Manual de MOVILIDAD ACADMICA SALIENTE

RECTOr Ignacio Mantilla Prada Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales ORI DIrECCIN Catalina Arvalo Ferro Fotografas: Archivo ORI - Unimedios

MOVILIDAD ACADMICA SALIENTE

Esta informacin est dirigida a los estudiantes de pregrado y de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia que desean adquirir experiencias acadmicas, culturales e investigativas cursando un semestre o dos en otra institucin de educacin superior nacional o internacional. www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD
El rea de Movilidad Acadmica, a travs de la pgina web de la ORI, publica semestralmente las convocatorias relacionadas con movilidad estudiantil (internacional, nacional, SGUEME, entre otras), las cuales ofrecen diferentes oportunidades de intercambios u otras actividades acadmicas para los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia. http://www.ori.unal.edu.co/convocatorias.html 3

POSTULACIN
Los estudiantes de pregrado y de posgrado que tengan inters en realizar una movilidad deben: Cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente. Visitar el Centro de Consejera de la ORI en la sede Bogot o el enlace ORI de las dems sedes para recibir informacin sobre las convocatorias de movilidad abiertas e identificar la que ms se ajuste a sus intereses (informacin al final de este documento). Elegir una institucin de destino e identificar el programa curricular y las asignaturas a cursar, proceso y plazos para solicitar una movilidad, etc. Los estudiantes que deseen realizar una prctica en la Universidad, deben contar con un tutor tanto en la Universidad Nacional como en su institucin de destino antes de solicitar la movilidad. Completar el formulario online a travs de la pgina de la ORI, mdulo Movilidad Acadmica Saliente: www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html Presentar la solicitud de movilidad para obtener el aval del Consejo de Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor de Carrera. Hacer seguimiento a la solicitud de movilidad tanto en la Facultad como en la ORI e informar a la ORI sobre el proceso de postulacin de la institucin de destino.

REQUISITOS

Antes de aplicar a una movilidad verifique que cumple con los requisitos sealados en la normatividad vigente: Contar con un Promedio Acadmico Ponderado Acumulado igual o mayor a 3.5. No registrar sanciones acadmicas ni disciplinarias en ninguna de las sedes de la Universidad Nacional de Colombia. Tener calidad de estudiante activo al momento de hacer la solicitud, durante la movilidad y para realizar cualquier trmite relacionado con la misma. En caso de solicitar una movilidad a una universidad extranjera, haber cursado al menos el 40% de los crditos del plan curricular. En caso de solicitar una movilidad a una institucin nacional, el 20% de los crditos del plan curricular. Certificar suficiencia de idioma extranjero de acuerdo a las especificaciones de la institucin de destino. Tener una capacidad econmica suficiente para cubrir los costos de la movilidad. Contar con el aval del Consejo de Facultad, previa aprobacin del Comit Asesor de Carrera.

Estudiantes de posgrado
Deben cumplir los requisitos contemplados anteriormente excepto el mnimo de asignaturas aprobadas. En este caso, el Comit Asesor de Carrera tiene la autorizacin para decidir en qu momento el estudiante es apto para realizar su movilidad. 5

SELECCIN DE LA CONVOCATORIA Y LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

En el Centro de Consejera puede recibir informacin general sobre las diferentes convocatorias de movilidad, el proceso de solicitud de un intercambio y otros aspectos de inters.

Eleccin de la universidad de destino

La Universidad Nacional de Colombia cuenta con una gran cantidad de convenios suscritos que contemplan la movilidad de estudiantes. Tenga en cuenta que existen diferentes tipos de convenios y por tanto, recomendamos que la bsqueda inicial sea para identificar convenios especficos para intercambio de estudiantes. Sin embargo, si esta bsqueda no arroja opciones que se ajusten a sus intereses, puede ampliar la bsqueda a todos los convenios de tipo marco que se encuentren vigentes, este tipo de convenios no garantizan que haya un acuerdo de movilidad de estudiantes entre las universidades, pero s la existencia de un contacto y un acuerdo de intereses que en muchas ocasiones es suficiente para promover la movilidad acadmica entre las instituciones. Las condiciones para la movilidad en modalidad de prctica o rotacin varan segn la institucin de destino. Asegrese de cumplir con todos los requisitos para este caso especfico e informe a la ORI en caso de que sea necesario realizar algn trmite adicional de manera institucional, como por ejemplo un acuerdo de aprendizaje o un acuerdo de prctica. El motor de bsqueda que se encuentra en el mdulo de convenios ofrece diferentes opciones de bsqueda, ya sea por tipo, por pas, por institucin, etc. www.ori.unal.edu.co/convenios.html

La movilidad por convenios garantiza en la mayora de los casos que los estudiantes sern exentos del costo de la matrcula en la universidad de destino*. Si decide postularse a una movilidad por fuera de los convenios existentes, deber cancelar el costo de matrcula en la universidad de destino, o asegurarse de que la institucin no cobrar dichos costos a pesar de esta condicin.

