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RGIMEN INTERNO DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE CONVIVENCIA

ESCOLAR
NDICE
1. CAPITULO PRIMERO: OBJETIVO DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE
CONVIVENCIA ESCOLAR
2. CAPITULO SEGUNDO: FECHA LMITE DE CONFORMACIN DEL COMIT
DEPARTAMENTAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR.
3. CAPITULO TERCERO: CONFORMACIN DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE
CONVIVENCIA ESCOLAR.
3.1 Miembros Activos del Comit.
3.2 Funciones del Comit Departamental de Convivencia Escolar
4. CAPITULO CUARTO: ACTO DE CONFORMACIN.
4.1 Acto de Conformacin.
4.2 Eleccin de Presidente.
4.3 Secretara Tcnica.
5. CAPTULO QUINTO: SESIONES
5.1 Sesiones Ordinarias.
5.2 Sesiones Extraordinarias.
5.3 Citacin para sesionar.
5.4. Informe.
5.5 Formalidad.
5.6 Qurum decisorio.
5.7 Actas.
5.8 Confidencialidad.
6. CAPTULO SEXTO: DISPOSICIONES VARIAS.
6.1 Acciones o Decisiones.
6.2. Conflicto de intereses y causales de impedimento y recusacin.
7. CAPTULO SPTIMO: VIGENCIA Y MODIFICACIONES.

1. CAPTULO PRIMERO
OBJETIVO DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El Comit de convivencia departamental escolar tiene como funcin velar por el
cumplimiento y eficaz desarrollo del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formacin
para los derechos humanos, la educacin para la sexualidad y la prevencin y mitigacin de
la violencia escolar, consagrada en la ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario 1695 del
mismo ao, en los niveles educativos de preescolar, bsica y media, dentro de la respectiva
jurisdiccin, con el fin de optimizar la convivencia escolar a travs de la familia, la
sociedad y cada una de las personas que conforman el Sistema Nacional de Convivencia
Escolar y as colaborar con el mejoramiento de los resultados acadmicos de cada uno de
los estudiantes para el proyecto de vida de cada uno de ellos.
2. CAPTULO SEGUNDO
FECHA LMITE DE CONFORMACIN DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE
CONVIVENCIA ESCOLAR.
De acuerdo a lo estipulado en el artculo 9 de la ley 1620 de 2013 y en concordancia con el
artculo 13 del Decreto 1965 del mismo ao, mediante el cual se reglamenta la ley 1620 de
2013, el Comit Departamental de Convivencia Escolar deber estar constituido a mas
tardar el 11 de Marzo del 2014.

CAPITULO TERCERO
CONFORMACIN DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE CONVIVENCIA
ESCOLAR.
3.1 Miembros Activos del Comit.
3.1.1 Secretario de Gobierno Departamental.
3.1.2 Secretario de Educacin Departamental.
3.1.3 Secretario de Salud Departamental.
3.1.4 Secretario de Cultura Departamental o quien haga sus veces.
3.1.5 Director Regional del ICBF.
3.1.6. Comisario de Familia.
3.1.7 Personero Distrital.
3.1.8 Defensor del Pueblo Regional.
3.1.9. Comandante de la Polica de Infancia y Adolescencia.
3.1.10 Rector de la Institucin Educativa Oficial que en el Departamento haya obtenido los
mas altos puntajes en las pruebas SABER 11 del ao anterior.
3.1.1 Rector de la Institucin Educativa Privada que en el Departamento haya obtenido los
mas altos puntajes en las pruebas SABER 11 del ao anterior.

3.2 FUNCIONES DEL COMIT DEPARTAMENTAL DE CONVIVENCIA


ESCOLAR.
3.2.1 Armonizar, articular y coordinar, las acciones del Sistema con las polticas,
estrategias y programas relacionados con su objeto en la respectiva jurisdiccin, acorde con
los lineamientos que establezca el Comit Nacional de Convivencia Escolar y la Ruta de
Atencin Integral para la Convivencia Escolar.
3.2.2 Garantizar que la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar sea
apropiada e implementada adecuadamente en la jurisdiccin respectiva, por las entidades
que hacen parte del Sistema en el marco de sus responsabilidades.
3.2.3 Contribuir con el fortalecimiento del sistema nacional de convivencia escolar y
formacin para los derechos humanos, la educacin para la sexualidad y la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar en su respectiva jurisdiccin.
3.2.4 Fomentar el desarrollo de competencias ciudadanas a travs de procesos de formacin
que incluyan adems de informacin, la re1:lexin y la accin sobre los imaginarios
colectivos en relacin con la convivencia, la autoridad, la autonoma, la perspectiva de
gnero y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos.
3.2.5 Fomentar el desarrollo de proyectos pedaggicos orientados a promover la
construccin de ciudadana, la educacin para el ejercicio de los derechos humanos
sexuales y reproductivos.
3.2.6 Promover la comunicacin y movilizacin entre nios, nias, adolescentes, padres y
madres de familia y docentes, alrededor de la convivencia escolar, la construccin de
ciudadana y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin
y mitigacin de la violencia escolar y del embarazo en la adolescencia.
3.2.7 Identificar y fomentar procesos territoriales de construccin de ciudadana , en el
marco del ejercicio responsable de los derechos humanos, sexuales y reproductivos de los
nios, nias y adolescentes.
3.2.8 Coordinar el registro oportuno y confiable de informacin regional en el Sistema de
Informacin Unificado de que trata el artculo 28 de esta Ley, que permita realizar
seguimiento y evaluar las acciones y resultados del Sistema en el nivel municipal, distrital o
departamental.
3.2.9 Vigilar, revisar y ajustar peridicamente las estrategias y acciones del Sistema en el
nivel municipal, distrital o departamental, de conformidad con los reportes y monitoreo del
Sistema de Informacin Unificado de que trata el artculo 28 de la presente Ley y teniendo
en cuenta la informacin que en materia de acoso escolar, violencia escolar y salud sexual y
reproductiva sea reportada por las entidades encargadas de tal funcin.
3.2.10 Formular recomendaciones para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema

