Reglamento Acadmico General

Vertin aftrobada por: Consejo de la Vicerrectora Acadmica, el 15 de mayo de 1997 Junta Universitaria, el 12 de diciembre de 1997 Junta de Directores, el 13 de febrero de 1998

CONTENIDO
CAPTULO I
De la Evaluacin Acadmica. Unidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 1. Crdito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 2. Calificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 3. Indices Acadmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 4. Clculo de Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 6 8

CAPTULO II
De los Estudiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Artculo 5. Clasificacin de los Estudiantes . . . . . . . . . . . . . 9 Artculo 6. Estudiantes Regulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Artculo 7. Estudiantes Especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Artculo 8. Estudiantes Oyentes .................... 10

CAPTULO III
De las Inscripciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l D Artculo 9. Proceso de Inscripciones . . . . . . . . . . . . . . . . .lD Artculo 10. Asignaturas por Tutora . . . . . . . . . . . . . . . . . l l

CAPTULO IV
De las Modificaciones a la Inscripcin Original . . . . . . . . . . . . . . Artculo ll. Modificaciones de Asignaturas y/o Grupos . . . Artculo 12. Retiro Parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 13. Retiro Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.l 1 .l 1 .l 1
.12

CAPITULO V
COLECCION DOCUMENTOS
De los Cambios de Concentracin, de Carrera y de Facultad . . . . .13 Artculo 14. Cambio de Carrera o Concentracin . . . . . . . . .13

CAPTULO VI
Derechos Reservados
De las Evaluaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 15 . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 16. Evaluaciones Parciales . Artculo 17. Evaluacin Final . . . . . . . . Artculo 18. Exmenes Extraordinarios . . Artculo 19. Exmenes Completivos . . . . Artculo 20. Calificacin Final . . . . . . . .

. . . . . . . . . . .

Composicin y Diagramacin: Rafael Montes de Oca

15 15 15 16 17 18 18

Artes Grficas y Multimedia Encargada: Mara Taveras de Gutirrez PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAEST RA Santiago de los Caballeros, Repblica Dominicana. 1998

CAPTU LO VII
De la Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Artculo 21. Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

CAPTULO Vlll
De las Revisiones y de las Excusas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 22. Revisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 23. Excusas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 .20 .20

CAPTULO IX
De la Condicin Acadmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 24. Condicin Acadmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 25. Prueba Acadmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 .21 .22

CAPITULO I EVALUAClON

ACADEMICA.

UNIDADES

CAPTULO X
De la Separacin de Carrera o Concentracin y de la Separacin de la Universidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 26. Separacin de Carrera o concentracin . . . . . Artculo 27. Separacin de la Universidad . . . . . . . . . . . . Artculo 28. Apelaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 .22 .23 .23

Artculo 1. Crdito 1. Se denomina crdito a la unidad equivalente a una cualquiera de las siguientes cargas acadmicas:

CAPTULO XI
De las Admisiones y Readmisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 29. Admisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 30. Readmisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 .23 .24

al
b)

Una hora de asistencia semanal a una clase terica por perodo acadmico (14 15 horas en el semestre). Dos o tres horas semanales de participacin en sesiones de laboratorio por semestre acadmico (28 42 horas en el perodo). En sesiones de verano o cualquier otro perodo diferente al semestre, un nmero de horas semanales equivalentes a las horas asignadas en los literales Un nmero de horas semanales por semestre acadmico, determinado por el Consejo Acadmico, de participacin en sesiones de prctica supervisada o asesoramiento de trabajos de investigacin profesional. A las asignaturas que por su carcter o naturaleza se imparten con una duracin diferente al semestre acadmico, se les asignar un nmero de horas de asistencia semanal equivalente a lo asignado en los literales al y b).

CAPTULO XII
De los Requisitos de Graduacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 31. Graduacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 .25

Cl

CAPTULO XIII
De los Honores Acadmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 32. Honores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 .26

d)

CAPTULO XIV
De la Ceremonia de Graduacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 33 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 .27

CAPTULO XV
De las Disposiciones Generales y de las Disposiciones Transitorias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Artculo 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

el
.26 .26

2) La Vicerrectora Acadmica, a solicitud de los Decanos, podr asignar a una determinada asignatura un nmero de crditos que no se corresponda con lo especificado en el
4

2)

presente artculo. En este caso, el Decano que hace la solicitud deber justificarlo ante la Vicerrectora Acadmica. 3) La Universidad puede ofrecer programas o cursos sin asignarles crditos.