Recomendaciones
Dependiendo de la ciudad de destino, estudiar en otra institucin puede incrementar los costos de vivienda, transporte, alimentacin, etc. Tenga en cuenta los costos de vida antes de elegir una institucin. Las instituciones con mayor demanda (Universidade de Sao Paulo, Universidad de Buenos Aires, entre otras), reducen las posibilidades de realizar una movilidad por contar con un proceso de preseleccin. Si est interesado en alguna de estas instituciones, contemple otras instituciones a donde pueda postularse en caso de no quedar preseleccionado.
*

Existen algunas excepciones tales como la Facultad de Medicina de la Universidad de Buenos Aires, las cuales cobran costos acadmicos a los estudiantes visitantes por convenio.

BSQUEDA DE PROGRAMA ACADMICO Y DE ASIGNATURAS HOMOLOGABLES

Luego de identificar una institucin de destino, ingrese a la pgina web de la respectiva institucin y haga una bsqueda por programa curricular para estudiar la oferta acadmica y hallar las asignaturas que desea cursar durante su movilidad. Consulte previamente con su coordinador curricular, si las asignaturas seleccionadas efectivamente pueden ser homologables. Al finalizar la bsqueda, deje un registro de los cdigos, nombres y la descripcin de cada asignatura homologable.

Recomendaciones
En algunas instituciones, ciertos cursos se ofrecen nicamente de manera anual. Elija dos o tres asignaturas opcionales para cambiarlas en caso de tener inconvenientes con alguna de las seleccionadas.

SOLICITUD Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ONLINE

Diligencie el formulario de solicitud online a travs de la pgina de la ORI. Lea cuidadosamente las instrucciones antes de completar el formulario. Este formulario slo puede ser diligenciado una vez por semestre y no puede ser editado o accedido nuevamente, por este motivo es muy importante que tenga disponible toda la informacin que se debe ingresar.

www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

Una vez diligenciado el formulario, se generar un documento en pdf, el cual debe imprimir y conservar. Adjunte a este formulario los siguientes documentos: Formato de Perfil del Estudiante (ver anexo 1): www.ori.unal.edu.co/fileadmin/ docs/movilidad/Formato_Perfil_del_ Estudiante.pdf Para aquellos estudiantes que deseen ver asignaturas, carta de motivacin dirigida a la institucin de destino (en el idioma requerido), firmada por el estudiante, en la cual explique las razones por las cuales desea realizar una movilidad. 10

Para aquellos estudiantes que deseen realizar una prctica, carta de invitacin de un tutor de la universidad de destino. Certificado original de notas, expedido por la Secretara de la Facultad. Copia del carn vigente. Certificacin de suficiencia de idioma, si aplica. Esta certificacin debe cumplir con los requisitos de la institucin de destino. Consulte en la Facultad si se requieren documentos adicionales a los mencionados anteriormente.

SOLICITUD DEL AVAL ANTE EL COMIT ASESOR DE CARRERA

Posteriormente, con el formulario diligenciado y la documentacin anexa, se debe solicitar un aval para la movilidad ante el Consejo de Facultad. La solicitud deber dirigirla al Comit Asesor de Carrera, quien har una recomendacin ante el Consejo de Facultad para que sta sea tenida en cuenta. El Consejo de Facultad avalar las movilidades e informar la decisin al rea de Movilidad Acadmica de la ORI.

Recomendaciones
Tenga en cuenta que los Consejos de Facultad tienen su propio calendario de sesiones, el cual puede ser consultado directamente en cada Facultad. Cuente con el tiempo necesario para presentar la solicitud y asegrese de que la ORI obtendr la respuesta del Consejo antes del cierre de cada convocatoria. Recomendamos que presente la solicitud de movilidad ante la Facultad con seis semanas de anterioridad al cierre de la convocatoria.

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RESULTADOS Y REUNIN CON PRESELECCIONADOS

Usted ser notificado de la respuesta aproximadamente dos semanas despus del cierre de la convocatoria. Alrededor de estas fechas se organizar una reunin con los preseleccionados para darles informacin fundamental para la siguiente etapa de la solicitud y regresarles sus documentos de postulacin, junto con la carta de presentacin institucional. En este momento, deber iniciar el proceso de solicitud de una movilidad ante la institucin de destino.

