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LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

NOMBRE DE LA CARRERA: LIC. ADMINISTRACION SEPTIMO SEMESTRE NOMBRE DE LA ASIGNATURA: DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL NOMBRE DE LA PROFESORA C C..P PN NE EL LL LY YG GU UA AD DA AL LU UP PE ER RO OS SA AD DO OS SIIE ER RR RA A NOMBRE DEL TRABAJO: 4.4.1- MTODO DE JUAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

NOMBRES: CHAN CHAB JOSE EUGENIO CHUC TUN FLORESITA DEL ROSARIO GONZALEZ UC LEYDI CONCEPCION PANTI NAAL FATIMA DEL ROSARIO PATRON HAAS WILBERT DE JESUS

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GRUPO:B

PRESENTACIN Este documento forma parte del conjunto de investigacin documental que se realizo con el producto de aprendizaje del tema 4.4.1 mtodo de Joaqun Rodrguez Valencia de la asignatura de DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL de la Carrera de Licenciatura en Administracin. Este trabajo representa informacin necesaria establecida en la retcula como parte del contenido temtico, del parcial, reforzando uno de los modelos educativos del ITESCAM, cuya finalidad es que cada uno de sus alumnos vayan adquiriendo y reforzando habilidades de investigacin documental, como identificacin y seleccin de referencias documentales, el anlisis y sntesis de fuentes documentales y la elaboracin de reportes de investigacin.

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NDICE

PRESENTACIN.2 RESUMEN4 INTRODUCCIN.5 CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA..6 CAPITULO II RESULTADOS 1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA.7
1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA..7

1.3.- ENFOQUE DE J. RODRGUEZ VALENCIA10 1.5.- EL MTODO DE RODRGUEZ VALENCIA.12 1.6- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA.13 1.7-MTODOS DE ANLISIS Y LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUN RODRGUEZ VALENCIA...14 1.8.- RELACIN ENTRE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA15 1.9.- ENFOQUE DE J. RODRGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.16

CAPITULO III CONCLUSION...20

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RESUMEN Segn Rodrguez valencia La auditora administrativa es importante ya que proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia con la que cada rgano de la institucin desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, sealando las reas cuyos problemas exigen una mayor atencin de parte de la direccin del organismo. Actualmente la tarea del profesional de la administracin consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboracin a la empresa para su efectivizacin. Esta actividad se realiza con el siguiente mtodo propuesto: 1. 2. 3. 4. 5. Estudio preliminar Planeacin de la auditora administrativa. Investigacin y examen de los elementos. Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida. Informe de auditora administrativa.

De acuerdo a Rodrguez Valencia existen cuatro clases principales de auditora: Auditora Financiera. Auditora Interna. Auditora de operaciones. Auditora administrativa Determinacin de factores o categoras por evaluar. Los factores que se proponen y pueden ser tiles a todas las empresas son: 1. Objetivos y planes 2. Polticas y prcticas 3. Estructura orgnica 4. Sistemas y procedimientos 5. Mtodos de control 6. Medios de operacin 7. Potencial humano y elementos fsicos empleados Las etapas de evaluacin de la eficiencia son: a. Ponderacin de funciones b. Determinacin de factores o categoras por evaluar. c. Asignacin de puntos a los factores o categoras por evaluar. d. Determinacin de grados. e. Ponderacin de funciones

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INTRODUCCIN

A continuacin se presenta una sntesis del mtodo de Joaqun Rodrguez Valencia, expositor cuyas aportaciones sobre administracin han resultado valiosas; haremos nfasis sobre su trabajo referente a la AUDITORIA ADMINISTRATIVA y sus aportaciones en el campo de la misma pero en materia de administracin de la Auditoria Administrativa, Evaluacin de los mtodos y eficiencia administrativos, para conocer a detalle el mtodo. Este mismo autor propone que el objetivo primordial de la auditora administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organizacin, existe una bsqueda constante para mejorar los mtodos y el desempeo, disminuir los costos y mejorar la eficiencia.

