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Computer Data Systems

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INTRODUCCION.

Computer Data Systems te da la bienvenida y te agradece la confianza depositada para alcanzar tus expectativas de estudio en el rea de computacin, te recomendamos leer el presente documento de acuerdo al mdulo que ests cursando para no interferir con el programa trazado por tu profesor y evitar confusiones por la lectura de informacin de cursos ms avanzados. La informacin contenida en este documento constituye una fuente adicional a la que cada profesor proporciona y a la contenida en cada blog dentro del portal estudiantil, se considera un material de apoyo til y necesario para lograr los objetivos de aprendizaje que exige cada mdulo por lo que te recomendamos si es necesario imprimir algunos tpicos o partes del documento que a criterio de cada profesor pudiesen ser utilizados en clase con el objeto de hacer ms efectiva cada explicacin del maestro. Si requieres la versin escrita del presente documento que incluye todos los diplomados de computacin favor preguntar en recepcin por la disponibilidad y precio. Mdulos contenidos en el presente documento: WINDOWS WORD EXCEL APLICACIONES DE OFFICE REDES SOCIALES RIESGOS INFORMATICOS

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ndice
Windows .................................................................. Word ........................................................................ Excel ......................................................................... Office ........................................................................ Riesgos Informticos ................................................. 1 26 34 44 55

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Windows

Sistema Operativo

Windows 7

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Windows

AREA DE TRABAJO Y ELEMENTOS(ESCRITORIO)

Icono activo

Iconos de AccesoDirecto

Zona de programas anclados Botn Inicio Barra de Tareas Area de notificacion

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Windows

MENU INCIO DESPLEGADO


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inicio

Todos los programas

Accesorios

En el panel izquierdo se mostrara siempre el contenido del rea seleccionada.


VENTANA SALIR DE WINDOWS

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PARTES DE LA VENTANA DEL EQUIPO Barra de titulo Barra de Men Barra o panel de Herramientas Botones de ventana

Contenido de la ventana

Panel de navegacin

Barras de Desplazamiento

Panel de vista previa

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VENTANAS DE PERSONALIZAR

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Venta de personalizacin. Ventana de escritorio. Ventana de cambiar imagen de cuenta. Ventana de la apariencia de ventana. Ventana de protector de pantalla. Ventana de pantalla.

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VENTANA DE BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y OPCIONES Caja de busqueda

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VENTANA DE PROPIEDADES DE LA BARRA DE TAREAS Y MENU INICIO

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VENTANA DE EL EXPLORADOR DE WINDOWS


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A continuacin explicamos las distintas reas que componen esta ventana: 1. Botones Adelante y Atrs. 2. Barra de direcciones. 3. Cuadro de bsqueda. 4. Barra de herramientas. Situada en la segunda lnea. 5. Panel de navegacin. Ocupa la zona central izquierda 6. Lista de archivos. Es la zona ms grande en la parte central derecha. 7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

Tambin veremos la Barra de mens, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows puede resultarles ms familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto est oculta.

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VENTANA Y PARTES DE WORDPAD Area de trabajo Cinta de opciones Barra de titulo Barra de herramientas Botones de ventana

Regla Barra de herramientasde acceso rapido

Zoom

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Cinta de opciones Barra de titulo

VENTANA Y PARTES DE PAINT Botones de ventana Barra de herramientas

Barra de herramientas de acceso rapido Area de trabajo

Zoom

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VENTANA DE NAVEGADOR DE INTERNET BUSCADOR Y SUS PARTES Botones de Navegacion Pestaas Botn actulizar y detener Barra de comandos Barra de direcciones

Barra de favoritos Barra de men Barra de titulo

Botones de ventana

Area de trabajo

Barra de estado
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Barra de dezplazamiento

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VENTANA DE CORREO DE GMAIL

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GLOSARIO DE WINDOWS
Glosario Windows\Internet Computadora: Es un aparato electrnico, capaz de procesar cualquier tipo de
informacin, de forma rpida y eficiente. La cual es presentada al usuario en forma fcil de entender.

Cdigo Binario: es un sistema de numeracin en el que los nmeros se representan utilizando


solamente las cifras cero y uno (0 y 1). Es el que se utiliza en las computadoras, pues trabajan internamente con dos niveles de voltaje, por lo que su sistema de numeracin natural es el sistema binario (encendido 1, apagado 0)

Lenguaje De Mquina: es el sistema de cdigos directamente interpretable por un


circuito micro programable, como el microprocesador.

