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Parte Legal de la Empresa1 Tramites: En CAMARA DE COMERCIO y DIAN:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Consulta de nombre y marca2 Suscripcin de los estatutos3 Diligenciar formulario: Registro nico Tributario RUT4 Solicitar Matrcula mercantil del establecimiento de comercio5 Abrir cuenta bancaria Llevar la cuenta, o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cmara de comercio Solicitar resolucin de Facturacin Impresin de las facturas con los nmeros autorizados Inscripcin de libros en la Cmara de Comercio Seguridad social empleados. Diligenciar el Formulario nico Empresarial-RUE Consultar el cdigo de actividad comercial- CIIU Consultar la viabilidad de uso de suelo

Abogados Consultores. www.gestionlegalcolombia.com. Tipos de sociedades, estatutos, paso a paso para crear empresa en Colombia. Gestin Legal Colombia. [Monografa en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http:
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Cmara de comercio de Bogot. Registro Mercantil - Homonimia nacional. [Monografa en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/consultas/RUE/consulta_empresa.aspx
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Centro de Atencin Empresarial CAE. Consulta de documentos. MODELO DE CONSTITUCION S.A.S. [Monografa en internet].[acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.sintramites.com/sintramites/General/Documentos.aspx#all
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Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Servicios de lnea Muisca. Inscripcin RUT. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces;jsessionid=D4CE1EC22C2F032CA0F7 ACADE3660224 5 Cmara de comercio de comercio de Bucaramanga. Tramites en lnea. Matrcula Mercantil. Tarifas. Matrculas y Renovaciones. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.camaradirecta.com/index_oficina.php?Id_Master=11&Id_Division=1&Id_Seccions=18&Id_Subseccio n=no&Tip_Seccion=1&OpciVerm=0&Tipo_Subseccion=no&Ids_Master=no&Idioma=0&front=0&Ord_Seccion=3&se ccionactiva=18&secciones=12-21-18-19-22-15-13-17-20-16&sesion=view&sessionini=11

EN INVIMA: 15. Diligenciar: Formato nico Producto Nuevo Cosmticos6 16. Diligenciar formato: Gua de capacidad cosmticos7

1. Consulta de Nombre de Empresa

La razn social, el nombre con el que se identifica la sociedad le permite su individualizacin y por ello debe ser nico. No es posible registrar dos compaas con igual nombre, por esta razn las cmaras de comercio ofrecen aplicativos en el que se puede constatar que la identificacin que usted dio a su compaa sea registrable. Usar idntico nombre es una causal por el que la cmara de comercio puede abstenerse de concederle el registro. En el siguiente link se puede constatar el nombre de la empresa: http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/consultas/RUE/consulta_empresa.aspx

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. Trmites y Servicios. Formatos. Cosmticos. Formulario nico. Formato nico Producto Nuevo. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=814%3Aformulariounico&catid=214%3Aformatos&Itemid=254
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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA. Trmites y Servicios. Formatos. Cosmticos. Gua capacidad cosmticos. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=815%3Acosmeticos&catid=214% 3Aformatos&Itemid=254

2. Suscripcin de los estatutos Por documento privado. Ver Anexo 1 3. Diligenciar formulario: Registro nico Tributario RUT Ante la DIAN o instalaciones de cmara de comercio, para as obtener el NIT de la sucursal. NO TIENE COSTO Es necesario presentar: 3.1. Formularios diligenciados de los Estatutos. 3.2. Recibo de Servicio pblico del lugar de domicilio de la empresa (original y fotocopia). 3.3. Cdula del representante legal y del apoderado.

4. Solicitar Matrcula mercantil del establecimiento de comercio La inscripcin en la Cmara est sujeta al pago del impuesto de registro8, equivalente al 0.7% del monto del capital asignado a la sucursal. Consultar costo de matrcula mercantil: http://www.sintramites.com/sintramites/Index.aspx : Tarifas Matriculas y Renovaciones.

