Está en la página 1de 34

11/08/2013

Curso de Elaboracin de Proyectos


Ing Ral Barroso

Universidad Nacional de Crdoba - Argentina

Material empleado para la materia Proyectos de Ingeniera Geogrfica Ing Miguel Angel Vera 2-2013

EL TRABAJO POR PROYECTOS

Un proyecto se puede definir como la descripcin y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentacin de estrategias apropiadas dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

EL TRABAJO POR PROYECTOS


Otra

definicin: conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objetivo crear un producto o servicio nico.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

IMPORTANCIA DEL TRABAJO POR PROYECTOS


La expresin de cualquier idea de intervencin sobre la realidad, tanto a nivel privado como pblico, mediante un proyectos, es hoy da casi un cdigo universal de comunicacin. Ante esta situacin, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez ms importancia.

Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

DIMENSIONES DE UN PROYECTO
En un proyecto debe especificarse claramente:
QU POR QU PARA QU CUNTO DNDE CMO CUNDO A QUINES QUINES CON QU Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear Descripcin del proyecto Fundamentacin o justificacin, razn de ser y origen del proyecto. Objetivos, propsitos. Metas Localizacin fsica (ubicacin en el espacio) Actividades y tareas. Mtodos y tcnicas. Cronograma. Destinatarios o beneficiarios. Recursos humanos. Recursos materiales Recursos financieros
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO

Orientado a metas Involucra la realizacin coordinada de diferentes actividades Cada actividad es finita, tiene un principio y un fin concreto Conforma en conjunto un producto o servicio nico Es ejecutado por personas Tiene restricciones de disponibilidad de recursos Es planeado, ejecutado y controlado
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

11/08/2013

ORIGEN DE UN PROYECTO
Un proyecto surge para: satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

ORIENTACIONES DE UN PROYECTO
Desde el punto de vista de sus propsitos y de sus relaciones con el entorno los proyectos pueden tener diferentes orientaciones: Mantener un estado de cosas que se considera satisfactorio, o el equilibrio de un sistema. Adaptar una institucin, actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado. Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.

Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS


1- Criterio de producto:

Proyectos econmicos directamente productivos proyectos sociales o de servicios no directamente productivos. Proyectos de investigacin, Proyectos de accin, Proyectos de investigacin-accin. Proyectos de desarrollo, Proyectos experimentales Proyectos piloto.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

2- Criterio de mtodo:

3- Criterio de instrumentacin:

Ing. Ral Barroso

CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS


4- Criterio sectorial: entre otros

Proyectos para industria, Proyectos de comunicaciones, Proyectos de agricultura, Proyectos de salud, Proyectos de educacin, etc. Nacionales, regionales, sectoriales, institucionales, empresariales, corporativos o individuales.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

5- Criterio de cobertura:

Ing. Ral Barroso

11/08/2013

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROYECTOS


Factibilidad tcnica: Analiza la relacin entre medios y fines. Factibilidad econmica: Responsabilidad de recursos humanos, materiales y financieros. Factibilidad social : recurso humano, condiciones culturales y sociales. Factibilidad ambiental : nivel de impacto. Costo beneficio: dimensin financiera que se refiere a la recuperacin de la inversin. Costo utilidad: Relacin entre el costo y la importancia o beneficio social. Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de objetivos.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

Qu es la Gestin de Proyectos?

En su versin ms bsica, la Gestin de Proyectos ha sido tradicionalmente considerada como un mtodo o conjunto de mtodos orientados a conseguir la integracin de todo aquello que debe hacerse para que un proyecto alcance sus objetivos.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

11/08/2013

Variables de la Gestin de Proyectos

Tiempo

Calidad

Costo

Los objetivos de un proyecto, de acuerdo con esta metodologa clsica, se pueden sintetizar en tres variables: el costo, el tiempo y la calidad (o funcionalidad, o rendimiento, dependiendo del objeto y naturaleza del proyecto). La Gestin de Proyectos, a este nivel, busca el equilibrio entre las tres variables, pues siempre sera posible, al menos en un plano terico, conseguir una mayor calidad empleando ms tiempo y a un mayor costo.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

Variables de la Gestin de Proyectos


Objetivos del proyecto Para cada una de las tres variables, la Gestin de Proyectos dispone del correspondiente instrumento de planificacin y control:

Calidad

Costo Tiempo

Presupuesto Especificaciones Programa

la calidad se determina y verifica por medio de las especificaciones/planos o prescripciones del proyecto (documentacin tcnica); el costo, mediante el presupuesto; y el tiempo, con el programa o calendario del proyecto.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

FASES DE UN PROYECTO

Planificacin Fases Programacin Control

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

FASES DE UN PROYECTO
La Planificacin requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programacin requiere detallar fechas de inicio y terminacin. El Control requiere informacin sobre el estado actual y analiza posibles cambios cuando surgen dificultades.

Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Definicin del proyecto

Determinacin de objetivos

Determinar los recursos necesarios

Organizacin del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIN DEL PROYECTO


Secuencia de actividades Programacin de recursos Asignacin de recursos

EJECUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO


COSTOS CALIDAD TIEMPO

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

PLANIFICACIN
Problemas que se superan con una correcta planificacin: Definicin inadecuada de las necesidades del cliente Indefinicin en las especificaciones de los objetivos Falta de concrecin del punto final del proyecto Comunicacin deficiente sobre las necesidades y cambios del proyecto
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11/08/2013

QU SE DEBE CONSIDERAR EN LA PLANIFICACIN?


Para la elaboracin de un plan se requiere la siguiente secuencia: 1. Cul es la situacin actual? 2. Hacia donde se ha de evolucionar? 3. Qu cambios se han de introducir y a que afectan? 4. Qu recursos sobran o faltan y qu costos supondr? 5. Cmo, cundo y para quien se llevar a cabo el cambio?
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

PLANIFICACIN
1.- Determinacin de objetivos
Resultado Costo Tiempo

2.- Definicin del proyecto

PLANIFICACIN

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinacin de los recursos necesarios 4.- Organizacin del proyecto


Equipos de proyecto
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

10

11/08/2013

PROGRAMACIN
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre las distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO


Costo Calidad Tiempo
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

Tcnicas de planificacin y control de proyectos


A.- GRFICAS GANTT Desarrollado por Henry Laurence Gantt en 1915
Actividades
Fecha actual (15 de julio)

INVESTIGACIN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEO PRELIMINAR DISEO DEL PROCESO FABRICACIN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEO FINAL LANZAMIENTO

Tiempo (meses)
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ing. Ral Barroso Ago Sep Oct Nov Dic CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

11

11/08/2013

Tcnicas de planificacin y control de proyectos


B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO CPM (Critical Path Method)
Es un algoritmo utilizado para el calculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Fue desarrollado en 1957 en USA, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Un camino crtico es la secuencia de los elementos terminales de la red del proyecto con la mayor duracin entre ellos, determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Tcnicas de planificacin y control de proyectos


B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO CPM (Critical Path Method)
ETAPAS

1.- Dibujar el grfico que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o los caminos crticos.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

12

11/08/2013

Tcnicas de planificacin y control de proyectos


Mtodo PERT C.- MTODO PERT: Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos ( Project Evaluation and Review Techniques),

Inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de USA como parte del proyecto Polaris un misil balstico mvil lanzado desde submarino en los inicios de la Guerra Fra PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. Las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos. Normalmente para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una. Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Tcnicas de planificacin y control de proyectos


Mtodo PERT C.- MTODO PERT: Program Evaluation and Review Technique

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista Tiempo normal o ms probable Tiempo optimista

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

13

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Cartula ndice Descripcin del proyecto Justificacin del proyecto Objetivo general y Objetivos especficos Metas. Localizacin fsica (ubicacin en el espacio). Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas. Calendario de actividades o cronograma. Beneficiarios previstos. Recursos humanos. Recursos materiales y financieros. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto. Resultados
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Cartula Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo. Nombre del grupo u Organizacin Denominacin (nombre) del proyecto Nombre de la persona de contacto y datos (Direccin postal, telfono, fax, e-mail). Lugar donde se realizar el proyecto (Barrio, Distrito, Localidad) Fecha de elaboracin del proyecto
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

14

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Descripcin del Proyecto
Respondemos a la pregunta Qu? En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar. Si nos equivocamos en la identificacin del tema el error se transmitir al resto del proyecto. No podemos llegar a la solucin satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto:

La bsqueda de material sobre el tema. Entrevistas a expertos en el tema. Bsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una forma de no superponer esfuerzos) Bsqueda de experiencias realizadas en otros lugares
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Justificacin del proyecto
Respondemos a la pregunta Por qu? Es muy importante destacar: para que una justificacin sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:

Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. Justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada y viable para resolver ese problema.

Como posibles contenidos bsicos o sub puntos que se pueden incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes: Antecedentes Situacin actual o anterior al proyecto Situacin prevista al finalizar el proyecto propuesto Amenazas y oportunidades

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

15

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Objetivos

Respondemos a la pregunta Para qu?

