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Ejercicio No.

3 de Access

Manejo de tablas

Introduccin
Como se indic en prcticas anteriores el primer elemento a conocer al manejar una base de datos son las TABLAS. Las tablas son las estructuras que permiten almacenar los datos de la base de datos. Una tabla es un conjunto de registros. Se considerarla un fichero que contiene registros, tantos como se quiera. Cada registro estar compuesto por una coleccin de campos. Cada campo tendr un tipo que indica la clase de datos que puede almacenar. Y cada tipo tendr unos atributos de tipo que limitan el dominio de los valores permitidos, as como una serie de restricciones y normas. En una hoja de clculo En una tabla de base de datos Encabezado de columna Campo Fila Registro

Crear una tabla


Dirjase a la base de datos (agenda) y brala, para crear una tabla vaya al fichero Crear y elija el botn tabla.

Antes de ingresar los campos de nuestra tabla tenemos que conocer los tipos de datos que maneja este software.

Valor Texto

Tipo de datos (Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y nmeros, as como nmeros que no requieran clculos, como los nmeros de telfono. Texto extenso, o combinacin extensa de texto y nmeros. Datos numricos utilizados en clculos matemticos. Para obtener ms informacin sobre la forma de establecer un tipo numrico especfico, vea el tema de la propiedad Tamao del campo. Valores de fecha y hora para los aos del 100 al 9999. Valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumrico no se pueden actualizar. Si desea ms informacin, vea el tema de la propiedad Nuevos valores.

Memo

Size Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamao del campo (el menor de los dos valores). Microsoft Access no reserva espacio para la parte que no se utiliza de un campo de texto. Hasta 65.535 caracteres. (Si el campo se manipula a travs de DAO y slo se va a almacenar en l texto y nmeros [no datos binarios], el tamao est limitado por el de la base de datos). 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamao del campo es Id. de rplica). 8 bytes.

Numrico Fecha/Hora

Currency

8 bytes.

Autonumrico

4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamao del campo es Id. la rplica).

Valor S/No

Objeto OLE

Tipo de datos Valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access. Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes: texto a mostrar: el texto que aparece en un campo o control. direccin: ruta de acceso de un archivo (ruta UNC) o una pgina (direccin URL).subdireccin: posicin dentro del archivo o la pgina. sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas. La forma ms sencilla de insertar una direccin de hipervnculo en un campo o control es hacer clic en el comando Hipervnculo del men Insertar.

Size 1 bit.

Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco)

Hipervnculo

Cada una de las tres partes del tipo de datos hipervnculo puede contener hasta 2048 caracteres.

En este momento cambiaremos a trabajar en Vista Diseo, la tabla de guardar con el nombre de semana. Veremos la siguiente pantalla:

Clave principal: se pueden tener uno o varios campos que sean claves principales cuya finalidad es identificar a cada registro de manera nica, permiten crear relaciones entre tablas. Nombre del campo: permite identificar al campo dentro de la tabla (cuidado con duplicar nombres). Tipo de datos: se elige segn la necesidad para cada campo. Descripcin: da una referencia ms amplia de la tarea que desempea cada campo.

Inserte los campos como se presentan a continuacin.

Ahora cambiaremos a VerVista de Hoja de Datos.

Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2
1) Abrir la base de datos directorio. 2) Crear en ella una tabla. 3) Disee la tabla como se le indica a continuacin.

4) Guarde la tabla dando clic derecho sobre Tabla 1 y seleccione guardar, escriba el nombre de mi_grupo.

Cerrar la base de datos.

Ejercicio 3
1) Abrir la base de datos horario. 2) Crear en ella una tabla. 3) Disee la tabla como se le indica a continuacin.

4) Guarde la tabla dando clic derecho sobre Tabla 1 y seleccione guardar, escriba el nombre de mi_horario. 5) Cerrar la base de datos.