MicrosoftAccess2007

PereManelVerdugoZamora

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IntroduccinaMicrosoftAccess

QuesAccess?
MicrosoftAccessesunsistemadegestordebasededatosrelacionalesparaWindows. Esdecir,unsoftwarequefuncionabajoWindowsyaprovechandolascaractersticasyventajas dedichoentornogrfico,tieneporobjetolagestindedatosestructurados,conelfinde procesaryproporcionarlainformacinprecisaalosdistintosusuariosdelsistema.Por ejemplo,sisuempresasededicaalaventadeartculosdealimentacin,conAccessusted podrorganizartodalainformacinrelativaaartculos,clientes,proveedores,facturasa cobraryapagar,datosdecontabilidad,datosfiscales,controldestocks,etc.Unavezque ustedorganiceeincorporetodalainformacinaunabasededatosAccess,podroperar cmodamenteparaconocerentodomomentoelestadodesunegocioalinstanteysin errores. Accessleproporcionaherramientasquelepermitirnhacerconsultasparaobtener exactamentelainformacindeseadayenelformatoquedesea,bienseauninformesimple,o unatablaconapartadoseinformacinagrupadaoclasificadapordistintosconceptos.Usted slotendrquemanteneraldalabasededatosincorporandolasnuevasinformacionesal sistema,porejemplocadavezqueseefectaunpedido,ocadavezqueunclientepagauna cuentapendiente.YtodoellodentrodelentornogrficodeMicrosoftWindows,queustedya conoceyconelqueseencuentrafamiliarizado.

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UnconjuntodecamposhacenunregistroyunconjuntoderegistroshacenunaTabla.

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Tiposdeobjetos

Una tabla es la unidad bsica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional que contiene normalmente una determinada categora de cosas, como por ejemplo, empleados, clientes, etc. La utilidad de la Consulta radica en poder seleccionar todos los registros de una base de datos que cumplan unas determinadas condiciones por nosotros mismos. Los Formularios son muy tiles a la hora de introducir o mostrar los datos de un registro determinado de modo que la informacin perteneciente a este registro se vea de forma clara y sencilla. Un informe se utiliza para presentar en una hoja impresa los datos relativos a un conjunto de registros. Son objetos de Microsoft Access que le permitirn publicar sus datos de tablas o consultas como pginas Web, para que una vez situadas en un servidor de acceso a Internet, puedan ser consultadas. Son objetos de Microsoft Access construidos a partir de instrucciones simples. Con las macros se podrn ejecutar una serie de operaciones habituales pulsando una simple tecla. Esto le permitir ahorrar tiempo en la ejecucin de operaciones repetitivas. Por ejemplo, una macro que abra la base de datos Empresa, abre el informe de los clientes que no hayan realizado un pedido en el ltimo mes y realice un mailing a dichos clientes ofertando nuevos productos. Los mdulos son parte de un programa realizado en lenguaje Visual Basic. Es una funcin compleja que requiere amplios conocimientos de programacin pero que permite personalizar la base de datos y realizar operaciones avanzadas.

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Tiposdecamposenunatabla

Texto:

Puede contener hasta 255 caracteres, aunque el tamao predeterminado es de 50, pero se puede modificar en l cuadro tamao del campo. Almacena grandes cantidades de texto, hasta 64.000 caracteres. Se suele utilizar para descripciones, evaluaciones, datos medios, historiales, etc. Almacena datos numricos distintos a moneda. Las fracciones admiten decimales y se insertan valores negativos con signo menos entre parntesis. Para nmeros con los que ni se realicen clculos, como telfono o cdigos postales, conviene emplear el tipo texto. La entrada de fechas y horas en este campo permite validar fechas y horas de modo automtico y realizar clculos basados en las entradas, como el nmero de das transcurridos entre fechas, etc. Microsoft Access aade automticamente un nmero fijo de dgitos a la derecha de la coma decimal, para evitar errores de redondeo, si se emplean campos numricos para almacenar moneda. Incrementa automticamente un valor numrico para cada registro que se agregue. Si el primer registro vale 1, el siguiente valdr 2 y el tercero 3 y as sucesivamente. En versiones anteriores de Access se llamaba campo contador. Es til para numeracin de socios de un club, de clientes de una empresa, de pedidos de fbrica, etc. Almacena valores lgicos. Durante la entrada de datos, los campos pueden contener Verdadero o Falso, S o No o 0 o1. Contienen datos creados con otras aplicaciones, como videos, sonidos, grficos, etc. Vincula a un recurso de Internet, por ejemplo una direccin de pgina Web, si haces clic sobre la misma automticamente te enlaza con dicha pgina. Permite restringir el tipo campo para que solamente acepte datos de una lista de valores o de un campo de otra tabla.

Memo:

Numrico:

Fecha/Hora:

Moneda:

Autonumrico:

S/No:

Objetos OLE:

Hipervnculo:

Asistente de bsqueda

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Crearunabasededatosnueva
Vamosacrearunabasededatosnueva,paraellovamosaejecutarMicrosoftAccess 2007.

SeleccionaremosBasededatosenblanco.

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Seleccionaremoslacarpetaparaubicarelproyectoenlacarpetadeseadadenuestro ordenadoryelnombredelproyecto.

PulsaremoselbotnAceptar.

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Observarscomoennombredelproyectoylarutadelproyectoyaquedareflejadaen estaventana,acontinuacinelbotnCrear.

DelapestaaCrear,seleccionaremosDiseodetabla.

3.Asignelosiguientestamaosdecadaunodeloscampos: Cdigodecliente:Enterolargo. Nombre:13 Apellidos:35 Direccin:25 Poblacin:35 Provincia:25 CdigoPostal:6 DNI:Enterolargo.

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4.CrealaclaveprincipalenelcampoCdigodelCliente.

5.GuardelatablaconelnombredeCliente.

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Paraguardarlatablapulsaremoselbotndecerraryloquenospreguntarsi queremosguardarloscambios.

Aloquecontestaremosques.

Daremos nombre a la tabla Clientes seguido del botn Aceptar.

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6.Creeunasegundatablaconlossiguientescampos:

7.Asigneelsiguientetamaoaloscampos: Cdigodecliente:Enterolargo Fechadecompra:Ninguno(Significadejarenblanco). Modelo:25 Matrcula:10 PotenciaenCV:Byte Velocidadmxima:Byte Consumolitros100km/h:Byte Precio:Euro Color:15 8.AsignecomocampoclaveMatrcula.

9.GuardelatablaconelnombreVentasyacontinuacincirrela.

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