INTEGRANTES DEL GRUPO:

Daniel Ivn Villavicencio Vsquez Carlos Jaramillo Llamoja Alex Filmer Egoavil Zuiga Michael Paul Rivera Flores Edwin Gustavo Abad Meza

Este trabajo est dedicado a los grandes maestros de la historia, los de antes y los de ahora, a nuestros orientadores personales, nuestros padres, amigos y maestros. Agradecimientos a todos por su esfuerzo y dedicacin.

INDICE
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS .......................................................................... 2 INTRODUCCIN .............................................................................................................. 4 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO ............................................................................... 5 PROGRAMACION ........................................................................................................... 7 IDENTIFICACION......9 INSTRUCCION...12 EJECUCION .................................................................................................................. 14 FINANCIAMIENTO .......................................................................................................... 16 EVALUACION ................................................................................................................. 20

CONCLUSION22
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................. 23

INTRODUCCION
Resulta interesante pensar que incluso la idea mas vaga que podamos haber tenido pueda subdividirse en subideas aun mas vagas como la hemos llamado, estas subideas en conjutno y a travs de procesos de acoplamiento darn por realizado nuestra primera idea. Desde los inicios de la historia las ideas del hombre en su sociedad han ido desde las mas simples hasta las mas complejas, podemos hablar desde la fabricacin de una herramienta tan sencilla como una cuchara hasta la construccin de complejos sistemas electrnicos como los microchips; todo surge de una idea que luego se vuelve un ideal y es llevado a cabo a travs de cmo dijimos en nuestro primer prrafo ( subideas ) que a travs de un proceso de acoplamiento da a luz a nuestra idea original hecha materia. Esta organizacin de subideas que en conjunto forman la idea , las conocemos actualmente como PROYECTO ( la idea ) y las FASES DEL PROYECTO (subideas), y su gestin es muy importante en el momento de la ejecucion del proyecto. Vamos a estudiar ahora estas importantes fases y lo que comprende cada una, resultara curioso incluso ver cuan amplia puede ser una idea desprendida en fases y lo factible que se vuelve al enfocarla asi.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestin, mejorar el control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la realizacin de uno o varios entregables (plan de negocio, especificacin, documento de diseo preliminar, plan de pruebas, etc). Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus entregables (por ejemplo, fase de diseo, fase de ensayos). Adems, cada una de las fases puede considerarse como un subproyecto en s mismo con fases especficas diferenciadas. El fin de cada fase viene acompaado de un proceso de revisin cuyo objeto es:

Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de proceder a su aceptacin por el sponsor o cliente. Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su actuacin futura. Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para ello ser necesario en muchos casos revisar el plan de negocio del proyecto. Revisin del plan de proyecto.

Puede producirse un solapamiento entre fases consecutivas durante el ciclo de vida del proyecto. El conjunto de fases del proyecto se denomina ciclo de vida del proyecto, siendo conveniente distinguir este concepto del de ciclo de vida del producto del proyecto. Un proyecto tiene un ciclo de vida, que es la secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el producto del proyecto. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realizacin del estudio de viabilidad, especificacin de requisitos, diseo del producto, fabricacin y pruebas, hasta su entrega para su uso operacional. El horizonte temporal del concepto ciclo de vida del producto es ms amplio, abarcando desde la idea o necesidad razn de ser del proyecto hasta la fase de retirada del proyecto.

La definicin del ciclo de vida del proyecto es importante ya que define las actividades de transicin al comienzo y final del mismo, y por tanto las interfaces con la organizacin ejecutante. Por ejemplo, la organizacin ejecutante deber definir procedimientos de tratamiento de ideas y sugerencias antes de que stas sean consideradas proyectos. De igual modo, podr elaborar procedimientos de reasignacin de personal una vez concluido el proyecto. Aunque la definicin de ciclo de vida y la definicin de fases es normalmente diferente segn el tipo de producto y/o sector industrial de que se trate, todos ellos comparten caractersticas comunes:

El uso de recursos es bajo al comienzo, aumenta a medida que avanza el proyecto, y decrece al final. La probabilidad de completar con xito el proyecto aumenta a medida que el proyecto avanza como consecuencia de la disminucin del riesgo y de la incertidumbre. La capacidad para influir en las caractersticas finales del producto del proyecto (coste final producto, calidad, plazo entrega) es alta al principio y baja al final. Esto es consecuencia directa del aumento de coste de realizar cambios a medida que el proyecto avanza.

