MANUAL DE INDUCCIN Y REINDUCCIN

Direccin General Administrativa SENADO DE LA REPBLICA DE COLOMBIA

I.

1.

Contenido

2.

3. 4. II.

Introduccin El Senado de la Repblica Resea histrica Misin y Visin El Senado de la Repblica y el Estado Colombiano Qu es el Estado Colombiano? Estructura del Estado Colombiano Funciones del Congreso de la Repblica Estructura del Senado de la Repblica rea Legislativa del Senado Funciones de las dependencias del rea legislativa rea Administrativa del Senado Plan estratgico DGA 2010 -2013 Qu hace la Direccin General Administrativa? Procesos de la Direccin General Administrativa Mapa de procesos SGC Sistema MECI Funciones de las dependencias del rea Administrativa Otras dependencias del Senado de la Repblica Grupos de Trabajo El Servidor Pblico del Senado Rgimen Laboral de los Servidores Pblicos Rgimen de Ingreso Requisitos Mnimos para Posesin Horario de Trabajo Rgimen Salarial y Prestacional Movimientos de Personal en el Servicio Situaciones Administrativas Programa de Bienestar Social Capacitacin y Estmulos Rgimen Disciplinario Derechos Deberes Prohibiciones Inhabilidades, impedimentos e incompatibilidades Ubicacin de las Dependencias del Senado Bibliografa

Pg. 5 6 7 8 9 9 10 12 13 14 14 23 24 23 26 28 28 30 33 34 35 35 35 36 37 38 39 40 41 42 43 43 43 46 48 51 53

Apreciados Colaboradores: Es para nosotros de gran satisfaccin hacer entrega del presente manual en desarrollo del programa de Induccin y Reinduccin dirigido a todos los servidores pblicos que se encuentran al servicio de esta Corporacin, con el fin de facilitar su integracin a la Institucin y una mayor identificacin y compromiso con los objetivos de la misma. Con ello se pretende que el funcionario identifique la importancia de la misin y visin del Senado de la Repblica; que haga suyos los objetivos y valores institucionales; que disminuya su estado de incertidumbre al conocer sus derechos y obligaciones y que eleve su nivel de compromiso con la Institucin. Consciente que el factor humano capacitado, informado, organizado, articulado y coherente es determinante en la consecucin de altos ndices de competitividad en las organizaciones, independiente de su rea u objetivo, se convoca a trabajar en equipo, acudiendo a los conocimientos, capacidades y destrezas, pero sobre todo a la generosa disposicin, para dar cumplimiento al principal objetivo de este programa, como es la optimizacin de resultados en todas y cada una de las reas de la institucin. Cabe resaltar que el equipo realizador ha logrado un texto descriptivo sin mayores pretensiones acadmicas pero con una clara intencin didctica. Cordialmente,

Omar Enrique Velsquez Director General

Emilio Otero Dajud Secretario General

Directivas
MESA DIRECTIVA Javier Enrique Cceres Leal Presidente Efran Torrado Primer Vicepresidente Jorge Elicer Guevara Segundo Vicepresidente Emilio Otero Dajud Secretario General

COMISION DE ADMINISTRACION Germn Aguirre Muoz Senador de la Repblica Luis Emilio Sierra Grajales Senador de la Repblica Carlos Crdenas Ortiz Senador de la Repblica Jess Bernal Amorocho Senador de la Repblica

DIRECCION GENERAL Omar Enrique Velsquez Rodrguez Director General Administrativo Carlos Alberto Gnecco Quintero Jefe Divisin de Recursos Humanos Claudia Patricia Pabn Burbano Jefe Seccin de Seleccin Capacitacin (e) Grupo realizador: Equipo de Trabajo Seccin Seleccin y Capacitacin. de y

El documento que usted tiene en sus manos es una gua para que se adapte al funcionamiento del Senado de la Repblica, como tambin para actualizar lo que usted sabe de esta entidad. Se pretende familiarizar y actualizar conocimientos acerca de la composicin orgnica del Senado dentro del Estado colombiano, las funciones que desempean, la cultura organizacional y los horizontes estratgicos de la Direccin General Administrativa.

Introduccin

As pues, es un compendio de datos tiles para garantizar el buen desarrollo de las actividades laborales, con la eficiencia y tica que la entidad requiere. Tambin otorgar una visin global de toda la organizacin. Mediante el conocimiento integral hacia el Senado de la Repblica, se busca mejorar su sentido de pertenencia hacia su sitio de trabajo, y especialmente hacia el Estado. Este manual de informacin y divulgacin es una herramienta para los servidores pblicos, contratistas y usuarios del Senado de la Repblica.

I. EL SENADO DE LA REPBLICA
El Congreso de la Repblica de Colombia es bicameral; es decir, est conformado por El Senado de la Repblica y la Cmara de Representantes. El Senado de la Repblica es una de las dos Cmaras y suele ser conocida como la Cmara Alta o Senatorial. Sus miembros representan al pueblo y su actuar consulta la justicia y el bien comn. Esta es la institucin por excelencia donde se elaboran, interpretan, reforman y derogan las leyes que guan el actuar de los colombianos. Adems tiene otras funciones establecidas en el Artculo 6 de la Ley 05 de 1992. La estructura del Estado Colombiano est diseada para permitir el buen funcionamiento de nuestro rgimen democrtico participativo y descentralizado con autonoma de los entes territoriales. El Estado, entonces, posee los tres poderes pblicos clsicos: Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Cada uno de estos con funciones separadas pero colaboran armnicamente, a fin de garantizar los derechos y las libertades individuales. Adems, cuenta con rganos de control, que tienen la funcionalidad de vigilar el cumplimiento de la Constitucin y las leyes.

Resea Histrica
La historia del Congreso de la Repblica de Colombia se remonta al ao de 1811, durante un periodo de tiempo marcado por el poder de las provincias, el cual se impregna en el espritu de aquellas constituciones y cuerpos colegiados. Donde unir en un slo proyecto de nacin a las provincias y regiones de la naciente Colombia se convirti en una ardua tarea, que se manifest en las muchas guerras civiles durante el Siglo XIX. La primera Constitucin colombiana de carcter nacional fue la expedida en Villa del Rosario de Ccuta en 1821; de mbito popular y representativo y bajo una enorme influencia de la tesis de Montesquieu, estableci el sistema bicameral, conformado por el Senado de la Repblica y Cmara de Representantes. Instituy la teora de las tres ramas del poder pblico: Legislativo, Ejecutivo y Judicial. El primer Congreso ordinario de la Gran Colombia se reuni en 1823, pero por Decreto Orgnico de 27 de agosto de 1828, el Libertador Simn Bolvar lo suprimi. Bajo las Constituciones de 1832, 1843, 1853 y 1858 el Congreso sesion con normalidad hasta la guerra civil que, iniciada en 1860, se prolong hasta 1863. Bajo la Constitucin de 1863 la animosidad de las doctrinas enfrentadas y de los intereses regionales infligi al Congreso ocasionales perturbaciones. El presidente Toms Cipriano de Mosquera lo clausur por decreto en 1867. La promulgacin de la Constitucin de 1886 marc la entrada al siglo XX bajo un rgimen centralista, que convirti los Estados federados en departamentos. En vigencia de la Constitucin de 1886, el Congreso cerr sus puertas por causa de la guerra de los mil das que se extendi de 1899 a 1902. Mediante decreto legislativo de 1904, el presidente Rafael Reyes disolvi el Congreso para que en su lugar sesionara una Asamblea Nacional. Por sendos decretos del presidente Mariano Ospina Prez entre 1949 y 1950 y durante los cuatro aos de dictadura del General Gustavo Rojas Pinilla (1953-1957) tampoco se permiti la reunin del Congreso. De esta manera, la clausura decretada en noviembre de 1949 habra de prolongarse hasta el 20 de julio de 1958 cuando, restaurada la Repblica, pudo el Congreso reunirse de nuevo. Una situacin especial se origin en el trnsito constitucional de 1991, cuando se eligi una Asamblea Nacional Constituyente para elaborar una nueva Constitucin. El 04 de julio se promulg la nueva Constitucin Poltica de Colombia. Dicha norma de normas, acord continuar con el Congreso Bicameral. Determin que el Senado de la Repblica ser de circunscripcin nacional, y la Cmara de Representantes de circunscripcin territorial. Adems, cre la circunscripcin especial para indgenas en el Senado y otra circunscripcin especial en la Cmara de Representantes para asegurar la participacin de los grupos tnicos y de las minoras polticas y de los colombianos residentes en el Exterior. El Capitolio Nacional es el principal edificio del Congreso y un monumento histrico de la nacin; es en este lugar donde se enriquecen los debates y se toman las

decisiones; fue inaugurada su primer ala el 19 de julio de 1910 por el Dr. Carlos E. Restrepo.

Misin
El Honorable Senado de la Repblica de Colombia, en cumplimiento de la representacin soberana que el pueblo le ha encomendado, como parte de la rama legislativa del poder pblico, expide las leyes, ejerce las funciones de Control Poltico, Pblico, Judicial y Electoral, las Protocolarias y Administrativas, observando los principios consagrados en la Constitucin Poltica de Colombia y la leyes, dentro de un marco de justicia social y bien comn.

Visin
En el 2010 el H. Senado de la Repblica de Colombia estar consolidado como una Corporacin capaz de enfrentar los retos y cambios de este siglo, generando una completa legislacin enmarcada en la justicia social y el bien comn de los colombianos. El Honorable Senado de la Republica de Colombia, como mxima representacin de la democracia colombiana y dentro del respeto de la pluralidad, mantendr un eficiente manejo legislativo, organizacional y funcional, apoyado en un equipo humano altamente calificado y comprometido, utilizando administracin estratgica, herramientas tecnolgicas de comunicacin y gestin publica dentro de los parmetros de la eficacia, eficiencia, economa, equidad y austeridad, para el logro de la misin corporativa.

El Senado de la Repblica y el Estado Colombiano Qu es el Estado Colombiano?

El Estado es el conjunto de instituciones que poseen la autoridad y potestad para establecer las normas que regulan una sociedad, teniendo soberana interna y externa sobre un territorio definido. La Constitucin Poltica de Colombia, establece que el nuestro, es un Estado Social de Derecho, organizado en forma de Repblica unitaria, descentralizado, con autonoma de sus entidades territoriales, democrtica, participativa y pluralista, fundada en el respeto a la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevaleca del inters general. Principios: Al ser un Estado social de derecho, los principios fundamentales, son el ejercicio del poder poltico subordinado completamente a la ley, como garanta de los derechos y las libertades de los gobernados. Un Estado orientado a fomentar la solidaridad social y a beneficiar el inters general sobre los intereses privados. Se funda en el respeto a la dignidad humana y garantiza los derechos sociales (el estmulo al trabajo, el derecho a la seguridad social, entre otros). Propende por una democracia participativa, pluralista y un Estado descentralizado con autonoma de sus entes territoriales. Fines: El Artculo 2 de la Carta Poltica, determina que son fines del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general, garantizar la efectividad, derechos y deberes consagrados en la Constitucin; facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica, poltica, administrativa y cultural de la Nacin; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo. Las autoridades de la Repblica estn instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y dems derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares. Estructura del Estado: Acorde con la Carta Poltica el Estado Colombiano cuenta con tres ramas del poder pblico entre las cuales se ubican la ejecutiva, legislativa y judicial; adems de la organizacin territorial y los organismos autnomos e independientes. En dicha estructura el Senado de la Repblica de Colombia toma relevancia en la rama legislativa, al constituirse en una de las dos Cmaras que conforman el Congreso, segn se denota en la siguiente grafica.

ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO

RAMA EJECUTIVA RAMA LEGISLATIVA RAMA JUDICIAL RGANISMOS DE CONTROL Ministerio Pblico Corte Constitucional
*Procuradura Gral. de la Nacin *Defensora del Pueblo *Personeras

ORGANIZACIN ELECTORAL

ORGANIZACIN TERRITORIAL

ORGANISMOS AUTNOMOS E INDEPENDIENTES

Presidencia de la Repblica

Senado de la Repblica

Consejo Nacional Electoral

Departamentos

Banco de la Repblica

Ministerios

Cmara de Representantes

Corte Suprema de Justicia Consejo de Estado Consejo Superior de la Judicatura Fiscala General de la Nacin

Auditora General de la Repblica Contralora General de la Repblica

Registradura Nacional del Estado Civil

Distritos

Comisin Nacional de Televisin Comisin Nacional del Servicio Civil Universidades Pblicas Biblioteca Luis Angel Arango

Departamentos Administrativos

Municipios

Superintendencia

Territorios Indgenas

Establecimientos Pblicos Empresas Industriales y Comerciales

Tribunales

Museo del Oro

Juzgado

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Estructura del Estado Colombia

Rama Ejecutiva: Es el poder con la facultad de concebir y ejecutar polticas orientadas al bienestar de la Nacin; desarrolla la funcin administrativa de Estado y comanda a las Fuerzas Armadas. A nivel nacional, est representado por la Presidencia de la Repblica; a nivel regional, por las gobernaciones y a nivel local, por las alcaldas. Rama Legislativa: Es el poder con la facultad de hacer, reformar y derogar las leyes que configuran el orden social de una Nacin. Tiene la funcin de representar los diferentes intereses de la sociedad a travs de la participacin poltica, por medio de los partidos polticos y los movimientos polticos. El Congreso de la Repblica est compuesto por dos cmaras: Senado de la Repblica y Cmara de Representantes. Rama Judicial: Es el poder con la facultad de administrar la justicia, lo que se traduce en ejecutar, aplicar e interpretar imparcialmente las normas que expresan la voluntad popular; someter a todos los poderes pblicos al cumplimiento de la ley; controlar la legalidad de la actuacin administrativa y ofrecer a todas las personas la tutela efectiva en el ejercicio de sus derechos e inters legtimos. La rama judicial comprende: la jurisdiccin constitucional, en cabeza de la Corte Constitucional; la jurisdiccin de lo contenciosos administrativo, en cabeza del Consejo de Estado; la jurisdiccin ordinaria, en cabeza de la Corte Suprema de Justicia; la jurisdiccin disciplinaria para los miembros de esta rama, en cabeza del Consejo Superior de la Judicatura en su sala disciplinaria; las jurisdicciones especiales que comprende la justicia penal militar, la jurisdiccin indgena, los jueces de paz y la Fiscala General de la Nacin. Excepcionalmente, la administracin de justicia es ejercida por el Congreso de la Repblica para investigar y juzgar a los altos funcionarios del Estado por responsabilidad poltica. Organismos de Control: Son organismos de control consagrados en el Artculo 117 de la Constitucin Poltica. Se concretizan, entre otras, en las funciones fiscalizadoras, disciplinarias y de vigilancia de los derechos humanos. A nivel nacional, se encuentra radicada en la Contralora General de la Repblica y el Ministerio Pblico. A nivel regional, en las contraloras departamentales y procuraduras regionales. A nivel municipal, en las contraloras municipales y las personeras municipales. As mismo, la defensora del pueblo tiene un papel fundamental en materia de proteccin de derechos humanos, y en apoyo de aquellas propias de la Procuradura General de la Nacin. Esta misin en materia de derechos humanos, tambin se puede encontrar en las personeras. Organizacin Electoral: Esta organizacin cumple la funcin de organizar las elecciones, su direccin y vigilancia. Adems se encarga de lo relativo a la identidad de las personas. Est conformada por el Consejo Nacional Electoral y la Registradura Nacional del Estado Civil.

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Organizacin Territorial: Esta organizacin se consagra en el artculo 286 de la Constitucin Poltica, al determinar como entidades territoriales los departamentos, los distritos, los municipios y los territorios indgenas.

Funciones del Congreso de la Repblica

Teniendo en cuenta lo anterior est compuesto por dos cmaras: Senado de la Repblica y Cmara de Representantes, de acuerdo al artculo 6 de la Ley 5 de 1992, sus funciones son las siguientes: Funcin Constituyente: Legislativos. Reformar la Constitucin Poltica mediante Actos

Funcin Legislativa: Elaborar, interpretar, reformar y derogar las Leyes y Cdigos en todos los ramos de la Legislacin. Funcin Judicial: Juzgar excepcionalmente a los funcionarios de alto nivel del Estado. Funcin Electoral: Es funcin del Senado de la Repblica, elegir al Procurador General de la Nacin y los Magistrados de la Corte Constitucional. Conjuntamente la Cmara de Representantes y el Senado, eligen al contralor General de la Repblica, al Vicepresidente cuando haya falta absoluta y a los Magistrados de la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura. La Cmara de Representantes elige al Defensor del Pueblo. Funcin de Control Poltico: Requerir y emplazar a los Ministros del Despacho y dems autoridades, y conocer de las acusaciones que se formulen contra altos funcionarios del Estado. La mocin de censura y la mocin de observacin pueden ser algunas de las conclusiones de la responsabilidad poltica. Funcin de Control Pblico: Emplazar a cualquier persona, natural o jurdica, a efecto de que rinda declaraciones orales o escritas, sobre hechos relacionados con las indagaciones que la Comisin adelante. Funcin Protocolaria: Recibir a Jefes de Estado o de Gobiernos de otras Naciones. Funcin Administrativa: Establecer la organizacin y funcionamiento Congreso en Pleno, el Senado y la Cmara de Representantes. del

Senado de la Repblica
Esta organizado en dos reas una administrativa y otra legislativa, a continuacin se desarrollan cada una de ellas de manera ms especfica en la siguiente grfica:

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ESTRUCTURA DEL SENADO DE LA REPUBLICA

SENADO DE LA REPBLICA

REA ADMINISTRATIVA

REA LEGISLATIVA

SUBSECRETARIA GENERAL SECCIN DE LEYES SECCIN DE RELATORA

COMISIN DE ADMINISTRACIN

PRESIDENCIA

DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA

PRIMERA VICEPRESIDENCIA

SEGUNDA VICEPRESIDENCIA SECRETARIA GENERAL

SECCIN DE GRABACIN UNIDAD DE GACETA

DIVISIN PLANEACIN Y SISTEMAS

DIVISIN FINANCIERA

DIVISIN DE RECURSOS HUMANOS SECCIN REGISTRO Y CONTROL

DIVISIN DE BIENES Y SERVICIOS

DIVISIN JURDICA

COMISIONES CONSTITUCIONALES COMISIN I COMISIN II

COMISIONES LEGALES COMISIN DE DERECHOS HUMANOS Y AUDIENCIAS COMISIN DE TICA Y ESTATUTO DEL CONGRECISTA COMISIN DE ACREDITACIN DOCUMENTAL

SECCIN PRESUPUESTO

SECCIN SUMINISTROS UNIDAD ARCHIVO ADMINISTRATIVO

UNIDAD COORDINADORA DE ATENCIN CIUDADANA

SECCIN CONTABILIDAD

SECCIN DE SELECCIN Y CAPACITACION SECCIN BIENETAR Y URGENCIA MEDICA

COMISIN III COMISIN IV COMISIN V

UNIDAD DE ALMACN SECCIN PAGADURIA

UNIDAD DE FOTOCOPIADO UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

COMISIN VI COMISIN VII

ADSC. A ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES DE SEGUIMIENTO DE VIGILANCIA DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL PBLICO DE VIGILANCIA DEL ORGANISMO ELECTORAL AL PROCESO DE DESCENTRALIZACIN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE CRDITO PBLICO

COMISIONES ESPECIALES OFICINA DE PROTOCOLO OFICINA DE INFORMACIN Y PRENSA OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO

DE MODERNIZACIN

COMISIN INSTRUCTORA Y ESPECIALES

COMISIONES ACCIDENTALES

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1. REA LEGISLATIVA DEL SENADO

Es la dependencia, integrada por Senadores de diferentes pensamientos o partidos polticos, donde se estudian y discuten temas especficos en forma responsable para tomar decisiones fundamentales para el futuro del pas. Cada Senador contar, para el logro de una eficiente labor legislativa, con una Unidad de Trabajo a su servicio, integrada por no ms de 10 empleados y/o contratistas. Para la provisin de estos cargos cada Senador postular, ante el Director General o quien haga sus veces, el respectivo candidato para su libre nombramiento y remocin o para su vinculacin por contrato.

La Organizacin Legislativa estar a cargo de la Mesa Directiva de la Entidad y del Secretario General del Senado; el orden administrativo estar a cargo de la Direccin General Administrativa del Senado, dependencia que se crea por medio de la Ley 5ta de 1992.

Funciones de las dependencias del rea Legislativa

DEPENDENCIA FUNCIONES Presidir la Corporacin, abrir y cerrar las sesiones unas vez instaladas, cumplir y hacer cumplir el reglamento interno del Congreso, repartir los proyectos presentados para el estudio legislativo y ordenar su debido trmite, suscribir los proyectos de acto legislativo y de ley aprobados en las comisiones y en plenarias, as como las respectivas actas; designar las comisiones accidentales, cuidar que el Secretario General y dems funcionarios del Senado cumplan debidamente sus funciones y deberes. Desempear las dems funciones dispuestas por la Ley. El presidente es elegido por la plenaria del Senado para un periodo de un ao, a partir del 20 de julio. Ley 5 de 1992. Artculo 43. Proteger los recursos de la organizacin buscando su adecuada administracin; Garantizar la eficacia, la eficiencia y economa en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las funciones y actividades: Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la

Presidencia

Oficina de Control Interno.

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entidad; Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin organizacional; Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin de sus registros; Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos; Detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de sus objetivos; Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificacin y evaluacin; Velar porque la entidad disponga de procesos de planeacin y mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo organizacional; Mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misin de la organizacin; Evaluar en forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al representante lega del respectivo organismo las recomendaciones para mejorarlo. Organizar, dirigir y coordinar la informacin sobre las actividades del Senado; elaborar boletines y comunicaciones sobre las actividades del Senado, asesorar en materia periodstica a los Senadores y a la Mesa Directiva; las dems que le asignen otras normas legales y reglamentarias. Organizar, dirigir y coordinar las relaciones pblicas con organismos internacionales paralelos, organizar y coordinar las visitas que personajes nacionales y extranjeros realicen al Senado. Dirigir, en coordinacin con el Ministerio de Relaciones Exteriores, los actos protocolarios del Senado. Dirigir la proyeccin de Resoluciones de Condecoracin, Mociones de Reconocimiento o Duelo. Coordinar con la Casa Militar de la Presidencia de la Repblica los eventos de transmisin de mando presidencial; instalacin del Congreso de la Repblica; visitas programadas por el Senado a la Presidencia de la Repblica. Coordinar y organizar los viajes oficiales de los Senadores a diferentes eventos en el exterior. Las dems funciones asignadas por el Presidente del Senado y que correspondan a la naturaleza del empleo. En concordancia con el artculo 45 de la Ley 5 de