Cdigos ASCII

(acrnimo ingls de American Standard Code for Information Interchange. (Cdigo Estadounidense Estndar para el Intercambio de Informacin), pronunciado generalmente [ski], es un cdigo de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en ingls moderno y en otras lenguas occidentales.

Unicode:

El Estndar Unicode es un estndar de codificacin de caracteres diseado para facilitar el tratamiento informtico, transmisin y visualizacin de textos de mltiples lenguajes y disciplinas tcnicas adems de textos clsicos de lenguas muertas. El trmino Unicode proviene de los tres objetivos perseguidos: universalidad, uniformidad y unicidad

Smbolo del Sistema: Tambin conocido

como "prompt". Es la forma en la que el sistema operativo indica al usuario que est preparado para recibir comandos que ejecutar. En MS-DOS el smbolo de sistema o prompt suele mostrar tambin el directorio de trabajo, como por ejemplo C:\>.

Bit:

acrnimo de Binary digit. (Dgito binario). Un bit es un dgito del sistema de numeracin binario. El bit es la unidad mnima de informacin empleada en informtica, en cualquier dispositivo digital, o en la teora de la informacin. Con l, podemos representar dos valores cuales quiera, como verdadero o falso

Byte: una secuencia de 8 bits. Ejemplo 01001010 Kilobyte: es una unidad de almacenamiento de informacin cuyo smbolo es el kB (a veces se
utiliza KB), y equivale a 1024 bytes (valor aplicando la definicin de prefijo binario)

Megabyte: una unidad de medida de cantidad de datos informticos. Es un mltiplo del octeto,
que equivale a 1024 KB

Gigabyte: una unidad de medida informtica cuyo smbolo es el GB, y puede


equivalerse a 1024MB.

Terabyte : 1024 GB
Frecuencia es una medida que se utiliza generalmente para indicar el nmero de repeticiones de cualquier fenmeno o suceso peridico en la unidad de tiempo.

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Para calcular la frecuencia de un suceso, se contabilizan un nmero de ocurrencias de este teniendo en cuenta un intervalo temporal, luego estas repeticiones se dividen por el tiempo transcurrido

Hz: El hertzio, hercio o Hertz (Smbolo Hz), es la unidad de frecuencia del Sistema
Internacional de Unidades.

KHZ: Kilohercio (kHz), equivalente a 103 Hz (1.000). MHZ: Un Megahercio (MHz) equivale a 106 hercios (1 milln). Se utiliza muy
frecuentemente como unidad de medida de la frecuencia de trabajo de un dispositivo de hardware.

GHZ: Gigahercio (GHz), equivalente a 109 Hz (1.000 millones).

Hardware
Hardware: corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de una computadora Dispositivos: Los dispositivos son elementos de la PC que se requieren para que la mquina
funcione de manera correcta.

BIOS: es un cdigo de software que localiza y reconoce todos los dispositivos necesarios para
cargar el sistema operativo en la RAM; es un software muy bsico instalado en la placa base que permite que sta cumpla su cometido.

RAM: memoria de acceso aleatorio (en ingls: random-access memory cuyo acrnimo es RAM)
es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados. Es el rea de trabajo para la mayor parte del software de un computador.

ROM: Memoria de slo lectura (normalmente conocida por su acrnimo, Read Only Memory)
es una clase de medio de almacenamiento utilizado en los ordenadores y otros dispositivos electrnicos.

Microprocesador: Dispositivo electrnico inteligente, contiene una unidad de clculo y


toma de decisiones, capas de procesar todo tipo de informacin de forma rpida y eficiente, representa el elemento principal de una computadora, su funcin principal es la ejecucin de programas.

USB:

El Universal Serial Bus (bus universal en serie) o Conductor Universal en Serie es un puerto que sirve para conectar perifricos a una computadora. Fue creado en 1996 por siete empresas: IBM, Intel, Northern Telecom, compaq Microsoft, Digital Equipment Corporation y NEC.

Memoria USB: (de Universal Serial Bus; en ingls pendrive, USB flash drive) es un dispositivo
de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la informacin que puede requerir y no necesita bateras (pilas).