A continuacin presentamos las fases del ciclo de vida de un proyecto genrico, sin pretensin de generalidad ni en lo referente a sus nombres, nmero de fases, o las actividades y entregables de cada una de ellas. stas pueden cambiar segn el tipo de proyecto.

PROGRAMACION
La Programacin constituye el marco general definido por principios y planteamientos globales que adopta un organismo en materia de cooperacin al desarrollo. Se establece a partir de posicionamientos polticos y de la experiencia de anteriores programas y proyectos de cooperacin. Es la primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminacin. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva slo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido como la carta del proyecto. Este proceso es esencial para alcanzar el xito en el proyecto ya que unos objetivos mal planteados conducirn al fracaso del proyecto, aun cuando la gestin sea adecuada y se alcancen todos los objetivos. Adems de importante es un proceso que puede requerir considerable esfuerzo. Por ejemplo, si el proyecto se desarrolla para un cliente interno ser preciso coordinar a todos los stakeholders (clientes, usuarios, etc) para establecer los objetivos. Lo mismo sucede en un proyecto que se lanza al mercado, donde ser preciso realizar un estudio de mercado para determinar los objetivos o caractersticas del producto final (calidad, alcance, instante de lanzamiento, precio de venta, etc.). Una vez establecidos stos ser posible elaborar el plan de proyecto que incluir plazos, costes, recursos necesarios, riesgos y contingencias asociadas del proyecto.

IDENTIFICACION
Durante esta fase, de gran importancia en el desarrollo y planificacin del proyecto, vamos a adentrarnos en el conocimiento de los problemas que han de resolverse o, en su caso, las oportunidades que pueden aprovecharse. Es la etapa en la que se concibe una propuesta inicial de proyecto. Es importante que en el desarrollo de la fase de identificacin te plantees preguntas como: Qu prioridades tiene mi pas? Qu poltica de desarrollo tiene? Qu est sucediendo y por qu? a quines afecta y cmo? Cmo se puede solucionar? Qu necesidades y recursos disponibles tengo en el rea de actuacin? Qu actividades relacionadas con el proyecto hay ya en curso? Cmo se est organizado el trabajo en las comunidades afectadas por el proyecto? Qu trabajo hacen las mujeres y las nias (remunerado o no)? Cules son las implicaciones de esta divisin del trabajo para lograr los objetivos del programa o proyecto? Refuerza o desafa el proyecto la divisin del trabajo existente?

En esta fase de identificacin es de vital importancia elabora la prefactibilidad enfocando entre otros los siguientes aspectos: Prefactibilidad tcnica; Prefactibilidad econmica; Prefactibilidad legal; Prefactibilidad ambiental.

TECNICA ECONOMICA

LEGAL
AMBIENTAL

El Estudio de Prefactibilidad comprende el anlisis Tcnico Econmico de las alternativas de inversin que dan solucin al problema planteado. Los objetivos de la prefactibilidad se cumplirn a travs de la Preparacin y Evaluacin de Proyectos que permitan reducir los mrgenes de incertidumbre a travs de la estimacin de los indicadores de rentabilidad socioeconmica y privada que apoyan la toma de decisiones de inversin. La fuente de informacin debe provenir de fuente secundaria. El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la identificacin de alternativas y en el anlisis tcnico de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir, debe realizarse comparando la situacin "con proyecto" con la situacin "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener como mnimo los siguientes aspectos: 1. El Diagnstico de la situacin actual, que identifique el problema a solucionar con el proyecto. Para este efecto, debe incluir el anlisis de la oferta y demanda del bien o servicio que el proyecto generar. 2. La identificacin de la situacin Sin proyecto que consiste en establecer lo que pasara en caso de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor utilizacin de los recursos disponibles.