Oficina de Informacin y Prensa

Oficina de Protocolo

Primera y Segunda Vicepresidencia

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1992, los vicepresidentes, en su orden, sustituyen al presidente, ejerciendo sus funciones en caso de vacancia, ausencia o imposibilidad de este. Desempean, adems, otras funciones que les encomienden el presidente o la mesa directiva. Asistir a las sesiones del Senado y cumplir las tareas de secretara, especialmente las que se refieren a llamar a lista, comprobar el qurum, leer los proyectos, proposiciones y comunicaciones; registrar y dar a conocer el resultado de las votaciones, y rendir los informes que le soliciten los miembros de la Mesa Directiva y los Senadores. Llevar y firmar las cartas de las sesiones plenarias, rendir informe al Presidente del Senado sobre asuntos y documentos que hayan ingresado a la Secretara. Ordenar la publicacin en la Gaceta del Congreso de los documentos originados en el proceso de formacin de las leyes. Dirigir la formacin del archivo legislativo de cada legislatura y entregarlo a la oficina del archivo del Congreso; los dems deberes que seale la Corporacin, la Mesa Directiva, y los inherentes a la naturaleza del cargo. El Secretario General es elegido por el Senado para un periodo de dos aos, contados a partir del 20 de julio. Ley 5 de 1992. Artculo 46. Asistir al Secretario General durante las secciones plenarias; suplir las faltas accidentales o temporales del Secretario. Asistir al Secretario en las funciones de direccin coordinacin y control que al secretario corresponda. Vigilar el curso de los proyectos de ley; suplir las faltas accidentales o temporales del Secretario General. Las dems que determinen las respectivas Mesas Directivas. Organizar y coordinar el proceso de radicacin y clasificacin de los proyectos de ley por materia y autores; sustanciar los proyectos de ley aprobados por la corporacin para el envi a la otra cmara o la Presidencia de la Repblica, preparar para su publicacin el texto completo de las leyes cuyo contenido sea modificado parcialmente y preparar la compilacin de la leyes expedidas en cada

Secretara General

Subsecretara General

Seccin de Leyes

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legislatura; mantener el registro y control de los proyectos de ley que hayan hecho trnsito o estn en curso en el Senado desde su presentacin hasta su sancin presidencial; las dems que le asignen otras normas legales y reglamentarias. Atender el proceso de redaccin de las actas de las sesiones plenarias del Senado, rendir los proyectos de ley presentados y aprobados en sesin plenaria para su incorporacin en el acta respectiva y revisarlo en cuanto a estilo y tcnica legislativa. Llevar el registro de las actas de los proyectos para el segundo debate y de las proposiciones aprobadas; preparar el material que ha de ser publicado en la Gaceta del Congreso. las dems que le asignen otras normas legales y reglamentarias. Atender el proceso de grabacin de las sesiones plenarias; realizar la trascripcin del contenido de las cintas magnetofnicas de cada legislatura; grabar las intervenciones de plenaria y comisiones, cuando el senador interesado lo solicite; coordinar la entrega de las trascripciones de las sesiones plenarias al Archivo General de la Nacin. Vigilar por la oportuna y correcta impresin de la Gaceta del Congreso; fijar los mecanismos para su distribucin; mantener al da el archivo de la Gaceta del Congreso; Coordinar y responder por el envo oportuno de las gacetas a las dependencias del rea Legislativa de la Corporacin y a las oficinas de los Senadores. La Gaceta del Congreso es el medio oficial escrito del Congreso en Pleno, el Senado y la Cmara de Representantes. Es una de las Unidades coordinadoras creadas mediante la Ley 1147 del 10 de julio de 2007, incorporada a la planta del Senado de la Repblica. Tiene por objeto ser un enlace de comunicacin entre el Congreso y la sociedad, para promover la participacin pblica y la incidencia de la ciudadana en la actividad legislativa. Son sus funciones: Divulgar informacin acerca del Congreso, el trmite y la actividad legislativa; canalizar comentarios y opiniones de la sociedad sobre los temas que se

Seccin de Relatora

Seccin de Grabacin

Unidad de Gaceta

Unidad Coordinadora de Atencin Ciudadana

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discuten en las Cmaras legislativas y facilitar la respuesta por parte de las mismas; orientar o remitir solicitudes ciudadanas a la autoridad competente; desarrollar el programa Visitas guiadas al Congreso; manejar la lnea gratuita del Congreso. COMISIONES Acorde con la Ley 03 de 1992 - Artculo 1 y la ley 05 de 1992 Artculo 53 las Comisiones del Congreso son: 1. 2. 3. 4. Comisiones Comisiones Comisiones Comisiones Constitucionales Permanentes Legales Especiales Accidentales

COMISIONES CONSTITUCIONALES PERMANENTES Cada Cmara elige para el respectivo periodo constitucional, comisiones permanentes que tramitaran en primer debate los proyectos de acto legislativo o de ley. La ley determinar el nmero de comisiones permanentes y el de sus miembros, as como las materias de las que cada una deber ocuparse (). Primer Inciso. Artculo 142. Constitucin Poltica de 1991. El Artculo 54 de la Ley 05 de 1992, igualmente establece que la composicin, competencias y forma de integracin sern definidas por la Ley. Las Comisiones Constitucionales Permanentes en cada una de las Cmaras sern siete. Artculo 2 - Ley 03 de 1992. Conoce de reforma constitucional, leyes estatutarias, organizacin territorial, reglamentos de organismos de control, estructura y organizacin de la administracin nacional central, de los derechos, las garantas y los deberes, rama legislativa, propiedad intelectual, variacin de la residencia de los altos poderes nacionales, normas generales sobre contratacin administrativa, notariado y registro, estrategias y poltica para la paz, asuntos tnicos. Conoce de defensa nacional y fuerza pblica, fronteras, servicio militar, tratados pblicos, comercio exterior e integracin econmica, poltica portuaria, zonas francas y libre comercio, contratacin internacional, poltica internacional, carrera diplomtica y consular, relaciones

Comisin Primera Conformada por 19 Senadores

Comisin Segunda Conformada por 13 Senadores

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parlamentarias internacionales y supranacionales, asuntos diplomticos no reservados constitucionalmente al gobierno, nacionalidad, extranjeros, migracin, honores y monumentos pblicos.

Comisin Tercera Conformada por 15 Senadores

Conoce de hacienda y crdito pblico, impuestos y contribuciones, exenciones tributarias, rgimen monetario, leyes sobre el banco de la repblica, sistema de banca central, leyes sobre monopolios, autorizacin de emprstitos, mercado de valores, planeacin nacional, rgimen de cambios, actividad financiera, burstil, aseguradora y de captacin de ahorros. Conoce de leyes orgnicas de presupuesto, sistema de control fiscal financiero, enajenacin y destinacin de bienes nacionales, regulacin del rgimen de propiedad industrial, patentes y marcas, creacin, supresin, reforma u organizacin de establecimientos pblicos nacionales, control de calidad y precios, contratacin administrativa. Conoce de ecologa, medio ambiente y recursos naturales, recursos ictiolgicos y asuntos del mar, rgimen agropecuario, adjudicacin y recuperacin de tierras, corporaciones autnomas regionales, minas y energa. Conoce de comunicaciones, tarifas, calamidades pblicas, funciones y prestacin de los servicios pblicos, medios de comunicacin, sistemas digitales de comunicacin e informtica, investigacin cientfica y tecnolgica, espectros electromagnticos, orbita geoestacionaria, espacio areo, turismo y desarrollo turstico, educacin y cultura, obras pblicas y transporte. Conoce del estatuto del servidor pblico y trabajador particular, rgimen salarial y prestacional del servidor pblico, organizaciones sindicales, sociedades de auxilio mutuo, seguridad social, cajas de previsin social, fondo de prestaciones, carrera

Comisin Cuarta Conformada por 15 Senadores

Comisin Quinta Conformada por 13 Senadores

Comisin Sexta Conformada por 13 Senadores

Comisin Sptima Conformada por 14 Senadores

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administrativa, servicio civil, organizaciones comunitarias, vivienda, economa solidaria, asuntos de la mujer y la familia, recreacin, deportes y salud.

COMISIONES LEGALES Reglamentadas en la Ley 5 de 1992. Artculo 55. Preservar y motivar el respeto de los Derechos Humanos; vigilar el control sobre las autoridades responsables de velar por el respeto de todos los derechos. Celebrar audiencias especiales en las que los ciudadanos y representantes de gremios, colegios de profesionales, asociaciones cvicas y sociales, puedan exponer temas de inters para la sociedad y el conocimiento del Congreso. Tramitar las observaciones que por escrito hagan llegar los ciudadanos con respecto a un Proyecto de Ley o de Acto legislativo. Ley 5 de 1992. Artculo 56. Estar al tanto del conflicto de inters y de las violaciones al rgimen de incompatibilidades e inhabilidades de los Congresistas. Conocer del comportamiento indecoroso, irregular o inmoral que pueda afectar a algunos de los miembros de las Cmaras en su gestin pblica, y si fuere el caso, de los funcionarios o empleados que en ella presten sus servicios. Ley 5 de 1992. Artculo 58. Recepciona la identificacin de los Senadores electos antes de su posesin sean titulares de la curul o reemplazos; cala los documentos que acrediten las calidades de quienes aspiran a ocupar cargos de eleccin del Senado. Ley 5 de 1992. Artculo 60.

Comisin de Derechos Humanos y Audiencias Conformada por 10 Senadores y 15 Representantes

Comisin de tica y Estatuto del Congresista Conformada por 11 Senadores y 17 Representantes

Comisin de Acreditacin documental Conformada por 5 Senadores y 5 Representantes

COMISIONES ESPECIALES Reglamentadas en la Ley 5 de 1992. Artculo 62. Comisiones Especiales De Seguimiento Adscritas A rganos Nacionales E Internacionales Se establecen en forma permanente algunas Comisiones Especiales, con participacin de Senadores o Representantes, o de unos y otros. Cumplen las funciones que determinen esas mismas

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disposiciones y podrn estar adscritas a organismos o instituciones nacionales o internacionales, que tengan carcter decisorio o asesor. Ley 5 de 1992. Artculo 62. Comisin Especial de Seguimiento de Vigilancia de los Organismos de Control Pblico. Conformada por 11 Senadores Comisin Especial de Seguimiento de Vigilancia del Organismo Electoral. Conformada por 11 Senadores Comisin Especial de Seguimiento de Vigilancia del Proceso de Descentralizacin y Ordenamiento Territorial Conformada por 11 Senadores

Velar por el cumplimiento de las normas constitucionales y legales referidas a los organismos de control Contralora General de la Nacin, Procuradura General de la Nacin y Defensora del pueblo. Ley 5 de 1992. Artculo 63. Primer Inciso.

Velar por el cumplimiento de las normas constitucionales y legales referidas a la organizacin electoral -Consejo Nacional Electoral Registradura Nacional del Estado Civil. Ley 5 de 1992. Artculo 63. Segundo Inciso.

Velar por el cumplimiento de las normas constitucionales y legales referidas al proceso de descentralizacin y ordenamiento territorial del pas. Proyecta ante la Corporacin alternativas legislativas al respecto. Ley 5 de 1992. Artculo 63. Tercer Inciso.

Comisin Especial de Crdito Pblico. Conformada 6 miembros: 3 de cada Comisin III de Senado y Cmara de Representantes

Presentar informes al Congreso a cerca de: las operaciones de crdito externo autorizadas por la Ley al Gobierno Nacional, los correctivos que deban asumirse cuando a juicio de la comisin, el gobierno est comprometiendo la capacidad del pas para atender el servicio de la deuda exterior, ms all de lmites razonables. Las dems funciones que dispongan las leyes. Ley 5 de 1992. Artculo 64.

