Fortalecimiento de La Red Territorial

InternationalInternacional Federation de Sociedades Federacin of Red Cross and Crescent Societies de la Cruz Roja y Red de la Media Luna Roja
FORTALECIMIENTO DE LA RED TERRITORIAL
26-28 de noviembre de 2010
Qu gua nuestras acciones?

Principios Fundamentales
Visin Misin Estrategia 2020 Agenda Global Modelo operativo Marco para la Accin Implementar las reas esenciales de la Estrategia 2020 Servicios a los miembros Alianzas operativas 10 reas para mejorar Mejorar la capacidad y los resultados Poner en prctica nuestros principios
Voluntariado
y otros miembros de la comunidad que nos apoyan Nuestra mayor fortaleza
Caractersticas ideales de una Sede Central que apoya bien a sus filiales
Una Sede Central debera demostrar
Buen gobierno, gestin y base legal Liderazgo estratgico desarrollando y revisando un plan estratgico a largo plazo que refleje servicios que las comunidades desean y necesitan Que todas las partes de su organizacin estn alineadas con el plan estratgico (directorio, funcionarios, miembros, voluntarios) Receptividad a las solicitudes de recursos de las Filiales y a las sugerencias para el fortalecimiento de las polticas Habilidad para hacer frente a tabes y comportamientos organizacionales y para promover el respeto por la diversidad, la inclusin social y la equidad para todos los grupos Capacidad para movilizar recursos sostenibles Habilidad para utilizar la marca y perfil de la Cruz Roja/Media Luna Roja en beneficio de comunidades vulnerables Custodia y promocin de los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y Media Luna Roja en todas sus acciones
Fundamentacin:
Por qu fortalecer nuestras Filiales
Estrategia 2020
Plan Interamericano de Guayaquil 2007-2011 Base Legal (Estatuto, Reglamento y Procedimientos)
Plan Estratgico SN Plan Operativo de Filial Proyectos y Actividades Cruz Roja
Qu queremos hacer
Mejorar la capacidad de respuesta de las Filiales de Cruz Roja a travs de la planificacin de acciones, acordes con sus polticas, su normativa y su estructura orgnica.
Para qu
Responder a las necesidades de las personas y colectivos en situacin de vulnerabilidad, con eficacia, eficiencia y calidad; y contribuir al Desarrollo humano.
Algunas Caractersticas de una filial local que trabaja bien con las Comunidades:
Coordinarse y comunicarse con su Sede Central Ser representativa de sus comunidades (gobierno y voluntariado) con diversidad de etnia, gnero, edad, etc. Estar activamente involucrada con otras organizaciones de la sociedad civil Abogar por la inclusin de comunidades vulnerables en las discusiones sobre servicios y programas Ser independiente y tener capacidad para movilizar recursos financieros de donaciones locales Ser conocedora, comprensiva y receptiva y solidaria con la comunidad Ser capaz de facilitar las redes, la comunicacin y el acceso entre la comunidad y el resto del mundo Ser capaz de construir liderazgo comunal en todos los niveles Ser capaz de hacer frente a la discriminacin, la exclusin social, los tabes y las prcticas perjudiciales Ser capaz de usar la marca y perfil de la Cruz Roja en beneficio de las comunidades vulnerables Recibir retroalimentacin favorable y apoyo de la comunidad que valora y apoya su filial
Pasos a seguir:
Conocer nuestra Realidad
Anlisis Institucional y del Entorno
Contexto externo
Accin
Entorno organizativo e institucional
Anlisis Situacional
Anlisis Entorno Institucional Anlisis nuestras Capacidades
Anlisis entorno institucional

Anlisis de necesidades y capacidades locales para apoyar el inicio y / o mantenimiento de algn tipo de accin.
Consenso entre rganos de gobierno. Consenso entre rganos de gestin y tcnicos de los programas. Recursos y herramientas disponibles en todos los mbitos para afrontar las acciones.
Anlisis de necesidades tcnicas de los programas marcados por Cruz Roja
Voluntariado
Formacin
Otros
Condiciones tcnicas del programa
Apoyo institucional sobre el programa, formacin , etc.
Anlisis de nuestras Capacidades DAFO/FODA