10

3. El anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto de las alternativas tcnicas que permitan determinar los costos de inversin y los costos de operacin del proyecto. 4. El tamao del proyecto que permita determinar su capacidad instalada. 5. La localizacin del proyecto, que incluye el anlisis del aprovisionamiento y consumo de los insumos, as como la distribucin de los productos. 6. El anlisis de la legislacin vigente aplicable al proyecto en temas especficos como contaminacin ambiental y eliminacin de desechos. 7. Ficha ambiental. 8. La evaluacin socioeconmica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecucin y que incorpora los costos ambientales generados por las externalidades consistentes con la ficha ambiental. 9. La evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita determinar su sostenibilidad operativa. 10. El anlisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que inciden directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas ms convenientes. 11. Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las siguientes decisiones: a. Postergar el proyecto. b. Reformular el proyecto. c. Abandonar el proyecto. d. Continuar su estudio a nivel de factibilidad. En esta fase se definen tambin los eventuales estudios suplementarios que deben ejecutarse antes de pasar a la fase de Factibilidad. Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemtica planteada, determinando sus costos estimados. De esta fase se toma la decisin de proseguir o no con el detalla miento del proyecto, y caso la respuesta sea afirmativa, se puede definir tambin cul de las varias soluciones presentadas en la Fase anterior deber ser profundizada.

11

INSTRUCCION
Examinan la idea del proyecto en todos los aspectos importantes. Tiene en cuenta las orientaciones del documento de estrategia del pas, los factores de calidad claves y los puntos de vista de las partes interesadas principales. Participan de forma activa los beneficios de los dems partes interesadas, en la descripcin detallada de la idea del proyecto, La pertinencia de la idea del proyecto en cuanto a los problemas y su factibilidad suelen ser claves estudiar. Esta fase, produce planes de trabajo detallado, incluyendo un ML con indicadores de resultado y de impacto y calendario de actividades y recursos. De all resulta una decisin de proponer o no una financiacin para el proyecto Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definicin de la solucin es mucho ms detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lgico con la participacin de los beneficiarios. La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad suelen ser cuestiones claves para estudiar y definir. Los costos de la intervencin se definen con una precisin de ms o menos el 20-20 %. EL MARCO LGICO El marco lgico es un instrumento desarrollado en los aos 70 y utilizado desde entonces por diferentes organismos de cooperacin. Se trata a la vez de un ejercicio y de un mtodo de anlisis, adems de ser una estructuracin de los resultados de dicho ejercicio, que permite presentar de forma sistemtica y lgica los objetivos de un proyecto o programa y sus relaciones de causalidad. Asimismo, sirve para indicar si se han alcanzado los objetivos y definir las hiptesis exteriores al proyecto o programa que pueden influir en su consecucin. Los principales resultados de este proceso se resumen en una matriz que describe de forma lgica los aspectos ms importantes de un proyecto.

12

Lgica De Intervencin Objetivos Generales Objetivos Especficos Resultados Actividades

Indicadores Objetivos Verificables

Fuentes De Verificacin

Hiptesis

Medios

Costos Condiciones Previas

En este sentido, los captulos o apartados sobre los objetivos y resultados, medios y costes, hiptesis e indicadores se distinguen especialmente como vnculos estrechos entre el marco lgico y el formato de base de los documentos. El anlisis crtico de los factores de viabilidad conducir, por norma general, a adaptaciones y precisiones de los objetivos, resultados, actividades e hiptesis o a especificaciones ms detalladas mediante indicadores. El marco lgico se utiliza tanto durante la preparacin de un proyecto o programa como durante su ejecucin y evaluacin. Asimismo, el marco lgico se utiliza en todas las fases del ciclo: Durante la fase de preparacin (identificacin), deber desarrollarse ya el marco lgico, sin que pueda pretenderse completarlo totalmente; Ser en las etapas siguientes (instruccin, financiacin, ejecucin, evaluacin) cuando el cuadro lgico se complete progresivamente para que sirva de base a la gestin de cada fase del ciclo del proyecto. En resumidas cuentas, el marco lgico es el punto de partida, el instrumento generador a partir del cual se elaboran otros instrumentos, en concreto el presupuesto detallado, el reparto de responsabilidades, el calendario de ejecucin y un plan de seguimiento.

13

EJECUCIN DEL PROYECTO

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin, por ej., a travs de:

el uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones. un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y la presentacin de informes sobre las actividades. Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente) reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

14

OPERACIN O FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO. Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad productiva a funcionar.