Comisin Especial de Modernizacin Conformada por 4 Senadores y 4 Representantes

Tiene como funciones: 1. Estudiar, proponer y crear procesos de modernizacin en forma permanente dentro de la Institucin Legislativa, a travs del Sistema de Informacin Parlamentaria. 2. Brindar apoyo a las Mesas Directivas de las Cmaras legislativas en la planificacin y monitoreo de los

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procesos de modernizacin. 3. Coordinar, orientar y vigilar, a travs de su Secretario, el funcionamiento de la Unidad de Informacin Parlamentaria integrada. 4. Coordinar con las Mesas Directivas del Congreso los apoyos de la cooperacin internacional. 5. Establecer los trminos y procedimientos necesarios para la actualizacin de la informacin contenida en la pgina de Internet del Congreso de la Repblica. Ley 1147 de 2.007. Artculo 5. Quienes la conforman deben tener la calidad de abogados. Comisin de Instruccin Conformada por 7 Senadores Presentar informes motivados con el proyecto de resolucin que deba adoptarse cuando la Cmara de Representantes formule acusacin ante el Senado en uso de las atribuciones consagradas en el artculo 178, numeral 3, de la Constitucin Poltica. Instruye el proceso correspondiente. Ley 5 de 1992 Art. 327 y 344.

COMISIONES ACCIDENTALES Reglamentadas en la Ley 3 de 1992. Artculo 1 y Ley 5 de 1992. Artculo 67. Cumplen funciones y misiones especficas. Las Comisiones Accidentales Especiales son comisiones de Congresistas que deben desplazarse al interior con dineros del Erario. Para lo anterior, la Mesa Directiva presentar ante la Plenaria de la Cmara correspondiente, una proposicin que contenga la justificacin, destino, objeto, duracin, nombres de los comisionados y origen de los recursos que se pretenden utilizar. Ley 5 de 1992. Artculo 67.

Comisiones Accidentales

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2. REA ADMINISTRATIVA
La Direccin General Administrativa es la dependencia encargada del orden administrativo del Senado de la Repblica. Su margen de accin comprende todos los asuntos relacionados con la administracin de los recursos humanos, tecnolgicos, financieros, materiales y tcnicos, para garantizar el funcionamiento del Senado de la Repblica. Desde el ao 2005 la Direccin General Administrativa ha incursionado en la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad (SGC) y del modelo estndar de Control Interno (MECI). Mediante cada uno de estos dos sistemas, se alcanzarn altos estndares de calidad y comportamientos orientados al autocontrol.

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PLAN ESTRATEGICO DGA 2010-2013

Misin
La razn de ser de la Direccin General Administrativa es: GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DEL SENADO Esto significa que es fundamental conocer las necesidades de los Senadores, estandarizarlas y crear los bienes y servicios que puedan producir su satisfaccin plena. Tal propsito requiere tener una organizacin moderna, con calidad total, enfocada en su cliente principal: los Senadores, cuya capacidad debe reflejar suficiencia para producir soluciones, con efectos trascendentales, que adems de facilitar la labor legislativa, constituya el punto de referencia para cambiar la imagen de esta corporacin, donde al final se percibir que todo lo hacemos bien en condiciones de alta visibilidad.

Visin
Con las transformaciones profundas en la Direccin General Administrativa, se aspira a tener un SISTEMA EFICAZ EN LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES. Lo que implica tener procesos expeditos, claros, contundentes, especializados, concentrados en lo fundamental; en aquello que produzca valor, con funcionarios competentes y objetivos claros. En la medida que opere la organizacin nueva, disminuir en forma drstica los reclamos, las no conformidades, la tramititis, las urgencias, improvisaciones. Las operaciones fluirn como resultado de la planificacin, organizacin, verificacin y en la intervencin oportuna para corregir las desviaciones. Se pasar de una organizacin funcional, piramidal, a una por procesos, orientada a satisfacer las necesidades y expectativas razonables de los Senadores.

Valores
A travs de la Oficina Coordinadora de Control Interno, con el apoyo de la Direccin General Administrativa y el concurso del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, fueron incluidos como pautas de comportamiento que permiten consolidar una vocacin de servicio y una cultura organizacin favorable los siguientes valores: Sentido de Pertenencia y Compromiso, Responsabilidad y honestidad, Respeto y lealtad, Solidaridad y Tolerancia, Sinceridad y autoestima.

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PROPOSITO ESTRATEGICO
El nuevo direccionamiento apunta a tener un SISTEMA ORGANIZACIONAL DE GESTION DE CALIDAD TOTAL QUE SATISFACE LAS NECESIDADES DEL SENADO. Esto significa que los senadores recibirn unos servicios administrativos de una calidad pactada, acorde a su estatus y a las condiciones especficas que requiere la labor legislativa. En trminos generales se identifico como camino apropiado la adopcin de un modelo organizacional nuevo, que remplace el actual, basado en el paradigma de la calidad total. Como paso inicial, se implementar la norma ISO NTC GP 1000 versin 2009, que adems de cumplir con la Ley 872 de 2003, constituye una gua adecuada para incursionar en una de las mejores formas de alcanzar la estandarizacin de los satisfactores de necesidades y expectativas razonables, sustentado en un sistema de procesos que incorporan el ciclo planear, hacer, verificar, actuar (PHVA). As se eliminan de raz las causas de los problemas actuales y se avanza camino a la excelencia.

PROGRAMAS ASOCIADOS
El plan gravita sobre tres programas: 1. Redireccionamiento Estratgico 2. Fortalecimiento Organizacional 3. Sistema Integral de Informacin Rediseado.

OBJETIVOS ESTRATGICOS
MISION, POLTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD REFORMULADOS E IMPLEMENTADOS PROCESOS VITALES ASEGURADOS, ARTICULADOS Y CONCENTRADOS IMPLANTACION SISTEMATICA Y CULTURAL DEL PHVA SATISFACCION CONTROLADA INFORMACION EFICAZ INSTRUMENTAR LA RESOLUCION ORGANICA 5970 ( JUNIO 18 DE 2008 CGR)

ESTRATEGIAS ESPECFICAS
Cultura del Servicio Excelente Se saldr del crculo del no se puede y se pasar a generar un conjunto de creencias que haga de los funcionarios del Senado y de cada uno de sus actos un ejemplo de excelencia. Ser una organizacin dispuesta a dar ms all de la obligacin, se entra en el mbito de la voluntad, la colaboracin y la abnegacin por hacer un servicio bien hecho.

Imposicin Cumplimiento Normativo Existe un bagaje amplio de normas que regulan la administracin en tpicos especficos y que son materia de auditorias, fiscalizacin y vigilancia. El

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cumplimiento cabal implica incorporarlo en los Procesos y actividades, como una accin rutinaria de mejoramiento, y no de intimidacin. Especializacin y Continuidad del Servicio. Existen procesos misionales vitales que se requiere asegurarlos y asignar un grupo de funcionarios de planta, que segn su competencia son sujetos de especializacin en actividades, que por su rutina, producen un mejoramiento constante y trascendental, para alcanzar perfeccionamiento y logro de resultados extraordinarios en su campo de accin particular y en el de la organizacin en general.

Qu hace la Direccin General Administrativa?

La Direccin General Administrativa se encarga de la administracin del talento humano, de los recursos tecnolgicos, financieros y fsicos de la Entidad, para que el Senado de la Repblica goce de estndares de calidad en sus procesos administrativos y se reflejen en un buen funcionamiento de la corporacin. La poltica de calidad del Sistema de Gestin de la Calidad gua las acciones de la Direccin General Administrativa, y esta est materializada en 7 puntos: 1. Mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Calidad que administra los recursos fsicos, financieros, tecnolgicos y de talento humano de la Entidad de tal manera que satisfaga permanentemente las necesidades y expectativas de los Senadores, as como las de sus Funcionarios y de la Ciudadana en general, aplicando mtodos de trabajo que promuevan al interior de la Corporacin la eficiencia, la eficacia y la transparencia en el desarrollo de sus funciones. 2. Garantizar que los estados financieros de la Corporacin revelen en forma razonable su realidad econmica, financiera y patrimonial, reduciendo de manera progresiva y continua las correcciones, reclasificaciones, ajustes y depuraciones en la informacin contable, conforme a las reglamentaciones de ley. 3. Contar con herramientas tecnolgicas, canales de comunicacin y datos actualizados que le permitan a la Corporacin cumplir con la funcin legislativa en la forma encomendada por la Constitucin Poltica, al tiempo que la Entidad disponga de informacin actualizada para tomar decisiones oportunas relacionadas con el quehacer administrativo. 4. Garantizar la participacin de los funcionarios que componen la Direccin en la definicin de los planes, programas y proyectos que se definan en el rea a partir del Plan de Desarrollo Institucional, garantizando que sean coherentes con la realidad que reflejan los diagnsticos peridicos, fomentando el compromiso del personal y mantenindolos permanentemente informados de sus desarrollos. 5. Implementar una cultura de servicio en el rea administrativa a travs de programas de entrenamiento y capacitacin, evaluacin peridica de las

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competencias de los funcionarios, fortalecimiento de la estructura de organizacin y mejoramiento continuo de los procesos, fundamentados en una escala de valores que promueva y desarrolle la vocacin por el servicio prestado, garantizando una respuesta gil, oportuna y efectiva por parte de quienes la prestan. 6. Garantizar el cumplimiento oportuno de los principios, normas y reglamentos que rigen la administracin pblica de tal manera que todos los procedimientos administrativos cumplan rigurosamente y a cabalidad con los mismos, especialmente todos los Actos y Contratos Administrativos. 7. Verificar que en todas las actividades administrativas se apliquen en forma proactiva las medidas correctivas que sean necesarias, estableciendo medidas de control para garantizar que las soluciones tengan carcter permanente y propendan por el mejoramiento continuo.

Procesos de Administrativa

la

Direccin

General

El funcionamiento de la Direccin General Administrativa se desarrolla en tres grandes procesos: los procesos gerenciales, los esenciales y los de apoyo. Procesos Gerenciales: Son aquellos que proveen orientacin o direccionamiento global en la Direccin General Administrativa. Estos permiten administrar el cambio a nivel organizacional a travs de planes, programas y proyectos. Procesos Esenciales: Aquellos que reflejan los propsitos principales o la misin de la Direccin General Administrativa, y permiten dar atencin directa a los requerimientos del usuario o beneficiario y la construccin de los resultados que le son visibles. Procesos de Apoyo: Aquellos que facilitan el desarrollo de los dems procesos gestionando la documentacin que describe la manera de operar en la entidad, los archivos que conservan la evidencia de las actuaciones de la entidad, la atencin de las quejas, reclamos o sugerencias de los usuarios y beneficiarios, el suministro de informacin consolidada a la ciudadana y la atencin a procesos judiciales, laborales, civiles o administrativos interpuestos por o en contra del Senado de la Repblica.

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Mapa de Procesos

Sistema MECI
La Direccin General adopt mediante acto administrativo el Modelo Estndar de Control Interno MECI, establecido en el Decreto 1599 de 2005, herramienta gerencial que permite cumplir con eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia los objetivos determinados. El modelo MECI, parte de la definicin tratada por la Ley 87 de 1993 y cada uno de los subsistemas con sus correspondientes componentes y elementos, conllevan a que la administracin del Senado de la Repblica responda a una debida planeacin (subsistema de control estratgico), ejecucin (subsistema de control de gestin), y el conveniente control (subsistema de control y evaluacin).

