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CAHIER DES CHARGES GMao

1 - GENERALITES
1. FONCTIONS PRINCIPALES :
Fonctions principales Gestion des quipements Module de base (voir doc. ci-joint) Gestion lectronique de documents Imagerie vido Module de base (voir doc. ci-joint) Interface avec systme interne Achats Code barres Module de base (voir doc. ci-joint) Maintenance Prventive Code barres Imagerie vido Gros arrts Module de base (voir doc. ci-joint) Suivi budgtaire I S PS

Gestion des stocks

Gestion des travaux

Gestion des historiques et descots

Evaluation intrt pour service maintenance ayant un effectif < 20 techniciens I = indispensable S = souhaitable PS = pas ncessaire sauf spcificit entreprise 2. INTERFACES POSSIBLES AVEC Systme interne de gestion des Achats Systme interne Comptabilit analytique Gestion lectronique de documents Tableurs Lecture code barres (pices, quipements, personnel) Imagerie vido 3. CONFIGURATION NECESSAIRE Systme d'exploitation mmoire vive capacit disque dur cran imprimante Droits d'accs 4. UTILISATION Rseau Nombre de postes possibles Internet Gestion des autorisations 5. PRIX Base Contrat assistance et mise jour Postes supplmentaires 6. FORMATION Nombre de jours

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Nombre de personnes Prix 7. REFERENCES Nombre progiciels installs Type d'industrie utilisatrice Secteur:. %.. Effectif service maintenance: .Nbre d'quipements: 8. MODE DE SAISIE DES DONNEES De paramtrage De base 9. POSSIBILITE JEU D'ESSAI

2 - GESTION DES EQUIPEMENTS

I = Indispensable S = Souhaitable Sd = Standard
I S

Sp. = dveloppement spcifique

Sd Sp OBSERVATIONS

1 11

ELEMENTS NOMENCLATURE ARBORESCENCE Nombre d'arborescences indpendantes possibles ? 111-arborescence suivant process 112-arborescence suivant sections analytiques 113-arborescence quipements ensembles, sous-ensembles, organes, 114-nombre de niveaux possibles pour chaque arborescence ? CODIFICATION DES EQUIPEMENTS Codification des quipements 211-codification non significative 212-possibilit d'accs par : Nquipement famille - sous-famille nom quipement arborescence

Au moins 4 9 niveaux par arborescence sont suffisants les utilisateurs souhaitent une codification significative (les premiers caractres tant relatifs au nom de l'quipement), ceci pour disposer d'un moyen mnmotechnique, Malheureusement une telle codification ncessite un code plus long que la codification non significative et sera plus ou moins long terme mise en dfaut. S'il est possible d'accder aux donnes par le nom de l'quipement ou par l'arborescence la codification non significative est prfrable.

21

22 23 24

25 3

Liens avec dossiers techniques Familles et sous familles d'quipements A quel niveau a lieu l'affectation des pices de rechange ? Si transfert physique de l'quipement 251-comment est assur le transfert de l'historique ? 252-le Ncode est-il conserv ? AFFECTATION DES COUTS

Si possible aller jusqu' l'quipement.

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A quel niveau peuvent tre affects les cots? MO et sorties magasin Achats hors stock DA ST Regroupement automatique des cots GESTION DES N IMMOBILISATIONS Possibilit d'affectation ? A quel niveau de l'arborescence ? CAPACITE Nombre d'quipements possibles

Evaluer les besoins de l'Entreprise

3- GESTION DES STOCKS

I = Indispensable

S = Souhaitable

Sd = Standard
I S

Sp. = dveloppement spcifique

Sd Sp OBSERVATIONS

1 11

12

13

14 15 2 21 22

23

24 25 3 31

ELEMENTS DEFINITION PIECES DE RECHANGE A quel niveau de la nomenclature quipement sont rattaches les pices de rechange ? Coefficient d'utilisation de la pice par quipement en cumul sur l'ensemble du parc Classement des pices par famille et sous famille 131- codification des familles et sousfamilles 132-possibilit d'accs par: Nfamille ou sous-famille dsignation famille ou sous-famille Enrichissement affectation pice lors d'une consommation Nombre de fournisseurs possibles ? DESIGNATION PIECES DE RECHANGE Dsignation courte 211- Nombre de caractres ? Dsignation longue 221- Nombre de caractres ? Codification des pices 231-codification non significative 232-possibilit d'accs Npice dsignation pice famille - sous-famille arborescence Affectation code comptable chaque pice Possibilit de faire apparatre le caractre rparable de certaines pices. PARAMETRES DE GESTION Calcul automatique consommation moyenne dlai moyen

Si possible aller jusqu' l'quipement.

