TEMA 4: ORGANIZACIN DEL PROYECTO

4.1.- CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA

nos referimos a la creacin o nacimiento legal de una determinada empresa o actividad economica, asi: al crear una empresa o negocio, es necesario que lo constituyamos legalmente, para que nuestra empresa sea legalmente reconocido, que est sujeto a crditos, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones. LA LGSM DEFINE LOS TIPOS O SOCIEDADES QUE RECONOCE COMO SOCIEDADES QUE RECONOCE COMO MERCANTILES,LAS CUALES SON: --SOCIEDAD DE NOMBRE COLECTIVO

Es aquella que existe bajo una razn social Los socios responde de modo subsidiario, solidario e ilimitado de las obligaciones sociales. Razn social se formara con el nombre de todos o algunos socios seguido de la palabra y compaa precedido de las abreviaturas S. EN N.C. Sus nmeros de socios sern mnimo 2 y un mximo ilimitado.

--SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: S EN C.S. Es la que existe bajo una Razn social precedido de las abreviaturas S.EN C.S.

Su numero de socios mnimo son 2 y un mximo ilimitado. Tiene dos clases de socios: Comanditados Comanditarios

--SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: S DE R.L. Sociedad M. Personalista-Capitalista Requiere un capital mnimo de $3000. Puede ser razn o denominacin social. El numero de socios son como mnimo 2 y un mximo de 50. Responden limitadamente hasta por el monto de sus aportaciones.

SOCIEDAD ANONIMA: S.A. Responsabilidad limitada, responden por el monto de su aportacin. Capital representado por acciones nominativas. 2 socios como mnimo Capital social minimo fijo de $50,000.

--SOCIEDAD DE COMANDITA POR ACCIONES: S EN C POR A. Tiene dos clases de socios, comanditados y comanditarios. Su Razn social es precedido de las abreviaturas S. EN C.A. Su numero de socios es como minimo 2 y un mximo ilimitado. La responsabilidad de los socios es igual a la de la sociedad en comandita simple

--SOCIEDAD COOPERATIVA S.C.L (LIMITADA) S.C.S (SUPLEMENTADA) Forma de organizacin social, con base en intereses comunes, esfuerzo propio y ayuda mutua. Numero de cooperativos mnimo 5 y un mximo ilimitado. La responsabilidad de los socios es hasta por el monto de sus aportaciones. Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones

--SOCIEDAD CIVIL: S.C. Su fin es comn y preponderantemente econmico pero no constituye una especulacin comercial. Su nombre puede ser una Razn social o Denominacin precedido de las abreviaturas S.C. Tiene 2 socios como mnimo y un mximo ilimitado.

La responsabilidad: es subsidiaria, solidaria e ilimitada de los socios que administren, los dems socios solo estn obligados con su aportacin.

4.1.2 CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MENRCATIL

El cdigo de comercio ha establecido que las sociedades mercantiles se constituyan ante Notario, es decir, en Escritura Pblica (Escritura Constitutiva) Se inscriben en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin, modificacin, transformacin, fusin y liquidacin de sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o liquidacin judiciales de alguna sociedad.

4.1.3. ESCRITURA PUBLICA

Nombre. Denominacin Objeto de la sociedad. Razn social. Capital. Aportaciones. Formas de administracin Manera de distribucin de las utilidades. Formas de reserva. Casos de disolucin.

4.1.4. ASPECTOS LEGALES

El aspecto legal lo conforma el conjunto de ordenamientos a los que se someten las operaciones de comercio, proveyndolas de un marco de legalidad.

Licencia del uso del suelo. R.F.C. Licencia de funcionamiento

Impacto ambiental. Aviso de funcionamiento. Programa interno proteccin civil. Contrato colectivo o individual de trabajo. Registro empresarial ante el IMSS. Registro empresarial ante el INFONAVIT Inscripcin en el padrn del impuesto sobre nominas.

4.2 DISEO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Existen tres prototipos de estructura organizacional 4.2.1. SISTEMA DE ORGANIZACIN LINEAL Constituye la forma mas simple y antigua. Significa que existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad superior y subordinados.

