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Crear documentos con Word 2007

En este tutorial vamos a ver cómo crear un documento con texto e imágenes
usando Microsoft Word 2007. Veremos cómo dar formato al texto y cómo
introducir y ajustar las imágenes.

Partimos de un texto ya escrito pero al que no se ha dado formato alguno. La


ventana inicial tendrá un aspecto similar éste:

En primer lugar nos ocuparemos de aquellas características comunes a todo el


texto, tales cómo el tipo de fuente o letra, el tamaño de la misma, la justificación
y la separación entre párrafos.

Debemos comenzar seleccionando todo el texto antes de realizar ninguna


modificación pues, de lo contrario, cualquier acción que realizáramos no surtiría
efecto alguno (“si no tenemos nada seleccionado, Word no sabe en que parte
del texto debe aplicar los cambios que le propongamos”)

Para esto, usaremos la opción “Seleccionar” – “Seleccionar todo” que


podemos encontrar en la barra de herramientas superior (si no ves dicha
opción, recuerda que debes tener activada la sección “Inicio”, pues es en ella
donde aparece esta opción)

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Este debe ser el resultado:

Ahora vamos a modificar el tipo de fuente (letra) y justificaremos el texto.

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Ahora que nuestro texto tiene una caligrafía más adecuada y hemos
conseguido que todas las líneas terminen de forma regular por el lado derecho,
vamos a establecer un espacio de separación entre párrafos para “airear”
nuestro escrito.

Para esto, lo primero que haremos será cambiar a la sección que contiene los
botones que permiten modificar el “Diseño de página”.

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A continuación vamos a establecer la separación de párrafos en 12 puntos
usando únicamente el botón correspondiente a la separación “después de”,
con lo que estableceremos que cada párrafo quede separado 12 puntos con
respecto al párrafo siguiente (posterior).

Finalmente, escribiremos un título para nuestro texto (“Interiorismo”),


aumentaremos el tamaño de la fuente (letra) y lo pondremos en negrita.

Como necesitamos crear espacio sobre la primera línea de nuestro texto,


colocaremos el cursor al principio de esa línea (haremos clic con el ratón
delante de la primera palabra –teniendo presente que debemos estar bien
pegados a ella pues, de otro modo, el resultado que obtendremos será la
selección de dicha línea, quedando sombreada)

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El cursor debe quedar parpadeando delante de la primera palabra.

Ahora pulsaremos una sola vez la tecla “Intro” de nuestro teclado,


consiguiendo que todo el texto descienda un párrafo hacia abajo, quedando por
encima el espacio que necesitamos para escribir nuestro título. Nos
colocaremos, haciendo clic con el ratón, en el espacio en blanco que ha
quedado en la parte superior de la hoja –tendremos que ver el cursor
parpadeando al principio de esa línea en blanco- y escribiremos nuestro título.

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Ahora, seleccionaremos el título haciendo clic a su izquierda o derecha y, sin
soltar el botón izquierdo del ratón, arrastraremos sobre él, de forma que quede
remarcado (también serviría colocarse lo suficientemente a su izquierda de
forma que el puntero del ratón tome la forma de una flecha inclinada a la
derecha , y hacer un simple clic, con lo que igualmente quedaría
seleccionado pues es la forma que se usa para seleccionar una línea completa)

Seguidamente, volveremos a la sección “Inicio” de Word y usaremos los


botones correspondientes al tamaño de la fuente y a la negrita para resaltar el
aspecto del título.

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Ya sólo nos resta insertar y ajustar las imágenes que acompañarán al texto.

Comenzaremos reduciendo el zoom para tener una vista más “alejada” de


nuestro documento, de forma que podamos ver las hojas completas. Para ello,
haremos uso del tirador colocado en la parte inferior derecha del la ventana,
desplazándolo hacia la izquierda lo suficiente como para poder ver cada página
completa.

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Ahora, haremos clic en la zona donde deseemos colocar nuestra primera
imagen de forma que, tras el clic, podamos ver el cursor del ratón parpadeando
por la zona escogida.

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Ahora, accederemos a la sección “Insertar”, escogeremos la opción “Imagen”.

Sólo queda hacer clic en la imagen que deseamos colocar en el texto y pulsar
el botón “Insertar” de esa misma ventana.

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La imagen quedara colocada dentro del texto.

Al realizar esta acción, Word pasará automáticamente a la sección


“Herramientas de imagen” - “Formato” para que podamos escoger la forma
en que la imagen debe ajustarse al texto.

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Usaremos el botón “Ajuste del texto” para escoger la opción “Cuadrado” y, al
momento, la imagen quedará rodeada por el texto.

Solo resta usar alguno de los circulitos que se encuentran en las esquinas de la
imagen para darle el tamaño deseado y, a continuación, haciendo clic en el
centro de la imagen, arrastrarla hasta colocarla en la posición que queramos.

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Repetimos los pasos descritos desde la página 9 de este tutorial, e insertamos
una segunda imagen, en esta ocasión en la segunda página, de forma que
obtengamos un resultado final similar a éste:

Para concluir, guardaremos nuestro trabajo haciendo clic en el botón de


colores de la parte superior izquierda de la página, desde el que escogeremos
la opción “Guardar como…” y, dentro de esta, la opción “Documento de
Word” (si deseamos que los usuarios con versiones de Word inferiores a la
2007 -la que nosotros estamos utilizando- puedan abrir y editar este texto,
tendremos que usar entonces la opción “Documento de Word 97-2003”)

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Se recomienda guardar en la carpeta “Mis documentos”.

Nuestro trabajo habrá quedado guardado en la carpeta “Mis documentos” con


el título “Interiorismo”.

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