El profesor guientes:

otorgar

las

calificaciones

en

los

casos

si-

Calificaciones A.B,C,D.F,S,FS

Criterios Teniendo en cuente tanto el examen final, si lo hubiere, como los exmenes parciales, tareas y trabajos desarrollados durante el semestre

Artculo 2. Calificaciones 1) Las calificaciones sern otorgadas utilizando letras de acuerdo con la siguiente tabla:
E Calificacin A r a s Puntos Porceptaje Significado

acadmico, ponderados de acuerdo con las normas fijadas. Artculo 18, Numeral l] Unicamente en el caso en que un estudiante no cumpla con algn requisito de la asignatura durante el semestre acadmico, con excepcin del requisito de asistencia

4 3 _I d 0 F FN E ET I IT R s FS

4 3 2 1 0 0

90a100 80 a 89 70 a 79 60 a 69 59 0 menos

Excelente Muy Bueno Bueno Suficiente Reprobado Reprobado por inasistencia excesiva Con derecho a examen extraordinario Examen extraordinario transferido Calificaciones

3) La oficina del Registro otorgar las calificaciones en los casos siguientes:

Criterios

IT FN E

Artculo 17 numeral 3) Artculo 19, numeral 4) y 5) Artculo 21, numeral 3) Artculo 17, numeral 3) Artculo 18, numeral 5) prrafo 1) Artculo 12 y artculo 13, numeral 3 ) Artculo 18, numeral 5) y prrafo 1) y artculo 19, numeral 3)

Incompleto Incompleto transferido

Retirado de la asignatura Satisfactorio [asignatura sin crditos] No satisfactorio (asignatura sin crditos]

ET R F

7 6

Artculo 3. Indices Acadmicos Existen dos diferentes ndices acadmicos: 1) El ndice semestral, que se obtiene tomando en cuenta solamente las asignaturas cursadas por un estudiante en un determinado semestre o perodo acadmico. El ndice acumulado, que toma en cuenta todas las asignaturas aprobadas o no, cursadas por un estudiante.

siguiente, la primera, y la transferencia del examen extraordinario de la asignatura al semestre acadmico siguiente, la segunda.

CAPITULO II

DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 5. Clasificacin de los Estudiantes Los estudiantes se clasifican en tres clases: estudiantes regulares, estudiantes especiales y estudiantes oyentes. Artculo 6. Estudiantes Regulares Los estudiantes regulares son aquellos que han cumplido con todos los requisitos de admisin y son candidatos para la obtencin de un grado acadmico, diploma o certificado. Se clasificarn en: 1) Estudiantes de Tiempo Completo, si cursan 12 ms crditos por semestre acadmico regular o seis (6) ms crditos en la Sesin de Verano. 2) Estudiantes de Tiempo Parcial, si cursan menos de 12 crditos por semestre acadmico regular o menos de seis (6) crditos en la Sesin de Verano.

2)

Artculo 4. Clculo de Indices El ndice acadmico es un promedio ponderado que resulta de la divisin del total de puntos por el total de crditos. Los puntos de una asignatura se obtienen multiplicando el nmero de crditos de la asignatura cursada por el valor de los puntos de la calificacin alcanzada en dicha asignatura, segn la tabla del artculo 2 numeral l] de este Reglamento Acadmico. 21 Para fines de este Reglamento, se considerar el ndice acadmico redondeado a la primera cifra decimal. Cuando la segunda cifra decimal sea un nmero igual o mayor que 5, se incrementar el ndice en una dcima (0.1). Para el clculo del lndice Acumulado no se deber computar una misma asignatura ms de una vez. Si un estudiante tiene que cursar una misma asignatura en ms de una ocasin, solamente se tomar en cuenta la ltima calificacin. En caso de que la asignatura haya cambiado su cantidad de crditos, para fines de clculo de ndice, se considerar el nmero de crditos en el momento de cursarla por ltima vez. En el clculo de los ndices no se tomarn en cuenta las calificaciones 1, E y R por representar situaciones temporales las dos primeras, y el retiro oficial de la asignatura, la ltima. Tampoco se tomarn en cuenta en el clculo de los ndices las calificaciones IT y ET por representar la transferencia de la asignatura hasta el semestre acadmico

31

Artculo 7. Estudiantes Especiales Los estudiantes especiales son aquellos que han cumplido con todos los requisitos de admisin, pero no son candidatos para la obtencin de ningn grado acadmico, diploma o certificado. Recibirn crditos por las asignaturas cursadas.

