GESTIN DE PERSONAL (PA) Personnel Administration El Sistema HCM permite: Fijar jerarquas organizativa Fijar relaciones entre los

os empleados Almacenar y gestionar los datos del empleado en el sistema Las Estructuras de la Empresa se subdividen en: Estructuras Administrativas:

Dividen las organizaciones y los empleados, segn actores relevantes para la

!esti"n de #iempos $#%& y el '(lculo de )"mina $*+&, -e con iguran por medio de las unciones del 'ustomizing, -e basan en:

.,/ La Estructura de la Empresa que para la !esti"n de *ersonal $*A& esta determinada por: %andante -ociedad Divisi"n de *ersonal

-ubdivisi"n de *ersonal: -e de inen agrupaciones que a ectan directa o indirectamente a la !esti"n de #iempos $#%& y al '(lculo de )"mina $*+&,

0,/ La Estructura de *ersonal que para la !esti"n de *ersonal $*A& esta determinada por: !rupo de *ersonal 1rea de *ersonal 1rea de )"mina de *ersonal Estructuras 2rganizativas

3,/ El *lan de 2rganizaci"n *roporciona un modelo completo del entorno estructural y del personal de la empresa, Es la base de la !esti"n de la 2rganizaci"n $2%& -e sirve de elementos que se denominan 245E#2-, siendo entre otros los m(s importantes

2 6 7nidad 2rganizativa - 6 *osici"n ' 6 Funci"n 8 6 'entro de 'ostos * 6 *ersona

Los Empleados se asignan en el 9n otipo :::. Asignaci"n 2rganizativa, en donde se incluyen los empleados en las estructuras 2rganizativas, de *ersonal y de Empresa, La in ormaci"n del 9# :::. Asignaci"n 2rganizativa, es de gran importancia para: Las veri icaciones de autorizaciones La entrada de datos adicionales La !esti"n de #iempos $#%&

El '(lculo de )"mina $*+& De todo ello resulta la asignaci"n del Empleado: A una 7nidad 2rganizativa $2& A una Funci"n $'& A un 'entro de 'ostos $8&

El Empleado se asigna: A una -ociedad A una Divisi"n de *ersonal A un 1rea de )"mina

A una *osici"n $-&

Estructura de la Empresa %andante: Es una unidad del sistema independiente a nivel jurdico y de organizaci"n,
)o suele e;istir intercambio de datos entre %andantes -i un Empleado cambia de %andante se deber( volver a crear un nmero de personal *uede ser un !rupo 'orporativo o una -ociedad al nivel m(s bajo #iene un c"digo al anum<rico de tres caracteres )o se accede a los datos de un Empleado desde otros %andantes )o e;isten evaluaciones o autorizaciones de acceso, v(lidas para todos los %andantes El %andante ::: contiene el sistema original -A* y no puede modi i/carse, Este mandante as como el ::. se suministran a los clientes, Ambos son id<nticos al momento de la entrega, %andante ::3 es test, mandante ::= es mandante de ormaci"n, Los elementos de inidos como independientes del %andantes son:

o De iniciones de 'ampo o Estructuras de #ablas y de Fic>eros o #ablas independientes de %andante o #ransacciones o o o #ablas espec icas de %andante ?egistros %aestros de *ersonal ?egistros %aestros de 7suarios *er il de autorizaci"n

o *rogramas o Evaluaciones est(ndar o 2bjetos de autorizaci"n o Documentaci"n de ayuda o *rogramas propios del usuario

Los elementos de inidos como espec icos del %andante son:

-ociedad: Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y que elabora sus propios balances,
La -ociedad se de ine en Finanzas $F9& Es preciso coordinar la parametrizaci"n de la -ociedad cuando est(n activos los componentes 'ontrolling $'2&, !esti"n Financiera $F9&, !esti"n de %ateriales $%%& y !esti"n 'omercial $-D&,

Divisi"n de *ersonal: Es una unidad espec ica para la !esti"n de *ersonal $*A&, 'onstituye una subdivisi"n de una -ociedad en subunidades,
La Divisi"n de *ersonal es un criterio de selecci"n para evaluacio/nes, 'onstituye una unidad de la veri icaci"n de autorizaci"n Es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, ej, *ara el (rea de liquidaci"n, ?esponde a un criterio geogr( ico La divisi"n de personal, utilizada e;clusivamente en la gesti"n de personal, es unvoca dentro de un mandante 'ada divisi"n de personal debe ser asignada a una sociedad

 Debe asignar la misma agrupaci"n de pases a todas las Divisiones de *ersonal de una -ociedad

-ubdivisiones de *ersonal: -on subdivisiones de 1reas de *ersonal, A este nivel se realiza la organizaci"n de las subdivisiones de !esti"n de *ersonal $*A& m(s importantes,
En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectos organizativos de @?:

o o

Estructura de 'lase de 'onvenio y '' )"mina *lani icaci"n de @orarios de #rabajo

-e distingue mediante una identi icaci"n al anum<rica de cuatro dgitos,

Estructura de Pers !al !rupo de *ersonal: Es una divisi"n general de empleados

De ine la vinculaci"n entre un empleado y la empresa

De ine la posici"n de un empleado dentro del personal de la empresa Los principales !rupos de *ersonal son: o Empleados Activos o *ensionistas o *ersonas en r<gimen de jubilaci"n anticipada 7n grupo de personal est( ormado por un nmero de (reas de personal *ueden generarse valores de propuesta para el 1rea de '(lculo de )"mina o para las retribuciones b(sicas 'onstituye un criterio de selecci"n para evaluaciones ?epresenta una unidad de veri icaci"n de autorizaci"n 1rea de *ersonal: ?epresenta una clasi icaci"n m(s detallada de los grupos de personal segn la posici"n de los empleados, Dentro del grupo de personal A'#9A2-, di erenciamos por ej,: los grupos de personal de los operarios, los empleados asalariados, los empleados uera de convenio y los empleados en ormaci"n, -e de inen en 'ustomizing asignando un identi icador al anum<rico de dos caracteres, #ambi<n puede asignar caractersticas de los empleados, como el status de la actividad, el status de ocupaci"n y el nivel de educaci"n o ormaci"n, con ines estadsticos, El (rea de personal permite de inir valores propuestos durante la entrada de datos, por ejemplo, para el (rea de n"mina de personal o los emolumentos b(sicos de un empleado, *ermite asignar caractersticas de los empleados con ines estadsticos Las caractersticas de control de la estructura de personal se de inen a nivel del (rea de personal 1rea de )"mina ?epresenta una unidad organizativa utilizada para ejecutar el c(lculo de n"mina, *roporciona el driver de n"mina con dos datos: el nmero de empleados cuya n"mina debe calcularse el perodo de c(lculo de n"mina por ec>as, 7n empleado s"lo puede cambiar de (rea de n"mina al inal de un perodo, *or lo tanto, si un empleado pasa del status de operario al status de empleado a mediados de mes y ambos status se encuentran en (reas de n"mina di erentes, en el caso del c(lculo de n"mina mensual s"lo puede introducirse la nueva (rea de n"mina al inicio del mes siguiente, El c(lculo de la n"mina se realiza por (reas de n"mina, Agrupa liquidaci"n y misma ec>a de pago, AgrupadoresB9ndicadores: recuencia de

Las agrupaciones representan las similitudes y di erencias entre las subdivisiones de personal o las (reas de personal, en las que se basan aspectos de la gesti"n de tiempos, El principio b(sico de las agrupaciones es, por ejemplo, que todas las subdivisiones de personal que el sistema trata del mismo modo en un aspecto de la gesti"n de tiempos

Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para *lan de @orario de #rabajo es un

grupo de -ubdivisiones de *ersonal en las que se aplican las mismas ?eglas de un *lan de @orario de #rabajo, *ermite controlar si un *lan de @orario de #rabajo est( permitido en las -ubdivisiones de *ersonal,

Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para *lanes de @orario de #rabajo Diario Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para #ipos de -ustituciones y
Disponibilidad

Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para 'lases de *resencias B Ausencias Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para '"mputo de *resencias B Ausencias Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para 'ontingentes de #iempos Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para Entrada de #iempos
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para clases de vacaciones Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para clases servicio de guardia -i entre las -ubdivisiones de *ersonal >ay un aspecto de la !esti"n de #iempos que es di erente, estas -ubdivisiones de *ersonal se asignan a agrupaciones di erentes, Lo mismo sucede con las agrupaciones de 1reas de *ersonal, )o s"lo se utilizan en !esti"n de tiempos, sino tambi<n en !esti"n de personal y '(lculo de n"mina, Entre los indicadores adicionales que pueden parametrizarse mediante el 1rea de *ersonal se encuentran:

'on la agrupaci"n de las (reas de personal para la ?egla para el c(lculo de la

n"mina el sistema puede controlar el c(lculo de n"mina de un empleado, por ejemplo, si la remuneraci"n de un empleado debe liquidarse por >oras o por meses,

'on la agrupaci"n de las (reas de personal para ''/n"minas primarias

controla la validez de las ''/n"minas a nivel del (rea de personal,

'on la agrupaci"n de las (reas de personal para la regulaci"n por convenio

colectivo limita la validez de los grupos pro esionales a determinados grupos de personal,

'on la agrupaci"n de las (reas de personal para el *lan de @orario de #rabajo

permite de inir los *lanes de @orario de #rabajo v(lidos para cada empleado,

La agrupaci"n de (reas de personal para contingentes de tiempo permite

especi icar el tipo de contingente de presencias y de absentismos v(lido para cada (rea de personal,

La agrupaci"n de (reas de personal para cali icaciones permite de inir un

criterio de cali icaci"n para cada (rea de personal,

Asignaciones: 'ada una de las Divisiones de *ersonal es asignada a una -ociedad, El sistema asigna al empleado la sociedad correspondiente en el 9n otipo Asignaci"n 2rganizativa :::., Adem(s, en esta tabla debe asignar la agrupaci"n de pases a una Divisi"n de *ersonal, *uede asignar sus 1reas de *ersonal a los correspondientes !rupos de *ersonal, Ej,: Debe asignar el 1rea de *ersonal CEmpleado en Formaci"nD al !rupo de *ersonal

CActivosD, en lugar del !rupo de *ersonal C*ensionistaD, Asignaci"n 2rganizativa Adicional de un Empleado $9# :::.& .,/ El (rea de n"mina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados para que usted pueda calcular las n"minas en base a criterios de Asignaci"n 2rganizativa, Agrupe todos los empleados cuya n"mina calcule el mismo da y con la misma recuencia $como cada mes&, 0,/ *uede utilizar la 'lave de 2rganizaci"n para mejorar las verificaciones de autorizacin junto con el objeto de autorizaci"n de datos maestros *E2?!9), #iene un campo de .= dgitos, 3,/ *uede indicar tres Encargados de !esti"n de *ersonal: El la 'aracterstica *9)'@ de ine !rupos de Encargados, con la 2pci"n de la 9%! CDe inir grupos de administradoresD llama a esta 'aracterstica, -e les puede avisar en orma de email autom(tico cada vez que se producen modi icaciones en los in otipos,

El Administrador de @?: Aeri ica las autorizaciones, El Encargado de !esti"n de #iempos: *uede utilizar Informes SAP Estndar
como criterio de seleccin y crear una lista de sus empleados, #rata la Lista de Errores en !esti"n de #iempos,

El Administrador de )"mina: -e encarga de in ormes y evaluaciones, Es

posible imprimir el nombre del Encargado en el recibo de la remuneraci"n y as saber a qui<n re erirse,

=,/ 'aractersticas de los Empleados, En la estructura de personal >a de inido sus !rupos y 1reas de *ersonal, A>ora debe asignar un valor de status a las 1reas de *ersonal, como puede ser: un status de actividad: o . F Activo F

un o

status ocupaci"n: 6 . 0 3 2perario o Empleado o 2 icinista

de F F F

un status de ormaci"n:
o .F Empleado en ormaci"nBaprendiz 0F Empleado ormado

o 0 *ensionista

o 3 F *ersona en r<gimen de jubilaci"n anticipada o G F 2tros

o
o

G F 2tros

o
%edidas de *ersonal

G F2tros

Las medidas acilitan el tratamiento de procesos personales complejos, El sistema muestra todos los in otipos pertinentes en una secuencia ya de inida para que pueda actualizar los datos necesarios, La caracterstica DFINF especi ica el lugar de donde deben tomarse los valores propuestos para los in otipos cuando se copia un registro de in otipo, H F toma los valores de la #abla 'ustomizing C C F toma los valores del registro anterior, Esto es posible para los in otipos siguientes:

Asignaci"n 2rganizativa :::. 6 Aalor propuesto para el rea de Nmina @orario de #rabajo #e"rico :::I 6 Aalor propuesto para la Regla ara Plan de
!orario de "ra#a$o %S&!'()

Emolumentos 4(sicos :::J 6 Aalores propuestos para la &lase * el rea de

&onvenio &olectivo y para el +rado de ,cu acin y las !oras de "ra#a$o Perodo del in otipo :::I *ara 'on igurar una nueva -edida de Personal deber(: or

., De inir y la De endencia del +ru o de .suarios de Info+ru os/ los

in otipos y sus secuencias $9n o!rupo&0

a, Los 9n o!rupos pueden de inirse la dependencia en unci"n del +ru o de

.suarios %.+R),

b, A continuaci"n determine el 9n o!rupo, Actualizando la caracterstica

I+-,D %-odificador de Actividad del Info+ru o) puede especi icar que el 9n o!rupo vara segn los datos organizativos del empleado, ej, la -ociedad, la Divisi"n de *ersonal, la -ubdivisi"n de *ersonal, el !rupo de *ersonal, y el 1rea de *ersonal,

c, Las , eraciones posibles para los 9n otipos son: INS1&rear, &,P/&o iar,
-,D/-odificar, DE2/3orrar, ED4/3lo5uearBDes#lo5uear, 2IS6/2imitar, DIS/ 7isualizar, INSS/&rear ara -edidas, En el campo , eracin, puede especi icar la operaci"n que se ejecutar( con el in otipo, -i lleva a cabo una %edida y crea registros de in otipo, el sistema veri icar( si ya e;iste un registro de in otipo, En este caso, cambiar( de &rear a -odificar, *or consiguiente, como norma general s"lo tiene sentido utilizar la operaci"n &rear %INS) para una %edida de 'ontrataci"n, mientras que para todas las dem(s medidas, debe utilizar &o iar %&,P), -i copia registros de in otipo, el sistema sugerir( la fec8a de inicio de la -edida para los registros e;istentes, pero si no e;iste ninguno, el sistema cambiar( a &rear, -i debe crearse un registro nuevo independientemente de los registros e;istentes, seleccione la operaci"n &rear ara medidas %INSS), En este caso, el sistema no cambiar( a la operaci"n -odificar %-,D)9

