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CONTRATO CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE DOS UNIDADES DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES DE BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA

GALN SEBASTOPOL DE CENIT

HOJA N 1 DE 21

ALCANCE GENERAL
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TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5.

OBJETO ........................................................................................................... 3 ALCANCE ........................................................................................................ 3 LOCALIZACIN DE LOS TRABAJOS ............................................................. 4 DESCRIPCIN GENERAL DE LOS TRABAJOS ............................................ 4 EJECUCIN DEL PROYECTO ....................................................................... 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 PLAN DE EJECUCIN ............................................................................. 8 PLAN DE COMPRAS................................................................................ 8 PLAN LOGSTICO DE INGRESO A REFINERA ..................................... 9 CONTRATACIN DE PERSONAL ........................................................... 9 TRANSPORTE DE PERSONAL ............................................................. 10 CUMPLIMIENTO DEL PMA DE LAS ESTACIONES .............................. 10 PERSONAL MNIMO .............................................................................. 10 EQUIPO MNIMO ACORDE A LAS GESTIONES................................ 12

6. 7. 8. 9. 10.

SOLICITUD DE PARADAS DE LNEA Y PARADAS ELCTRICAS .............. 16 OFICINAS ...................................................................................................... 17 Caracterizacin y catalogacin de equipos: ................................................... 18 GASTOS REEMBOLSABLES ........................................................................ 18 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................ 19

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HOJA N 3 DE 21

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1. OBJETO El presente documento tiene por objeto emitir los trminos de referencia para la contratacin de CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE DOS UNIDADES DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES DE BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA GALN SEBASTOPOL DE CENIT 2. ALCANCE El alcance de estas obras comprende pero no se limita a las siguientes actividades: a. Montaje y puesta en operacin de unidades de bombeo principales (motor y bomba). b. Montaje y puesta en operacin de los VFDs c. Suministro, montaje y puesta en operacin del sistema de filtracin y medicin de 12 en la estacin Galn. d. Obras complementarias y adecuaciones en la estacin Galn y GRB. e. Obras complementarias y adecuaciones para recibo, despacho y rebombeo en la estacin Sebastopol. f. Cargue, transporte y descargue de equipos y materiales suministrados por ECOPETROL. g. Actividades de precomisionamiento, comisionamiento y todo lo requerido para el correcto funcionamiento de los sistemas intervenidos de acuerdo con las guas ECP-GTD-P-001, ECP-GTD-P-002, ECP-GTD-P-003 y ECPVST-O-PRO-GT-003. h. Suministro, montaje, configuracin y puesta en marcha de los sistemas de instrumentacin y control bajo la filosofa SCADA. i. j. Reubicacin de lnea elctrica de media tensin entre la estacin Galn y la GRB. Suministro, montaje y puesta en operacin de los sistemas elctricos asociados a las obras.

k. Desmontaje de unidades de bombeo, equipos de filtracin y medicin, tuberas y accesorios del sistema existente. l. Obras civiles requeridas.

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NOTA: Es del alcance del contrato el cumplimiento de los DPS y sus anexos. En caso de conflicto entre cualquiera de los documentos que hacen parte del contrato, primar el ms exigente.

3. LOCALIZACIN DE LOS TRABAJOS Los trabajos se realizarn en: a. La Estacin Galn en Barrancabermeja. b. Refinera de Barrancabermeja. c. Estacin Sebastopol en Puerto Olaya (Santander). El CONTRATISTA podr desarrollar las actividades de prefabricado en patios ubicados en las ciudades o municipios del rea de influencia directa del contrato (Barrancabermeja para la Estacin Galn y Puerto Olaya o Puerto Berrio para la estacin Sebastopol). EL CONTRATISTA deber garantizar que los patios de prefabricado cumplan con todas las condiciones mnimas en materia de seguridad industrial establecidas por ECOPETROL y a los trabajadores contratados para el desarrollo de las actividades de prefabricado se les deber pagar el salario y prestaciones sociales acorde con el rgimen salarial aplicable para el contrato. 4. DESCRIPCIN GENERAL DE LOS TRABAJOS Las condiciones establecidas en el presente documento se aplicarn a todas las especialidades, involucradas en el desarrollo de los TRABAJOS. El contrato cubre las actividades de: movilizacin y desmovilizacin, campamentos del CONTRATISTA, recibo, transporte, custodia, almacenamiento, manejo y preservacin de equipos y materiales suministrados por ECOPETROL y los suministrados por el CONTRATISTA, obras civiles, prefabricacin y montaje de tuberas, obras mecnicas y estructuras metlicas, obras elctricas y de instrumentacin y control, montaje de equipos, inspeccin, ensayos no destructivos y destructivos, completamiento mecnico (precommissioning) y asistencia en las actividades de entrega de los sistemas (commissioning) y puesta en operacin y en general, todas las obras necesarias para la completa ejecucin de los trabajos entregados en el diseo, las cuales al final debern conformar una instalacin integral que opere a satisfaccin de ECOPETROL S.A. Todos los suministros, construcciones y montajes debern ser ejecutados de acuerdo con las especificaciones y planos entregados por ECOPETROL y/o su

