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ESTUDIO DE CONVENIE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA INTERVENTORIA DEL CONTRATOS QUE RESULTE ADJUDICATARIO P PARA ARA EL DISEO, ADECUACIN,

REMODELACIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO REQUERIDOS EN LA PLANTA FSICA PARA EL DESAROLLO DE LA SIC 1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

De conformidad con lo establecido en el artculo 1 del Decreto 2153 de 1992 y el artculo 71 de la Ley L 1151 de 2007, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carcter tcnico con personera jurdica, que ue goza de autonoma administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo sealado en el literal b) del numeral 1 del artculo 2 de la Ley 80 de 1993. De conformidad ad con las atribuciones conferidas por mandato legal a la Superintendencia de Industria y Comercio, en especial en la Ley 1341 de 2009, los Decretos 1130 de 1999, 3144 de 2008 y 3523 de 2009, corresponde a esta Entidad, entre otras funciones, las de v velar por la observancia de las disposiciones sobre promocin de la competencia y prcticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales; administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma; mism proteger los derechos de los consumidores cuando se presenten asomos de informacin engaosa de producto y/o servicio, ordenar la suspensin de la comercializacin de un determinado producto o servicio cuando se tengan indicios graves de que se pone en riesgo el objetivo legtimo que se pretende proteger con el reglamento tcnico o que atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores; proteger los derechos de los usuarios de servicios de telecomunicaciones, telefona mvil celular (TMC), los sistemas s de comunicacin personal (PCS), telefona pblica bsica conmutada local y de larga distancia nacional e internacional, trunking e Internet, en virtud de lo cual podr adelantar las investigaciones a los proveedores u organizaciones de consumidores por violacin de cualquiera de las disposiciones legales sobre proteccin del consumidor e imponer las sanciones que corresponda. La SIC apoya el fortalecimiento de los procesos de desarrollo empresarial y los niveles de satisfaccin del consumidor colombiano, biano, para lo cual reconoce los derechos de propiedad industrial; propicia la adecuada prestacin de los servicios de los registros pblicos, cuya administracin ha sido delegada a las cmaras de comercio; vigila el cumplimiento de los derechos de los con consumidores; sumidores; aplica las normas sobre libre competencia y mantiene los patrones nacionales de medida para garantizar el nivel metrolgico que requieren los agentes econmicos. Por tal motivo y con el fin de brindar un mejor servicio que satisfaga las expecta expectativas tivas de los usuarios y partes interesadas a si como el logro de los fines del Estado con idoneidad y competencia tcnica y legal, es necesario mejorar la planta fsica de la Entidad, realizando la reubicacin del rea correspondiente a correspondencia y digitalizacin, igitalizacin, y dems reas que se considere necesario para cumplir a cabalidad con las actividades de atencin n al usuario, y en consecuencia es indispensable que el contrato de llave en mano adjudicado en virtud de la Licitacin Publica N 51 de 2011, tenga una interventora tcnica, Administrativa y Financiera en su ejecucin, esto con el fin de llevara a cabalidad el cumplimiento real de la obra. 2. CONDICIONES MNIMAS DEL CONTRATO:

2.1. OBJETO: La Superintendencia ntendencia de Industria y Comercio, requier requiere contratar la Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera del contrato que resulte adjudicado en el proceso de Licitacin pblica N 51 de

2011, de conformidad con los requerimiento tcnicos, metodologa, plan y cargas de trabajo establecidas en el anexo tcnico. 2.2 OBLIGACIONES CONTRACTUALES: 2.2.1 OBLIGACIONES GENERALES: GENERALES 1. Realizar la Interventora del contrato que resulte adjudicatario de la Licitacin Pblica N 51 de 2011. mediante la cual se pretende contratar el diseo, adecuacin, n, remodelacin y puesta en funcionamiento de los puestos de trabajo requeridos en la planta fsica donde se ubica la Entidad, Entidad de conformidad con lo ofrecido en su propuesta. In de la 2. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el manual de Interventora SIC o en su caso por el supervisor del contrato de la SIC 3. Aprobar el cronograma de trabajo presentado por el contratista que resulte adjudicatario de la Licitacin Pblica N 51 de 2011, de acuerdo con los lineamientos establecido para este. 4. Organizar los comits tcnicos de obra y/o administrativos peridicamente y citar a estos al Contratista y al Supervisor del contrato de interventora de sic, , as como elaborar ls actas que resulten de los mismos. 5. Asistir a una reunin de diseo co con n el fin de fijar criterios y recomendaciones con el objeto de alcanzar parmetros y metas de diseo y construccin. 6. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que programe la SIC, para el desarrollo de la ejecucin de las obra 7. Conceptuar dentro ntro de los cinco (5) das siguientes a la iniciacin de la obra, la documentacin presentada por el contratista sobre el programa de ejecucin de obra, y dems programas que sea necesario aprobar 8. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el prog programa rama y efectuar las evaluaciones peridicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos corresponden 9. Realizar la aprobacin de la totalidad de los anlisis de precios unitarios (APU) de los elementos elemen ofertados. Si durante la ejecucin del contrato resultaren elementos adicionales, deber presentar para cada uno de ellos el anlisis de precios unitarios. 10. Verificar la aprobacin de la garanta del programa preliminar de obra. 11. Elaborar y presentar ar conjuntamente con el contratista de la obra, actas parciales, final de obra y liquidacin.

12. Presentar de acuerdo con lo que se convenga con el supervisor del contrato de la sic, sic los informes escritos sobre el desarrollo de los trabajos, problemas pre presentados, sentados, soluciones y determinaciones, avances, actividades de la interventora, etc. En forma tal que permita una visin clara y completa del estado de los trabajos. d 13. Aprobar el manual de operacin y mantenimiento, en el cual el contratista de la obra deber especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y dems, as como de los equipos instalados) como funcionan, como es su mantenimiento y anexar el original de las garantas de todos los bienes y equipos. Este ma manual nual contendr en una escala reducida, pero legible, planos arquitectnicos, estructurales hidrosanitarias y de equipos especiales. 14. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construccin de una obra o las obras en general, si por parte del Contrat Contratista ista existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin. 15. Mantener durante la ejecuc ejecucin in del contrato, al personal que present en su propuesta. El cambio de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser autorizado previamente por el supervisor del contrato. Su reemplazo solo se podr realizar por profesionales profesi de igual o superior perfil. 16. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables. 17. Liquidar el contrato de llave en mano dentro del ti tiempo establecido en el contrato. 18. Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) das antes de la fecha de vencimiento de la interventora. 19. Estudiar y realizar la recomendacin respectiva, en caso de solicitud de prrroga del plazo del contrato, rato, la posibilidad de concesin de la misma, con o sin aplicacin de la sancin establecida, y remitir el estudio respectivo para la revisin del supervisor de Interventoria de la sic, con una anticipacin mnima de diez (10) das calendario antes del ve vencimiento ncimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prrroga se entender efectuada una vez el ordenador del gasto suscribas la minuta correspondiente. 20. Suscribir junto con el ordenador del gasto gasto, , en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor r o caso fortuito, el acta de Suspensin Temporal del contrato, que deber ser avalada con el visto bueno del supervisor del contrato de interventoria de la sic. 21. Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensin del contrato, el Acta Act de Reiniciacin respectiva, conjuntamente con el Contratista y el supervisor del cont contrato rato de Interventoria de la SIC, , dejando constancia del tiempo total de suspensin temporal y del vencimiento final del contrato. 22. Requerir al contratista para que modifique ique la garanta nica constituida para amparar el contrato en caso de suspensin, suscripcin de prrrogas, adiciones o modificaciones al mismo.

23. Dar cumplimiento a los requerimientos tcnicos mnimos 24. Todas las dems derivadas del objeto del contrato. 2.2.2 OBLIGACIONES ESPECFICAS DE TIPO LABORAL 1. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. Tambin deber suministrar al supervisor por parte de la SIC. la informacin n que ste requiera al respecto. 2. Cumplir las disposiciones legales sobre contratacin del personal colombiano y extranjero y pagar por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley. 3. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transentes, de acuerdo con las reglam reglamentaciones vigentes en el pas. 4. Revisar la planilla sobre los pagos de salud, pensin, y parafiscales mensuales del personal que presta los servicios en la ejecucin de la o obra. 5. Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar 6. Verificar y controlar la vinculacin del personal propuesto para la ejecucin de toda la obra, de acuerdo con la calidad requerida requerida, y solicitar los cambios que fuesen necesarios, as s como el mayor nmero de personal para el norm normal desarrollo de los contratos. 7. Conceptuar sobre los cambios en el personal ofrecido, verificando que los reemplazos propuestos mantengan las mismas condiciones acadmicas y profesionales pactadas o superen las mismas DE TIPO TCNICO 1. Tener conocimiento completo y detallado del Pliego de Condiciones de la Licitacin Pblica N51 de 2011, y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma 2. Verificar que la ejecucin de los trabajos y acti actividades se realicen en atencin al pliego de condiciones del proceso de Licitacin Pblica N 51 de 2011 y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma 3. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas y diseos por parte del contratista de obra, incluyendo la supervisin a las diligencias que ejecute el contratista para verificar la capacidad de la subestacin de Energa del Edificio Bochica donde funciona a SIC. SIC 4. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estn debida y completamente definidas. En el evento de no presentarse igualdad entre las especificaciones particulares establecidas en las cantidades de obra y las fijadas en las especificaciones aciones generales de construccin establecidas por la administracin, primarn aquellas

que figuren en los respectivos diseos. . De presentarse dudas sobre este particular, deber formularse consulta por escrito a la supervisin del contrato por parte de la sic, , para efectos de clarificacin escrita por parte de sta. 5. Tomar los datos y hacer los clculos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos realizados y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificacin para la autorizacin a de los pagos establecidos. 6. Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad . 7. Coordinar de comn acuerdo con e el supervisor del contrato de la sic sobre los cambios necesarios en los Diseos y especificaciones de las obras y suministros. 8. Verificar que el director de obra, el residente y dems especialistas de la misma, indicados en su oferta desarrollen rrollen a cabalidad la actividad y especificidad para la cual fueron contratados. contratados En el evento de requerir cambio de este personal deber tener previa aprobacin de las SIC 9. Abrir brir y llevar conjuntamente con el Contratista, una memoria diaria de la obra en un tomo denominado Bitcora o Libro de Obra, en donde se harn constar las acciones realizadas diariamente en ella, as como las actas de los comits tcnicos de obra o administrativos que peridicamente deben realizarse y las observaciones que de parte de alguno de los participantes de la obra se hagan constar. Este libro formar parte integral de los documentos del contrato. Aqu tambin podrn constar conceptos tcnicos de consultores externos a la obra, y deber ser entregado por la Interventora, al finalizar el contrato. Este libro debe ser firmados por personal representante de la interventora, del contratista 10. Verificar la ubicacin de los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la con construccin. 11. Verificar los cerramientos y el trmite de los permisos correspondientes por parte del contratista, antes del inicio de la obra. 12. Efectuar dentro del transcurso de la ejecucin de la obra, mediciones diarias o peridicas de los tems ejecutados, os, las cuales debern hacer constar en formatos diseados para el efecto, discriminando fechas, especificacin del tem medido, su ubicacin en la obra (identificando ejes de construccin), unidad y cantidad de medida. Con base en estas medidas deber efectuar efe los cortes mensuales de obra, hacindolos constar en el formato respectivo, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciacin del contrato de llave en mano 13. Remitir al supervisor del Contrato de Interventora de la sic., en forma semanal copias de los formatos de medidas y de los cortes de obra; as como un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto con una resea fotogrfica que deber entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra en esa oficina. 14. Elaborar, con base en los cortes semanales de obra, las Actas de Recibo Parcial de Obra, las cuales suscribir conjuntamente con el Contratista. El valor de estas actas no podr ser inferior al

porcentaje estipulado en contrato y las copias de estas actas debern ser remitidas a la supervisin del contrato de Interventora de la sic. 15. Exigir para la ejecucin de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primea calidad que estn conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones de la nombrada Licitacin, que hayan servido de base para la adjudicacin del contrato. 16. Exigir la aplicacin estricta de todas las normas tcnicas establecidas en el Cdigo Colombiano de Construcciones ciones Sismoresistentes NSR NSR-98, 98, del RETIE y las normas tcnicas que cobijan la calidad y funcionamiento de los dems bienes y servicios que son objeto del contrato al que se har interventora. 17. Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las espe especificaciones cificaciones de construccin para todos los tems de la obra as como las que aparezcan en los planos o las requeridas por la supervisin del de contrato de Interventora de la sic. 18. Exigir buena calidad de obra para todos y cada uno de los tems de construc construccin, cin, considerando que obra mal ejecutada, no podr ser recibida en ninguna de las actas del contrato. 19. Aprobar o improbar la iniciacin o terminacin de los tems contratados, teniendo en cuenta adems la programacin establecida para los trabajos. 20. Ordenar enar la remocin y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicacin escrita. 21. Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales cual debern n estar en perfectas condiciones de servicio, exigindolos si faltaren o si se hallaren en mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta ejecucin de la obra. 22. Verificar que el Contratista tenga previsto en la obra todos los medios y los recursos para mantener la seguridad dentro de ella y que permitan mantener y favorecer, durante todo el tiempo de la ejecucin de la obra, la integridad personal de quienes laboran o permanecen en ella. 23. Exigir el total cumplimiento umplimiento de la programacin de la obra, pudiendo modificarla cuando por razn tcnica o dada la naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificacin al plazo inicial o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificacin que sea realizada deber ser remitida a la Supervisin del contrato la supervisin del contrato de Interventoria de la sic. adjuntando la respectiva reprogramacin de la obra y el flujo de caja correspondiente a esta. 24. Resolver las consultas que presente el Cont Contratista ratista y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la marcha de la obra se presentan dudas o diferencias que no puedan ser resueltas en la obra de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de construccin, debern ser remitidas emitidas para la consulta y decisin, mediante oficio al supervisor del contrato de Interventoria de la sic. . con la anticipacin suficiente a fin de no entorpecer la obra

25. Remitir al supervisor del contrato de Interventoria de la sic, para el trmite de aprobacin probacin ante el ordenador del gasto, y con la anticipacin suficente, los estudios correspondientes, en caso de presentarse durante la marcha de la construccin, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o suprimidas, contemplando, s sii hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido para la ejecucin de las tres primeramente citadas. Estos estudios corresponden a modificaciones al valor o al plazo de los contratos. complementarias ntarias o adicionales, en forma conjunta con el 26. Suscribir, en el evento de requerirse obras compleme Contratista y de forma previa a que se eleve la solicitud respectiva ante el ordenador del gasto y comit de obra, las Actas de Precios no pactados, para los tems cuyos valores no aparezcan en el presupuesto o inicial, respaldadas por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos como parte integral de los estudios que presente para la aprobacin del ordenador del gasto, por intermedio de la supervisin del contrato de Interventoria de la sic. 27. Ordenar rdenar la ejecucin de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente previo perfeccionamiento y legalizacin del Contrato Adicional o la orden escrita del Ordenador del Gasto, Para estas obras se deber seguir exactamente el mismo procedimiento desc descrito rito para las obras inicialmente contratadas, es decir se har el control de calidad de los materiales, mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en su construccin y sern medidas y recibidas, previa elaboracin de los diarios de medidas y c cortes, , en Actas de Recibo; estas actas debern ser enumeradas en forma independiente a las actas de Recibo Parcial de obra del Contrato Inicial o Principal, llevando adems un orden consecutivo para cada uno de los tipos descritos de obras (mayor cantidad de obra, obra complementaria o adicional). Copia de todos los formatos de Diario de Medidas, Cortes de Obra, Actas de Recibo, etc., debern ser remitidas al supervisor del contrato de Interventoria de la sic. 28. Elaborar durante la marcha del contrato, el cuadro de liquidacin de obra discriminando los tems y las cantidades de obra recibidas en cada una de las actas del contrato. Copias de estos formatos debern ser remitidas por la Interventora al supervisor del contrato de Interventora de la sic, una vez ez se suscriba el Acta de Recibo Final de Obra. 29. Constatar, una vez recibida la comunicacin del Contratista sobre la fecha de entrega final de la obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstruccin de toda la obra o montaje que encuentre deficiente ficiente o defectuoso. Deber remitirla copia de esta comunicacin al supervisor del contrato de Interventora de la SIC. 30. Elaborar y firmar conjuntamente con el Contratista y el supervisor de dell contrato de interventora de la SIC, , el Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se har constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente. 31. Exigir al Contratista la modificaci modificacin n del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a satisfaccin de la misma. 32. Elaborar, una vez sea recibida la obra, un Acta de Preliquidacin Final del Contrato, basada en un cuadro general de liquidacin de obra en donde aparezcan todas las can cantidades tidades de obra recibidas y remitirlos a la supervisin del contrato de Interventoria de la SIC . En esta acta se debern

discriminar todos los valores del contrato, por actas incluyendo las de reajustes o revisiones de precios. 33. Elaborar, con base en el acta de preliquidacin aprobada y aceptada, el acta de liquidacin del contrato, suscrita por el contratista, el Interventor. 34. Recomendar la adopcin de medidas legales en caso de incumplimiento del contratista, previo agotamiento del debido proceso frent frente al mismo. 35. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las adiciones o modificaciones al contrato, solicitadas por el contratista o requeridas por la entidad. 36. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las solicitudes de reajuste o revisin de precios del contrato. 37. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las solicitudes de restablecimiento del equilibrio econmico del contrato. 38. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad proceda al pago correspondiente. 39. Apoyar tcnica y econmicamente a la entidad en la proyeccin de los actos administrativos que deban expedirse en ejecucin del contrato. 40. Verificar la correcta instalacin, configuracin y puesta en funcionamient funcionamiento o del sistema de oficina abierta, aire acondicionado, cableado estructurado, redes elctricas reguladas y no reguladas e instalaciones elctricas e iluminacin. DE TIPO FINANCIERO efectuando uando las acciones 1. Velar por el mantenimiento de la ecuacin financiera del contrato, efect encaminadas a evitar el menoscabo de los derechos del contratista o de la entidad. 2. Verificar y aprobar las actividades que soportan cada uno de los pagos del contrato de llave en mano DE TIPO ADMINISTRATIVO 1. Disponer y administrar los os recursos de personal, equipos, implementos y dems servicios necesarios para el normal desarrollo de la interventora. 2. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carcter laboral vigentes y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio. 3. Elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere el contrato que resulte de la licitacin citada, copia de estas actas deb debern ern ser remitidas a la Secretara General, y a la supervisin del contrato de Interventora de la sic