41

Prrafo 7) Aquellos estudiantes que hayan sido estudiantes regulares de la Universidad no podrn pasar a la categora de Especiales en ningn momento, excepto los que hayan obtenido un grado 9

acadmico, diploma o certificado de una carrera universitaria de por lo menos 70 crditos. Prrafo 2) La Vicerrectora Acadmica asignar cada Estudiante Especial a un determinado Oepartamento para que su Director lo asesore y le d seguimiento. Prrafo 31 Los Estudiantes Especiales debern obtener autorizacin del Director del Departamento al cual hayan sido asignados, para inscribirse en las asignaturas que seleccionen.

2) Los estudiantes debern inscribirse durante el perodo establecido por el Calendario Acadmico General o por el Calendario Acadmico Especial elaborado para su programa, si fuere el caso. Prrafo 71 La Universidad elaborar un Calendario Acadmico Especial para cada programa o curso que no se ajuste el Calendario Acadmico General. Este indicar en cada caso la fecha de inscripcin. Artculo 10. Asignatura por Tutora Toda asignatura cursada por tutora, es decir, con exoneracin del requisito de asistencia y con la ayuda de un profesor asesor, deber ser inscrita formalmente durante el perodo de inscripciones. Para que la inscripcin sea formal se requiere tanto la aprobacin del Decano que controla la asignatura, como la del Decano de la carrera que cursa el estudiante.

Artculo 8. Estudiantes Oyentes Los estudiantes oyentes son aquellos que asisten a clases de asignaturas en las que no estn matriculados oficialmente. Parrafo 71 Si se trata de un estudiante de la Universidad, regular o especial, debe obtener la anuencia del profesor y la autorizacin del Decano de la Facultad.

Prrafo 2) Si se trata de una persona que no es estudiante regular o especial de la Universidad, debe contar con la anuencia del profesor y la autorizacin escrita del Vicerrector Acadmico. Copia de esta autorizacin ser enviada como constancia a la Direccin de la Oficina del Registro.

CAPITULO IV DE LAS MODIFICACIONES A LA INSCRIPCION ORIGINAL Artculo Il. Modificaciones de Asignaturas y/o Grupos Los estudiantes podrn modificar, total o parcialmente, su seleccin de asignaturas y/o grupos solamente durante el perodo establecido en el Calendario Acadmico, previa autorizacin del Director de su carrera. Artculo 12. Retiro Parcial El estudiante que desee hacer retiro parcial de su matrcula, o sea, retirar una o varias de las asignaturas inscritas, deber tramitarlo por va del Director de su carrera antes de la fecha lmite de retiro parcial establecida en el Calendario Acadmico General, que ser dos semanas antes del ltimo da de clases del
ll

CAPITULO III DE LAS INSCRIPCIONES Artculo 8. Proceso de Inscripciones 1) La coordinacin del proceso de inscripciones est a cargo de la Oficina del Registro, contando para ello con la colaboracin de los departamentos acadmicos y administrativos. La inscripcin no ser considerada oficial hasta tanto el estudiante haya cumplido con todos los requisitos exigidos.

10

semestre acadmico. Una vez la Oficina del Registro reciba los retiros parciales, se consignar la calificacin R en las asignaturas retiradas. Prrafo 7) Los estudiantes de primer ao tramitarn el retiro parcial a travs de la Coordinacin del Ciclo Bsico. Prrafo 21 La Universidad elaborar un Calendario Acadmico Especial para cada programa o curso que no se ajuste al Calendario Acadmico General. Este indicar en cada caso la fecha lmite de retiro parcial. Artculo 13. Retiro Total 1] El estudiante que desee hacer retiro total de su matrcula, o sea, retirar todas las asignaturas inscritas, deber comunicarlo por escrito a su Decano, va su Director, antes de la fecha lmite de retiro total establecida en el Calendario Acadmico General, que ser dos semanas antes del ltimo da de clases del semestre. Prrafo 7) Los estudiantes de primer ao tramitarn el retiro total a travs de la Coordinacin del Ciclo Bsico. Prrafo 2) La Universidad elaborar un Calendario Acadmico Especial para cada programa o curso que no se ajuste al Calendario Acadmico General. Este indicar en cada caso la fecha lmite de retiro total. 21 El estudiante que desee retirarse de todas sus asignaturas despus de la fecha lmite de retiro total y antes del ltimo da de clases establecido en el Calendario Acadmico General, deber solicitar por escrito autorizacin a su Decano, el cual podr aprobar o no dicha solicitud. En todos los casos en que el retiro se produzca, la Oficina del Registro deber ser informada del mismo por el .Decano 4)

correspondiente antes del ltimo da de clases del semestre acadmico. La Oficina del Registro otorgar una calificacin de R en todas las asignaturas. Los estudiantes inscritos en programas o cursos de duracin menor que un semestre acadmico y a cuyas asignaturas la Universidad no les haya asignado crditos, podrn retirarse del mismo en cualquier momento, previa autorizacin del Director correspondiente. Los estudiantes que se retiren de la Universidad cumpliendo con lo establecido en este artculo podrn solicitar su reingreso en la Oficina de Admisiones, para reiniciar sus estudios en el semestre acadmico siguiente.