CARACTERISTICAS --AUTORIDAD LINEAL O UNICA. --LINEAS FORMALES DE COMUNICACIN --ASPECTO PIRAMIDAL --CENTRALIZACION DE DECISIONES

4.2.2.- SISTEMA DE ORGANIZACIN FUNCIONAL Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de cada persona, desde el nivel mas alto hasta el nivel mas bajo de la jerarqua administrativa, ejecuten el menor numero posible de funciones

CARACTERISTICAS --AUTORIDAD FUNCIONAL DIVIDIDA

--LINEAS DIRECTAS DE COMUNICACIN --ENFASIS EN LA ESPECIALIZACION --DESCENTRALIZACION DE DECISIONES.

4.2.3. SISTEMA DE ORGANIZACIN LINEA-STAFF.

Es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, esto con el fin de aprovechar al mximo sus ventajas y evitar en medida lo posible sus desventajas

CRITERIOS PARA DIFERENCIAR ORGANOS DE LINEA Y STAFF. OBJETIVO AUTORIDAD

PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS ORGANOS STAFF.

SERVICIOS CONSULTORIA Y ASESORIA MONITOREO PLANEACION Y CONTROL

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN LINEA STAFF. Las caractersticas lineales y funcionales simultneamente, pero con predominio de la estructura lineal, por que cada rganos e respeta a un rgano superior

4.2.4.- SISTEMA DE ORGANIZACIN POR COMITES LOS COMITES TIENEN VARIEDAD DE DENOMINACIONES -COMITES DE JUNTAS -CONSEJOS -COMISIONES -GRUPOS DE TRABAJO.

HA ESTOS GRUPOS SE LES ENCOMIENDA ESTUDIAR, DELIBERAR, DISCUTIR, DECIDIR O EJECUTAR EN FORMA COORDINADA VARIAS TAREAS O ACTIVIDADES.

FUNCIONES QUE DESEMPEAN LOS COMITES Administrativas. Toma de decisiones. Tcnicas. De coordinacin. De observacin. De estudio de problemas. De dar recomendaciones.

PRINCIPALES TIPOS DE COMIT Comits directivos Comits ejecutivos Comits de vigilancia Comits consultivo Comits deliberativos

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN POR COMITES.

 No constituyen un rgano de la estructura organizacional. Tiene personal que pertenece a varios y diferentes rganos. Tiene particulares que permanecen a varios y diferentes niveles jerrquicos. Pueden asumir diferentes formas o tipos. Funcionan provisional y espordicamente durante ciertos das o determinada horas.

4.2.5.- SISTEMA DE ORGANIZACIN POR PROYECTOS Es una estructura organizacional que debido a condiciones muy especificas necesita que se aada y adapte de manera transitoria, una unidad orgnica, que siempre ser staff, esto con el fin de poder desarrollar un proyecto, durante el periodo de tiempo que se requiera para la planeacin, la elaboracin y el control de dicho proyecto.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN POR PROYECTOS Los proyectos con tiempo y recursos financieros limitados. La unidad administrativa responsable del proyecto tiene una naturaleza temporal, debido a la duracin finita del proyecto. El rgano coordinador del proyecto, centra todos sus esfuerzos en alcanzar el objetivo nico y especifico que dio origen a dicho proyecto. La unidad encargada del proyecto esta separada de las mismas unidades de la organizacin por lo que deben valerse por si misma. El departamento que coordina el proyecto tiene autoridad funcional sobre los departamentos de la organizacin.

4.2.6. SISTEMA DE LA ORGANIZACIN MATRICIAL

Es la combinacin del sistema organizacional funcin y el sistema de organizacional por proyectos Tiene una naturaleza mixta, debido a que surge cuando una estructura por proyectos se traslada con una funcional.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN MATRICIAL Cada puesto o rea tiene una doble lnea de mando. El personal tiene continuidad en su trabajo. Los recursos tanto humanos como materiales, pueden traspasarse entre el proyecto y las unidades funcionales o bien simplemente cambiase de un proyecto a otro. Las personas pueden tener diversas obligaciones el mismo tiempo, con diferentes responsabilidades, en diferentes proyectos.