Asegrese de: Revisar que su expediente y la carta de presentacin firmada por la Direccin de la ORI estn correctos. Adjuntar a su expediente los documentos adicionales que exija la universidad de destino, tales como copia del pasaporte, formularios de postulacin, entre otros.

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ENVO DE DOCUMENTACIN A LA INSTITUCIN DE DESTINO

En este momento del proceso, ya debe tener claro cmo se realiza el proceso de postulacin en su institucin de destino y haberse asegurado de que la institucin est dispuesta a recibir su solicitud. Para este fin, le recomendamos ponerse en contacto con la ORI de la institucin de destino y, en caso de no recibir respuesta, informar a esta oficina para enviar una solicitud de informacin de manera directa.

Es su responsabilidad informar a la ORI sobre el proceso de postulacin ante la institucin de destino, la documentacin requerida y las fechas lmite para realizar este proceso. En algunos casos, las postulaciones y el envo de documentos se hace completamente online, otras veces por correo electrnico y otras instituciones exigen el envo nicamente por correo fsico. Tenga clara cul es la modalidad de envo de documentacin para cada caso particular.

Recomendaciones
Tenga presentes las fechas lmite para presentacin de documentacin a la institucin de destino. En caso de necesitar una postulacin directa de parte de la ORI, informe con mnimo dos semanas de anticipacin y facilite los datos de contacto en la institucin de destino. Haga una proyeccin del presupuesto que necesitar durante su perodo de movilidad y consulte los requisitos de solvencia econmica exigidos por las Embajadas para la solicitud de la visa (si aplica).

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LUEGO DE SER ACEPTADO POR LA INSTITUCIN DE DESTINO

Si se postul a una institucin en el exterior debe: Contar con un pasaporte vigente. En caso de no tenerlo, informarse sobre el trmite y costo en: www.cancilleria.gov.co/services/ colombia/passports Solicitar a la ORI una carta de presentacin dirigida a la Embajada correspondiente. Para este fin, diligencie el formulario que se encuentra en la seccin Documentos de Inters de la pgina de la ORI (ver anexo 2). Verificar con el consulado del pas de destino los plazos y costos de la visa Antes de la cita en el consulado, realizar la reserva de tiquete areo ida y vuelta Antes del viaje, adquirir una pliza con una compaa de seguros para obtener un seguro mdico internacional. Una vez haya cancelado el valor del tiquete areo, solicitar a la ORI una carta dirigida a la Aeronutica Civil para solicitar la exencin del impuesto de salida del pas. Para este fin, debe diligenciar el formulario que se encuentra en la seccin Documentos de Inters de la pgina de la ORI (ver anexo 3). 14 En general, todos los estudiantes deben: Pagar la matrcula en la Universidad Nacional de Colombia del semestre en el que se realizar el intercambio. Una vez se finalice el perodo de inscripcin de asignaturas, verificar en el Sistema de Informacin Acadmica SIA la inscripcin de la asignatura Intercambio Acadmico. Este trmite lo realiza directamente la ORI a travs de una solicitud a Registro. Dejar un poder amplio notarial a una persona de su entera confianza para que realice todos los trmites que usted no podr adelantar personalmente.

En la institucin de destino
Una vez llegue a la institucin donde realizar su intercambio, debe contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la misma, o quien haga sus veces, y seguir las pautas que le indiquen para el registro como estudiante visitante. Adems, es muy importante mantener un contacto regular con el rea de movilidad de la ORI en caso de que surjan dudas durante el perodo de movilidad.

Prrroga del intercambio

Si decide prorrogar su estancia para realizar otro semestre de movilidad (slo son permitidos mximo dos perodos de movilidad), debe tener en cuenta las fechas lmites para la solicitud de prrroga que estarn publicadas en la pgina de la ORI y solicitar nuevamente una movilidad como si fuera la primera vez. En el formulario de solicitud online, podr seleccionar una casilla para especificar que la solicitud hace referencia a una prrroga. Le recomendamos pedir el apoyo de su apoderado para la realizacin efectiva de este trmite. Los documentos que deber adjuntar a su solicitud, antes de radicarla ante el Comit Asesor de Carrera son: Formato PDF generado por el sistema de postulacin online y firmado por la respectiva coordinacin curricular Una carta de motivacin dirigida al Comit Asesor de Carrera en la cual especifique las razones por las cuales desea prorrogar su movilidad Una copia del carn vigente o recibo de pago de la matrcula del semestre que cursa. 15

Qu pasa si no se pueden tomar las asignaturas seleccionadas en la universidad de destino?