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Representante. Los materiales requeridos para la ejecucin de las obras, excepto aquellos que sean suministrados por ECOPETROL, sern por cuenta del CONTRATISTA y debern suministrarse conforme al Manual de Marcas aceptadas ECP-VIN-G-GEN-MT-002. En caso de que algn material no se encuentre dentro de este listado, su compra deber ser previamente aprobada por ECOPETROL S.A. Los equipos a instalar estn relacionados en el cuadro de ofrecimiento econmico y en las especificaciones tcnicas de ingenieria. 5. EJECUCIN DEL PROYECTO El CONTRATISTA efectuar las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato, teniendo en cuenta los hitos especificados en la tabla 1, para ello El CONTRATISTA deber presentar el PDT (Plan Detallado de Trabajo) dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato.
FECHA CUMPLIMIENTO

HITO

DESCRIPCIN

Puesta en operacin de los brazos de medicin estacin Galn.

20 Oct/2013

Puesta en operacin de la primera unidad de bombeo (motor, bomba y variador) estacin Galn. Montaje de los filtros del sistema pre-filtracin 12 estacin Sebastopol

20 Oct/2013

20 Oct/2013

Construccin, montaje, instalacin, pruebas y arranque sistema de bombeo directo en Sebastopol

20 Oct/2013

Desmantelamiento de la primera unidad de bombeo existente en Galn para el sistema de 12

30 Oct/2013

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HITO

DESCRIPCIN

FECHA CUMPLIMIENTO

Puesta en operacin de la segunda unidad de bombeo (motor, bomba y variador) estacin Galn

20 Dic/2013

Desmantelamiento de la segunda y tercera unidad de bombeo existente en Galn.

20 Feb/2014

Fin de Obra Tabla 1: Hitos del contrato.

11 Mar/2014

El inicio de las actividades slo se podr realizar a partir de la fecha de suscripcin del acta de inicio o de la fecha expresamente prevista en esta, lo cual tendr lugar nicamente una vez se hayan cumplido todos los requisitos legales y contractuales de ejecucin establecidos en el contrato y sus anexos. El CONTRATISTA deber considerar en su propuesta dos (2) turnos de trabajo al da, 6 das a la semana, en cada estacin simultneamente para garantizar el cumplimiento de los hitos de acuerdo con las fechas establecidas en la tabla 1. El CONTRATISTA no tendr lugar a reclamaciones por recargos nocturnos, das feriados u horas extras debido a que en los anlisis de precios unitarios y costos administrativos deber contemplar todo lo necesario para laborar en el horario establecido. As mismo, El CONTRATISTA, deber asegurar el empalme entre los dos turnos de trabajo, como mnimo una hora previo a la finalizacin de las actividades del turno saliente, con el fin de asegurar la continuidad de los trabajos, esto aplicar para todo el personal sin exceder las horas laborales mximas por semana permitidas en el Cdigo Sustantivo de Trabajo Colombiano. En el caso de requerirse ms de dos (2) turnos de trabajo para actividades crticas tales como ejecucin de Tie ins, maniobras elctricas, entre otras, se deber contemplar el empalme entre los diferentes turnos de trabajo asignados para dicha actividad y de igual manera deber contar con el personal y equipos requeridos para la ejecucin.

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Desde el da de inicio de obra, El CONTRATISTA deber tener obras simultneas en mnimo los siguientes frentes de trabajo:

TRABAJOS ESTACIN GALN: Obras civiles y mecnicas en la zona de instalacin de los VFDs. Montaje de los VFDs dentro de los contenedores que suministrar el CONTRATISTA. Obras mecnicas en los talleres de prefabricacin, ya sea fuera o dentro de la estacin, segn decida el CONTRATISTA. Obras civiles, mecnicas, de instrumentacin y control en la zona de instalacin de las unidades de bombeo principal y brazos de filtracin y medicin. Obras elctricas en la zona de instalacin de los VFDs, con el fin de retirar la interferencia de la lnea de media tensin.