0, De inir las &aractersticas de una -edida de Personal a,

Asigne un nmero e;clusivo y de ina un nombre para la medida de personal, del resto de medidas, -eleccione la tecla de unci"n : ara una rimera contratacin, ; ara una rimera contratacin con transferencia de datos de &ontratacin de Personal y < ara el resto de medidas,

b, K7tilice una tecla de unci"n para distinguir las -edidas de &ontratacin

c, *uede actualizar el Indicador de Status:

-tatus Espec ico del 'liente: permite indicar sus propios -tatus, -#A#. -tatus de 2cupaci"n: -#A#0

: F El empleado >a abandonado la empresa y no debe

incluirse en el '(lculo de )"mina, Admite ?etroactividad, . F El empleado pertenece a la empresa pero se la >a permitido un *ermiso, -ervicio %ilitar, %aternidad, El pago puede verse reducido segn las ?eglas Especiales de '(lculo de Alcuota, 0 F El empleado se >a jubilado, -i tiene Derec>o a *ensi"n por parte de la empresa, debe incluirse en el '(lculo de )"mina 3 F El empleado pertenece a la empresa y est( activo

-tatus de *ago Especial: para las decisiones de ''/)"minas, -#A#3 Aeri icaci"n de los Indicadores de Status0 Al ejecutar una nueva medida el sistema veri ica si los atributos de la misma corresponden con los de la medida anterior a trav<s de las siguientes caractersticas: %-)0: para una 4aja %-)0. para una 'ontrataci"n

%-)30 para una 5ubilaci"n o una 5ubilaci"n Anticipada

Ej, La %edida veri ica la caracterstica -SN=>9 -i la medida anterior incluye: -#A#0F: 6 se cometi" un error porque el empleado ya abandono la empresa -#A#0F0 6 error porque el empleado ya se jubilo -#A#0F3 El proceso continua porque el empleado esta activo

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d, -"lo puede utilizar determinadas medidas para modi icar la asignaci"n

organizativa de un empleado, En este caso, parametrice los indicadores de posici"n, divisi"n de personal, grupo de personal y divisi"n de personal para que est<n listos para la entrada de datos en la imagen inicial %edidas de personal,

e, *uede utilizar el campo Fec8a para de inir si la ec>a indicada en la

imagen inicial de la medida de personal debe ser la ec>a de inicio de los registros nuevos o la ec>a inal de los registros anteriores, Esto resulta especialmente til para las medidas de personal 4aja,

, Especi ique si la nueva medida debe crear un nuevo registro de in otipo

-edidas %<<<<)9

g, 7tilice el indicador .<=<> para especi icar si las medidas de personal

est(n almacenadas en el infoti o -edidas adicionales %<=<>)9

3, Almacenar los %otivos de la -edida de Personal El motivo de una medida

indica porqu< se desencaden" la medida, Enemplo: %edida .: : 4A5A %otivo :. : Dimisi"n del Empleado %otivo :0 : Fallecimiento del Empleado

=, 9ncluir la nueva -edida de Personal en el %en Datos -aestros de

Personal %-en? -edidas) Se uede definir este men? ara 5ue sea es ecfico de un .+R9 Si la ta#la no resenta ninguna entrada el sistema mostrara el men? ara el gru o de usuarios de referencia9 2a nueva medida ara un gru o de usuarios a arecer en el men? en el cam o .nidad9 9n otipo %edidas Adicionales 9n otipo %edidas : :::: 6 9n otipo %edidas Adicionales : :3:0, *ermite registrar en el Log todas las %edidas que ejecute para un empleado en un mismo da, -i desea utilizar el 9n otipo %edidas Adicionales $:3:0& utilice el in orme ?*7EA-7* para registrar las entradas necesarias: %edida de *ersonal 6 4aja

o -e modi ica el Status en el in otipos -edidas/ Status de ,cu acin @ < A Retirado
o o o o o No de#e #orrarse el n?mero de reingreso Algunos infoti os estn delimitados ,tros infoti os no ueden delimitarse -e utiliza de nuevo el nmero de personal ya e;istente -e toma, como delimitados ec>a de inicio a la ec>a de reincorporaci"n, para los in otipos ersonal ara conservar el 8istorial * ara osi#le

%edida de *ersonal 6 ?eingreso

o -e modi ica el -tatus en el in otipo -edidas, Status de ,cu acin @ = A Activo

%edida de *ersonal 6 5ubilaci"n Anticipada B 5ubilaci"n

o -e modi ica el -tatus en el in otipo -edidas, Status de ,cu acin @ > A Pensionista 11

o -e asigna el empleado al !rupo de *ersonal Pensionista y 1rea de *ersonal

Pensionista9 o -e registra la cc/)"mina correspondiente a la 5ubilaci"n en el in otipo :::J Emolumentos 4(sicos -e contrata al empleado con un nuevo nmero de personal

%edida de *ersonal 6 'ontrataci"n o

o -e modi ica el -tatus en el in otipo -edidas, Status de ,cu acin @ = A Activo o El sistema le asigna el !rupo de *ersonal Activo y el 1rea de *ersonal corres ondiente9
E$0 7igilante Nocturno

o -e >ace re erencia al nmero de personal anterior con el Status de ,cu acin @ > A
Pensionista

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Empleo !lobal El empleado global se puede liquidar en el pas de origen o el pas receptor, ''/ nominas deben ser creadas en ambos lugares, 'omponentes de Empleo !lobal

!esti"n de Empleados !lobales: Es donde se administran los datos del Empleado

!lobal, Es el que tiene diversos contratos de ocupaci"n en diversos pases, 'ada contrato de ocupaci"n >ace re erencia a una persona y resume las actividades que debe llevar a cabo en el pas de la delegaci"n en el e;tranjero y posee un n?mero de ersonal e;clusivo a cada contrato de ocupaci"n, En la 9%! actualice la #abla AE#LJI'E# Descri cin de Asignaciones de Personal9 '(lculo de )"mina para Empleados !lobales: '(lculo de )"mina para Empleados con varios contratos de ocupaci"n en varios pases, 'omponente Adicional de Empleo !lobal
Empleo 'oncurrente: 7n empleado tiene m(s de un contrato de ocupaci"n en un pas, -"lo se libera para algunos pases, #iene m(s de un contrato de ocupaci"n en un mismo pas, #ambi<n tiene 9D de persona y varios nmeros de personal,

7n Empleado puede tener varios n?mero de ersonal en unci"n a la cantidad de contratos de ocu acin9 El in otipo :I:G se vincula el n?mero de ersonal a un ID de Personal9 Es al anum<rico y puede tener >asta 0: caracteres, *ara veri icar si el 9D de persona es v(lido, ejecutar el in orme @?E'EE!E)E?A#EE*E?-2)9DEEH#, 'on iguraci"n del empleo global se de ine en la #abla #II-::

''7?E !LE%* activa la gesti"n de empleos globales, activa la rameMorN de

in otipos y el in otipo :I:G,

''7?E !L2*+ activa calculo de nomina de empleados globales 'on ese

indicador se de ine autom(ticamente el ''7?E *A79H,

''7?E *A79H visualiza el cuadro de la lista para la in ormaci"n contractual en las

pantallas iniciales de !estion de personal y en las visualizaciones de lista y reconoce empleados para la medida de contrataci"n/

''7?E %A9)- activa las unciones mejoradas para Empleo 'oncurrente, A veces
requiere conversiones de tablas,

''7?E *9F!) controla la regla de generaci"n para la estructura de 9D de persona

e;terna $= opciones di erentes&

''7?E *9D-L se de ine como OHP para utilizar el 9D de persona para entrar en el
mantenimiento de los datos de empleados, -e desactiva si pones O/O, Fases de !esti"n de un Empleado !lobal:

., *reparaci"n de una delegaci"n en el e;tranjero #ipo, duraci"n, status del

contratoQ in ormaci"n amiliarQ in ormaci"n salarial y plan de remuneraci"n: o erta

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0, *reparaci"n de una delegaci"n nacional #r(mites reserva, permisos de trabajo

y residencia, Lista de reconciliaci"n permite supervisar ese proceso

3, #raslado -e activa en ambos pases, trans erencia de datosQ %edidas: *as de

destino de la medida de empleo global y *ais de origen de la medida de empleo global

=, Duraci"n de la delegaci"n en el e;tranjero

L, ?epatriaci"n

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GESTIN DE LA ORGANI"ACIN (OM) Organizational Management !esti"n de organizaci"n le permite:

'on igurar

la estructura organizativa uncional $la jerarqua de departamentos, por ejemplo& y la jerarqua de posiciones de su empresa como plan organizativo, en eso, llevar a cabo plani icaciones de requisitos y de coste de personal,

Analizar su plan organizativo actual en unci"n de sus requisitos y, bas(ndose

2btener en cualquier momento una visi"n general del status actual de sus estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando varios m<todos,

'rear m(s planes de organizaci"n para simular nuevas estructuras en el

(mbito de la $?e& 9ngeniera de procesos empresariales,

!arantizar una !esti"n de RorN loM e ectiva mediante el acceso al plan de

organizaci"n, *lani icar y simular escenarios uturos 7n *lan de 2rganizaci"n proporciona un modelo, que se puede evaluar en cualquier momento, de entorno estructural y de personal de su empresa por medio de 2bjetos $2/7nidades 2rganizativas, -/*osiciones, F/Funciones, 8/'entros de 'ostos, */*ersonas, etc,& que se relacionan entre s y que pueden tener caractersticas adicionales, *uede reproducir jerarquas La estructura organizativa de su empresa: ?epresenta la jerarqua que e;iste entre las 7nidades 2rganizativas, Las *osiciones individuales y el organigrama: -e de inen creando y actualizando posiciones y relacion(ndolas entre s, Ej,: El departamento C'omprasD cuenta con un je e de compras, una secretaria y .: encargados de compras, Est( integrado por una 7nidad 2rganizativa $2& y .0 *osiciones $-&, que ocupan .0 *ersonas $*&, Estructuras de Gesti#! de Or$a!i%aci#! La Estructura 2rganizativa representa la jerarqua que e;iste entre las diversas unidades organizativas de la empresa, -e de ine creando y actualizando unidades organizativas y vincul(ndolas entre s, Es la base para creaci"n de un plan de organizaci"n El 2rganigrama ?eal di iere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre posiciones son unidimensionales y jer(rquicas, El *lan de 2cupaci"n representa la asignaci"n de las posiciones a unidades organizativas y la vinculaci"n entre la posici"n y la persona, 7n *lan de 2rganizaci"n proporciona un modelo del entorno estructural y de personal de su empresa, Met d l $&a ' O()ETOS

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La !esti"n de la 2rganizaci"n $2%& se basa en el concepto de que cada elemento de la organizaci"n constituye un 245E#2 9)DE*E)D9E)#E con propiedades individuales, el cual tiene relaciones con otros objetos y tiene caractersticas adicionales,

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#ipos de 2bjeto
2 / 7nidades 2rganizativas: Describen las distintas unidades empresariales, -e pueden vincular a los 'entro de 'ostos desde Finanzas $F9&, Es la base para la creaci"n de un Plan de ,rganizacin, Aarias 7nidades 2rganizativas y sus vinculaciones orman una Estructura ,rganizativa ' 6 Funci"n: -on clasi icaciones generales de tareas que realizan los empleados teniendo en cuenta las tareas espec icas y los requisitos, Ej,: !erente, 5e e de Departamento, 7na Funci"n describe una *osici"n, Las unciones se utilizan en los siguientes componentes de aplicaci"n: *lani icaci"n de turnos de personal, *lani icaci"n de costes de personal, *lani icaci"n de carrera y de sucesi"n, y !esti"n de la ?emuneraci"n, - 6 *osici"n: -on las asignaciones individuales de los empleados, -on las *ersonas las que ocupan *osiciones, Aarias *osiciones se basan en una Funci"n, *uede que m(s de un empleado ocupe una *osici"n o bien Aacante, 7na *osici"n >ereda las tareas, cuali icaciones y propiedades asignadas a la Funci"n, -e pueden de inir tareas adicionales, Ej,: !erente de 'ompras, !erente de Aentas, -i se >an integrado !esti"n de la 2rganizaci"n $2%& y !esti"n de *ersonal $*A& puede registrar la *osici"n, en el in otipo :::: %edidas, en la contrataci"n, y el sistema propagar( los datos almacenados en !esti"n de la 2rganizaci"n $2%&, ej,: Div*nalB!rp*nalBAr*nal, Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al mismo tiempo, 8 6 'entro de 'ostos: -e pueden asignar a 7nidades 2rganizativas y a *osiciones, La relaci"n entre organizaciones y centros de costos se >ereda jer(rquicamente, -e actualizan en 'ontrolling, -i se >an integrado 'ontrolling y *ersonal la relaci"n del 'entro de 'ostos se pasa de !esti"n de la 2rganizaci"n a !esti"n de *ersonal, 9n otipo ::0I puedo modi icar la asignaci"n del centro de costos, * 6 *ersonas: ?epresentan empleados en la empresa, -on objetos que ocupan *osiciones en la estructura organizativa que est( dirigida por la !esti"n de la 2rganizaci"n, Los in otipos de Datos *ersonales se actualizan en !esti"n de *ersonal y est(n conectados con un *lan de 2rganizaci"n mediante su asignaci"n de *osici"n, En el in otipo Asignaci"n 2rganizacional contiene la asignaci"n de la *osici"n y si la integraci"n *L2!9 2?!A est( activa, tambi<n la Funci"n, la 7nidad 2rganizativa, y el 'entro de 'ostos, # / #area: Describe los deberes y las responsabilidades a llevar a cabo en una 7nidad 2rganizativa, Funci"n, *osici"n, *ersona y *uesto de #rabajo, *ueden clasi icarse como parte de un RorN loM o como >erramientas para describir Funciones y *osiciones, #odas las #areas est(n contenidas en un cat(logo, #- / #areas Est(ndar: En la ltima versi"n #A-8 se usa como #areas Est(ndar $#-& A / *uesto de #rabajo: -on lugares sicos $ubicaci"n geogr( ica& donde se realizan las #areas, -u descripci"n puede ser general o precisa, Aarias *osiciones pueden compartir un *uesto de #rabajo, 7na vez creados se pueden describir sus atributos,

4 6 *lan de ormaci"n D 6 #ipo -e de aplican Acto los tipos de objeto de E 6 Acto !esti"n de Actos Fy!