Cmara de Comercio Bucaramanga. Descargas de documentos. Informacin de impuesto de registro. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.camaradirecta.com/xmod_descargas/images/descargas130.pdf

5. Abrir cuenta bancaria Para depositar el capital social en el caso que la aportacin sea dineraria. MUY IMPORTANTE Si el capital que va a conformar la empresa es extranjero debe averiguar en el banco las limitaciones para giros internacionales, algunos bancos nacionales no permiten consignaciones en moneda extranjera, hasta despus de 6 meses.

6. Llevar la cuenta, o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que expidan NIT definitivo El NIT temporal es entregado al registro de los estatutos. 7. Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cmara de comercio Para que lo inscriban en el Certificado De existencia y Representacin legal. Mientras no se inscriba el certificado no lo tendr por lo que la empresa no se podr identificar.

8. Solicitar resolucin de Facturacin Por medio de apoderado o con el representante legal ante la DIAN, sin resolucin de facturacin no se puede prestar ningn servicio.

9. Impresin de las facturas con los nmeros autorizados. 10. Inscripcin de libros en la Cmara de Comercio Consultar costos para la inscripcin de libros en cmara de comercio en: http://www.sintramites.com/sintramites/General/Tarifas.aspx : Tarifas inscripcio de libros y documentos.

Ver Anexo 3

11. seguridad social empleados Pensin, salud, riesgos profesionales, Caja de compensacin familiar, en el caso que los tenga. 12. En el formulario de Registro nico Empresarial-RUE se debern completar los campos de: Identificacin, Organizacin, Actividad econmica, Informacin Financiera, Informacin Comercial, Establecimiento(s) y DIAN. Ver Anexo 4 13. Consultar el cdigo de actividad comercial-CIIU9 Esta consulta permite encontrar el cdigo internacional, correspondiente a la actividad que el futuro desea desarrollar. Ver anexo 5 14. Consultar viabilidad del suelo10 Permite conocer qu tipos de actividades se pueden ejecutar, de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial de Bucaramanga y Floridablanca, en el predio seleccionado para ubicar la nueva empresa. Requisitos: Conocer direccin o numero predial del establecimiento de comercio donde desea realizar su actividad comercial.

Cmara de Comercio de Bucaramanga. Centro de Atencin Empresarial-CAE. Pasos para la creacin de empresa. Paso 4. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.sintramites.com/sintramites/General/ComoSerEmpresario.html
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Cmara de Comercio de Bucaramanga. Centro de Atencin Empresarial-CAE. Pasos para la creacin de empresa. Paso 5. [Monografa en internet]. [acceso 15 de Marzo]. Disponible en: http://www.sintramites.com/sintramites/General/ComoSerEmpresario.html

Conocer el cdigo CIIU que corresponde a la actividad comercial a realizar.

Determinar para cada actividad econmica, el porcentaje de rea que va a utilizar dentro del establecimiento. Ver Anexo 6

15. Diligenciar: Formato nico Producto Nuevo- Cosmticos Ver Anexo 7 16. Diligenciar formato: Gua de Capacidad Cosmticos Ver Anexo 8 Para ver la Gua de Diligenciamiento para los formularios 15 y 16 ver: https://www.invima.gov.co/images/pdf/tramites-yservicios/formatos/GUIA%20DILIGENCIAMIENTO%20FORMULARIOS.pdf

ANEXOS Anexo 1: Estatutos: DOCUMENTO PRIVADO

___________________________, de nacionalidad _________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _______________, domicilio en la ciudad de _____________________,

___________________________, de nacionalidad _________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _______________, domicilio en la ciudad de _____________________,

___________________________, de nacionalidad _________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _______________, domicilio en la ciudad de _____________________,

___________________________, de nacionalidad _________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _______________, domicilio en la ciudad de _____________________,

___________________________, de nacionalidad _________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _______________, domicilio en la ciudad de _____________________,

Declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada___________________ S.A.S., que se regir los siguientes estatutos:

ESTATUTOS CAPTULOS I Disposiciones generales ART. 1 - Forma. La compaa que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominara ____________________ S.A.S., regida por las clausulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones legales relevantes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominacin estar siempre seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o de las iniciales S.A.S. ART. 2 - Objeto social. La sociedad tendr como objeto principal: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ As mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica lcita tanto en Colombia como en el extranjero. La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad. ART. 3 - Domicilio. El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad ________________, y su direccin para notificaciones judiciales ser la _________________, podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas.