Si a la llegada a la institucin de destino, se determina que no puede cursar las asignaturas aprobadas inicialmente por el Consejo de Facultad, debe informar inmediatamente a su Coordinador Curricular sobre el cambio, pasando una nueva propuesta. El Consejo de Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor, avalar las nuevas asignaturas e informar a la ORI.

PARA MS INFORMACIN
Centro de Informacin y Consejera Hemeroteca Nacional, 2o piso ceninfori_bog@unal.edu.co Telfono: 3165000 ext. 17182 Movilidad Acadmica Saliente Hemeroteca Nacional, 2o piso moviacadsal@unal.edu.co Telfono: 3165000 ext. 10813 Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORI Carrera 45 No 26-85 - Of. 514 Edificio Uriel Gutirrez dirori@unal.edu.co Telfono: 3165000 ext. 18291 Sede Medelln oriun_med@unal.edu.co Telfono: Ext. 49577 - (57-4) 4309577 Sede Manizales ori_man@unal.edu.co Tel: (57-6) 8879300 ext. 50333 - 50336 Sede Amazona cooinv_ama@unal.edu.co Tel: (57-8) 5927996 ext. 29802 - 29808 Sede Caribe scmantillav@unal.edu.co Telfono: (57-8) 5133310 ext. 10613 Sede Palmira ori_pal@unal.edu.co Telfono: (57-2) 2868888 Ext. 35680 Sede Orinoqua yemarta@unal.edu.co Tel: (57-7) 8853010 ext. 29712 - 29719

La prrroga queda sujeta a la disponibilidad de cupo en la universidad donde est adelantando la movilidad. Si pierde asignaturas en la institucin de destino, no podr hacer efectiva la prrroga, aunque haya recibido el aval del Consejo de Facultad.

De regreso en la Universidad Nacional de Colombia

A su regreso, debe informar al Comit Asesor de Carrera sobre la finalizacin de su intercambio y diligenciar el formato de informe de movilidad que se encuentra en la seccin de documentos de inters del mdulo de movilidad saliente de la pgina web (ver tambin Anexo 4). El trmite de homologacin depende nicamente del Comit Asesor de Carrera. Las calificaciones obtenidas durante el intercambio deben recibirse en la ORI para ser remitidas a cada Facultad para su respectiva homologacin. El Comit Asesor de Carrera es el nico cuerpo colegiado autorizado para adelantar el trmite de homologacin de las asignaturas. 16

MOVILIDAD

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Anexo 1 Perfil del estudiante

(3 pginas) www.ori.unal.edu.co/fileadmin/docs/movilidad/Formato_Perfil_del_Estudiante.pdf

PERFIL DEL ESTUDIANTE

Oficina de Relaciones Internacionales 1
NOMBRES

FORMATO

DATOS PERSONALES
APELLIDOS CDIGO

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

SEXO

NACIONALIDAD

PAS

ESTADO CIVIL

C.C

C.E

PAS

No.

COL.

EXTRANJERO

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO

DIRECCIN DE CORRESPONDENCIA

FECHA PAS CIUDAD

DA

MES

AO PAS MUNICIPIO CELULAR DEPTO TELFONO EMAIL

FORMACIN ACADMICA

ESTUDIOS TERMINADOS
DILIGENCIE EN ESTRICTO ORDEN CRONOLGICO, EN MODALIDAD ACADMICA ESCRIBA: TC (TCNICA), ES (ESPECIALIZACIN), TL (TECNOLGICA), MG (MAESTRA O MAGISTER), TE (TECNOLGICA ESPECIALIZADA), DOC (DOCTORADO O PHD), UN (UNIVERSITARIA),

RELACIONE AL FRENTE EL NMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI STA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).

MODALIDAD ACADMICA

No.SEMESTRES APROBADOS

NOMBRE DE LOS ESTUDIOS O TTULO OBTENIDO

PROMEDIO ACUMULADO

TERMINACIN MES AO

No. DE TARJETA PROFESIONAL

ESTUDIOS EN CURSO MODALIDAD ACADMICA No.SEMESTRES APROBADOS NOMBRE DE LOS ESTUDIOS PROMEDIO ACUMULADO INICIO MES AO

ESPECFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAOL QUE DOMINA (REQUIERE CERTIFICACIN DE SUFICIENCIA PARA INMERSIN INTERNACIONAL)

IDIOMA

IDIOMA

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Anexo 2 Carta de presentacin a la Embajada

(1 pgina) www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html (seccin Documentos de Inters)

MACROPROCESO: RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Cdigo: U-Ft.002.003.002 Versin: 0.0 Pgina 1 de 1

FORMULARIO PARA SOLICITUD CARTA DE PRESENTACIN A EMBAJADA NOMBRES APELLIDOS Cdula de Ciudadana No.