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 47 / *resupuesto: !esti"n de remuneraci"n, vinculaci"n con unidad

organizativa relevante
S / 'uali icaci"n: Desarrollo del personal, asignado a personal, cargos y

posiciones 2? / ?epresentaci"n legal 7 6 Empresa 7- 6 7suario 7! 6 !rupo de usuarios #? 6 #ransacci"n

-e pueden crear tipos de objetos num<ricos de :. a GG del cliente, A' 6 ?ol est(ndar A* 6 'andidato

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'aractersticas de los 2bjetos: 9n otipos Las caractersticas se graban en los in otipos, Algunos in otipos se pueden actualizar para todos los tipos de objetos, como los in otipos 2bjeto y Ainculaciones, 2tros solo son pertinentes para determinados tipos de objetos, ej,: 9# .::I AA'A)#E que solo es pertinente para las *osiciones, La tabla #III. muestra los 9n otipos v(lidos por 2bjeto, 'ada in otipo usa una ec>a de inicio y de in para identi icar la validez de los datos de in otipo y determinar su e;istencia, 9denti ica modi icaciones en su organizaci"n al mismo tiempo que conserva datos >ist"ricos, As es (cil >acer evaluaciones de la estructura organizativa en unci"n de una ec>a clase $enlaces temporales&, 'aractersticas *rincipales 9# .::: 245E#2: 9ncluye el nmero de 9D, -tatus de *lan, un te;to breve $.0 dgitos&, un te;to largo $=: dgitos& y el perodo de validez, De ine la e;istencia de un objeto de organizaci"n, *ermite crear nuevos objetos, como p,ej, unidades organizativas, unciones y posiciones, Los rangos de nmeros de 9D se actualizan en 'ustomizing, Los rangos de nmeros para la Asignacin Interna de nmeros est(n identi icados por las letras C9)D, para la Asignacin EBterna de nmeros est(n identi icados por las letras CEHD, Ej, Aariante de *lanF:., *uede de inirse rango de nmeros en unci"n del 2bjeto y de la Aariante de *lan: :.-F rango de nmeros para el objeto *osici"n para la Aariante de *lan :.Q TT2F rango de nmeros para el objeto 7nidades 2rganizativas, para todas las Aariantes de *lan,

9# .::. A9)'7LA'92)E-: *ermite de inir las 7inculaciones entre los di erentes 2bjetos, E;isten varios "i os de 7inculaciones que se pueden crear entre "i os de ,#$etos, 'ada 7inculacin representa un -ubtipo del 9n otipo 7inculaciones9 Al crear una 7inculacin, el sistema puede crear una 7inculacin Inversa9

'aractersticas Adicionales

o I" :<<> Descri cin: *ermite introducir descripciones de te;to e;plicativo para
2bjetos, El in orme ?@#?A)-: permite obtener una vista de in otipos dependientes del idioma de !esti"n de la 2rganizaci"n y traducirlos a di erentes lenguas *uede tener varios -ubtipos, I" :<<= De artamentoCStaff: -e utiliza para 7nidades 2rganizativas y *osiciones, Staff $posible para *osiciones y 7nidades 2rganizativas& se usa para marcar unidades organizativas que no orman parte del 2rganigrama de la Empresa y tienen unci"n asesoraQ De artamento $solamente para 7nidades 2rganizativas& se usa cuando sea necesario marcar una 7nidad 2rganizativa como un Departamento, si quiere utilizar indicador Departamento debe ijar . en el lag **A4# **A4# de la tabla #II-:,

9# .::= &arcter0 9n otipo con el que se puede clasi icar las distintas "areas a mantener en el &atlogo de "areas, *or ejemplo, se puede di erenciar entre las #areas que contribuyen directamente a los productos y servicios que su empresa produce, y #areas que son de car(cter administrativo,

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9# .::L Remuneracin "erica: *ermite asignar la Remuneracin "erica a Funciones, *osiciones y 'entros de 'osto, -i esta activa la integraci"n con Datos %aestros, puede sugerir valores propuestos al 9n otipo Emolumentos 3sicos 9# :::J, #iene tres atributos:

-alario: !uarda in ormaci"n acerca del lugar plani icado de esta *osici"n y Funci"n en la estructura salarial de la empresa $tabla #I.:&, 'onvenio 'olectivo: !uarda in ormaci"n acerca del lugar plani icado de esta *osici"n y Funci"n en la estructura convenio colectivo $tabla #L.:&, Directa: lo utilizan las Empresa que no tienen estructura salarial o convenio colectivo para utilizar el in orme ?@'%*'2%*A?EEA'#7ALE*LA))ED &om arar Remuneracin 3sica con Remuneracin "erica

o o

9# .::U Restricciones

9# .::I 7acante 7na *osici"n est( 7acante si no est( ocupada, *uede crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas, si sabemos cuando el empleado deja esa *osici"n, sea cual uere el motivo, ej, #raslado, ?enuncia, etc, Las *osiciones no pueden estar 7acantes y ,#soletas al mismo tiempo, -e utiliza junto con *lani icaci"n de 'ostos de *ersonal, Desarrollo de *ersonal y 'ontrataci"n, 9# .::J &aractersticas de im utacin puede crearse para 7nidades 2rganizativas y *osiciones, !uarda valores propuestos si est( activa la integraci"n con !esti"n de *ersonal, para la clasi icaci"n de los empleados en la estructura de personal de la empresa, y es la asignaci"n de 'entro de 'ostos de 7nidades 2rganizativas y *osiciones, Las *osiciones y 7nidades 2rganizativas subordinadas >eredan el in otipo Aalores *ropuestos,

o o o

9# .::G EBamen de Salud 9# .:.: Autoridades * Recursos

9# .:.. !orario de tra#a$o: permite de inir el nmero de >oras promedio de trabajar para unidades organizativas, puestos de trabajo y posiciones, El in orme ?@-4E-.: compara .:.. con :::I, 9# .:.3 +ru o de Personal C rea de Personal se asigna a la V*osici"n, El sistema sugiere este in otipo si la integraci"n con *A esta activa,

o o

9# .:.= ,#soleto: marca como obsoletas las posiciones que ya no son necesarias pero siguen ocupadas, Las *osiciones marcadas como ,#soletas no pueden estar Aacantes, o o o 9# .:.L 'ost *lanning $no tiene perodo de validez& 9# .:.U -tandard pro ile 9# .:.I *D pro ile

9# .:.J Distri#ucin de &entro de &osto: permite asignar 7nidades 2rganizativas y *osiciones tanto a un 'entro de 'ostos, como a un 'entro de 'ostos Adicional, "rdenes y elementos R4-, en porcentaje $ej,: .:: W asignado&, 7n empleado >ereda una Distri#ucin de &entro de &osto asignado a su *osici"n o 7nidad 2rganizativa, -e utiliza por la *lani icaci"n de 'osto en vez

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del in otipo Distri#ucin de &entro de &osto %I" <<>;) de Datos %aestros, si <ste no est( actualizado, 9# .:.G Planificacin de &ontingentesCPlanificacin de Plantilla: se puede planear cu(ntas *osiciones, que se de ine a trav<s de una determinada Funci"n, tendr( necesidad en una 7nidad 2rganizativa en particular en el uturo, -"lo se puede >acer esta plani icaci"n por unidad de organizaci"n $mismo in orme que 9# .:..& puede de inir si la plani icaci"n utiliza recuentos completos o proporcionales, -i desea llevar a cabo una plani icaci"n de contingente en equivalentes a tiempo completo $F#E&, debe actualizar el in otipo @orario de trabajo $9# .:..& para las 7nidades 2rganizativas y las *osiciones,

o o o o

9# .:0J Direcci"n 9# .:30 Direcci"n de %ail 9# .:3I -ales Area 9# .0:J 2bjetos 2rganizaci"n -A*

Ainculaciones de 2bjetos Los 2bjetos est(n relacionados mediante Ainculaciones, Las Ainculaciones entre elementos individuales se crean en el *lan de 2rganizaci"n, Aarios 2bjetos enlazados representan una estructura, @ay varios #ipos de Ainculaciones, ya que el tipo de cone;i"n entre elementos vara, Las Ainculaciones utilizadas entre los #ipos de 2bjetos est(ndar se de inen en el sistema -A* est(ndar y no deberan modi icarse, #odas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base de datos l"gica *'@, Los objetos e;ternos, como centros de costes o usuarios, no almacenan datos en la base de datos,

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Las Ainculaciones son subtipos del 9n otipo Ainculaciones $9# .::.& y poseen: 'aractersticas Ainculaciones *ermitidas: *uede especi icar para qu< tipos de objeto debe permitirse cada clase de vinculaci"n, Ainculaciones E;ternas: Las vinculaciones e;ternas son vinculaciones que no se guardan en la base de datos @?*.::., Enlaces #emporales: Debe asignar un enlace temporal a cada clase de vinculaci"n, si procede, en unci"n del tipo de objeto

'ada Ainculaci"n est(ndar dispone de un c"digo de tres dgitos, Las Ainculaciones entre los 2bjetos son recprocas, El sistema crear( autom(ticamente la vinculaci"n inversa, La Ainculaci"n tambi<n puede ser unilateral, ej, 'entro de 'ostos, 7na 7nidad 2rganizativa puede tener varias subordinadas, pero s"lo tiene una superior, -e utiliza tambi<n para indicar una *osici"n responsable 7na 7nidad 2rganizativa $2& 9)F2?%A a otra 7nidad 2rganizativa $2& 26 A::0 6 2 7na 7nidad 2rganizativa $2& E- -7*E?92? D9?E'#2 a otra 7nidad 2rganizativa $2& 2 6 4::0 6 2 7na *osici"n 9)F2?%A a otra *2-9'92) 7na *osici"n E- -7*E?92? D9?E'#2 a otra *osici"n - 6 4::0 6 Las *osiciones est(n relacionadas con 7nidades 2rganizativas, >eredan determinadas caractersticas de la 7nidad 2rganizativa, como ser la asignaci"n de 'entro de 'ostos o de @orario de #rabajo, 7na *osici"n *E?#E)E'E a una 7nida 2rganizativa 7na 7nidad 2rganizativa 9)'2?*2?A a una *osici"n 7na *osici"n !E-#92)A a una 7nidad 2rganizativa 7na 7nidad 2rganizativa E-#A !E#92)ADA por una *osici"n 7na *osici"n *E?#E)E'E a un *uesto de #rabajo 7n *uesto de #rabajo 9)'2?*2?A una *osici"n 7na *osici"n est( -742?D9)ADA a una *osici"n 7na *osici"n E- -7*E?92? D9-'9*L9)A?92 a una *osici"n 7na *osici"n -7-#9#7+E '2) *E?F9L a una *osici"n - 6 A0.: 6 - 6 4::= 6 - 6 A::= 6 - 6 4::3 6 A - 6 A::3 6 A - 6 4:.0 6 2 - 6 A:.0 6 2 - 6 4::3 6 2 - 6 A::3 6 2 - 6 A::0 6 -

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7na *osici"n -7-#9#7+E '2) *E?F9L a una *osici"n

- 6 40.: 6 -

7na Funci"n puede describir varias *osiciones pero una *osici"n s"lo puede estar descripta por una Funci"n, La *osici"n >ereda las caractersticas de la Funci"n, 7na #area es DE-'?9*#A por una Funci"n ' 6 4::I 6 # La *osici"n enlaza a las *ersonas con el *lan de la 2rganizaci"n, 7na *osici"n puede tener m(s de una *ersona como titular, 7na *osici"n es 2'7*ADA por una *ersona 7na *ersona es #9#7LA? de una *osici"n 7na *osici"n tiene como -7'E-2? a una *ersona 7na *ersona es -7-#9#7#2 de una *osici"n * 6 4::G 6 -e asigna una 7nidad 2rganizativa o una *osici"n al 'entro de 'ostos $unvocas& 7na 7nidad 2rganizativa se asigna a un 'entro de 'ostos 7na *osici"n se asigna a un 'entro de 'ostos - 6 A:.. 6 8 2 6 A:.. 6 8 * 6 A::G 6 * 6 4::J 6 * 6 A::J 6 7na Funci"n DE-'?94E a una *osici"n 7na *osici"n es DE-'?9*#A por una Funci"n 7na Funci"n DE-'?94E a una #area ' 6 A::I 6 ' 6 4::I 6 ' 6 A::I 6 #

*lani icaci"n en !esti"n de la 2rganizaci"n La !esti"n de la 2rganizaci"n le permite presentar su empresa en el pasado, el presente y el uturo, *ara ello puede utilizar varios m<todos:

*erodos de Aalidez: Debe asignar un periodo de validez a cada registro de in otipo que cree, La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto s"lo pueden situarse dentro de la duraci"n del propio objeto de inida en el in otipo 2bjeto, El perodo de validez permite: o De inir la longevidad de un registro de in otipo conserva datos >ist"ricos

o 9denti icar modi icaciones en su organizaci"n al mismo tiempo que o *osibilitar evaluaciones de la estructura organizativa en unci"n de una
ec>a clave,

Aariante de *lan: 2 recen la posibilidad de gestionar de orma paralela en el sistema, varios *lanes de 2rganizaci"n, *uede simular y comparar varios escenarios, En el grupo de par(metros *L2!9 *L2!9 se introducen los dos dgitos

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de la variante de plan que se quiere tener activo, F :. *lan Actual, -e pueden copiar desde el in orme ?@'2*L:: desde la transancci"n -E3J, El ?@'2*L*# ayuda a trans erir los datos de una variante de plan inactiva a la activa e integrada,

-tatus de *lan: Los registros de in otipo pueden atravesar un ciclo de plani icaci"n durante el cual deben aceptarse o rec>azarse, 7n status de plan es asignado a cada registro de in otipo y puede ser: Los objetos pueden crearse en el status plani icado o bien en el status activo, El in orme ?@A8#9:: le permitir( modi icar al mismo tiempo el status de varios objetos,

o *lani icado indica que el registro de in otipo propuesto es utilizable, pero o

que no est( activo, *resentado signi ica que un registro de in otipo est( siendo veri icado por una persona o por un grupo de personas para una autorizaci"n o rec>azo posterior, Aprobado indica que el registro de in otipo que se >aba enviado para revisi"n >a sido aceptado o aprobado, ?ec>azado indica que el registro de in otipo que se >aba enviado para revisi"n >a sido rec>azado, Activo signi ica que un registro de in otipo es utilizable,

o o o

Enlaces #emporales El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de los datos, Los enlaces temporales le permiten controlar la reacci"n del sistema en unci"n de los requisitos de su empresa, -i desea que las posiciones in ormen a varios superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal orma que se permitan varias vinculaciones,