en el nivel municipal, distrital o departamental.


3.2.11. Las dems que defina el Comit Nacional de Convivencia.

CAPTULO CUARTO
ACTO DE CONFORMACIN.

4.1. ACTO DE CONFORMACIN. Una vez conformado el Comit Departamental de


Convivencia Escolar, se dispondr realizar un Acto de Conformacin mediante el cual se
fijarn los trminos para la Eleccin del Presidente del Comit Departamental de
Convivencia Escolar y la conformacin de una Secretara Tcnica.
4.2 Eleccin de Presidente: Eljase un Presidente para el Comit Departamental de
Convivencia Escolar teniendo en cuenta los trminos establecidos en el Acta de
Conformacin del Comit Departamental de Convivencia Escolar.
4.3 Secretaria Tcnica. Crase una Secretara Tcnica para el Comit Departamental de
Convivencia Escolar, de acuerdo a los trminos establecidos en el Acta de Conformacin
del Comit Departamental de Convivencia Escolar, la cual al tenor del artculo 13 y 14 del
Decreto 1695 de 2013, tendr las siguientes funciones:
4.3.1. Citar a los integrantes del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias
convocadas por el Presidente del Comit municipal, distrital o departamental de
convivencia escolar.
4.3.2. Fijar y comunicar la agenda de las sesiones programadas, a los integrantes del comit
municipal, distrital o departamental de convivencia escolar.
4.3.3. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones del comit municipal, distrital o
departamental de convivencia escolar.
4.3.4. Poner en conocimiento del comit, los informes, estudios, propuestas y dems
documentacin que haya sido allegada por sus integrantes.
4.3.5. Realizar seguimiento continuo a la implementacin de las decisiones y
recomendaciones del comit.
4.3.6. Coordinar logsticamente las reuniones del comit.
4.3.7. Organizar y mantener un archivo actualizado en medios fsico y electrnico, sobre las
actas y documentos del comit.

4.3.8. Comunicar a todos los miembros del comit las decisiones adoptadas.
4.3.9. Designar los representantes de los rectores ante el Comit Departamental de
Convivencia Escolar, de la siguiente manera:
4.3.9.1 Una vez la Secretaria Tcnica del Comit Nacional de Convivencia escolar informe
dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes de Diciembre de cada ao el nombre
de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales a nivel departamental con los
mas altos puntajes en las pruebas SABER 11 del ao en curso al Comit Departamental de
Convivencia Escolar, la Secretara Tcnica de ste, comunicar a los rectores de dichos
establecimientos educativos, dentro de los cinco (5) das siguientes al recibo del reporte de
la Secretara Tcnica del Comit Nacional de Convivencia Escolar, sobre su integracin al
Comit Departamental de Convivencia Escolar para un perodo de un (1) ao a partir del 01
de enero al 31 de diciembre del respectivo ao.
4.3.10. Las dems que defina el comit Departamental de convivencia escolar.

CAPTULO QUINTO
SESIONES.
5.1. SESIONES ORDINARIAS. El Comit Departamental de Convivencia Escolar
sesionar como mnimo cuatro (4) veces al ao.
5.2. SESIONES EXTRAORDINARIAS. Las sesiones Extraordinarias sern convocadas
ya sea por el Presidente del Comit Departamental de Convivencia Escolar cuando las
situaciones o las circunstancias as lo exijan o por solicitud de cualquiera de los integrantes
del mismo.
5.3. CITACIN PARA SESIONAR. La secretara Tcnica del Comit Departamental de
Convivencia Escolar enviar citacin a cada uno de los integrantes de ste Comit la fecha
para asistir a las sesiones ordinarias con una antelacin no inferior a diez (10) das de la
fecha de celebracin de la misma, acompaada de toda la documentacin e informacin
necesaria conforme a lo que ser tratado en la respectiva sesin.
Para el caso de las Sesiones Extraordinarias, La secretara Tcnica del Comit
Departamental de Convivencia Escolar, deber citar de inmediato y por le medio mas
expedito a cada uno de los integrantes del Comit Departamental de Convivencia escolar,
enviando todos los documentos e informacin necesaria respecto a los temas a tratar en esa
sesin.
5.4. INFORME. La Secretara Tcnica del Comit Departamental de Convivencia Escolar
deber presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada sesin, un informe
sobre los temas tratados y de las decisiones adoptadas por el Comit a la Secretara Tcnica
del Comit Nacional de Convivencia Escolar.

