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OFICIALA MAYOR
DIRECCIN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DIRECCIN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE BIENES DIRECCIN DE PATRIMONIO ARTSTICO

LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES ARTSTICOS BAJO EL RESGUARDO DE LA S.R.E.

Datos de Control
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Lineamientos para el registro y control de bienes artsticos bajo resguardo de la S.R.E.

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NDICE Introduccin 1 Objetivo 2 Marco jurdico. 3 Definiciones 5 Lineamientos.. 7

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Introduccin
En cumplimiento del artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y de los artculos 7 fraccin XVIII, 10 fraccin X, 14 fraccin IX y 33 fraccin XII del Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto a travs de la Direccin de Organizacin, ha brindado el apoyo a la Direccin de Patrimonio Artstico de la Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales para la elaboracin de los presentes Lineamientos, con el fin de ejercer adecuadas acciones de control, cuidado, conservacin, proteccin y uso de los bienes muebles definidos como patrimonio artstico bajo resguardo de la Secretara de Relaciones Exteriores tanto en el territorio nacional como en el exterior. Los presentes Lineamientos debern revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorizacin, o bien cada vez que exista una modificacin a la estructura orgnica autorizada por la Oficiala Mayor de la S.R.E. o a la normatividad vigente por parte de la S.H.C.P. y de la Secretara de la Funcin Pblica, con objeto de mantenerlos actualizados.

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Objetivo
Establecer las directrices para el registro, control y resguardo del patrimonio artstico que se encuentre bajo custodia de la Secretara de Relaciones Exteriores.

Alcance
Los presentes Lineamientos son de aplicacin para los servidores pblicos a cargo las Representaciones de Mxico en el exterior y de las unidades administrativas de la Secretara de Relaciones Exteriores en las oficinas centrales y territorio nacional.

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Marco jurdico
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5 de febrero de 1917. ltima reforma D.O.F. 27 de octubre de 2004. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29 de diciembre de 1976 ltima reforma D.O.F. 21 de Mayo de 2003. Ley General de Bienes Nacionales. Nueva Ley publicada en el D.O.F. 20 de Mayo de 2004. Ley Federal de Derechos de Autor. Nueva Ley publicada en el D.O.F. 24 de diciembre de 1996. ltima reforma D.O.F. 23 de julio de 2003. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13 de marzo de 2003. Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos. Captulo III, Artculo 33. Expedida el 28 de abril de 1972. Reglamento de la Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos. Expedido. Publicado en el D. O. F. el 8 dic. 1976/ 5 de enero de 1993. Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores. ltima Reforma D.O.F 26 de agosto de 2004.

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Decreto que declara Monumentos Artsticos las obras plsticas realizadas por: o o o o o o o o o Jos Mara Velasco Jos Clemente Orozco Diego Rivera David Alfaro Siqueiros Gerardo Murillo Frida Kahlo Saturnino Herrn Mara Izquierdo 34 obras de Remedios Varo bajo custodia del INBA

Decreto por el que se promulga la Convencin sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importacin, la exportacin y la transferencia de propiedad ilcita de bienes culturales, aprobada por la Conferencia General de la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura. Decreto de Promulgacin del Convenio de Proteccin del Patrimonio Mundial, Cultural y Natural, adoptado en Pars el 23 de noviembre de 1972. Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada. D.O.F. 30 de diciembre de 2004. Manual de Procedimientos del Sistema de Control de Inventarios. Agosto de 2004. Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales.