5)

CAPITULO V DE LOS CAMBIOS DE CONCENTRAClON, DE CARRERA Y DE FACULTAD Artculo 14. Cambio de Carrera o Concentracin

11

Un estudiante que desee cambiar de carrera o concentracin podr solicitarlo por escrito al Director de la carrera o concentracin a la que desea cambiar, durante el perodo propuesto para dichos fines en el Calendario Acadmico. Al cambiar de carrera, al estudiante se le calcular un ndice de revalidacin, en el cual se tomarn en cuenta exclusivamente las asignaturas previamente cursadas en esta Universidad, aprobadas o no, que sean vlidas para la nueva carrera. En caso de que el estudiante haya cursado una misma asignatura ms de una vez, se considerar para estos fines la ltima calificacin obtenida y la cantidad de crditos que tena la asignatura al ser cursada por ltima vez. El cambio de carrera se har vigente en el semestre siguiente a aquel en el que el estudiante solicite el cambio. Podr establecerse para cada carrera un ndice mnimo de 13

21

31 41

3)
12

revalidacin requerido para aceptar un cambio de carrera. El Consejo Acadmico, previa recomendacin del Director de la carrera y el visto bueno del Decano correspondiente, deber ser el organismo que apruebe los ndices mnimos de revalidacin. 1 51 Si el ndice de revalidacin obtenido por el estudiante para la nueva carrera es igual o mayor que el ndice mnimo de revalidacin correspondiente, el Director de la nueva carrera o concentracin tramitar el cambio, con su aprobacin, a la Oficina del Registro. Si el ndice de revalidacin obtenido por el estudiante, para la nueva carrera, es menor que el ndice mnimo de revalidacin correspondiente, el cambio de carrera deber contar con la autorizacin del Decano de la Facultad a la cual pertenece la nueva carrera. Al terminar el semestre acadmico en el que se solicita el cambio, al estudiante se le calcular el ndice de entrada para la nueva carrera en el cual se le considerar, adems de las asignaturas incluidas en el ndice de revalidacin, las asignaturas recientemente cursadas, aprobadas o no, que sean vlidas para la nueva carrera. En caso de que el estudiante haya cursado una misma asignatura ms de una vez, se considerar para estos fines la ltima calificacin obtenida y la cantidad de crditos que tena la asignatura al ser cursada por ltima vez. El ndice de entrada para la nueva carrera ser vlido como primer ndice acumulado de esa carrera para fines de aplicacin del articulo 25 numeral 2) de este Reglamento. En este sentido, si el ndice de entrada para la nueva carrera es 2.0 o ms, el estudiante ingresar a la nueva carrera en Condicin Acadmica Normal; de lo contrario ingresar a prueba acadmica. Un estudiante puede hacer tantos cambios de carrera y/o concentraciones como desee, pero en ningn caso podr solicitar ms de un tercer cambio estando a prueba acadmica. 1

CAPITULO VI DE LAS EVALUACIONES Artculo 15 1) Cada profesor determinar, de comn acuerdo con el Director del Departamento y de conformidad con los lineamientos de su departamento y con la naturaleza y los objetivos de su asignatura, los elementos de ponderacin, exmenes parciales, pruebas cortas, tareas, trabajos escritos, participacin en clase, etc., que considere ms convenientes. El profesor acordar con el Director del Departamento y comunicar a los estudiantes, durante la primera semana de clases, las disposiciones que al respecto regirn durante la enseanza de la asignatura, as como la fecha de las pruebas parciales que impartir durante el semestre acadmico. 2) Los Directores de Departamento notificarn a su Decano el calendario de pruebas parciales de las asignaturas de su Departamento. Cada Decano publicar el Calendario de Pruebas Parciales de las carreras bajo su dependencia.

