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Leon 1 :
Les bases (bases, texte) Les bases (mise en forme du texte) Les bases (alignements, fusion de cellules, couleurs) Les bases (dplacer/copier du contenu) Les bases (enregistrement, impression, feuilles) Les bases (exercice tlcharger)
Leon 2 :
Les tableaux (bordures) Les tableaux (couleurs de fond, modles de tableau) Les tableaux (exercice tlcharger)
Leon 3 :
Format de cellule et mise en forme
Leon 4 :
Insertion d'objets (formes) Insertion d'objets (WordArt et images) Insertion d'objets (SmartArt)
Leon 5 :
La recopie incrmente La recopie incrmente (exercice tlcharger)
Leon 6 :
Formules de calculs, fonctions SOMME et MOYENNE Fonction SI, recopie de formules Oprateurs de comparaison Fonctions et calculs (exercice tlcharger)
Leon 7 :
Insertion de graphiques Insertion de graphiques sparkline
Leon 8 :
Les mises en forme conditionnelles Les mises en forme conditionnelles sur mesure Les mises en forme conditionnelles (exemples 1 3) Les mises en forme conditionnelles (exemples 4 6) Les mises en forme conditionnelles (exemples 7 10)
Leon 9 :
Mise en page Liste droulante Listes droulantes multiples
Leon 10 :
Utilisation d'une base de donnes Utilisation d'une base de donnes (suite)
La recopie incrmente permet souvent un gain de temps considrable, en vous vitant de rpter maintes fois les mmes oprations. Taper 1 copier selectionner en bas a droite de la derniere cellule, Incrmenter une srie La recopie incrmente sapplique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.
Vous pouvez bien entendu Changer de police de caractres ; Changer la taille des caractres ; Modifier la largeur des colonnes / la hauteur des lignes ; Texte en gras ; Texte en italique ; Souligner ; Alignements (H et V); Couleur de fond de la cellule ; Couleur de police
Fusion de cellules
La fusion permet avec plusieurs cellules de nen faire plus quune. Slectionnez plusieurs cellules : Cliquez sur le bouton indiqu pour fusionner les cellules : Attention : seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve lorsque plusieurs cellules contiennent des donnes !
Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme reproduire puis sur le Pinceau. Slectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme.
Retour la ligne
Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.
Excercice 1
Enregistrer un classeur
Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut gauche de la fentre. La premire fois, Excel vous demandera o vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension. Les 3 principales extensions sont les suivantes
XLSX : C'est le format par dfaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommand) XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est galement un format pour les versions d'Excel 2007 et plus) XLS : Si votre fichier doit pouvoir tre utilis sur des versions d'Excel infrieures 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en formes)
Imprimer
Cliquez sur Fichier puis Imprimer . A droite vous trouverez l'aperu avant impression. Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
Modles de documents
Cliquez sur Fichier puis Nouveau . Vous y trouverez un bon choix de modles prts tre utiliss. (Tester plan damortissement, ou feuille de prsence)
Slection de cellules
8 cellules sont slectionnes (le nombre de lignes et de colonnes est affich pendant la slection) Pour slectionner une ligne ou une colonne entire cliquez sur sa rfrence. Pour tout slectionner, faites Ctrl+A ou cliquez lintersection des lignes et collonnes : Pour slectionner plusieurs cellules disperses, maintenez Ctrl enfonc et slectionnez vos cellules.
Exercice 2
Longlet Nombre
Pour obtenir un nombre avec des dcimales fixes, choisissez Nombre et dfinissez le nombre de dcimales : Pour ajouter le symbole montaire, choisissez Montaire ou Comptabilit : Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date. Depuis Date , ou depuis personnaliser Vous pouvez galement modifier laffichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet.
Longlet Alignement
Vous pouvez modifier lalignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique la ligne si ncessaire (pour le texte qui dpasse de la cellule), etc.
Longlet Police
Il permet de personnaliser le texte ...
Pour insrer une forme, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Formes et choisissez la forme qui vous intresse. La forme est alors insre avec une mise en forme par dfaut. En slectionnant la forme, l'onglet Format est affich. Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec les choix prdfinis. Vous pouvez galement modifier chaque lment sparment Le contour de la forme : Diffrents effets prdfinis : Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel. (Modifier la forme) Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.
Les manipulations
Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert : Les points jaunes permettent de modifier l'paisseur de certaines parties de la forme (dans le cas d'une flche, il est possible de modifier l'paisseur de la pointe et de la partie rectangulaire). Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs. D'autres possibilits dans rotation
Remarque : vous pouvez slectionner et modifier plusieurs formes la fois (Ctrl + clic pour slectionner plusieurs formes).
WordArt
Pour insrer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur WordArt et choisissez un style. Entrez ensuite votre texte. Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet Format . Les possibilits de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer dans les dtails ... Vous pouvez modifier la taille et la police de caractres depuis l'onglet principal.