Acta de Iniciacin Actas de recibo parcial de obra Acta de recibo final de obra Actas de comits de obra Acta de suspensin Acta de reiniciacin Acta de liquidacin del contrato Acta de convenios, modificaciones, imprevistos y reuniones

4. Verificar que la Entidad est amparada por las garantas contractuales establecidas. As mismo exigir con la debida anticipacin su renovacin o modificacin si a ello hubiere lugar. . 5. Descripcin del avance (con diagramas) de la programacin fsica y econmica del contrato y dems labores contenidas en el objeto del mismo. 6. Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el desarrollo desarroll de los trabajos conforme al programa aprobado por la interventora y la sic. 7. Descripcin de las medidas preventivas y correctivas en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, que deben implementarse para evitar futuros atrasos. 8. Verificar en los os diferentes talleres de los proveedores, la buena calidad de la produccin de los bienes que el contratista debe suministrar, conforme al contrato. 9. Resumen consolidado del avance general tanto fsico, econmico, financiero y legal, del contrato. 10. Entregar egar a la supervisin del contrato de Interventoria de la sic. . a ms tardar dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que sucedieron los hechos, reuniones o comits, las Actas respectivas, debidamente suscritas, tanto impresas, como en medio magn magntico.

11. Entregar a la supervisin del contrato de Interventoria de la sic por escrito durante el desarrollo de su contrato de interventora, la solucin a las dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del contrato de obra.
12. Entregar regar a la supervisin de del contrato de Interventoria de la sic. . para su trmite, todas las actas contractuales debidamente revisadas y firmadas por parte del contratista y el interventor.

2.3. PLAZO CONTRACTUAL: El trmino de ejecucin del presente con contrato trato corresponde a setenta y cinco (75) ) das calendario, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del mismo. 2.4. VALOR Y FORMA DE PAGO: : De conformidad con n la aplicacin el factor multiplicador efectuado por la SIC el valor estimado del contrato asciende a la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($38.500.000) , pagaderos de la siguiente manera:

PRIMER PAGO: Se cancelaran en mensua mensualidades vencidas, , contadas a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalizacin del contrato, aprobacin de la garanta de
cumplimiento por parte de la Direccin Administrativa y Financiera, y certificacin de actividades del interventor

SEGUNDO PAGO: Se cancelaran en mensualidades vencidas vencidas, , contadas a partir de la suscripcin del acta de inicio, previa certificacin de actividades del interventor TERCER PAGO: El ltimo pago corresponde a quince (15) das laborales, se cancelara una vez se haya
finalizado el objeto contractual y suscrito el acta de liquidacin del contrato. NOTA: Para la realizacin de cada pago deber acreditar el contratista que se encuentra al da en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad So Social Integral y Parafiscales. El presupuesto de la presente contratacin, est respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N xxx del xx de xxx del 2011 expedido por la Directora Administrativa y Financiera cuyo valor asciende a la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL DE PESOS M/CTE ($ 38.500.000) 38 2.5. LUGAR DE EJECUCIN: El lugar de ejecucin del contrato es la Superintendencia de Industria y Comercio ubicada en la carrera 13 N 27-00 Bogot D.C, Edificio Bochica. 2.6. SUPERVISIN DEL CONTRATO La supervisin, control y seguimiento del desarrollo y ejecucin de las obligaciones contempladas en el contrato ser realizada por LA SUPERINTENDENCIA a travs del funcionario o Contratista designado para el efecto, quien tendr a cargo las establecidas para el efecto en la Resolucin N 14261 del 2 de mayo de 2008 "MANUAL DE FUNCIONES SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES" como son son: a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecucin del contrato. b) Exigir el cumplimiento nto del contrato y de sus especificaciones en todas y cada una de sus partes. c) Autorizar los pagos que deban efectuarse al contratista. d) Verificar como requisito para el pago, que el contratista se encuentra a paz y salvo en sus aportes frente a los sistemas stemas de seguridad social en pensin, salud y parafiscales y que los pagos correspondan a lo exigido legalmente. e) Todas las dems atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen. f) Elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato, de dentro ntro del plazo establecido legalmente. entre otras. 3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN las normas contenidas en la Constitucin Poltica y leyes de la Repblica de Colombia, y en especial por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y sus decretos reglamentarios. Todas las propuestas presentadas vlidamente se analizarn bajo los mismos parmetros dando cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 29 de la ley 80 de 1993, de manera motivada, detallada y precisa, procurando con ello una seleccin objetiva que permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable

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para la entidad y la realizacin de los fines que se buscan. De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto 2474 de 2008, el proceso a realizar es un concurso de mritos abierto y propuesta tcnica simplificada Teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008, la oferta ms favorable para la Entidad, en el concurso de mritos ser aquella que presente mejor calidad, de acuerdo con los criterios sealados en el pliego de condiciones, con independencia del precio, que no ser factor de calificacin o evaluacin. Tambin le son aplicables las dems normas concordantes con la materia, que r rijan ijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarn las normas de la funcin pblica, el cdigo contencioso administrativo, las comerciales y las civiles colombianas vigentes. De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente y el futuro contratista, tanto para la presentacin de la oferta como para la suscripcin del contrato, su ejecucin y pagos, gos, deber cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, (Cajas de compensacin Familiar, SENA e ICBF). Las normas actualmente vigentes en la Repblica de Colombia, que resulten pertinentes al presente proceso proce de seleccin, se presumen conocidas por todos los proponentes. 3.1 Modalidad del Proceso de Seleccin La naturaleza jurdica del contrato objeto del presente proceso de seleccin corresponde a los denominados Contratos de Consultora de conformidad c con on el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993. Para elegir a los Consultores, el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece que corresponde emplear la modalidad denominada Concurso de mritos, de manera que de acuerdo con lo dispuesto por los artculos 54, 55 y 61 del Decreto 2474 de 2008, el proceso a realizar es un concurso de mritos abierto , en el cual la oferta ms favorable ser aquella que presente la mejor calidad de acuerdo con los criterios sealados en pliego de condiciones con independencia del precio que no ser factor de calificacin o evaluacin. 4. SOPORTE TCNICO Y ECONMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. 4.1 ESTUDIO DE MERCADO

Para determinar r el valor econmico del presente proceso de seleccin seleccin, , la Entidad Aplico el Factor Multiplicador, , por tal motivo una vez realizado el mismo se estimo el cual se muestra en la tabla referida a continuacin:
ITEM. PROFESIONAL CANT FACTOR MULTIPLICADOR HONORARIOS DISPONIBILIDAD FACTOR MULTIP LICADO R) 2.2 TIEMPO (DIAS VALOR TOTAL

1. 2.

DIRECTOR DE INTERVENTORA RESIDENTE DE INTERVENTORA (ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL)

1.

$ 4.200.000

50%

2.5 5

$11.550.000

1.

$4.000.000

100%

2.2

2.5 5

$ 22.000.000

11

3.

RESIDENTE DE INTERVENTORA PARA LAS ACTIVIDADES DE CABLEADO ESTRUCTURADO (INGENIERO ELCTRICO, ELECTRICISTA)

1.

$ 3.500.000

25%

2.2

2.5 5

$ 4.812.500

TOTAL:

$ 38.362.000

Anlisis que se sustenta en la aplicacin de los siguientes conceptos:


FACTOR MULTIPLICADOR, Como referencia para el clculo del FACTOR MULTIPLICADOR, ha sido utilizada la metodologa definida por el FONADE, de la siguiente manera: FACTOR MULTIPLICADOR, El multiplicador de un contrato debe cubrir los costos de una firma y reconocer un honorario. Las firmas consultoras tienen unos costos laborarles, unos gastos generales de administracin y unos costos de capital que tienen que aplicar y repartir entre sus contratos para que sean absorbidos por el costo del personal facturable. Estos costos de administracin varan con el tiempo debido a factores internos y externos que afectan a la firma y al trabajo. Entre dichos factores se pueden mencionar: nuevos contratos, contratos terminados, rotacin de personal, cambios en la legislacin laborar laborar, variaciones ariaciones en el costo de vida, ampliacin o reduccin de la firma, etc. Las firmas as de igual tamao y antigedad seguramente tendrn condiciones administrativas y laborales que implican costos diferentes y por consiguiente multiplicadores diferentes. Adicionalmente, el incremento de las prestaciones sociales con el transcurso del tiem tiempo, incide sobre el factor multiplicador, por lo tanto ste no puede mantenerse esttico para una compaa. Para trabajos cuya duracin sea mayor de un ao debe preverse un multiplicador que contemple esta variacin. A. CONFORMACIN DEL MULTIPLICADOR SOBR SOBRE COSTOS DE PERSONAL Cuando se utiliza el sistema de factor multiplicador -FM, FM, el costo por concepto de sueldos, jornales, horas extras, primas regionales, viticos, prestaciones sociales, costos indirectos asociados con la prestacin de servicios de una firma irma de consultora, as como sus honorarios, deben ser reconocidos aplicando un factor multiplicador sobre costos del personal utilizado especficamente en el proyecto. En consecuencia el FM est formado por los siguientes componentes del costo: 1. Costos de personal 2. Prestaciones sociales 3. Costos indirectos de la compaa, costos de perfeccionamiento, impuestos 4. Honorarios B. COSTOS SOBRE LOS CUALES SE APLICA EL FACTOR MULTIPLICADOR

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El FM se aplica sobre: Sueldos: Corresponde a sueldos pagados por la compaa consultora al personaldirectamente vinculado al proyecto, o a las tarifas pactadas para las diversascategoras de personal que participan en el mismo, segn lo acordado con el cliente. Viticos y primas regionales o de localizacin: Corresp Corresponden al valor pagado por el Consultor como vitico o gastos de viaje a su personal, a la aplicacin de las tarifas de viticos pactadas con el cliente o a las primas regionales y de localizacin pactadas con el cliente. Horas Extras: Corresponden a los va valores pagados por el consultor por concepto de horas extras de acuerdo con lo previsto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo. C. BASES PARA ESTIMAR EL FACTOR MULTIPLICADOR 1. Costos de Personal-Sueldo Sueldo Bsico 2. Prestaciones Sociales: Para una compaa el v valor alor de las prestaciones sociales legales depende de la antigedad promedio ponderada con los sueldos de todo su personal y de las prestaciones extralegales reconocidas por la firma consultora y definidas dentro de los siguientes componentes: Prima anual Cesanta anual (Retroactividad cesantas) Intereses a las cesantas Vacaciones anuales EPS (ATEP, IVM, EGM) Subsidio familiar SENA ICBF Seguros de ley Indemnizacin de ley Otros (Incapacidad no cubierta EPS y medicina prepagada, Dotacin, Auxilios ios varios, Prestaciones extralegales) 3. Costos Indirectos de la Compaa: Los costos indirectos de la compaa comprenden los gastos y costos de operar la organizacin como un todo y tienen que ser atendidos en todo momento para ofrecer al cliente la disponibilidad sponibilidad de los servicios. Estos gastos no se originan, ni son efectuados en virtud de un proyecto especfico. Gastos generales: como gua se presenta la lista de costos que generalmente se incluyen como gastos generales.

1. Alquiler de oficinas, muebles ebles y equipo de oficina 2. Servicios pblicos 3. Papelera y tiles de oficina 4. Fotocopias 5. Gastos bancarios 6. Servicios mdicos 7. Mantenimiento de oficinas 8. Alquiler, mantenimiento vehculos de administracin y gerencia

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9. Seguros incendio y robo 10. Asociaciones profesionales 11. Documentacin tcnica 12. Revistas y publicaciones 13. Entrenamiento de personal 14. Representacin y promocin 15. Preparacin y edicin de propuestas 16. Gastos de viaje 17. Depreciacin 18. Costos de personal no facturable urable 19. Costos de perfeccionamiento y timbre del contrato 4. Honorarios COSTOS FINANCIEROS Los gastos financieros son una gravosa carga sobre los costos de las compaas consultoras y se ocasionan por la demora de los clientes en realizar los pagos a llos os consultores. Por esta razn usualmente se debe pactar el reconocimiento de intereses comerciales por mora en el pago de las cuentas. Como alternativa, cuando no se pactan intereses de mora, se debe incluir dentro del FM una suma adicional para cubrir estos es costos financieros. Como una gua se presenta el siguiente cuadro con la mayora de los elementos contemplados dentro del FM. ANLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR PARA TODOS LOS CONCEPTOS SALARIALES 1. SUELDO ANUAL BSICO 100% 2. PRESTACIONES SOCIALES 2.1 Prima anual 8.33% 2.2 Cesanta anual 8.33% 2.2.1 Retroactividad cesantas (1) Vara 2.3 Intereses a las cesantas (2) Vara 2.4 Vacaciones anuales (3) 5.00% 2.5 Seguridad social Vara 2.5.1 ATEP Vara (4) 2.5.2 IVM (13.5%, empleador de 13.5%) 10.125% 2.5.3 EGM (12%, empleador 2/3 de 12%) 8.00% 2.6 Subsidio familiar 4.00% 2.7 SENA 2.00% 2.8 ICBF 3.00% 2.9 Seguros de ley (5) 0.50% 2.10 Indemnizacin de ley (6) Vara 2.11 Otros Vara 2.11.1 Incapacidad no cubierta seguridad social y medicina prepagada (6 (6) Vara 2.11.2 Dotacin 0.75 2.11.3 Auxilios varios Vara 2.11.4 Prestaciones extralegales Vara 3. COSTOS INDIRECTOS Vara Gastos legales y de administracin (6) 3.1 Gastos directos no reembolsables

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3.1.1 Arrendamiento oficinas 3.1.2 Servicios pblicos 3.1.3 1.3 Mantenimiento y operacin oficinas 3.1.4 tiles y papelera 3.1.5 Gastos legales y bancarios 3.1.6 Capacitacin personal (cursos, congresos, seminarios) 3.1.7 Vigilancia y aseo 3.1.8 Jubilaciones 3.1.9 Gastos de transporte y vehculos 3.1.10 Revistas y publicaciones tcnicas 3.1.11 Actualizacin tecnolgica (software, equipos, etc.) 3.1.12 Afiliacin a asociaciones profesionales 3.1.13 Sistematizacin administracin 3.2 Salarios y prestaciones no reembolsables 3.2.1 Personal administrativo 3.2.2 Personall tcnico no facturable 3.2.3 Personal tcnico con sueldo por encima de topes 3.2.4 Preparacin de propuestas 3.3 Otros gastos no reembolsables 3.3.1 Costos capital de trabajo 3.3.2 Seguros 3.3.3 Relaciones pblicas y gastos de representacin 3.3.4 Depreciacin acin instalaciones y equipos oficina 3.4 Asesora legal permanente (responsabilidad civil, penal, laboral, etc.) 4. HONORARIOS Vara entre el 10 y 40% del salario FM = 1 + 2 + 3 + 4 Notas: (1) [n(100)/12 100/(12x(1+i))] onal de la firma n= Antiguedad promedio del personal i= Reajuste salarial anual (2) 12% del valor de cesantas consolidadas a Dic. 31. Depende de cada empresa (3) Son 15 das hbiles, que corresponden a 18 das calendario. (4) A manera de ejemplo: Para trabajo Interventora. Clase V (Valor iinicial: 6.69, valor mximo: 8.70) Trabajo Oficina Clase I (Valor inicial 0.522; valor mximo 0.696) (5) Vara entre 0 y 1 (6) Depende de cada empresa APLICACIN DEL FACTOR MULTIPLICADOR POR LA SIC Es as que en aplicacin de este concepto se determin e ell porcentaje del factor multiplicador en un porcentaje del 220 % sobre los honorarios del personal bsico del proyecto de iterventoria. HONORARIOS DEL PERSONAL BSICO DEL PROYECTO