Objetivo: Poner de manifiesto los puntos fuertes y los puntos dbiles internos de la Filial, as como los dos factores externos principales que influyen sobre ella: las oportunidades existentes en el entorno y las amenazas reales y potenciales que pesan sobre el desarrollo de la Filial. Es un mtodo sencillo que permite analizar los elementos internos y externos y, presentar los datos en una matriz que visualmente facilita mucho su comprensin.
Positivo Interno
FORTALEZAS
Negativo
DEBILIDADES
Factores internos que proporcionan una posicin ventajosa de cara a un buen desempeo
Factores internos que suponen una desventaja de cara a un desempeo ptimo del equipo de trabajo
AMENAZAS
Externo
OPORTUNIDADES
Circunstancias de tipo externo al equipo que proporcionan una situacin favorable para la obtencin de buenos resultados
Circunstancias de tipo externo al equipo que provocan una situacin desfavorable para la obtencin de buenos resultados
OPORTUNIDADES
Situaciones positivas Situaciones inciertas
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Situaciones inciertas
Situaciones negativas
AMENAZAS
Fortalezas
Anlisis Interno
Debilidades
Los posibles temas a analizar son los siguientes:
Fundamentos y Bases Jurdicas
Direccin y Estructura
RR: humanos, financieros y materiales
Actividades y Eficacia
Comunicacin e Imagen
Fundamentos y Bases Jurdicas

Se han cumplido los objetivos marcados, tanto por la Sede Central, como individualmente por la propia Filial y si hay objetivos prximos
Se conocen y se cumplen los Principios, el Estatuto y Reglamentos
Existe participacin por parte de los miembros de la Filial
Evolucin de la Filial a lo largo de los aos, o desde el ltimo Anlisis que se hubiera hecho
Se realizan reuniones peridicas con los rganos pertinentes
Direccin y Estructura
Hay una estructura de direccin clara y bien determinada.
Cada uno sabe cules son sus competencias y responsabilidades, se dispone tambin de la informacin necesaria.
Se realiza trabajo en equipo, se delegan tareas en todos los miembros del equipo.
Humanos
Financieros
Materiales
Recursos
Se elaboran informes de seguimiento, acerca de la marcha de las actividades.
Ante las necesidades, se est respondiendo adecuadamente con lo esperado
Claridad en la programacin por fechas y urgencia, en las actividades
Actividades y Eficacia
Se conoce la problemtica social de la poblacin menos favorecida del municipio y los casos de exclusin, si es que existen Colabora con otras ONG o asociaciones de la localidad o se tienen en cuenta los sistemas pblicos de salud y proteccin civil Se estn realizando actividades en consonancia con la imagen que se quiere dar ante la sociedad
Canales de Comunicacin
Reconocimiento Social
Uso comunicacin Local
Comunicacin e Imagen
No rumor
Uso Nuevas Tecnologas
Edicin de Informes
Oportunidades
Anlisis Externo
Amenazas
Algunas cuestiones
A qu buenas oportunidades se enfrenta la Institucin? Qu cambios en la normativa legal se estn presentando y nos pueden favorecer? cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se Oportunidades Qu estn presentando?
Amenazas
A qu obstculos se enfrenta la organizacin? Qu estn haciendo otras ONG,s? Se tienen problemas de recursos externos?
Cmo lo hacemos
Se rene al equipo de trabajo y se le explica cmo se desarrollar la sesin. Se reparte la matriz DAFO. La persona que dirige el taller insistir en la separacin, a efectos analticos, de las dimensiones internas (Debilidades y Fortalezas) y externas (Amenazas y Oportunidades) Se establecen los temas a tratar (ejemplo ms adelante) Cada participante de un modo individual debe rellenar la matriz y posteriormente se seguir la misma operacin a nivel grupal . En grupos, se identificarn DAFO para cada uno de los temas identificados, y los anotarn en las tarjetas de colores que previamente se habrn dado: rojo para las amenazas, azul para las oportunidades, verde para las fortalezas y amarillo para las debilidades.
D A F O
ltimos pasos DAFO

Presentacin de Resultados y Debate: Expondrn los y las portavoces de los grupos. Posteriormente se abrir un turno de discusin para cada uno de los temas planteados inicialmente.
Sistematizacin de los resultados: El contenido de las tarjetas y las aportaciones, matizaciones o correcciones realizadas en el debate final son transcritas en un documento que se utilizar para la siguiente fase del proceso de planificacin.
LAS COMUNIDADES
Qu entendemos por comunidad

