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Ferramentas e Tcnicas
Reunies e Anlises de Planejamento
A partir dos levantamentos das informaes nos diferentes documentos do projeto a equipe de desenvolvimento pode se reunir para analisar esses documentos e as informaes contidas neles para ento definir como ser realizado o Gerenciamento de Riscos do projeto.
Sadas do Processo
Entradas do Processo
Plano de Gerenciamento de Riscos
O Plano de gerenciamento de riscos descrito acima defini qual o nvel de gerenciamento de risco que ser aplicado a esse projeto e como esse gerenciamento de riscos ser efetuado, essas informaes so teis para definir a quantidade de riscos que sero identificados, e quais riscos desses riscos devem ser tratados com mais cuidado.
Ferramentas e Tcnicas
Revises de Documentaes
Como muitas informaes relacionadas aos riscos podem ser encontradas nos documentos do projeto importante que toda a documentao do projeto seja analisada e revisada cuidadosamente para que nenhum risco do projeto passe despercebido.
Tcnicas de Diagramas
Os diagramas desenvolvidos durante a etapa de planejamento do projeto ou durante sua execuo tambm podem ser teis para identificao de possveis riscos j que fornecem uma viso abrangente do projeto como um todo, alm desses diagramas j desenvolvidos outros diagramas podem ser criados exclusivamente para fornecer uma viso geral dos riscos do projeto, um exemplo desse tipo de diagrama o diagrama de causa e efeito que demonstra de forma grfica os resultados das aes e eventos que podem ocorrer durante o ciclo de vida de um projeto.
Anlise SWOT
Quando tratei aqui no blog sobre o Plano de Negcios de uma empresa descrevi o que seria uma Anlise SWOT, essa anlise consiste na identificao das Foras, Oportunidades, Fraquezas e Ameaas que podem afetar uma empresa ou um projeto, naquele artigo a definio de anlise SWOT estava focada na sua utilizao dentro de uma empresa, mas pouca coisa muda em relao a um projeto, a diferena bsica que apenas as informaes referentes ao projeto devem ser levadas em considerao e no as informaes referentes a uma ou mais organizaes como um todo.
Opinio Especializada
Uma opinio especializada na rea de atuao do projeto que est sendo desenvolvido pode ajudar bastante na identificao dos riscos mais comuns em projetos semelhantes ao que est sendo executado assim como pode auxiliar a encontrar outros erros no to comuns mas que somente seriam encontrados por uma viso mais especialista do projeto em questo.
Sadas do Processo
Registros dos Riscos
um documento do projeto contendo a lista dos riscos identificados a partir da anlise das entradas desse processo e do uso das ferramentas e tcnicas descritas acima, essa lista deve conter o maior nmero de detalhes possveis com relao ao risco e se possvel deve conter ainda uma lista de
respostas potencias a esses riscos, essas respostas sero melhor avaliadas no processo 11.5 mas caso sejam identificadas juntamente com os riscos j podem ser documentadas para evitar retrabalho.
Concluso
Com esse artigo j possvel visualizar que a identificao dos riscos no uma arte to subjetiva como muitos pensam, apenas dando a devida ateno a todos os detalhes do projeto possvel identificar esses riscos, mas no trabalho de gerenciamento de riscos no termina por aqui, o prximo artigo dar continuidade a esse trabalho falando dos processos Realizar a Analise Quantitativa dos Riscos (Processo 11.3), Realizar a Anlise Qualitativa dos Riscos (Processo 11.4) e Planejar as Respostas aos Riscos (Processo 11.5).