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William Edwards Deming Joseph M. Juran Armand V. Feigenbaum Kaoru Ishikawa Phillip B. Crosby
William Edwards Deming (1900-1993). Difundi las grficas de control, alma del control estadstico de la calidad, inventado por el Dr. Walter Andrew Shewart (1991-1967), como una herramienta estadstica; a lo que dio una conceptualizacin filosfica que retorna el valor del ser humano como el nico capaz de crear, innovar y mejorar. Demostr los altos costos en que una empresa incurre cuando no tiene un proceso planeado para administrar su calidad ; como son: el desperdicio de materiales y productos rechazados, el costo de retrabajar dos o ms veces los productos para eliminarles defectos, o las reposiciones y compensaciones pagadas a los clientes por las fallas en los mismos. Hizo una comparacin entre los costos de los esfuerzos que representaba el aplicar los principios de control de calidad y demostr que cualquier empresa poda obtener el doble de utilidades, si administraba correctamente y reduciendo las perdidas denominadas Costos de Calidad .
COSTOS DE LA CALIDAD
Estos costos ms bien se deben a la no-calidad, y se definen como los que una empresa necesita invertir de cierta forma para brindar al cliente un producto de calidad. De acuerdo con su origen se dividen en: Costos de Prevencin. Son aquellos en los que se incurre para evitar fallas, y los costos que estas puedan originar, su objetivo es prevenir ms costos. Y se manejan conceptos como: costos de planeacin, entrenamiento, revisin de nuevos productos, reportes de calidad, inversiones en proyectos de mejora, entre otros. Costos de Reevaluacin. Estos se llevan a cabo al medir las condiciones del producto en todas sus etapas de produccin. Se consideran algunos conceptos como: inspeccin de materias primas, reevaluacin de inventarios, inspeccin y pruebas del proceso y producto.
COSTOS DE LA CALIDAD
Costos de Fallas Internas. Son los generados durante la operacin hasta antes de que el producto sea embarcado , por ejemplo: desperdicios, reprocesos, pruebas, fallas de equipo, y perdidas por rendimientos. Costos de Fallas Externas. Son los costos que se generan cuando el producto ya fue embarcado, por ejemplo: ajuste de precio por reclamaciones, retorno de productos, descuentos y cargos por garanta.
APORTACIONES DE DEMING
CONTROL ESTADISTICO DEL PROCESO Deming destac por su impulso al uso del control estadstico de procesos para la administracin de calidad; y motivo a que los administradores se basaran ms en los controles estadsticos para tomar decisiones y no tener tanto control en los procesos. El control estadstico de procesos es un lenguaje matemtico con el cual podemos entender los procesos , distinguir las diferencias que experimentan en el tiempo y cules son las causas de su variacin. Con el cual los administradores y operadores pueden entender lo que las maquinas dicen . Cuando es posible predecir estadsticamente en que rango se presentar la variacin de un proceso, los operadores pueden planificar su trabajo para poder cumplir con la calidad que demandan los clientes.
LA MEJORA CONTINUA
Deming indico que la calidad tiene significado solo en funcin del cliente, sus necesidades y del fin para el cual han de usarse el producto o servicio. Debido a que los requerimientos de los clientes cambian continuamente es necesario investigar constantemente su conducta, y de ser posible guiarlo dicindole lo que necesitara dentro de tres o cinco aos. Los aspectos mas importantes de la filosofa del Dr. Deming apuntan hacia la mejora continua, el dice no permitir que se presente la falla". El decir nunca habr fallas es ridculo, pero la frecuencia se puede reducir y cada vez en mayor medida, no a cero, pero cada vez mas una continua reduccin de errores, es decir lograr un continuo mejoramiento de la calidad.
El planteamiento de Deming para el mejoramiento de la calidad, se logra en base a lo siguiente: Los costos disminuyan debido a menos reprocesos; Menor numero de errores; Menos demora y obstculos; y Mejor utilizacin de las maquinas, del tiempo y de los materiales
Debido a que el desperdicio de materiales y productos rechazados, el costo de retrabajar dos o ms veces los productos para eliminarles defectos, o las reposiciones y compensaciones pagadas a los clientes por las fallas en los mismos, son altos costos en que las empresas incurren cuando no tiene un proceso planeado para administrar su calidad.