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CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA

OBJETIVO Dar a conocer el mtodo de Rodrguez valencia de la Auditoria Administrativa, para la ampliacin del conocimiento del tema de Auditoria Administrativa de esta materia, la cual servir para la prctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la cual requiere el plan de estudio.

METODOLOGIA 1) El maestro proporciono el tema a investigar. 2) Proporcionado el tema a investigar, se comenz recaudando informacin que facilitara an ms la comprensin del tema esencial, utilizando como medio de bsqueda la Internet, debido a su gran gama de informacin. 3) Ya recaudada la informacin se procedi al anlisis de la investigacin. 4) Recaudada la informacin lo ms importante documental. 5) Llegando por ultimo con una conclusin del tema investigado. se procedi al Material

Por ltimo se le entrega la informacin al maestro correspondiente.

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CAPITULO II RESULTADOS 1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA
Misin Auto evaluacin anlisis de situacin Anlisis externo Anlisis, mtodos y tcnicas Base de datos e informacin Visin Objetivo general FODA Polticas Estrategias Objetivos Metas

Anlisis interno

Figura 2.- Planeacin Estratgica

1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA 1.2.1.- DEFINICION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

J. recursos; los mtodos y controles establecidos y su forma de operar. (Rodrguez. 2005. 69-70)Rodrguez Valencia: Es un exmen detallado, metdico y completo practicado por un profesional de la administracin sobre la gestin de un organismo social. Consiste en la aplicacin de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relacin con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organizacin, utilizacin y coordinacin de dichos El objetivo primordial de la auditora administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna funcin del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo bsico es ayudar a la direccin superior, a fin de que logre una administracin eficaz y eficiente. La auditora administrativa es importante ya que proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia con la que cada rgano de la institucin desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, sealando las reas cuyos problemas exigen una mayor atencin de parte de la direccin del organismo. (Rodrguez. 2005. 85) 7