61

71

3)

Artculo 16. Evaluaciones Parciales

11

81

Los exmenes parciales y pruebas cortas se realizarn dentro del horario normal de clases y no debern extenderse ms tiempo del que se dedica a una ctedra de la asignatura. El Director del Departamento de la asignatura tendr facultad de autorizar exmenes parciales y/o pruebas cortas fuera de lo dispuesto en este artculo, cuando la naturaleza de la asignatura lo requiera. Los profesores podrn ofrecer pruebas parciales adicionales a las establecidas al inicio del semestre en el calendario de pruebas parciales. Estas pruebas debern ser anunciadas a los estudiantes con, por lo menos, una semana de antelacin. Este requisito no es necesario en el caso de las pruebas cortas. 15

91

14

3)

El profesor deber entregar los resultados de cada evaluacin parcial, a ms tardar, dos semanas despus de la evaluacin y, en ningn caso, posterior a la fecha lmite de retiro parcial establecida en el Calendario Acadmico.

bl

Tengan en cuenta que slo tienen una nica oportunidad para cambiar la calificacin D, salvo el caso que obtengan, en la segunda oportunidad, una calificacin F, en cuyo caso tendrn una tercera oportunidad. No tomen dichas asignaturas por tutora.

Artculo 17. Evaluacin Final l] En cada asignatura se requerir un examen final escrito; sin embargo, el profesor podr sustituir dicho examen, previa autorizacin del Director del Departamento correspondiente, por algn trabajo de investigacion o de otra ndole. La duracin mxima de un examen final ser de tres horas. La calificacin de un estudiante en una asignatura a cuyo examen final no asistiese ser, con una excusa debidamente justificada y aceptada, 1. Sin excusa, pero con un promedio durante el semestre de C ms, E. Sin excusa y con un promedio menor de C, F. Los estudiantes que tengan una calificacin final definitiva de F en una asignatura que este incluida en el pensum de su carrera, debern sustituirla y aprobarla antes de tomar cualquier otra de la cual sea prerrequisito, o para efectos de graduacin, Prrafo 71 Si el estudiante se encuentra cursando una carrera que tiene asignaturas electivas libres y obtiene F como calificacin final definitiva en una, varias o todas stas, podr sustituirlas por otra u otras electivas que haya aprobado, para efectos de graduacin. 51 Los estudiantes que obtengan la calificacin D, en algunas asignaturas por ellos cursadas, tienen derecho a tomar de nuevo las asignaturas en las que obtuvieron la mencionada calificacin D, siempre y cuando: al Tomen de nuevo las asignaturas antes de cursar cualquier otra asignatura que la tenga como prerrequiSito.

Cl

Artculo 18. Exmenes Extraordinarios

11

2) 3)

Tendrn derecho a presentar exmenes extraordinarios los estudiantes que obtengan una calificacin final de F en una asignatura en la cual tengan un promedio de calificaciones parciales equivalente a C o ms y a los que obtengan la calificacin E por la aplicacin del numeral 31 del artculo 17.

Los exmenes extraordinarios se efectuarn nicamente durante el perodo fijado en el Calendario Acadmico. El horario de estos exmenes ser elaborado por la Oficina del Registro en coordinacin con los Decanos. La calificacin final de un examen extraordinario slo podr ser C, D o F. El resultado de un examen extraordinario bastar para aprobar o reprobar una asignatura, es decir, para la nota final slo debe tenerse en cuenta la de este examen. Toda ausencia no justificada a un examen extraordinario ser sancionada con una calificacin final de F. Prrafo 7j En caso de ausencia justificada a un examen extrordinario, el Decano de la carrera que cursa el estudiante podr autorizar por escrito la extensin del plazo para presentarlo. En este caso, el Decano comunicar por escrito su decisin a la Oficina del Registro, la cual cambiar la calificacin E por la calificacin ET Sin embargo, ese plazo nunca se extender ms all del ltimo da de clases del semestre acadmico siguiente. Terminado el plazo, la calificacin ser cambiada automticamente de ET a F. 17

4)

16

6)

Los exmenes extraordinarios debern estar revestidos del mismo rigor y de la misma formalidad que los exmenes finales. La Oficina del Registro enviar a cada Decano una lista con los nombres de los estudiantes que tiener: d e r e c h o a exmenes extraordinarios.

21

La calificacin final se obtendr teniendo en cuenta tanto el promedio alcanzado por el estudiante durante el semestre acadmico, como la calificacin obtenida por l en el examen final de la asignatura. Las calificaciones finales se expresarn, exclusivamente, en letras. Estos sern los nicos signos que aparecern en el rcord acadmico del estudiante. La escala a utilizar es la establecida en el Artculo No. 2.