Es conveniente hacer una distincin entre el objetivo principal o general y los objetivos especficos:

Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto. Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Objetivo principal o general:
Es una forma de tener una visin general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. Para definir cmo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos: Qu actividades realizaremos? Quines las van a realizar? Cmo nos organizamos? Quines coordinarn el grupo, quines son los responsables de cada actividad? Cmo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo? Cmo lo haremos? Qu actividades nos proponemos y en qu tiempo? Dnde realizaremos cada actividad? Con quin se realizar cada actividad especficamente? Con qu? Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta. De qu tipo son los recursos que necesitamos: materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qu recursos son imprescindibles y cules pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

16

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Objetivos especficos:

La definicin de los dems elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos. La experiencia muestra que las deficiencias en la formulacin de los objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseo del proyecto. El objetivo inmediato expone los logros que se esperan del proyecto. Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los lmites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto. Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el xito o fracaso del proyecto.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Metas
Respondemos a la pregunta Cunto? se quiere hacer Las metas son logros especficos, indican cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio delimitado. Permiten determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizaran esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

17

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS

Localizacin fsica
Respondemos a la pregunta Dnde? se quiere hacer Consiste en determinar el rea en dnde se realizar el proyecto. Indicar la ubicacin geogrfica del dentro de la ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona en donde se desarrollar el proyecto.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas.
Respondemos a la pregunta Cmo? se quiere hacer Actividades y tareas: Lo que materializa la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realizacin del proyecto.

Mtodos y tcnicas: Se trata de especificar el instrumental


metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. En el caso de proyectos de trabajo social o de animacin, un criterio bsico y central en la eleccin de mtodos y tcnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

18

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Calendario de actividades o cronograma
Respondemos a la pregunta Cundo? se quiere hacer

Para realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la programacin que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captacin rpida y global de la secuencias de las actividades. El ms simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Beneficiarios previstos Respondemos a la pregunta A quines? va dirigido

Determinar y caracterizar la poblacin afectada a quien el proyecto contribuir a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un dficit de servicio demostrado actual y futuroPuede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la realizacin del mismo).
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

19

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Recursos humanos
Respondemos a la pregunta Quines? lo van a hacer Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.

Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo esta distribuido el trabajo. Equipo del Proyecto (Nombres y funciones de cada uno) Cmo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto? Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realizacin del proyecto.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Recursos materiales y financieros
Respondemos a la pregunta: Con qu? Se va a hacer

Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los recursos tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar. Los recursos financieros: consiste en una estimacin de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrn contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. Es necesario tambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cules son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo. Hay que precisar tambin, la forma en que se irn obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente revisin y nivelacin entre gastos e ingresos.

Ing. Ral Barroso

Importante: un proyecto enELABORACION el que no DE hay recursos, no es CURSO PROYECTOS de buenos propsitos. mucho ms que una declaracin

20

11/08/2013

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto

La funcin del presupuesto es la de asignar recursos, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades. El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:

Costo de personal Viticos Locales Material y equipo Gastos de funcionamiento Imprevistos Beneficios

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS


Resultados
Debe responder a la pregunta qu vamos a lograr?

Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir Los resultados deben describirse lo ms concretamente posible y en trminos verificables Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado. Es probable que haya ms de un resultado por cada objetivo. En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deber revisar la formulacin. Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy comn.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

21

11/08/2013

Factores de xito
Que el proyecto responda a prioridades objetivas Adecuada consideracin de los interesados y de los beneficiarios Adecuada formulacin del proyecto Adecuada planificacin del proceso completo

xito de un proyecto

Suficiente capacidad organizativa y de coordinacin

Que el proyecto se inserte dentro de la poltica sectorial

Respeto de los compromisos adquiridos

Existencia de capacidades adecuadas para llevar a cabo el proyecto

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Tcnicas PERT - CPM

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

22

11/08/2013

PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos: 1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. 2. Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu actividades deben preceder y cules deben seguir a las otras. 3. Dibujar la red que conecta todas las actividades. 4. Asignar las estimaciones de duracin y costo a cada actividad. 5. Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es el denominado camino crtico. 6. Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ejemplo: Construccin de una casa


Activ Descripcin Predecesor A Cimientos, paredes B C D E Plomera, electricidad Techos Pintura exterior Pintura interior
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Durac. (sem) 4 2 3 1 5

A A A B, C

Ing. Ral Barroso

23

11/08/2013

Grfica de Gantt
Activ Descripcin Predecesor A Cimientos, paredes B Plomera, electricidad Techos Pintura exterior Pintura interior A A A B, C Durac. (sem) 4 2 3 1 5

A B C D E 0

Cimientos, Paredes Plomera, Electricidad Techos

C D E

Pintura exterior Pintura interior

10 11 12

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Red de actividades
Plomera, Electricidad

B
Cimientos, paredes Techos Pintura interior

Inicio

C
Pintura exterior

Fin

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

24

11/08/2013

Ruta crtica o camino crtico

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de la red Determina la longitud del proyecto Toda red tiene al menos una ruta crtica Es posible que haya proyectos con ms de una ruta crtica
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

Cul es la ruta crtica de la red anterior?