El Ciclo de Vida de un Proyecto. Ac se muestra cono se ejecutan los paquetes de trabajo durante las fases del proyecto. La siguiente figura es un ejemplo ideal (adaptado de David I. Cleland y Lewis R. Ireland):

15

FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTO

Si los recursos financieros no son suficientes para atender las necesidades de inversin de la planta de tamao mnimo es claro que la realizacin del proyecto es imposible. De igual forma, si los recursos econmicos propios y ajenos permiten elegir entre varios tamaos para los cuales existe una gran diferencia de costos y de rendimiento econmico para producciones similares, se aconsejar seleccionar aquel tamao que pueda financiarse con mayor comodidad y seguridad, y que a la vez ofrezca, de ser posible, los menores costos y un alto rendimiento de capital. Por supuesto, habr que hacer un balance entre todos los factores mencionados para hacer una buena eleccin. Por lo antes expuesto, el propsito del estudio de financiamiento es determinar la manera de captar recursos financieros a fin de destinarlos a la inversin que se analiza en el proyecto. Esta fase debe estudiarse con sumo cuidado, ya que la ejecucin depende en gran medida de que existan los recursos financieros suficientes para efectuar los pagos y adquisiciones en los plazos previstos.

16

LAS ETAPAS A SEGUIR PARA EL FINANCIAMIENTO SON: 1) Determinar las necesidades del financiamiento. Realizar un anlisis de los costos de ejecucin del proyecto, es decir, la inversin inicial, tomando en consideracin tambin otras inversiones que son necesarios realizar en la vida til del proyecto. Tambin se debe analizar la disponibilidad de recursos propios para la ejecucin del proyecto, tomando en cuenta para ello de la liquidez o disponibilidad en el corto plazo, el cual podra constituirse en capital propio para financiar la inversin inicial, as como los rendimientos generados por la operacin del proyecto, los cuales permitirn cubrir el plazo del prstamo o cualquier otro compromiso financiero que se haya adquirido. El establecimiento de los recursos del proyecto, saldr de la propia empresa y de los presupuestos de ingresos y gastos, donde se logran los excedentes de las operaciones. La discrepancia o faltante entre el total de la inversin y el total de los recursos propios sern las necesidades financieras del proyecto. Cuando ya se tienen identificadas las necesidades de financiamiento, se establecen las utilidades de las operaciones con el objetivo de saber la capacidad y el lmite de endeudamiento que permite el proyecto. Estos gastos se consiguen a partir del flujo de fondos. La inversin total para ejecutar un proyecto podra ser de $100,000 dlares. Adems $400,000 (40%) ser financiado por un banco comercial y 600,000 (60%) ser financiado con fondos propios.

17

2) Identificar las posibles fuentes de financiamiento.

Para el financiamiento de un proyecto, el primer aspecto a examinar son las posibles fuentes de financiamiento. Estas pueden ser: Fuentes Internas: Estas fuentes pueden ser por capital propio, el cual es aportado al inicio por medio de los capitalistas y responsables del proyecto. Fuentes Externas: Estas fuentes se obtienen fuera del proyecto, a travs de distintos mecanismos e instituciones. Las fuentes externas se pueden obtener por medio de mercado de capitales, bancos y, cooperacin y desarrollo. Mercado de Capitales. Las necesidades de capital se resuelven, segn los siguientes casos, ofreciendo participaciones en el negocio, existiendo para esto distintas alternativas y procedimientos segn las circunstancias. Entre las ms comunes tenemos: las acciones y Obligaciones o Bonos. Bancos e Instituciones de Fomento A travs de la banca se pueden obtener crditos a corto, mediano y largo plazo, que presenten condiciones adecuadas a las caractersticas del proyecto, y pueden ser nacionales o extranjeros. Tambin por medio de instituciones privadas en forma de crditos con proveedores y fabricantes de equipo.

18

 Cooperacin para el Desarrollo. Se puede obtener apoyo financiero a travs de organismos internacionales que destinan recursos tcnicos y financieros a pases en desarrollo, los cuales demandan recursos para ejecutar proyectos de desarrollo. A la Cooperacin Internacional en la actualidad se le conoce como Cooperacin para el Desarrollo, lo que comprende inversiones reembolsables y no reembolsables.