7)

31

Artculo 19. Exmenes Completivos

11
21

Tendr derecho a examen completivo aquel estudiante que obtuvo una calificacin final de 1. Ordinariamente, el perodo de exmenes completivos coincidir con el perodo de exmenes extraordinarios. Todo examen completivo no presentado en el perodo establecido ser sancionado con una F, salvo lo estipulado en los numerales (4) y (5) del presente artculo. El Decano de la carrera que cursa el estudiante, previa consulta con el profesor de la asignatura, podr autorizar por escrito la extensin del plazo para presentar un examen completivo, ms all del perodo de exmenes extraordinarios. En este caso, el Decano comunicar por escrito su decisin a la Oficina del Registro, la cual cambiar la calificacin I por la claificacin IT Sin embargo, ese plazo no se extender ms all del ltimo da de clases del semestre acadmico siguiente. Vencido el plazo, la calificacin ser cambiada automticamente de IT a F. En caso de ausencia justificada a un examen completivo, se cambiar la calificacin I por IT.

CAPITULO VII DE LA ASISTENCIA Artculo 21. Asistencia 1) La asistencia a clases tiene carcter obligatorio.

31

41

2) El nmero mximo de ausencias de un estudiante a las clases de una determinada asignatura no deber ser mayor que tres veces el nmero de crditos de la misma. Sin embargo, los Directores de Departamentos tendrn la opcin de someter, previa aprobacin de su Decano y a travs del mismo, al Consejo de la Vicerrectora Acadmica, un nmero de ausencias mayor o menor que el mencionado anteriormente para cualquier asignatura que administren dichos Directores. 3) En caso de que el estudiante no alcanzare la asistencia mnima requerida durante el semestre acadmico, la Oficina del Registro le otorgar una calificacin final de reprobacin por inasistencia (FN]. 4) Los Decanos podrn solicitar al Vicerrector Acadmico que autorice la exoneracin del requisito de asistencia a los estudiantes que cursen una determinada asignatura que est bajo su administracin. En aquellas asignaturas que tengan laboratorio, el nmero de horas de ausencia permitidas al laboratorio ser fijado por la Vicerrectora Acadmica, a solicitud del Decano de la 19

51

Artculo 20. Calificacin Final 1) El profesor deber entregar las calificaciones finales en la Oficina del Registro en el perodo establecido en el Calendario Acadmico. Luego del perodo de entrega de calificaciones, la Oficina del Registro las har del conocimiento de los estudiantes.

5)

18

asignatura. Esto se informar al principio de cada semestre acadmico, a los estudiantes que tomen dichas asignaturas.

31

Toda excusa justificando ausencia a un examen final deber ser depositada en la Oficina del Registro antes, durante o, a ms tardar, 24 horas despus del, o de los, exmenes correspondientes. Las excusas que no sean de carcter mdico y que se usen para justificar ausencias a exmenes debern ser justificadas por escrito al Decano de la carrera que cursa el estudiante. Dicho Decano podr aprobarlas o rechazarlas. En caso de ser aprobadas, las enviar a la Oficina del Registro y sta, a su vez, informar sobre su recepcin a los Departamentos de las asignaturas afectadas.

CAPITULO VIII

DE LAS REVISIONES Y DE LAS EXCUSAS

Artculo 22. Revisiones

41

11
21

Todos los estudiantes tienen derecho a solicitar la revisin de sus calificaciones finales. Toda solicitud de revisin debe presentarse a la Oficina del Registro un da despus de la fecha lmite fijada en el Calendario Acadmico para la entrega, por parte de los profesores, de las calificaciones finales. La Oficina del Registro enviar las solicitudes de revisin al Departamento que administra la asignatura. El Director del Departamento evaluar dichas solicitudes junto al profesor de la asignatura y determinarn cules cambios proceden y cules no. El Departamento comunicar por escrito su decisin a la Oficina del Registro antes de la fecha establecida para estos fines en el Calendario Acadmico. En caso de que proceda el cambio de calificacin, el Departamento enviar la decisin, previa autorizacin del Decano.

CAPITULO IY

DE LA CONDICION ACADEMICA
Artculo 24. Condicin Acadmica 1) La condicin acadmica de un estudiante se determinar tomando en cuenta su ndice semestral y su ndice acumulado. 21 Un estudiante estar en Condicin Acadmica Normal si cumple con las dos disposiciones siguientes: al Por lo menos uno de sus dos ltimos ndices semestrales es igual 0 mayor que 2.0. Su ndice acumulado es igual o mayor que 2.0.

