.

Comercio e+terior , "duanas (SD)(#) 2 Permite gestionar procesos de e"portacin e importacin, identificar automticamente los requisitos de autori(acin, simplificar la gestin de informes con procedimientos automticos para completar declaraciones, determinar qu) productos estarn su3etos a un r)gimen de preferencia. estin de materiales (MM)

Mdulo:

El mdulo ** se integra completamente a las otras reas funcionales de SAP y da soporte a todas las fases de gestin de materiales2 planificacin de necesidades y control, compras, entrada de mercaderas, gestin de stoc6s y verificacin de facturas. .os su%componentes ms importantes son los siguientes2

!lani-icacin de necesidades so're consumo (MM)CB!) 2 .a funcin principal es la de supervisar stoc6s y crear automticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y de fa%ricacin. Compras (MM)!.R)2 .as tareas incluyen aprovisionamiento e"terno de materiales y servicios, determinacin de posi%les fuentes de aprovisionamiento, supervisin de entregas y pagos a los proveedores. estin de ser/icios (MM)SR&)2 'frece soporte al ciclo completo de licitacin, la fase de ad3udicacin7concesin de pedidos y la aceptacin de servicios, as como el proceso de verificacin de facturas.

Mdulo: Controlling (C0) El mdulo &' proporciona la informacin para facilitar las decisiones de gestin. #acilita la coordinacin, el control y la optimi(acin de todos los procesos en una empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fa%ricacin como los servicios suministrados. Adems de documentar sucesos reales, la tarea principal del &ontrolling es la planificacin. Puede determinar desviaciones mediante la comparacin de datos reales con datos de plan. .a determinacin de dic as desviaciones permite controlar flu3os empresariales. .as cuentas de e"plotacin, como la que corresponde al clculo del margen de co%ertura, se utili(an para controlar la renta%ilidad de reas concretas de una organi(acin y de la organi(acin completa. .os siguientes son su%componentes del rea funcional &'2

&onta%ilidad de clases de costo (&'8'*8&E.! &onta%ilidad de centros de costo (&'8'*8&&A! &onta%ilidad de costos por procesos (&'8'*8A5&! 9rdenes &' (&'8'*8'PA! &ontrolling de costos del producto (&'8P&! &uenta de resultados (&'8PA! &onta%ilidad de centros de %eneficio (E&8P&A!

Mdulo: (inan1as ((I) El mdulo #$ satisface todas las necesidades internacionales que de%e cumplir el departamento de gestin financiera de una empresa. Algunas de sus funcionalidades son las siguientes2

+estin y representacin de todos los datos de conta%ilidad, seg:n el principio del registro por documentos #lu3o de datos a%ierto e integrado, asegurado por actuali(aciones automticas /isponi%ilidad de los datos en tiempo real y sincroni(acin de las cuentas au"iliares con la conta%ilidad del li%ro *ayor Preparacin de informacin operativa para ayudar a la toma de decisiones estrat)gicas .a integracin de #$ con otros mdulos asegura que se refle3en e"actamente los movimientos logsticos de mercancas (tales como las entradas y salidas de mercaderas! en las actuali(aciones de conta%ilidad %asadas en valor.

El rea funcional #$ comprende los siguientes su%componentes2

.i%ro *ayor (#$8+.! &uentas a pagar (#$8AP! &uentas a co%rar (#$8A-! &onta%ilidad %ancaria (#$85.! Activos fi3os (#$8AA! &ontrol presupuestario (#$8#*! +estin de via3es (#$8,0!

"B"! SAP est construido con el lengua3e de programacin A5AP (siglas de Advanced 5usiness Application Programming!. Al incorporar un entorno de programacin, SAP permite ampliar la funcionalidad proporcionada en el estndar. A5AP es un lengua3e de programacin orientada a o%3etos y tiene como caractersticas principales las siguientes2

Est %asado en la programacin estructurada Es un lengua3e interpretado y no compilado, aunque se pueden generar versiones compiladas Se utili(a para desarrollar dos tipos de programas2 los que se e3ecutan en modo reporting y los que se e3ecutan en modo dilogo; e"isten sentencias que permiten conmutar entre los dos modos Est dirigido por eventos Est integrado por completo en el sistema SAP -7< Est preparado para que sea multi8idioma $ncorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos operacionales y acceso a %ases de datos