Gestin del Tiempo del Proyecto

PMI

Una revisin a la mayora de los problemas de proyectos fracasados, indica que los desastres fueron bien planificados desde el inicio. Las semillas de los problemas son plantadas desde temprano Planificacin inicial es la parte ms vital de un proyecto.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. 6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma

Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. La EDT identifica los entregables en el nivel ms bajo de la estructura (EDT), denominado paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes ms pequeos llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
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Los Atributos amplan la descripcin de la actividad: y una vez terminado el Cronograma, pueden incluir:
Cdigos de la actividad Descripcin de la actividad Actividades predecesoras y sucesoras Relaciones lgicas, adelantos y retrasos Recursos, fechas impuestas, restricciones y los supuestos. Identificador de la actividad y de la EDT Nombre de la actividad

Pueden usarse para identificar a la persona responsable de ejecutar el trabajo, la zona geogrfica o el lugar donde debe realizarse el trabajo y el tipo de actividad. Los atributos de la actividad se utilizan para el desarrollo del cronograma y para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades del cronograma planificadas de diferentes maneras dentro de los informes. HITOS: Evento significativo dentro del Proyecto
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Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. Se establece mediante relaciones lgicas. Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.
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Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora. Final a Final (FF). La finalizacin de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora. Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Inicio a Final (IF). La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
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Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin. Utilizar a la persona o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad especfica.

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Juicio de expertos Estimacin Anloga (toma como base los parmetros de un proyecto anterior similar para analizar las duraciones de un proyecto futuro) Estimacin Paramtrica. Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables (por ej., pies cuadrados en la construccin) para calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duracin.
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Estimacin por Tres Valores.

La precisin de los estimados de la duracin de la actividad puede mejorarse tomando en consideracin el grado de incertidumbre y de riesgo de la estimacin. Este concepto se origin con el PERT) El mtodo PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duracin de una actividad: Ms

probable (tM), Optimista (tO) y Pesimista (tP). La duracin Esperada (tE) de la actividad es

Anlisis de Reserva (para contingencias)

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tE = (tO + 4tM + tP) /6

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
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Es un proceso iterativo. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisin de los estimados de la duracin y de los recursos para crear un cronograma que pueda servir como lnea base contra el cual medir el avance. La revisin y el mantenimiento de un cronograma realista continan a lo largo del proyecto conforme el trabajo avanza, el plan para la direccin del proyecto cambia y la naturaleza de los eventos de riesgo evoluciona.
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