FACULTAD DE ADMINISTRACION

Qu es la Gestin de Proyectos?
Curso: Administracin de Proyectos Informticos

Nuevos Paradigmas y Retos actuales

Competir en globalizacin Diseos organizaciones para la ventaja global
Alianzas estratgicas

Respuestas rpidas a la dinmica del mercado ntorno empresarial!

Nuevas responsabilidades de las reas de "!#!

Historia
Gestin de proyectos tradicionalmente asociada a
cada disciplina

En ltimas dcadas del siglo XX aparece la

preocupacin por la gestin de proyectos como disciplina independiente

3 4u es el !"M"5"6
Asociacin dedicada a:

Mejorar la ciencia ya aplicacin de la ireccin de !royectos" !ro#esionali$ar la pr%ctica de !roject Management" i#usin de est%ndares de !roject Management a tra's de:

&us pilares son:

&u li(ro !M)*+, !roject Management )ody o# +no-ledge .ongresos/ .on'enciones/ &eminarios/ !u(licaciones

.erti#icacin de !M!s 0!roject Management !ro#essionals1 .erti#icacin de !ro'eedores 02egistered Education !ro'iders1 M%s in#ormacin en: ---"pmi"org
4

!roducto , !royecto , *peraciones

!royecto :

emprendimiento temporal para crear un producto o ser'icio nico"

$P%&'()*++,-

8 temporal: 8 nico:

termina cuando se cumplen los o(jeti'os de#inicin progresi'a de las caracter9sticas"

7

!roducto , !royecto , *peraciones

Alcance del producto 0#inal1 ; sus caracter9sticas del proyecto ; tra(ajos incluidos 0y no1
:

!roducto , !royecto , *peraciones

Operaciones y Proyectos

lle'ados a ca(o por personas sometidos a restricciones 0recursos1 se plani#ican/ ejecutan/ controlan

<

Aemporalidad del !royecto

5nicio y #in de#inidos" &e alcan$a el #in cuando:

&e lograron los o(jeti'os" Es claro >ue los o(jeti'os no se pueden lograr" ?a necesidad >ue gener el proyecto/ ya no e@iste"

Aemporal aplica al proyecto y no al producto" Aemporal puede aplicar a la oportunidad para desarrollar el

proyecto"
Aemporal aplica tam(in al e>uipo de proyecto"

!roducto/ &er'icio o 2esultado nico

Cn proyecto crea entrega(les nicos >ue pueden ser

productos/ ser'icios/ o resultados"

Cn proyecto puede crear:

Cn producto o art9culo/ #inal o componente" Cna capacidad para ejecutar un ser'icio" Cn resultado/ como salidas o documentos"

?a singularidad es una caracter9stica importante de los

entrega(les de un proyecto"

Ela(oracin !rogresi'a
&igni#ica desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

incrementos"
El alcance del proyecto se puede descri(ir en #orma general

al inicio y Eacerse e@pl9cito y detallado a medida >ue se desarrolla un mejor entendimiento de o(jeti'os y entrega(les"
?a ela(oracin gradual no se de(e con#undir con la

corrupcin del alcance"

?a ela(oracin gradual de(e coordinarse con la de#inicin

apropiada del alcance del proyecto"

1D

!royectos 's" Ara(ajos *perati'os

8 Aoda organi$acin ejecuta tra(ajo para lograr un conjunto de
o(jeti'os" 8 El tra(ajo se clasi#ica en proyectos u operaciones/ aun>ue pueden superponerse" 8 Am(os tipos de tra(ajo comparten:

Es ejecutado por personas" 2estringido por recursos limitados" !lani#icado/ ejecutado/ y controlado"

11

!royectos 's" Ara(ajos *perati'os

i#ieren en >ue las operaciones son continuas y repetiti'as/ y los proyectos son temporales y nicos"

&us o(jeti'os son #undamentalmente di#erentes:

El propsito de un proyecto es lograr su o(jeti'o y terminar" El o(jeti'o de la operaciones es sostener el negocio"

12

!royectos 's" Ara(ajos *perati'os

Los proyectos:
&e lle'an a ca(o en todos los ni'eles de la organi$acin" !ueden in'olucrar desde una persona Easta 'arios miles" !ueden durar desde 'arias semanas Easta 'arios aFos" !ueden in'olucrar una o mucEas unidades organi$acionales"