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Ahora bien, con el fin de determinar los honorarios de cada uno del pe personal rsonal basico del proyecto este se determino Mediante la Resolucin N 747 del 9 de marzo de 1998, el M Ministerio nisterio de Transporte, Transporte regulacin que establece los topes mximos para los sueldos y dems gastos que se puedan pagar en los contratos de consultora, POR EL SISTEMA DE COBROS DE COSTOS DIRECTOS MAS SUELDOS AFECTADOR POR UN MULTIPLICADOR as: CATEGORA SUELDO 1 2 3 4 5 6 7 8 MXIMO MENSUAL 8.416.000 6.414.000 5.412.000 4.609.000 4.156.000 3.707.000 2.802.000 2.644.000 PROFESIONAL (Aos) Mnimo 12 Mnimo 10 Mnimo 8 Mnimo 6 Mnimo 4 Mnimo 3 Mnimo 2 Hasta 2 ESPECIFICA (Aos) Mnimo 10 Mnimo 7 Mnimo M 5 Mnimo 4 Mnimo 3 Mnimo 1

En virtud de lo anteriormente establecido y teniendo en cuanta el perfil bsico requerido por la Super Intendencia encia de Industria y Comercio para cada uno de los profesionales a desarrollar el proyecto de Interventora, , el anlisis para determinar sus honorarios fue el siguiente: DIRECTOR DE INTERVENTORA: De e conformidad con el perfil establecido para el desempeo del mismo como es un experiencia general como arquitecto o ingeniero civil no menor a 10 aos y con una experiencia especifica en demostrable en supervisin de proyectos de obra y/o interventora de obra que incluyan actividades de carpintera metlica, oficina abierta e instalaciones elctricas y cableado estructurado, no menor de 7 aos, nos ubicamos en la categora de sueldo N 2, la cual est definida en el pargrafo 3 del artculo XX , el cual seala que:

"(...) CATEGORA 2. o para realizar funciones de Director o especialista de proyectos con experiencia Profesional Calificado profesional no mayor de diez (10) ) aos, de los cuales debe demostrar como mnimo siete (7) ( aos de experiencia especifica. (...)" RESIDENTE DE INTERVENTORA (ARQUITECTO O INGENIERO CIVI L Y RESIDENTE DE INTERVENTORA PARA LAS ACTIVIDADES DE CABLEADO ESTRUCTURADO (INGENIERO ( ELCTRICO, ELECTRICISTA) : De conformidad con el perfil establecido para el desempeo del mismo como es un experiencia general como arquitecto o ingenier ingeniero o civil no menor a 6 aos y con una experiencia especifica en demostrable en supervisin de proyectos de obra que incluyan actividades de carpintera metlica y oficina abierta , no menor de 4 aos, nos ubicamos en la categora de sueldo N 4, la cual es est t definida en el pargrafo 3 del artculo XX , el cual seala que:

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"(...) CATEGORA 4. Profesional con experiencia tcnica y administrativa para desempear funciones de ingeniero residente de proyectos, experiencia profesional no menor de seis (6) aos, de los cuales debe demostrar como mnimo cuatro (4) aos de experiencia especifica. (...)" FRMULA APLICADA POR LA SIC Una vez determinado el valor de los honorarios del personal bsico del proyecto de interventora, este se multiplico por el porcentaje centaje de disponibilidad de tiempo, el valor resultante del mismo por el Factor Multiplicador y este resultado por el tiempo del proyecto de interventora PO=H+D+FM+T PO: Presupuesto Oficial H: Honorarios D: Disponibilidad FM: Factor Multiplicador T: Tiempo de Ejecucin Contractual

4.2 SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIN ESTATAL SICE: La Superintendencia de Industria y Comercio, para determinar el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin no tomo en considera consideracin los precios indicativos en el SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIN ESTATAL ESTATAL-SICE:, toda vez que, de conformidad con el literal a) del artculo 18 del decreto 3512 del 2003, el cual seala que:
"Artculo Artculo 18. EXCEPCIONES APLICABL APLICABLES AL SICE: Los procesos contractuales para la adquisicin de los siguientes bienes y servicios se encuentran temporalmente exentos del cumplimiento de las normas del SICE: a. La adquisicin de servicios y obra pblica que no estn codificados en el CUBS. (...)"

y en atencin al objeto a contratara el cual corresponde la prestacin del servicio de consultoria, consultoria se configura la excepcin temporal del cumplimiento de la normatividad del SICE, toda vez que, los cdigos involucrados en dicho proceso no se encuentran uentran en su totalidad codificados hasta nivel de tem, es decir, hasta el quinto nivel de desagregacin.

Por lo anterior La Superintendencia de Industria y Comercio, a estimado un valor estimado del presente proceso de contratacin en un valor total de TREINTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($ 38.500.000).

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5. REQUERIMIENTOS TCNICOS MINIMOS La Speintendencia de Industria y Comercio con fundamento en el anexo tcnico (Anexo 2) realizar la verificacin de dichos requisitos de tal forma que se establezca el compromiso de cumplimiento del proponente y futuro contratista. Para el efecto, el proponente deber suscribir el anexo tcnico definido en el pliego de condiciones donde constan: 1. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se requieren, 2. La descripcin de los servicios requeridos y de los resultados esperados, Para ello, el proponente deber suscribir el anexo tcnico (Anexo 2) sin modificar su contenido 6. CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN En el presente proceso oceso de seleccin objetiva se escoger el ofrecimiento ms favorable para la Superintendencia de Industria y Comercio y a los fines que ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y en general, cualquier clase de motivacin subj subjetiva. Todas las propuestas presentadas vlidamente se analizarn bajo los mismos parmetros, dando cumplimiento al principio de seleccin objetiva para garantizar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la entidad y la realizacin de los fines que se buscan. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas No servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, nsecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje o que no constituyan requisitos mnimos de la oferta, podrn ser solicitados por las entidades en cualquier momento hasta la adjudicacin. A continuacin se menciona iona el proceso y criterios de verificacin y evaluacin, de las propuestas, con su correspondiente asignacin en calificacin si es del caso, as como el orden de cada criterio. Las propuestas se evaluarn de acuerdo con la distribucin de puntajes indi indicados cados en la siguiente tabla:
PARAMETRO Evaluacin jurdica Evaluacin financiera Evaluacin tcnica EVALUACIN TCNICA FACTORES DE EVALUACIN Y VERIFICACIN VERIFICACION EVALUACION CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA Habilitante Habilitante Habilitante FACTORES DE PONDERACION Ponderable Ponderable PUNTAJE Habilitante Habilitante Habilitante 900 00 puntos 100 puntos 1000 PUNTOS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL TOTAL:

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6.1 REQUISITOS HABILITANTES PARA LA ELABORACION DE LA LISTA CORTA Se aceptarn n expresiones de inters presentadas por personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales legalmente constituidas y facultadas para ser intermediarios de seguros, que ofrezcan adecuadas condiciones de capacidad jurdica, financiera y tcnica tcnica. . Los interesados debern cumplir con los requisitos establecidos en este numeral para ser integrantes de la lista corta y hacerse acreedores a la invitacin de la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar la propuesta tcnica del concurso de mritos. La SIC evaluar los requisitos habilitantes de acuerdo con el artculos 5 de la ley 1150 de 2007, en relacin con los factores Jurdicos, financieros y tcnicos de verificacin de requerimientos mnimos. ASPECTO JURDICO FINANCIERO TCNICO CRITERIO DE VERIFICACION Cumple/No Cumple Cumple/No Cumple Cumple/No Cumple

6.1.1.REQUISITOS REQUISITOS DE VERIFICACIN JURDICA Se efectuar una verificacin jurdica al proponente, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente acpite. Los documentos aqu exigidos se verificarn para determinar su cumplim cumplimiento iento o no. El proponente individual y/o todos los miembros de la unin temporal o consorcio debern cumplir con la presentacin del documento aqu exigido, a continuacin: 6.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIN El proponente deber diligenciar el Formato No. X del presente pliego de condiciones, modelo de carta de presentacin de la propuesta, en el cual se indica la informacin que cada proponente debe manifestar en la misma y cumplir en caso de ser favorecido con el contrato correspondiente. En esta carta ell proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intere intereses ses establecidas en la Constitucin Poltica, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y dems normas pertinentes. Igualmente deber manifestar que se conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en el presente documento, el plazo de eje ejecucin cucin del contrato y las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva.

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La carta de presentacin de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurdica, consorcio o unin temporal. 6.1.1.2 ACREDITACIN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL 6.1.1.2.1 PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS Si el proponente es persona natural nacional deber anexar los siguientes documentos bsicos: a. Fotocopia de la cdula de ciudad ciudadana. b. Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene esta obligacin de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, debern aportar el documento que acredite credite la inscripcin correspondiente en el pas donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho documento, debern presentar la certificacin de inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. s acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado Adicionalmente, debern adems para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas judicial y extrajudicialmente. El Registro Mercantil deber haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a la fecha de cierre. 6.1.1.2.2 PERSONAS JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Podrn participar las personas jurdicas nacionales, constituidas conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin no superior a un (1) ) mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta. b. Acreditar la duracin de la persona jurdica por el plazo del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso. c. Acreditar que el objeto to social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de la las s diferentes obligaciones que adquiere. Las personas jurdicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a travs de sus sucursales, se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern deber cumplir con las siguientes condiciones: Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado resentado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y

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declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente 6.1.1.3 PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES) Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cump cumplir lir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, diligenciando el formato XX del pleigo, , segn corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. o previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deber indicar en la carta de Para efectos de lo presentacin y en el documento de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con los siguientes requisitos mnimos: Indicar el tipo de asociacin de que se trate: Consorcio o Unin Temporal. Si se trata de Unin Temporal, sus miembros debern sealar en la Propuesta la extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la misma y en su ejec ejecucin, ucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad. Acreditar que la duracin del consorcio o unin temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, contados a partir de la f fecha echa de cierre del presente proceso. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal ral o definitiva. LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA, REPRESENTACIN Y CAPACIDAD JURDICA DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, RESPECTO DE LAS PERSONAS JURDICAS O NATURALES QUE SE ASOCIEN EN CONSORCIO O EN UNIN TEMPORAL PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA, DEBERN ACREDITARSE CONFORME SE INDICA EN LOS NUMERALES RESPECTIVOS DEL PLIEGO. 6.1.1.4. .4. AUTORIZACION RGANO SOCIAL COMPETENTE O ACTUACIN POR APODERADO MEDIO DE

Cuando el representante legal de e la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deber acreditar que ha sido facultado por el rgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicacin adjudicaci , mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del rgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorizacin que debe haberse conferido con a anterioridad a la presentacin de la propuesta.

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En el evento en que el certificado de la Cmara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos. estatut Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) acte(n) por medio de un representante o apoderado, deber(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trmites requeridos para la legalizacin del contrato, ejecucin y liquidacin del mismo, segn sea el caso. 6.1.1.5 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CALIFICACIN Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) 6.1.1.5.1 PERSONAS NACIONALES El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Come Comercio rcio en Colombia, como se describe a continuacin. ACTIVIDAD: CONSULTOR ESPECIALIDAD 10 GRUPO 4

OTROS Servicios de gestin Gerencia de proyectos. Asistencia tcnica y asesora en servicios. Operacin llave en mano. Gestin de arranque de proyectos. Evaluacin ex ex-post de proyectos. Seguimiento y evaluacin de proyectos. Manejo de riesgos. Asesora en financiacin de proyectos. Interventora.

De conformidad con el art. 6 numeral 6.3 de la ley 1150 de de 200 2007 7 y el Artculo 8 del Decreto 1464 de 2010 El Certificado de Registro nico de Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deber estar vigente y en firme a la fecha de cierre del presente proceso y expedido dentro de los TREINTA (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. El proponente y todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas, deben encontrarse registrados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 22, numerales 22.1, 22.2 y 22.3 de la Ley 80 de 1993, y el decreto No. 1464 de 2010.

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De conformidad con el Artculo 8 del De Decreto creto 1464 de 2010, cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que se modifica estar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. (subrayado y negrilla fuera de texto) El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme. Lo mismo ocurre en relacin con la informacin que proviene del registro mercantil o del registro de entidades sin nimo d de e lucro para los efectos de lo previsto en los numerales 1, 3 y 6 del artculo 10 del presente decreto. NOTA: Las propuestas cuyo Certificado de Registro nico de Proponentes aportado no se encuentre vigente y su informacin en firme a la fecha del cie cierre rre del proceso, NO ser objeto de evaluacin. 6.1.1.5.2 PERSONAS EXTRANJERAS Las personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern aportar el documento que acredite la EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL respectiva el cual deber contener como mnimo: La designacin del representante legal y sus facultades y que el trmino de duracin de esta no sea inferior al plazo de ejecucin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al desarrollo de actividades relacionadas directamente con el objeto del presente proceso de seleccin. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del documento respectivo vlido en el pas de origen de la sociedad sociedad, , en el que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada y en el contrato que se derive de este proceso de seleccin. 6.1.1.6 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deber constituir a su costa, a favor de la Entidad NIT 800.176.089-2 y presentar con su propuesta, una garanta de seriedad de la oferta expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Ba Bancaria ncaria autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia de tres meses a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso proceso. En las propuestas presentadas por personas jurdicas la pliza o garanta debe ser tomada a nombre de la razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cmara de Comercio se establezca que la sociedad podr identificarse con la sigla. En las propuestas presentadas en Consorcio o Unin Temporal la pliza deber tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo, enuncian enunciando do e identificando a todos sus integrantes. Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolver la garanta de seriedad de las propuestas, a los proponentes que as lo soliciten. De conformidad con el artculo 1 del Decreto 2493 de 2009, la no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima. NOTA: EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO

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La garanta de seriedad de la oferta se har efectiva en los siguientes evento eventos: a. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. b. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cu cuando ando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad dad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. d. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. e. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos pre como requisitos de legalizacin del contrato. En el evento sealado en el literal a., el valor asegurado de la garanta quedar a favor de la entidad contratante en calidad de sancin, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento reconocimi de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. Ante tal situacin, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento del trmino para suscribir el mismo smo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta tambin sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artculo 30 de la Ley 80 de 1993. En los eventos sealados b., c., d. y e., la garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios que los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. 6.1.1.7 CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD S SOCIAL Y PARAFISCALES Los proponentes presentarn con su propuesta la certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes rtes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses inmediatamente anterio anteriores res a la fecha de cierre del presente proceso, Para el efecto deber diligenciar el Formato No. X X. del pliego En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitucin, deber acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitucin. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o se sea, a, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos). Cuando el proponente sea una persona natural, deber certificar el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a llas as Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, para el efecto deber diligenciar el Formato X del pliego.

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Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentacin de su oferta, ha r realizado ealizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos). pagos) En caso que el proponente nente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia. El adjudicatario del proceso de seleccin, trt trtese ese de persona natural o jurdica, debe tener en cuenta que para la suscripcin del contrato, as como para cada uno de sus pagos, debe acreditar estar al da en sus aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, as como los propi propios os del SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar cuando corresponda. (Artculo 23 Ley 1150 de 2007). 6.1.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD. SOCIEDAD El Proponente deber aportar con la propuesta la certificacin de antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuradura General de la Nacin de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURDICA PRO PROPONENTE PONENTE Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unin Temporal, cada uno de los miembros deber presentar la certificacin de que trata este numeral. 6.1.1.9 FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA. El oferente persona natural o el representante legal en caso de persona jurdica, deber diligenciar y anexar en la oferta el Formato nico de Hoja de Vida de persona jurdica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica debidamente diligenciado. NOTA: El Formato nico de Hoja de Vida lo puede obtener visitando la siguiente direccin del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica: www.dafp.gov.co, Publicaciones, Formatos. El objeto social del proponente o de los miembros del proponente si acuden baj bajo o cualquiera de las figuras asociativas autorizadas por la ley 80 de 1993, debe ser acorde con el objeto de la presente convocatoria. Las personas jurdicas deben acreditar que su duracin es, como mnimo, igual a la del contrato y un (1) ao ms. El representante resentante legal del proponente debe estar autorizado para presentar la propuesta y suscribir el contrato. Los proponentes no deben estar reportados en el boletn de responsables fiscales de la Controlara General de la Repblica, de acuerdo con lo previ previsto sto en la Ley 610 de 2000, para lo cual deben aportar el certificado de responsabilidad fiscal de la empresa y del representante legal. Las propuestas deben ser presentadas en la fecha y hora sealadas en el cronograma del presente pliego de condiciones.

