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Qu es la Gestin de Proyectos?
Curso: Administracin de Proyectos Informticos
Historia
Gestin de proyectos tradicionalmente asociada a
cada disciplina
3 4u es el !"M"5"6
Asociacin dedicada a:
Mejorar la ciencia ya aplicacin de la ireccin de !royectos" !ro#esionali$ar la pr%ctica de !roject Management" i#usin de est%ndares de !roject Management a tra's de:
&u li(ro !M)*+, !roject Management )ody o# +no-ledge .ongresos/ .on'enciones/ &eminarios/ !u(licaciones
.erti#icacin de !M!s 0!roject Management !ro#essionals1 .erti#icacin de !ro'eedores 02egistered Education !ro'iders1 M%s in#ormacin en: ---"pmi"org
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!royecto :
8 temporal: 8 nico:
Alcance del producto 0#inal1 ; sus caracter9sticas del proyecto ; tra(ajos incluidos 0y no1
:
Operaciones y Proyectos
lle'ados a ca(o por personas sometidos a restricciones 0recursos1 se plani#ican/ ejecutan/ controlan
<
&e lograron los o(jeti'os" Es claro >ue los o(jeti'os no se pueden lograr" ?a necesidad >ue gener el proyecto/ ya no e@iste"
Aemporal aplica al proyecto y no al producto" Aemporal puede aplicar a la oportunidad para desarrollar el
proyecto"
Aemporal aplica tam(in al e>uipo de proyecto"
Cn producto o art9culo/ #inal o componente" Cna capacidad para ejecutar un ser'icio" Cn resultado/ como salidas o documentos"
entrega(les de un proyecto"
Ela(oracin !rogresi'a
&igni#ica desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos"
El alcance del proyecto se puede descri(ir en #orma general
al inicio y Eacerse e@pl9cito y detallado a medida >ue se desarrolla un mejor entendimiento de o(jeti'os y entrega(les"
?a ela(oracin gradual no se de(e con#undir con la
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Es ejecutado por personas" 2estringido por recursos limitados" !lani#icado/ ejecutado/ y controlado"
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i#ieren en >ue las operaciones son continuas y repetiti'as/ y los proyectos son temporales y nicos"
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esarrollar un nue'o producto o ser'icio" E#ectuar un cam(io en estructura/ personal/ o estilo de una organi$acin" iseFar un nue'o 'eE9culo de transporte" esarrollar o ad>uirir un sistema de in#ormacin" .onstruir un edi#icio o una planta" .onstruir un sistema de agua para una comunidad" 2eali$ar una campaFa para un partido pol9tico" 5mplementar un nue'o proceso o procedimiento" 2esponder a una solicitud de contrato"
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&AA+EH*? E2&
5nteresados
a#ectados positi'a o negati'amente Gerente del proyecto Csuarios .liente *rgani$acin ejecutora !atrocinador
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5n'olucradosGinteresados cla'e
Gestin de !royectos
0a gestin o direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos1 aptitudes1 2erramientas y tcnicas a las actividades del proyecto1 encaminados a satis3acer o colmar las necesidades y e4pectativas de una organizacin mediante un proyecto! 5atis3acer o colmar las necesidades y e4pectativas de una organizacin incluye e6uilibrar sus demandas entre7
Alcance1 plazos1 coste y calidad! Distintas necesidades y e4pectativas de las di3erentes entidades involucradas en 1< el
Gestin de !royectos
1=
Gestin de !royectos
1B
/enerales1
8! Cumpliendo 'bjetivos :!
spec93icos1
n el menor Plazo1 y
2D
Dado 6ue los proyectos son <nicos1 incluyen un grado de incertidumbre! 0as organizaciones 6ue llevan a cabo proyectos normalmente dividirn cada proyecto en varias 3ases con el 3in de lograr un control mejor y las adecuadas cone4iones con las operaciones en curso de la organizacin 6ue los realiza! Conjuntamente1 las 3ases del proyecto se conocen como =Ciclo de vida del Proyecto>!
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?as #ases del .iclo de Kida de !royectos no son las mismas >ue los Grupos de !roceso de Gestin de !royectos"
2:
2<
2=
2B
Inicio
Planeaci#n
Control
E$ec%ci#n
Cierre
3D
Procesos en Proyectos
Procesos macro en la metodolog9a
P%&'(7
INICIO PLANIFICACI&N CONTROL CIERRE E'ECUCI&N
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/estin de la integracin del proyecto /estin del alcance del proyecto /estin del tiempo del proyecto /estin del costo del proyecto /estin de la calidad del proyecto /estin de los recursos 2umanos /estin de las comunicaciones del proyecto /estin de riesgos del proyecto /estin de contrataciones del proyecto
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Asegura 6ue los diversos elementos del Proyecto estn adecuadamente coordinados! Desarrollo del plan del proyecto jecucin del plan del proyecto Control general de los cambios
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Asegura 6ue el Proyecto incluye todo el trabajo re6uerido para completarse y no ms!
5nicio !lani#icacin del alcance e#inicin del alcance Keri#icacin del alcance .ontrol del cam(io de alcance
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Asegura 6ue el Proyecto se completar en el tiempo comprometido! De3inicin de actividades De3inicin de secuencia de actividades stimacin de la duracin de las actividades Desarrollo de calendario Control de cambios al calendario
3:
Asegura 6ue el Proyecto se completar en el presupuestado aprobado! Plani3icacin de recursos stimacin de costo Presupuestacin Control de cambios al presupuesto asignado!
3<
Asegura 6ue el Proyecto cumplir con las pautas de calidad acordadas! Plani3icacin de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de la calidad
3=
Asegura 6ue el Proyecto organizar y utilizar e3icientemente los recursos 2umanos 6ue le 3ueron asignados! Plani3icacin de la organizacin Reclutamiento $incorporacin- del personal Desarrollo del e6uipo del proyecto
3B
Asegura la produccin1 diseminacin y arc2ivo de la in3ormacin del Proyecto en tiempo y 3orma! Plani3icacin de las comunicaciones Distribucin de in3ormacin #n3ormes de desempeo Cierre del proyecto!
4D
Asegura 6ue el Proyecto 2ar un es3uerzo constante para identi3icar1 analizar y responder a los riesgos! Plani3icacin del control de riesgos #denti3icacin de riesgos Cuanti3icacin de riesgos Desarrollo de respuestas a los riesgos Control de la respuesta a los riesgos!
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#ncluye el proceso re6uerido para ad6uirir bienes y servicios para lograr el Alcance del Proyecto! Plani3icacin de ad6uisiciones Plani3icacin de solicitudes 5olicitudes de propuestas a proveedores 5eleccin de proveedor Administracin del contrato Cierre del contrato!
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