Al haber menos procesos y menos desperdicio : El trabajador se siente orgulloso de su trabajo . Se transfiere horas-hombre y horas-mquinas no malgastadas a la fabricacin de un producto bueno y a dar un mejor servicio. Lo que contribuye tambin al rediseo de los trabajos y los mtodos de supervisin para devolver al trabajador la dignidad en su trabajo, al ser tomado en cuenta y valorar su capacidad para participar en el cambio.
Para mejorar la calidad, no basta con que cada uno haga su mejor esfuerzo, es necesario que cada gente sepa exactamente lo que debe hacer trabajando juntos con una meta en comn y que todos hagan algo al respecto de como alcanzarla no solamente con ideas brillantes, sino con un sistema de mejoramiento.
El sistema de mejoramiento que recomienda el Dr. Deming, esta descrito en sus Catorce Puntos, los cuales sirvieron para la transformacin de la industria japonesa (1950-1960).
La investigacin y educacin. La mejora del diseo de los productos y servicios pero con un enfoque dirigido al cliente. Mantener las instalaciones y el equipo en buen estado.
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Todo lo anterior tiene como factor comn una excesiva falta de comunicacin y de trabajo en equipo, lo cual repercute de manera importante en la produccin, en los costos, y en la calidad.
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Incrementar el orgullo al trabajador. Un trabajador no podr sentirse orgulloso de su trabajo, sino esta enterado cuando esta bien y cuando no. Nadie puede sentirse orgulloso de su trabajo, si no sabe las condiciones que se necesitan para que su trabajo se considere bien hecho por eso, lo primero que necesita un trabajador es que se le explique en que consiste propiamente su trabajo. Las causas que impiden esto pueden ser: Los inspectores que no saben cuando el trabajo hizo bien sus actividades y cuando no. Tal vez los instrumentos y la calibracin no sirvan. Que los supervisores lo presionen por la cantidad y no temen en cuenta la calidad de su trabajo. El material defectuoso. Corregir errores de pasos anteriores. Se cumple con las cuotas establecidas. Y por ultimo, las maquinas descompuestas o con algn desajuste.
Estas pueden ser las barreras ms importantes que impiden a la empresa reducir costos, y evitan que el trabajador sienta orgullo por su trabajo. Y esta slo en manos de la administracin corregirlas.
Cmo mejorar la calidad mediante el Ciclo PHVA (planear, hacer, verificar, actuar)
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CIRCULO P H V A.
Joseph M. Juran
Sus conferencias tienen un fuerte contenido administrativo, y se enfocan a la planeacin, organizacin y responsabilidades de la administracin en la calidad, y en la necesidad que tienen de establecer metas y objetivos para la mejora . Enfatiz que el control de la calidad debe realizarse como una parte integral del control administrativo APORTACIONES: La adecuacin al uso implica todas las caractersticas de un producto que el usuario reconoce que lo van a beneficiar. Esta adecuacin siempre ser determinada por el usuario o comprador, y nunca por el vendedor, o el fabricante. La calidad de diseo nos asegura que el producto va a satisfacer las necesidades del usuario y que su diseo contemple el uso que le va a dar . Para poder hacer esto, primero se tiene que llevar a cabo una completa investigacin del mercado, para definir las caractersticas del producto y las necesidades del cliente. La calidad de conformidad esta tiene que ver con el grado en que el producto o servicio se apegue a las caractersticas planeadas y que se cumplan las especificaciones de proceso y de diseo. Para poder lograr esto, debe contarse con la tecnologa, administracin y mano de obra adecuada. La disponibilidad es otro factor de la adecuacin de la calidad al uso, que representa la probabilidad de que un producto est disponible para su uso cuando el usuario lo requiera, y tiene que ver con el desempeo que tenga y su vida til. Si usamos un articulo y falla a la semana entonces este no ser disponible aunque hubiera sido la mejor opcin en el momento de la compra. El articulo debe de servir de manera continua al usuario.