Ejemplo de enlace temporal .: El nombre de un objeto siempre debe ser un nombre corto, Esta in ormaci"n debe ser continua, pero es posible modi icarla, Ejemplo de enlace temporal 0: En un momento, una posici"n puede no tener un registro de in otipo Aacante, Ejemplo de enlace temporal 3: 7na unidad organizativa $por ejemplo, Aentas& puede relacionarse con un nmero de posiciones simult(neamente, Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: 7na posici"n es descrita por una unci"n solamente, pero por varias tareas,

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Documentos de %odi icaci"n -e basan en la #ransacci"n -'D2 $Display '>ange Documents 2bjects&, puede asignar #ablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden registrarse utilizando Documentos de -odificacin de ,#$etos, 9ntroduzca los in otipos para los que desee activar la creaci"n de Documentos de -odificacin, en la tabla #II'D2' %Administracin de Documentos de -odificacin de &lase de ,#$eto ara Infoti os)9 En la #abla #II'D2'E'7-# %Activar Documentos de -odificacin) puede activar la creaci"n de Documentos de %odi icaci"n para 9n otipos, Aariantes de *lan, #ipos de 2bjetos y -ubtipos, El in orme ?@'D2'ED9-*LA+ le permite visualizar los cambios creados al modi icar los in otipos *lani icaci"n de *ersonal utilizando Documentos de %odi icaci"n de ??@@, Aas de Evaluaci"n / Aisualizaci"n De inen la visualizaci"n de los 2bjetos por las 7inculaciones con las que se crea una estructura, Dado que los objetos pueden tener mltiples 7inculaciones, no siempre se pueden visualizar todas en una nica vista, Ejemplo, para Aisualizar el *lan de 2cupaci"n a lo largo de la Estructura de 2rganizaci"n 6va de evaluaci"n 2/-/*, comenzara con una .nidad ,rganizativa e identi icar( vinculaciones a Posiciones y, a continuaci"n, desde las Posiciones, identi icara Personas que mantienen estas Posiciones9 -e introducen 2bjetos que desea encontrar en la Aa de Evaluaci"n como criterio de seleccin9 'uando accede a la Interface Estructuras +enerales tambi<n puede generar 7as de Evaluacin de &liente9 Entidades 9ndependientes Legalmente/va de evaluaci"n: 2 6 4=:: 6 2 7nidades 2rganizativas 6va de evaluaci"n: 2 6 4::3 6 2 Q 2 6 4::0 6 2

9nter aces de 7suario !esti"n de organizaci"n incluye varias inter aces de usuario, con las que puede crear y tratar di erentes estructuras:
!esti"n de 2rganizaci"n 2rganizaci"n y 2cupaci"n: 'rear y procesar sus *lanes de 2rganizaci"nQ #ransacci"n **2%E se puede buscar por un concepto de bsqueda, de consulta o de estructura: Al crear una entrada en la tabla #II9#EH puede e;cluir los in otipos de proceso de copiado, 'omo cliente, puede e;cluir mas in otipos en la tabla #II9#EHE', La Estructura se visualiza como:

o .& Estructura organizaci"n

de

L& asignaci"n organizativa U& asignaci"n de Funci"n

o o o

o
o o

0& 5erarqua de posiciones 3& *lan de ocupaci"n =& asignaci"n de tareas

I& asignaci"n de *osici"n directiva J& 9mputaci"n,

%odo E;perto: #rata las propiedades de los objetos mediante in otipos, #ransacci"n **:. pp:.Q al actualizar un objeto se de inen vinculaciones obligatorias, tipos de objeto e;ternos, busqueda de estructuras que indica la via de evaluacion& *ara actualizar un in otipo debe .& asegurarse que trabaja con

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variante de plan correcto 0& Encontrar el objeto segn 9D 3& visualizar abreviatura =& ver el periodo de validez L& seleccionar el in otipo para actualizar U& seleccionar estatus de in otipo I& visualizar in otipos disponibles, Actualizaci"n -imple: ?(pida creaci"n y estructuraci"n de un nuevo *lan de 2rganizaci"n en orma de (rbol, #ransacci"n **2%E2LD Estructuras !enerales: *ermite tratar varios *lanes de 2rganizaci"n con cualquier estructura, #ransacci"n **-%, Aqu se pueden crear objetos y relaciones a lo largo de las vas de evaluaci"n empezando por el objeto de raz, 9ntroducir los siguientes datos:

.& tipo de objeto de raz y el 9D del objeto

0& seleccionar una va de evaluaci"n valida, -e permiten introducir >asta 3 tipos de objeto,

o
o

3& el periodo de validez

%atriz: 'reaci"n y mantenimiento de Estructuras %atrices, #ransacci"n **%E, *ermite representar las responsabilidades que se sobreponen en el sistemaQ secretaria que reporta a dos je es, %anager DesNtop: @erramienta e ectiva para elaborar in ormes y mantenimiento para los Directivos, 'ontiene unciones multicomponentes de ?ecursos @umanos y 'ontabilidad, #ransacci"n **%D# %anager -el /-ervice: es parte de my-A* Enterprise *ortal, *ropone Aplicaciones independientemente del sistema, En la parte de ?ecursos @umanos incluye in ormes y mantenimiento para los Directivos, -A* *ortal,

9nter ace 2rganizaci"n y 2cupaci"n

Los *lanes de 2rganizaci"n se de inen en la gesti"n de la organizaci"n, Esto se puede llevar a cabo en 2rganizaci"n y 2cupaci"n o en el %odo de e;perto, Las unciones o recen la posibilidad de crear de orma r(pida y sencilla 7nidades 2rganizativas, Funciones, *osiciones y #areas, -"lo se especi ican los detalles m(s importantes para

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dic>os objetos, 2rganizaci"n y 2cupaci"n crea las relaciones autom(ticamente, y se puede >acer lo siguiente:

o Actualizar los datos b(sicos de su plan de organizaci"n, o Actualizar el organigrama $jerarqua de *osiciones& que e;iste entre las
*osiciones de su *lan de 2rganizaci"n, Actualizar determinados in otipos $se pueden personalizar&, o o Actualizar asignaciones del 'entro de 'ostos

o Aisualizar dependiendo del tipo de objeto, *uede cambiar las 7as de Evaluacin
A todos los objetos creados en 2rganizaci"n y 2cupaci"n se les asigna autom(ticamente el estado XactivoX y un 9D de objeto, Las ec>as de validez determinan la e;istencia de un objeto, 'ada in otipo usa una ec>a de inicio y de in, para identi icar la validez de los datos de in otipo, La primera vez que accede al -istema, la Fec8a * Perodo de 7ista $ ec>a de inicio y perodo en el cual nos muestra los datos& est( de inido en = meses pudi<ndolo cambiar en cualquier momento, Al activar &onsulta de erodo ara cam#ios de organizacin en la 4arra de %ens, puede crear una 'onsulta de ec>a para el usuario, En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el Administrador de ,#$etos, el cual se divide en un

rea de 3?s5ueda, arriba, rea de Seleccin, abajo

En la parte derec>a de la pantalla se encuentra el rea de "ra#a$o o estructura de jerarqua, est( dividido en un:

rea de Resumen, arriba rea de Detalle, abajo

*uede utilizar el (rea de bsqueda para encontrar objetos, como 7nidades 2rganizativas, *ersonas, Funciones, *osiciones y 7suarios, -e pueden grabar las variantes de bsqueda como CFavoritosD, @ay tres >erramientas de bsqueda: 3?s5ueda mediante un &once to de 3?s5ueda 3?s5ueda de estructura

3?s5ueda mediante &onsulta A 3?s5ueda 2i#re

En el (rea de selecci"n se utilizan los resultados de la bsqueda para seleccionar un objeto que utilizar en las (reas de resumen yBo de detalle, #ambi<n puede de inir qu< detalles deberan mostrarse u ocultarse, En el (rea de resumen, puede visualizar la jerarqua de la 7nidad 2rganizativa o las asignaciones de ocupaci"n de una 7nidad 2rganizativa, *uede visualizarlo en modo de lista o como estructura de (rbol, En el (rea de detalle, se actualizan los objetos y sus caractersticas, utilizando las diversas etiquetas, 9nter ace %odo E;perto: Actualizaci"n por 9n otipos

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-e accede a los 9n otipos directamente para la actualizaci"n de los 2bjetos, *uede actualizar registros de in otipos con status di erentes, Aariante de plan: Asegrese siempre de estar trabajando en la variante de plan correcta, 7nidad organizativa: Aparece el 9D del objeto, La ayuda de la bsqueda permite al usuario encontrar el objeto que desea actualizar, -e visualiza la abreviatura para que el usuario pueda estar seguro de que est( tratando el objeto correcto, *erodo de validez: Las ec>as de inicio y in indican el periodo durante el que el objeto e;iste en el plan actual, 9n otipo: Debe seleccionar el in otipo que desea actualizar, -tatus: Debe seleccionar el status del in otipo que desea actualizar utilizando las ic>as, La actualizaci"n de 9n otipos puede ser por Entrada r ida que permite crear muc>os registros de in otipo para di erentes 2bjetos de orma muy r(pida, por ej, puede >aber varios ,#$etos que tengan las mismas 7inculaciones, #ambi<n se puede crear 2bjetos mediante -edidas, 7na -edidas contiene varios in otipos que se procesar(n siguiendo un orden predeterminado, En el 'ustomizing puede especi icar qu< in otipos y en qu< orden desea procesar, Ejemplo: La -edida estndar ara crear una Posicin contiene los siguientes in otipos: ,#$eto/ 7inculacin a una unidad organizativa/ 7inculacin a una funcin de descri cin/ Descri cin/ De artamento C Staff9 7na -edida s"lo puede ser de inida para un "i o de ,#$eto,

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9nter ace Estructuras !enerales *ermite utilizar todos los #ipos de 2bjetos y Ainculaciones posibles en 'ustomizing, La inter ace unciona igual que Actualizaci"n -imple, A partir de un tipo de objeto raz, 9D de objeto y va de evaluaci"n, puede: 'rear, actualizar y visualizar sus estructuras, relaci"n con las empresas que dirige, No se inclu*e en ninguna otra de las interfaces SAP estndar de +estin de la ,rganizacin, @olding es una corporaci"n que posee su icientes acciones con derec>o a voto $acciones comunes& en otra compaYa como para controlar sus polticas y su gesti"n,

7tilizar el "i o de ,#$eto 2? para representar la situaci"n legal de un @olding en

9ntegraci"n !esti"n de la 2rganizaci"n est( integrado con:

!esti"n de Actos: Funciones que permiten organizar y plani icar actos de

ormaci"n y per eccionamiento, y congresos,

RorN loM: automatiza los procesos empresariales para que las personas
adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado

!esti"n de la ?emuneraci"n: unciones necesarias para la administraci"n de

las remuneraciones,

*lani icaci"n de 'ostos de *ersonal: plani icar los costos de personal sobre la
base de 7nidades 2rganizativas e;istentes y las plani icadas,

'ontrolling: La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos

del plan de organizaci"n directamente permite la integraci"n con 'ontrolling,

*lani icaci"n de #urnos de *ersonal: plani icaci"n "ptima de personal

cuali icado sobre la base de una necesidad de unciones predeterminada,

*lani icaci"n de 'apacidad: es un componente de logstica que sirve para la

plani icaci"n re erida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un trabajo, bas(ndose en su disponibilidad y sus cuali icaciones,

%anager DesNtop: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estrat<gicas diarias,

%anager -el /-ervice: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y

estrat<gicas diarias, 9ntegraci"n 'onsecuencias de la 9ntegraci"n En el caso de e;istir integraci"n entre !esti"n de *ersonal y !esti"n de la 2rganizaci"n:

*uede registrar la *osici"n en el 9n otipo -edidas en la &ontratacin %I"<<<<),

De la ic>a &aractersticas de la Im utacin %I":<<D) traer( los datos de Divisin de Personal y de la ic>a !orario de "ra#a$o %I":<:=), traer( +ru o de Personal * rea de Personal9 )o podr( actualizar estos campos en este 9n otipo, El sistema rellenar( autom(ticamente estos datos de !esti"n de la 2rganizaci"n,

29

 %ediante la #ransacci"n -%3:, accediendo a la #abla #II-:, el indicador

*L2!9 2?!A especi ica si tiene lugar la integraci"n con el in otipo Asignaci"n organizativa $:::.& entre !esti"n de la 2rganizaci"n y !esti"n de *ersonal, -e vinculan por el campo *osici"n,

En el 9n otipo Asignaci"n 2rganizativa $9#:::.& trae de la &aractersticas de la

Im utacin los datos de Divisin de Personal * la Su#divisin de Personal para la *osici"n o 7nidad 2rganizativa,

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2pciones de 9ntegraci"n

*L2!9 *L2!9: *rimero debe establecer la Aariante de *lan de integraci"n en

la entrada *L2!9 *L2!9 de la #abla #II-:,

ZSu< empleados se tiene en cuenta para la integracin de +estin de la

,rganizacin * +estin de Personal[ participaci"n en la integraci"n, %2L!A 6 Agrupaci"n de *ases 478?- 6 -ociedad RE?8- 6 Divisi"n de *ersonal 4#?#L 6 -ubdivisi"n de *ersonal *E?-! 6 !rupo de *ersonal *E?-8 6 1rea de *ersonal Escriba H para seleccionar la

#'LA- 6 #ransacci"n para retenci"n de datos

*L2!9 2?!A: -i activa el lag *L2!9 2?!A en #II-: escribiendo H, tambi<n

activa la integracin entre los componentes de +estin de Personal * Planificacin de ersonal, *L2!9 2?!A es, b(sicamente, el flag de integracin rinci alE,

*L2!9 EAE)4: -i establece el lag C*L2!9 EAE)4D como CHD, est( cumpliendo
el requisito previo para poder desplazar una persona, una posici"n o una unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio tambi<n requiere una modi icaci"n de la empresa para la$s& persona$s& a ectada$s&,

