Configurar un documento

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/configurar-un-documento-HA010048043.aspx

Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo. Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de pgina, nmeros de pgina, citas, ecuaciones, una bibliografa, una tabla de contenidos y un ndice. Tambin puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener ms informacin sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos trminos en el cuadro Bsqueda mientras usa Word.

Qu desea hacer?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir Cambiar los mrgenes de pgina Cambiar el interlineado Mover texto o deshacer cambios Agregar y eliminar pginas Agregar formato bsico, fuentes y estilos Crear listas Agregar portada

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir Abrir un documento en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. Haga doble clic en Documento en blanco. y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que est disponible en el equipo. Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar

conectado a Internet. 3. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fcil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
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Cambiar los mrgenes de pgina

Si va a cambiar los mrgenes en un documento que est dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar. 1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic enNormal. Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los mrgenes predeterminados

Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminada. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automticamente la nueva configuracin de mrgenes.
NOTA La nueva configuracin predeterminada de mrgenes no aparecer en la lista de la

galera de configuracin de mrgenes.

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Cambiar el interlineado
Si la lnea contiene una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran tamao, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa lnea. 1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar. 2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de lnea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamao de la lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio adicional depender de la fuente que se utilice. 1,5 lneas Doble Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio.

Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.

Mnimo Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio suficiente para el grfico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea. Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Mltiple Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminucin que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementar el espacio en un 20%.
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Mover texto o deshacer cambios Mover o copiar texto y grficos

1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para mover el elemento, presione CTRL+X. Para copiar el elemento, presione CTRL+C. 3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento. 4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. 5. Presione CTRL+V. 6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado que aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Deshacer errores
1. En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Deshacer Word muestra la accin ms reciente que se puede deshacer. 2. Haga clic en Deshacer de acciones ms recientes. Al deshacer la accin, tambin se deshacen todas las acciones posteriores.
NOTAS

o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra accin, haga clic en la y, a continuacin, haga clic en una accin en la lista

flecha que aparece junto a Deshacer

Si ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer herramientas de acceso rpido o presione CTRL+Y.
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en la barra de

Agregar y eliminar pginas Agregar una pgina

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina. La pgina insertada aparecer justo delante del cursor. 2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Pgina en blanco.

Combinar dos pginas

Puede combinar dos pginas colocando el cursor entre las dos pginas y presionando RETROCESO.

Eliminar una pgina en blanco

Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de sta y presione RETROCESO. Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina, seleccinelo y, a continuacin, presione ELIMINAR.
NOTA Asegrese de que est en la vista Borrador (vaya a la ficha Ver y, en el grupo Vistas

de documento, haga clic en Borrador). Si no se ven las marcas de prrafo (), haga clic en Mostrar u ocultar en el grupoPrrafo de la ficha Inicio.
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Agregar formato bsico, estilos y temas

Office Word 2007 ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinacin ms adecuada de fuentes y colores.

Cambiar el tamao del texto

En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato al texto rpidamente. La minibarra de herramientas aparece automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botn secundario. 1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYS+>. Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYS+<.
NOTA Tambin puede cambiar el tamao de la fuente en el grupo Fuente de la

ficha Inicio.

Aplicar un estilo
Aplicar un estilo a una seleccin de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botn de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto. 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo. Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un prrafo completo, haga clic en cualquier parte de ste. 2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la seleccin de texto, haga clic para abrir la galera Estilos rpidos y, a continuacin, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de ttulo, haga clic en el estilo Ttulo de la galera Estilos rpidos.
NOTA Puede ver el aspecto que tendr el texto seleccionado con un estilo concreto

colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.

NOTAS

Si el estilo que desea no aparece en la galera Estilos rpidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galera Estilos rpidos o presione CTRL+MAYS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra slo los estilos que ya se estn usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento. Tambin puede aplicar estilos de la galera Estilos rpidos en el grupo Estilos o en la ficha Inicio.

Cambiar un conjunto de estilos rpidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rpidos que est utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galera de estilos o cambiar a un conjunto de estilos que se ajuste ms a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rpidos

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuacin, haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo,Formal.
NOTA Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionndolo y obteniendo una vista

previa de los cambios de estilo en el documento.

Cree un nuevo Estilo rpido

Los estilos rpidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rpidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. Tambin puede estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista. 1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo. Por ejemplo, puede que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento. 2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.

3. Haga clic en la seleccin con el botn secundario, haga clic en Estilos y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. 4. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuacin, haga clic en Aceptar. El estilo negocio que acaba de crear aparecer en la galera Estilos rpidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema
Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rpidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto ms adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores.

Aplicar un tema de fuente predefinido

Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiar la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que est trabajando. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.

Crear un tema de fuentes personalizado

1. En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Fuentes del tema.

2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. Seleccione las fuentes y los tamaos que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo. El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes. 5. Haga clic en Guardar .

Aplicar un tema de colores

Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores. Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicar el formato automticamente a varias partes del documento con los colores diseados para su utilizacin en conjunto. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Colores y, a continuacin, haga clic en el tema de colores que desea emplear.
NOTA Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de

colores puede modificar el color del estilo personalizado.

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Crear un tema de colores personalizado

Si aplica un tema de colores y despus cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarn inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado. 1. En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Colores del tema.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar. Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiar para mostrar una vista previa de la seleccin de colores. 4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.

5. Haga clic en Guardar .

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Crear listas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes o dejar que Word cree automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe.

Escriba una lista con vietas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la ltima vieta o nmero de la lista.

Si la numeracin o las vietas no se inician automticamente

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Word. 2. Haga clic en Correccin. 3. Haga clic en Opciones de autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. 4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificacin Listas automticas con vietas yListas automticas con nmeros check box. y, a continuacin, haga clic en Opciones de

Agregar vietas o nmeros a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros. 2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Vietas o en Numeracin.

Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha que hay junto a Vietas oNumeracin.

NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la

primera vieta o el primer nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Toda la lista se mover al arrastrarla.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las lneas de todas las listas desactivando una casilla de verificacin. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el estilo Prrafo de lista. 2. Haga clic en Modificar. 3. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuacin, haga clic en Prrafo. 4. Desactive la casilla de verificacin No agregar espacio entre prrafos del mismo estilo check box.
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Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor. 1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.
NOTAS

Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert. Si cre la portada en una versin anterior de Word, no podr sustituirla por un diseo de la galera de Office Word 2007.

Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.