MODELOS ESTILOS DE LA ORGANIZACIN MATRICIAL Estilo americano.- En esta el gerente o encargado del proyecto es quien determina. Estilo sueco.- En esta el gerente o jefe del proyecto adems de ser responsable de lograr el objetivo de dicho proyecto, tiene tambin la autoridad sobre todo el personal del proyecto.

4.3 PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

LA ESTRUCTURA ESTA CONSTITUIDA, POR EL CONJUNTO DE RELACIONES QUE CONECTAN ENTRE SI, A TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN.

4.3.1.- ORGANIGRAMAS
ES UNA GRAFICA QUE MUESTRA LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA ORGANIZACIN FORMAL DE LA EMPRESA, SUS RELACIONES, SUS NIVELES DE JERARQUIA Y LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE DESARROLLAN.

CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA

ESTOS CUADROS Y LINEAS, REPRESENTAN CADA UNAO DE LOS PUESTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, DEBE DE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS. -TITULOS O DESCRIPCION CONDENSADA DE LAS ACTIVIDADES -FECHA DE FORMULACION -NOMBRE DEL FUNCIONARIO O DEL ANALISTA QUE LO ELABORO -APROBACION -EXPLICACION DE LINEAL Y SIMBOLOS ESPECIALES.

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS POR SU CONTENIDO -ESTRUCTURALES

-FUNCIONALES

-INTEGRACION DE PUESTOS

POR SU AMBITO DE APLICACIN -GENERALES

-ESPECIFICOS

POR SU PRESENTACION -VERTICALES

-HORIZONTALES MIXTOS

-DE BLOQUE

4.3.2.- MANUAL DE ORGANIZACIN

CONCEPTO

 OBJETIVO CONTENIDO TIPO DE MANUALES

CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN 1.-IDENTIFICACION 2.-INDICE 3.-INTRODUCCION 4.-DIRECTORIO 5.-ANTECEDENTES 6.-ORGANIGRAMA 7.-ESTRUCTURA FUNCIONAL

4.3.3 CARTA DE ACTIVIDADES

ES UNA TECNICA RELATIVAMENTE RECIENTE Y SIRVE PARA MOSTRAR MEJOR, LAS RELACIONES DE LAS FUNCIONES Y LAS OBLIGACIONES INTEGRADAS A UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

4.3.4.- ANALISIS DEL PUESTO Es la identificacin de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones de cada puesto que hay dentro de la organizacin.

1.- IDENTIFICACION Y NATURALEZA DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO: Jefatura del departamento de sueldos y salarios.

* NIVEL JERARQUICO: 3er nivel.

* JEFE INMEDIATO: Gerente de recursos humanos

* SUBORDINADO A SU CARGO: Secretaria del departamento de sueldos y salarios.

* CLAVE DEL PUESTO: S-3.

DESCRIPCION DEL TRABAJO

* DESCRIPCION GENERICA: Se encarga de ofrecer los mejores salarios a nuestros trabajadores y que satisfaga sus necesidades.

* DESCRIPCION ESPECIFICA: I. Realizar estudios socio-econmicos de cada uno de los nuestros trabajadores, para que podamos ofrecer un buen salario conforme a su desempeo y sus necesidades. II. Establecer comunicacin con los trabajadores, para que nos comuniquen sus inquietudes y necesidades. III. Llevar en orden, el total de egresos que correspondan al pago de los trabajadores.

REQUERIMIENTO DE CAPACIDAD
GRADO ACADEMICO: Lic. En administracin, Lic. En economa, Lic. En contadura pblica.

* OTROS ESTUDIOS: Especializacin en relaciones laborales.

* EXPERIENCIA: 2 aos en administracin, o 2 en contadura pblica.

OTROS REQUERIMIENTOS HABILIDADES:

* Responsable

* Lder

* Buena comunicacin

* Buena relacin

* Justo.