LA TRILOGA DE LA CALIDAD
Para Juran, la Administracin de la Calidad se compone de tres tipos de acciones: Planeacin de la calidad. Control de calidad. Mejora de nivel o cambio significativo Nota: Cuando ya existe un proceso se empieza con acciones de control y cuando el proceso es nuevo con las de planeacin. Acciones de planeacin de calidad: aqu se trabaja para integrar todos los cambios y nuevos diseos de forma permanente a la operacin que normalmente llevamos del proceso, pero siempre buscando asegurar no perder lo ganado . Estos cambios pueden ser para satisfacer los nuevos requerimientos que haga el mercado. Para poder lograr un cambio verdaderamente significativo y de un control a otro desde el fondo hay que resolver problemas crnicos. Acciones de control: Para poder mejorar un proceso necesitamos primero tenerlo bajo control. Los procesos que no estn bajo control pueden presentar influencias de causas especiales de variacin, y sus efectos son tan grandes que no nos permiten ver las partes del proceso que se deben cambiar. Acciones de mejora de nivel : Estas van encaminadas a cambiar el proceso para que nos permita alcanzar mejores niveles promedio de calidad, y para esto se deben de atacar las causas comunes ms importantes.
AUTOCONTROL
Deming y Juran sostiene que el 85 % de los problemas de una empresa son culpa y responsabilidad de la administracin y no de sus trabajadores, por que son lo administradores quienes no han podido organizar el trabajo para que los empleados tengan un sistema de autocontrol.
Armand V. Feigenbaum
Es el creador del concepto Control Total de Calidad, en el que sostiene que la calidad no solo es responsable del departamento de produccin, sino que se requiere de toda la empresa y todos los empleados para poder lograrla. Para as construir la calidad desde las etapas iniciales y no cuando ya esta todo hecho. APORTACIONES.Control total de calidad. Sostiene que los mtodos individuales son parte de un exhaustivo programa de control. Feigenbaum, afirma que el decir calidad no significa mejor sino el mejor servicio y precio para el cliente , al igual que la palabra control que representa una herramienta de la administracin y tiene 4 pasos: a. Definir las caractersticas de calidad que son importantes. b. Establecer estndares. c. Actuar cuando los estndares se exceden. d. Mejorar los estndares de calidad. Necesario es establecer controles muy eficaces para enfrentar los factores que afectan la calidad de los productos. Estos controles se clasifican como: 1. Control de nuevos diseos. 2. Control de recepcin de materiales. 3. Control del producto. 4. Estudios especiales de proceso. Es as como se considera al control total de calidad como un proveedor de estructuras y de planes que nos ayudan a administrar la calidad . Por esta razn las empresas u organizaciones impulsan mucho el liderazgo, y proponen un compromiso con la calidad y la productividad desde los niveles mas altos hasta los ms bajos, por que estn convencidos que solo con la ayuda de todos, se puede lograr esto.
Kaoru Ishikawa
El Dr. Ishikawa seala que el movimiento de control de calidad en toda la Empresa, no se dirige solo a la calidad del producto, sino tambin a la calidad del servicio despus de la venta, la calidad de la administracin de la compaa, del ser humano, etc. Ishikawa puso especial atencin en desarrollar el uso de mtodos estadsticos, prcticos y accesibles para la industria. En forma sencilla Ishikawa propone el uso de las 7 herramientas estadsticas bsicas: 1.- La grfica de Pareto. 2.- El diagrama de causa-efecto. 3.- La estratificacin. 4.- La hoja de verificacin 5.- El histograma. 6.- El diagrama de dispersin. 7.- La grfica de control de Shewart. Es pionero de los llamados crculos de la calidad. Los crculos de calidad que se inician en Japn en 1962. Los crculos de calidad en general, se conforman por 5 o 10 trabajadores voluntarios de la misma rea laboral, quienes se renen regularmente y son encabezados por un lder. Los objetivos de los crculos de calidad son: 1.- Contribuir a la mejora y el desarrollo de la organizacin. 2.- Respetar las relaciones humanas. 3.- Mejorar la satisfaccin en el trabajo. 4.- Descubrir las potencialidades humanas mejorando su potencial.
