FGPR410- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1

MM

MM,JM

JM

07/02/11

Versin Original

SOLICITUD DE CAMBIO N1
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO DISEO Y CONSTRUCCIN DE SERPIENTE UNA PLANTA DE ENERGA TIPO DE CAMBIO REQUERIDO
REPARACIN POR DEFECTO X CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS. El problema incurrido recae en un error de dimensionamiento de los servicios auxiliares (gas, vapor y aire), lo cual provocara un gran impacto en el cronograma del proyecto. Este problema se debi al personal de ingeniera que proporcion el contratista de ingeniera de detalle, los cuales carecan de capacitacin en temas de planta de energa. DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE. El cambio solicitado consta de tres partes muy importantes: Los dimensionamientos de los servicios auxiliares de gas natural deben ser corregidos desde el nivel de ingeniera de detalle. Los dimensionamientos de los servicios auxiliares de vapor deben ser corregidos desde el nivel de ingeniera de detalle. Los dimensionamientos de los servicios auxiliares de aire deben ser corregidos desde el nivel de ingeniera de detalle. Los cambios solicitados deben ser realizados por el contratista de ingeniera de detalle Rimac ingenieros SA. A travs de reuniones con el equipo de gestin en las instalaciones de Rimac ingenieros a partir de la fecha 09/02 /11 RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QU SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA. El cambio es solicitado porque se identific inconcordancias al momento de iniciar la construccin de la planta, adems de la falta de feedback por parte del equipo de gestin. ACCIN CORRECTIVA ACCIN PREVENTIVA

SOLICITANTES DEL CAMBIO SPONSOR

EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO Ampliacin de la fecha fin del proyecto, del 17 de Noviembre al 15 de Diciembre del 2011. Ninguno EN EL LARGO PLAZO

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.

Ninguno

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

Los cambios solicitados deben realizarse lo ms pronto posible.

REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE REVISIN 07/02/11 EFECTUADA POR MM
RESULTADOS DE REVISIN
APROBADA Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR410- Versin 4.0

(APROBADA/RECHAZADA) RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR OBSERVACIONES ESPECIALES

JM No aplica

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

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FGPR540- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1

MM

JM,MM

JM

05/06/10

Versin Original

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
DISEO Y CONSTRUCCIN PLANTA DE ENERGA DE UNA

SIGLAS DEL PROYECTO

SERPIENTE

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

REVISIN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE - Reporte de asistencia de personal tcnico. - Obtener los permisos gubernamentales tres meses antes de las puesta en marcha - Incidentes Reportados REVISIN Y CONFIRMACIN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE - Falta de disponibilidad de personal tcnico calificado. Probabilidad de impacto 0.125 - Demora en la obtencin de permisos gubernamentales para la construccin y operacin de la planta. Probabilidad de impacto 0.12 - Accidentes y emergencias de tipo mortal que generen atrasos en el cronograma y presupuesto del proyecto. Probabilidad de impacto 0.12 REVISIN DE ADECUACIN IDENTIFICADOS INICIALMENTE
DE

RESPUESTAS

PLANIFICADAS

PARA

LOS

RIESGOS

- Contratacin de nuevo personal tcnico calificado - Reuniones con representantes gubernamentales - Supervisor de seguridad exclusivo en proyecto REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE - Utilizar el personal de contingencia as sea con un sobre costo - Enviar carta al ministro para un apoyo con el tramite dad las demoras. - Recapacitacin a personal y duplicar la supervisin VERIFICACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS - Se aplicaron las respuestas planificadas para los primeros puntos

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS

VALORACIN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO - Falta de disponibilidad de personal tcnico calificado. Probabilidad de impacto real de 0.14 - Demora en la obtencin de permisos gubernamentales para la construccin y operacin de la planta. Probabilidad de impacto real de 0.15 - Accidentes y emergencias de tipo mortal que generen atrasos en el cronograma y presupuesto del proyecto. Probabilidad de impacto real de 0.10 REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA - Se mantienen los mismo planes

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FGPR540- Versin 4.0

ELABORACIN DE PLANES DE EMERGENCIA - No amerita a la fecha

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA

EVALUACIN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO

NUEVOS RIESGOS DETECTADOS

DEFINICIN DE TRIGGERS No se detectan nuevos riesgos

EVALUACIN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIN DE RIESGOS

DEFINICIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

DEFINICIN DE PLANES DE CONTINGENCIA

PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

2
.

FGPR480- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1

MM

JM,MM

JM

05/06/10

Versin Original

INSPECCIN DE CALIDAD N 4
NOMBRE DEL PROYECTO
DISEO Y CONSTRUCCIN PLANTA DE ENERGA.
FASE

SIGLAS DEL PROYECTO

DE UNA SERPIENTE

DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO

ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL PAQUETE DE TRABAJO

Comisionamiento y Pruebas
ELABORADO POR

Pruebas de Operacin

Pruebas de Generacin Elctrica

Pruebas de Turbina: generador elctrico

Jefe de Electronic-Electric: Julio Corrado

ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN

Toma de datos elctricos segn manual de pruebas del turbogenerador

DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN Verificar la calidad (estabilidad y precisin) del voltaje de elctrico generado por el generador elctrico de la Turbina GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA INSPECCIN OBSERVACIONES

Julio Corrado

Jefe de ElectronicElectric

Inspector de calidad

Ninguna

MODO DE INSPECCIN
METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES

Medicin directa

05/10/11

Sala de control de planta de energa

10:00 horas

Voltaje en el rango de +/-1%

RESULTADOS DE LA INSPECCIN
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O
MEJORAS A REALIZAR

Conforme
RESPONSABLE

No conforme
OBSERVACIONES

FECHA REQUERIDA

OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS Calidad energtica dentro de lo esperado.

DOCUMENTOS ADJUNTOS Registro de toma de datos en pruebas.

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1

MM

MM,JM

JM

30/09/11 Versin Original

REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO N11

- SIMPLIFICADO NOMBRE DEL PROYECTO
DISEO Y CONSTRUCCIN DE UNA PLANTA DE ENERGA

SIGLAS DEL PROYECTO

SERPIENTE

PERIODO
Mes 11 - Septiembre 2011

FECHA DE CORTE
30/09/11

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: COMO EST EL PROYECTO A LA FECHA DE CORTE DEL PERIODO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

% AVANCE REAL % AVANCE PLANIFICADO 2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

INDICADOR

EV / BAC PV / BAC
FRMULA

11,670,500.00/12,206,780.00 11,670,500.00/12,206,780.00
CLCULO

95.6% 95.6%
RESULTADO

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA) SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL

CRONOGRAMA)

EV PV EV / PV

11,670,500.00 - 11,670,500.00 11,670,500.00/11,670,500.00

0 1

3.- EFICIENCIA DEL COSTO

INDICADOR FRMULA CLCULO RESULTADO

CV (VARIACIN DEL COSTE) CPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE)

EV AC EV / AC

11,670,500.00 - 11,670,500.00 11,670,500.00/11,670,500.00

0 1

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD Performance del Proyecto: CPI y SPI - Objetivo de Calidad CPI>0.9 y SPI>0.9 - ndices logrados: CPI=1 SPI=1

PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.

Ninguno

PROBLEMA / PENDIENTE:
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.

RESPONSABLE

FECHA

Ninguno

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

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