ART. 4 - Trmino de duracin. El trmino de duracin ser indefinido. CAPTULO II Reglas sobre capital y acciones ART. 5 - Capital Autorizado. El capital autorizado de la sociedad es de ______________, dividido en ______ acciones de valor nominal de __________, cada una. ART. 6- Capital Suscrito. El capital suscrito inicial de la sociedad es de ______________, dividido en ______ acciones de valor nominal de __________, cada una.

ART. 7 - Capital Pagado. El capital pagado de la sociedad es de ______________, dividido en ______ acciones de valor nominal de __________, cada una. PAR. Forma y Trminos en que se pagar el capital. El monto del capital suscrito se pagar, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcin en el registro mercantil del presente documento. ART. 8 Derechos que confieren las acciones. En el momento de la constitucin de la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones: ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les eran transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse colectivas de los accionista. La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. ART. 9 - Naturaleza de las acciones. Las acciones sern nominativas y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. ART. 10 - Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podr ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y formular la oferta en los trminos que se prevean en el reglamento. ART. 11. Derecho de preferencia. Salvo decisin de la asamblea general de accionista, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin, el reglamento de colocacin prever que la acciones se coloquen con sujecin al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de acciones proporcional a la que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. PAR. 1- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicara tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin, fusin y escisin en cualquier de sus modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del derecho de suscripcin preferente.

PAR. 2 - No existir derecho de retracto a favor de la sociedad. ART. 12. Clases de series de acciones. Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas y si los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin. PART. Para emitir acciones privilegiada, ser necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de accionistas que represente por los menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta. ART. 13. Voto mltiple. Salvo decisin de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con el voto mltiple. En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayora decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca. ART. 14. Acciones de pago. En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr exceder delos porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que as lo determine la asamblea general de accionistas. ART.15. Transferencia de acciones en una fiduciaria mercantil. Los accionistas podrn transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. ART. 16. Restricciones a la negociacin de acciones. Durante un trmino de cinco aos, contado a partid de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas, representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restriccin quedara sin efecto en caso de realizarse una trasformacin, fusin,

escisin o cualquier otra operacin en virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la cohesin entre los accionistas de la sociedad. ART. 17. Cambio de control. Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicaran las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de la Ley 1258 de 2008. CAPTULO III rganos sociales

ART. 18. rganos de la sociedad. La sociedad tendr un rgano de direccin, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisora fiscal solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. ART. 19. Sociedad devenida unipersonal. La sociedad podr ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista nico ejercer todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos rganos sociales, incluidos las de representacin legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este ltimo cargo. Las determinaciones correspondientes al rgano de direccin que fueren adoptadas por el accionista nico, debern constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. ART. 20. Asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas la integran l o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, qurum, mayora y dems condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada ao dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, 31 de diciembre del respectivo ao calendario, el representante legal convocara a la reunin ordinaria a la asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las cuentas de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por la ley. La asamblea general de accionistas tendr las funciones previstas en el artculo 420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de este, por la persona designada por l o los accionistas que asistan. Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad. ART. 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles. En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse una reunin de segunda convocatoria, en caso den o poderse llevar a cabo la primera reunin por falta de qurum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente. ART. 22. Renuncia a la convocatoria. Los accionistas podrn renunciar a su derecho a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante comunicacin escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su derecho de inspeccin por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve a cabo. ART. 23. Derecho de inspeccin. El derecho de inspeccin podr ser ejercido por los accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas tendrn acceso a la totalidad de la informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a la remuneracin de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa los accionistas podrn solicitar toda la informacin que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo rgano social, as como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares. Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccin.