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SUBSISTEMA

COMPONENTES

ELEMENTOS
Acuerdos, compromisos o protocolos ticos Desarrollo del talento humano Estilo de direccin Planes y programas Modelo de operacin por proceso Estructura organizacional

1.1 AMBIENTE DE CONTROL

1. DE CONTROL ESTRATEGICO

1.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

1.3 ADMINISTRACIN DEL RIESGO

Contexto estratgico Identificacin de riesgos Anlisis de riesgos Valoracin de riesgos Polticas de administracin de riesgos

2.1 ACTIVIDADES DE CONTROL

Polticas de operacin Procedimientos Controles Indicadores Manual de procedimientos

2. DE CONTROL DE GESTIN
2.2 INFORMACIN Informacin primaria Informacin secundaria Sistemas de informacin Comunicacin organizacional Comunicacin informativa Medios de comunicacin

2.3 COMUNICACIN PBLICA

3.1 AUTOEVALUACIN

Autoevaluacin del control Autoevaluacin de gestin

3. DE CONTROL DE EVALUACIN

3.2 EVALUACIN INDEPENDIENTE

Evaluacin independiente al sistema de control interno Auditoria interna

3.3 PLANES DE MEJORAMIENTO

Plan de mejoramiento Plan de mejoramiento por procesos Plan de mejoramiento individual

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Funciones de las dependencias del rea Administrativa

DEPENDENCIA FUNCIONES Es el rgano superior de administracin del Senado, y lo integra el Presidente de la Mesa Directiva, quien lo preside, y cuatro (4) senadores elegidos en la plenaria del Senado, para periodos de dos aos. Comisin de Administracin Entre sus funciones est aprobar los planes y programas que para la buena prestacin de los servicios administrativos y tcnicos presente el Director General. Evaluar la gestin administrativa del Director e informar anualmente, o cuando se solicite a la plenaria acerca de su desempeo. Presentar a la plenaria del Senado una terna para la eleccin del Director General. Ejercer el control y la vigilancia sobre las actuaciones administrativas del Director General. Administrar el talento humano, los recursos financieros, tecnolgicos, materiales, celebrar los contratos, publicar la gaceta del Congreso, los documentos que la Ley ordene y los dems que autorice la Mesa Directiva. Direccin General Administrativa Autorizar el pago de los salarios y dems prestaciones econmicas; y las dems que se determinen por Resolucin de la Comisin de Administracin. Adelantar las actividades de adquisicin, provisin, servicios generales, manejo de inventarios, archivos y correspondencia de las oficinas de la corporacin. Divisin de Bienes y Servicios Coordinar y supervisar los programas de conservacin de bienes del Senado, as como el mantenimiento de su planta fsica. Elaborar y supervisar el plan anual de compras. Elaborar y presentar el plan anual de compras, coordinar la actualizacin del registro de proveedores, proponentes y contratistas. Realizar las cotizaciones sobre los elementos de consumo de la corporacin. Coordinar la actualizacin del inventario fsico de existencia de la corporacin.

Seccin de Suministros Unidad de Archivo

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Administrativo

Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo del Senado. Prestar el servicio de consulta del mismo, expedir constancias y certificaciones sobre dichos archivos. Recibir, almacenar y despachar los elementos que han sido adquiridos para el servicio. Llevar el crdex de control de los elementos de consumo y devolutivos. Tener al da el inventario de cada dependencia. Organizar, dirigir y vigilar el servicio de correspondencia. Recibir, clasificar y despachar la correspondencia. Atender las solicitudes de reproduccin de documentos de la institucin. Supervisar las planillas o formatos de solicitud y trmite de fotocopiado. Asesorar a la Direccin General Administrativa del Senado en la formulacin, adopcin, evaluacin, y seguimiento de las polticas, planes y programas de la Corporacin, as como en la direccin, diseo, implementacin y administracin, seguridad de los sistemas de informtica. Prestar servicio de apoyo tecnolgico a los servidores del Senado. Desarrollar, ejecutar y supervisar los planes, programas y proyectos en materia financiera, presupuestal y realizar la evaluacin de los resultados obtenidos en cada vigencia. Realizar el manejo contable y de tesorera, coordinar con las dems dependencias la elaboracin del programa anual de caja. (PAC). Constituir las reservas presupuestales y cuentas por pagar. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y verificar la existencia de apropiacin para atender los gastos de la corporacin. Elaborar el programa anual y mensual de caja PAC. Realizar los traslados, modificaciones y adiciones presupuestales. Diligenciar e informar sobre el estado de trmite de las rdenes de pago giradas por la Tesorera General de la Nacin.

Unidad de Almacn

Unidad de Correspondencia

Unidad de Fotocopiado

Divisin de Planeacin y Sistemas

Divisin Financiera y Presupuesto

Seccin de Presupuesto

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Seccin de Contabilidad

Adelantar lo concerniente a la contabilidad de la corporacin, rendir el informe contable a la Contralora General de la Nacin. Organizar y ordenar la imputacin y registro contable de todas y cada una de las cuentas que conforman el PGCP. Pagar las cuentas legalmente perfeccionadas, llevar el registro en los libros de Bancos. Custodiar y responder por las cuentas pendientes de pago. Expedir los correspondientes certificados sobre ingresos y retenciones de acuerdo con las normas vigentes. Asesorar a la Direccin General Administrativa del Senado en los aspectos jurdicos; dirigir y supervisar los estudios e investigaciones jurdicas que contribuyan a mejorar la prestacin de servicios a su cargo como atender y resolver consultas jurdicas internas y externas. Coordinar el trmite de los juicios laborales, civiles y administrativos que afecten al Senado, realizar y asesorar en materia contractual. Implementar las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la administracin del talento humano. Adelantar los procesos de seleccin, ingresos y promocin de los funcionarios; impulsar actividades de bienestar y desarrollo del potencial de los funcionarios y sus familias, al igual que el reconocimiento y pago de salarios y prestaciones sociales. Aplicar los sistemas de registro de personal, mantener actualizada la informacin de la situacin administrativa en que se encuentra cada uno de los funcionarios del Senado, es decir, supervisar el diligenciamiento, reporte y verificacin de la inclusin de novedades a los procesos de liquidacin y pago de las nminas.

Seccin de Pagadura

Divisin Jurdica

Divisin de Recursos Humanos

Seccin de Registro y Control

Seccin de Seleccin y Capacitacin

Seleccionar y evaluar el talento humano, empleando las normas y procedimientos relacionados con la seleccin y evaluacin del Senado. Disear, actualizar y ejecutar la poltica de capacitacin y formacin del personal vinculado al Senado, de acuerdo a la normatividad vigente.

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Seccin de Bienestar y Urgencias Mdicas

Formular, implementar y coordinar planes y programas sociales, culturales, y de asistencia mdica para contribuir a la mejor calidad de vida de los funcionarios del Senado y sus familiares.

3. OTRAS DEPENDENCIAS
Biblioteca del Congreso Luis Carlos Galn Sarmiento La Biblioteca del Congreso tiene sus orgenes en 1915, con la Ley 47. La ley 75 de 1989 le da el nombre del ilustre hombre pblico en homenaje a su memoria. Cuenta dentro de sus colecciones verdaderas joyas con varios textos de fundamental importancia bibliogrfica, como: El Censo General de poblacin de la Repblica de Nueva Granada, 1835. (se conserva su escritura original); Actas del Congreso y la Constitucin de Ccuta de 1821; Constitucin poltica de los Estados Unidos de Colombia 1863. La meticulosa labor realizada en la Biblioteca ha permitido la recuperacin de este bien cultural de la Nacin conformado por cerca de 90 mil volmenes, dentro de los cuales se destacan los que compusieron las bibliotecas personales de los doctores Juan Lozano y Lozano, Luis Eduardo Nieto Caballero y Eduardo Nieto Caldern, donadas stas dos ltimas al Congreso en el 2004 por Doa Beatriz Jaramillo de Nieto y sus hijos. En cumplimiento a la Ley de Derechos de Autor, reglamentada por el Decreto 460 de 1995 la Biblioteca del Congreso recibe un ejemplar de todos y cado uno de los ttulos publicados en el pas. Ofrece sus servicios como: Consulta en sala, Asesora en bsqueda de informacin, Catalogo en lnea, Ofrecimiento de informacin a los Congresistas, Internet, Capacitacin de usuarios, visitas guiadas. Oficina de Suministros de Tiquetes Areos Hace la entrega de pasajes areos a los Senadores en Servicio Activo, en cumplimiento con el Decreto 870 de 1989 modificado por el Decreto 299 de 2005, y resolucin 065 del 8 de octubre de 2008.

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4. GRUPOS DE TRABAJO
La ley 5 de 1992 en su artculo 370 autoriza la organizacin de estos grupos por la Direccin Administrativa de acuerdo con las necesidades del servicio, y podrn establecerse a cualquier nivel jerrquico de la Corporacin, siempre que no altere la planta de personal. La Junta de Licitaciones, estar integrada por el Director General, quien la presidir, el Jefe de la Divisin Financiera y Presupuesto y el Jefe de la Divisin de Bienes y Servicios quienes asistirn con voz y voto. El Secretario de la Junta ser el Jefe de la Divisin Jurdica y como tal tendr voz pero no voto. La Junta de Personal, estar integrada por el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos, el Jefe de la Divisin Jurdica y un Delegado de los empleados. El Secretario de la Junta ser el Jefe de la Seccin de Seleccin y Capacitacin. Para sus efectos, podr contar con la asesora del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. El Director General podr conformar con el personal de planta comits para el adecuado funcionamiento administrativo.

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II. EL SERVIDOR PBLICO DEL SENADO

Los servidores pblicos del Senado de la Repblica son el componente ms importante de la Corporacin. De la mano con ellos se logra vigorizar el funcionamiento de la entidad y alcanzar los cambios necesarios. El Servidor Pblico del Senado est regulado por nobles responsabilidades en sus deberes y exigentes prohibiciones e incompatibilidades.

Rgimen laboral de los servidores pblicos

La norma que regula los empleos para los servidores pblicos del Senado de la Repblica est establecida en la Ley 909 de 2004, mientras se expide la ley de carrera especial para los empleados del Congreso de la Repblica. El Rgimen disciplinario que a continuacin se presenta, est sujeto a lo establecido en la Ley 734 de 2002.

Rgimen de Ingreso
La Ley 05 de 1992 cre la planta de personal para el Senado de la Repblica y en su artculo 392 dio facultades a la Mesa Directiva para expedir la resolucin N 237 de 1992, que regula la administracin del personal que presta sus servicios en empleos de esta rama legislativa. Posteriormente, la Ley 5 de 1992 ha sido adicionada a travs de la Leyes 186 de 1995, 475 de 1998 y 1147 de 2007. Igualmente, para atender las disposiciones sobre perfiles del personal que sea vinculado al Senado de la Repblica han sido expedidas las resoluciones 009 de 1995, 178 de 2003 y 172 de 2004.

Forma de vinculacin
Por el origen de su nombramiento los empleados del Senado se clasifican en: 1. De Eleccin: El Secretario y Subsecretario general, Secretario General de las Comisiones Constitucionales, Legales y los Coordinadores de Comisiones Legales y el Director General Administrativo

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2. De libre nombramiento: Jefes de Divisin, Jefes de Oficina. Secretarios privados, profesionales universitarios, secretarias ejecutivas y conductores de la Presidencia y Vicepresidencias que sern postulados por el Presidente y Vicepresidente respectivos. La secretaria ejecutiva, los conductores, el profesional II y el asistente administrativo de la Secretara General, que sern postulados por el Secretario General. El profesional universitario y el conductor del Director General Administrativo del Senado, que sern postulados por el Director General. Los conductores de las Comisiones Constitucionales y Legales que sern postulados por las mesas directivas respectivas. Los coordinadores de la Comisin de Derechos Humanos y Audiencias, de la Comisin Adscrita a Organismos Nacionales e Internacionales, que sern postulados por las mesas directivas respectivas. Los asesores y asistentes de la Unidad de Trabajo Legislativos UTL, que sern postulados por cada senador. 3. De carrera administrativa: Los dems cargos no contemplados en los numerales anteriores. Nominacin Si usted ha sido nominado para ocupar un cargo en el Senado de la Repblica, cuenta con 10 das hbiles para notificarse y posteriormente formalizar en un acto la posesin (Proceso Administracin del Talento Humano, Subproceso para la Seleccin y Nombramiento de Funcionarios). El vinculado se compromete a cumplir con la Constitucin y la Ley y con los deberes y obligaciones que le imponen su nueva calidad de funcionario.