13

!royectos 's" Ara(ajos *perati'os

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:

esarrollar un nue'o producto o ser'icio" E#ectuar un cam(io en estructura/ personal/ o estilo de una organi$acin" iseFar un nue'o 'eE9culo de transporte" esarrollar o ad>uirir un sistema de in#ormacin" .onstruir un edi#icio o una planta" .onstruir un sistema de agua para una comunidad" 2eali$ar una campaFa para un partido pol9tico" 5mplementar un nue'o proceso o procedimiento" 2esponder a una solicitud de contrato"
14

&AA+EH*? E2&

Interesados (sta e!olders": 5n'olucrados 0participan1

5nteresados

a#ectados positi'a o negati'amente Gerente del proyecto Csuarios .liente *rgani$acin ejecutora !atrocinador
17

5n'olucradosGinteresados cla'e

.undamentos de la /estin de Proyectos

1:

Gestin de !royectos
0a gestin o direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos1 aptitudes1 2erramientas y tcnicas a las actividades del proyecto1 encaminados a satis3acer o colmar las necesidades y e4pectativas de una organizacin mediante un proyecto! 5atis3acer o colmar las necesidades y e4pectativas de una organizacin incluye e6uilibrar sus demandas entre7
Alcance1 plazos1 coste y calidad! Distintas necesidades y e4pectativas de las di3erentes entidades involucradas en 1< el

Gestin de !royectos

1=

Gestin de !royectos

1B

Iinalidad de la Gestin de !royectos

*! %a4imizar el apoyo a 'bjetivos

/enerales1
8! Cumpliendo 'bjetivos :!

spec93icos1

n el menor Plazo1 y

;! Con el menor Costo posibles!

2D

Jm(ito de la Gestin de !royectos

?os proyectos y la direccin de proyectos tra(ajan en un entorno m%s amplio >ue el del proyecto en s9 mismo" El e>uipo de direccin de proyectos de(e comprender y conocer este %m(ito general" Algunos de los aspectos cla'e del conte@to en el >ue tra(aja la direccin de proyectos son los siguientes: 1" Iases del proyecto y ciclo de 'ida del proyecto" 2" Entidades in'olucradas en el proyecto" 3" 5n#luencias de los modelos de organi$acin 4" Aptitudes cla'e de la direccin general 7" 5n#luencias socioeconmicas
21

.iclo de Kida del !royecto

Dado 6ue los proyectos son <nicos1 incluyen un grado de incertidumbre! 0as organizaciones 6ue llevan a cabo proyectos normalmente dividirn cada proyecto en varias 3ases con el 3in de lograr un control mejor y las adecuadas cone4iones con las operaciones en curso de la organizacin 6ue los realiza! Conjuntamente1 las 3ases del proyecto se conocen como =Ciclo de vida del Proyecto>!
22

.aracter9sticas de las Iases de un !royecto

23

.aracter9sticas de las Iases de un !royecto

24

.iclo de Kida del !royecto

El .iclo de Kida de#ine las #ases >ue conectan el inicio
del proyecto con su #inal"

27

.iclo de Kida del !royecto

?as #ases del .iclo de Kida de !royectos no son las mismas >ue los Grupos de !roceso de Gestin de !royectos"

2:

.iclo de Kida del !royecto

?a trans#erencia de una #ase a otra generalmente in'olucra alguna #orma de trans#erencia tcnica o entrega(le" ?os Lentrega(lesM de(en ser re'isados y apro(ados para poder continuar con la siguiente #ase"

2<

.iclo de Kida del !royecto

No es inusual >ue una Iase empiece antes de la apro(acin de la anterior cuando se >uiere ganar tiempo y el riesgo es acepta(le" Esta tcnica de compresin del programa se denomina LIA&A A2A.+5NGM"

2=

.iclo de Kida del !royecto

No e@iste una manera simple de de#inir el ciclo de 'ida ideal de
un proyecto" Algunas organi$aciones Ean esta(lecido pol9ticas >ue estandari$an todos los proyectos con un solo ."de K" *tras organi$aciones permiten a cada e>uipo escoger el ciclo de 'ida m%s apropiado" ?as pr%cticas comunes de cada industria determinan con #recuencia el uso de ciclos de 'ida pre#eridos" ?os ciclos de 'ida de proyectos generalmente de#inen: ?u trabajo tcnico se 2ar en cada 3ase! Cuando se generarn los entregables en cada 3ase1 y como se revisarn1 veri3icarn1 y validarn! ?uin est involucrado en cada 3ase! Cmo controlar y aprobar cada 3ase!