Acerca del concepto de Comunidad, se pueden encontrar numerosas definiciones, pero, en general, se pueden establecer 3 requisitos que debe cumplir toda comunidad: 1. La comunidad se inscribe en un espacio, constituye el conjunto de personas que viven en un espacio determinado. 2. Estas personas que viven en este territorio mantienen unas relaciones mltiples y tienen numerosos intereses comunes. 3. Adems, comparten costumbres, tradiciones y modos de hablar
Definicin de Comunidad:
Agrupacin organizada de personas que se perciben como unidad social, cuyos miembros participan de algn rasgo, inters, elemento, objetivo o funcin comn, con una determinada rea geogrfica en la cual la pluralidad de personas interactan ms intensamente entre s que en otros contextos Fuente:Ezequiel Ander-Egg
Las comunidades son las protagonistas, con sus recursos, capacidades, fortalezas y debilidades
de su propio desarrollo
Los posibles temas a analizar son los siguientes:
Situacin Geogrfica
Poblacin
Infra-estructura
Actividad Econmica y Productiva
Aspecto poblacional
AVC
Comunidad Municipalidad
Entrevistas estructuradas
Instituciones y ONG
Reuniones con otros profesionales y ONG
Cmo trabajar con la Comunidad

Metodologas Participativas
Qu es Participar
Significa comunicar, informar, cooperar, acompaar, compartir, sentir Es una forma de ejercer nuestros derechos y deberes como ciudadanos y ciudadanas. Es un proceso de adquisicin de poder (empoderamiento), de conciencia crtica y de apropiacin de nuestro propio desarrollo.
Esta Metodologa implica:

Trabajar CON y EN; no PARA Trabajar desde la horizontalidad y el dilogo. Las intervenciones estn basadas en los conocimientos y la sabidura vital de la gente y por ello se ajustan de modo natural a las necesidades y expectativas locales.
La implementacin de las actividades est organizada de acuerdo con las formas y maneras locales de participacin y trabajo social. Significa participar en la transformacin de la realidad desde la propia comunidad, la cual debe identificar, planificar, ejecutar y evaluar. Trabajar desde la perspectiva de gnero, la paridad, el respeto, la diversidad, la solidaridad y la corresponsabilidad.
La matriz de Vulnerabilidad- Capacidad

Permite ordenar la informacin. Facilita identificar mejor a los colectivos y personas ms vulnerables para dirigir hacia ellos nuestros programas. Es compatible con cualquier otro mtodo que utilicemos.
Anlisis sobre la Accin Mapa de intervencin Conocer nuestro Plan Estratgico Acciones por parte de otras Instituciones
Prepararnos para analizar la Accin

Consultar el Plan Estratgico
Consultar documentacin de Cruz Roja o buscar en otras fuentes.
Consultar profesionales Sede Central.
Hacer participes a otros profesionales, organizaciones y / o instituciones
Poner en comn todos los datos obtenidos y valorar
Adscripcin al programa : Realizar Plan de Accin
Algunas preguntas para reflexionar y orientar nuestra la Accin
Que caractersticas tcnicas tiene nuestra accin y como podemos llevarla a cabo o prepararnos para ella?.
Quien colaborar con nosotros (internamente y externamente)?
Que capacidades tenemos nosotros de llevar a cabo estas acciones?.
Qu servicios o acciones se estn llevando a cabo?
Quienes estn trabajando con ellos?
Qu colectivos se encuentran incluidos en los planes de trabajo de Cruz Roja?
Cmo se encuentran los colectivos con los que podemos trabajar? (nmero, situacin, caractersticas, etc.)
PLANIFIQUE
Planes Operativos Locales
Reportar
Planificar:
- Establecer objetivos y metas - Nos permite utilizar mejor los recursos. - Anticiparnos ante situaciones futuras. - Ser ms eficaces en la atencin a las personas y colectivos en situacin de vulnerabilidad.
Identificar:
- Es un elemento esencial en todo el proceso - Nos facilita la adecuada formulacin y ejecucin del proyecto. - Tan importante es el anlisis del entorno como el anlisis de su Filial
Formular:
Porqu? Origen y fundamentacin. Qu? Objetivos. Cmo? Metodologa. Cundo? Ubicacin en el tiempo. Con qu? Recursos materiales y financieros. Dnde? Localizacin. Para quin? Personas destinatarias. Con quin? Recursos humanos. Qu evaluaremos? Sistema de control y seguimiento.
Ejecucin Monitoreo y Evaluacin
Puesta en marcha de nuestra accin identificada y formulada
Es fundamental para conocer si los proyectos se desarrolla adecuadamente. Realizar evaluaciones peridicas nos ayuda a corregir errores y que nuestra Filial sea ms eficaz. Si comprobamos que los objetivos se van cumpliendo, podemos plantearnos acciones ms ambiciosas. La evaluacin es una de las fases fundamentales para el crecimiento de la Filial
Desarrollo Institucional
Gestin del Voluntariado