Requisitos Mnimos para Posesin

Requisitos Generales Se establecen en la Resolucin 237 de 1992 en el artculo 36, y la ley 190 de 1995, teniendo en cuenta que en esta ltima norma el artculo 224 de la Ley 734 de 2002 seal que con la expedicin de esta disposicin se derogaban las disposiciones que le fueran contrarias, salvo las normas referidas a los aspectos disciplinarios previstos en la Ley 190 de 1995 y el rgimen especial disciplinario establecido para los miembros de la fuerza pblica, a saber:

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Acto administrativo de nombramiento Oficio de notificacin del nombramiento Oficio de aceptacin del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo Fotocopia de la Cedula de Ciudadana Fotocopia de la Libreta Militar Formato nico de hoja de vida funcin publica Hoja de vida a Computador Soportes de estudio y experiencia Fotocopia del Pasado Judicial Vigente Original del Certificado de Antecedentes Disciplinarios de Procuradura Original del Certificado de Investigacin, Juicios Fiscales y Jurisdiccin Coactiva de la Contralora Formulario nico de Declaracin Juramentada de bienes y rentas de la Funcin Pblica Certificado de aptitud medico ocupacional Afiliacin a EPS Afiliacin en Pensin Formulario de afiliacin a cesanta: FOMPRECOM O FONDO NACIONAL DE AHORRO Afiliacin a la caja de compensacin familiar Cafam Certificado de cumplimiento de requisitos expedida por el Jefe de la Seccin de Seleccin y Capacitacin. Tres fotos, tamao 3x4 Certificacin en la que conste el numero de la cuenta Bancaria Ser menor de 65 aos Declaracin de proceso de Demanda de alimento Declaracin juramentada de que los documentos que anexa son validos y verdaderos

NOTA: Para el caso de los asesores estos se regirn acorde a la resolucin que establece los Requisitos Especficos.

Horario De Trabajo
El horario actual de trabajo del Senado de la Repblica para empleados de planta de personal que prestan sus servicios en el rea Administrativa como en el rea Legislativa fue fijado mediante Resolucin No. 1406 de 25 de agosto de 2008, as: Lunes a Jueves de 8:00 a.m. - 5:30 p.m. y el da Viernes de 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Establece igualmente horarios de Almuerzo de una (1) hora para cada uno de los dos (2) turnos que seleccionen los empleados, as: El primer turno: De 12:00 m 1.00 p.m. y el segundo turno: De 1:00 p.m. - 2:00 p.m. Se exceptan las jornadas mencionadas para los servidores de las Unidades de Trabajo Legislativo (UTL), cuyo horario ser fijado por cada uno de los Senadores de la que ellos formen parte.

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Rgimen Salarial y Prestacional

Salario El rgimen salarial para los empleados del Senado de la Repblica difiere de acuerdo al tipo de vinculacin que haya tenido. Segn el artculo 388 de la Ley 5 de 1992, la remuneracin de los cargos de la Unidad de Trabajo Legislativo UTL, se establecen segn el incremento anual en salarios mnimos: Denominacin Asistente I Asistente II Asistente III Asistente IV Asistente V Asesor I Asesor II Asesor III Asesor IV Asesor V Asesor VI Asesor VII Asesor VIII Salario Mnimos Tres (03) Cuatro (04) Cinco (05) Seis (06) Siete (07) Ocho (08) Nueve (09) Diez (10) Once (11) Doce (12) Trece (13) Catorce (14) Quince (15)

Para los cargos de la planta de personal, la remuneracin la establece el Presidente de la Repblica anualmente mediante decreto expedido por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica -Ley 4 de 1992, incrementando el salario de acuerdo al grado del cargo. Riesgos Profesionales El Senado de la Repblica cuenta en la actualidad con una Administradora de Riesgos Profesionales, que es POSITIVA, la cual ampara a los funcionarios en caso de enfermedad profesional o un accidente de trabajo. Caja de Compensacin La Entidad se encuentra afiliada actualmente a la Caja de Compensacin Familiar CAFAM. Fondo de Previsin Social del Congreso de la Republica La Caja de Previsin Social del Congreso de la Repblica. FONPRECON, esta adscrita al Ministerio de la Proteccin Social. Se creo por razn de la Ley 33 de 1985. Garantiza el reconocimiento y pago de pensiones y cesantas de los congresistas y empleados afiliados; ubicado en la Carrera 10 No. 24-55 Piso 2 y 3; Cuenta con una casa al servicio del pensionado, en la Transversal 17 No. 35-61 Bogot.

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Movimientos de Personal en el Servicio

Encargo: Es considerado como una situacin administrativa que incluye un movimiento de personal en el servicio, acorde con Ley 909 de 2004 Art. 24 Mientras se surte el proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa, y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera tendrn derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeo, no han sido sancionados disciplinariamente en el ltimo ao y su ltima evaluacin del desempeo sea sobresaliente. El trmino de esta situacin no podr ser superior a seis (6) meses. El encargo deber recaer en un empleado que se encuentre desempeando el empleo inmediatamente inferior que exista en la planta de personal de la entidad, siempre y cuando reuna las condiciones y requisitos previstos en la norma. De no acreditarlos, se deber encargar al empleado que acreditndolos desempee el cargo inmediatamente inferior y as sucesivamente. Los empleos de libre nombramiento y remocin en caso de vacancia temporal o definitiva podrn ser provistos a travs del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remocin, que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeo. En caso de vacancia definitiva el encargo ser hasta por el trmino de tres (3) meses, vencidos los cuales, el empleo deber ser provisto en forma definitiva. Tambin se consideran como situacin administrativa: las vacaciones (15 das hbiles de descanso remunerado por cada ao de servicio) y la suspensin provisional del cargo en tanto se ejecuta una investigacin penal o disciplinaria o cuando es sancionado por la comisin de una falta grave contra la administracin.

Ascenso: Acorde con el artculo 23 de la Ley 909 de 2004, el ascenso es considerado como un nombramiento ordinario, sin perjuicio de lo que dispongan las normas sobre las carreras especiales. Razn por la cual si este se presenta, se deber informar por escrito al funcionario interesado con indicacin del trmino para manifestar si acepta el cargo, que no podr ser superior a diez (10) das, contados a partir de la fecha de la comunicacin. La persona designada deber manifestar por escrito su aceptacin o rechazo dentro del trmino sealado en la comunicacin, en consecuencia con el artculo 34 y 35 de la resolucin 237 de 1992. De igual forma dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de aceptacin del empleo, la persona designada deber tomar posesin. Este trmino podr prorrogarse si el designado no residiere en el lugar del empleo o por causa justificada, pero en todo caso la prrroga no podr exceder de treinta (30) das y deber constar por escrito.

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Ningn empleado entrar a ejercer su cargo sin prestar juramento de respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitucin y las Leyes, y de desempear los deberes que le incumben. De este hecho deber dejarse constancia por escrito en acta que firmar el Director General, quien da la posesin; el posesionado y el Jefe de la Divisin de Recursos Humanos. La omisin del cumplimiento de cualquiera de los requisitos que se exigen para la posesin, no invalidar los actos del empleado respectivo, ni lo excusa de responsabilidad en el ejercicio de sus funciones. Finalmente deber presentarse con los documento requeridos entre ellos los contemplados en el artculo 36 de la mencionada resolucin, y tener en cuenta en que situaciones no podr posesionarse acorde con el articulo 37.

Situaciones administrativas
Servicio Activo: Cuando el empleado se encuentra en el ejercicio de las funciones propias del cargo, desarrollando las actividades que tipifican el empleo de la planta de personal a la cual nos hallemos vinculados. Licencia: Cuando el funcionario se separa temporalmente de las funciones habituales por solicitud propia; por enfermedad; y por maternidad. No obstante, aplican a cada caso distintas particularidades. Licencia por solicitud propia no remunerada: Los empleados pueden solicitarla hasta por un trmino de 60 das al ao, continuos o discontinuos y permite la prrroga hasta por 30 das ms, siempre y cuando concurra justa causa. Se seala que por ser sta no remunerada, adems de no recibir el salario, tiene efectos sobre el tiempo de servicio y sobre todas las prestaciones que se liquiden con base al tiempo trabajado. Licencia por enfermedad: Estas se regulan por el rgimen de la seguridad social. Por lo tanto debe contarse con la certificacin de incapacidad expedida por la EPS. Durante este tiempo no se recibe salario, pero s un auxilio equivalente a las 2/3 partes del salario durante los primeros 90 das, cuando es a causa de una enfermedad general o un accidente producido por estados distintos de las del trabajo. Cuando la incapacidad responde a situaciones de trabajo, la ARP pagar el 100% del salario. Licencia por Maternidad: Se confiere a la madre biolgica 12 semanas remuneradas en la poca del parto, con la posibilidad de que una semana de la fase inicial del puerperio, lo ceda al padre que, si se concede, ser descontada del perodo de descanso de la madre.

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Permiso: Cuando nos vemos obligados a atender eventos apremiantes. Comisin: Cuando la autoridad competente, dispone que el empleado ejerza funciones en lugar diferente al habitual o atiende transitoriamente actividades distintas a las inherentes al cargo de que es titular. Las comisiones pueden ser: para cumplir misiones especiales conferidas por los superiores; para adelantar estudios de capacitacin; para asistir a reuniones, conferencias, seminarios y visitas de observacin que interesen a la administracin; para desempear cargos de libre nombramiento y remocin cuando se otorga a un empleado de carrera administrativa.

Programa de Bienestar Social

Anualmente, la Seccin de Bienestar y Urgencias Mdicas elabora el programa de bienestar social de la Corporacin. Estos programas propician ambientes de trabajo favorables para el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad social de los servidores pblicos; fomentan actitudes favorables hacia el servicio pblico y el mejoramiento continuo de la Corporacin; desarrollan valores organizacionales y contribuyen a la construccin de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud. A su vez, los programas anuales de bienestar social se componen de dos categoras: la proteccin y servicios sociales, rea que atiende necesidades de proteccin, ocio, identidad y aprendizaje; y la calidad de vida laboral, rea que se encarga de atender los problemas y mejorar las condiciones de la vida laboral de los empleados. Instancias que apoyan el Programa Bienestar Social de los empleados del Senado De La Repblica: COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO Acta como coordinador de promocin, divulgacin y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de salud ocupacional y de los programas que se realicen por la Administradora de Riesgos Profesionales. ASOCIACION DE SERVIDORES PUBLICOS DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA ASECOR. Es el Sindicato creado por los servidores del Senado de la Repblica y la Cmara de Representantes; esta organizacin se encuentra afiliada a la Central Unitaria de Trabajadores, CUT., y como tal busca la defensa de los derechos de los afilados.