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Definiciones
BIEN ARTSTICO Trmino genrico aplicable al objeto concebido y materializado con fines artsticos, estticos y ornamentales que forma parte del acervo patrimonial de la Secretara de Relaciones Exteriores o que est bajo custodia de sta. Por su naturaleza y uso se determina el subgnero al que pertenece: Monumentos artsticos Son los determinados expresamente por la Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e Histricos y los que sean declarados como tales, de oficio o a peticin de parte. Para los efectos de la citada ley son monumentos artsticos los bienes muebles e inmuebles que revistan valor esttico relevante que ser determinado atendiendo a cualquiera de las siguientes caractersticas: representatividad, insercin en determinada corriente estilstica, grado de innovacin, materiales y tcnicas empleados, alta significacin en el contexto urbano y otras anlogas. Un monumento artstico podr comprender toda la obra de un artista o slo parte de ella, an cuando ste sea reconocido o annimo. La obra mural de valor esttico relevante ser conservada y restaurada por el Estado. Obra de arte. Producto intelectual en ciencias, letras o artes, y con particularidad el que es de alguna importancia, resultado de la actividad humana mediante la cual se expresa una visin personal que interpreta lo real o imaginado con recursos plsticos, lingsticos o sonoros. Pieza arqueolgica. Cada uno de los objetos que componen un conjunto; o cada unidad de ciertas cosas o productos que pertenecen a una misma especie que se refiere a restos de artes, monumentos u objetos de la antigedad. Las piezas arqueolgicas determinan una actividad cultural de cierto grupo de individuos. Objeto de ornato de alta calidad Son todos aquellos objetos que por la calidad de los materiales que lo componen y la buena factura se consideran con un alto nivel de belleza decorativa. Los ornatos pueden ser piezas populares, piezas de artes aplicadas y/o piezas artesanales: Pieza popular. Objeto de factura nica y annima o no considerado como propio, constitutivo o representativo de los usos, tradiciones y costumbres de una sociedad. Piezas de Artes aplicadas (Decorativas). La pintura o la escultura en cuanto no crean obras independientes, sino subordinadas al

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embellecimiento de objetos o edificios. Se dice tambin de la parte de las artes manuales o artesanales enfocadas en razn de su utilidad, como la cermica, la ebanistera, la talabartera, la herrera, la platera, los bordados, etc. Piezas Artesanales de alta calidad. Obra realizada por artesanos reconocidos cuyas caractersticas y propiedades permiten juzgarla o clasificarla en niveles de excelencia. Secretara. Secretara de Relaciones Exteriores DGBIRM. Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales.

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Lineamientos
1.Corresponde a la Direccin de Patrimonio Artstico identificar, registrar y controlar los bienes

que integran el patrimonio artstico que se encuentra bajo resguardo de la Secretara y que estn asignados a las unidades administrativas tanto en territorio nacional como en las representaciones de Mxico en el exterior. 2.- La Secretara de Relaciones Exteriores podr solicitar en prstamo bienes artsticos de otras Instituciones o particulares. Todo prstamo deber ser formalizado mediante Bases de Colaboracin o de un Contrato de Comodato.

Las Bases de Colaboracin y los Contratos de Comodato sern elaborados por la Institucin o el particular que presta el o los bienes artsticos, y revisados por la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la Secretara. Cuando as proceda, el documento ser sometido, posteriormente, a la aprobacin de la Oficiala Mayor, de conformidad con lo establecido en el Artculo 34, fraccin XXIII del Reglamento Interno de la Secretara de Relaciones Exteriores.

3.-Corresponde a la Direccin de Patrimonio Artstico el registro y control de los objetos de ornato de alta calidad.

4.- El control del patrimonio artstico se llevar a cabo mediante una Cdula de Resguardo de obra con fotografa y copia de resguardo de cada una de las obras.

5.- La Cdula de Resguardo de Obra, contiene: Descripcin del bien artstico: Ttulo (o descripcin del bien), autor (es), fecha de elaboracin, tcnica, dimensiones, estado de conservacin, avalo y fecha de vencimiento de ste, y observaciones. b) Propiedad del bien artstico: propietario, coleccin, nmero de control (la

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dependencia propietaria), nmero de registro que asigna la S.R.E. para una identificacin ms expedita, Bases de Colaboracin, Contrato de Comodato o donacin. c) Responsable del bien artstico: funcionario a quien est asignado el bien artstico ya sea en territorio nacional o en las Representaciones de Mxico en el exterior. d) Fotografa a color de cada bien artstico.

6.-Es responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas en territorio nacional y Representaciones de Mxico en el exterior remitir a la Direccin de Patrimonio Artstico, dentro del primer bimestre de cada ao y/o cuando existan cambios de responsable o domicilio la informacin sobre el total de los bienes artsticos con que cuenta la unidad o representacin, ubicados tanto en las oficinas como en la residencia oficial.

7.-Compete a la Direccin de Patrimonio Artstico elaborar las Cdulas de Resguardo de la totalidad de los bienes artsticos ubicados en las representaciones de Mxico en el exterior, delegaciones forneas, delegaciones metropolitanas y Unidades Administrativas.

8.-Compete a la Direccin de Patrimonio Artstico remitir a las Representaciones de Mxico en el exterior, delegaciones forneas, delegaciones metropolitanas y Unidades Administrativas las

Cdulas de resguardo de la totalidad de los bienes artsticos ubicados en las mismas con el propsito de recabar la firma de los responsables.

