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BIENVENIDO

En los mdulos de capacitacin del Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica - Secop, tendr la oportunidad de conocer y aprender a utilizar la plataforma adecuadamente.

CONTENIDO
Esta capacitacin est dividida en 6 mdulos:

Mdulo I. Conceptos Bsicos Mdulo II. Descripcin general del Secop Mdulo III. Inicio de sesin y registro de nuevos procesos de contratacin Mdulo IV. Actualizacin de Informacin de Contratacin Mdulo V. Modificacin de Informacin de Contratacin Mdulo VI. Evaluacin

MDULO I.

CONCEPTOS BSICOS
Antecedentes Marco Normativo El sistema electrnico para la contratacin pblica - fase informativa El proceso de contratacin en el sistema Codificacin de bienes y servicios

TEMTICA
ANTECEDENTES MARCO NORMATIVO

Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 1510 de 2013.


EL SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN PBLICA

EL PROCESO DE CONTRATACIN EN EL SISTEMA

Los estados de los procesos de contratacin Las modalidades de seleccin de contratistas Glosario bsico de contratacin
CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

TEMTICA
ANTECEDENTES MARCO NORMATIVO

Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 734 de 2012.


EL SISTEMA ELECTRNICO PARA LA CONTRATACIN PBLICA - FASE INFORMATIVA EL PROCESO DE CONTRATACIN EN EL SISTEMA

Los estados de los procesos de contratacin Las modalidades de seleccin de contratistas Glosario bsico de contratacin
CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

El marco normativo vigente est dado principalmente por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto reglamentario 1510 de 2013.
Modificaciones Ley 1150 de 2007

MARCO NORMATIVO

Fortalecimiento de los procesos de planeacin. Diseo de procesos adecuados a la naturaleza de los diferentes objetos contractuales. Utilizacin de mecanismos que permitan el aprovechamiento de economas de escala. Indicadores para evaluar la utilizacin de eficiente de los recursos (administrativos y presupuestales).
Artculo 8 de la Ley 1150 de 2007

Establece la obligacin de publicar los proyectos de pliegos de condiciones junto con los estudios previos.
SECOP

Se estableci como punto nico de ingreso de informacin oficial de la contratacin realizada con dineros pblicos y de generacin de reportes.

Decreto 1510 de 2013

Decreto Reglamentario 1510 de 2013

La Entidad Estatal est obligada a publicar en el SECOP los Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratacin, dentro de los tres (3) das siguientes a su expedicin.

EL S IS TEM A ELECTRNICO P ARA LA CONTRATACIN P B LICA


El Secop, es un sistema electrnico que permite la consulta de informacin sobre los procesos contractuales que se realicen con recursos pblicos. Para acceder al sistema ingrese a:
www.colombiacompra.gov.co

Que modalidades se pueden publicar?

Licitacin Pblica, Seleccin Abreviada, Concurso de Mritos, Contratacin Directa, Mnima Cuanta, Asociaciones Pblico Privadas, Enajenacin de Bienes. Regmenes Especiales. Procesos y contratos celebrados bajo los procedimientos de organismos de banca multilateral. Modificaciones a las concesiones de las sociedades portuarias.

Qu se debe publicar en el SECOP?

De conformidad con la normativa vigente y de acuerdo con la modalidad de seleccin que corresponda, se deben publicar los siguientes documentos: Los Documentos del Proceso. Actos administrativos del Proceso de Contratacin.

Cundo debe hacerse la publicacin en el SECOP?

La publicacin electrnica de los actos y documentos en el SECOP deber hacerse en la fecha de su expedicin, o a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes.

Qu est exento de publicacin en el SECOP?

Los procesos de seleccin de adquisicin de productos de origen o destinacin agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos a que se refiere el literal f) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Se publicarn los contratos que se celebren con los comisionistas para la actuacin en la respectiva bolsa de productos.