CAPTACIN E INCORPORACIN ACOGIDA y ORIENTACION FORMACIN BASICA INSTITUCIONAL INCORPORACION COMPROMISO FORMACIN ESPECIALIZADA PARTICPACIN SALIDA
Capacitacin
Liderazgo Metodologas participativas Elaboracin de programas y proyectos Movilizacin y Desarrollo de Recursos Programas especficos: VIH-Sida; Salud comunitaria; PP&VV, RRD Gnero
Liderazgo
El liderazgo define como debera ser el futuro, alinea a la gente con esa visin, y los inspira para hacerla realidad a pesar de los obstculos (Kotter 1997). El liderazgo transformacional es el rol que desarrolla un tipo de lder capaz de ayudar a tomar conciencia de los dems de sus posibilidades y capacidades, a liderar sus propias actividades dentro de la organizacin pensando en el crecimiento y desarrollo profesional de los mismos (Seplveda. UC Valparaiso)
Caractersticas Lder Transformacional

a) Carisma: capacidad de entusiasmar, de transmitir confianza y respeto. b) Consideracin individual: presta atencin personal a cada miembro, trata individualmente a cada subordinado, da formacin aconseja. c) Estimulacin intelectual: favorecer nuevos enfoques para viejos problemas, hacer hincapi en la inteligencia, racionalidad y solucin de problemas. d) Inspiracin: aumenta el optimismo y el entusiasmo. e) Tolerancia psicolgica: usar el sentido del humor para indicar equivocaciones, para resolver conflictos, para manejar momentos duros. f) Capacidad de construir un "liderazgo compartido" fundamentado en la cultura de la participacin: crea condiciones para que sus seguidores colaboren con l en la definicin de la misin, les hace partcipe de su visin y crea un consenso sobre los valores que deben dar estilo a la organizacin. g) Considera "el trabajo en equipo" como una estrategia importante que produce la sinergia necesaria para conseguir mejores resultados en la organizacin. h) Dedica tiempo y recursos a la "formacin continua" de sus colaboradores como medio fundamental del crecimiento personal y forma de implicarles en la aplicacin de nuevas tecnologas a su trabajo. i) El lder transformacional considera que desempea un rol simblico de autoridad que le permite ser el "representante institucional" de la organizacin y, como tal, debe dar ejemplo de trabajo duro, disponibilidad y honestidad en sus actuaciones, que deben ser coherentes con la visin, misin y valores de la organizacin
Gracias!
Joe Lugo Guerrero Oficial Regional DO joe.lugo@ifrc.org

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Anlisis Entorno Institucional Anlisis nuestras Capacidades

Anlisis entorno institucional

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Condiciones tcnicas del programa

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Anlisis de nuestras Capacidades DAFO/FODA

Los posibles temas a analizar son los siguientes:

Fundamentos y Bases Jurdicas

RR: humanos, financieros y materiales

Fundamentos y Bases Jurdicas

Se conocen y se cumplen los Principios, el Estatuto y Reglamentos

Existe participacin por parte de los miembros de la Filial

Se realizan reuniones peridicas con los rganos pertinentes

Hay una estructura de direccin clara y bien determinada.

Se elaboran informes de seguimiento, acerca de la marcha de las actividades.

Ante las necesidades, se est respondiendo adecuadamente con lo esperado

Claridad en la programacin por fechas y urgencia, en las actividades

Uso comunicacin Local

Uso Nuevas Tecnologas

ltimos pasos DAFO

Qu entendemos por comunidad

Los posibles temas a analizar son los siguientes:

Actividad Econmica y Productiva

Reuniones con otros profesionales y ONG

Cmo trabajar con la Comunidad

Esta Metodologa implica:

La matriz de Vulnerabilidad- Capacidad

Prepararnos para analizar la Accin

Consultar documentacin de Cruz Roja o buscar en otras fuentes.

Consultar profesionales Sede Central.

Hacer participes a otros profesionales, organizaciones y / o instituciones

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Quien colaborar con nosotros (internamente y externamente)?

Que capacidades tenemos nosotros de llevar a cabo estas acciones?.

Qu servicios o acciones se estn llevando a cabo?

Quienes estn trabajando con ellos?

Qu colectivos se encuentran incluidos en los planes de trabajo de Cruz Roja?

Planes Operativos Locales

Ejecucin Monitoreo y Evaluacin

Puesta en marcha de nuestra accin identificada y formulada

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Caractersticas Lder Transformacional

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