9.-Las Representaciones de Mxico en el Exterior, las delegaciones forneas, metropolitanas y las unidades administrativas de la Secretara se obligan a no efectuar ningn cambio de la obra asignada bajo su resguardo, sin previa autorizacin de la Direccin de Patrimonio Artstico.

10.- En todo movimiento o traslado de bienes artsticos se debern tomar las medidas de seguridad y de embalaje necesarias que garanticen la integridad de los mismos.

11.- Queda estrictamente prohibido el traslado de obra de un pas a otro sin la autorizacin del o la

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titular de la Oficiala Mayor.

12.-Es responsabilidad de la Direccin de Patrimonio Artstico solicitar a los responsables de los bienes artsticos la devolucin de los mismos por las siguientes razones: restauracin o conservacin, por prstamo para difusin del patrimonio artstico; por devolucin a la institucin o persona propietaria o por as convenir a un mejor resguardo o conservacin del bien artstico.

13.-De conformidad con las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada, compete al o la Titular de la Oficiala Mayor autorizar la baja del bien artstico.

14.-Las Direcciones Generales de Asuntos Culturales y de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales

conformarn un Comit de Seleccin de bienes artsticos con el propsito de determinar la aceptacin o no de un bien artstico sujeto a donacin a la Secretara.

15.-La Direccin de Patrimonio Artstico deber solicitar al presunto donante los siguientes documentos: Dictamen tcnico de la obra Carta de autenticidad Avalo vigente Fotografa del Bien Artstico. Contrato de donacin Acta de entrega-recepcin del Bien Artstico

Lo anterior con el fin de someterlo a consideracin del Comit de seleccin de bienes artsticos.

16.-Compete a la Direccin de Patrimonio Artstico notificar al presunto donante si se acepta o no la donacin del bien artstico.

17.- La Direccin de Patrimonio Artstico no se har responsable de los bienes artsticos que sean

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donados a la S.R.E. y que no cumplan con lo establecido en el Lineamiento No. 15

18.- En caso robo o de extravo de un bien artstico, el responsable del mismo deber levantar un acta administrativa de hechos y un acta ministerial o reporte de polica en el caso de las Representaciones de Mxico en el Exterior y remitirlas a la Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales para que sta gestione ante la Compaa Aseguradora el pago de la indemnizacin correspondiente.

19.-El responsable del bien artstico extraviado o perdido cubrir el deducible equivalente al 10 por ciento del valor del bien.

20.-La Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales notificar al rgano Interno de Control el robo o extravo de un bien artstico para que ste determine si son aplicables sanciones administrativas al responsable del bien artstico.

21.- En caso de extravo o robo de un bien prestado a la Secretara de Relaciones Exteriores, adems de realizar, sin excepcin, el trmite descrito en los lineamientos 18 y 19, se proceder a dar aviso a la contraparte en el comodato o Bases de Colaboracin.

22.- Es obligacin de la Direccin de Patrimonio Artstico efectuar las gestiones conducentes para la realizacin de los avalos de los bienes artsticos y del seguimiento de su caducidad.

23.- Es obligacin de la Direccin de Patrimonio Artstico elaborar los listados de bienes artsticos para fines de aseguramiento ante la Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales y de dar seguimiento a las fechas de vencimiento de los seguros.

24.- Slo sern sujetos de alguna accin de conservacin, restauracin o enmarcado, aquellos bienes artsticos que la Direccin de Patrimonio Artstico considere conveniente intervenir. Los gastos generados en cualquier caso sern absorbidos por el presupuesto asignado para tal efecto.

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25.- En los casos en que el bien artstico sea daado por negligencia o uso incorrecto, los gastos de restauracin sern cubiertos por la Unidad Administrativa o Representacin de Mxico en el Exterior que lo tenga asignado.

26.- Los bienes artsticos, propiedad de otras instituciones o particulares, otorgados en prstamo a la Secretara de Relaciones Exteriores, no podrn en ningn caso ser intervenidos sin previa autorizacin del comodante, quien determinar cmo, cuando, dnde y quin efectuar los trabajos de conservacin, restauracin y/o enmarcado, cuyos gastos sern cubiertos por la Direccin de Patrimonio Artstico, conforme a lo establecido en las Bases de Colaboracin o Comodato.

Emisor
Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales Direccin General Adjunta de Control de Bienes Direccin de Patrimonio Artstico

Con fundamento en el artculo 10, fraccin X del Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, se expiden los presentes lineamientos.

La Oficial Mayor

Lic. Mnica Ruiz Huerta

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