La operacin que se realice a travs de las bolsas de productos a que se refiere el literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Se publicarn los contratos que se celebren con los comisionistas para la actuacin en la respectiva bolsa de productos.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Expresin de inters Este estado aplica para el proceso de Concurso de Mritos, con Precalificacin, Lista Multiusos o Lista Corta. Se refiere al momento de un proceso de Concurso de Mritos con precalificacin en que la entidad solicita a los interesados que manifiesten su inters de participar en el proceso de seleccin.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Concurso de mritos con Precalificacin con Lista Corta / Lista Multiusos


Este estado aplica para los tipos de proceso de Concurso de Mritos, con Precalificacin, Lista Multiusos o Lista Corta segn corresponda. Corresponde al momento del proceso de Concurso de Mritos en que la entidad establece el listado de seleccionados para participar en el proceso (precalificacin), los cuales previamente han expresado su inters de participar

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Borrador
Es el primer estado del proceso de contratacin para aquellas modalidades de seleccin que de acuerdo con la normatividad vigente requieren la publicacin de un proyecto de pliego de condiciones. Se denomina Borrador porque una vez puesto en conocimiento de la ciudadana, puede ser modificado por la entidad de acuerdo con las observaciones que realicen los interesados en participar y su publicacin no genera obligacin para la entidad de dar apertura al proceso de seleccin.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Descartado El estado descartado est previsto para aquellos procesos que estando en el estado borrador la entidad contratante decida no dar apertura a los mismos. Este estado se requiere para informar a los interesados que la entidad ya no va a continuar con un proceso. Slo los procesos que se encuentren en estado Borrador podrn pasar al estado Descartado.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Convocado En el estado convocado estarn los procesos de seleccin pblica que hayan sido abiertos, para que los interesados conozcan el pliego definitivo o la invitacin a presentar ofertas y los dems documentos que se generen dentro del proceso de seleccin hasta la adjudicacin.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Terminado Anormalmente despus de convocado


Es un estado de proceso que se utiliza para aquellos casos en que una vez abierta la convocatoria la entidad requiere terminar el proceso anormalmente, por ejemplo cuando debe revocar el acto administrativo que ordena la apertura o declararlo desierto. Cuando un proceso es terminado anormalmente la entidad debe especificar la fecha y el motivo de terminacin y anexar el acto administrativo de declaratoria de desierta o de terminacin del proceso.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Adjudicado

En este estado se encontrarn los procesos de convocatoria pblica que hayan sido adjudicados. En este estado se requiere la publicacin del acto administrativo de adjudicacin.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Celebrado Este estado aplica para todas las modalidades de seleccin incluidas en el sistema e implica la celebracin del contrato estatal. proceso de seleccin. Las entidades debern publicar todos los contratos que hayan resultado de un mismo

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Liquidado En el estado liquidado se deben reflejar los procesos de contratacin que de acuerdo con la normatividad vigente requieran liquidacin y hayan sido liquidados. En este estado se requiere la publicacin del acta de liquidacin o del acto administrativo de liquidacin unilateral si es del caso.

Estados de los procesos de contratacin


LIQUIDADO LISTA CORTA EXPRESIN DE INTERS LISTA MULTIUSOS TERMINADO SIN LIQUIDAR BORRADOR CONVOCADO ADJUDICADO CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Terminado sin liquidar En este estado debern registrarse los procesos de contratacin que conforme con la naturaleza del contrato se hayan ejecutado y no requieran liquidacin. As tambin debern registrarse los contratos que se hayan ejecutado y vencido el plazo legal para la liquidacin los mismos no hayan sido liquidados, y aquellos procesos cuyos contratos hayan sido terminados anormalmente sin que hayan sido liquidados.