31

Artculo 23. Excusas 1) Todas las excusas mdicas que justifiquen ausencia a exmenes debern presentarse en la Oficina del Registro, utilizando el formulario oficial, previa ratificacin del Director del Departamento de Salud de la Universidad. La Oficina del Registro informar sobre la recepcin de la excusa, a los Departamentos que administran las asignaturas afectadas. Toda excusa justificando ausencia a exmenes parciales deber ser depositada a ms tardar tres das laborables despus del perodo que abarca dicha excusa. bl

3)

La condicin acadmica del estudiante no se afectar en los casos siguientes: al Por el ndice semestral y el ndice acumulado obtenidos en su primer semestre cursado en esta Universidad. Por el ndice semestral y el ndice acumulado obtenidos en las sesiones de verano. 21

21

b)

20

cl

Por el ndice semestral y el ndice acumulado obtenidos en los semestres en los cuales el estudiante curse una sola asignatura.

3)

La separacin de la carrera o concentracin ser por:

al

Artculo 25. Prueba Acadmica Un estudiante estar a prueba acadmica en cualquiera de los siguientes casos: 1] Cuando obtenga dos ndices semestrales consecutivos menores que 2.0, excepto en su segundo semestre en la Universidad. Cuando obtenga un ndice acumulado menor que 2.0, excepto en el primer semestre cursado en la Universidad.

Un ao, si el estudiante ha cursado y aprobado el 70% o ms de los crditos de las asignaturas de esa carrera. Dos aos, si ha cursado y aprobado el 50% o ms de los crditos de las asignaturas de la carrera, y menos del 70% de dichos crditos. Tres aos, si ha cursado menos del 50% de los crditos de las asignaturas de la carrera.

bl

Cl

2)

Artculo 27. Separacin de la Universidad Un estudiante quedar separado por tres aos de la Universidad cuando haya sido separado de dos carreras diferentes.

CAPITULO X DE LA SEPARAClON DE CARRERA 0 CONCENTRACION Y DE LA SEPARACION DE LA UNIVERSIDAD Artculo 26. Separacin de Carrera 0 Concentracin 1) Un estudiante quedar separado de una carrera o concentracin en los siguientes casos:

Artculo 28. Apelaciones Los estudiantes separados de una carrera o concentracin y los estudiantes separados de la Universidad, podrn solicitar a la Vicerrectora Acadmica la revisin de su caso. El Vicerrector Acadmico enviar la solicitud al Comit de Apelaciones del Consejo de la Vicerrectora Acadmica, para su evaluacin.

al
b)

Si durante tres semestres acadmicos consecutivos en una misma carrera se mantiene a prueba acadmica. Cuando haya sido reprobado tres veces con calificacin F en una misma asignatura. En este caso, podr solicitar su readmisin a otra carrera o concentracin que no tenga como obligatoria la asignatura que origin la separacin o el cambio.

CAPITULO XI DE LAS ADMISIONES Y READMISIONES Artculo 29. Admisiones 1) Para ser admitido en la Universidad es necesario solicitarlo por escrito a la Oficin*de Admisiones y cumplir con todos los requisitos exigidos. Si un estudiante admitido ha realizado estudios universitarios en otras instituciones, la Oficina de Admisiones enviar a la Oficina del Registro y al Decano de la Facultad correspon23

2)

Un estudiante que haya sido separado de una carrera de nivel de tecnologa, quedar separado automticamente del programa de estudios de licenciatura o equivalente en esa carrera.

2)

22

diente una relacin de las asignaturas convalidadas y de sus equivalencias, contenidas en el plan de estudios de la carrera correspondiente. 31 Los estudios previos a la obtencin de algn grado acadmico no sern convalidados si el estudiante ha estado separado, voluntariamente o no, de los estudios universitarios durante los ltimos cinco (5) aos, a menos que la experiencia profesional durante esos cinco aos, a juicio del Comit de Admisiones, sea relevante para los estudios universitarios que desea realizar. Si el estudiante ha estado ligado a los estudios universitarios durante los ltimos cinco (5) aos, los estudios previos a la obtencin de algn grado acadmico, realizados con anterioridad a esos cinco aos, sern convalidados, a juicio del Comit de Admisiones.

P6rrafo 7) En caso de separacin no voluntaria de esta Universidad, el estudiante deber solicitar previamente la revisin de su caso a la Vicerrectora Acadmica.