5.5. FORMALIDAD. Las sesiones del Comit Departamental de Convivencia Escolar


podrn ser presenciales o virtuales, siempre y cuando en este ltimo caso se garantice la
participacin de todos los integrantes en las deliberaciones y votaciones adelantadas en
cada sesin.
Cuando se considere necesario en cumplimiento de los objetivos y funciones, el Comit
Departamental de Convivencia Escolar podr invitar a las sesiones a los miembros de la
comunidad educativa, funcionarios o representantes de las entidades pblicas o privadas, o
personas expertas otras personas naturales o jurdicas cuyo aporte sea de utilidad. Tendrn
voz pero no voto.
5.6. QURUM DECISORIO. El Comit Departamental de Convivencia Escolar podr
sesionar con la asistencia de la mitad mas uno de sus miembros. Las decisiones se
adoptaran por la mayora de los miembros que asistan a la sesin del comit y ser de
obligatorio cumplimiento para todos sus integrantes.
La participacin de los integrantes del Comit Departamental de Convivencia Escolar
podr ser personal o virtual. El integrante que desee participar de forma virtual deber
informar al Presidente del Comit quien estudiar su viabilidad de la participacin y le
informara de su decisin a travs de la Secretara Tcnica del Comit Departamental de
Convivencia Escolar.
5.7. ACTAS. Por cada sesin que realice el Comit Departamental de Convivencia Escolar
se deber elaborar un Acta, la cual deber contener cmo mnimo:
5.7.1. Lugar, fecha y hora dnde se efectu la reunin.
5.7.2. Registro de los miembros del Comit que asistieron a la sesin, precisando en cada
caso la entidad o sector que representan y verificacin del qurum.
5.7.3. Registro de los miembros del Comit que presentaron excusa debidamente justificada
para no asistir a la sesin.
5.7.4. Indicacin de los medios utilizados para comunicar la citacin a los miembros del
Comit.
5.7.5. Sntesis de los temas tratados en la reunin, as como de las acciones, medidas
recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las votaciones.
5.7.6 Firma del Presidente del Comit y del Secretario Tcnico, una vez haya sido aprobada
por los asistentes.
5.8. CONFIDENCIALIDAD. El Comit Departamental de Convivencia Escolar deber
garantizar el derecho a la intimidad y a la confidencialidad de los datos personales que sean
tratados en el marco de cada una de las actuaciones que stos adelanten conforme a lo
dispuesto en la Constitucin Poltica, los tratados internacionales, en la Ley 1098 de 2006,
en la Ley estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y dems normas aplicables

a la materia.

CAPTULO SEXTO
DISPOSICIONES VARIAS.
6. ACCIONES O DECISIONES. El Comit Departamental de Convivencia Escolar
armonizar, articular, implementar y evaluar, en su jurisdiccin, las polticas, estrategias
y programas relacionados con la promocin y fortalecimiento de la formacin para la
ciudadana, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, y la prevencin
y mitigacin de la violencia escolar y el embarazo en la adolescencia, de los estudiantes de
los niveles educativos de preescolar, bsica y media a partir de las estadsticas e indicadores
que arroje el Sistema de Informacin Unificado de Convivencia Escolar, de los
lineamientos trazados por el Comit Nacional de Convivencia Escolar, de los resultados de
la evaluacin de competencias ciudadanas que realizan las pruebas SABER, y de otras
fuentes de informacin pertinentes.
6.2 CONFLICTO DE INTERESES Y CAUSALES DE IMPEDIMENTO Y
RECUSACIN. Cuando en el Comit Departamental de Convivencia Escolar respecto a
las actuaciones adelantadas en ejercicio de sus funciones, se presenten conflicto de
intereses o causales de impedimento o recusacin, respecto de los integrantes que ostenten
la calidad de servidores pblicos, los mismos se tramitarn conforme a los artculos 11 y 12
de la ley 1437 de 2011, por medio del cual se expide El Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

CAPTULO SPTIMO
VIGENCIA Y MODIFICACIONES.
7.1 El presente reglamento interno rige a partir de su publicacin y podr modificarse con
la votacin de la mitad mas uno de los integrantes de los miembros del Comit
Departamental de Convivencia Escolar mediante decisin adoptada a travs de una sesin
extraordinaria. (Opcional)