TRABAJOS ESTACIN SEBASTOPOL: Obras civiles, mecnicas, de instrumentacin y control en la zona de pre filtracin. Obras mecnicas en los talleres de prefabricacin, ya sea fuera o dentro de la estacin, segn decida el CONTRATISTA Instalacin de tubera para recibo y rebombeo dentro de la estacin.

El CONTRATISTA deber contemplar para la demolicin de placas de concreto de piso o cualquier tipo de excavacin que las 2 plantas (Galn y Sebastopol) no cuentan con planos As Built de sistemas enterrados y por tal razn durante la ejecucin de los trabajos encontrar interferencias debido a la presencia de bancos de ductos elctricos, seales, tuberas de transporte de hidrocarburos, tuberas de servicios industriales, etc., que deber contemplar en su estrategia de construccin, rendimientos y costos por lo tanto no habr lugar a reclamaciones por estas interferencias. Todos los concretos instalados en la obra debern tener incluido dentro de su mezcla aditivos acelerantes de fraguado teniendo en cuenta la criticidad de las actividades, el CONTRATISTA deber para tal fin contemplarlo dentro de sus anlisis de precios unitarios.

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Las unidades de bombeo se entregarn en una bodega ubicada en la ciudad de Barrancabermeja y ser responsabilidad del CONTRATISTA su movilizacin hasta el lugar del montaje. Las unidades existentes desmontadas en la estacin Galn debern ser dispuestas por el CONTRATISTA en guacales y cubiertas con una lona impermeable en las bodegas que ECOPETROL S.A. designe. 5.1 PLAN DE EJECUCIN El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 10 primeros das calendario siguientes a la firma del contrato el plan de ejecucin para cumplir con los hitos establecidos en la tabla 1 y debe ser presentado para aprobacin por parte de ECOPETROL S.A. Este plan debe incluir: Estrategia de ejecucin de los trabajos a realizar en paralelo en las dos estaciones. Plan detallado para el montaje de las unidades de bombeo, el cual debe contener el plan de izaje de acuerdo con el Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A. ECP-DHS-P-033. Para la actividad de izaje no se tendr disponible los puente gras de las estaciones, por tal motivo EL CONTRATISTA debe contemplar realizar esta actividad con sistemas tales como skidding system o similares teniendo en cuenta las restricciones de espacio en la planta Galn. Plan detallado para la reubicacin de la lnea de media tensin existente en la zona de los VFDs. Plan detallado para el montaje de los contenedores teniendo en cuenta las restricciones o condiciones actuales de la planta.

5.2 PLAN DE COMPRAS El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 10 primeros das calendario siguientes a la firma del acta de inicio, las rdenes de compra de todos los materiales y equipos definidos en el Listado de equipos de Larga Entrega Sistema de 12 (Galn Sebastopol) 002-5209124-13105-ID-MEE-LI-001-A, necesarios para la ejecucin del mismo, segn las especificaciones y cantidades descritas en la ingeniera, el manual de marcas aceptadas ECP-VIN-G-GEN-MT-002 y al Piping Material Specification ECP-VST-P-MET-ET-006 y dems lineamientos de ECOPETROL. S.A. Adicionalmente todos los materiales y/o equipos con un

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tiempo de entrega por parte del proveedor, superior a 6 semanas, debern ser considerados como crticos o de larga entrega segn el plan de ejecucin del CONTRATISTA. Ecopetrol S.A. tendr la potestad de suministrar los materiales que tenga disponibles e informar al CONTRATISTA el listado de los mismos. El transporte de todos los materiales y equipos que deban ser importados por el CONTRATISTA debe ser realizado va area y debe estar contemplado en el costo del suministro. El pago de los tems de suministro se realizar posterior a la inspeccin y aprobacin por parte de Ecopetrol y/o su Representante y estar sujeto a la entrega de los respectivos certificados de calidad y pruebas. El CONTRATISTA debe contar con un software especializado para la gestin y seguimiento de compras, el cual debe estar contemplado en los costos de la administracin del contrato. 5.3 PLAN LOGSTICO DE INGRESO A REFINERA El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 5 primeros das hbiles siguientes a la firma del contrato, el plan logstico de ingreso a refinera el cual debe incluir entre otros: Obtencin de permisos de ingreso a planta, certificacin de trabajo en alturas y certificacin de asistencia a curso de fomento de trabajo seguro, limpio y saludable para el personal que va a realizar las obras. Obtencin de permisos de ingreso a planta para vehculos, equipos y materiales.