CAPITULO XII DE LOS RfQU/SITCJS

DE GRADUAC/ON

Artculo 31. Graduacin Para hacerse acreedor a uno de los ttulos otorgados por la Universidad, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: 1) De al carcter acadmico:

41

Artculo 30. Readmisiones l] Todo estudiante retirado, separado de una carrera o graduado de la Universidad y que desee reingresar, deber solicitarlo por escrito a la Oficina de Admisiones. Pkrafo 71 Los estudiantes inscritos en carreras tendientes al grado de licenciatura, grado equivalente u otro superior, que queden separados de la Universidad de acuerdo con este Reglamento Acadmico General, podrn solicitar readmisin a la Universidad en programas o cursos no tendientes al grado de licenciatura, grado equivalente u otro superior.

Aprobar un nmero de crditos no menor que el especificado por la Universidad para el ttulo a que aspira. Aprobar todas las asignaturas y requisitos establecidos por la Universidad como obligatorios para la obtencin del ttulo a que aspira. Aprobar en esta Universidad cuando menos el cuarenta por ciento del nmero total de crditos exigidos por ella para la obtencin del ttulo correspondiente. En caso de que el estudiante necesite tomar asignaturas adicionales para completar este requisito, el Decano de la carrera que cursa el estudiante seleccionar las mismas.

bl

Cl

Prrafo 71 Aprobar en esta Universidad todas las asigna21 En los casos de estudiantes que hayan estado desligados por tres aos o ms, de los estudios universitarios, los estudios previos a la obtencin de algn grado acadmico sern evaluados por el Comit de Admisiones, el cual determinar qu asignaturas de las cursadas y aprobadas anteriormente por el estudiante se le validan para los fines de readmisin. turas de los programas o cursos a los cuales la Universidad no les haya asignado crditos para la obtencin del ttulo correspondiente. d) Obtener un ndice acumulado final no menor que 2.0. Si en las asignaturas cursadas hasta el final de la carrera el ndice acumulado fuese menor que 2.0, el 25

24

estudiante, siempre y cuando su condicin acadmica lo permita, deber seguir tomando las asignaturas fijadas por su Decano hasta que se cumpla este requisito. Prrafo 71 Aquellos estudiantes inscritos en programas o cursos a cuyas asignaturas la Universidad no les haya asignado crditos, debern cumplir con los requisitos exigidos por la Universidad para la obtencin del ttulo a que aspiran. 21 De carcter administrativo:

2)

Los ttulos que otorgue la Universidad a los estudiantes que terminen una carrera que tenga menos requisitos que los requeridos para una licenciatura, recibirn honores en base al clculo del ndice acumulado, como sigue:

HONOR
Mencin de Honor Calificaciones Sobresalientes Mencin de Honor Calificaciones muy Buenas Mencin de Honor Calificaciones Buenas

INDICE

ACUMULADO

d e 3.8 a 4.0 d e 3.6 a 3.7 d e 3.2 a 3.5

al
b)

Haber cumplido con todos los trmites establecidos por la Universidad. No tener deudas pendientes con la Tesorera de la Universidad. Asistir al acto de graduacin.

cl

3)

No se tendr derecho a honores de graduacin en cualquiera de los siguientes casos: al Si el estudiante alguna vez fue separado de esa carrera. Si el estudiante reprob con F cualquier asignatura vlida para el programa de estudios de esa carrera.

CAPITULO XIII DE LOS HONORES ACADEMICOS Artculo 1) 32. Honores

b)

Los ttulos que otorgue la Universidad a aquellos estudiantes que cursen carreras tendentes al grado de licenciatura o equivalente, se otorgarn con honores en base al clculo del ndice acumulado, como sigue:

Prrafo I] No tendr derecho a honores de graduacin en una carrera el estudiante que obtenga una F o FN en cualquier asignatura que curse estando inscrito en la misma.

HONOR

INDICE ACUMULADO

CAPITULO XIV DE LA CEREMONIA DE GRADUAClON Articulo 33

Summa C u m Laude
Magna Cum Laude Cum Laude

d e 3.8 a 4.0 d e 3.5 a 3.7 d e 3.2 a 3.4

Slo podr presentarse a la ceremonia de graduacin el estudiante que haya llenado todos los requisitos exigidos para la obtencin del ttulo a que aspira.
27

26

CAPITULO XV DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Y DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Artculo 34

1] Disposiciones generales:

al

El Consejo de la Vicerrectora Acadmica deber conocer sobre los asuntos no previstos en este Reglamento. En caso de duda o conflicto, la interpretacin del mismo ser competencia del Vicerrector Acadmico. Este Reglamento Acadmico General entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin por la Junta de Directores de esta Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra.

b]