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La propuesta se deber ajustar a las especificaciones tcnicas y econmicas mnimas del presente Pliego de Condiciones. Para tales efectos, la oferta deber referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en este Pliego de Condiciones y sujetarse a ellos. El proponente deber explicar clara y concisamente su entendimiento del Pliego de Condiciones. El proponente deber presentar certificacin expedida por contador o revisor fiscal, cuando se trate de una Mipyme, en la que se seale el rango en el q que ue se encuentre la empresa proponente de conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004 y decreto 3806 de 2009. El proponente deber examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos a estas instrucciones. Cualquier omisin misin del proponente en proporcionar la informacin requerida es de su propio riesgo y podra generar rechazo de su propuesta; siempre y cuando sea vital para la comparacin objetiva de las propuestas. La propuesta deber tener una vigencia de noventa (9 (90) 0) das calendario contados desde la fecha de cierre de la licitacin. Los proponentes debern extender el perodo de validez, en razn de la prrroga en los plazos de adjudicacin o firma del contrato; so pena de que se entienda que desisten de la misma.

6.1.2 REQUISITOS DE VERIFICACION FINANCIERA Para determinar las propuestas hbiles financieramente, se revisar, que las propuestas contengan todos los documentos financieros solicitados en el presente captulo del presente pliego de condiciones. La revisin evisin de los documentos presentados para la verificacin de la capacidad financiera no otorgar puntaje alguno, solamente determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido en el presente pliego de condiciones. DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO 6.1.2.1 LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN ESTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIN EN ESTE PROCESO DE SELECCIN La verificacin financiera se efectuar con base en la capacidad financiera presenta presentada da en el Registro nico de Proponentes cuya informacin debe encontrarse con corte al 31 de diciembre de 2010 y teniendo como base los indicadores sealados a continuacin, su resultado determinar la solidez de la empresa a contratar y el nivel de riesgo de los oferentes. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en el artculo 37 del Decreto 1464 de 2010. La revisin de dicho documento para la verificacin de la capacidad financiera no otorgar puntaje alguno, solamente determinar si la propuesta cumpl cumple e o no con lo requerido en el presente pliego de condiciones. De conformidad con el art. 6 numeral 6.3 de la Ley 1150 de de 2007 y el artculo 8 del Decreto 1464 de 2010, las propuestas cuyo Certificado de Registro nico de Proponentes aportado NO se encuentre encu EN FIRME a la fecha del cierre del proceso, NO SER OBJETO DE EVALUACIN. 6.1.2.2 INDICADORES

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Patrimonio: El patrimonio mnimo requerido para participar en el presente proceso equivale a 80 SMMLV, quienes presenten un patrimonio inferior sern INH INHABILITADOS ABILITADOS y su propuesta ser rechazada. ndice de Liquidez: Capacidad del proponente para cumplir con el pago de las deudas de corto plazo (pasivo corriente) a partir de los recursos disponibles y circulantes (activo corriente), se requiere un ndice de liquidez mnimo del 1.0, por lo tanto la propuesta cuyo ndice de liquidez sea igual o superior a 1.0 ser HABILITADA financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el indicador mencionado es inferior a 1.0 ser INHABILITADADO financieramente financ y su propuesta ser rechazada. Endeudamiento: Representa el grado en que se encuentran comprometidos los activos del proponente (corriente y no corriente) para cubrir la totalidad de las deudas reveladas en sus estados financieros, se requiere un nivel de endeudamiento mximo del 65,00%, por lo tanto la propuesta cuyo resultado sea inferior o igual al 65,00% ser HABILITADA financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el resultado del indicador es mayor al 65,00%, ser INHABILITADO INH financieramente y su propuesta ser rechazada.
INDICE FORMULA ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL VALORES ACEPTABLES Igual o mayor a 80 SMMLV Igual o mayor a 1.0 Igual o menor al 65,00%

PATRIMONIO INDICE DE LIQUIDEZ INDICE DE ENDEUDAMIENTO

Para el caso de los indicadores, cuando son Consorcios (responsabilidad solidaria), ser el promedio de los indicadores el que se tome. En el caso de Uniones Temporales, se tomar el indicador de cada cad uno ponderado por el porcentaje de participacin en la Unin temporal. 6.1.2.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN La Capacidad Residual establecida debe ser igual o mayor al valor del presupuesto estimado para el presente proceso, este valor se deber presentar en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes, para lo cual deber diligenciar el Formato No. X - CAPACIDAD AD RESIDUAL DE CONTRATACIN. del pliego de condiciones Para establecer la capacidad residual se debern considerar todos los contratos q que ue tenga en ejecucin el proponente al momento de presentar la oferta. As mismo, el Decreto 1464 de 2010 en el artculo 2 numeral 2, establece que: Capacidad Capacidad residual: Es la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin el contratista. El clculo de la capacidad residual se exigir por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta, cualquiera que sea la modalidad del contrato.

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Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratacin, la entidad contratante deber considerar los contratos relevantes que tenga en ejecucin el proponente al momento de presentar la oferta, de acuerdo con lo sealado en el respectivo pliego de condiciones, incluyendo los que tenga por su participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales. El pliego tambin definir la forma en que se tendr en cuenta el porcentaje de ejecucin de contratos no finalizados que se consideren en el clculo de la capacidad residual para obtener su resultado". Para el caso de consorcios o uniones temporales la capacidad de contratacin residual ser la del integrante que est inscrito, clasificado y calificado, en la actividad(es), e especialidad(es) specialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones o la sumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de los integrantes del consorcio o unin temporal, que estn inscritos clasificados y calificados, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones, en todo caso, esta debe ser mayor o igual en SMMLV al presupuesto estimado para el presente proceso, para lo cual cada uno de los integrantes de la asociacin deber diligenciar el Formato No. del pliego 6.1.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN. En el caso que el proponente a la fecha de entrega de la propuesta no posea contratos en ejecucin ni suspendidos ni contratos adjudicados o suscritos sin acta de iniciacin, deber marcarlo en la l casilla correspondiente para ra tal efecto en el FORMATO No. 0X - FORMATO CAPACIDAD ACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION, del pliego El Formato No. 0X - FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION, deber ser presentado en fsico debidamente suscrito por el Representan Representante te Legal y Contador Pblico y en medio magntico en formato Excel en los CD empleados para la presentacin de las copias de la propuesta. 6.1.2.5 CERTIFICACIN BANCARIA Y AUTORIZACIN A la propuesta se debe acompaar una certificacin expedida por la ent entidad idad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros, en donde se indique el nmero de la cuenta, clase, nombre del titular y su nmero de identificacin, a travs de la cual la Superintendencia efectuar el pago del contrato. As mismo smo el oferente debe acompaar una autorizacin por escrito para que se le consigne o se le transfieran los recursos producto de los pagos del contrato, a la cuenta corriente o de ahorros de su propiedad. 6.1.3 FACTORS TECNICOS: 6.1.3.1 EXPERIENCIA ACREDITADA ITADA En concordancia con el Pargrafo 1 del artculo 18 del decreto 1464 de 2010. DOCUMENTOS DE SOPORTE SOBRE EXPERIENCIA PROBABLE Seala que En los procesos de seleccin, las entidades podrn solicitar a los proponentes informacin adicional sobre su experiencia, relacionada con asuntos no contemplados en el registro nico de proponentes. En consecuencia la sic contempla como requisito habilitante adicional a la experiencia probable el siguiente:

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A. GENERAL EL OFERENTE debe anexar como requisi requisito to tcnico mnimo a su OFERTA para acreditar la experiencia general, con dos (2) certificaciones o actas de liquidacin de contratos ejecutados cuyo objeto sea o haya sido la Interventora tcnica, administrativa y financiera de proyectos de obra, o Admi Administracin nistracin de proyectos de obra, desde el 1 de enero de 200 2006, por un valor mnimo de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ( $30.000.000) cada uno. B. ESPECIFICA: El oferente deber anexar adicionalmente una (1) certificacin o acta de liquidacin de contratos atos en los cuales se hayan realizado actividades de Interventora tcnica, administrativa y financiera de proyectos de obra cuyo objeto haya sido el mejoramiento o adecuacin de espacios fsicos, en los cuales se hayan desarrollado actividades de oficina abierta por un valor no inferior o igual a CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ( $40.000.000) y dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en los cuales haya realizado actividades que incluyan actividades de obra civil, instalaciones elctricas y cabl cableado estructurado por un valor de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE. ( $2 $20.000.000) cada una. Dichos contratos deben haber sido celebrados y ejecutados en los ltimos cinco aos, contados desde del 1 de enero de 2006. , debern contar con la siguiente informacin Todas las certificaciones de experiencia ncia general y especifica, EL documento que acredite la experiencia general y especifica debe contar con la siguiente informacin: Nombre del Proponente Entidad que certifica Valor del contrato Objeto del contrato Funcionario que certifica Fecha de Inicio y Terminacin

El proponente deber diligenciar el Anexo No 4 y la informacin que contenga debe corresponder a las certificaciones anexadas. En caso de que la experiencia a acreditar del proponte haya s sido ido como integrante de un consorcio o unin temporal. En el mismo debe identificarse el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes (para efectos de calificacin se tendr en cuenta nicamente el porcentaje de la participacin del oferente que q conforme el consorcio o unin temporal que presente oferta).

6.1.3.2 EXPERIENCIA PROBABLR La experiencia probable de los proponentes se verificar con base en la informacin consignada en el Registro nico de Proponentes de conformidad con el artcu artculo lo 31 del Decreto 1464 de 2010, y se calcular como la suma de puntos por antigedad, por el contrato de consultora de mayor valor y puntaje por nmero de contratos de consultora, as:

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ITEM. 1. 2. 3.

CRITERIO Antigedad medida en nmero de aos de ejercicio profesional Valor mximo del contrato en consultora Nmero de contratos de consultora

PUNTAJE MINIMO 60 Puntos 80 Puntos 30 Puntos

6.1.3.3 PERSONAL BSICO Con el fin de hacer la revisin de la experiencia mnima del personal bsico es necesario que en la oferta se anexe la hoja de vida de cada uno de los profesionales propuestos para los perfiles exigidos, con los soportes correspondientes. Las hojas de vida debern tener los datos generales del profesional, formacin acadmica, copia de la tarjeta profesional con certificacin de vigencia expedida por el rgano competente, la relacin detallada en da, mes y ao de inicio y finalizacin de cada experiencia especfica acreditada con su soporte respectivo. Con fundamento en los soportes es presentados con la hoja de vida la entidad verificar la experiencia mnima requerida al personal bsico ofertado por el proponente. Esta verificacin no otorga puntaje. LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO considera como experiencia mnima del personal bsico para el desarrollo de proyecto la siguiente: PERSONAL Un (1)Director de Interventora PERFIL Deber ser un Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia profesional general no menor a diez (10) aos a partir de 1 de Enero de 2001, 2001 de los cuales debe tener como mnimo siete (7) ( aos de experiencia especfica demostrable en supervisin de proyectos de obra y/o interventoria de obra que incluyan actividades de carpintera metlica, oficina abierta e instalaciones elctricas y cableado estructurado. cturado. De dichas experiencias especificas el profesional deber demostrar que cuenta con experiencia de dos (2) aos en cableado estructurado y tres en las dems actividades requeridas. Dedicacin del 50% 0% de la duracin del Contrato. Deber ser un Ingeniero Civil o arquitecto con experiencia profesional general no menor a seis (6) aos s a partir de 1 de Enero de 2005 200 de los cuales debe tener como mnimo cuatro (4) (4 aos de experiencia especfica demostrable en supervisin supervisi

Un (1) Residente de e Interventora:

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de proyectos de obra que incluyan actividades de carpintera metlica y oficina abierta Dedicacin: 100% de la duracin del contrato Un (1) Residente de interventora para las Debern ser Ingeniero elctrico, electricista elec o de actividades de cableado estructurado: sistemas con experiencia General no menor de seis (6) aos, a partir de 1 de Enero de 2005 de los cuales debe tener como mnimo cuatro (4) aos de experiencia especfica demostrable en proyectos de cableado estructurado. Dedicacin: 25% de la duracin del contrato Notas: 1. Experiencia general, es el tiempo demostrable laborado en ejercicio de la profesin transcurrido a partir de la fecha de la expedicin o confirmacin de la matrcula o tarjeta profesional. , se determina como la prctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo 2 Experiencia especfica, en particular o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin. Tambin se cuenta a partir de la expedicin o confirmacin de la matricula o tarjeta profesion profesional. Para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deber anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional con certificacin de vigencia expedida por el rgano competente y diligenciar para cada uno de ellos la informacin solicitada en el ANEXO No. 3. . Los estudios de pregrado y postgrado que se exijan como requisito mnimo, se acreditarn mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificado de obtencin del ttulo correspondiente. El proponente debe presentar certificaciones de la informaci informacin n de experiencia general y especfica que consigna en el anexo No.3., ., para efectos de su verificacin y ponderacin. Para efectos de la ponderacin de la experiencia no se valdrn traslapos en los tiempos de ejecucin para el residente de interventora cuya dedicacin sea del 100%. Para los cargos de Director y Residente de interventora para cableado estructurado, se valdrn traslapos, siempre y cuando la certificacin laboral especifique el tiempo de dedicacin, en cada uno de los contratos aportados c como omo experiencia. De igual forma el proponente deber anexar las certificaciones con fecha de inicio y fecha de terminacin en la cual se informe en forma expresa das mes y ao. La experiencia como profesor de ctedra, Director de Proyectos de Tesis o Asesor de Proyectos de tesis no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales. El Contratista est obligado a emplear en la ejecucin de los trabajos el personal profesional y de especialistas aprobados, quienes debern suscribir c con on el nmero de su Tarjeta Profesional todos los informes, estudios, diseos y planos en sus respectivas reas.

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6.2. FACTORES DE PONDERACIN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas sern evaluadas aluadas sobre un total de mil (1000) puntos, resultantes de la sumatoria de los puntajes otorgados a los parmetros de ponderacin de conformidad con lo establecido en la siguiente tabla:

EVALUACIN DE LA PROPUESTA ITEM FACTOR DE EVALUACION TECNICA A Experiencia Especifica del Proponente 150 Puntos Ponderacin de la experiencia por precio 150 Puntos Ponderacin de la experiencia por tiempo B. Experiencia del Personal Bsico Propuesto 300 puntos Director 150 puntos Residente de Interv Interventora 150 puntos Residente de Ingeniera Elctrica C. Apoyo a la Industria Nacional TOTAL:
6.2.1 EVALUACIN TCNICA (HASTA 300 PUNTOS)

PUNTAJE PU 300 600

100 1000

Los factores tcnicos de ponderacin tcnica son los que a continuacin se relacionan y el puntaje se otorgar de conformidad con las tablas descritas a continuacin:
ITEM. 1. 2. CONCEPTO Experiencia especifica del proponente Experiencia del personal propuesto PUNTAJE (MAXIMO 100 PUNTOS) 300 00 PUNTOS 600 00 PUNTOS

IFICA DEL PROPONENTE (150 puntos mximo) 6.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA La experiencia especifica del proponente se evaluara de la siguiente manera: A. PONDERACION DE LA EXPERIENCIA -VALOR DE CONTRATOS La Superintendencia de Industria y Comercio con fundamento en la experiencia acreditada creditada (General y Especifica) por los proponentes, otorgara el mximo puntaje de este tem aquel oferente que cuente con el mayor valor de contratos ejecutados. se evaluara dicho item sumando el valor de cada uno de los contratos con los cuales el p proponente roponente acredito la experiencia acreditada (General y Especifica) establecida en el numeral 6.1.3.1 del presente prese estudio de conveniencia y oportunidad, y a los dems proponentes se asignar el puntaje en forma proporcional aplicando una regla de tres simple. No se tendr en cuenta la experiencia en la cual el supervisor o contratante informe el no cumplimiento o cumplimiento tardo de las obligaciones.