Modalidades de seleccin en el SECOP

Licitacin Pblica
De conformidad con la normativa vigente, la licitacin pblica es la regla general para la seleccin de contratistas. Para esta modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin abreviada de menor cuanta


Corresponde a la modalidad de seleccin para aquellos casos en que de acuerdo con la cuanta del proceso se puede adelantar un proceso simplificado para garantizar la eficiencia de la gestin contractual. Para esta modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes uniformes (Subasta inversa) La Ley 1150 de 2007 estableci el mecanismo de subasta inversa para la adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes. Estos corresponden a aquellos con especificaciones tcnicas y patrones de desempeo y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogneos para su adquisicin. La subasta puede adelantarse de manera electrnica o presencial y en cualquiera de los casos deben ser publicados los documentos en el SECOP.

Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes uniformes (Subasta inversa) Para esta modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP Seleccin Abreviada; literal h, numeral 2, artculo 2 de la Ley 1150 de 2007
Hace referencia a los contratos celebrados en el marco de programas de proteccin de personas amenazadas, programas de desmovilizacin y reincorporacin a la vida civil de personas y grupos al margen de la ley, incluida la atencin de los respectivos grupos familiares, programas de atencin a poblacin desplazada por la violencia etc. Para esta modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP

Seleccin abreviada por servicios de salud


Dentro de las causales de Seleccin Abreviada se encuentra la celebracin de contratos para la prestacin de servicios de salud. Para la seleccin del contratista, se utilizar el mismo procedimiento de seleccin abreviada de menor cuanta, de acuerdo con el siguiente flujo:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de Mritos Corresponde a la modalidad prevista para la seleccin de consultores o proyectos, en la que se podrn utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificacin. Si el proceso adelantado es abierto, en el SECOP se debe seleccionar la opcin de concurso de mritos abierto, si para el concurso la entidad har uso de mecanismos de precalificacin deber elegir la opcin de concurso de mritos con lista corta o concurso de mritos con lista multiusos segn sea el caso. Para la seleccin de consultores o de proyectos, la entidad definir en el pliego de condiciones el tipo de propuesta tcnica que se le solicitar a los posibles proponentes, sea esta propuesta tcnica simplificada (PTS) o propuesta tcnica detallada (PTD).

Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de Mritos Cuando la entidad suministre en los requerimientos tcnicos la metodologa exacta para la ejecucin de la consultora, as como el plan y cargas de trabajo para la misma, se exigir la presentacin de una Propuesta Tcnica Simplificada (PTS). En estos casos procede la seleccin por el sistema de concurso abierto, o mediante el de precalificacin con lista corta o lista multiusos. Cuando los servicios de consultora sealados en los requerimientos tcnicos para el respectivo concurso de mritos puedan desarrollarse con diferentes enfoques o metodologas, se exigir la presentacin de una Propuesta Tcnica Detallada (PTD). En estos casos slo procede la seleccin por el sistema de precalificacin con lista corta.

Modalidades de seleccin en el SECOP Concurso de mritos abierto El concurso de mritos por el sistema de concurso abierto se desarrolla prescindiendo de los procedimientos de precalificacin, es decir que podrn participar todos los interesados. Para esta modalidad de seleccin los estados en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP Concurso de mritos con lista corta


Consiste en la conformacin de una lista limitada de oferentes para un solo proceso de concurso de mritos. La entidad conformar la lista corta con un nmero plural de precalificados que no podr exceder de seis (6) cuando se deba presentar una PTD, ni de diez (10) cuando se deba presentar una PTS. La entidad debe publicar en el sistema el aviso de convocatoria para la presentacin de manifestaciones de inters as como la lista corta que haya sido conformada y los dems documentos del proceso adelantado.