*L2!9 *?EL9: contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se

>a asignado a una posici"n en el sistema integrado,

*L2!9 *?EL7: -i se introduce el valor C4#'9D para *L2!9 *?EL7, esto signi ica
que si la integraci"n est( activa $v<ase *L2!9 *L2!9&, los cambios de !esti"n de la 2rganizaci"n no aparecen inmediatamente en !esti"n de *ersonal $in otipo Asignaci"n organizacionalD :::.&, Los nmeros de personal a ectados por el cambio simplemente se recogen en un batc> input que se ejecutar( posteriormente, -i se introduce el valor C C " C:D, los datos se actualizan inmediatamente, -i se introduce un valor num<rico, el sistema primero determina cu(ntos nmeros de personal se ven a ectados por cada acci"n de !esti"n de organizaci"n, -i este nmero supera el valor num<rico, ocurre lo mismo con la entrada 4#'9 o alternativamente con las entradas C C " C:,

**A4# **A4#: El

lag Departamento activa la inclusi"n del indicador Departamento en el in otipo .::3 para integraci"n,

*L2!9 EA''': %edida de Datos %aestros, 'ambio de -ociedad *L2!9 EA'?E: !enerar evento para Entrada #II9)# 31

Evaluaciones Encontrar( las distintas opciones de in ormes en el men -istema de in ormaci"n, en !esti"n de la organizaci"n, Este men est( clasi icado segn los di erentes tipos de objeto,

o *uede encontrar el plan de organizaci"n en el tipo de objeto 7nidad

2rganizativa,

o *uede llamar al organigrama desde el tipo de objeto *osici"n, o En este tipo de objeto $*osici"n& tambi<n >allar( el *lan de 2cupaci"n y la
descripci"n de *osiciones,

o *uede visualizar evaluaciones en gr( icos de estructura, \stos tambi<n le

permiten actualizar objetos,

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Gesti#! de Tiemp s (TM) ' Time Management La !esti"n de #iempos le o rece una manera le;ible de parametrizar, registrar y evaluar los >orarios de trabajo, La in ormaci"n acerca de los >orarios de trabajo se trans iere al 1rea de '(lculo de )"mina para calcular el sueldo #ruto de los empleados, Los datos de tiempos se pueden registrar y trans erir a 'ontrolling, ?ecursos @umanos y Logstica, 'omponentes -A* para la !esti"n de #iempos Las unciones abarcan desde: El ?egistro de Entradas La !esti"n de Datos de #iempos La @oja de @orario de #rabajo %ultiapliaciones El *roceso de Evaluaci"n de #iempos

La !esti"n de Aacaciones y *erodos de 4aja por en ermedad La *lani icaci"n de la 'apacidad de *ersonal: *ara programar de manera
e iciente los recursos >umanos de la empresa,

La Aaloraci"n de Asistencias y Ausencias mediante las cuentas de tiempos

La Determinaci"n de @oras E;tras El *rocesamiento de los Datos de 9ncentivos: *ermite implementar remuneraciones en relaci"n a la evaluaci"n, Lee los datos del empleado en el -istema de Logstica, prepara los datos segn el #ipo de *ago y trans iere los datos al '(lculo de )"mina, Entrada y !esti"n de Datos de #iempos El componente central de la !esti"n de #iempos es el !orario de "ra#a$o del Em leado9 -e registran: Los Datos de !esti"n de #iempos Los cambios de las especi icaciones planeadas Las Asistencias y las Ausencias *uede utilizar estos datos para: Determinar los pluses por >oras e;tras 'ompensar por trabajar Domingos con una tari a distinta a los das laborables normales !enerar estadsticas ?egistrar algunos datos de !esti"n de #iempos para la acturaci"n interna, %<todo de ?egistro de #iempos

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1. ?egistrar nicamente Desviaciones del !orario de "ra#a$o0 -e registran los datos

5ue re resentan una eBce cin al @orario de #rabajo del Empleado, Ej, 'ita con el %<dico de ..::: a .=::: >s, *lan de @orario de #rabajo F ?eal y #e"rico

2. ?egistrar los "iem os Reales0 -e registran todos los tiem os reales adems de
las desviaciones9 Ej, *resencia de :J::: a ..::: >sQ 'ita con el %<dico de ..::: a .=::: >sQ Asistencia de .=::: a .I::: >s, #iempos ?egistrados F ?eal y #e"rico

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Evaluaci"n de #iempos La Evaluaci"n de #iempos:

Determina los 8orarios de tra#a$o lanificados y las >oras e;tras

!estiona las cuentas de tiempos

'rea ''/)"minas, por ej,, para las >oras e;tras, los pluses, etc,
Actualiza los 'ontingentes de #iempos

'omprueba las ?eglamentaciones de @orario de #rabajo ?*#9%E:: e ecta la evaluaci"n de tiempos, Los pasos que debe llevar a cabo se indican en un Es5uema de &lculo de Nmina9 @ay Esquemas disponibles para los dos %<todos de ?egistro de #iempos y para el que s"lo registra la duraci"n del trabajo y no la >ora de inicio ni de la de in, Las Reglas de "ratamiento de los datos de !esti"n de #iempos, 9n otipos necesarios en la !esti"n de #iempos Los Datos de +estin de "iem os se almacenan en los mismos registros de Datos -aestros utilizados por &lculo de Nmina y +estin de Personal9 *ara !esti"n de #iempos se requieren los siguientes in otipos:
:::. Asignaci"n 2rganizativa :::0 Datos *ersonales :::I @orario de #rabajo #e"rico ::L: 9n ormaci"n de ?egistro de #iempos 0::U 'ontingentes de Absentismos $:::3 -tatus de )"mina determina la primera ec>a de retroactividad y cuando se volver( a ejecutar la Evaluaci"n de #iempos&

?oles en !esti"n de #iempos La introducci"n, actualizaci"n y evaluaci"n de los datos de tiempos a menudo est( descentralizada, es la delegaci"n de tareas de !esti"n de #iempos a cada Departamento y en donde los empleados registran sus >oras de trabajo mediante aplicaciones de autoservicio, accediendo tambi<n a la in ormaci"n sobre sus Planes de !orario de "ra#a$o/ &uentas de "iem os/ etc9 Los Administradores de @? del Departamento de @? son los responsables de introducir cualquier dato adicional relevante al '(lculo de )"mina, Enterprise *ortal $E*& es un *ortal de Empresa para empleados o encargados, que tienen acceso a los mens de usuarios, con unciones espec icas e iAieMs de inidas para ellos, -i no se utiliza el Enterprise *ortal, puede de inir los roles de los usuarios en el -istema -A* ?B3, -i selecciona el men? de usuarios en lugar del men? SAP Eas* Access, se visualiza el men basado en ?oles, Los ?oles corresponden a ciertas "areas y Funciones que los empleados realizan en una empresa, Desde un punto de vista tecnol"gico, son una serie de mens espec icos

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y roles, necesarios para realizar estas tareas, Los roles com uestos contienen varios roles sim les, *or ejemplo, la unci"n compuesta X'ontrolador de recursos >umanosX contiene la unci"n simple X'ontrolador de tiempos de personalX, adem(s de otras unciones simples,

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?oles -imple y 'ompuesto:

Analista de #iempos de *ersonal: -upervisa el >orario de los empleados y los datos de trabajo en relaci"n a los objetivos estrat<gicos de la empresa, -A*E@?E*#E#9%E/LA42?/A)AL+-# ?ol compuesto Analista de @? incluye el ?ol simple Analista de #iempos de *ersonal, -A*ER*E@?/A)AL+-# Especialista de !esti"n de #iempos: -e encarga del aspecto t<cnico del sistema -A* ?B3, es responsable de la operaci"n directa del -istema de !esti"n de #iempos, -A*E@?E*#E#9%E/%!%#/-*E'9AL9-# ?ol compuesto Especialista de -istemas de @? incluye el ?ol simple Especialista de !esti"n de #iempos, -A*ER*E@?/-+-#E%/-*E' *lani icador de #urnos: lo desempeYan empleados de cada departamento de una empresa, por ejemplo, los supervisores y los je es de departamento, Los *lani icadores de turnos plani ican los >orarios de trabajo, turnos o absentismos conocidos de los empleados que tienen asignados, -A*E@?E*#E-@9F#/*LA))E? ?ol compuesto *lani icador de #urnos incluye el ?ol simple *lani icador de #urnos, -A*ER*E-@9F#/*LA))E? Encargado ?esponsable de #iempos: Es responsable de plani icar y administrar el >orario y los datos de personal, ?esponsables, 5e es de Departamento o Encargados realizan el rol, -A*E@?E*#E#9%E/-7*E?A9-2? ?ol compuesto !estor !en<rico incluye el ?ol simple Encargado ?esponsable de #iempos, -A*ER*E%A)A!E? Administradores de #iempos: El rol de Administrador de tiempos consiste en veri icar la disponibilidad de los empleados, la introducci"n de cambios en los >orarios de trabajo, los absentismos, las presencias y los pluses, adem(s de la in ormaci"n necesaria para las contabilizaciones o pagos, -A*E@?E*#E#9%E/ AD%9)9-#?A#2? ?ol compuesto Administradores de #iempos incluye el ?ol simple Administradores de #iempos de tiempos -A*ER*E#9%E/AD%9)9-#?A#2?

*lanes de @orario de #rabajo 7n *lan de @orario de #rabajo consiste en una serie de elementos di erenciados entre los que se incluye un 'alendario de Das Festivos, Despu<s de de inir cada uno de los elementos por separado, se combinan en una ?egla de *lan de @orario de #rabajo y, sobre esta regla, se genera un *lan de @orario de #rabajo, El elemento central de !esti"n de #iempos -A* es el *lan de @orario de #rabajo del empleado incluidas las pausas, Das Festivos y 'alendario de Das Festivos

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Los Das Festivos se agrupan en un 'alendario de Das Festivos que incluye todos los Das ?egionales, se pueden incluir nuevos Das Festivos y su perodo de validez se especi ica mediante el erodo de validez9 A cada Divisin de Personal y Su#divisin de Personal se le asigna un &alendario de Das Festivos9 *ara poder asignar Festivos, es necesario crear primero el 'alendario de Das Festivos, las 1reas y -ub(reas de *ersonal, *ueden tener una de las siguientes caractersticas9
Fec>a Fija Fijadas con respecto a la -emana -anta Fec>a y Da de la semana Espec icos

Los Das Festivos se agrupan &ategoras de Das Festivos

4lanco F )o estivo . F Festivo Da 'ompleto 0 F %edio Da Festivo

en

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)iveles de *lanes de @orario de #rabajo Los *lanes de @orario de #rabajo de inen pautas de trabajo para diferentes gru os de em leados de una empresa, -e de inen los >orarios de los empleados acordados en sus respectivos contratos, Las especi icaciones de los *lanes de @orario de #rabajo se guardan en tres niveles:
A nivel diario: se especi ican los Planes de !orario de "ra#a$o Diario incluidas las ausas determinadas en los Planes de Pausas y las 7ariantes del Plan Diario9 El >orario de trabajo te"rico especi icado en un plan de >orario de trabajo diario es la base para el c(lculo de los >orarios reales de trabajo que son relevantes para el c(lculo de la n"mina, y para la valoraci"n de presencias y absentismos, A nivel semanal: se especi ican los *lanes de @orario de #rabajo por *erodos A nivel mensual: se especi ican los Planes de !orario de "ra#a$o para varios meses

Los siguientes elementos est(n a su disposici"n y le permiten realizar lo siguiente:

Los *lanes de >orario de trabajo diario son las unidades m(s pequeYas del plan de >orario de trabajo, Los planes de >orario de trabajo diario contienen los >orarios de trabajo y >oras de pausa autorizados para un da determinado, Estos tiempos incluyen los >orarios de trabajo ijos, los >orarios de trabajo le;ibles y los planes de >orario de trabajo diario para los das no laborables, A<ase tambi<n *lanes de pausas, 'ada modelo de >orario de trabajo contiene una combinaci"n de das laborables y no laborables $por ejemplo, lunes a viernes F trabajo, s(bados y domingos F das no laborables&, Este patr"n de das laborables y no laborables se repite dentro de un determinado perodo de tiempo $una semana, por ejemplo&, o se repite en turnos rotativos dentro de un nmero de semanas en particular, Esta secuencia de planes de >orario de trabajo diario para das laborables en particular y los planes de >orario de trabajo diario para los das no laborables se determinan en *lanes de >orario de trabajo por perodos, 7n plan de >orario de trabajo por perodos se asigna al empleado en ?eglas para el plan de >orario de trabajo, #ambi<n se asigna a un calendario de estivos para que se pueda aplicar a un mes del calendario espec ico, El sistema genera el *lan de >orario de trabajo aplicando la regla para el plan de >orario de trabajo a un calendario, Los >orarios de trabajo de inidos para agrupaciones de empleados y para empleados individuales se basan en estos planes de >orario de trabajo, Los *lanes de >orario de trabajo personal se crean para cada empleado cuando se incluyen datos de tiempos individuales en un plan de >orario de trabajo diseYado para varios empleados en los in otipos de tiempos Absentismos $0::.&, *resencias $0::0&, -uplencias $0::3&, etc<tera,

*lan de @orario de #rabajo Diario

9nicio y inal del >orario de trabajo #iempos de pausa .3::: @oras te"ricas

De J::: a .I::: *ausas: De G:=L a .:::: y de .0::: a I,L >oras diarias

*lan de >orario de trabajo diario para da no labo, Da no laborable

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@oras te"ricas

:,: >oras diarias *lanes de >orario de trabajo diario L7 %A %9 57 A9

*lan de >orario de trabajo por perodos para una semana -A D2

@orario de trabajo le;ible, s(bados y domingos libre

FLEH FLEH FLEH FLEH FLEH L94?E L94?E *lan de @orario de #rabajo *lan de >orario de trabajo por perodos segn el calendario de estivos

*lanes de >orario de trabajo personal *lan de >orario de trabajo para empleados individuales incluyendo datos de Absentismos $0::.&, *resencias $0::0& y -uplencias $0::3&

Agrupaciones de las -ubdivisiones de *ersonal *ara los planes de >orario de trabajo, una agrupaci"n de las subdivisiones de personal es un grupo de subdivisiones de personal al que se puede aplicar las mismas reglas de planes de >orario de trabajo, #enemos tres -ubdivisiones de *ersonal: :::. 6 :::0 6 :::3 / :::= Las -ubdivisiones :::. y :::3 $Agrupador :.& tienen el mismo *lan de @orario de #rabajo y trabajan =: >oras a la semana, La -ubdivisi"n :::0 $Agrupador :0& tiene su propio *lan de @orario de #rabajo y trabajan 3L >oras semanales, La -ubdivisi"n :::= tiene el mismo >orario semanal que la -ubdivisi"n :::0 pero le asigno otro agrupador $Agrupador :3&, Agrupaci"n de las subdivisiones de personal para lanes de 8orario de tra#a$o diario *+ 6 =: >oras semanales Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de >orario de trabajo *+ Agrupaci"n de las subdivisiones de personal para lanes de 8orario de tra#a$o diario *, 6 3L >oras semanales
:: :. :: :0 :: :3 :: :=

:.