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B. PONDERACION DE LA EXPERIENCIA POR TIEMPO (Hasta 150) La Superintendencia de Industria y Comerci Comercio con fundamento en la experiencia acreditada (General y Especifica) por los proponentes, otorgara el mximo puntaje de este tem aquel oferente que cuente con el mayor tiempo de contratos ejecutados, de tal manera que las propuestas que acrediten un tiempo t igual o superior a 60 meses del mnimo requerido requerido, obtendrn el mayor puntaje posible para este tem (150 puntos). A las propuestas que acrediten un tiempo inferior al anteriormente descrito, se les asignarn puntos de manera proporcional mediante la aplicacin de una regla de tres, de acuerdo a la siguiente frmula: P = {Tiempo acreditado/T.T certificaciones} x p Donde: P = Puntaje de la Oferta TIEMPO TECHO A ACREDITAR: T.T. certificaciones T. T. = 60 meses Tiempo certificaciones = Tiempo acredita acreditado en las certificaciones p = puntaje mximo (150 PUNTOS) Para efectos de ponderar los criterios anteriormente planteados, el proponente deber diligenciar el Anexo N 3 del pliego de condiciones. De igual forma, esta informacin debe estar debidamente soportada portada con las certificaciones de experiencia de la empresa. La informacin de este anexo debe diligenciarse de manera separada a la que se consigne para acreditar los requisitos habilitantes tcnicos. En caso de que acrediten experiencia de participa participacin cin bajo la figura de Consorcios y Uniones Temporales, el tiempo de las certificaciones que se aporten se considerarn teniendo en cuenta todo 6.2.1.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL BSICO PROPUESTO: 600 PUNTOS La evaluacin de la experiencia del personal pr propuesto opuesto para la Interventora se realizar a partir de la informacin contenida en los Formatos del Anexo 3. Para asignarle el puntaje correspondiente a la experiencia del personal, acreditada en meses se har de acuerdo con la siguiente distribucin com como puntajes mximos: En todo caso solo se dar puntaje hasta mximo 10 aos de experiencia en cualquiera de los sectores (pblico o privado) de cada uno de los profesionales profesionales, no se tomara en cuenta el tiempo de experiencia mnimo requerido:

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ITEM A. B. C.

PERSONAL BSICO Director Residente de Interventora Residente de Ingeniera Elctrica

PUNTAJE 300 Puntos 150 Puntos 150 Puntos

Aplicando las siguientes Frmulas: A. DIRECTOR: De acuerdo a la siguiente formula

m.oferta P= m.m.oferta p
Donde: P = Puntaje de la Oferta m. Oferta = nmero de meses acreditados por la oferta a evaluar m. m. Oferta = nmero de meses acreditados por la oferta con la mayor cantidad de meses de experiencia del Director p = puntaje mximo (300 puntos) B. RESIDENTE DE INTERVENTORIA De acuerdo a la siguiente formula

m.oferta P= m.m.oferta p
Donde: P = Puntaje de la Oferta m. Oferta = nmero de meses acreditados por la oferta a evaluar m. m. Oferta = nmero de meses acreditados por la oferta con la mayor cantidad de meses de experiencia del Director p = puntaje ntaje mximo (150 puntos) C. RESIDENTE DE INGENIERIA ELECTRICA De acuerdo a la siguiente formula

m.oferta P= m.m.oferta p
Donde: P = Puntaje de la Oferta m. Oferta = nmero de meses acreditados por la oferta a evaluar m. m. Oferta = nmero de meses acreditados por la o oferta ferta con la mayor cantidad de meses de experiencia del Director p = puntaje mximo (150 puntos) El puntaje total de cada oferta respecto del personal resultar de la sumatoria de los puntajes que obtenga cada uno de los miembros de su equipo y se sumar con los dems criterios.

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6.2.2 VERIFICACIN PROPUESTA ECONMICA En Audiencia Pblica se dar a conocer el orden de elegibilidad definitivo, teniendo en cuenta el anlisis y estudio de las observaciones presentadas, y proceder a abrir el sobre de la pr propuesta opuesta econmica de quien ocup el primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo con lo establecido en el artculo 71 del decreto 2474 de 2008. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma ser rechazada y se proceder proced a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. La entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar ctuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse los requerimientos tcnicos mnimos. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente consistent con su propuesta tcnica, se dar por terminada la revisin, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetir el procedimiento indicado en el prrafo anterior. ponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisin, con el fin de que La entidad y el proponente se incluyan en el respectivo contrato. En esta audiencia, solamente intervendrn los miembros del Comit Asesor y Evaluador, para manifestar su posicin sobre la consistencia nsistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica. En ningn caso, los oferentes que ocuparon otros lugares de elegibilidad, diferentes del primero y que hayan asistido a la Audiencia podrn intervenir. En todo caso, la respuesta a las observaciones presentadas sern plasmadas en el Acto Administrativo de Adjudicacin, con el fin de darles la publicidad correspondiente. Seor proponente tenga en cuenta al elaborar su propuesta econmica que debe incluir en lo que haya lugar cada uno de los puntos previstos por el artculo 71 del Decreto 2474 de 2008. 6.2.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 puntos) En desarrollo de lo establecido en la Ley 816 de 2003 y con la finalidad de apoyar la industria nacional, ste s factor se calificara de la siguiente manera:
ITEM PUNTAJE (MAXIMO 100 PUNTOS) 100 0 PUNTOS 50 0 PUNTOS

Proponente certifique que ofrece servicios 100% nacional en el presente proceso Cuando el proponente certifique servicios nacionales y extranjeros ofrecidos s en el presente proceso.

Nota: Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar a la nacional.

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La Superintendencia tendencia de Industria y Comercio se reserva el derecho de verificar la informacin presentada. En caso de que sea inexacta, el proponente ser descalificado y su propuesta no ser tenida en cuenta. En este factor de calificacin, se otorgar el mismo tr tratamiento atamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda conc el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. En este caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana en el Exterior, que se acompaar a la oferta, sin el cual no se considerar este tratamiento en la presen presente te seleccin. seleccin Se reitera que dicha manifestacin debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje. 7. CRITERIOS DE DESEMPATE En el caso en que dos o ms propuestas, luego de aplicados los criterios de ponderacin arrojen un mismo resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate: 1. PRIMER CRITERIO: En caso de empate se preferir a aquel que en la propuesta hbil haya obtenido el mayor puntaje en la experiencia especifica del proponente proponente. 2. SEGUNDO CRITERIO: En caso de empate se preferir a aquel que en la propuesta hbil haya obtenido el mayor puntaje en la experiencia del personal bsico ofertado 3. TERCERO CRITERIO Si persiste el empate y si a ello hubiera lugar, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales es frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 4. CUARTO CRITERIO: Si el empate persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, a, conformada nicamente por Mipymes nacionales, siempre y cuando cumplan con los requisitos contemplados en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004. 5. QUINTO CRITERIO: Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran entran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. 6. SEXTOCRITERIO: En caso de que despus de aplicar los anteriores criterios, los proponentes an sigan empatados, la entidad tidad proceder a comunicar esta circunstancia a los proponentes, para realizar el desempate mediante sorteo. Este sorteo se realizar en forma pblica, el da y hora fijada por la sic con anterioridad y debidamente comunicada a los proponentes mediante u un n aviso que ser publicado en la pgina web del portal nico de contratacin www.contratos.gov.co , el cual se llevar a cabo en la sede de la SIC Dicho sorteo se har por el sistema de balotas en el cual se colocarn tantas balotas como proponentes empatados ados haya y stas estarn numeradas del acuerdo al nmero de proponentes empatados. Las balotas previamente verificadas por los proponentes, se introducirn en una bolsa negra y se proceder a hacer un primer sorteo para determinar el orden en que los pr proponentes oponentes sacarn la balota definitiva que determinen el orden de ubicacin en la lista de interesados.

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Posteriormente, y conforme al orden obtenido en el primer sorteo, procedern a sacar una a una las balotas. El proponente que saque la balota con el n numero 1 ser el adjudicatario. 8. DETERMINACIN Y CUANTIFICACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CONTRATO De conformidad con el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el numeral 6 del artculo 3 del Decreto 2474 474 de 2008 y el artculo 88 del Decreto 2474 de 2008, en el Pliego de Condiciones se debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos previsibles que se deriven de la contratacin, con el fin de establecer su distribucin definitiva. Se e identifican dentro del presente proceso de contratacin los siguientes riesgos que pueden afectar el equilibrio econmico del contrato: Como en cualquier negocio, la propuesta presentada por quien decida participar en la contratacin del asunto debe esta estar r precedida de un anlisis juicioso de las posibilidades y riesgos involucrados en la operacin, teniendo en cuenta para el efecto, que la existencia de riesgos es connatural al negocio. Para una mejor determinacin de los riesgos existentes es importante tener claro el concepto de riesgos como aquel dao potencial que puede surgir por un suceso presente o futuro y puede generarse en el desarrollo de un contrato en cualquiera de sus etapas (precontractual, contractual)., el riesgo es la posibilidad de que un n peligro pueda llegar a materializarse dentro de un perodo determinado, como tambin es la probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el periodo de tiempo de ejecucin del contrato y con las obligaciones del mismo. signacin de riesgos consiste en que stos deben ser asumidos por la parte que est en El principio bsico de asignacin mejor disposicin de evaluarlos, controlarlos o administrarlos, consecuente con lo anterior, los riesgos que a continuacin se mencionan, sern asumidos por la empresa q que ue resulte adjudicataria del presente contrato. Es de precisar que dicha enumeracin no es taxativa sino meramente enunciativa, por lo tanto si se presenta algn riesgo o riesgos no enunciado(s), deber seguir la regla general de que stos deben ser asumidos asumid por la parte que est en mejor disposicin de evaluarlos, controlarlos o administrarlos. Se clasifican y tipifican los riesgos segn su procedencia, as: Riesgos de carcter jurdico Riesgos de carcter financiero Riesgos de carcter tcnico
RIESGOS Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l. TIPIFICACIN Toda norma de obligatorio cumplimiento para la sic que modifique las condiciones pact pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las clusulas que contienen obligaciones del contratista, sern introducidas al contrato, sin que medie negociacin alguna con el contratista, toda vez que la sic no tiene la facultad de negociar apartes normati normativos de obligatorio ASIGNACIN Este riesgo y sus consecuencias sern asumidos en su totalidad por el contratista. En el caso de que afecte el equilibrio econmico del contrato, sern objeto de modificacin de las condiciones econmicas siempre y cuando la a afectacin supere el 10% de la oferta econmica. La carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al contratista, por ser la parte afectada.

A. RIESGOS DE CARACTER JURIDICOS

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cumplimiento.

Riesgo por cambios en el rgimen laboral colombiano

Toda norma de obligatorio cumplimiento para a la sic que modifique las condiciones pactadas en el contrato, y afecte con las condiciones laborales que el contratista proyect en su oferta, sern introducidas al contrato, sin que medie negociacin alguna con el contratista, toda vez que la sic no ti tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.

Este riesgo y sus consecuencias sern asumidos en su totalidad por el contratista. En el caso de que afecte el equilibrio econmico del contrato, sern objeto de modificacin de las as condiciones econmicas siempre y cuando la afectacin supere el 10% de la oferta econmica y la norma NO especifique la forma de evitar esta situacin. La carga de la prueba le corresponde, en este caso en particular, al contratista, por ser la parte afectada Si la norma afecta a la sic como contratante, se proyectarn las modificaciones al contrato para garantizar la continuidad y calidad en la prestacin del servicio contratado. Si las modificaciones afectan el equilibrio econmico del contrato podr ser objeto de negociacin, siempre y cuando el valor de la afectacin supere el 10% de la oferta econmica.

Riesgo por el rgimen de salubridad Colombiano

Cualquier modificacin general al rgimen de salubridad que rige en Colombia y afecte la prestacin del servicio, por cambio o anulacin de las condiciones en las que pueden aplicarse o productos incluidos dentro del contrato, como insumo, o de las tcnicas y restricciones de uso, que conlleven al cambio de los productos ofertados o en la forma, cantid cantidad y/o tcnica de aplicacin. Esta modificacin ser introducida en el contrato, sin que medie negociacin alguna con el contratista, toda vez que estas normas son de obligatorio cumplimiento y la sic no tiene facultad para negociar tales aspectos.

Ser responsabilidad total del contratista la ejecucin del contrato, en cuanto a los productos que ofert como insumos y que deben aplicarse en el desarrollo del contrato. Si el cambio del rgimen de salubridad obliga al cambio deproductos o a aumentar la cantidad en que debe e aplicarse algn producto, la sic no reconocer ningn tipo de ajuste econmico

B)

RIESGOS DE CARCTER FINANCIERO

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Se consideran como riesgos de carcter financiero aquellos que se producen por modificaciones del rgimen de impuestos, s, de las condiciones cambiarias, siempre y cuando los productos incluidos como insumos sean importados, o por circunstancias del mercado bancario que afecten el equilibrio contractual. Riesgos por modificacin del rgimen de impuestos Cuando, en el desar desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean n nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, generando desequilibrio econmico por un valor superior al establecido, se modificar el contrato, adicionando el valor faltante para que el equilibrio econmico se mantenga. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, y esto aumenta el valor transaccional entre el contratista contratis y sus proveedores, la sic no reconocer reajuste en el valor inicial del contrato, toda vez que estas relaciones son responsabilidad total y absoluta del contratista. La sic no reconocer reajuste alguno al valor del contrato cuando se produzca este tipo de riesgo.

Modificacin del rgimen de impuestos aplicables a terceros

Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de losimpuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las relaciones con terceros, como proveed proveedores.

Cuando, en el desarrollo del contrato, se expidan normas o se produzcan circunstancias que afecten el mercado bancario aumentando o bajando las tasas de inters o el costo neto de la carga transaccional. Riesgo precio unitario Durante la ejecucin del contrato no ofertado habr variaciones en el precio de los elementos porque la Superintendencia de Industria y Comercio contratar bajo la modalidad de precios unitarios fijos. c) RIESGOS DE CARCTER TCNICO Riesgo por cambio del mercado bancario

Por lo tanto, el Contratista deber asumir el riesgo de cotizar bajo la modalidad de d precios unitarios fijos.

Se consideran riesgos de carcter tcnico, aquellos contemplados por la aplicacin de conocimientos y maquinaria especfica para la prestacin del servicio. Estos son RIESGO HUMANO: Se considera riesgo humano, todo aquello que pueda provocar perjuicio a la integridad fsica y mental de los seres humanos os que visiten o laboren en la sic y que provenga directamente de la actividad de los funcionarios del contratista que prestan el servicio. Riesgo Humano por Tipificacin: Cuando se produzca un Ser responsabilidad y competencia total y Accidente Laboral sin accidente dentro de la ejecucin del absoluta del contratista asegurar a su personal por accidentes laborales en la prestacin del servicio perjuicio a terceros contrato. Riesgo Humano por Cuando se produzca un accidente Ser responsabilidad total y absoluta del Accidente Laboral con dentro de la ejecucin del contrato con contratista tratista cubrir a terceros por accidentes perjuicio a terceros afectacin a funcionarios o visitantes de producidos en ocasin a la prestacin del la sic servicio o ejecucin del objeto deber responder ante el tercero afectado, a lo cual se compromete con la simple suscripcin del contrato

9. MECANISMOS DE COBERTURA

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EL CONTRATISTA ONTRATISTA se compromete a tomar a favor de la SIC una pliza de seguros expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada, domiciliada en el pas, que deber ajustarse a las normas que rigen la materia aprobadas por la Superintendencia Financiera y deber amparar: 1. Cumplimiento del contrato: Por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo con una vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms ms. 2. Calidad del servicio: Calidad de los servicios sumini suministrados: Por valor equivalente al veinte por Ciento (20%) del valor del mismo, con una vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. valo del 3. Salarios y prestaciones sociales: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor contrato, con una vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. 4. Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor equivalente a doscientos salarios mnimos legales mensuales vigentes ( 72 SMLMV), por el trmino de ejecucin del contrato.

Cordialmente,

LIGIA STELLA RODRGUEZ HERNNDEZ Secretaria General

Revis: Alejandra Mogolln Bernal/ Profesional Especializado de Secretaria General Proyect: Mayra Cuatin Cabrera/ Abogada Grupo de Contratos de la Se Secretaria General

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_________________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________________ANEXOS ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Seores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27-00 piso 3 Edifcio Bochica. Bogot D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC NO. XX DE 2011 CONCURSO DE MERITOS El suscrito ___________________________ obrando en su calidad de ________, en nombre y representacin de ___________ con domicilio en ___________, debidamente aut autorizado, orizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, someto a consideracin de la entidad, la siguiente propuesta para contratar la Interventora Tcnica, Administrativa y Financiera del contrato que resulte adjudicado en el proceso de Licitacin pblica N 51 de 2011, de conformidad con los requerimiento tcnicos, metodologa, plan y cargas de trabajo establecidas en el anexo tcnico, tcnico de acuerdo con las condiciones y caractersticas tcnicas, exigidas por lla a entidad, y en caso de ser favorecida con la adjudicacin, suscribir el contrato respectivo dentro del trmino fijado para tal efecto. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: 1.- Que contamos con la capacidad suficiente para ejecuta ejecutar r el contrato que resulte del presente proceso. 2.- Que adjunto la garanta de seriedad de la propuesta. 3.- Que no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las dispos disposiciones iciones contenidas en la Constitucin Poltica, en el artculos 8 de la Ley 80 de 1993, ley 1474 de2011, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, artculo 5 de la Ley 828 de 2004, el artculo 18 de la Ley 1150 de 20 2007 07 y dems disposiciones legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unin temporal deber manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situacin). 4.- Que ni el representante legal ni ninguno de los mie miembros mbros que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o asesor de La Superintendencia de Industria y Comercio, para tal efecto, hemos tenido en cuenta el Concepto emitido por po la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado el da doce (12) de agosto de 2003, radicacin N 1.578, Consejero Ponente: Augusto Trejos Jaramillo. 5.- Que la informacin dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos) compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta. 6.- Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: _____________, segn las siguientes normas:_______________ 7.- Que el rgimen tributario ario al cual pertenecemos es ___________________.