La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho derecho podr ser ejercido. ART. 24. Reuniones no presenciales. Se podrn realizar reuniones por comunicacin simultnea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los trminos previstos en la ley. En ningn caso se requerir de delegado de la Superentenda de Sociedades para este efecto. ART. 25. Rgimen de qurum y mayoras decisorias. La asamblea deliberar con un nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptaran con los votos favorables de uno o varios accionistas que reasenten cuando menos la mitad ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunin. Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: (i) La modificacin de los previsto en el artculo 16 delos estatutos sociales, respecto delas restricciones de la enajenacin de acciones. La realizacin de procesos de trasformacin, fusin o escisin. La insercin en los estatutos sociales de exclusin de los accionistas o la modificacin de lo previsto en ellos sobre el particular; La modificacin de la clusula compromisoria; La inclusin o exclusin de posibilidad de emitir acciones con voto mltiple; y La inclusin o exclusin de nuevas restricciones a la negociacin de acciones.

(ii) (iii)

(iv) (v) (vi)

PAR. As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones suscritas, la determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del articulo32 de la Ley 1258 de 2008. ART. 26. Fraccionamiento del voto. Cuando se trate de la eleccin los comits u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros ser designada por mayora simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccin. Para el efecto quienes tengan intencin de postularse confeccionarn planchas completas que contengan el nmero total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser elegida en su totalidad. ART. 27. Actas. Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto

por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobacin de las actas en una comisin los accionistas podrn fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado. En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nmero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. ART. 28. Representacin legal. La representacin legal de la sociedad por acciones simplificada estar a cargo de una persona natural o jurdica, accionista o no quien no tendr suplentes, designando para un trmino de un ao por la asamblea general de accionistas. Las funciones del representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando el representante legal sea persona jurdica. La cesacin de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no tendr que estar motivada y podr realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea persona jurdica, las funciones quedaran a cargo del representante legal de esta. Toda remuneracin a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deber ser aprobada por la asamblea general de accionistas. ART. 29. Facultades del representante legal. La sociedad ser gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendr restricciones de contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por tanto, se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entender investido de los ms amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedara obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal. Le est prohibido al representante legal y a los dems administradores de la sociedad, por si o ir interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica prestamos por parte del a sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garanta de sus obligaciones personas. CAPTULO IV Disposiciones Varias

ART. 30. Enajenacin global de activos. Se entender que existe enajenacin global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin. La enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. ART. 31. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contar a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitucin de la sociedad. ART. 32. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas de fin de ao calendario, el representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo. ART. 33. Reserva legal. La sociedad constituir una reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades liquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado. ART. 34. Utilidades. Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas. Las

utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular. ART. 35. Resolucin de conflictos. Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirigidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a arbitraje, en los trminos previstos en la Clusula 35 de estos estatutos. ART. 36. Clusula compromisoria. Las diferencias que ocurran a los accionistas entre s, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnacin de las determinaciones adoptadas por la asamblea o junta directiva con fundamento en cualquiera de las causas legales, se resolvern por un Tribunal de Arbitramento que se sujetar al reglamento del Centro de Conciliacin y Arbitraje (CCA) de la Cmara de Comercio de Bucaramanga (CCB) y de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estar integrado por un (1) rbitro. Las partes delegan en el CCA de la CCB la designacin del rbitro mediante sorteo de la lista de rbitros que lleve el mismo centro. b) El Tribunal funcionar en Bucaramanga en el CCA de la CCB. c) El Tribunal decidir en derecho. d) Las funciones de secretara sern asumidas por el CCA de la CCB. e) Los costos del Arbitraje sern los establecidos en el reglamento del CCA de la CCB. Pargrafo: Si las diferencias que ocurran a los accionistas entre s, o con la sociedad o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, recaen sobre un derecho patrimonial cuya cuanta sea o exceda los cuatrocientos salarios mnimos mensuales legales vigentes, se resolvern por un Tribunal de Arbitramento de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros. Las partes delegan en el CCA de la CCB la designacin de los rbitros mediante sorteo de la lista de rbitros que lleve el mismo centro. b) El Tribunal funcionar en Bucaramanga en el CCA de la CCB. c) El Tribunal decidir en derecho. d) Le sern aplicables el reglamento del CCA y sus tarifas. ART. 37. Ley aplicable. La interpretacin y aplicacin de estos estatutos estn sujetas a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten aplicables.