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LA MISION DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Conceptualiza, la misin es la razn de ser y permite identificar su vocacin nica. Para Rodrguez Valencia, J. la definicin de la misin, es el punto de partida del sistema de planeacin estratgica. Con base en ella, es posible construir el soporte que dar cuerpo y armona a su instrumentacin. Para Rodrguez Valencia, J. existe una misin vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen; que las normas de conducta sean claras; que estn justificadas; y que las tres estn ligadas por un propsito que va ms all de la satisfaccin particular. La particin activa de todos los individuos inmiscuidos en el sistema en la generacin y anlisis de la informacin permite despertar, aflorar y potenciar las capacidades de las personas para enfocar sus energas en el sentido de la mejora continua, esto sucede debido a la motivacin que provoca considerar a todos como parte importante y beneficiada del plan. Por lo que se propicia el momento ms adecuado para aflorar en la comunidad una actitud emprendedora que pueda conllevar hacia la construccin de lo que se puede lograr en el futuro mediante la explotacin de capacidades de innovacin, esto es, construir de manera participativa la visin a futuro a la que se pretender alcanzar. De esta forma, la planeacin estratgica se convierte en un proceso central que facilita concretar la creatividad innovadora de las personas y el sistema. LAS POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE JOAQUN RODRGUEZ VALENCIA Para Rodrguez Valencia, J. La funcin de las polticas y estrategias es dar orientacin unificada y estructura a los planes. Las polticas son guas generales de accin que se refieren al logro de objetivos, definen el universo, del cual se toman decisiones futuras. Aunque no existen reglas con sustentacin metodolgica de los pasos que deben ir siguiendo los estudios y anlisis, es importante tener presente el sealamiento al indicar que la planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida. Se considera prudente que una vez tenindose los resultados de los diferentes anlisis, la misin, la visin y las polticas, deben plantearse cada uno de los objetivos y metas estrictamente alcanzables, as como los peldaos que hagan posible el logro de los mismos, es decir, las estrategias. Rodrguez Valencia, J. seala que cada objetivo debe analizarse, cuyos resultados pueden ser mantenerlos, revisarlos o invalidarlos, para finalmente contar con los objetivos finales que deriven en las metas y las estrategias de accin. Por su
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parte, las estrategias permiten a la organizacin adaptarse al entorno cambiante, por lo que deben construirse con base el propsito (misin, visin, objetivos), el entorno y los recursos. Se pueden identificar cuatro tipologas de estrategias utilizando el anlisis FODA: 1) reduccin al mnimo de debilidades y amenazas (DA), 2) reduccin al mnimo de debilidades y optimizacin de las oportunidades (DO), 3) fortalezas para enfrentar amenazas (FA) y 4) uso de fortalezas y aprovechamiento de las oportunidades (FO). LAS ESTRATEGIAS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Segn Rodrguez Valencia, J. las estrategias o medios son el patrn de respuesta de la organizacin a su medio ambiente, que pone los recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos en juego, con la finalidad de alcanzar los objetivos o fines. En la prctica existen las estrategias operativas, las cuales estn dirigidas hacia el mejoramiento de las reas funcionales; as como las de negocios, referidas a la posicin estratgico-comparativa de los bienes o servicios. De igual forma pueden establecerse estrategias alternativas, que pueden ser de integracin (hacia delante, atrs u horizontal), intensivas (penetracin en el mercado, desarrollo de mercado y desarrollo de productos), diversificacin (concntrica, horizontal y conglomerado) y defensa (riesgo compartido, el encogimiento, desinversin, liquidacin y combinacin). Tambin existen estrategias genricas: liderazgo en costos, diferenciacin y enfoque. La evaluacin de las estrategias puede realizarse a travs de pruebas de desempeo (desempeo Vs. objetivos, desempeo Vs. competidores), de consistencia (entre las estrategias funcionales, con los objetivos, con los recursos, con la situacin estratgica, con factores claves) y de expectativas (con el futuro de la empresa, con las posiciones de competidores). LOS ASPECTOS TEORICOS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA En 1989, Joaqun Rodrguez Valencia analiza los aspectos tericos y prcticos de la auditora administrativa, las diferencias con otra clase de auditoras, los enfoques ms representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo.

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1.3.- ENFOQUE DE J. RODRGUEZ VALENCIA. Este autor considera que la auditora administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. Actualmente la tarea del profesional de la administracin consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboracin a la empresa para su efectivizacin. Esta actividad se realiza con el siguiente mtodo propuesto: 6. 7. 8. 9. 10. 11. Estudio preliminar Planeacin de la auditora administrativa. Investigacin y examen de los elementos. Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida. Informe de auditora administrativa. Implantacin de las recomendaciones. (Rodrguez. 2005. 117-124) 1.4 TIPOS DE AUDITORA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA De acuerdo a Rodrguez Valencia existen cuatro clases principales de auditora: Auditora Financiera. Auditora Interna. Auditora de operaciones. Auditora administrativa. Existen sin embargo diferencias reales entre las diversas clases de auditora, por lo que es conveniente definirlas. AUDITORA FINANCIERA: consiste en una revisin exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador publico, cuya conclusin es un dictamen sobre la correccin de los estados financieros de la empresa. AUDITORA INTERNA: Proviene de la auditora financiera y consiste en una actividad de evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una organizacin, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administracin. Es un instrumento de control que funciona por medio de la medicin y evaluacin de la eficiencia de otras clases de control tales como: procedimientos; contabilidad y dems registros; informes financieros; normas de ejecucin (como presupuestos y costos estndar).