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Capacitacin y Estmulos
Capacitacin Los procesos de capacitacin y formacin fortalecen y potencian las habilidades, las destrezas, los conocimientos, los valores y actitudes, con el firme propsito de contar con servidores pblicos cada vez ms competentes en el ejercicio de sus labores, comprometidos con su desarrollo y crecimiento laboral y personal. Los planes de formacin y capacitacin se elaboran con los servidores pblicos, y los espacios de participacin que se abren, buscan profundizar en las necesidades que solo ellos tienen para la formacin y la capacitacin. En razn de lo anterior y conforme lo establece la ley, la Divisin de Recursos Humanos y su Seccin de Seleccin y Capacitacin cumplen con la responsabilidad de elaborar los planes institucionales de formacin y capacitacin, acorde a: El Decreto 1567 de 1998 Por el cual se crean el sistema nacional de capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado, en el cual se entiende la capacitacin y formacin que se le da al servidor pblico como el conjunto de procesos organizados, relativos a la educacin no formal como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la ley general de educacin. El Plan Nacional de Formacin y Capacitacin de Empleados Pblicos para el Desarrollo de Competencias emitido en el ao 2.007 por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica DAFP y la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP, cuyo objetivo general es Definir los lineamientos que deben orientar la capacitacin y la formacin de los empleados pblicos, a fin de mejorar la calidad de la prestacin de los servicios a cargo del Estado, para el bienestar general y la consecucin de los fines que le son propios y garantizar la instalacin cierta y duradera de competencias y capacidades especfica en las respectivas entidades, en concordancia con los principios que rigen la funcin pblica. Decreto 1227 de 2005. Artculo 65. Resolucin 1505 de 1993 Por la cual se reglamenta la capacitacin de los funcionarios del Senado de la Repblica, que establece como modalidades de capacitacin (artculo 1) las siguientes: a. Capacitacin Basada en Cursos, b. Capacitacin Basada en Estudios Post-Universitario, c. Comisin de Estudios; y requisitos (artculo 2) tener como mnimo un ao de antigedad, haber obtenido calificacin satisfactoria de servicio, no haber sido sancionado disciplinariamente, que la capacitacin a que se aspira tenga estricta relacin con las funciones del cargo que desempea o de la dependencia a la cual pertenece.

Estmulos Mediante los estmulos, se busca elevar los niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar de los Servidores del Senado de la Repblica en el desempeo de su labor, como tambin contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. Los principios axiolgicos en stos son la humanizacin

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del trabajo, la equidad y justicia, la sinergia, la objetividad y transparencia, la coherencia y la articulacin. Los Estmulos en la Corporacin se desagregan en dos categoras de programas, los de bienestar social y los Incentivos. Programas de incentivos Mediante los programas de incentivos se logran crear las condiciones favorables para el desarrollo del trabajo, reconocer y premiar el excelente desempeo de los servidores. Estos planes orientados a premiar y reconocer la excelencia estn articulados con los ttulos obtenidos en educacin formal de todos los niveles incluyendo el nivel de postgrado (especializacin, maestra y doctorado).

Rgimen Disciplinario
Derechos: Adems de los contemplados en la Constitucin, la Ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor pblico segn Ley 734 de 2002 -Artculo 33: 1. Percibir puntualmente la remuneracin fijada o convenida para el respectivo cargo o funcin. 2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley. 3. Recibir capacitacin para el mejor desempeo de sus funciones. 4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores pblicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educacin, recreacin, cultura, deporte y vacacionales. 5. Disfrutar de estmulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes. 6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley. 7. Recibir tratamiento corts con arreglo a los principios bsicos de las relaciones humanas. 8. Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del servicio. 9. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones consagradas en los regmenes generales y especiales. 10. Los derechos consagrados en la Constitucin, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo. Deberes: La Ley 734 de 2002, en el artculo 34, establece como deberes de todo servidor pblico, los siguientes: 1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitucin, los tratados de Derecho Internacional Humanitario, los dems ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones

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colectivas, los contratos de trabajo y las rdenes superiores emitidas por funcionario competente. Los deberes consignados en la Ley 190 de 1995 se integrarn a este cdigo. 2. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisin que cause la suspensin o perturbacin injustificada de un servicio esencial, o que implique abuso indebido del cargo o funcin. 3. Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que regulan el manejo de los recursos econmicos pblicos, o afectos al servicio pblico. 4. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeo de su empleo, cargo o funcin, las facultades que le sean atribuidas, o la informacin reservada a que tenga acceso por razn de su funcin, en forma exclusiva para los fines a que estn afectos. 5. Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn de su empleo, cargo o funcin conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustraccin, destruccin, ocultamiento o utilizacin indebidos. 6. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relacin por razn del servicio. 7. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerrquicos adopten en ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias a la Constitucin Nacional y a las leyes vigentes, y atender los requerimientos y citaciones de las autoridades competentes. 8. Desempear el empleo, cargo o funcin sin obtener o pretender beneficios adicionales a las contraprestaciones legales y convencionales cuando a ellas tenga derecho. 9. Acreditar los requisitos exigidos por la ley para la posesin y el desempeo del cargo. 10. Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el ejercicio de la autoridad que se le delegue, as como por la ejecucin de las rdenes que imparta, sin que en las situaciones anteriores quede exento de la responsabilidad que le incumbe por la correspondiente a sus subordinados. 11. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeo de las funciones encomendadas, salvo las excepciones legales. 12. Resolver los asuntos en el orden en que hayan ingresado al despacho, salvo prelacin legal o urgencia manifiesta. 13. Motivar las decisiones que lo requieran, de conformidad con la ley. 14. Registrar en la oficina de recursos humanos, o en la que haga sus veces, su domicilio o direccin de residencia y telfono, y dar aviso oportuno de cualquier cambio. 15. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien comn, y teniendo siempre presente que los servicios que presta constituyen el reconocimiento y efectividad de un derecho y buscan la satisfaccin de las necesidades generales de todos los ciudadanos. 16. Permitir a los representantes del Ministerio Pblico, fiscales, jueces y dems autoridades competentes el acceso inmediato a los lugares donde deban adelantar sus actuaciones e investigaciones y el examen de los libros de

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registro, documentos y diligencias correspondientes. As mismo, prestarles la colaboracin necesaria para el desempeo de sus funciones. 17. Permanecer en el desempeo de sus labores mientras no se haya hecho cargo de ellas quien deba reemplazarlo, salvo autorizacin legal, reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo. 18. Hacer los descuentos conforme a la ley o a las rdenes de autoridad judicial y girar en el trmino que seale la ley o la autoridad judicial los dineros correspondientes. 19. Dictar los reglamentos o manuales de funciones de la entidad, as como los internos sobre el trmite del derecho de peticin. 20. Calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones previstas por la ley o el reglamento. 21. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados. 22. Responder por la conservacin de los tiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administracin y rendir cuenta oportuna de su utilizacin. 23. Explicar inmediata y satisfactoriamente al nominador, a la Procuradura General de la Nacin o a la personera, cuando stos lo requieran, la procedencia del incremento patrimonial obtenido durante el ejercicio del cargo, funcin o servicio. 24. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas disciplinarias de los cuales tuviere conocimiento, salvo las excepciones de ley. 25. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el funcionamiento de la administracin y proponer las iniciativas que estime tiles para el mejoramiento del servicio. 26. Publicar en las dependencias de la respectiva entidad, en sitio visible, una vez por mes, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano comn, una lista de las licitaciones declaradas desiertas y de los contratos adjudicados, que incluir el objeto y valor de los mismos y el nombre del adjudicatario. 27. Hacer las apropiaciones en los presupuestos y girar directamente a las contraloras departamentales y municipales, como a la Contralora General de la Repblica y las Personeras Municipales y Distritales dentro del trmino legal, las partidas por concepto de la cuota de vigilancia fiscal, siempre y cuando lo permita el flujo de caja. 28. Controlar el cumplimiento de las finalidades, objetivos, polticas y programas que deban ser observados por los particulares cuando se les atribuyan funciones pblicas. 29. Ordenar, en su condicin de jefe inmediato, adelantar el trmite de jurisdiccin coactiva en la respectiva entidad, para el cobro de la sancin de multa, cuando el pago no se hubiere efectuado oportunamente. 30. Ejercer, dentro de los trminos legales, la jurisdiccin coactiva para el cobro de las sanciones de multa. 31. Adoptar el Sistema de Control Interno y la funcin independiente de Auditoria Interna que trata la Ley 87 de 1993 y dems normas que la modifiquen o complementen. 32. Implementar el Control Interno Disciplinario al ms alto nivel jerrquico del organismo o entidad pblica, asegurando su autonoma e independencia y el

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principio de segunda instancia, de acuerdo con las recomendaciones que para el efecto seale el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, a ms tardar para la fecha en que entre en vigencia el presente cdigo, siempre y cuando existan los recursos presupuestales para el efecto. 33. Adoptar el Sistema de Contabilidad Pblica y el Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF, as como los dems sistemas de informacin a que se encuentre obligada la administracin pblica, siempre y cuando existan los recursos presupuestales para el efecto. 34. Recibir, tramitar y resolver las quejas y denuncias que presenten los ciudadanos en ejercicio de la vigilancia de la funcin administrativa del Estado. 35. Ofrecer garantas a los servidores pblicos o a los particulares que denuncien acciones u omisiones antijurdicas de los superiores, subalternos o particulares que administren recursos pblicos o ejerzan funciones pblicas. PARGRAFO TRANSITORIO. El Presidente de la Repblica, dentro de los seis meses siguientes a la vigencia de esta ley, reglamentar la materia. 36. Publicar mensualmente en las dependencias de la respectiva entidad, en lugar visible y pblico, los informes de gestin, resultados, financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos del control social de que trata la Ley 489 de 1998 y dems normas vigentes. 37. Crear y facilitar la operacin de mecanismos de recepcin y emisin permanente de informacin a la ciudadana, que faciliten a sta el conocimiento peridico de la actuacin administrativa, los informes de gestin y los ms importantes proyectos a desarrollar. 38. Actuar con imparcialidad, asegurando y garantizando los derechos de todas las personas, sin ningn gnero de discriminacin, respetando el orden de inscripcin, ingreso de solicitudes y peticiones ciudadanas, acatando los trminos de ley. 39. Acatar y poner en prctica los mecanismos que se diseen para facilitar la participacin de la comunidad en la planeacin del desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones en la gestin administrativa, de acuerdo a lo preceptuado en la ley. 40. Capacitarse y actualizarse en el rea donde desempea su funcin. Prohibiciones: La Ley 734 de 2002, en el artculo 35, establece como deberes de todo servidor pblico, los siguientes: 1. Incumplir los deberes o abusar de los derechos o extralimitar las funciones contenidas en la Constitucin, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo. 2. Imponer a otro servidor pblico trabajos ajenos a sus funciones o impedirle el cumplimiento de sus deberes. 3. Solicitar, directa o indirectamente, ddivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de beneficios. 4. Aceptar, sin permiso de la autoridad correspondiente, cargos, honores o recompensas provenientes de organismos internacionales o gobiernos

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extranjeros, o celebrar contratos con estos, sin previa autorizacin del Gobierno. 5. Ocupar o tomar indebidamente oficinas o edificios pblicos. 6. Ejecutar actos de violencia contra los superiores, subalternos o compaeros de trabajo, dems servidores pblicos o injuriarlos o calumniarlos. 7. Omitir, negar, retardar o entrabar el despacho de los asuntos a su cargo o la prestacin del servicio a que est obligado. 8. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, as como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de aquel a quien corresponda su conocimiento. 9. Ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las buenas costumbres. 10. Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente en los asuntos a su cargo, de sus representantes o apoderados, de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o de su cnyuge o compaero o compaera permanente. 11. Incumplir de manera reiterada e injustificada obligaciones civiles, laborales, comerciales o de familia impuestas en decisiones judiciales o administrativas o admitidas en diligencia de conciliacin. 12. Proporcionar dato inexacto o presentar documentos ideolgicamente falsos u omitir informacin que tenga incidencia en su vinculacin o permanencia en el cargo o en la carrera, o en las promociones o ascensos o para justificar una situacin administrativa. 13. Ocasionar dao o dar lugar a la prdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razn de sus funciones. 14. Desempear simultneamente ms de un empleo pblico o recibir ms de una asignacin que provenga del tesoro pblico, o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, salvo los casos expresamente determinados por la ley. Entindese por tesoro pblico el de la Nacin, las entidades territoriales y las descentralizadas. 15. Ordenar el pago o percibir remuneracin oficial por servicios no prestados, o por cuanta superior a la legal, o reconocer y cancelar pensiones irregularmente reconocidas, o efectuar avances prohibidos por la ley o los reglamentos. 16. Asumir obligaciones o compromisos de pago que superen la cuanta de los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). 17. Ejercer cualquier clase de coaccin sobre servidores pblicos o sobre particulares que ejerzan funciones pblicas, a fin de conseguir provecho personal o para terceros, o para que proceda en determinado sentido. 18. Nombrar o elegir, para el desempeo de cargos pblicos, personas que no renan los requisitos constitucionales, legales o reglamentarios, o darles posesin a sabiendas de tal situacin. 19. Reproducir actos administrativos suspendidos o anulados por la jurisdiccin contencioso-administrativa, o proceder contra resolucin o providencia ejecutoriadas del superior. 20. Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de profesiones reguladas por la ley.