CAPTULO V Disolucin y liquidacin ART. 38. Disolucin. La sociedad se disolver: 1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin; 2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial; 4. Por voluntad de los accionistas adoptada en las asamblea o por decisin del accionista nico; 5. Por orden de autoridad competente, y 6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. PAR. 1. En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolucin se producir de pleno derecho a partir dela fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente. ART. 39. Enervamiento de las causales de disolucin. Podr evitarse la disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6 del artculo anterior. ART. 40. Liquidacin. La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. Durante el periodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la asamblea general de accionistas en los trminos y condiciones tomarn todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de qurum y mayora decisorias vigentes antes de producirse a la disolucin. DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD: 1.- Representacin legal. Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a _________________ identificado con el documento de identidad No. ________________, como representante legal de ____________ S.A.S., por el trmino de 1 ao. ______________________, participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha sido designado, as como para

manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designacin como representante legal de ________________ SAS. 2.- Actos realizados por cuenta de la sociedad en formacin. A partir de la inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, _____________________ S.A.S. asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurdicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formacin. 3.- Personificacin jurdica de la sociedad. Luego de la inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, _______________________S.A.S. formar una persona jurdica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artculo 2 de la Ley 1258 de 2008. Se firma en _______________________, a los ______ das, del mes __________ de 20____

_____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C.C. No. _________________ de __________

_____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C.C. No. _________________ de __________

_____________________________________

NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C.C. No. _________________ de __________

_____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE

C.C. No. _________________ de __________

_____________________________________ NOMBRE SOCIO CONSTITUYENTE C.C. No. _________________ de __________

Anexo 2: Formulario RUT

Anexo 3:SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE LIBROS

Anexo 4: REGISTRO UNICO MERCANTIL-RUE

Anexo 5: Clasificacin CIIU

Anexo 6: Consulta de uso del suelo

Anexo 7: Formato nico producto nuevo cosmticos


FORMATO NICO (FNSOC-001)

DECISIN 516 COMERCIALIZACIN DE LOS PRODUCTOS COSMTICOS

Notificacin Sanitaria Obligatoria (NSO) Solicitud de Renovacin del cdigo de identificacin de la NSO Solicitud de Reconocimiento del cdigo de identificacin de la NSO Informacin de Cambios

I. DATOS DEL

TITULAR

RESPONSABLE DE LA COMERCIALIZACIN

Artculo 7, numeral 1, literales a) y d) de la Decisin 516, Artculo 21 de la Resolucin 797

Nombre o razn social: Domicilio o direccin: Pas: Fax: Nombre del: Representante Legal Ciudad / Distrito / Provincia / Departamento: Telfono: E-mail: Apoderado

Telfono:

E-mail:

Nombre del: Responsable Tcnico (Qumico Farmacutico)

Telfono: E-mail:

Fax:

II. DATOS DEL FABRICANTE O FABRICANTES


Artculo 7, numeral 1, literal d) de la Decisin 516 y Artculo 21 de la Resolucin 797 (Para notificacin, solicitud de renovacin y reconocimiento)

Nombre o razn social: Domicilio o direccin: Pas: Fax: En el caso de maquila: Nombre del: Envasador Empacador Acondicionador Fabricado para: Ciudad / Distrito / Provincia / Departamento: Telfono: E-mail:

_______________________________________ _______________________________________ _______________________________________

__________________________________________________

III. DATOS GENERALES DEL PRODUCTO


Artculo 7, numeral 1, literales b) y c), Artculos 10, 11 y 23 de la Decisin 516

Nombre del producto: Forma Cosmtica: Marca(s): IV. INFORMACIN TCNICA DEL PRODUCTO
Artculo 7, numeral 2, literales f), g), h), i), j), k), l), m) y Artculo 23 de la Decisin 516 Adjuntar para notificacin, solicitud de renovacin y de reconocimiento

Grupo cosmtico: (Tonos o variedades)

1. Frmula cualitativa bsica y secundaria en nomenclatura INCI. 2. Frmula cuantitativa para sustancias de uso restringido y activos con parmetros
establecidos en nomenclatura INCI.