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AUDITORA DE OPERACIONES: Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la efectividad de una funcin o una unidad de referencia a normas de la empresa utilizando personal no especializado en el rea de estudio con el objeto de asegurar a la administracin, que sus objetivos se cumplan y determinar qu condiciones pueden mejorarse. AUDITORA ADMINISTRATIVA: Se define como un examen detallado de la administracin de un organismo social realizado por un profesional de la administracin con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados y sus metas fijadas con base a la organizacin, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus mtodos, controles y formas de operar. El concepto de auditora administrativa es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propsito de descubrir oportunidades para mejorar su administracin. AUDITORA FISCAL: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista fisco: S.H.C.P., direcciones o tesoreras de hacienda estatales o tesoreras municipales. AUDITORA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS: Esta auditora evala la eficacia y congruencias alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidos, en relacin con el avance del ejercicio presupuestal. El anlisis de la eficacia se obtendr revisando que realmente se alcanzaron las metas establecidas en el tiempo lugar, cantidad y calidad requeridos. AUDITORA DE LEGALIDAD: Este tipo de auditora tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables (leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc.). AUDITORA INTEGRAL: Es un examen que proporciona una evaluacin objetiva y constructiva acerca del grado en que: Los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con debidas economa, eficacia y eficiencia. Las relaciones de rendicin de cuentas son razonablemente cumplidas. (Rodrguez. 2005. 63-65)

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1.5.- EL MTODO DE RODRGUEZ VALENCIA. La evaluacin de la eficiencia comprende cuatro etapas fundamentales, las que tienen como fin la valoracin de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. Las etapas de evaluacin de la eficiencia son: f. Ponderacin de funciones g. Determinacin de factores o categoras por evaluar. h. Asignacin de puntos a los factores o categoras por evaluar. i. Determinacin de grados. j. Ponderacin de funciones. Uno de los pasos ms importantes en la evaluacin es la ponderacin de funciones, o sea, la asignacin que se hace a cada una de ellas de un valor que tcnicamente se conoce como peso. Determinacin de factores o categoras por evaluar. Los factores que se proponen y pueden ser tiles a todas las empresas son: 8. Objetivos y planes 9. Polticas y prcticas 10. Estructura orgnica 11. Sistemas y procedimientos 12. Mtodos de control 13. Medios de operacin 14. Potencial humano y elementos fsicos empleados Asignacin de puntos a los factores por evaluar.

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1.6.- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

La planeacin de la auditora administrativa comprende la tarea de integrar un nmero de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el anlisis preliminar; de otro modo podr verse en dificultades, desde los puntos de vista personal y fecha de terminacin del trabajo. (Rodrguez. 2007. 166,167)

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Los pasos sealados para las funciones podran servir directamente para medir la eficiencia de cada una de ellas. Pero con el objeto de dar mayor amplitud al juicio de los auditores administrativos y mayor flexibilidad a la auditora, se sugiere la utilizacin de puntos. S e entiende como punto, una unidad sin valor y arbitrariamente escogida que sirve para medir con mayor precisin la importancia de los factores o categoras por evaluar de cada funcin especfica de la empresa. Cuando decimos que un factor o categora tiene ms puntos que otro, queremos dar a entender que es ms importante para la obtencin de la eficiencia en su funcin y en qu proporcin vale ms. Determinacin de grados Entendemos por grado, cada uno de los nmeros convencionales representativos de una escala de valores. Se puede aceptar que ciertos grados corresponden a un estado de eficiencia, y que los grados superiores corresponden a una elevada eficiencia en la forma de operar de una funcin. (Rodrguez. 2005. 159-161)