:0

:3

:. =: >s

:0 3L >s

Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de >orario de trabajo *, Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de >orario de trabajo **lanes de *ausas -e de inen como pausas los periodos de tiempo a lo largo de la jornada de trabajo en los que los empleados no tienen por qu< trabajar, La *ausa Fija se realiza a una determinada >ora, La *ausa Aariable se realiza en cualquier momento pero
#ipo de *ausa *ausa Fija *ausa Aariabl e *ausa Din(mi ca *ausa de @oras E;tras 9nicio Fin )o *ay *ay #iempo Despu ?elevanc #ipo . <s ia

.0:::

.3:::

:G:3:

.::::

:,0L

:,0L

40
00::: 00:.: :,.I 2

comprendida dentro del >orario determinado para la misma, La *ausa Din(mica se realiza despu<s de >aber trabajado una cantidad determinada de >oras $ unci"n D+)4? en la evaluaci"n de tiempos&, La *ausa de @oras E;tras es igual que la *ausa Fija pero dentro del >orario e;tra de trabajo, -e especi ican con el #ipo C2D para 2vertime, Especi icaciones del *lan de @orario de #rabajo Diario 7n plan de >orario de trabajo diario contiene las especi icaciones para una jornada laboral, #ambi<n se puede indicar, si se >an concedido autorizaciones generales, de >oras e;tras en el plan de >orario de trabajo diario, Adem(s, se pueden aYadir variantes del plan, por ejemplo, una versi"n reducida, *ueden contener >orarios de trabajo prede inido y ijo o le;ible, Los programas de trabajo de >orario le;ible o recen un periodo de tiempo durante el cual los empleados pueden entrar y salir, y se registran las >oras reales de entrada y salida, Las especi icaciones pueden ser
9nicio del @orario de #rabajo :G::: #olerancia de 9nicio *ausa Aariable :,.I .:::: :,0L .3::: 9nicio del #iempo )cleo Fin del #iempo )cleo 9nicio *ausa Fija Fin *ausa Fija .3::: .=::: .=::: .L::: :,.I .I:::

9nicio del #iempo )cleo Fin del #iempo )cleo #olerancia de Fin Fin del @orario de #rabajo

'ategoras de *lanes de @orario de #rabajo Diario La inalidad de las categoras es:

Especi icar condiciones y las ?eglas para generar '' )"minas de #iempos Determinar c"mo se contabilizan las asistencias y los absentismos

Aariantes de *lanes de @orario de #rabajo Diario -e pueden crear di erentes versiones de *lan, por ejemplo, una versi"n reducida, Estas versiones se conocen como 7ariantes de los Planes de !orario de "ra#a$o Diario9 -e pueden utilizar para reducir la jornada los das viernes o los das previos a un eriado, ?eglas para las Aariantes 7na ?egla contiene varias -ub reglas y se leen secuencialmente >asta llegar a una que sea aplicable -e indican:
Dos dgitos para el nmero de regla Dos dgitos para el nmero de sub regla -i el da actual corresponde a la categora de estivo -i el da siguiente corresponde a la categora de estivo Da de la semana que le corresponde al da actual

*lanes de @orario de #rabajo por *erodos 'onsiste en una secuencia de *lanes de @orario de #rabajo Diario que representan un determinado patr"n de trabajo, Ej ?otatitvo, -e aplica a un eje >orizontal, el 'alendario de Festivos y se repite >asta cubrir completamente un mes,

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#ipos de das y ?eglas de -elecci"n En su compaYa, la mayora de los empleados de la planta de producci"n trabajan los estivos, por ejemplo, 2tros empleados, como los asalariados de las o icinas centrales y de administraci"n, no trabajan en estivos, pero s se les paga por estos das libres, Los tipos de das se utilizan para determinar si los empleados tienen que trabajar los estivos y si se les pagan o no,
Tip . 0 3 de D&a Si$!i.icad #rabajado B *agado Libre B *agado Libre B )o *agado Libre B Da Especial en blanco

Las decisiones se basan en que si los empleados tienen que trabajar o no un da concreto, El tipo de da condiciona el pago, A cada da natural se le asigna un tipo de da segn las ?eglas de -elecci"n de #ipos de Das, Este tipo de da se determina por el da de la semana y por la categora de da festivo para ese da de la semana, Los Das Especiales son aquellos que no son estivos y an as, se tratan de di erente orma, 7n da especial se de ine mediante una ec>a concretaQ el tipo de da aplicable para los das especiales se asigna directamente, sin tener en consideraci"n el da de la semana o la categora de da estivo, Esta ec>a se asigna a una regla de selecci"n para tipos de das,

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?eglas para *lan de @orario de #rabajo y *lanes de @orario de #rabajo Despu<s de >aber de inido los elementos individuales de los planes de >orario de trabajo, se pueden de inir las reglas para los planes de >orario de trabajo, incluidos los modelos de >orarios le;ibles y los turnos rotativos, *osteriormente, se pueden generar los planes de >orario de trabajo y asignarlos a los empleados, *ara aplicar el plan de >orario de trabajo peri"dico al calendario de das estivos, es necesario introducir dos datos en una regla de plan de >orario de trabajo:
La ec>a de re erencia es la ec>a en la que comienza el *lan de @orario de #rabajo peri"dico, -e recomienda utilizar una ec>a de re erencia que caiga en lunes, El punto de inicio es la posici"n en el plan de >orario de trabajo peri"dico en la que se ija la ec>a de re erencia,

7arias Reglas de Plan de !orario de "ra#a$o pueden basarse en un mismo Plan de !orario de "ra#a$o Peridico9 La ?egla est( de inida por:
Agrupaciones por 1rea de *ersonal Agrupaciones de 'alendarios Agrupaciones por -ubdivisi"n de *ersonal '"digo de ?egla Fec>a de vigencia ?egla para tipos de da

El *lan de @orario de #rabajo se asigna a un empleado utilizando la ?egla de *lan de @orario de #rabajo en el 9n otipo !orario de "ra#a$o "erico <<<;9 El lugar que ocupe, de inido en el in otipo Asignacin ,rganizativa <<<:, determina qu< planes se le puede asignar, El @orario de #rabajo #e"rico se de ine como el tiempo comprendido entre el inicio y el in del trabajo, sin contar las pausas, Especi ica el >orario que un empleado debe trabajar cada da en la empresa, El -tatus de !esti"n de #iempos especi ica si los tiempos del empleado se procesan utilizando la evaluaci"n de tiempos, Aalores propuestos para el @orario de #rabajo #e"rico $:::I& -e puede utilizar la caracterstica S&!'( para almacenar los valores propuestos para la regla de *lan de @orario de #rabajo, -e puede utilizar la caracterstica "-S"A para almacenar los valores propuestos para el -tatus de !esti"n de #iempos, *ersonal a #iempo *arcial -e pueden crear reglas espec icas para los tiempos parciales 2 se pueden utilizar las reglas, de la plantilla a tiempo completo, simplemente cambiando el porcentaje, Los derec>os a contingentes como las vacaciones tienen que reducirse en general en proporci"n con el tiempo trabajado, El procedimiento para crear estas reglas es e;actamente igual al utilizado para crear reglas para empleados a tiempo completo, -e puede de inir el >orario de trabajo reducido en el *lan de @orario de #rabajo diario especi icando menos >oras de trabajo te"rico $=, en lugar de J, por ejemplo&, 2tra opci"n es tener empleados que compartan los planes de >orario de trabajo diarios con

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los empleados a tiempo completo, Aunque trabajaran menos das a la semana, Entonces se pueden agrupar los planes de >orario de trabajo diarios en un plan de >orario de trabajo peri"dico apropiado $por ejemplo, una semana de 3 das laborables, en lugar de L&, -e pueden combinar ambos escenarios de trabajo a tiempo parcial, *uede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos >oras al da y menos das a la semana que los empleados a tiempo completo, -i desea especi icar una regla de trabajo a tiempo parcial basada en una regla de plan de >orario de trabajo a tiempo completo, puede de inir un valor m(s bajo en el porcentaje de >orario de trabajo, las >oras de trabajo al da, a la semana, al mes o al aYo, A los empleados a tiempo parcial, se les puede modi icar el derec>o a vacaciones en unci"n del porcentaje de >orario de trabajo en el in otipo @orario de trabajo te"rico $:::I&, 2tra opci"n es modi icar el grado de ocupaci"n en el in otipo Emolumentos b(sicos $:::J& o los das laborables de cada semana, por ejemplo, 2pciones !enerales de Entrada de Datos de #iempos Los datos de tiempos y trabajo de los empleados se completan utilizando las unciones de Actualizaci"n de 9n otipos $#ransacci"n *AU. y se visualizan en la #ransacci"n *AL.& por medio de:
9magen 9ndividual: ?egistra un in otipo para un empleado Entrada r(pida: ?egistra un in otipo para varios empleados *antalla de listas: ?egistra varios registros de in otipos para un empleado

Los empleados tienen a disposici"n las siguientes opciones para introducir o visualizar sus propios datos personales:
#erminales de Entrada de #iempos Front/End Aplicaciones de Employee -el /-ervice y %anager -el /-ervice en el Enterprise *ortal en 9nternet o la intranet La @oja de @orario de #rabajo a trav<s del Employee -el /-ervice 'A#- $'ross Aplication #ime ->eet& es el nombre de la variante sin cone;i"n que puede instalarse localmente, RA* $Rireless Aplications *rotocol& dedicada a la trans erencia de datos a trav<s de dis ositivos mviles para los >ec>os temporales @?E*D', *ermite atenci"n a un mnimo de in ormaci"n, optimizaci"n de los valores propuestos, entrada de usuarios minimizada, mnimo nmero de cambios de pantalla y *9) de seguridad, 'aptura de Datos de *roducci"n 6 #iempos y Asistencias 6 !astos de empleados $@?E*D'&: Los empleados pueden registrar >ec>os temporales en los terminales e;ternos de entrada de tiempos, Los datos se pueden cargar al sistema -A* ?B3 varias veces al da, despu<s de una solicitud de carga9 -e leen en la #abla ''.#EA y se guardan en la #abla #EAE),

Los in otipos de tiempos para los siguientes registros son:

?egistrar #iempos ?eales

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 0::. Ausentismos: *ueden ser remuneradas o no remuneradas, Los tipos de ausencias dependen de la agrupaci"n de subdivisiones de personal para asistencias y ausencias, A cada tipo de ausencia se le asigna una clase de restricci"n de tiempo que se consulta durante la veri icaci"n de con licto para determinar los tipos de tiempos e;istentes, 0::0 Asistencias: -e cargan por el tiempo que la persona no est( presente en el lugar del trabajo pero trabaja para la empresa, -e de inen con mayor precisi"n usando el subtipo de 9#0::0, 0::L @oras E;tras: -e puede con igurar en el 9#0::L o tambi<n en el 9#0::0, -e determina si se remunera o se compensa con tiempo libre, -e pueden asignar a un centro de costo di erente $no es disponible en #%R&, 0:.: ?ecibo de -alarios: -irve para arc>ivar manualmente los importes de las nominas calculadas manualmente, los pluses por trabajo peligroso y otras ''/ nominas que no se pueden prever, Est( relacionado con una ec>a clave y no con un intervalo de validez, 0:.. Eventos #emporales ?egistrar Autorizaciones y 'ontingentes de AusentismosBAbsentismos: Los tipos de contingentes se de inen sobre la base de las subdivisiones de personal y las agrupaciones de subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempo, A cada tipo de contingente de presencia o ausencia se le asigna una clase de restricci"n de tiempo, que se veri ica cuando varios in otipos de tiempos colisionan, Los tipos de contingentes de ausencias se pueden bloquear para remuneraci"n, 'uando se registra una ausencia o una asistencia, se puede deducir o no de las respectivas contingentes, Los contingentes de las presencias y absentismos que se deben deducir de ellos se almacenan para una ec>a clave especi ica, -e debe especi icar qu< tipo de presencia o ausentismo se liquida de las di erentes quotas y en que secuencia, Antes se usaba el 9#:::L vacaciones y se converta a 9#0::U va ?*#LEA'2)A usando la #abla #LLG5,

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 0::U 'ontingente de Ausentismos: representaci"n al derec>o de absentismos de empleado $limitado en el tiempoQ tiene periodo de validez&, *ara crear contingentes de absentismos es necesario especi icar: o o o o o 9ntervalo de validez $puede ser el aYo al cual corresponden las vacaciones& #ipo de cr<dito $subtipo de 0::U, ver tabla #LLUA& 'antidad de contingente $das te"ricos de derec>os a absentismoQ puede ser en das o >oras& 9ntervalo de deducci"n $en que periodo se lo puede tomar& Deducci"n negativa $se puede permitir o no&,

0::I 'ontingente de Asistencias: representaci"n de autorizaciones a asistencias $limitado por el tiempo, tiene periodo de validez&, ?egistrar modi icaciones en las especi icaciones te"ricas 0::3 -ustituciones: *uedes asignar un centro de costo di erente al original para las suplencias o solamente cuando aparece la opci"n de *aga Di erente, *ara de inir valores propuestos en un tipo de sustituci"n se usa la caracterstica A#A?#, #ipos de sustituciones $>ay que con igurar el >orario del suplente y del suplantado&: o o o o @orario de trabajo individual: -e introducen >oras para indicar el inicio y el in de @#, se sobrescribe :::I, )uevo plan de >orario de trabajo diario: -e sustituye por el >orario de otro empleadoQ :::I se sobrescribe, )ueva regla para plan de >orario de trabajo $:::I se sobrescribe& *aga di erente $dependiendo de la posici"nQ :::I no se sobrescribe& .& complementos $prima& como remuneraci"n complementaria 0& asignaci"n salario/escala $di erente al grupo pro esional del empleado& 3& 'ompensaci"n utilizando la posici"n =& 'omplemento o deducci"n de importes concretos utilizando indicador de prima y la base de valoraci"n,

)iveles segn tipo de sustituci"n: o o :.F *re erencia de empleados: 7n empleado sustituye voluntariamente un turno noc>e, :0F %otivos relacionados con la empresa, Al empleado se le asigna la -ustituci"n,