5.4 CONTRATACIN DE PERSONAL Complementario a lo existente en el Procedimiento de Responsabilidad social de ECOPETROL S.A. ECP-DEA-P-005 el CONTRATISTA deber cumplir con los acuerdos establecidos referentes a la contratacin de mano de obra local de los Municipios de Cimitarra y Puerto Berrio en el cual se distribuye el 70% para el municipio donde se realice las actividades y un 30% para el municipio vecino; para

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el municipio de Barrancabermeja se deber cumplir con el Gran Acuerdo Social de Barrancabermeja. 5.5 TRANSPORTE DE PERSONAL El transporte colectivo del personal de construccin hacia los sitios de obra o trabajo debe hacerse en vehculos apropiados para tal fin, los cuales debern cumplir con lo establecido en el Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos de Ecopetrol ECP-DHS-M-006. 5.6 CUMPLIMIENTO DEL PMA DE LAS ESTACIONES Los trabajos a realizar en las estaciones de Galn y Sebastopol debern cumplir con lo establecido en las fichas de los PMAs vigentes de cada planta. La informacin de las actividades y los soportes que le correspondan ejecutar al CONTRATISTA en cumplimiento del PMA, deben ser presentados a ECOPETROL S.A. de acuerdo con los requerimientos de forma y contenido solicitados por la Autoridad Ambiental (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y Agencia Nacional de Licencias Ambientales) en el Manual de Seguimiento ambiental de proyectos. 5.7 PERSONAL MNIMO El CONTRATISTA deber contar como mnimo con el siguiente personal y perfiles de direccin, que debe estar disponible desde el momento de firma del acta de inicio hasta el momento de liquidacin del contrato. El costo asociado al personal relacionado a continuacin se encuentra incluido dentro del porcentaje de administracin del contrato: 5.7.1 Director de Obra (Categora 12) Actuar como Representante Autorizado del CONTRATISTA ante ECOPETROL S.A. y dems involucrados en el contrato. Le corresponden entre otras, las responsabilidades de la direccin en temas de gestin de riesgos, de gestin de coordinacin para seguridad fsica, comunicaciones organizacionales y coordinacin con ECOPETROL S.A, programacin y cumplimiento de actividades, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, de Gestin y Cumplimiento Ambiental, de Control y Aseguramiento de Calidad, Relaciones con la Comunidad (Atencin a la comunidad y de gestin inmobiliaria).

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Perfil Mnimo: Director de Proyecto Ingeniero civil, mecnico o mecatrnico. La experiencia general como profesional no debe ser menor a doce (12) aos. La experiencia especfica acreditada en la funcin de direccin, coordinador o gerente de proyectos de transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones no debe ser menor a 8 aos. Personal requerido: uno (1) 5.7.2 Ingeniero Residente (Categora 10) Ser el encargado de manejar todos los aspectos relacionados con la ejecucin de la obra en sitio y responder por los dems profesionales de campo a su cargo. Perfil Mnimo: Ingeniero civil, mecnico, electricista o elctrico, su experiencia profesional no debe ser inferior a (8) aos, de los cuales debe demostrar (6) aos de experiencia especfica en residencia de obra en proyectos de transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones. Deber aportar certificacin que acredite la participacin en mnimo 2 proyectos de montaje de equipos rotativos. Personal requerido: uno en cada estacin por turno de trabajo 5.7.3 Coordinador HSE (Categora 9) Profesional que asegurar ante ECOPETROL la elaboracin, ejecucin y seguimiento del Plan HSE bajo cada una de las condiciones descritas o estipuladas por la ley en los aspectos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente con el fin de realizar un trabajo seguro para cada uno de los trabajadores que estn involucrados en el proyecto. As mismo, debe garantizar el cumplimiento de los PMA que aplican al proyecto con las evidencias solicitadas en el tiempo establecido. Perfil Mnimo: Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de cuatro (4) aos como coordinador HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente, cumplimiento de Planes de Manejo Ambiental) para proyectos de transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones. Personal requerido: uno (1) 5.7.4 Profesional de Programacin Y Control (Categora 9) Encargado de controlar los indicadores de ejecucin del proyecto y llevar el control de tiempo, recurso y presupuesto de todo el proyecto.