TIPO DE VINCULACIN CON LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA:

ESTUDIANTE DOCENTE PROG/DEP FACU/INST/OF INVESTIGADOR ADMINISTRATIVO SEDE/N.NAL

TELFONO

CELULAR

CORREO UN

FECHA DE ESTANCIA DESDE: ACTIVIDAD A REALIZAR INTERCAMBIO ACADMICO PASANTA - PRCTICA ROTACIN - INTERNADO OTRO DESCRIPCIN HASTA:

REPRESENTACIN INSTITUCIONAL PONENCIA - PRESENTACIN ASISTENCIA A EVENTOS

CIUDAD, PAS E INSTITUCIN DE DESTINO Actividad financiada por cul entidad. oficial privada OBSERVACIONES Valor Valor

Recuerde que para dar trmite a su solicitud, debe anexar: Fotocopia del carn vigente. Fotocopia de la carta de invitacin a la actividad acadmica. Carta Original de presentacin emitida por parte del Decano de Facultad, Director de Instituto, o Jefe inmediato si es funcionario administrativo. Este formulario junto con los anexos, se puede enviar al fax 316 5423, 3165000 ext. 18289, o a uno de estos correos electrnicos dirori_nal@unal.edu.co. Tambin, puede entregarlos directamente al Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 514 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. o de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., y puede reclamar la carta cinco (5) das hbiles despus de su solicitud.

Firma del solicitante: firma del decano Oficina

VoBo: Nota: Para inves/doc/estu Para directivos firma Jefe

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Anexo 3 Carta para la Aeronutica Civil

(1 pgina) www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html (seccin Documentos de Inters)

MACROPROCESO: RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Cdigo: U-Ft-02.003.001 Versin: 0.0 Pgina 1 de 1

FORMULARIO PARA SOLICITAR A LA AEROCIVIL DESCUENTO EN EL IMPUESTO DE SALIDA NOMBRES APELLIDOS Cdula de Ciudadana No. TIPO DE VINCULACIN CON LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA: ESTUDIANTE DOCENTE PROG/DEP FACU/INST/OF INVESTIGADOR ADMINISTRATIVO SEDE/N.NAL

TELFONO

CELULAR

CORREO UN

ACTIVIDAD A REALIZAR INTERCAMBIO ACADMICO PASANTA - PRCTICA ROTACIN - INTERNADO OTRO DESCRIPCIN CIUDAD, PAS E INSTITUCIN DE DESTINO FECHA DEL VUELO N Y HORA DE VUELO AEROLNEA REPRESENTACIN INSTITUCIONAL PONENCIA - PRESENTACIN ASISTENCIA A EVENTOS

OBSERVACIONES
Recuerde que para dar trmite a su solicitud, debe anexar: Fotocopia del carn vigente. Carta original de presentacin emitida por parte del Decano de Facultad, Director de Instituto, o Jefe inmediato si es funcionario administrativo. Fotocopia del tiquete o reserva confirmada.

Este formulario junto con los anexos, se puede enviar al fax 316 5423, 3165000 ext. 18289, o a uno de estos correos electrnicos dirori_nal@unal.edu.co. Tambin, puede entregarlos directamente al Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 514 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. o de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., y puede reclamar la carta cinco (5) das hbiles despus de su solicitud.

Firma del solicitante: inves/doc/estu firma del decano

VoBo: Nota: Para

Para directivos firma Jefe Oficina

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Anexo 4 Formato de informe de Movilidad Acadmica

(3 pginas) www.ori.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html (seccin Documentos de Inters)

Desde la Oficina de Relaciones Internacionales, te deseamos un buen regreso a casa y esperamos que la experiencia de estudiar en otra universidad haya sido enriquecedora. Con el fin de mejorar nuestra labor y para que otros estudiantes puedan tener la misma oportunidad, te agradecemos que completes el siguiente formato. Recuerda que la presentacin de este informe es uno de los requisitos que debes cumplir para iniciar el proceso de homologacin de asignaturas.

INFORMACIN PERSONAL
Nombres y apellidos: Pasaporte o documento de identidad: Pas de origen: Universidad de origen: Duracin: Un semestre Un ao

INFORMACIN ACADMICA
Comentarios: (Realiza una breve explicacin de cmo fue la actividad acadmica en la Universidad)

ORI
Califica el acompaamiento del proceso de intercambio por parte de la ORI Excelente Bueno Regular Malo

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