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8.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. 9.-Que Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta, pr ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos en su totalidad el pliego de condiciones y dems documentos y aceptamos los requisitos 10.-Que en ellos contenidos, de igual forma avalamos con la firma de ste documento, toda la infor informacin macin contenida en el pliego de condiciones y en sus diferentes formatos, salvo que en el respectivo formato se requiera expresamente de su suscripcin. Que hemos recibido los documentos que integran el pliego de condiciones y sus modificaciones y 11.-Que aceptamos su contenido. 12.-Que Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el trmino establecido a partir del cumplimiento del ltimo de los requisitos de ejecucin. 13.-Que Que la presente propuesta consta de ___________(folios). e validez de la propuesta es de tres (3) meses. 15.- Que el trmino de 16.- Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica. Adems, manifestamos: En la eventualidad de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a realizar todos los trmites necesarios para la legalizacin del respectivo contrato, dentro del plazo mximo que fije la entidad, de conformidad con el pliego ego de condiciones. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la informacin incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los trminos de referencia ser pblica y cualquier proponente o persona interesadas, podrn obtener copia de la misma. De igual manera me(nos) obligo(amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante e el proceso de seleccin y el desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de este proceso de seleccin abreviada de menor cuanta , hasta su liquidacin final. Atentamente: NOMBRE O RAZN SOCIAL NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD CIUDAD DIRECCIN TELFONO FAX CORREO ELECTRNICO ___________________________________ FIRMA

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ANEXO N 2 TECNCO OBJETIVOS, PLAN DE CARGAS Y METODOLOGIA DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA INTERVENTORIA DE LA SIC 1. METODOLOGIA Con el fin de obtener resultados y objetivos, la Interventora tcnica, administrativa y financiera se har de manera presencial En esta, se debe ofrecer adems de la aplicacin de todos los recursos y sistemas utilizados para la ejecucin del tipo de trabajos inicialmente ente citados y ejecutados, la implementacin del plan de trabajo y cronograma de obra. La ejecucin de la obra se llevar acabo contando con el presupuesto y los anlisis de precios unitarios aprobados por la entidad 1.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR A. GENERALES 25. Realizar la Interventora del contrato que resulte adjudicatario de la Licitacin Pblica N 51 de 2011. mediante la cual se pretende contratar el diseo, adecuacin, remodelacin y puesta en funcionamiento de los puestos de trabajo requeridos en la planta fsica donde se ubica la Entidad, Entidad de conformidad con lo ofrecido en su propuesta. 26. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en el manual de Interventora de la SIC o en su caso por el supervisor del contrato de la SIC r el cronograma de trabajo presentado por el contratista que resulte adjudicatario de la 27. Aprobar Licitacin Pblica N 51 de 2011, de acuerdo con los lineamientos establecido para este. 28. Organizar los comits tcnicos de obra y/o administrativos peridicamente y citar a estos al Contratista y al Supervisor del contrato de interventora de sic, as como elaborar ls actas que resulten de los mismos. 29. Asistir a una reunin de diseo con el fin de fijar criterios y recomendaciones con el objeto de alcanzar parmetros s y metas de diseo y construccin. 30. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que programe la SIC, para el desarrollo de la ejecucin de las obra

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31. Conceptuar dentro de los cinco (5) das siguientes a la iniciacin de la obra, la documentacin presentada por el contratista sobre el programa de ejecucin de obra, y dems programas que sea necesario aprobar 32. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar las evaluaciones peridicas correspondientes. Establecer los incump incumplimientos limientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos corresponden 33. Realizar la aprobacin de la totalidad de los anlisis de precios unitarios (APU) de los elementos ofertados. Si durante la ejecucin del contrato resultaren elementos adicionale adicionales, s, deber presentar para cada uno de ellos el anlisis de precios unitarios. 34. Verificar la aprobacin de la garanta del programa preliminar de obra. 35. Elaborar y presentar conjuntamente con el contratista de la obra, actas parciales, final de obra y liquidacin. 36. Presentar de acuerdo con lo que se convenga con el supervisor del contrato de la sic, sic los informes escritos sobre el desarrollo de los trabajos, problemas presentados, soluciones y determinaciones, avances, actividades de la interventora, e etc. tc. En forma tal que permita una visin clara y completa del estado de los trabajos. 37. Aprobar el manual de operacin y mantenimiento, en el cual el contratista de la obra deber especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas cubiertas, , aparatos y dems, as como de los equipos instalados) como funcionan, como es su mantenimiento y anexar el original de las garantas de todos los bienes y equipos. Este manual contendr en una escala reducida, pero legible, planos arquitectnicos, estruc estructurales turales hidrosanitarias y de equipos especiales. 38. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construccin de una obra o las obras en general, si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin. 39. Mantener durante la ejecucin del contrato, al personal que present en su propuesta. El cambio de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser autorizado previamente por el supervisor del contrato. Su reemplazo solo se podr realizar por profesionales de igual o superior perfil. 40. Responder civil y penalmente tanto por el cump cumplimiento limiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables. 41. Liquidar el contrato de llave en mano dentro del tiempo establecido en el contrato. 42. Presentar informe final por escrito, por lo meno menos s diez (10) das antes de la fecha de vencimiento de la interventora. 43. Estudiar y realizar la recomendacin respectiva, en caso de solicitud de prrroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesin de la misma, con o sin aplicacin de la sancin establecida, e y

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remitir el estudio respectivo para la revisin del supervisor de Interventoria de la sic, con una anticipacin mnima de diez (10) das calendario antes del vencimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prrroga se entender efectuada una vez el ordenador del gasto suscribas la minuta correspondiente. gasto, , en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza 44. Suscribir junto con el ordenador del gasto mayor o caso fortuito, el acta de Suspensin Temporal del contrato, que deber ser avalada aval con el visto bueno del supervisor del contrato de interventoria de la sic. 45. Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensin del contrato, el Acta de Reiniciacin respectiva, conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato rato de Interventoria de la SIC, , dejando constancia del tiempo total de suspensin temporal y del vencimiento final del contrato. 46. Requerir al contratista para que modifique la garanta nica constituida para amparar el contrato en caso de suspensin, suscripcin de prrrogas, adiciones o modificaciones al mismo. 47. Dar cumplimiento a los requerimientos tcnicos mnimos 48. Todas las dems derivadas del objeto del contrato. B. ESPECFICAS DE TIPO LABORAL 8. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas ablecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. Tambin deber suministrar al supervisor por parte de la SIC. la informacin que ste requiera al respecto. 9. Cumplir las disposiciones legales sobre contratacin del person personal al colombiano y extranjero y pagar por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley. 10. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transentes, de acuerdo con las reglam reglamentaciones vigentes en el pas. 11. Revisar la planilla sobre los pagos de salud, pensin, y parafiscales mensuales del personal que presta los servicios en la ejecucin de la obra. 12. Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar 13. Verificar y controlar la a vinculacin del personal propuesto para la ejecucin de toda la obra, de acuerdo con la calidad requerida requerida, y solicitar los cambios que fuesen necesarios, as como el mayor nmero de personal para el norm normal desarrollo de los contratos. 14. Conceptuar sobre los cambios en el personal ofrecido, verificando que los reemplazos propuestos mantengan las mismas condiciones acadmicas y profesionales pactadas o superen las mismas

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DE TIPO TCNICO 41. Tener conocimiento completo y detallado del Pliego de Condiciones de la Licitacin Pblica N51 de 2011, y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma 42. Verificar que la ejecucin de los trabajos y actividades se realicen en atencin al pliego de condiciones del proceso de Licitacin Pblica N 51 de 2011 y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma 43. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas y diseos por parte del contratista de obra, incluyendo la supervisin a las diligencias que eje ejecute cute el contratista para verificar la capacidad de la subestacin de Energa del Edificio Bochica donde funciona a SIC. SIC 44. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estn debida y completamente d definidas. efinidas. En el evento de no presentarse igualdad entre las especificaciones particulares establecidas en las cantidades de obra y las fijadas en las especificaciones generales de construccin establecidas por la administracin, primarn aquellas que figuren en en los respectivos diseos. . De presentarse dudas sobre este particular, deber formularse consulta por escrito a la supervisin del contrato por parte de la sic, , para efectos de clarificacin escrita por parte de sta. 45. Tomar los datos y hacer los clc clculos ulos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos realizados y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificacin para la autorizacin de los pagos establecidos. 46. Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acu acuerdos erdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad . el supervisor del contrato de la sic sobre los cambios necesarios 47. Coordinar de comn acuerdo con e en los Diseos y especificaciones de las obras y suministros. 48. Verificar que el director de obra, el residente y dems especialistas de la misma, indicados en su oferta desarrollen a cabalidad la actividad y especificidad para la cual fueron contratados. En el evento de e requerir cambio de este personal deber tener previa aprobacin de las SIC 49. Abrir brir y llevar conjuntamente con el Contratista, una memoria diaria de la obra en un tomo denominado Bitcora o Libro de Obra, en donde se harn constar las acciones realizadas diariamente en ella, as como las actas de los comits tcnicos de obra o administrativos que peridicamente deben realizarse y las observaciones que de parte de alguno de los participantes de la obra se hagan constar. Este libro formar parte integral de los documentos del contrato. Aqu tambin podrn constar conceptos tcnicos de consultores externos a la obra, y deber ser entregado por la Interventora, al finalizar el contrato. Este libro debe ser firmados por personal representante de la interventor interventora, del contratista 50. Verificar la ubicacin de los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la construccin.

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51. Verificar los cerramientos y el trmite de los permisos correspondientes por parte del d contratista, antes del inicio de la obra. 52. Efectuar dentro del transcurso de la ejecucin de la obra, mediciones diarias o peridicas de los tems ejecutados, las cuales debern hacer constar en formatos diseados para el efecto, discriminando fechas, especificacin del tem medido, su ubicacin en la obra (identificando ejes de construccin), unidad y cantidad de medida. Con base en estas medidas deber efectuar los cortes mensuales de obra, hacindolos constar en el formato respectivo, contados a partir part de la fecha del Acta de Iniciacin del contrato de llave en mano 53. Remitir al supervisor del Contrato de Interventora de la sic., en forma semanal copias de los formatos de medidas y de los cortes de obra; as como un informe detallado de la obra ejecutada, ejec del personal y materiales en ella, junto con una resea fotogrfica que deber entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra en esa oficina. 54. Elaborar, con base en los cortes semanales de obra, las Actas de Recibo Parcial de Obra, las cuales suscribir conjuntamente con el Contratista. El valor de estas actas no podr ser inferior al porcentaje estipulado en contrato y las copias de estas actas debern ser remitidas a la supervisin del contrato de Interventora de la sic. 55. Exigir para la ejecucin de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primea calidad que estn conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones de la nombrada Licitacin, que hayan s servido ervido de base para la adjudicacin del contrato. 56. Exigir la aplicacin estricta de todas las normas tcnicas establecidas en el Cdigo Colombiano de Construcciones Sismoresistentes NSR NSR-98, 98, del RETIE y las normas tcnicas que cobijan la calidad y funcionamiento miento de los dems bienes y servicios que son objeto del contrato al que se har interventora. 57. Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones de construccin para todos los tems de la obra as como las que aparezcan en los pl planos anos o las requeridas por la supervisin del de contrato de Interventora de la sic. 58. Exigir buena calidad de obra para todos y cada uno de los tems de construccin, considerando que obra mal ejecutada, no podr ser recibida en ninguna de las actas del cont contrato. 59. Aprobar o improbar la iniciacin o terminacin de los tems contratados, teniendo en cuenta adems la programacin establecida para los trabajos. 60. Ordenar la remocin y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo azo determinado mediante comunicacin escrita. 61. Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales cual debern estar en perfectas condiciones de servicio, exigindolos si faltaren o si se hallaren en

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mal estado stado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta ejecucin de la obra. 62. Verificar que el Contratista tenga previsto en la obra todos los medios y los recursos para mantener la seguridad dentro de ella y que permit permitan an mantener y favorecer, durante todo el tiempo de la ejecucin de la obra, la integridad personal de quienes laboran o permanecen en ella. 63. Exigir el total cumplimiento de la programacin de la obra, pudiendo modificarla cuando por razn tcnica o dada la a naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificacin al plazo inicial o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificacin que sea realizada deber ser remitida a la Supervisin del contrato la supervisin del contrato de Inter Interventoria ventoria de la sic. adjuntando la respectiva reprogramacin de la obra y el flujo de caja correspondiente a esta. 64. Resolver las consultas que presente el Contratista y hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la marcha de la obra se pre presentan sentan dudas o diferencias que no puedan ser resueltas en la obra de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de construccin, debern ser remitidas para la consulta y decisin, mediante oficio al supervisor del contrato de Interventoria de la sic. . con la anticipacin suficiente a fin de no entorpecer la obra 65. Remitir al supervisor del contrato de Interventoria de la sic, , para el trmite de aprobacin ante el ordenador del gasto, y con la anticipacin suficente, los estudios correspondie correspondientes, ntes, en caso de presentarse durante la marcha de la construccin, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o suprimidas, contemplando, si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido para la ejecucin de las tres primeramente citadas. Estos estudios corresponden a modificaciones al valor o al plazo de los contratos. 66. Suscribir, en el evento de requerirse obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con el Contratista y de forma previa a que se eleve la s solicitud olicitud respectiva ante el ordenador del gasto y comit de obra, las Actas de Precios no pactados, para los tems cuyos valores no aparezcan en el presupuesto inicial, respaldadas por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos como parte integral de los estudios que presente para la aprobacin del ordenador del gasto, por intermedio de la supervisin del contrato de Interventoria de la sic. 67. Ordenar la ejecucin de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente previo perfeccionamiento to y legalizacin del Contrato Adicional o la orden escrita del Ordenador del Gasto, Para estas obras se deber seguir exactamente el mismo procedimiento descrito para las obras inicialmente contratadas, es decir se har el control de calidad de los mater materiales, iales, mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en su construccin y sern medidas y recibidas, previa elaboracin de los diarios de medidas y cortes, en Actas de Recibo; estas actas debern ser enumeradas en forma independiente a las actas de Recibo Parcial de obra del Contrato Inicial o Principal, llevando adems un orden consecutivo para cada uno de los tipos descritos de obras (mayor cantidad de obra, obra complementaria o adicional). Copia de todos los formatos de Diario de Medidas, Cortes tes de Obra, Actas de Recibo, etc., debern ser remitidas al supervisor del contrato de Interventoria de la sic. 68. Elaborar durante la marcha del contrato, el cuadro de liquidacin de obra discriminando los tems y las cantidades de obra recibidas en cada una de las actas del contrato. Copias de estos formatos

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debern ser remitidas por la Interventora al supervisor del contrato de Interventora de la sic, una vez se suscriba el Acta de Recibo Final de Obra. 69. Constatar, una vez recibida la comunicacin del Contratista sobre la fecha de entrega final de la obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstruccin de toda la obra o montaje que encuentre deficiente o defectuoso. Deber remitirla copia de esta comunicacin al supervisor del contrato de Interventora de la SIC. 70. Elaborar y firmar conjuntamente con el Contratista y el supervisor de dell contrato de interventora de la SIC, , el Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se har constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final nal del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente. 71. Exigir al Contratista la modificacin del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a satisfaccin de la misma. 72. Elaborar, una vez sea recibida la obra, un Acta de Preliquidacin Final del Contrato, basada en un cuadro general de liquidacin de obra en donde aparezcan todas las cantidades de obra recibidas y remitirlos a la supervisin del contrato de Interventoria de la SIC . En esta acta se debern discriminar todos los valores del contrato, por actas incluyendo las de reajustes o revisiones de precios. 73. Elaborar, con base en el acta de preliquidacin aprobada y aceptada, el acta de liquidacin del contrato, suscrita por el contratista, el Interventor. 74. Recomendar la adopcin de medidas legales en caso de incumplimiento del contratista, previo agotamiento del debido proceso frente al mismo. 75. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las adiciones o modificaciones modificacione al contrato, solicitadas por el contratista o requeridas por la entidad. 76. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las solicitudes de reajuste o revisin de precios del contrato. 77. Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las s solicitudes olicitudes de restablecimiento del equilibrio econmico del contrato. 78. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad proceda al pago correspondiente. 79. Apoyar tcnica y econmicamente a la entidad en la pro proyeccin yeccin de los actos administrativos que deban expedirse en ejecucin del contrato. 80. Verificar la correcta instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento del sistema de oficina abierta, aire acondicionado, cableado estructurado, redes elctricas reg reguladas uladas y no reguladas e instalaciones elctricas e iluminacin.