0::= Disponibilidad: -ervicio de guardia, -e producen a periodos ijos, -e especi ican mediante: o o o .& >oras 0& *@#D 3& regla de *@#,

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Las dos ltimas necesitan autorizaci"n para ser utilizados en las disponibilidades, Antes de con igurar disponibilidades, >ay que con igurar la asignaci"n de agrupaciones para tipo de disponibilidad, El sistema est(ndar usa la :.,

?egistrar correcciones en las cuentas de tiempos 0:.0 Especi icaciones de saldo de tiempos 0:.3 'orrecciones de contingentes

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-olapamiento de los in otipos de tiempos El sistema responde de di erentes maneras cuando >ay un con licto de in otipos de tiempo, Estas respuestas del sistema se controlan mediante la clase de restricci"n de tiempo, En el sistema -A* ?B3 estos solapamientos reciben el nombre de con lictos, Las veri icaciones de con lictos consultan las clases de restricci"n de tiempos en los datos de entrada de tiempos, Algunas de las posibles respuestas de restricci"n de tiempos ante los con lictos que se producen al registrar un in otipo son:
A Delimitaci"n del registro e;istente y creaci"n de un registro nuevo, El sistema enva un mensaje, E )o se puede aYadir el registro nuevo, El sistema enva un mensaje de error, R -e crea un registro nuevoQ no se modi ica el registro e;istente, El sistema enva un mensaje de advertencia, ) -e crea un registro nuevoQ no se modi ica el registro e;istente, El sistema no enva ningn mensaje de advertencia,

?eglas de '"mputo de Absentismos y Asistencias *ara calcular la duraci"n de una asistencia o absentismo, el sistema primero remite al nmero de >oras plani icadas del *lan de @orario de #rabajo Diario v(lido para ese da en concreto, -in embargo, quiz( no quiera utilizar siempre este m<todo, *uede pre erir aplicar reglas especiales a la >ora de contabilizar la duraci"n de una asistencia o absentismo de algunos das como, por ejemplo, das estivos y das de la semana, o bien para ciertas asistencias y absentismos o para *lanes de @orario de #rabajo Diarios y -emanales, *or ello, puede utilizar reglas para controlar el modo en el que se computa la duraci"n diaria de una asistencia o un absentismo, Especi icaciones que determinan c"mo se calculan las >oras y das de n"mina, En el c"mputo se utilizan multiplicadores de contingentes y reglas de redondeo, *ara conseguir una liquidaci"n de contingentes, puede asignar reglas de liquidaci"n de contingentes a una regla de c"mputo, La duraci"n de una asistencia o un absentismo se calcula en cinco clases de unidades distintas:
.,/ Das naturales: El sistema calcula los das naturales utilizando los das

naturales de la asistencia o el absentismo, Los das no completos $parciales& se calculan como das naturales :,
0,/ @oras de asistenciaBabsentismo, 3,/ Das de asistenciaBabsentismo: Las

>oras de asistencia o absentismo se calculan con las >oras plani icadas que aparecen especi icadas en el plan de >orario de trabajo, De este modo s"lo se incluyen en el c(lculo los das en los que el empleado >a plani icado >oras,
=,/ @oras de n"mina, L,/ Das de n"mina: Los das y >oras de n"mina se

utilizan para liquidar contingentes y en c(lculos de n"mina $campo de nmero de una ''/n"mina&, Las parametrizaciones del c"mputo de

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asistencias y absentismos controlan el c(lculo de das y >oras de n"mina, De este modo, tambi<n puede introducir das de asistencia o absentismo en el c(lculo de das en los que el empleado no tena >oras plani icadas, Asignaci"n de ?eglas de '"mputo y de Liquidaci"n de 'ontingentes
?egla de '"mputo para Asistencias o Absentismos ?egla de ?edondeo Asignaci"n de una ?egla de '"mputo a una 'lase de Asistencia o Ausencia ?egla de '"mputoBLiquidaci"n para 'ontingentes

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?egla de '"mputo para Asistencias o Absentismos: La base para aplicar las ?eglas de '"mputo son los das * las 8oras asistenciaCa#sentismo que determina el sistema, -e calculan con las 8oras lanificadas que aparecen en el *lan de @orario de #rabajo, 7na regla de c"mputo puede estar ormada por varias reglas individuales, \stas, se distinguen por su nmero secuencial, El sistema busca entre las reglas individuales >asta que encuentra una, 'ondiciones que deben cumplirse para que se utilice la ?egla de '"mputo:
'ondiciones para el da actual: El da actual es el da que debe contabilizarse Zc"mo es este da[ Entre estas caractersticas se encuentra el da de la semana $de lunes a domingo& el tipo de da estivo $vaco, ./G& y la clase de da $da laboral o da libre&, 'ondiciones para *lan de @orario de #rabajo: *uede determinar para qu< *lanes de @orario de #rabajo Diario o por *erodo se debe aplicar la ?egla de '"mputo para determinar los das y las >oras de n"mina, *ara ello, puede utilizar las &ategoras de &m uto de los Planes de !orario de tra#a$o or Perodos y las &ategoras de &m uto de Planes de !orario de "ra#a$o Diario9 *uede seleccionar entre las categoras de c"mputo de : a G tanto para los planes de >orario de trabajo por perodos como para los diarios, *or ello se pueden de inir reglas de c"mputo di erentes para planes de >orario de trabajo distintos adem(s de para varios planes de >orario de trabajo por perodos, 'ondici"n para >oras plani icadas: Adem(s, puede limitar la validez de la regla de c"mputo segn las condiciones de las >oras plani icadas y las condiciones de la presencia o el absentismo, 'omo condici"n para las >oras plani icadas del plan de >orario de trabajo diario, puede especi icar si las >oras plani icadas deben ser iguales o superiores a :, 'ondici"n para asistenciaBabsentismo: 'omo condici"n para la presencia o el absentismo, puede especi icar si la regla de c"mputo es v(lida para presencias o absentismos de todo el da o de menos de un da, '"mputo de 'ontrolling: #ras >aber especi icado las condiciones para aplicar la regla de c"mputo en los pasos anteriores, a>ora puede de inir c"mo se deben calcular las >oras y das de n"mina $cuando las condiciones lo permitan&, *uede especi icar criterios di erentes para contabilizar das de n"mina y >oras de n"mina, De este modo, puede introducir multiplicadores de contingentes di erentes para cada unidad de tiempo, 7n multiplicador de contingentes del .::W signi ica que las >oras $o das& de absentismo se ponderan al .::W,

?eglas de ?edondeo *ara contabilizar >oras y das de n"mina, puede utilizar reglas de redondeo para redondear al alza o a la baja los valores determinados, En una regla de redondeo,

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puede de inir un lmite in erior o superior para el intervalo de redondeo $entre :,L y .,=G&, Las reglas de redondeo se pueden asignar en las reglas de c"mputo, Asignaci"n de una ?egla de '"mputo a una 'lase de Asistencia o Ausencia En la 9%! debe asignar una regla de cm uto a cada clase de a#sentismo * resencia para que las reglas de cm uto tambi<n calculen su duraci"n, Adem(s, >ay que determinar si la unci"n de liquidaci"n de contingentes debe estar activada para cada clase de presencia y absentismo,

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?egla de Liquidaci"n para 'ontingentes En la secci"n de la pantalla '"mputoBliquidaci"n de contingentes, seleccione la regla de c"mputo de la clase de presencia o absentismo correspondiente, Active tambi<n la liquidaci"n de contingentes si quiere que la clase de absentismo o presencia correspondiente se deduzcan de los contingentes de los in otipos 'ontingentes de absentismo $0::U& y 'ontingentes de presencia $0::I&, 'omputo mediante Aariantes de *lan de @orario de #rabajo Diario Los das y >oras de absentismo determinados por las >oras de trabajo plani icadas que est(n almacenadas en el plan de >orario de trabajo se utilizan como base para contabilizar los das y >oras de n"mina, En ocasiones, puede que no quiera que el c"mputo de ciertas presencias o absentismos de das enteros se basen en las >oras de trabajo plani icadas almacenadas en el plan de >orario de trabajo, *uede modi icar el nmero de >oras plani icadas asignando una variante de plan de >orario de trabajo diario aplicable, Ejemplo: En su empresa, el personal trabaja oc>o >oras al da de lunes a jueves, Los viernes, trabaja cuatro >oras, 7sted quiere que las >oras de absentismo por en ermedad se determinen mediante promedios, *ara ello, especi ique una variante de plan de>orario de trabajo diario como una variante A con I,0 >oras, por ejemplo, Antes de crear la regla de c"mputo para variantes de *lan de @orario de #rabajo diario, primero debe veri icar si su clase de absentismo o presencia est( agrupada correctamente, Esta agrupaci"n s"lo es necesaria para las clases de presencia o absentismo que quiera contabilizar mediante variantes, Las clases de presencia y absentismo que se deben tratar del mismo modo deben agruparse en una agrupaci"n, El valor de la agrupaci"n se solicita cuando las variantes se seleccionan durante un c"mputo de presencia o absentismo Las reglas se crean teniendo en cuenta las condiciones siguientes:
'ategora de estivo del da actual 'ategora de estivo del da siguiente Agrupaci"n de clases de presencia o absentismo para variantes de plan de >orario de trabajo diario Da de la semana

La regla que debe utilizarse para el c"mputo de presencias o absentismos mediante variantes de plan de >orario de trabajo diario debe asignarse al plan de >orario de trabajo diario, Liquidaci"n de 'ontingentes Los empleados de su empresa tienen derec>o a vacaciones, ormaci"n adicional, etc, Estos

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tipos de derec>os se pueden almacenar en contingentes de los cuales se deducen las asistencias y los casos de absentismo, -i los contingentes se deben deducir mediante las presencias y los absentismos, se debe especi icar qu< tipo de presencia o absentismo se liquida de las di erentes cuotas y en qu< secuencia, 7na clase de presencia o absentismo s"lo se puede liquidar de un contingente si e;iste una relaci"n entre la clase de presencia o absentismo y el contingente aplicable, 7na regla de c"mputo se asigna a la clase de presencia o absentismo para determinar las >oras y das de n"mina para la duraci"n de esta presencia o absentismo, A su vez, las reglas de liquidaci"n se asignan a las reglas de c"mputo para determinar los contingentes de los que deben liquidarse las clases de presencia o absentismo, adem(s de la secuencia de contingentes, La secuencia para liquidar contingentes de di erentes tipos de contingentes se especi ica en las reglas de liquidaci"n, Esta secuencia se puede determinar segn varios criterios $como el tipo de contingente& a los que se les pueden asignar prioridades, De este modo, puede de inir una secuencia espec ica de tipos de contingentes, -i la secuencia ya no corresponde a la regla debido a cancelaciones posteriores, puede utilizar el in orme ?*#4*'.:, Estas reglas de liquidaci"n $tres dgitos& se basan en la agrupaci"n de (reas de personal para contingentes de tiempos y en la agrupaci"n de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos, %ediante la prioridad de liquidaci"n, puede de inir prioridades de liquidaci"n basadas en criterios como tipo de contingente, inicioB in de validez e inicioB in de liquidaci"n, Las reglas de liquidaci"n de contingentes se asignan a reglas de c"mputo, Las reglas que controlan la liquidaci"n de contingentes de absentismo, y las que controlan la liquidaci"n de contingentes de presencia, se asignan a una regla de c"mputo, *ara asignar una regla de c"mputo a una presencia o absentismo para determinar >oras y das de n"mina, seleccione la actividad Asignar reglas de c"mputo a clases de absentismo $o Asignar reglas de c"mputo a clases de presencia&, Asigne una regla de c"mputo a la clase de presencia o absentismo en la secci"n '"mputoBLiquidaci"n de contingentes, *ara activar la liquidaci"n de contingentes, de ina el indicador Liquidaci"n de contingentes, %<todos para 'onceder Derec>os a Ausencias y Asistencias 'ontingentes de absentismos: ., !uardar manualmente para empelado individual $con o sin valores propuestos&, 0, !rabar para varios empleados con el in orme ?*#S#A:: basado en valores propuestos $se ejecuta en orma peri"dica&, Este m<todo se aplica para un periodo entero $como vacaciones anuales& por adelantado, con los %aster Data y #ime Data anteriores completados, es una

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acumulaci"n nica de derec>os para un periodo de derec>os posterior y es disponible inmediatamente despu<s de acumulaci"n, 3, Acumulaci"n $accruel& autom(tica con evaluaci"n de tiempos ?*#9%E::: esquemas #%::, #%:=, #S#A, 7sa datos de tiempos actuales, acumulaci"n proporcional, se puede especi icar cualquier >ora para la disponibilidad de empleados y se recalcula autom(ticamente $el personal obtiene sus derec>os despu<s de >aber trabajado para ellos&, #ambi<n puede asignar el grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes en el esquema de evaluaci"n, La caracterstica S72%2 se utiliza para de inir a qu< tipo de grupo de reglas de selecci"n de tipo de contingentes est(n asignados los empleados, bas(ndose en los !rupos de *ersonal, -e accede a trav<s de la #ransacci"n *E:3, E;plicaci"n de t<rminos: Derec>os b(sicos y derec>os de acumulaci"n:
Derec>os b(sicos: son un valor te"rico utilizado como base para el c(lculo de derec>os de acumulaci"n $ej: 0= das de vacaciones por aYo&, La de inici"n de derec>os b(sicos se basa en la edad, antig]edad del empleado, -i quiere de inir diversos derec>os b(sicos para cada intervalo de edad o antig]edad, puede resumirlos en una regla, Los derec>os b(sicos est(n relacionados con un periodo ijo, que puede: o o o 4asarse en el aYo natural o cualquier periodo de elecci"n Determinarse mediante periodos de evaluaci"n o calculo de nomina Determinarse segn el periodo de acumulaci"n

*eriodo de acumulaci"n: describe el intervalo que se aplica al c(lculo del derec>o a la ausencia $ej: un mes&, Derec>o de acumulaci"n: derec>o de absentismo calculado para un periodo de acumulaci"n $ej: 0 dias para un mes&, *uede de inir el periodo de acumulaci"n bas(ndose en acuerdos colectivos, declaraciones legales o poltica privada de la empresa,

9ntervalos de Aalidez y Liquidaci"n: *ara determinar los derec>os de absentismo mediante Aalores de *ropuesta o mediante el in orme ?*#S#A:: puede determinar los erodos de 7alidez * 2i5uidacin de los tipos de contingentes del siguiente modo:
Los valores de propuesta del erodo de validez se especi ican para cada gru o de reglas de seleccin de ti os de contingentes, Esto signi ica que el mismo perodo de validez se propone para todos los contingentes propuestos para cada grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes, El valor de propuesta del intervalo de li5uidacin se de ine para cada tipo de contingente, Los tiempos de inicio y in de la liquidaci"n se de inen en relaci"n al inicio y in de la validez,