3. Especificaciones organolpticas y fisicoqumicas del producto terminado. 4. Especificaciones microbiolgicas, cuando corresponda. 5. Instrucciones de uso del producto, cuando corresponda.
Adjuntar para notificacin y solicitud de renovacin

6. Justificacin de las bondades y proclamas cuando represente problemas para la


salud.

7. Proyecto de arte de etiqueta o rotulado (especificar los contenidos netos a


comercializar).

8. Material del envase primario.

VI. DOCUMENTACIN QUE SE ANEXA

A ser presentada por el interesado Documentacin

A ser llenado por la Autoridad Sanitaria Nacional Competente Folios Cumple No cumple

Anexar para notificacin, solicitud de renovacin y de reconocimiento e informacin de cambios 1. Documento que respalde la representacin legal o la condicin de apoderado segn la normativa nacional vigente.
DEL...........AL.................FOLIO

Anexar para notificacin, solicitud de renovacin y de reconocimiento 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Solicitud totalmente diligenciada y firmada por los responsables. Declaracin maquila. del fabricante en caso de
DEL...........AL.................FOLIO

DEL...........AL.................FOLIO DEL...........AL.................FOLIO DEL...........AL.................FOLIO

Frmula cualitativa, en nomenclatura INCI. Frmula cuantitativa, en nomenclatura INCI, (cuando corresponda). Especificaciones organolpticas fisicoqumicas del producto terminado. Especificaciones corresponda). microbiolgicas y (cuando

DEL...........AL.................FOLIO

DEL...........AL.................FOLIO DEL...........AL.................FOLIO

Comprobante de pago por derecho de trmite.

Anexar para notificacin y solicitud de renovacin 9. Autorizacin del fabricante al responsable de la comercializacin, en la que deber indicarse nombre, direccin, telfono, fax, pas, email del responsable o de los responsables de

DEL...........AL.................FOLIO

A ser presentada por el interesado Documentacin la comercializacin, si fuera el caso. 10. 11. Certificado de Libre Venta - CLV (cuando corresponda). Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado (especificar los contenidos netos a comercializar). Justificacin de las bondades y proclamas de carcter cosmtico, cuya no veracidad pueda representar un problema para la salud.

A ser llenado por la Autoridad Sanitaria Nacional Competente Folios Cumple No cumple

DEL...........AL.................FOLIO

DEL...........AL.................FOLIO

12.

DEL...........AL.................FOLIO

VII. CERTIFICACIN DE LA INFORMACIN TCNICA DEL PRODUCTO

Yo, ____________________________________________, identificado con ______________, actuando en mi condicin de qumico farmacutico titulado y con registro profesional No. ________ de (Pas Miembro correspondiente) certifico tcnicamente que el producto cosmtico descrito no perjudica la salud humana, siempre que se apliquen las condiciones normales o razonablemente previsibles de uso.

FIRMA DEL RESPONSABLE TCNICO (QUMICO FARMACUTICO) Nombre completo: Nmero de Registro o Colegiatura Profesional:

VIII. DECLARACION JURADA.

Yo, __________________________________________, identificado con ________________, actuando en condicin de Representante legal o Apoderado, declaro bajo la gravedad de juramento, que el presente documento y la informacin suministrada adjunta son autnticos y veraces, y cumplen con todos los requisitos establecidos por la

Decisin 516 de Comisin de la Comunidad Andina y la Resolucin 797 de la Secretara General de la Comunidad Andina. Asimismo, declaro que la comercializacin ser posterior a la presentacin del presente documento cumpliendo estrictamente con las especificaciones de calidad definidas para el producto.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre completo: Nmero de identificacin:

Lugar y fecha,

ANEXO 8: Gua de capacidad cosmticos