En la actualidad la Cooperacin Internacional se enfoca hacia tres modalidades: Ayuda Humanitaria: ayuda contra el SIDA y drogas, ayuda a desplazados, refugiados y alimentaria. Cooperacin para acelerar el ritmo de desarrollo mediante la transferencia de recursos y expertos en diversos campos. Cooperacin Econmica: ayuda al fortalecimiento de la capacidad institucional y que permita que el entorno econmico sea ms favorable a la inversin y al desarrollo. Algunos ejemplos de este tipo de apoyo son: Cooperacin Cientfica, Tecnolgica, Comercial, Industrial y Energtica.

19

EVALUACION

La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a travs de la implementacin del proyecto. Esta fase es de suma importancia porque corresponde al proceso de funcionamiento normal del proyecto establecido, es la etapa en la que se producen los bienes y servicios en ptimas condiciones de acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversin e inversin del ciclo de vida del proyecto. De acuerdo a este proceso se refiere a la evaluacin es decir despus de ejecucin y funcionamiento, esta son necesarios para medir y verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto, dificultades y xitos alcanzados con nuestro proyecto. Esta evaluacin nos permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la satisfaccin de las expectativas que hemos trazado, adems nos permite la retroalimentacin. Pero podemos aplicar la metodologa de la evaluacin La metodologa de evaluacin final del proyecto toma como base principal a todo proceso altamente participativo en el proyecto que involucra al personal gerencial, personal tcnico y personal de instruccin de las diferentes reas. Utilizando los indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco Lgico se determina si los objetivos especficos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer, si fueran necesarios los ajustes necesarios.

20

Las evaluaciones pueden ser: De medio trmino, durante la ejecucin del proyecto; Al final de la implementacin del proyecto; Un tiempo despus de que el proyecto est operando De estas evaluaciones se podrn formular recomendaciones y conclusiones para integrar en la planificacin y la ejecucin de proyectos comparables en el futuro.

La importacin de evaluacin de un proyecto Existen varias etapas del ciclo de vida de los proyectos, de acuerdo a mi perspectiva. Hay 2 de suma importancia. Pre inversin, inversin. Este es el camino a la evaluacin de un proyecto de inversin, que tiene por objeto conocer su rentabilidad econmica financiera de manera que resuelva una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable.

21

CONCLUSION Conocimos ahora las diferentes fases que puede atravesar un proyecto o idea como lo mencionamos en la introduccin de este trabajo, las estudiamos a fondo y descubrimos lo interesante y til que es desglosar un proyecto en fases y concentrarse en ellas con sus caractersticas propias y herramientas en cada una de ellas. Sabemos que escogimos un modelo estndar y no hay porque centrarnos solo en este modelo sino que hay que seguir estudiando y conociendo y por que no armar nuestros propios modelos en cuanto a las fases que podamos identificar en cualquier de nuestros proyectos ( los proyectos pueden ser muy variables de un extremo a otro). Nunca dejemos de aprender y de aplicar nuestros conocimientos en lo que hacemos.

22

BIBLIOGRAFIA
http://www.slideshare.net/juliapreescolar/1-el-ciclo-del-proyecto-ok-1 http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_del_proyecto http://prezi.com/4cr57o9fsucw/proyecto-definicion-frases-y-ciclo-de-vida/ http://decon.edu.uy/100jovenes/materiales/GESTION%20DEL%20CICLO%20DE%20UN %20PROYECTO.pdf es.kioskea.net/contents/585-fase-de-ejecucion-de-un-proyecto www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-4.htm www.aulafacil.com/proyectos/curso/Lecc-12.htm http://www.plataformaong.org/planestrategico/ARCHIVO/documentos/6/6.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos http://www.unodc.org/documents/evaluation/ProEvals-2009/ProEvals2010/Evaluacion_Final_H88_FINAL_21Oct.pdf http://ruben-apaza.blogspot.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html#.UwvSAvl5OoN http://www.eoi.es/wiki/index.php/EL_MODELO_DE_FASES_Y_CICLO_DE_VIDA_DEL_P ROYECTO_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos_2 http://www.dicc.hegoa.ehu.es/listar/mostrar/120

23