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21. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. 22. Prestar, a ttulo particular, servicios de asistencia, representacin o asesora en asuntos relacionados con las funciones propias del cargo, hasta por un trmino de un ao despus de la dejacin del cargo o permitir que ello ocurra. 23. Proferir en acto oficial o en pblico expresiones injuriosas o calumniosas contra cualquier servidor pblico o las personas que intervienen en los mismos. 24. Incumplir cualquier decisin judicial, fiscal, administrativa, o disciplinaria en razn o con ocasin del cargo o funciones, u obstaculizar su ejecucin. 25. Gestionar directa o indirectamente, a ttulo personal, o en representacin de terceros, en asuntos que estuvieron a su cargo. 26. Distinguir, excluir, restringir o preferir, con base en motivos de raza, color, linaje u origen nacional o tnico que tengan por objeto o por resultado anular o menoscabar el reconocimiento, goce o ejercicio, en condiciones de igualdad, de los derechos humanos y libertades fundamentales en las esferas poltica, econmica, social, cultural o en cualquier otra de la vida pblica (artculo 1, Convencin Internacional sobre Eliminacin de Todas las Formas de Discriminacin Racial, aprobada en Colombia mediante la Ley 22 de 1981). 27. Ejercer la docencia, dentro de la jornada laboral, por un nmero de horas superior al legalmente permitido. 28. Manifestar indebidamente en acto pblico o por los medios de comunicacin, opiniones o criterios dirigidos a influir para que la decisin contenida en sentencias judiciales, fallos disciplinarios, administrativos o fiscales sean favorables a los intereses de la entidad a la cual se encuentra vinculado, en su propio beneficio o de un tercero. 29. Prescindir del reparto cuando sea obligatorio hacerlo, o efectuarlo en forma irregular. 30. Infringir las disposiciones sobre honorarios o tarifas de los profesionales liberales o auxiliares de la justicia y/o el arancel judicial, en cuanta injusta y excesiva. 31. Tener a su servicio, en forma estable para las labores propias de su despacho, personas ajenas a la entidad. 32. Propiciar, organizar o participar en huelgas, paros o suspensin de actividades o disminucin del ritmo de trabajo, cuando se trate de servicios pblicos esenciales definidos por el legislador. 33. Adquirir, por s o por interpuesta persona, bienes que se vendan por su gestin o influir para que otros los adquieran, salvo las excepciones legales. 34. Proporcionar noticias o informes sobre asuntos de la administracin, cuando no est facultado para hacerlo. 35. Las dems prohibiciones consagradas en la ley y reglamentos. Inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses: La Ley 734 de 2002, en el artculo 36 al 41, establece como deberes de todo servidor pblico, los siguientes: 1. Las inhabilidades, impedimentos, incompatibilidades y conflicto de intereses sealados en la Constitucin y en la ley.

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2. Inhabilidades sobrevinientes. Se presentan cuando al quedar en firme la sancin de destitucin e inhabilidad general o la de suspensin e inhabilidad especial o cuando se presente el hecho que las generan el sujeto disciplinable sancionado se encuentra ejerciendo cargo o funcin pblica diferente de aquel o aquella en cuyo ejercicio cometi la falta objeto de la sancin. En tal caso, se le comunicar al actual nominador para que proceda en forma inmediata a hacer efectivas sus consecuencias. 3. Otras inhabilidades. Tambin constituyen inhabilidades para desempear cargos pblicos, a partir de la ejecutoria del fallo, las siguientes: 4. Haber sido condenado a pena privativa de la libertad mayor de cuatro aos por delito doloso dentro de los diez aos anteriores, salvo que se trate de delito poltico. 5. Haber sido sancionado disciplinariamente tres o ms veces en los ltimos cinco (5) aos por faltas graves o leves dolosas o por ambas. Esta inhabilidad tendr una duracin de tres aos contados a partir de la ejecutoria de la ltima sancin. 6. Hallarse en estado de interdiccin judicial o inhabilitado por una sancin disciplinaria o penal, o suspendido en el ejercicio de su profesin o excluido de esta, cuando el cargo a desempear se relacione con la misma. 7. Haber sido declarado responsable fiscalmente. Pargrafo 1. Quien haya sido declarado responsable fiscalmente ser inhbil para el ejercicio de cargos pblicos y para contratar con el Estado durante los cinco (5) aos siguientes a la ejecutoria del fallo correspondiente. Esta inhabilidad cesar cuando la Contralora competente declare haber recibido el pago o, si este no fuere procedente, cuando la Contralora General de la Repblica excluya al responsable del boletn de responsables fiscales. Si pasados cinco aos desde la ejecutoria de la providencia, quien haya sido declarado responsable fiscalmente no hubiere pagado la suma establecida en el fallo ni hubiere sido excluido del boletn de responsables fiscales, continuar siendo inhbil por cinco aos si la cuanta, al momento de la declaracin de responsabilidad fiscal, fuere superior a 100 salarios mnimos legales mensuales vigentes; por dos aos si la cuanta fuere superior a 50 sin exceder de 100 salarios mnimos legales mensuales vigentes; por un ao si la cuanta fuere superior a 10 salarios mnimos legales mensuales vigentes sin exceder de 50, y por tres meses si la cuanta fuere igual o inferior a 10 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Pargrafo 2. Para los fines previstos en el inciso final del artculo 122 de la Constitucin Poltica a que se refiere el numeral 1 de este artculo, se entender por delitos que afecten el patrimonio del Estado aquellos que produzcan de manera directa lesin del patrimonio pblico, representada en el menoscabo, disminucin, perjuicio, detrimento, prdida, uso indebido o deterioro de los bienes o recursos pblicos, producida por una conducta dolosa, cometida por un servidor pblico. Para estos efectos la sentencia condenatoria deber especificar si la conducta objeto de la misma constituye un delito que afecte el patrimonio del Estado. Otras incompatibilidades. Adems, constituyen incompatibilidades para desempear cargos pblicos, las siguientes:

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8. Para los gobernadores, diputados, alcaldes, concejales y miembros de las juntas administradoras locales, en el nivel territorial donde hayan ejercido jurisdiccin, desde el momento de su eleccin y hasta cuando est legalmente terminado el perodo: a) Intervenir en nombre propio o ajeno en asuntos, actuaciones administrativas o actuacin contractual en los cuales tenga inters el departamento, distrito o municipio correspondiente, o sus organismos; b) Actuar como apoderados o gestores ante entidades o autoridades disciplinarias, fiscales, administrativas o jurisdiccionales. 9. Para todo servidor pblico, adquirir o intervenir directa o indirectamente, en remate o venta de bienes que se efecten en la entidad donde labore o en cualquier otra sobre la cual se ejerza control jerrquico o de tutela o funciones de inspeccin, control y vigilancia. Esta prohibicin se extiende aun encontrndose en uso de licencia. 10. Conflicto de intereses. Todo servidor pblico deber declararse impedido para actuar en un asunto cuando tenga inters particular y directo en su regulacin, gestin, control o decisin, o lo tuviere su cnyuge, compaero o compaera permanente, o algunos de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho. Cuando el inters general, propio de la funcin pblica, entre en conflicto con un inters particular y directo del servidor pblico deber declararse impedido. 11. Extensin de las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos. Las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos sealados en la ley para los gerentes, directores, rectores, miembros de juntas directivas y funcionarios o servidores pblicos de las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economa mixta, se hacen extensivos a las mismas autoridades de los niveles departamental, distrital y municipal.

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Ubicacin de las Dependencias Del Senado de la Repblica

CAPITOLIO NACIONAL Carrera 7 No. 10-51 PRIMER PISO Secretaria General Subsecretara Auxiliar Seccin de Leyes Oficina de Informacin y Prensa SEGUNDO PISO Presidencia Primera Vicepresidencia Segunda Vicepresidencia Secciones de Relatora Seccin de Grabacin Oficina de Protocolo TERCER PISO Oficina Coordinadora de Control Interno Divisin Financiera y Presupuesto Seccin de Presupuesto Seccin de Contabilidad SOTANO Bienestar y Urgencias Mdicas Stano. ARP Positiva EDIFICIO NUEVO DEL CONGRESO Carrera 7 No. 8-68 PRIMER SOTANO Banco BBVA Oficina de CAFAM/costado norte Seccin de Suministros Primer Stano costado norte. Unidad de Almacn Primer Stano costado norte. Oficina de Carnetizacin

PRIMER PISO
Canal del Congreso Seccin de Pagadura Unidad de Correspondencia Unidad de Fotocopiado Comisin Primera

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SEGUNDO PISO
Divisin de Bienes y Servicios /Escaleras costado norte. Divisin de Planeacin y Sistemas oficina 208 B. Comisin Segunda, Tercera, Cuarta, Quinta, Sexta, Sptima, Comisin de tica, Comisin de Ordenamiento Territorial.

PISO SEPTIMO
Mantenimiento del Senado / Costado sur

CASA DE LA CULTURA - Carrera 5 No. 10-69

Direccin General Administrativa Divisin Jurdica. Control Disciplinario

EDIFICIO SANTA CLARA Calle 9 No. 8-92

PRIMER PISO
Oficina de Atencin Ciudadana Hemeroteca del Congreso

SEGUNDO PISO
Unidad de Gaceta Seccin de Seleccin y Capacitacin Divisin de Recursos Humanos Unidad de Archivo Legislativo

TERCER PISO
Seccin de Registro y Control Unidad de Archivo Administrativo Comisin de los Derechos Humanos y Audiencias

BIBLIOTECA DEL CONGRESO Lus Carlos Galn- Carrera 6 No. 8-94

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Bibliografa
Constitucin Poltica de 1991. Ley 3 de 1992 Por el cual se expiden normas sobre las Comisiones del Congreso de Colombia y se dictan otras disposiciones. Ley 4 de 1992 Mediante la cual se fija el rgimen salarial y prestacional de los empleados pblicos Ley 5 de 1992 Por la cual se expide el Reglamento del Congreso; el Senado y la Cmara de Representantes, con sus modificaciones en las leyes Ley 186 de 1995, 475 de 1998 y 1147 de 2007. Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Ley 190 de 1995 Preservacin de la moralidad en la Administracin Pblica. Ley 489 de 1998 Estatuto Orgnico de la Administracin Pblica. Ley 734 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo Disciplinario nico. Ley 909 de 2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras disposiciones. Decreto 870 de 1989 De los Pasajes y Viticos de los Honorables Congresistas y de los Funcionarios, y su modificacin en el Decreto 299 de 2005. Decreto Ley 1567 de 1998 Creacin del sistema nacional de capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado Decreto 1227 de 2005 Reglamenta parcialmente la ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998. Decreto 1599 de 2005 Por el cual ser adopta el Modelo Estndar de Control Interno para el Estado Colombiano. Resolucin 237 de 1992 sus servicios en empleos de disposiciones sobre perfiles Repblica han sido expedidas 2004. Que regula la administracin del personal que presta esta rama legislativa. Igualmente, para atender las del personal que sea vinculado al Senado de la las resoluciones 009 de 1995, 178 de 2003 y 172 de

Resolucin 1505 de 1993 Reglamenta la capacitacin de los funcionarios del Senado de la Repblica.

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