Por otro lado, Ishikawa menciona que las tres condiciones bsicas como requisito mnimo para efectuar la mejora son: 1. Liderazgo, y apoyo de la alta direccin con respecto a la innovacin y el espritu pionero junto con la indicacin de las polticas y objetivos concretos. Transformar a la organizacin en una empresa impregnada de espritu innovador y pionero. Una organizacin empresarial que sea capaz de responder prontamente a los cambios en el entorno comercial e internacional.
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Otra de las aportaciones de este autor fue el uso del trmino Garanta de Calidad, para Ishikawa la esencia del control de calidad total es la garanta de la calidad. Que seala que el movimiento de control de calidad en toda la empresa, no se dirige solo a la calidad del producto, sino tambin a la calidad del servicio despus de la venta, la calidad de la administracin de la compaa, del ser humano, etc. Y agrega que la calidad se puede garantizar por varios mtodos. 1. Por medio de la inspeccin (del 100%, muestreo, selectiva). 2. Por medio del proceso (anlisis y control del proceso). 3. Durante el desarrollo de nuevos productos .
Phillip B. Crosby
Implementa la palabra de la PREVENCION como una palabra clave en la definicin de la calidad total. Ya que l paradigma que Crosby quiere eliminar es el de que la calidad se da por medio de inspeccin, de pruebas, y de revisiones; Ya que esto nos originaria perdidas tanto de tiempo como de materiales, y que con la mentalidad de inspeccin se esta preparando al personal a fallar, as que hay que prevenir y no corregir. En 1979 public su libro La calidad es gratis, en el cual concibe el gasto para asegurar la calidad de un producto, como la inversin de mayor rentabilidad que una compaa puede hacer, de tal forma que la calidad se paga sola con sus beneficios. De aqu su afirmacin de que la calidad no cuesta, es gratis. Segn sus estimaciones, las organizaciones que no aplican la administracin de la calidad gastan del 20 al 40% de sus ventas en retrabajos, desperdicios, descuentos por calidad inferior, pago de garantas y daos a los clientes, y otros costos relacionados con la mala calidad.
Ms adelante, Crosby public otro bestseller llamado Calidad sin lgrimas, en el cual explica cmo el involucramiento de toda la organizacin en el proceso de la calidad se resume en trabajo en equipo. De tal forma que los problemas de calidad de un rea especifica, se convierten en problemas de toda la organizacin, rompindose las barreras nterdepartamentales. Empero, la calidad slo podr alcanzarse, si la administracin de la organizacin se decide a emprender acciones deliberadas para este fin, ya que los problemas de calidad normalmente se relacionan con decisiones y acciones que son responsabilidad de los administradores, no de los trabajadores.
Para Crosby, el proceso de mejoramiento de calidad debe partir de un comportamiento de la alta direccin, y de una filosofa de la que todas las personas de la organizacin comprendan sus propsitos.
Esto trae como consecuencia que los miembros de la organizacin estn de acuerdo con mejorar su actuacin dentro de la empresa y para lograr este cambio, Crosby se basa en cuatro principios : 1) "Calidad se define como cumplir con los requisitos".
Todos los miembros de la empresa deben estar concientes de que todo se debe hacer bien a la primera vez. 2) "El sistema de calidad es la prevencin".
Es ms fcil y menos costoso prevenir las cosas que corregirlas. 3) "El estndar de realizacin es cero defectos".
Es tomar en serio los requisitos, es hacer las cosas bien y a la primera, es hacer lo acordado en el momento acordado. 4. "La medida de la calidad es el precio del cumplimiento".
Una forma de evaluar la calidad dentro de la organizacin. La educacin tiene que ser un proceso cotidiano, para que todos comprendan los cuatro principios, el proceso de mejoramiento de la calidad y lo que implica propiciar la calidad dentro de la organizacin.
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