SmartArt
Pour insrer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur SmartArt . Choisissez un style. Entrez le texte. Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du graphique si ncessaire. Vous pouvez changer les couleurs. Et modifier le style du graphique : Vous pouvez galement modifier chaque lment du graphique sparment.
Fonction SOMME
Slectionnez la cellule o vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet Formules puis sur Somme automatique . Slectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme (souvent, la slection propose par Excel est la bonne, mais pas toujours !).
Fonction MOYENNE
Il existe diffrents raccourcis dans l'onglet Formules pour insrer une fonction. Cette fois-ci, nous allons insrer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ... Slectionnez la cellule o vous souhaitez insrer la moyenne et cliquez sur Insrer une fonction : Recherchez et slectionnez la fonction MOYENNE : Appuyez sur OK. La fentre de la fonction s'ouvre. Slectionnez la plage de cellules utiliser pour calculer la moyenne.
Un Oui est alors affich. Maintenant faites une recopie incrmente jusqu la cellule puissance. Le rsultat est correct (les formules se sont adaptes : chaque recopie d'une ligne vers le bas, le n de ligne des cellules de la formule a t augment de 1). Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour dterminer si c'est Oui ou Non qui doit tre affich), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas trs pratique. A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire rfrence une cellule contenant 10. De cette manire, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite, il suffira de modifier la valeur de la cellule. Pour le faire, remplacez simplement 10 par A46 : Recopiez la formule. On constate qu'il y a un problme, A46n'a pas t conserv dans les formules ...
Pour y remdier, il va falloir "fixer" A46. Une solution consiste ajouter un $ devant le n de ligne et le n de colonne. Il faut donc remplacer A46 par $A$46 (ou par A$46 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n de ligne). Aprs recopie, le rsultat est cette fois correct : Une autre possibilit consiste renommer la cellule A46: Et remplacer A46 par Seuil qui est ici le nom de la cellule. Aprs recopie, le rsultat est galement correct : Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant uniquement la cellule A46.
En choisissant la MFC 10 valeurs les plus leves... , la mise en forme sera applique sur les 10 valeurs les plus leves de la plage de cellules. Vous pouvez ensuite dfinir le nombre de valeurs mettre en vidence ainsi que la mise en forme. Exemple avec les barres de donnes Exemple avec les nuances de couleur Exemple avec les jeux d'icnes :
1. Afficher "pay" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie
Slectionnez les cellules cibles, crer la formule conditionnelle et choisissez la MFC Egal ... : Entrez ="IMPAYE" et dfinissez une mise en forme. Rptez l'opration avec ="PAYE" . MFC 1
Pour rechercher les prnoms entrs double, vous pouvez utilisez la mme formule en remplaant <1 par >1 . MFC 4
Liste droulante
Cliquez sur Insrer et choisissez Zone de liste droulante .
Entrez dans Plage dentre la plage de cellules contenant les valeurs de la liste droulante (ici, les villes). Entrez dans Cellule lie la cellule qui recevra le rsultat (valeur choisie dans la liste). Entrez dans Nombre de lignes le nombre de valeurs visibles simultanment dans la liste.
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Aperu :
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Dans le premier onglet, choisissez Liste et slectionnez la source (ici, les villes).
En cliquant sur lune des cellules slectionnes au dbut, la liste droulante apparat :
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Fonctions Excel
Vous trouverez sur cette page les fonctions les plus utilises, expliques laide dun exemple simple.
Date et heure :
AUJOURDHUI
(afficher la date du jour)
Logique :
SI SI imbriqus
(effectuer des actions en fonction d'une condition) (imbriquer plusieurs conditions SI)
Math et trigo :
ALEA ARRONDI ARRONDI.INF ARRONDI.SUP RACINE SOMME SOMME.SI
(gnrer alatoirement une valeur) (arrondir une valeur) (arrondir une valeur vers le bas) (arrondir une valeur vers le haut) (effectuer la racine carre) (calculer la somme d'une srie de valeurs) (calculer la somme partir des valeurs qui remplissent la condition)
Recherches et rfrence :
CHOISIR EQUIV INDEX INDEX + EQUIV RECHERCHEH RECHERCHEV
(afficher une valeur ou effectuer une action en fonction d'un choix) (renvoyer la position d'une valeur dans une liste) (renvoyer une valeur en fonction d'un n de colonne et d'un n de ligne) (semblable RECHERCHEH/RECHERCHEV sans la contrainte de la premire ligne/colonne) (renvoyer une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la premire ligne) (renvoyer une valeur d'un tableau en fonction d'une valeur se trouvant dans la premire colonne)
Statistiques :
MAX MIN MOYENNE NB NB.SI NB.VIDE NBVAL PREVISION RANG
(renvoyer la plus grande valeur) (renvoyer la plus petite valeur) (effectuer la moyenne d'une srie de valeurs) (calculer le nombre de cellules contenant des nombres) (calculer le nombre de cellules contenant une valeur dtermine) (calculer le nombre de cellules vides) (calculer le nombre de cellules non vides) (extrapoler l'aide de donnes connues) (donner un classement une valeur en fonction d'une srie de valeurs)
Texte :
CONCATENER DROITE GAUCHE MAJUSCULE MINUSCULE NOMPROPRE STXT
(assembler des valeurs, les unes aprs les autres) (extraire des caractres en partant de la droite) (extraire des caractres en partant de la gauche) (convertir en majuscules) (convertir en minuscules) (convertir la premire lettre de chaque mot en majuscules et les autres lettres en minuscules) (extraire des caractres d'une chane)
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La date du jour
Entrez AUJOURDHUI() dans une cellule, vous obtiendrez la date du jour (aucun paramtre cette fonction). Exemple dapplication : le calcul du nombre de jours restant : Entrez =votre_date-AUJOURDHUI() :
Modifiez le format de la cellule pour obtenir un nombre plutt quune date ... Vous obtiendrez alors le nombre de jours restants. Celui-ci sera actualis chaque jour.