1.7 MTODOS DE AN LISIS Y LA AUDITORI A ADMINISTRATIV A DE ACUERDO CON JOAQUN RODRGUEZ V ALENCI A Una vez obtenida la informacin (recopilacin y registro de datos), sta deber ser sometida a un procedimiento de anlisis para conocer la eficiencia con que la empresa ha logrado o est logrando sus objetivos, y adems permita descubrir las causas que impiden la operacin normal de un sistema, un procedimiento, un mtodo de trabajo, provocando con esto una reduccin de su eficiencia. El proceso de anlisis. El anlisis provee una descripcin ordenada de los datos, con el fin de someterlos a un examen crtico que a su vez permita conocer en todos sus aspectos y detalles el objeto al cual se aplica el estudio de auditora administrativa, y que conduzca este esfuerzo a diagnosticar los problemas administrativos. (Rodrguez. 2007. 295, 296) El proceso abarca la siguiente secuencia de pasos: Conocer el hecho o situacin que se analiza. Describir ese hecho o situacin. Descomponerlo a fin de conocer todos sus detalles y aspectos. Examinarlo crticamente y comprender cada elemento. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacin elegido. Hacer comparaciones y buscar analogas o discrepancias con otros hechos.
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Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto; tomando en cuenta que los fenmenos administrativos no se comportan en forma aislada y por s solos, sino que son tambin producto de las circunstancias del ambiente que los rodea. Identificar y explicar las diferencias y sus causas con el fin de resolverlas; esto es, formular un diagnstico de la situacin. Uno de los factores ms importantes para el trabajo del consultor, y del cual depende su xito, es que el personal participante est preparado para prestar el servicio que se compromete a dar, ya que, cuando el servicio es el adecuado para el cliente, este tender a utilizar la consultora en nuevas reas haciendo una extensin del servicio contratado. (Rodrguez. 2007. 96-97,103, 107) Los objetivos de la auditora administrativa son: proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de sus funciones (compras, venta, personal, etc.) que la integran. Asegura mejores resultados, ayudando a la direccin a lograr y mejorar la posicin de la empresa. (Rodrguez. 2007. 89-90) 1.8.- RELACIN ENTRE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Control Interno
Auditora administrativa Auditora financiera

Estados financieros

Causa

Efecto

Fuente: Joaqun Rodrguez Valencia, Sinopsis de Auditora Administrativa, ed. Trillas. 2005

1.9.- ENFOQUE DE J. RODRGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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De acuerdo a este autor la auditoria administrativa tiene como objetivo principal proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, sealando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran. En la prctica #2 se menciona que la tarea del profesional de la administracin consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboracin a la empresa para su efectivizacin. As mismo se hace mencin del mtodo propuesto para realizar las actividades. Ahora se retoma este mtodo para describir brevemente cada punto. 1. Estudio preliminar. 2. Planeacin de la auditoria administrativa. 3. Investigacin y examen de los elementos: funcional, procesal, analtico y ambiental. 4. Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida. 5. Informe de auditoria administrativa. 6. Implantacin de las recomendaciones. E S TU DI O P R E L I M I N A R Se realiza a base de entrevistas no profundas con el objeto de formar un criterio sobre el campo de trabajo, tener una primera idea global y usarla como base para la siguiente etapa. P L A NE A C I N
D E L A A U D I T OR I A

Comprende la tarea de integrar un nmero de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el anlisis preliminar, de otra forma se vera ms tarde en dificultades. El programa de auditora es el medio para guiar al auditor y sus ayudantes, en el que se detallan los diferentes pasos a seguir. I NV E S TI GA C I N Y E X A M E N Mediante entrevistas, listas de comprobacin, cuestionarios, observacin de diagramas de flujo, manuales y organigramas, el auditor deber cerciorarse de obtener la informacin correcta y suficiente para dar un apoyo confiable a todo el anlisis y a las recomendaciones de la auditora que se realicen. A N L I S I S Y E V A L U A C I N D E L A I N F O R MA C I N OB TE NI DA El cuidado y minuciosidad con que se elabore el anlisis determinar el valor de la auditora, aunque las interpretaciones que se deriven del anlisis no deben tomarse como conclusiones definitivas, ya que tienen que estar relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por alguna razn.