LIQUIDADO

EXPRESIN DE INTERS

LISTA CORTA

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

DESCARTADO DESCARTADO

TERMINADO TERMINADO ANORMALMENTE ANORMALMENTEDESPUS DESPUS DE DE CONVOCADO CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP Concurso de mritos con lista multiusos


Consiste en la conformacin de una lista limitada de oferentes (precalificacin) para varios concursos de mritos determinados o determinables. En esta solo se publican los documentos del proceso que se adelante para la conformacin de la lista. Los estados de este proceso en el sistema son los siguientes:

EXPRESIN DE INTERS

LISTA MULTIUSOS

DESCARTADO

Modalidades de seleccin en el SECOP

Concurso de mritos con lista multiusos


Una vez conformada la lista multiusos, en esta opcin se publican los datos del proceso de concurso. Los estados de esta etapa del proceso en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

BORRADOR

CONVOCADO

ADJUDICADO

CELEBRADO

DESCARTADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP Contratacin directa


En esta modalidad no se presenta convocatoria pblica y aplica exclusivamente para las causales taxativamente previstas en el numeral 4 del Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. Slo se publicar el acto administrativo de justificacin de la contratacin directa, cuando este se requiera, as como el contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones y la informacin sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecucin contractual o con posterioridad a esta y el acta de liquidacin de mutuo acuerdo, o el acto administrativo de liquidacin unilateral.

LIQUIDADO

CELEBRADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP Contratacin Mnima Cuanta


Corresponde a la publicacin de procesos cuya adquisicin de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante, independientemente de su objeto. Los estados de este proceso en el sistema son los siguientes:

LIQUIDADO

CONVOCADO

CELEBRADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR TERMINADO ANORMALMENTE DESPUS DE CONVOCADO

Modalidades de seleccin en el SECOP

Rgimen Especial
Est dirigido a la publicacin de la informacin de la contratacin con dineros pblicos que adelanten las entidades del Estado o contrataciones que no estn sometidas a la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias, y que no se adelantan bajo ninguna de sus modalidades de seleccin. Los estados para la publicacin de contratacin de rgimen especial son los siguientes:

LIQUIDADO

CELEBRADO

TERMINADO SIN LIQUIDAR

Modalidades de seleccin en el SECOP

Procesos financiados con fondos de Organismos Multilaterales

La Banca Multilateral es una de las fuentes de contratacin de emprstitos externos y se le denomina como tal a todos los Bancos de Desarrollo como el Banco Interamericano de Desarrollo-BID, Banco Mundial, la Corporacin Andina de Fomento, entre otros.

Glosario bsico de contratacin


En el Secop se captura una serie de informacin relacionada con cada proceso de contratacin. Para garantizar su adecuado diligenciamiento es importante conocer cada uno de estos conceptos.

Entidad contratante

Nmero constancia

Usuario

Nombre completo de la entidad que contrata y reporta la informacin

Nmero del proceso de contratacin asignado automticam ente por el SECOP.

Es otorgado por el SECOP, a cada persona que ingresa informacin

Tipo de proceso

Modalidad mediante cual realizar proceso seleccin contratista.

la se el de del

Glosario bsico de contratacin

Representa el momento en el que se encuentra el proceso.

Descripcin de la causal especfica por la cual se acude a la Contratacin Directa.

Nmero del proceso de contratacin asignado por la Entidad Contratante.

Rgimen de contratacin

Causal de Contratacin Directa

Estado de proceso

Nmero del proceso

Norma que cobija el proceso de seleccin del contratista.

Glosario bsico de contratacin

Objeto a contratar

Detalle y cantidad de objeto a contratar

Descripcin Rgimen Especial

Justificacin de la aplicacin del rgimen especial mediante el cual se seleccionar al contratista.

Descripcin, segn tabla de UNSPSC, que identifica el el bien o servicio que se pretende adquirir.

Descripcin completa del objeto a contratar, incluyendo cantidades de los bienes a adquirir.

Tipo de contrato

Clasificacin segn el objeto contractual.

Glosario bsico de contratacin

Departamento de ejecucin del contrato

Valor o cuanta a contratar

Correo Electrnico de contacto

Nombre del Departamento dnde se entregarn los bienes adquiridos, se realizar la obra o se brindarn los servicios.

Cantidad de dinero destinada por la Entidad para contratar el objeto requerido.

Direccin electrnica del funcionario de la Entidad Contratante responsable de suministrar la informacin del proceso de contratacin.