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Fonction Excel : SI
La fonction SI permet laffichage de diffrentes donnes en fonction de diffrents critres. Voici un exemple : Au-dessous de Prix , nous souhaitons afficher 21 pour les enfants (- de 16 ans) et 32 pour les autres.
Afin de simplifier la suite des vnements, nous allons dabord renommer les cellules C11 et C12. Pour ce faire, cliquez sur C11 (voir image), inscrivez adulte et appuyez sur Enter.
Faites de mme avec la cellule C12 et inscrivez-y enfant . Slectionnez la case D4, cliquez sur Insertion puis Fonction... . Slectionnez maintenant la fonction SI.
=>
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Dans la case test logique, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans. Si cela savre vrai, la fonction devra afficher le prix enfant et dans le cas contraire le prix adulte.
=>
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Il sagit donc dajouter un troisime prix dans la fonction SI (la cellule doit galement tre renomme). Nous dmarrons alors de la mme manire quauparavant, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans. Si cest le cas, il faudra afficher le prix enfant. Cliquez maintenant dans la case Valeur_si_faux puis sur le SI en haut gauche (voir image).
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Une nouvelle fentre vide Arguments de la fonction apparat. Nous allons donc crer un nouveau test logique. Nous allons nous demander si lge est gal ou suprieur 60 ans. Si tel est le cas, la fonction affichera le prix retrait, si tel nest pas le cas il affichera le prix adulte.
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Il va sans dire que si vous modifiez les prix (adulte, enfant, retrait) ou les ges, les cellules contenant les fonctions sadapteront automatiquement aux nouveaux ges et aux nouveaux prix.
Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.
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Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.
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Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.
21
Une liste de nombres est prslectionne automatiquement. Si elle est correcte, appuyez sur Enter, si ce nest pas le cas, faites une autre slection puis appuyez sur Enter.
Cliquez sur OK. Dans ce cas, Excel va vrifier dans les cellules A1 A8 si elles contiennent le critre "M". Si cest effectivement le cas, Excel va inclure dans la somme le montant qui lui est associ dans les cellules de C1 C8. Exemple : A1 ne correspond pas au critre, donc C1 ne sera pas pris en compte dans la somme. A2 correspond au critre, donc C2 sera pris en compte dans la somme.
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Nous obtenons ainsi le montant total apport par les hommes. Nous pouvons galement faire de mme pour les femmes en remplaant le critre "M" par "Mme".
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On obtient finalement lge de Sverine. Maintenant, il ne reste plus qu modifier B6 pour trouver lge dune autre personne.
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Dans No_index_col , nous devons entrez le n de la colonne qui contient les donnes afficher (ici les prnoms). Le n de colonne est celui du tableau slectionn. Valeur_proche est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de Valeur_cherche (en entrant : FAUX), soit de trouver la valeur la plus proche de Valeur_cherche (en entrant : VRAI ou en laissant vide).
On obtient finalement le prnom de la candidate 8. Maintenant, il ne reste plus qu modifier E2 pour trouver un autre prnom.
1e possibilit :
Slectionnez la fonction MAX. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.
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2e possibilit :
Slectionnez la fonction MAX. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.
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Le maximum saffiche.
La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.
1e possibilit :
Slectionnez la fonction MIN. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.
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2e possibilit :
Slectionnez la fonction MIN. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.
29
Le minimum saffiche.
1e possibilit :
Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.
30
2e possibilit :
Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.
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La moyenne saffiche.
La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.
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Aprs validation et recopie, nous obtenons toutes les prvisions (chacune tient compte de lanne la prcdant).
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Remarque : Alexandre et Aurlie ont raliss le mme score. Ils ont tous deux le rang 6. Le rang 7 na pas t attribu.
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Le rsultat :
37
38
39
Le rsultat :
40
Le rsultat :
41
La position saffiche :
42
43