La codification des familles et sous-familles peut tre significative ( 3 caractres suffisent)

3 sont suffisants 25caractres suffisent

La remarque relative la codification faite au sujet des quipements prend ici un poids trs important. Une codification significative des pices de rechange est proscrire.

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Mthode de calcul de la valorisation des pices en stock ?

en gnral Cot moyen unitaire pondr. Vrifier si ce mode de calcul convient au service comptabilit.

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44

GESTION DU STOCK Possibilit de grer plusieurs magasins Proposition de rapprovisionnement stock 421-type document utilis ? 422-document est-il numrot ? 423-possibilit de modification ou d'annulation 424-si rapprovisionnement accept la demande est-elle transforme en demande d'achat ? 425-par quelle cl accde-t-on une proposition ? 424-si annulation quel moment la proposition est-elle renouvele ? 425-le document fait-il apparatre que la pice est rparable ? Traitement des demandes d'achats 431-quel est le critre d'dition des DA ? 431-le document est-il adaptable ? 432-fait-il apparatre un PU ? Lequel ? 433-le prix peut-il tre corrig ? 434-liaison possible avec logiciel de gestion des achats 435-Possibilit de crer des DA hors stock (achat exceptionnel, ST,) possibilit de rattacher la DA un OT comment se fait la rception, la consommation ? Enregistrement des commandes 441-possibilit de rattacher la DA et chaque pices : le Nde commande et le fournisseur le prix unitaire de la commande le dlai 442- par quelle cl accde-t-on une DA ?

en gnral tri sur Fournisseur principal

DA va sur systme Achats qui retourne la GMao l'ensemble des lments de la commande.

Si il existe dans l'Entreprise un systme de gestion des Achats qui conserve la gestion des approvisionnements pices de rechange;en l'absence d'un dveloppement spcifique assurant la liaison Achats / GMao; ces diffrentes donnes devront tre ressaisies manuellement sur la GMao

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46

5 51 52 53 54

Approvisionnements en cours 451-consultation stock permet-elle d'obtenir les informations relatives aux: Nde commande et au fournisseur nombre de pices commandes dlai livraisons partielles Rception 461-mission bon de rception 462-possibilit de solder la commande Qliv.>Qcmde et/ou Qliv.< Qcmde MOUVEMENTS STOCKS Sortie rattache un OT ou un BSM Verrouillage sortie si OT sold Verrouillage sortie sans OT Rgularisation stock sur code spcifique

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5.6 57 6 61

6.2

Historique mouvements : consommations par quipements entres par pices. correction stock Ventilation valeur consommations par familles et sous familles Rservation pices VALORISATION STOCK et INVENTAIRE Ventilation stock par familles et sousfamilles en: valeur nombre de rfrences Organisation inventaire tournant par classe

4 - GESTION DES TRAVAUX

I = Indispensable

S = Souhaitable

Sd = Standard Sp. = dveloppement spcifique

I S Sd Sp OBSERVATIONS

1 11 12 13 14 2

21

31

4 41 42

43 44

ELEMENTS BONS DE TRAVAUX Cration ordre de travail et numrotation automatique ? Possibilit d'utiliser numros DT manuscrites ? Configuration imprim BT modifiable Utilisation bons permanents 141-cumul temps pass chaque priode 142-clture fin de mois DEFINITION TRAVAUX Codification: des types d'intervention des urgences des mtiers des pannes du type de maintenance PORTEFEUILLE DES TRAVAUX Etat des travaux: termins de "date" "date" en cours lancer prparer en attente rception pices MAINTENANCE PREVENTIVE Bibliothque bons de visite prventive Rattachement aux bons de visite prventive des: modes opratoire consignes de scurit Planning de maintenance prventive 431-calendaire 432-sur relev units d'uvre Calcul charge prventif en heures par semaine

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5 - GESTION DES HISTORIQUES ET DES COUTS

I = Indispensable

S = Souhaitable

Sd = Standard
I

Sp. = dveloppement spcifique

S Sd Sp OBSERVATIONS

11

ELEMENTS VENTILATION DES COUTS Les ventilations des cots:MO, Pices sorties magasin, MO+pices, Achats hors stock sur DA peuvent tre ralises : tout niveau d'arborescence des quipements sur les sections analytiques par type de maintenance par mtier par urgence 111-valorisation heures MO cot standard Clture fin de mois Etats 131-standards 132- modifiables 133-sur tableur SUIVI BUDGETAIRE HISTORIQUES Codification des travaux effectus ?

12 13 2 3

Permet ventuellement de se limiter la saisie d'un type d'intervention et de renvoyer en fonction des cots sur les archives OT

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Nombre de caractres disponibles ? Etats 131-standards 132-modifiables

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