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DE TIPO FINANCIERO 3. Velar por el mantenimiento de la ecuacin financiera del contrato, efectuando las acciones encaminadas a evitar el menoscabo de los derechos del contratista o de la enti entidad. 4. Verificar y aprobar las actividades que soportan cada uno de los pagos del contrato de llave en mano DE TIPO ADMINISTRATIVO 13. Disponer y administrar los recursos de personal, equipos, implementos y dems servicios necesarios para el normal desarrollo llo de la interventora. 14. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carcter laboral vigentes y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio. 15. Elaborar las siguientes es actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere el contrato que resulte de la licitacin citada, copia de estas actas debern ser remitidas a la Secretara General, y a la supervisin del contrato de Interventora de la sic Acta de Iniciacin Actas de recibo parcial de obra Acta de recibo final de obra Actas de comits de obra Acta de suspensin Acta de reiniciacin Acta de liquidacin del contrato Acta de convenios, modificaciones, imprevistos y reuniones 16. Verificar que la Entidad est amparada por las garantas contractuales establecidas. As mismo exigir con la debida anticipacin su renovacin o modificacin si a ello hubiere lugar. . 17. Descripcin del avance (con diagramas) de la programacin fsica y econ econmica mica del contrato y dems labores contenidas en el objeto del mismo. 18. Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el desarrollo de los trabajos conforme al programa aprobado por la interventora y la sic. 19. Descripcin de las as medidas preventivas y correctivas en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, que deben implementarse para evitar futuros atrasos. 20. Verificar en los diferentes talleres de los proveedores, la buena calidad de la produccin de los bienes que el contratista debe suministrar, conforme al contrato. 21. Resumen consolidado del avance general tanto fsico, econmico, financiero y legal, del contrato.

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22. Entregar a la supervisin del contrato de Interventoria de la sic. . a ms tardar dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que sucedieron los hechos, reuniones o comits, las Actas respectivas, debidamente suscritas, tanto impresas, como en medio magntico.

23. Entregar a la supervisin del contrato de Interventoria de la sic por escrito durante el desarrollo de su contrato de interventora, la solucin a las dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del contrato de obra.
24. Entregar a la supervisin de del contrato de Interventoria de la sic. . para su trmite, todas las actas contractuales debidamente revisadas y firmadas por parte del contratista y el interventor.

2. PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES Con el fin de diagramar los procedimientos de las principales actividades que la interventora debe cumplir durante la obra, estas se clasifican de la siguiente manera: A. Actividades Tcnicas. B. Actividades Administrativas y Financieras. C. Actividades de Control. Las tres (3) anteriores divisiones de las actividades se deben cumplir en las tres fases de la construccin: a) DISEO ELIMINARES E INCIACION DEL CONTRATO b) PRELIMINARES c) DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA d) RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA Y LIQUIDACION.

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS a) DISEO Realizar la verificacin del diseo arquitectnico, elctrico, voz y datos, hidrulico y sanitario, o, mobiliario, sistema de ventilacin, y de sealizacin, los cuales debern cumplir las especificaciones tcnicas descritas en el anexo tcnico de requerimientos tcnicos mnimos de la obra Realizar una reunin de diseo con el fin de fijar criterios y recomendaciones por parte de la SIC, con el objeto de fijar parmetros y metas de diseo y construccin. Verificar que el contratista de obra antes de presentar el diseo a SIC, haya verificado la capacidad energa, hidrulica, voz y datos del lugar a intervenir, enir, para que los equipos, bienes y diseo arquitectnico correspondan a las necesidades de la entidad.

ACTIVIDADES TECNICAS b) PRELIMINARES E INICIACION DEL El interventor deber hacer una revisin cuidadosa de todos los documentos

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CONTRATO

suministra suministrados dos por la sic., que sirven para adelantar la intervencin de las obras de Mejoramiento y adecuacin de las reas del edificio. Deber ejecutar todas las actividades necesarias para garantizar todo lo ofertado por el contratista de obra en su oferta. Programacin y Presupuesto Analizar el programa de trabajo con el fin de verificar los diferentes sistemas de intervencin constructivos que permitan cumplir con el tiempo contractual. Analizar cuidadosamente el presupuesto de la obra, las especificaciones tcnicas cnicas de construccin, los detalles y el diseo de los planos definitivos El interventor buscar la forma de adelantar los diferentes frentes de trabajo causando el menor efecto negativo en el funcionamiento de las reas ya activas en el edificio. Escogencia y coordinacin de formatos Es necesario que la interventora coordine: la presentacin de informes, aplicacin de controles, avances de la obra, las condiciones de seguridad industrial, el movimiento de personal, las liquidaciones parciales de subco subcontratistas ntratistas si ha ello hubiere lugar, el registro de planillas sobre pagos de parafiscales, las formas de pago, entre otras adelantadas para la ejecucin de la obra. Los formatos necesarios sern incluidos dentro del sistema de calidad y su diligenciamien diligenciamiento se constituir en un registro. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Anlisis del contrato de construccin de la obra

Se debe efectuar una revisin de los documentos jurdicos del contrato del contratista de modo que sea conocido a fondo por el personal vinculado y responsable de su ejecucin. El interventor deber elaborar todas las actas requeridas en el desarrollo del contrato. Verificacin Revisin de plizas

Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las plizas, en concordancia con lo establecido en el contrato del contratista. Se verificara, revisar y avisar a la sic. oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las plizas en relacin con la obra. Revisin de Reglamentos

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Seguridad, Higiene y Manejo Ambiental La interventora vigilar para que las actividades se desarrollen de acuerdo con las normas existentes sobre la materia y as se evitarn las demoras ajenas a la obra. De trabajo trabajo. Igualmente verificar el estricto cumplimiento de las normas del Cdigo Laboral y de afiliaciones a la seguridad social, cajas de compensacin, entre otros. Salud Ocupacional De conformidad con lo establecido en la Resolucin 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de Proteccin Social , el contratista que ejecutar las obras debe presentar al interventor un Programa de Salud Ocupacional actualizado, elaborado dentro de los parmetros establecidos por la Ley, motivo por el cual el interventor debe velar que esta obligacin la cumpla el contratista antes de iniciar el contrato y adems hacer un estricto control y seguimiento para que este programa se cumpla durante la ejecucin de todo el contrato. Si el constructor cuenta con ms de 10 trabajadores a su servicio, deber dar cumplimiento a lo ordenado por el Decreto Le Ley y 1295 de 1994 y por la Resolucin No. 2013 de 1986, expedida por el Ministerio de Proteccin Social en lo referente a la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional, del cumplimiento de estas obligaciones deber estar muy pendiente la intervent interventora. Por otra parte la interventora debe realizar las recomendaciones del caso en lo relacionado con las condiciones del trabajo, seguridad industrial, manejo ambiental y revisar y avisar oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las plizas y/o aportes sobre vinculacin al rgimen de seguridad social de los trabajadores. Definicin, flujo de documentos y correspondencia

La interventora deber acordar los procedimientos y trmites que debern seguir los documentos que afecten el desarrollo del contrato y las relaciones entre las partes que en l intervienen. Elaborar y registrar en estricto orden cronolgico las actas de comit de obra, donde se consignen los criterios, razones y/o conveniencia para las decisiones tomadas C. DE CONTROL Con el fin de identificar posibles inconsistencias que pudieran dar origen a futuros reclamos o controversia, se deber efectuar: Control y Anlisis

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ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS. Con antelacin al inicio del contrato de obra, el interventor efectuar la l revisin y aprobacin completa de los anlisis de precios unitarios, tanto rendimientos, componentes y aritmticamente y los confrontar con el presupuesto y contrato principal, as como los precios de los mismos componentes. PRESUPUESTO Y CANTIDADES D DE OBRA. Despus del anlisis detallado de los planos, se verificarn en conjunto con el contratista y en el sitio de las obras, las cantidades de obra para registrar posteriormente, las variaciones entre el proyecto inicial y lo realmente ejecutado en la o obra. Escogencia y coordinacin de formatos

La Interventora definir y aplicar el tipo de formatos a utilizar, teniendo en cuenta lo expuesto en la parte tcnica y la implementacin del plan de trabajo y cronograma de actividades c) DESARROLLO Y ACTIVIDADES TECNICAS EJECUCION DE LA Anlisis de especificaciones OBRA Verificar el estricto cumplimiento de los diseos, especificaciones y procedimientos constructivos recomendados en los proyectos arquitectnicos y de instalaciones tcnicas propuestos por la sic. Anlisis , cambios, ampliacin, especificaciones, planos del contratista

Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato, cuando sean requeridas en el transcurso de la obra modificaciones a las especificaciones o cambios en los diseos, e ell interventor har los estudios del caso para solicitar la autorizaciones respectivas a la SIC. de las variaciones pertinentes, acompaando las justificaciones correspondientes y coordinando los planos de detalles que resulten de dichos cambios, dejando co constancia nstancia por escrito de las variaciones aprobadas y de las modificaciones en costo que estas impliquen. Sin embargo ninguna de estas modificaciones podr ejecutarse hasta tanto no se tenga aprobacin previa de la SIC Se prepararn y revisarn los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para la aprobacin por parte del comit de obra y ordenar la reconstruccin o eliminacin de obras defectuosas, o que no cumplan con los requerimientos de la SIC Confirmacin de recursos mnimos

El Intervent Interventor or debe presentar peridicamente un informe del cumplimiento del programa de recursos mnimos de personal, materiales y equipos, de tal

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manera que colabore en la identificacin oportuna, especialmente de alteracin del programa de tiempo de ejecucin y costos cos de obra y suministros. As mismo podr solicitar cambio de personal en caso de ser necesario para garantizar la correcta ejecucin de la obra Se efectuar el control de la obra en aspectos tales como: seguimiento y resultados; aprobacin de trazados, ejes, control de niveles, plomos, distribuciones sanitarias hidrulicas, diseo y distribucin elctrica, entre otras actividades que se sera del desarrollo contractual de la obra Confirmacin de rendimientos, proyecciones peridicas

Como complemento del pu punto nto anterior, y en funcin del programa de obra, se deber efectuar una confirmacin permanente de los rendimientos propuestos por el programa, presentando un informe mensual con las proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea ac actualizada tualizada de cules sern los resultados finales de la obra. Con esto se buscar correctivos oportunos y evitar "los hechos cumplidos" que afecten los intereses de la sic Control de mediciones y revisiones de cantidades de obra

Conjuntamente entre el Res Residente idente de la obra y de la Interventora y bajos la supervisin de los Directores de Interventora y de la Obra, se efectuarn las mediciones y las recepciones parciales de obra que servirn de base para las Actas de Recibo Parcial de Obra. De stas se llev llevar ar una relacin basada en el seguimiento de los formatos que se deben llenarse para el efecto. Control de programacin, de presupuesto y avance de obra

Se llevar un control interno del programa y de costos, dando adems los informes que la entidad requ requiera sobre el particular. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Seguimiento y Control del contrato

La interventora deber atender la correspondencia y documentacin que surta durante la ejecucin del contrato, dndole atencin inmediata a las inquietudes in y problemas que surjan, en estrecha colaboracin con el contratante y el supervisor del contrato de Interventoria de la SIC. a travs de los comits de obra. Anlisis Seguimiento y control del anticipo

A travs del procedimiento planteado en es esta ta fase de preliminares y previa informacin de la SIC , se llevar el control correspondiente a los preliminares que se contemplan dentro de las actividades iniciales de la obra como son las

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demoliciones desmontes retiros compra de insumos propios que se deben adquirir para el inicio de toda obra, asi como los correspondientes a carpintera metlica , obra civil y cableado estructural e instalaciones elctricas., De esta forma el interventor Verificara el pago de las actividades de conformidad con loe est establecido ablecido en la forma de pago del contrato. La Interventora verifica el traslado de efectivo, la relacin de cheques girados y copias de las rdenes de pago con sus respectivos soportes Control y Seguimiento a proveedores

Se podra efectuar visitas peridicas dicas a los proveedores y subcontratistas de la obra, con el nimo de verificar la atencin y cumplimiento de las obligaciones contradas, para evitar sorpresas de atrasos o cambios de especificaciones. Este mecanismo de control contribuye adems a evitar dificultades en los suministros. Informes INFOR INFORME SEMANAL A los Comits de Obra, que deben efectuarse cada 8 das, el interventor presentar informes sobre el estado de la obra en aspectos tcnicos, econmicos y contractuales; adems es obligacin del interventor ser secretario de estos comits y ser quien elabores las respectivas actas para cada uno de los que all intervienen, aprobadas y firmadas por los anteriores. . INFORME MENSUAL Presentar informes mensuales a el supervisor del contrato de Interventora Int de la SIC sobre el desarrollo de las actividades contractuales, incluyendo resea fotogrfica. Estos informes debern presentar en forma detallada el avance de obra, control de presupuesto, control de calidad, recomendaciones de obra, manejo amb ambiental, iental, seguridad industrial y la dems informacin que se requiera para el correcto avance del proyecto INFORME FINAL La interventora levantar y entregar a el supervisor del contrato de Interventoria de la SIC. el informe final de obra que contenga entre e otros los siguientes documentos: Memorias descriptivas, resea fotogrfica, presupuesto real, cuadro de relacin de obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones tcnicas y recomendaciones tcnicas y administrativas, planos de obra ejecutada, plizas actualizadas, manuales de operacin y mantenimiento y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lgicas (voz y datos). Tramite de cuentas de pago

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La interventoria, deber tramitar todas las cuentas de pago ante las dependencias compe competentes, tentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, as como toda la documentacin solicitada por la oficina de cuentas de la SIC, para iniciar los trmites correspondientes. Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmi trmite te de las cuentas y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos los documentos que sean necesarios, como facturas, actas de cortes parciales iales de obra, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social, copia de la tarjeta profesional del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, y los dems que se requieran para poder radicar las cuentas correspondie correspondientes. DE CONTROL De acuerdo con el requerimiento de la entidad, el interventor presentar los informes complementarios a los ya anotados para dar a conocer los acuerdos de aprobacin de cambios, obras adicionales, etc. d) RECIBO ENTREGA DE LA OBRA Y LIQUIDACION ACTIVIDADES TECNICAS Anlisis y Revisiones finales

A la terminacin de cada uno de las actividades, se debe efectuar una inspeccin final a la obra, que servir para elaborar el Acta de Recibo Final de entrega de la Obra. Coordinacin de planos s finales de detalles y de instalaciones Se debe efectuar la revisin y la aprobacin de todos los planos para que estos incluyan las descripciones finales y reales de las caractersticas tcnicas y fsicas de los bienes y acabados finalmente instalados en la obra. Entrega de obra al contratante

Una vez que hayan ejecutado las reparaciones y ajustes resultantes de las observaciones de la SIC, el interventor efectuar el Recibo Final de las obras al contratista, recibiendo las llaves de las oficinas y deja dejando ndo las constancias que sean necesarias en Actas, si fuere necesario. El inmueble o la sede respectiva, junto con todos los bienes instalados, quedar a cargo del interventor del contrato, hasta tanto se haga la entrega formal a la SIC Se debe entregar a la SIC.la obra y el informe final con los documentos y actas estipuladas en el contrato. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Revisin y aprobacin de acta final de obra

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Se revisar y aprobar el Acta Final de Obra, en el cual se presentar el balance final de la misma, dejando constancia de aspectos que lo ameriten. Verificacin y Revisin de plizas

La interventoria verificara y revisar y solicitar al contratista la actualizacin de las plizas que el contrato exija, mantener vigente los a amparos, mparos, conforme a los trminos del mismo y el valor final de la obra. De la misma manera el Interventor deber actualizar las plizas de su contrato y mantener vigente los amparos, conforme a los trminos del mismo. Coordinacin y entrega de manuales de mantenimiento y operacin

Con base en los manuales de instalacin y mantenimiento proporcionados por el contratista, las casas proveedoras de los equipos instalados y con los planos definitivos, la interventora deber coordinar la elaboracin y se entreg entregar el manual mencionado a la SIC Trmite de la cuenta final de pago

