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Funciones de la secretaria La secretaria del despacho constituye el apoyo directo de las labores que ha planificado la juez.

Es decir ella es la encargada de trasmitir al personal (asistente y alguacil) las labores que se debe realizar, atendiendo a las instrucciones dadas por la juez. Debe llevar una relacin diaria de las actividades que se desarrollan en el despacho (en original y copia para la juez), debe atender el telfono del despacho, anotar los mensajes y darlos segn el caso, lleva el libro diario, atiende (funciones exclusivamente de la secretaria) a las personas en general que acuden al despacho, anotan las audiencias con la juez segn se trate, sobre ella recae la mayor responsabilidad en el cabal desarrollo de las labores especificadas en este instructivo y responda directamente ante la juez, pues actan como jefe de personal de carcter administrativo Es el funcionario encargada de la custodia de los libros, sellos, llaves de archivos y del escritorio secretarial del tribunal, manejo de caja chica, reparticin de material de oficina, en suma de todas las funciones consideradas de confianza, sumadas a las especificadas por la ley referidas a las certificaciones de copias de actuaciones del juzgado. Funciones de la asistente del tribunal Se encarga de realizar las labores mecanogrficas o de tipos de los borradores de oficios y de decisiones elaborados por la juez, organiza el archivo del tribunal encargndose de mantener al da el ndice que en original tiene la juez y en copia lleva la secretaria del despacho elaborar mantener al da el ndice de leyes, elabora los cuadros estadsticos mensuales, recibe el trabajo que le trasmite la secretaria por orden de la juez, en suma efecta las labores mecanogrficas que le sean asignadas. Funciones del alguacil Recibe instrucciones directas de la juez no se mueve del despacho sino por orden y conocimiento de la juez, abre el recinto del tribunal, fija la tablilla en los das que no se da despacho, encargndose de observarlo en el calendario judicial, acude a los diversos organismos pblicos o privados a ejecutar en representacin del despacho ello lo constituye en representacin del tribunal en el ejercicio de sus funciones, debiendo por tanto guardar el decoro y respeto que ello implico.

Llegamos al tribunal del municipio Mario al entrar nos preguntaron de que informacin requeramos nos atendi un seguridad le preguntamos si podamos entrar a hacer preguntas sobre lo que realizan los funcionarios adscritos a este tribunal y nos dio acceso a ingresar a estas instalaciones de momento nos atendi La Secretaria de este Tribunal YANETTE GONZALEZ La Secretaria de momento no pudo atendernos ya que tena una reunin en Palacio de Justicia con La Juez Superior y Coordinadora Laboral del
estado Nueva Esparta, Betty Luna Aguilera luego que se marcha deja al alguacil a cargo de nosotros Este alguacil nos presenta una carpeta con las funciones que se cumplen en este tribunal luego nos explic cmo se trabaja dentro de esa rea dentro de esa sala se encontraban 3 abogados un redactando unos poderes y otro leyendo jurisprudencias el otro se encontraba mirndonos y el trato que recibimos departe de todo los funcionarios fue agradable luego que solicitar informacin por parte del el alguacil nos retiramos y nos dijeron que volviramos cuando quisiremos