Departamento y municipio de obtencin de documentos del proceso

Nombre del Departament o y del Municipio a donde deben dirigirse los proponentes que deseen buscar informacin del proceso.

Glosario bsico de contratacin

Direccin de obtencin de documentos del proceso

Departamento y municipio de entrega de documentos del proceso

Direccin fsica a donde deben dirigirse los proponentes que deseen acceder a la informacin del proceso.

Nombre del Departamento y del Municipio a donde deben dirigirse los proponentes para hacer entrega de las propuestas respectivas.

Departamento y municipio de entrega de documentos del proceso

Nombre del Departamento y del Municipio donde deben entregarse las propuestas respectivas.

Glosario bsico de contratacin

Direccin de entrega de documentos del proceso

Ubicacin de la sala de consulta

Direccin donde deben entregarse las propuestas respectivas.

Fecha y hora de apertura del proceso

Fecha y hora en que se inicia formalmente el proceso de contratacin.

Direccin a la que deben dirigirse los interesados para obtener informacin del proceso.

Glosario bsico de contratacin

Lugar de audiencia de aclaracin de pliegos

Tratndose de contratos de obra o que por razones del objeto de la contratacin amerite la visita o inspeccin del lugar donde se ejecutar las obligaciones, deber sealarse la fecha programada para la visita

Fecha y hora de audiencia de aclaracin de los pliegos definitivos

Fecha y hora de visita del lugar de la obra

Fecha y hora en que tendr lugar la audiencia a que se refiere el numeral 4o del Art. 30 de la Ley 80 de 1993, cuyo objeto ser aclarar el contenido y alcance del pliego de condiciones y escuchar a los interesados.

Direccin y lugar preciso (saln, auditorio) en que tendr lugar la audiencia de aclaraciones.

Glosario bsico de contratacin

Fecha y hora de cierre del proceso

Fecha y hora en que se termina formalmente el perodo para presentar propuestas.

Glosario bsico de contratacin

Lugar de la audiencia de adjudicacin

Fecha y hora de la audiencia de adjudicacin

Corresponde a la fecha en que la Entidad Estatal, luego de evaluar las condiciones de los proponentes y de sus ofertas, determina cul es la ms favorable.

Direccin y lugar preciso (saln, auditorio etc.) en que tendr lugar la audiencia de adjudicacin.

Calificacin definitiva de los proponentes /Orden de elegibilidad

Resultado de la evaluacin que la entidad hace de las propuestas presentadas, luego de conocer y resolver las observaciones presentadas al informe de evaluacin.

Glosario bsico de contratacin

Motivo Terminacin Anormal

Nombre/ Razn Social del proponente seleccionado

Corresponde al nombre o razn social del proponente que result seleccionado en el proceso de evaluacin.

Informacin relacionada con la terminacin anormal del proceso.

Fecha Terminacin Anormal

Fecha en que la entidad dispone la terminacin anormal de un proceso.

Objeto del Contrato

Detalla las prestaciones a cargo de las partes del contrato estatal.

Glosario bsico de contratacin

Nombre / Razn Social del contratista adjudicatario

Tipo de identificacin del contratista

Nmero de identificacin del contratista

Corresponde al nombre o razn social del adjudicatario.

Nmero de Cdula en caso de ser persona natural, o NIT en caso de tratarse de persona jurdica.

Nmero de la Cdula o del NIT del contratista.

Nmero del contrato

Nmero con que se identifica el contrato dentro de la entidad.

Glosario bsico de contratacin

Fecha de la firma del contrato

Porcentaje de Anticipo

Valor definitivo del contrato

Fecha expresada en da, mes y ao en que se suscribi el contrato estatal.

Monto porcentual del valor del contrato que se entrega a ttulo de anticipo al contratista.

Valor del contrato que incluye todos los conceptos del mismo.

Moneda de pago

Tipo de moneda con que se pagar al contratista.