La interventoria, deber tramitar la cuenta final de pago de la obra, ante las dependencias competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones, actas de recibo final y comunicac comunicaciones iones que sean necesarias, as como toda la documentacin que se requiera para iniciar los trmites correspondientes. Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmite de la cuenta y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan h en cada una de las dependencias respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos los documentos que sean necesarios, como facturas, actas, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social, copia de la tarjeta profesi profesional onal del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, copia del registro presupuestal, plizas aprobadas por el ordenador del gasto actualizando vigencias con base en el acta de recibo final, copia del contrato, y los dems que se requi requieran eran para poder radicar la cuenta. Para ingresar las obras, muebles y equipos, ante la jefatura de Servicios Generales e Inventarios, el interventor deber elaborar y suscribir una comunicacin anexando listado de equipos, muebles y enseres con sus caracte caractersticas, rsticas, nmeros de serie de poseerlos , especificando las reas y dependencias donde fueron instalados con el fin de poder elaborar las bajas y entradas correspondientes. DE CONTROL Liquidacin final del contrato Se levantar y entregar a la SIC el proyecto de Acta de Liquidacin del Contrato de Obra y de Interventora dentro del plazo contractual establecido, dentro de la cual se deber incluir el Balance Financiero del contrato y dems informacin que comnmente la SIC. relaciona en este tipo de actas. ac Una vez

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se suscriba esta acta de liquidacin final de la obra, se proceder a tramitar el pago final del contrato de interventoria. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER SOLICITUDES DE LA SIC. 1. CONTROL DEL OBJETIVO PROCESO DE ATENCION Este procedimiento t tiene iene por objetivo establecer el control ejercido por la Interventora, encaminado a atender oportunamente los requerimientos de la entidad. RESPONSABILIDAD: Del Director de Interventora designado para el desarrollo del contrato : Coordinar las actividades idades relacionadas en la propuesta. Manejar los aspectos administrativos del contrato. Mantener las relaciones con los funcionarios designados por la SIC para el manejo del contrato y su supervisin. Mantener oportunamente informado al representante designado desig por la SIC. sobre las dificultades que se presentan en el desarrollo del contrato. Tramitar ante la entidad las recomendaciones referentes a aspectos econmicos, administrativos, tcnicos y/o contractuales. Coordinar la preparacin de los informes sobre re el resultado de las actividades para la revisin y aprobacin por parte del representante de la SIC. Presentar oportunamente a la entidad los informes y toda la documentacin que se produzca en cumplimiento del contrato y que sea necesaria para la ejecucin cin de los trabajos y control de los seguimientos del anticipo. Verificar la entrega del inventario de los equipos, mobiliario y enseres con el valor unitario, con el fin de ser incorporados a los inventarios de la entidad. Asistir al comit de obra

El Residente de interventora es responsable de: Manejo y cumplimiento de las obligaciones aciones contractuales y administrativas, como tambin la coordinacin, la ejecucin, la evaluacin y el control de las actividades relacionadas con la supervisin y control de calidad de las obras, materia del rea a su cargo. Revisar los planos del proyecto y sus obras complementarias, lo mismo que su localizacin y replanteo. Ejercer las labores que se llevarn a cabo durante la prestacin del servicio, de acuerdo con lo indicado cado en los procedimientos preestablecidos.

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Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes tanto tcnicos como administrativos y vigilar el cumplimiento del programa de inversin. os procedimientos de construccin y sus resultados Vigilar que los cumplan con las normas y especificaciones establecidas. Verificar las cantidades de obra ejecutadas, revisar y aprobar las actas de recibo de obra. Asistir al comit de obra

Las responsabilidades para los otros cargos, son las afines a su profesin y son las establecidas en la propuesta de servicio y/o en los procedimientos aplicables y/o plan de calidad. El Residente de actividades de cableado estructurado es responsable de : Manejo y cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas, como tambin la coordinacin, la ejecucin, la evaluacin y el control de las actividades relacionadas con la supervisin y control de calidad de las actividades de clabeado estrcuturado e instalaciones elctricas. Revisar los planos del proyecto en lo concerniente a instalaciones elctricas y cableado estructurado y sus obras complementarias, lo mismo que su localizacin y replanteo. Ejercer las labores que se llevarn a cabo durante la prestacin del servicio, icio, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes tanto tcnicos como administrativos y vigilar el cumplimiento del programa de inversin. Vigilar que los procedimientos de cableado estructurado e instalaciones elctricas y sus resultados cumplan con las normas y especificaciones establecidas. Verificar las cantidades de obra ejecutadas, revisar y aprobar las actas de recibo de obra. Verificar y controlar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas requerida en el pliego de condiciones. Certificar el buen estado, calidad y concordancia de los equipos ofrecidos de acuerdo con la propuesta y las especificaciones tcnicas del pliego de condiciones. Garantizar el control del fluido elctrico durante la ejecucin de las obras con el fin de evitar la paralizacin del servicio de radio y televisin.

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Las dems responsabilidades para los otros cargos, son las afines a su profesin y son las establecidas en la propuesta de servicio y/o en los procedimientos aplicables y/o plan de calidad.

PROCEDIMIENTO ELABORACION DE LA PROPUESTA DE SERVICIO La propuesta de servicio de interventora debe ser se elaborada teniendo en cuenta las condiciones iciones tcnicas del la ejecucin del contrato de obra EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Generalidades Durante la prestacin del servicio de interventora , se desarrollarn las actividades especificadas en la propuesta para el tipo de servicio requerido por la SIC ESTADO DEL SERVICIO En el informe mensual que la Interventora debe entregar a la SIC, se registrar el avance del programa de construccin de la obra previamente aprobado por la entidad. El desarrollo general de la obra y aspectos esp especficos ecficos sern tratados en las reuniones de comit de obra, conformado por el representante de la SIC el constructor y el interventor, sobre lo cual se levantar una acta, en la cual se dejar constancia de las determinaciones adoptadas. Obligatoriamente se llevar el libro de obra o bitcora en donde se consignarn las novedades que se presentan en el desarrollo de las diferentes actividades de la obra. REVISION Este procedimiento ser revisado por el Director de Interventora a peticin del representant representante de la entidad. 2. SISTEMA COMUNICACION DE OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo establecer el sistema de comunicacin que se genera en la prestacin del servicio de interventora. ALCANCE Cubre el sistema de comunicacin entre el represent representante ante de la SIC, el Interventor, el Director y Residente de Interventora y dems grupo de intervencin de la interventora.

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DEFINICIONES PRESTACIN DEL SERVICIO Aquellas actividades necesarias para la prestacin del servicio de interventora. RESPONSABILIDADES

DIRECTOR DE INTERVENTORIA Mantener oportunamente informado al personal de Interventora sobre la comunicacin que recibe de el supervisor del contrato de la SIC Mantener oportunamente informado al representante de la entidad sobre las dificultades es que se presentan en el desarrollo de la obras. Mantener oportunamente informado al Contratista sobre las decisiones tomadas por la entidad. Ordenar el envo de la documentacin que requiere la entidad RESIDENTES DE INTERVENTORIA DESIGNADO PARA LA EJECUCION EJ DE LA OBRA. Mantener oportunamente informado al Director de Interventora sobre el desarrollo de la obra. Mantener la comunicacin con los representantes de la entidad para el manejo del contrato. Mantener constantemente la comunicacin con el contratista cont en aspectos relacionados con la obra o las actividades de cableado estructurado e intalaciones elctricas. PROCEDIMIENTO SISTEMA DE INFORMACION El Archivo de correspondencia procesado durante el desarrollo del Contrato en ejecucin, ser centrali centralizado zado en las oficinas de la interventora. Recibo de correspondencia del contratista

La correspondencia ser recibida y radicada con nicamente en las oficinas de obra de la interventora. Las comunicaciones que no cumplan con este procedimiento se dar darn n por no recibidas. Esta correspondencia se registrar en un formato diseado por el interventor De acuerdo con la naturaleza de la comunicacin recibida, el Director de Interventora despus de evaluarla y analizarla, proceder a dar respuesta por escrit escrito y por va telefnica cuando lo amerite. Emisin y remisin de correspondencia al contratista

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La correspondencia de la interventora al contratista ser dirigida con la firma del Director de Interventora. Esta correspondencia se registrar en un formato igualmente diseado por el interventor. De manera adicional, podr ser enviada esta correspondencia por E-mail E o va fax o por cualquier otro medio. La informacin que requiera ser enviada al contratista por parte del Residente, deber seguir el procedimiento nico de remisin de correspondencia. corresponden Se podr desarrollar el envo de correspondencia entre estos y el Director de Interventora con el manejo de un consecutivo individual realizado por el Residente. Recopilacin de la informacin

Toda la documentacin que se genere en el desarrollo del servicio de interventora ser archivada en forma ordenada atendiendo este procedimiento por el Residente, bajo la supervisin del Director de Interventora. SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Generalidades

Cada carta que se emita tendr un nmero de referencia para facilitar el control y respuesta de la misma. Una copia de los originales de la correspondencia del Interventor ir al representante de la SIC Toda instrucci instruccin n o informacin relacionada con la obra que se haga va telefnica o verbalmente en reuniones deber ser confirmada por escrito. La comunicacin interna se puede efectuar mediante memorandos, telefnicamente o reuniones. DOCUMENTACION

Las actas de las reuniones entre el Interventor, y la SIC. o su representante y el Contratista sern elaboradas por el Interventor, salvo que la entidad especifique otra cosa y se identificarn como Actas de Reunin o de Comit de Obra y se enumerarn de manera consecutiva consecutiva, , de acuerdo al tipo de reunin. 3. PROCEDIMIENTO PARA Las normas de seguridad tienen como fin conservar la vida y la integridad IMPLEMENTACION DE fsica de los trabajadores y tendientes a conservar los materiales e NORMAS DE SEGURIDAD instalaciones exen exentos tos de peligro, deterioro, en las mejores condiciones de

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servicio. Se debern analizar los factores que puedan amenazar las condiciones normales de trabajo del personal y el equipo a emplear. La interventora entonces deber velar por el cumplimiento de las l normas de seguridad industrial y de salud ocupacional de manera preventiva, garantizando que los encargados de la obra dispongan de los recursos necesarios en la misma y velando porque cada actividad a desarrollar aplique las medidas adoptadas con la implementacin im del sistema para tal `propsito. Se debern realizar reuniones con el personal de obra con el fin de educarlos en todos los aspectos relacionados con la prevencin de accidentes. Se exigirn todos los equipos de proteccin personal, cascos, monogafas, nogafas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de seguridad, elementos de botiqun y primeros auxilios. La interventora har respetar las normas establecidas en el reglamento de Higiene y Seguridad en la ejecucin de la obra relativo a: servicios pblicos para el personal de trabajadores, proteccin de riesgos de accidentes, manejo de andamios, protecciones de transentes, equipos de proteccin persona y los dems necesarios para la correcta seguridad durante la ejecucin de la obra en un todo de acuerdo con las resoluciones y normas vigentes para tal fin. El personal de interventora en obra se dispondr de todos los equipos necesarios para proteccin personal tales como: cascos, monogafas, fas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de seguridad, elementos de botiqun y primeros auxilios. Se carnetizar el personal de interventora en obra. Se velar porque el personal cuente con la debida documentacin actualizada que certifique su incorporacin al Sistema de Aportes a la Seguridad Social.

4. DESCRIPCION DE LA DOTACION E IDENTIFICACION DEL PERSONAL

5. METODOLOGIA, PROCEDIMIENTO Y CONTROL PARA EJECUTAR LA SUPERVISION DEL RECURSO HUMANO

SUBCONTRATACION OBJETIVO Estos requerimientos tienen por objetivo describir las disposiciones que el contr contratista atista ha establecido para la evaluacin y seleccin de los subcontratistas. ALCANCE Estos requerimientos se aplican a cualquier subcontratista bajo los trminos en los cuales una persona natural o jurdica externa realiza parte de un contrato. DEFINICIO DEFINICIONES SUBCONTRATACION Ha de entenderse, por medio de un contrato, se asigna la ejecucin de una actividad parcial o total a una persona natural o jurdica externa, con los

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mtodos indicados por el contratista de la obra. RESPONSABILIDADES El Director de In Interventora terventora designado para la obra , con la asistencia del Residente, es responsable del control de los subcontratistas, cuyos servicios utiliza el contratista para el desarrollo de la obra. El contratista o sus representantes en la obra, si as los delega el primero son responsables de seleccionar a los subcontratistas y de mantener la lista de subcontratistas aprobados y verificados con el aval de la SIC PROCEDIMIENTO SUBCONTRATISTAS APROBADOS Una vez evaluados y seleccionados los subcontratistas por el respectivo contratista se establecer una lista de subcontratistas aprobados. El archivo del subcontratista aprobado debe contener mnimo su nombre, identificacin, direccin y telfono. Y una vez aprobado el archivo del subcontratista se entregara una copia a quien representa a la SIC SUBCONTRATISTAS OCASIONALES

El Director de interventora hace la solicitud para que subcontrate los servicios de un subcontratista ocasional, en caso de que sea necesario. La persona autorizada para ordenar los servicios de un subcontratista ocasional es responsable de la obtencin de los datos necesarios para justificar su seleccin. Tal informacin comprende: Experiencia, Reputacin Recursos (humanos y/o materiales) disponibles para el servicio subcontratado, en caso de que se requiera. CONTROL DE LOS SUBCONTRATISTAS

El Director de Interventora o quien ste delegue ejercer el control sobre los subcontratistas, con el fin de observar el nivel de desempeo durante la prestacin del servicio. El/Los suscrito (s) ___________________________________________________ _____________________________________________ en Representacin Legal de __________________________________ manifiesto que he comprendido las especificaciones descritas en el presente Anexo No. 2 capitulo 1 y me comprometo a tener disponible y cumplir con la totalidad de Los requerimientos tcnicos y obligaciones y actividades all descritas. Y LAS ESPECIFICACIONES QUE SE GENEREN DEL DISEO DEFINITIVO APROBADO POR EL INTERVENTOR DEL CONTRATO Y/O LA SIC ________________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C..

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ANEXO 3 FACTORES TECNICOS DE PONDERACIN EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE


A. PONDERACION DE LA EXPERIENCIA -VALOR VALOR DE CONTRATOS VALOR DE CONTRATOS EJECUTADOS ADICIONAL NFOLIO

B. PONDERACION DE LA EXPERIENCIA POR TIEMPO

TIEMPO DE CONTRATOS EJECUTADOS ADICIONAL

NFOLIO

EXPERIENCIA DEL PERSONAL BSICO PROPUESTO ITEM A. B. C. PERSONAL BSICO Director Residente de Interventora Residente nte de Ingeniera Elctrica EXPERIENCIA PROFESIONAL ADICIONAL EXPERIENCIA PROFESIONAL ADICIONAL N FOLIO

_________________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad: Numero de NIT :

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ANEXO 4 EXPERIENCIA ACREDITADA GENERAL

No.
1 2 3

NOMBRE DEL PROPONENTE

FORMA DE EJECUCION I, C, UT (1)

OBJETO DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO da -mes - ao)

FECHA DE TERMINACION (da -mes - ao)

VALOR DEL CONTRATO

Duracin (Meses)

(1) Indicar nicamente si fue ejecutado cutado en forma Individual (I), en Consorcio (C) o Unin Temporal (UT); en estos dos ltimos casos, indicar el porcentaje de participacin del proponente. NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado lterado y deber ser diligenciado en su totalidad. 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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EXPERIENCIA ACREDITADA ESPECIFICA

No.

NOMBRE DEL PROPONENTE

FORMA DE EJECUCION I, C, UT (1)

OBJETO DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO da -mes - ao)

FECHA DE TERMINACION (da -mes - ao)

VALOR DEL CONTRATO

Duracin (Meses)

1 2 3

(1) Indicar nicamente si fue ejecutado en forma Individual (I), en Consorcio (C) o Unin Temporal (UT); en estos dos ltimos casos, indicar el porcentaje de participacin del proponente. NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad. 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC

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ANEXO 7 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Yo______________________ en calidad de representante legal de la empresa____________________________ o de la unin temporal o consorcio denominado ___________________________________________, ofrezco el servicio de la siguiente manera: Marque con una x el tipo de servicio que ofrece para el cumplimiento del objeto del presente proceso de Licitacin Pblica N 51 de 2011 BIENES Y SERVICIOS OFRECIDO
BIEN OFRECIDO Bienes y Servicio con personal 100% nacional para el cumplimiento del contrato objeto del proceso de seleccin Bienes y Servicio con personal nacional y extranjero para el cumplimiento del contrato objeto del proceso de seleccin SI NO

NOTA: Si este formato no se diligencia o se diligencia marcando las dos posibilidades, el Oferente nte obtendr cero (0) puntos en este factor.

________________________________________ Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad: Numero de NIT :

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