Secure Digital (SD) es un formato de tarjeta de memoria inventado por Panasonic. Se utiliza
en dispositivos porttiles tales como cmaras fotogrficas digitales, PDA, telfonos mviles, computadoras porttiles e incluso videoconsolas (tanto de sobremesa como porttiles), entre muchos otros. Computer Data Systems www.cds.edu.sv

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Estas tarjetas tienen unas dimensiones de 32 mm x 24 mm x 2,1 mm. Existen dos tipos: unos que funcionan a velocidades normales, y otros de alta velocidad que tienen tasas de transferencia de datos ms altas. Algunas cmaras fotogrficas digitales requieren tarjetas de alta velocidad para poder grabar vdeo con fluidez o para capturar mltiples fotografas en una sucesin rpida.

Disco Duro o Disco Rgido (en ingls hard disk drive) Dispositivo diseado para almacenar
grandes cantidades de informacin, la velocidad de lectura y escritura de datos lo colocan como el dispositivo ms eficiente comparado con otras tecnologas.

Disco ptico es un Disco Flexible:

formato de almacenamiento de informacin digital, que consiste en un disco circular en el cual la informacin se codifica, se guarda y almacena, haciendo unos surcos microscpicos con un lser sobre una de las caras planas que lo componen. (en ingls floppy disk o diskette) es un medio o soporte de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magntico, fina y flexible (de ah su denominacin) encerrada en una cubierta de plstico cuadrada o rectangular.

TAPE BACKUP:

copia de seguridad de cinta, dispositivo de cintas magnticas para almacenar copias duplicadas de archivos del disco duro. Las unidades de que son las ms utilizadas aunque tambin se usan los formatos DAT (digital audio tape).

Volumen: En informtica representa el espacio de almacenamiento de un dispositivo diseado


para tal fin. Un dispositivo de almacenamiento puede estar compuesto de uno o varios volmenes.

SOFTWARE
Es la parte lgica de una computadora, se conoce generalmente como programa. Se divide en: Sistemas Operativos y Aplicaciones.

cono: En informtica, es Acceso directo:

un pictograma pequeo que es utilizado para representar archivos, carpetas, programas, unidades de almacenamiento, etc. en un sistema operativo grfico. (Acceso rpido, shortcut). Archivo con el cual se puede acceder de forma rpida a un programa, fichero o herramienta. Se caracterizan por estar representados por el cono del programa o archivo al que apuntan, ms una pequea flecha en una de sus esquinas, indicando que se trata de un acceso directo.

Aplicacin: Es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un


usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos.

Gadgets de escritorio de Windows (equivalente a Windows Sidebar en Windows Vista) es


un motor de widgets de Microsoft Gadgets. Sus widgets, llamados gadgets, pueden realizar tareas diversas, como mostrar la fecha y hora y mostrar el uso de CPU. Varios gadgets se suministran con Windows, y cualquier persona puede desarrollar gadgets.

widget
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un widget es una pequea aplicacin o programa, usualmente presentado en archivos o ficheros pequeos que son ejecutados por un motor de widgets o Widget Engine. Entre sus objetivos est dar fcil acceso a funciones frecuentemente usadas y proveer de informacin visual.

Sistema Operativo

(SO) es un programa informtico que acta de interfaz entre los dispositivos de Hardware, Software y el usuario.

Puntero del mouse: Es la figura que representa el mouse. Entre las representaciones grficas
ms comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequea mano (para acceder a un vnculo), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema est realizando alguna operacin). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla.

Ventanas:

rea rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a informacin. Cada aplicacin en Windows se abre sobre una ventana diferente.

Comandos: es una instruccin u orden que el usuario proporciona a un sistema informtico,


desde la lnea de comandos (como una shell) o desde una llamada de programacin.

Instalacin de programas computacionales (software): es el proceso por el cual nuevos


programas son transferidos a un computador y, eventualmente, configurados, para ser usados con el fin para el cual fueron desarrollados. Un programa recorre diferentes fases de desarrollo durante su vida til.

MS-DOS: son las siglas de MicroSoft Disk Operating System, disco del Sistema operativo de
Microsoft. Es un sistema operativo comercializado por Microsoft perteneciente a la familia DOS. Fue un sistema operativo para el IBM PC que alcanz gran difusin.

Sistemas De Archivos:

(filesystem en ingls), estructuran la informacin guardada en una unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de una computadora), que luego ser representada ya sea textual o grficamente utilizando un gestor de archivos. La mayora de los sistemas operativos poseen su propio sistema de archivos.