Glosario bsico de contratacin

Departamento y municipio de ubicacin del contratista

Corresponde al Departament o, Municipio o Distrito del domicilio del contratista.

Lugar del domicilio del contratista.

Nombre del representan te legal del contratista.

Tipo de identificacin del representante legal del contratista

Direccin del contratista

Nombre del representante legal del contratista

Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Nmero de Identificacin Tributaria, etc.

Glosario bsico de contratacin

Nmero de identificacin del representante legal del contratista

Fecha de inicio de ejecucin del contrato

Nmero del documento de identificacin del representante legal del contratista.

Fecha en que el contrato comienza su ejecucin.

Plazo de ejecucin del contrato

Plazo, expresado en das o meses, en el que se ejecutar el contrato.

Interventora Externa

Consiste en informar al ciudadano si se pact interventora externa para el contrato.

Glosario bsico de contratacin

Valor del contrato de interventora

Moneda de Valor de contrato de interventora

Monto del contrato de interventora externa para el correspondient e contrato.

Moneda de pago de la interventora.

Indica en qu estado se encuentra el contrato

Fecha de liquidacin del contrato

Estado del Contrato

Fecha, expresada en da, mes y ao, en que se produjo la liquidacin.

Glosario bsico de contratacin

Fecha de Terminacin del Contrato sin liquidar

Tipo de Terminacin

Fecha, expresada en da, mes y ao, en que se produjo la terminacin sin liquidar.

Indicar si la terminacin fue normal o anormal.

Tipo de Adicin ( tiempo y/o valor)

Motivo de Terminacin Anormal

En caso que la terminacin sea anormal se debe especificar la causa.

Especificacin de la clase de adicin del contrato, expresado en "tiempo" o "valor".

Glosario bsico de contratacin

Fecha de firma de la Adicin

Fecha, expresada en da, mes y ao, en que se produjo la adicin.

Tiempo en que fue adicionado el contrato, expresado en das, meses o aos, segn corresponda.

Consecutivo de la Adicin

Tiempo adicionado

Valor adicionado

Valor en que fue adicionado el contrato.

Se debe indicar el nmero consecutivo que la entidad le asigne a la adicin.

CODIFICACIN DE BIENES Y SERVICIOS

El Secop tom como base la Codificacin Estandarizada Internacional de Bienes y Servicios para el Comercio Electrnico (UNSPSC de Naciones Unidas). Dicha codificacin permite una clasificacin estandarizada necesaria para racionalizar la contratacin pblica y el comercio privado y hacer posibles las operaciones comerciales electrnicas, adicionalmente, facilita la compatibilidad de catlogos, Web sites, rdenes de compra, facturas, inventarios y otras operaciones de la cadena contractual (compradores, vendedores, distribuidores, almacenistas, usuarios, etc.).

Codificacin de bienes y servicios

La codificacin es jerrquica, de modo que cada bien o servicio se clasifica en una clase, que a su vez pertenece a una familia y sta a una rama. El cdigo de cada bien o servicio tiene ocho dgitos, que por pares representan los 4 niveles de clasificacin, as: XX Segmento XX Familia XX Clase XX Bien o servicio

Por ejemplo: cartucho de tinta para impresora pertenece a la clase suministros para impresora, fax y fotocopiadora, de la familia accesorios y suministros de oficina, segmento equipo, accesorios y suministros de oficina. Tenga en cuenta que, en el campo Objeto a Contratar deber seleccionar el Segmento al que pertenece el bien o servicio a contratar.

Codificacin de bienes y servicios

El Secop utiliza el Nivel 1 de esta codificacin para definir el objeto contractual. La codificacin de las Naciones Unidas utilizada para las licitaciones en Colombia corresponde a la versin UNSPC 14.080. Para mayor informacin, visite la pgina de Internet de la UNSPSC: http://www.unspsc.org/

Felicitaciones!
Ha finalizado el MDULO I. CONCEPTOS BSICOS, puede continuar con el MDULO II. DESCRIPCIN GENERAL DEL SECOP

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