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Perfil Mnimo: Profesional de cualquier especialidad con experiencia no menor a tres aos (3) en programacin y control de proyectos de transporte de hidrocarburos mediante la utilizacin de programas informticos (Microsoft Project). Personal requerido: uno (1) 5.8 EQUIPO MNIMO ACORDE A LAS GESTIONES. El CONTRATISTA deber contar mnimo con el siguiente personal y perfiles de direccin, que debe estar disponible a los 10 das calendario de la firma del acta de inicio, o antes si el inicio de las actividades as lo requieren, y hasta el momento de liquidacin del contrato o hasta la terminacin de actividades en un frente de trabajo, previa autorizacin de ECOPETROL S.A, y que deber cumplir con el perfil descrito en el documento de alcance general de las obras. El costo asociado al personal relacionado a continuacin se encuentra incluido dentro del porcentaje de administracin del contrato: 5.8.1 HSE El CONTRATISTA debe asegurar un proceso de seleccin que garantice la idoneidad del personal requerido por ECOPETROL S.A. segn los perfiles definidos en este captulo. Para el diseo y la implementacin del plan HSE, el CONTRATISTA debe conformar un grupo de trabajo de tiempo completo y dedicacin exclusiva. El grupo HSE para cada estacin y por turno de trabajo debe estar compuesto por: 5.8.1.1 Supervisor HS (Categora 9)

Profesional en cualquier especialidad o tecnlogo que se encargar de inspeccionar y ejecutar las actividades que se programen dentro del Plan HS que se apruebe para el proyecto y aquellas otras acciones HS que el CONTRATISTA y Ecopetrol implemente en el Proyecto. Perfil Mnimo: Profesional en cualquier especialidad con experiencia mnima de dos aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente) para proyectos de transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones. Tecnlogo en Higiene y Seguridad Industrial u otras especialidades tecnolgicas que tengan relacin con el objeto del contrato. Deber acreditar una experiencia mnima de cuatro (4) aos como HSE en proyectos de transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones.

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Personal requerido: uno en cada estacin por turno por frente de trabajo. 5.8.1.2 Enfermero Profesional (Categora 5)

Enfermero profesional certificado con 3 (tres) aos de experiencia en urgencias formado y con una experiencia mnima de 6 (seis) meses en manejo de RCP que se encargar de atender y brindar los primeros auxilios a los trabajadores que se encuentren vinculados al proyecto y participara en la elaboracin e implementacin del Medevac. Tambin realizara la ejecucin de las actividades de medicina preventiva y promocin en salud establecidas en el Plan HSE. Perfil Mnimo: Enfermero profesional certificado con 2 (dos) aos de experiencia en urgencias formado y con una experiencia mnima de 6 (seis) meses en manejo de reanimacin cardio pulmonar (RCP). Debe conocer a cabalidad y ser experto en la operacin de: Tensimetro. Equipo de venoclisis. Respirador artificial (vlvula de bombeo manual). Fonendoscopio. Termmetro. Inmovilizacin cervical. Camilla de traslado de herido. Botiqun de primeros auxilios con los elementos convencionales y suero antiofdico. Elementos especficos para atencin de quemaduras.

Sern funciones principales: Apoyar las pruebas de alcoholimetra, previo entrenamiento en el manejo del equipo. Apoyar toda la gestin de promocin y prevencin y asistencial establecida en el plan HS. Apoyar la atencin de emergencias mdicas. Verificar que los botiquines de primeros auxilios se encuentren completos.

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Coordinar y divulgar con los Profesional HS el plan de emergencias mdicas de cada frente de trabajo. Llevar el control y registro de suministro de elementos de los botiquines, as como el control de fechas de vencimientos. Mantener actualizado el directorio de emergencias mdicas del sector. Garantizar el suministro de sales de hidratacin oral al personal de su sector. Dar tratamiento a todas las solicitudes realizadas por ECOPETROL S.A. o sus representantes. Reportar los incidentes que presencie o le sean informados. Atender personal que haya sufrido incidentes en el proyecto.

Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de trabajo 5.8.2 CALIDAD El perfil mnimo requerido para el profesional de gestin Integral de Calidad para el CONTRATISTA de obra es el siguiente: 5.8.2.1 Coordinador de calidad (Categora 9)

Profesional en las ramas de la Ingeniera civil, mecnica, elctrica, electrnica o mecatrnica con experiencia profesional no menor a 4 aos, de los cuales debe demostrar 2 aos de experiencia especfica en manejo y/o control de procesos y/o administracin de procesos de calidad en la industria del petrleo. Personal requerido: uno (1) 5.8.2.2 Profesional de calidad (Categora 9)

Profesional en las ramas de la Ingeniera civil, mecnica, elctrica, electrnica o mecatrnica con experiencia profesional no menor a 4 aos, de los cuales debe demostrar 2 aos de experiencia especfica en manejo y/o control de procesos y/o administracin de procesos de calidad en la industria del petrleo. Personal requerido: uno (1) por estacin.

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5.8.3 SOCIAL 5.8.3.1 Profesional Social (Categora 9)

Profesional con formacin universitaria en trabajo social o afines a las ciencias sociales con tres aos de experiencia preferiblemente en el sector energtico en manejo y atencin con comunidades y grupos de inters, quien ser responsable de ejecutar la estrategia social del CONTRATISTA. Personal requerido: uno (1). 5.8.4 PCA (PRECOMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y ARRANQUE) El equipo de PCA estar encargado de la realizacin de pruebas de funcionamiento y comunicaciones bajo condiciones simuladas, las pruebas preArranque y las pruebas operacionales. Actividades de pruebas de funcionalidad Funcin operativa Verificaciones dinmicas La preparacin mecnica y la corrida de equipos y pruebas en lnea por un periodo de tiempo suficiente de los sistemas utilitarios de la facilidad. Preparacin de las lneas o equipos Las actividades de arranque y puesta en marcha segn formatos y procedimientos de Ecopetrol S.A. Seguimiento y cierre de pendientes Coordinador de PCA (Precomisionamiento, Comisionamiento y Arranque) (Categora 9)

5.8.4.1

Profesional en ingeniera civil, mecnico, electricista o instrumentista con una experiencia mnima de 8 aos, 4 de los cuales deben ser certificados en trabajos similares (PCA) para estaciones en la industria del petrleo. Dentro de las funciones debe generar matrices de certificacin, procedimientos de puesta en servicio, mantener consolidados de Comisionamiento en las bases de datos, realizar supervisiones en campo Personal requerido: uno (1)

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5.8.5 SUPERVISOR MECNICO (Categora 8) Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en supervisin de obras de montajes mecnicos y de tubera en estaciones y/o refineras relacionadas con la industria del petrleo. Deber aportar certificacin que acredite la participacin en mnimo 2 proyectos de montaje de equipos rotativos. Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de trabajo. 5.8.6 SUPERVISOR CIVIL (Categora 8) Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en supervisin de obras civiles dentro de estaciones y/o refineras relacionadas con la industria del petrleo. Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de trabajo. 5.8.7 SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIN Y CONTROL (Categora 8). Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en supervisin de obras de instrumentacin y control relacionadas con la industria del petrleo. Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de trabajo. 5.8.8 SUPERVISOR ELECTRICO (Categora 8). Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en supervisin de obras de elctricas dentro de estaciones relacionadas con la industria de hidrocarburos. Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de trabajo.

6. SOLICITUD DE PARADAS DE LNEA Y PARADAS ELCTRICAS Para los trabajos mecnicos y/o elctricos que requieran paradas de bombeo y/o paradas elctricas el contratista deber presentar un procedimiento constructiva donde se incluya un PDT hora-hora con los recursos para cada actividad responsable listado de equipos y herramientas, listado de personal y su respectivo