Este proyecto tiene tres rutas posibles:
Plomera, Electricidad

Inicio A B E Fin
Inicio

B
Cimientos, paredes

Techos

Pintura interior

C
Pintura exterior

Fin

Inicio A C E Fin Inicio A D Fin

Cul es la duracin de cada una?


Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

25

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad Los tiempos se agregarn en cada nodo Las flechas slo representan la secuencia de las actividades

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


2

B
0 4 3 5 0

Inicio

C
1

Fin

RUTAS POSIBLES - Inicio A B E Fin - Inicio A C E Fin - Inicio A D Fin

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

26

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


Para cada actividad se calcularn 4 tiempos

Se escriben como:
Fecha Inicio ms temprana Fecha Inicio ms tarda

IA IZ

FA FZ

Fecha final ms temprana Fecha final ms tarda

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Anlisis del camino crtico

Ofrece informacin sobre la actividad: Fecha ms temprana (IA) y ms tarda (IZ) de inicio. Fecha ms temprana (FA) y ms tarda (FZ) de finalizacin. Tiempo de holgura (H): retraso permitido. Identifica el camino crtico. Camino ms largo en la red. Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo. Cualquier retraso en las actividades del camino crtico retrasara el proyecto. Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de holgura igual a cero.
CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

27

11/08/2013

Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalizacin ms temprana

Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades finales. IA = 0 para las actividades que comienzan. IA es la fecha comienzo ms temprana. FA = IA + duracin de la actividad. FA es la fecha de finalizacin ms temprana. IA = FA mxima de todas las actividades predecesoras que no han comenzado.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalizacin ms tarda


Comenzar por las ltimas actividades hacia las iniciales. FZ = FA mxima para actividades que finalizan. FZ es la fecha de finalizacin ms tarda; FA es el la fecha de finalizacin ms temprana. IA = IZ - Duracin de la actividad. IZ es la fecha de comienzo ms tarda. FZ = IZ mnima de todas las actividades sucesoras que no han finalizado.

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

28

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


4 0+4= 0 0 0 0 4 2 6

B
7 3 4 7 5 12 12 12 0

Inicio

C
1

Fin

D
Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


1.

Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo ms temprano posible para iniciar una actividad

IA = FZ ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

29

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


2.

Tiempo de terminacin temprano: Es el tiempo de inicio temprano ms el tiempo para completar la actividad

FZ = IA de la actividad ms duracin de la actividad El IA y el FA se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


3.

Tiempo de terminacin ms tardo: Es el tiempo ms tardo en que se puede completar la actividad sin afectar la duracin total del proyecto

TZ = TA ms bajo de la(s) actividad(es) prxima(s)

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

30

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


4.

Tiempo de inicio ms tardo: Es el tiempo de terminacin ms tardo de la actividad anterior menos la duracin de la actividad

IZ = FZ de la actividad duracin de la actividad Para calcular IZ y FZ la red se recorre de derecha a izquierda


CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Ing. Ral Barroso

Cmo se encuentra la ruta crtica?


4 6 5 7

2 0 0 0 0 0 0 4 0 4 4 3

B
7 12 4 7 4 7 7 12 5 0 12 12 12 12

Inicio

C
1

Fin

4 5 11 12

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

31

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras

La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duracin total del proyecto

H = TZ TA
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


H=1 4 6 H=0 0 0 0 0 0 H=0 0 4 0 4 4 3 2 5 7 H=0 7 12 4 7 4 7 H=0 7 12 5 H=0 12 12 12 12 0

Inicio

C
1

Fin

4 5 11 12

H=7

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

32

11/08/2013

Cmo se encuentra la ruta crtica?


La

ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero

Generalmente se marca en la red la ruta crtica En este caso es la ruta: Inicio A C E Fin
Ing. Ral Barroso CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


4 6 5 7 2 0 0 0 0 0 H=0 0 4 0 4 4 H=1 H=0 7 12 4 7 4 7 H=0 7 12 5

B
H=0 3

12 12 12 12 0

H=0

Inicio

C
1

Fin

4 5 11 12

H=7

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

33

11/08/2013

Duracin del proyecto

Duracin del proyecto estimada (T):

Utilizada para obtener la probabilidad de la finalizacin del proyecto

Suma de las actividades del camino crtico, t

Ing. Ral Barroso

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

Cmo se encuentra la ruta crtica?


4 6 5 7 2 0 0 0 0 0 H=0 0 4 0 4 4 H=1 H=0 7 12 4 7 4 7 H=0 7 12 5

B
H=0 3

12 12 12 12 0

H=0

Inicio

C
1

Fin

D DURACIN: 4+3+5= 12
Ing. Ral Barroso

4 5 11 12

H=7

CURSO ELABORACION DE PROYECTOS

34