2B

.iclo de Kida del !royecto 0Grupos1

Inicio

Planeaci#n

Control

E$ec%ci#n

Cierre
3D

reas de Conocimiento y Procesos de Gestin de Proyectos

31

Procesos en Proyectos
Procesos macro en la metodolog9a

P%&'(7
INICIO PLANIFICACI&N CONTROL CIERRE E'ECUCI&N

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(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

/estin de la integracin del proyecto /estin del alcance del proyecto /estin del tiempo del proyecto /estin del costo del proyecto /estin de la calidad del proyecto /estin de los recursos 2umanos /estin de las comunicaciones del proyecto /estin de riesgos del proyecto /estin de contrataciones del proyecto

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(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de la integracin del proyecto

Asegura 6ue los diversos elementos del Proyecto estn adecuadamente coordinados! Desarrollo del plan del proyecto jecucin del plan del proyecto Control general de los cambios

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(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin del alcance del proyecto

Asegura 6ue el Proyecto incluye todo el trabajo re6uerido para completarse y no ms!

5nicio !lani#icacin del alcance e#inicin del alcance Keri#icacin del alcance .ontrol del cam(io de alcance
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(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin del tiempo del proyecto

Asegura 6ue el Proyecto se completar en el tiempo comprometido! De3inicin de actividades De3inicin de secuencia de actividades stimacin de la duracin de las actividades Desarrollo de calendario Control de cambios al calendario

3:

(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin del costo del proyecto

Asegura 6ue el Proyecto se completar en el presupuestado aprobado! Plani3icacin de recursos stimacin de costo Presupuestacin Control de cambios al presupuesto asignado!
3<

(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de la calidad del proyecto

Asegura 6ue el Proyecto cumplir con las pautas de calidad acordadas! Plani3icacin de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de la calidad

3=

(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de los recursos Eumanos

Asegura 6ue el Proyecto organizar y utilizar e3icientemente los recursos 2umanos 6ue le 3ueron asignados! Plani3icacin de la organizacin Reclutamiento $incorporacin- del personal Desarrollo del e6uipo del proyecto
3B

(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de las comunicaciones del proyecto

Asegura la produccin1 diseminacin y arc2ivo de la in3ormacin del Proyecto en tiempo y 3orma! Plani3icacin de las comunicaciones Distribucin de in3ormacin #n3ormes de desempeo Cierre del proyecto!

4D

(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de riesgos del proyecto

Asegura 6ue el Proyecto 2ar un es3uerzo constante para identi3icar1 analizar y responder a los riesgos! Plani3icacin del control de riesgos #denti3icacin de riesgos Cuanti3icacin de riesgos Desarrollo de respuestas a los riesgos Control de la respuesta a los riesgos!
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(reas de Conoci)iento y procesos de *esti#n de proyectos

Gestin de contrataciones del proyecto

#ncluye el proceso re6uerido para ad6uirir bienes y servicios para lograr el Alcance del Proyecto! Plani3icacin de ad6uisiciones Plani3icacin de solicitudes 5olicitudes de propuestas a proveedores 5eleccin de proveedor Administracin del contrato Cierre del contrato!

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Control General del Cambio

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Control +eneral del Ca),io

Entradas !lan del proyecto 5n#ormes de desempeFo &olicitudes de cam(io Herramientas y tcnicas &istema de control de cam(ios 0..)1 Gestin de la con#iguracin Medicin de desempeFo 0'alor ganado1 !lani#icacin adicional &istema de in#ormacin para la gestin del proyecto &alidas Actuali$acin del plan Acciones correcti'as ?ecciones aprendidas

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Control +eneral del Ca),io

Informes de desempeo Control general del cambio

Control de ca),io s%,sidiario

, Control de ca),io de alcance , Control de ca),io de calendario , Control de ca),io de costo , Control de calidad , Control de ca),io de ries*o , Ad)inistraci#n del contrato
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