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backup, procedimiento de reanudacin de bombeo y/o tensionemiento de las lneas elctricas. Adicionalmente antes de la parada se deber hacer un taller what if para la identificacin de riesgos y garantizar que los trabajos se hagan de manera sana, segura y limpia. 7. OFICINAS El CONTRATISTA deber suministrar dos oficinas modulares (container de 40 pies), por planta, debidamente adaptados con revestimiento interior, aislacin trmica, instalaciones elctricas, red de datos (almbrica e inalmbrica), Aire acondicionado tipo Split de 18.000 BTU, pisos en madera, ventanas laterales y doble acceso lateral. Las dos oficinas adicionalmente debern tener las siguientes caractersticas especficas: 1. La primera: deber tener mnimo 8 puestos de trabajo (modulo y sillas respectivas), puntos de red activos, puntos de conexin elctrica independientes, Mueble archivador en madera con entrepao y puertas, adicionalmente en uno de sus extremos deber tener una oficina independiente con puesto de trabajo (Modulo y silla) puntos de red y puntos de conexin elctrica independiente. 2. La segunda: deber tener mnimo 6 puestos de trabajo (modulo y sillas respectivas), puntos de red, puntos de conexin elctrica independientes, Mueble archivador en madera con entrepao y puertas. adicionalmente en uno de sus extremos deber tener una sala de reuniones para mnimo ocho (8) personas con una Mesa en madera tapa formica en forma rectangular, Teln para proyeccin de mnimo 2.34x1.17 elctrico instalado en la pared lateral del container y Video Beam. Las dimensiones de los containers como mnimo debern ser: Longitud 12 metros, ancho 2,3 metros con un rea mnima de 27,6 m2 Adicionalmente, cada una de las oficinas deber disponer de elementos de aseo para oficina y el personal, mantenimiento continuo, Cafetera, Dotacin para la misma permanente (tinto, azcar, vasos, etc), nevera dotada y agua potable.

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8. Caracterizacin y catalogacin de equipos: El Contratista ser responsable de caracterizar todos los equipos que instale en desarrollo de los trabajos, bien sea que hayan sido adquiridos por l o que hayan sido entregados por ECOPETROL S.A. Igualmente, debe reportar los equipos que se reemplazan y aquellos que se desmontan definitivamente (asegurando la gestin total del cambio). La caracterizacin debe ser entregada en el formato VIT -GTT-F-085 REGISTRO DE NOVEDAD DE ACTIVOS EN ELLIPSE entregado por ECOPETROL, o en el que lo llegare a reemplazar (ver figura 1). Esta Caracterizacin ser base para la catalogacin de los equipos en el Sistema de Mantenimiento de ECOPETROL. La Caracterizacin de todos y cada uno de los equipos instalados deber ser entregada por el Contratista en la medida en que vayan siendo instalados, pero en todo caso siempre con al menos 15 das de antelacin a su entrada en operacin. Igualmente el Contratista debe incluir la descripcin detallada de los planes de mantenimiento que apliquen a los equipos segn la normativa VIT-GTT-I-161 DOCUMENTACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO (ANEXO 5.1). 9. GASTOS REEMBOLSABLES El pago de los gastos reembolsables se realizar de acuerdo con la descripcin relacionada a continuacin previa aprobacin de ECOPETROL S.A: Servicios especializados no incluidos en la oferta tales como: dimensionamiento Retrofit en el CCM, capacitaciones en operacin de nuevos equipos e instrumentos, etc. Suministro de elementos para aseguramiento de puesta en marcha de los equipos de bombeo principal (bomba motor variador). Inversin Social de actividades no contempladas en el Plan de Responsabilidad Social de Ecopetrol. ECP-DEA-P-005 Cargue, transporte y descargue de materiales disponibles en bodegas de Ecopetrol, que no estn contemplados dentro de la oferta.

Estos pagos se deben ajustar conforme a la Gua para el manejo de gastos reembolsables ECP-VIF-G-002.

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10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA En el listado presentado a continuacin se relacionan las guas y manuales citados en este documento de alcance ECP-VIN-G-GEN-MT-002 Manual de marcas aceptadas

ECP-VST -P-MET-ET-006

Piping Material Specification

ECP-VST-O-PRO-GT-003

Gua para inspecciones de seguridad de pre-arranque Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos de Ecopetrol S.A. Procedimiento de social empresarial responsabilidad

ECP-DHS-M-006

ECP-DAB-P-54

ECP-DRL-G-002

Gua Clausulado pliza condiciones rgimen convencional Gua para el reembolsables. manejo de gastos

ECP-VIF-G-002

ECP-DHS-P-033

Procedimiento para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A. Procedimiento de terminacin a la construccin Dossier de Construccin

ECP-GTD-P-001

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ECP-GTD-P-002

Procedimiento de Precomisionamiento para proyectos de Infraestructura Procedimiento de Comisionamiento para proyectos de Infraestructura Procedimiento de Responsabilidad social empresarial en la contratacin y subcontratacin Listado de equipos de Larga Entrega Sistema de 12 (Galn Sebastopol)

ECP-GTD-P-003

ECP-DEA-P-005

002-5209124-13105-ID-MEE-LI-001-A

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FIGURA 1.