I NF O R ME

F I N A L D E A U D I T OR A A D M I NI S T R A TI V A

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La base para elaborar el informe final de auditora en forma adecuada es: en primer lugar Quin lo va a leer? y Qu uso va a tener?, en segundo lugar Cmo va a estructurarse ste? I M P L A NTA C I N
D E L A S R E C O ME N DA CI ON E S

La implantacin de las recomendaciones formuladas por el auditor administrativo es tan importante como cualquiera de las etapas anteriores, ya que constituye el momento en que las medidas de mejoramiento administrativo propuesto deben ponerse en vigor, para resolver los problemas que originaron la aplicacin de la auditora administrativa.
-Cuestionarios -Entrevistas planeadas -Hojas de anlisis Exposicin del informe a los responsables

Anlisi s de datos

Formulacin del informe

-Graficas -Documentos -Informes

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METODOLOGIA DE LA PLANEACIN DE UN ESTUDIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A JOAQUN RODRGUEZ VALENCIA.


MEDIO AMBIENTE

IDENTIFICACION
*ENTREVISTAS PREVIAS. *DEFINICION DEL AREA A *INVESTIGAR. DETERMINACION DE DETALLES A ESTUDIAR.

PLANEACION

PROGRAMACION

DOCUMENTOS LEGALES

MEDIOS ADMINISTRATIVOS

ALCANCE Y LIMITACIONES DE ESTUDIO

REGISTROS CONTABLES

1.

2.

IDENTIFICACION REAL DEL PROBLEMA

NATURALEZA Y OBJETIVO DEL ESTUDIO

3.

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

RECURSOS NECESARIOS

*PROGRAMA *RECURSOS *TIEMPOS *COSTOS

ASPECTOS GENERALES INFORMACION REQUERIDA

4.
*ESTADISTICAS *GRAFICAS *DOCUMENTOS

AREAS FUNCIONALES

PROPUESTA DE OTROS ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

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LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR La auditoria administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisin y evaluacin de los resultados logrados. Cumple con una doble misin: primero, como parte integrante del control superior; es decir, un medio para obtener y mantener el control; el segundo es; el medio principal para la medicin y evaluacin de resultados. Por tanto la direccin superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados deben confiar en sta para la prevencin de inconvenientes, y para garantizar la adecuada marcha del sistema. ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA La auditoria administrativa, como funcin interna, puede verse desde el punto de vista de la organizacin como: 1. una extensin de la auditoria interna financiera 2. funcin independiente de la administracin financiera 3. forma departamental con la auditoria interna 4. rgano asesor del consejo de administracin

III

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CAPITULO III

CONCLUSION
Segn J. Rodrguez Valencia, el objetivo primordial de la auditora administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna funcin del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo bsico es ayudar a la direccin superior, a fin de que logre una administracin eficaz y eficiente.

Este autor considera que la auditora administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. De acuerdo a Rodrguez Valencia existen cuatro clases principales de auditora: Auditora Financiera, Auditora Interna, Auditora de operaciones, Auditora administrativa. La evaluacin de la eficiencia comprende cuatro etapas fundamentales, las que tienen como fin la valoracin de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. Las etapas de evaluacin de la eficiencia son: Ponderacin de funciones ,Determinacin de factores o categoras por evaluar, Asignacin de puntos a los factores o categoras por evaluar, Determinacin de grados y Ponderacin de funciones. La planeacin de la auditora administrativa comprende la tarea de integrar un nmero de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el anlisis preliminar; de otro modo podr verse en dificultades, desde los puntos de vista personal y fecha de terminacin del trabajo Para Rodrguez Valencia, J. la definicin de la misin, es el punto de partida del sistema de planeacin estratgica. Con base en ella, es posible construir el soporte que dar cuerpo y armona a su instrumentacin. Existe una misin vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen; que las normas de conducta sean claras; que estn justificadas; y que las tres estn ligadas por un propsito que va ms all de la satisfaccin particular.

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La auditoria administrativa Es un examen detallado, metdico y completo practicado por un profesional de la administracin sobre la gestin de un organismo social. Consiste en la aplicacin de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relacin con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organizacin, utilizacin y coordinacin de dichos recursos; los mtodos y controles establecidos y su forma de operar.

La auditora administrativa es importante ya que proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia con la que cada rgano de la institucin desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, sealando las reas cuyos problemas exigen una mayor atencin de parte de la direccin del organismo.

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