?egla de reducci"n: -e de inen las reglas para determinar las condiciones bajo las que se reduce un derec>o calculado, -e utilizan si no se va a conceder a los empleados derec>os totales a un contingente de absentismo porque tra#a$an media $ornada9 @an tenido ciertos absentismos con el status CinactivoD o absentismos no justi icados, Los >orarios de trabajo reducidos se pueden identi icar como contingentes de a#sentismos es eciales9 ?egla de ?edondeo: *uede de inir varias reglas de redondeo, En una regla de redondeo, puede de inir un lmite in erior o superior para el intervalo de redondeo, Estas reglas de redondeo tambi<n se utilizan al determinar >oras y das de presencia o absentismo en el c"mputo de presencia y absentismo,

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?eglas de selecci"n: Las reglas para la selecci"n de contingentes se de inen segn las agrupaciones de subdivisiones y de (reas de personal mencionadas anteriormente, Adem(s, estas reglas se de inen segn un grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes, El grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes se de ine en la caracterstica S72%2 en base a la asignaci"n organizativa del personal, Las reglas de selecci"n se almacenan para el grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes con el in de determinar las cantidades, qu< contingentes deben acumularse, c"mo se redondean, etc, 9n orme ?*#S#A::: Las -i se >an especi icado las reglas de generaci"n, puede utilizar el in orme ?*#S#A:: para acumular por adelantado derec>os a contingentes para grupos de empleados o para empleados individuales, *ara ello, debe especi icar un intervalo de generaci"n para determinar el perodo de validez del registro o registros de contingentes de absentismos que se deben crear, -e ejecuta de uno de los modos siguientes:
!enera nuevos registros de in otipos directamente en el in otipo 'ontingentes de absentismos o actualiza los registros de in otipos e;istentes, !enera un sistema un batc> input $carga masiva& para su procesamiento posterior, -e ejecuta en modo de prueba, *uede veri icar el resultado en la lista de salida,

Esquema #S#A: -i desea bene iciarse de las unciones de evaluaci"n de tiempos al generar derec>os a absentismo, aunque no utilice la evaluaci"n de tiempos, puede utilizar el esquema est(ndar #S#A, #odos los empleados para los que se acumulan los derec>os a absentismo con este esquema deben tener el status de !esti"n de tiempos I en el in otipo @orario de trabajo te"rico $:::I&, En el c(lculo de n"mina, el status I $Evaluaci"n de tiempos sin integraci"n de c(lculo de n"mina& se trata como el status : $-in evaluaci"n de tiempos& en gesti"n de tiempos, 'ompensaci"n de 'ontingente ?esumen de 'ontingente El resumen de contingente permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un perodo concreto, El resumen incluye la totalidad de los derec>os, los das solicitados y restantes, el intervalo de validez y el intervalo de deducci"n del restringente, as como un indicador que seYala si el derec>o se >a calculado manual o autom(ticamente, 'ompensaci"n de 'ontingente En el in otipo 'ompensaci"n de 'ontingente $:=.U&, se puede remunerar a los empleados por los derec>os de absentismo que no >an agotado, Dispone de tres procesos de liquidaci"n di erentes:
Deducci"n segn una regla de liquidaci"n de contingentes de absentismo para varios contingentes de absentismo Liquidaci"n de todos los contingentes de absentismo del mismo tipo que se pueden liquidar a partir de una ec>a clave para la compensaci"n, Liquidaci"n de los contingentes de absentismo grabados manualmente

Adem(s de determinar qu< contingentes deben compensarse, >ay que calcular el importe del pago, Es necesario asignar una cc/n"mina debidamente con igurada para

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la valoraci"n en el c(lculo de n"minas, Los registros del in otipo 'ompensaci"n de 'ontingente se valoran directamente en el importe bruto del c(lculo de n"minas, El *uesto de trabajo !esti"n de tiempos $#%R& es una inter ace de usuario que optimiza la entrada y la actualizaci"n de datos de tiempos para encargados de tiempos descentralizados, -e desarroll" en respuesta a las necesidades de los Encargados de la !esti"n de #iempos, 7na inter ace (cil de utilizar que optimiza la introducci"n y la actualizaci"n de datos de tiempos y el procesamiento de mensajes, -e puede personalizar, es decir, se puede modi icar para que se adapte a cada tarea de usuario y permita la disponibilidad de las unciones aplicables,
#odos los datos se

pueden introducir, corregir o completar en una misma pantalla, Las tareas Actualizacin de datos de tiem os *
Procesamiento de mensa$es se encuentran en el *uesto de trabajo !esti"n de #iempos, en el sistema est(ndar, 'alendario: se utiliza para seleccionar el perodo de tiempo para el que >ay que introducir datos temporales, Lista de Empleados: contiene los empleados que puede seleccionar, asignados al Encargado de la !esti"n de #iempos, 1rea de 9n ormaci"n: *ueden visualizar in ormaci"n adicional para cualquier empleado seleccionado Datos de #iempos: -e introducen y actualizan los datos de tiempos, utilizando identi icadores intuitivos de datos de tiempos, Detalles: 'ualquier especi icaci"n adicional para los Datos de #iempos se pueden introducir en el (rea de detalle %ensajes 2n/line: 'ontiene cualquier mensaje o con irmaci"n sobre los datos de tiempos introducidos por los Encargados de la !esti"n de #iempos, Estos mensajes pueden ser in ormativos, advertencias o mensajes de error,

A los 9denti icadores de Datos de #iempos se les asigna a un in otipo

El identi icador XE)FX de en ermedad se le asigna el in otipo 0::. subtipo :0:: El identi icador C@ED de @oras E;tras se le asigna el in otipo 0::0 subtipo :J:: El identi icador C%D de #urno %aYana se le asigna el in otipo 0::3 subtipo :. $*lan de @orario de #rabajo F %aYana&

%ediante la actualizaci"n de datos, los encargados de datos de tiempos descentralizados pueden entrar, corregir o completar los datos de tiempos de los empleados que tienen asignados, E;isten varias vistas $como varios das, varias

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personas, un da y vista de equipo& disponibles para que actualicen dic>os datos de tiempos, La unci"n de procesamiento de mensajes del #%R proporciona a los responsables de tiempos una >erramienta e icaz con la que evaluar y procesar mensajes enviados durante la evaluaci"n de tiempos, Los encargados de la gesti"n de tiempos pueden pasar de una vista orientada a los mensajes a una vista orientada a los empleados al procesar los mensajes Aista Aarios Das >abilitan la Fic>as Datos de #iempos, @ec>os temporales y 'alendario, Aista Aarias *ersonas se >abilita la Fic>a Datos de #iempos Aista 7n Da se >abilita la Fic>a de Datos de #iempos Aista 'alendario es nueva en el 1rea de Actualizaci"n de Datos de #iempos, -e o recen 'alendarios -emanales, %ensuales y Anuales, Facilita un resumen gr( ico de los Datos de #iempos de una persona, Aista Equipo se >abilita la Fic>a Datos de #iempos / Aista de Equipo, 'onsiste en una pantalla a color basada en listas en la que se visualizan los datos de tiempos de varios empleados a lo largo de un perodo de su elecci"n, 2 rece una visi"n general de la Posicin y la recuencia de datos de jornada completa o jornada parcial de un equipo entero, *uede utilizar el par(metro *#E#%RE*?2F9LE para especi icar a cada usuario el per il utilizado para acceder al #%RQ el par(metro de usuario *#E#%RE#DLA)!7 determina la combinaci"n de (rea de de inici"n y subconjunto de (rea de de inici"n que puede utilizar el usuario, *ersonalizaci"n #%R nota ==I:GI ., 'rear 9D de Datos de #iempos a, 9n otipo con subtipo para accesos directos utilizados con recuencia b, 'rear 9D datos de tiempos gen<ricos para permitir registrar otros datos
0, 'rear *er iles adecuados

a, 'opiar los per iles est(ndar y modi icarlos para cumplir con los requisitos 3, 'rear -elecciones de Empleados a, 7tilizar la lista de empleados interactiva para crear selecciones propias b, Asignar las selecciones a per iles =, Ajustar 1reas de *antalla como sea necesario a, -i uera necesario puede modi icar el ormato de las (reas de pantalla en la actividad 9%! del mismo nombre, El #%R registra los datos de tiempos usando 9Ds de datos de tiempos, que se associan a los in otipos y subtipos de tiempos individuales Absentismos $0::.&, *resencias $0::0&, -ustituciones $0::3&, Disponibilidad $0::=&, 'ontingentes de presencias $0::I&, ?ecibo de salarios $0:.:&, @ec>os temporales $0:..& y 'orrecciones de saldos de tiempos $0:.0&, *asos para parametrizar los 9Ds:

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., 'rear (rea de 9D $De inition set& 0, 'rear 9D 3, De inir subconjunto para cada (rea $De inition subset& =, 'rear subconjunto y asignar in otipo y subtipo,

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Las categoras de datos pueden ser: ., 9n otipo $9#& 0, *ar de tiempos $#9%*A9?&
3, Datos de plan de >orario de trabajo $*R-& solo se utilizan en combinaci"n con el

tipo de datos inactivo, -A* suministra 3 per iles est(ndar:

., -A*EHHE#9%EEAD%9) $actualizaci"n de datos de tiempos& 0, -A*EHHE#9%EEADE!?* $actualizaci"n de datos de tiempos para grupos&

3, -A*EHHER2?8L9-# $procesamiento de mensajes& -elecci"n de empleados en #%R

-elecci"n est(ndar: *uede especi icar en la selecci"n de empleados un grupo dependiente del usuario, o bien un grupo disponible para todos los usuarios, -elecci"n interactiva: -i desea que sus encargados de la gesti"n de tiempos puedan crear sus propias selecciones de empleados, debe crear un grupo correspondiente para una selecci"n interactiva *erodo de selecci"n de personal: Las entradas para el perodo de selecci"n de personal son necesarias por dos motivos: -aber si el sistema mostrar( empleados que ya no est(n asignados a ese encargado de la gesti"n de tiempos o que >an abandonado la empresa, y >asta qu< momento del pasado lo >ar( -aber si el sistema muestra empleados que deben contratarse o que se asignar(n a ese encargado de la gesti"n de tiempos en el uturo, y >asta qu< momento del uturo lo >ar(

Aariantes de -elecci"n de empleados en #%R Las selecciones individuales de empleados se de inen utilizando 7ariantes de Seleccin, En la selecci"n est(ndar, puede >aber disponibles varias listas de empleados $variantes de selecci"n& para los encargados de la gesti"n de tiempos, Esto se consigue agrupando variantes de selecci"n, En uno de estos grupos, puede indicar que una variante de selecci"n individual sea espec ica del usuario o est< disponible para todos los usuarios, Estos tres tipos de variantes de selecci"n se pueden combinar como se desee,
En la variante de selecci"n basada en una tabla, puede utilizar los tipos de campos siguientes: campos de in otipos, campos adicionales, campos de te;to, o bien campos espec icos de -A* Suery $campos adicionales, campos de tablas adicionales y campos de tablas de alias&, Las variantes de selecci"n basadas en una estructura se corresponden con una evaluaci"n estructural, es decir, un objeto de inicio y una va de evaluaci"n determinan los nmeros de personal, Las variantes de selecci"n basadas en una unci"n utilizan un m"dulo de unci"n para recopilar datos,

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-elecci"n 9nteractiva de empleados en #%R %ediante la unci"n de selecci"n de empleados interactiva, los encargados de la gesti"n de tiempos pueden crear sus propias listas de empleados segn criterios espec icos, 7n in oset y una variante de selecci"n opcional se pueden integrar en un grupo de selecci"n interactiva, 7n in oset proporciona a los encargados de la gesti"n de tiempos $campos de& criterios de selecci"n adicionales para crear su propia selecci"n de empleados, El sistema est(ndar contiene el grupo #%RE9)#E?A'#9AE con el in oset B-A*S7E?+B@?EHHE*#E#%R,

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*odemos seleccionar los campos para tareas, vistas y unciones de men:

-elecci"n de tareas $#-8& Actualizar Datos de #iempos, *rocesar %ensajes Aistas para la tarea Actualizar datos de tiempos $A#D& Aarios das, Aarias personas, 7n da Aistas del *rocesamiento de mensajes $ARL& %ensajes, Empleados Funciones de men $%E)& Lanzar evaluaci"n de tiempos, Aisualizar ormulario comprobante tiempos, Llamar empleado, Aisualizar datos maestros de personal, Actualizar datos maestros de tiempos ,

La aplicaron de cliente *#9%#%R est( disponible y se utiliza para personalizar el modo de complementaci"n de los campos, Asignaci"n de 'ostos y Facturaci"n de Actividades -e pueden introducir las especi icaciones para acturaci"n de actividades $ acturaci"n de costos secundarios& y para la asignaci"n de costos $asignaci"n de costos primarios& junto con los datos de tiempo de empleado, -e encuentran disponibles para 9#: Absentismo $0::.&, Asistencia $0::0&, -ustituciones $0::3&, Disponibilidad $0::=&, @oras e;tras $0::L&, ?ecibo de salarios $0:.:& y @ec>os temporales $0:..&, 'onsiste en asignar un centro de costo emisor al empleado cuando <l trabaja para un departamento di erente y las actividades se deben reasignar a un centro de costo receptor, El centro de costo emisor anota el cr<dito, el centro de costo receptor anota el debito, Los costos reales de personal se cargan al centro de costos maestro del empleado, Despu<s de transmitir los resultados de c(lculo de nomina, *ara activar asignaci"n de costos: se activa el lag correspondiente, En la selecci"n de pantalla se pueden incluir campos di erentes segn se trate de empleados asalariados o por >oras, esta distinci"n se especi ica en la caracterstica '24L#, $)o es viable con *#%R&, *ara 9#: 0::., 0::0, 0::3, 0::=, 0::L, 0:.:, 0:.., *ara activar la acturaci"n de actividades: solamente para 9# 0::., 0::0, 0:.:, -e puede usar la evaluaci"n ?*#*D2': para trasmitir las especi icaciones de acturaci"n de actividades a 'ontrolling, En sistemas distribuidos, la trans erencia se lleva a cabo asincr"nicamente con ALE,

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