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Conceptos de Correspondencia

Se conoce como correspondencia, a la comunicacin por escrito entre dos o ms personas. La correspondencia implica el intercambio de cartas: la persona que enva la comunicacin es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario Por lo general, la nocin de correspondencia se utiliza para nombrar al intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre. El nombre y la direccin del destinatario se escriben en el frente del sobre, mientras que los datos del remitente se registran en el reverso. Correspondencia, de todas formas, puede ser el intercambio de correos electrnicos o emails. En este caso, la comunicacin es virtual y digital. La correspondencia suele asociarse a un intercambio privado, donde una persona A le escribe a una persona B y sta le responde. En algunos casos, sin embargo, la correspondencia se vuelve pblica, ya sea por voluntad de los involucrados (con una carta abierta) o por la fama de estos.

Divisin de la Correspondencia
Se divide en 3 clases: Correspondencia comercial: Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. Correspondencia Familiar y amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

Clasificacin de la Correspondencia

Por el destino: Pblicas y Privadas o Publicas: contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.) o Privadas: Tratan de informacin de inters y carcter particular comercial y oficial. Por su contenido: Primera clase y Segunda clase o Primera clase: es toda correspondencia de carcter actual y personal su contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, peridicos, etc. o Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitacin se realiza tambin por correo.

Por su tramitacin: Postal y Telegrfica o Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: o Ordinaria: Es la que sigue curso normal a travs del correo o Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario o Telegrfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telgrafo Por su puntuacin: Abiertas, Cerradas y Mixtas. o Abiertas: No llevan signo de puntuacin en la fecha, direccin, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas. o Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuacin o Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas Por su extensin: Largas medianas y cortas o Largas: Cuando contienen ms de doscientas palabras o Medianas: Cuando contienen doscientas palabras o Cortas: Cuando contienen cien palabras Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia est en redaccin y presentacin

Partes de la Carta Comercial

Estilos de Cartas Comerciales


BLOQUE: Es relativamente fcil de escribir, equilibrado y bastante conservador. Se acostumbra a colocar el nombre de la empresa al final. SEMI-BLOQUE: Tiene la distribucin ms atractiva. Se deja sangra (5 espacios) en cada prrafo escrito. No se coloca el nombre de la empresa al final. BLOQUE EXTREMO: No requiere colocar prrafos con sangra, la localidad, fecha, firma, nombre de la empresa TODO se coloca en el margen izquierdo. SIMPLIFICADO: Ahorra tiempo, elimina saludos y despedidas. El tono de carta es enrgico, pero amistoso

Puntuacin de la Carta Comercial


Puntuacin abierta No se usan signos de puntuacin despus de las lneas del destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Slo lleva el punto en los prrafos que forman el cuerpo de la carta.

Puntuacin mixta o estndar Slo se usa los dos puntos despus del saludo y la coma despus de la despedida. El final de todo prrafo termina en punto y aparte. Es la ms usada en nuestro medio.

Puntuacin cerrada o completa Lleva puntuacin: Punto despus de la fecha. Coma despus de cada lnea del destinatario, con excepcin de la ltima que lleva punto. Dos puntos despus del saludo. Coma despus de la despedida. Coma despus de cada una de las lneas de la firma, con excepcin de la ltima que lleva punto.

Dimensiones de Hoja Carta y Oficio


Hoja carta = 21.59 x 27.94 centmetros

Hoja oficio es de 21.59cm x 33.00cm

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