FAT: Tabla de Asignacin de Archivos, en ingls, File Allocation Table (FAT) es un sistema de
archivos desarrollado para MS-DOS.

NTFS:(NT File System) es un sistema de archivos diseado especficamente para Windows NT


(incluyendo las versiones Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2008 y Windows 7Sabayon), con el objetivo de crear un sistema de archivos eficiente, robusto y con seguridad incorporada desde su base.

Archivos: Los archivos tambin denominados ficheros (file); es

una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Extensin De Archivo:

es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo. Computer Data Systems www.cds.edu.sv

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Cache: es un conjunto de datos duplicados de otros originales, cuando se accede por primera vez
a un dato, se hace una copia en el cache; los accesos siguientes se realizan a dicha copia, haciendo que el tiempo de acceso medio al dato sea menor.

Carpeta o Directorio: objeto contenedor utilizado comnmente para archivar cualquier tipo
de informacin de forma ordenada.

Directorio Raz: Directorio inicial de todo dispositivo de almacenamiento Archivos Comprimidos: consiste en la reduccin del volumen de informacin
(procesar, transmitir o grabar).

tratable

ZIP: es un formato de almacenamiento sin prdida de espacio, muy utilizado para la compresin
de datos como imgenes, programas o documentos.

RAR: es un formato de archivo propietario, con un algoritmo de compresin sin prdida


utilizado para la compresin de datos.

GIF: Es un formato grfico utilizado ampliamente en la World Wide Web, tanto para imgenes
como para animaciones.

JPEG: "Joint Photographic Experts Group" (Grupo conjunto de expertos en fotografa), formato
ms comn de imgenes.

Bitmap(.BMP) es el formato
S.O. Windows

de mapa bits propio del programa Microsoft Paint, aplicacin del

MP3:

MPEG-1 Audio Layer 3, ms conocido como MP3, es un formato de audio digital comprimido con prdida.

WAV

(o WAVE), apcope de WAVEform audio format, es un formato de audio digital normalmente sin compresin de datos desarrollado y propiedad de Microsoft y de IBM que se utiliza para almacenar sonidos en el PC, admite archivos mono y estreo a diversas resoluciones y velocidades de muestreo, su extensin es .WAV.

Explorador de Windows:

Es el administrador (gestor) de archivos oficial del Sistema Operativo Microsoft Windows. Fue incluido desde Windows 95 hasta las ms recientes versiones de Windows. Es un componente principal del Sistema Operativo, permite administrar el equipo, crear archivos, crear carpetas, etc.

Internet
World Wide Web (WWW) o Red informtica mundial (tambin conocida como "la Web"), el

sistema de documentos (pginas web) interconectados por enlaces de hipertexto, disponibles en Internet.

Sitio web: es un conjunto

de pginas web, tpicamente comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.

Navegador web (del ingls, web browser) es un programa que permite visualizar la informacin
que contiene una pgina web. El navegador interpreta el cdigo, HTML generalmente, en el que est escrita la pgina web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervnculos.

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URL: Un localizador uniforme de recursos, ms comnmente denominado URL (sigla en ingls


de uniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato estndar, que se usa para nombrar recursos, como documentos e imgenes en Internet, para su localizacin.

Buscador:

es un sistema informtico que indexa archivos almacenados en servidores web gracias a su spider (o Web crawler). Las bsquedas se hacen con palabras clave o con rboles jerrquicos por temas; el resultado de la bsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas.

Meta buscador:

es un sistema que localiza informacin en los motores de bsqueda ms usados y carece de base de datos propia y, en su lugar, usa las de otros buscadores y muestra una combinacin de las mejores pginas que ha devuelto cada buscador.

Puerta De Enlace:

Gateway (puerta de enlace) es un dispositivo, con frecuencia un ordenador, que permite interconectar redes con protocolos y arquitecturas diferentes a todos los niveles de comunicacin.

Protocolo de Internet FTP:

(IP, de sus siglas en ingls Internet Protocol) es un protocolo no orientado a conexin usado tanto por el origen como por el destino para la comunicacin de datos a travs de una red de paquetes conmutados. (sigla en ingls de File Transfer Protocol - Protocolo de Transferencia de Archivos) en informtica, es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol).

HTTP: El protocolo de transferencia de

hipertexto (HTTP, HyperText Transfer Protocol) es el protocolo usado en cada transaccin de la Web.

HTTPS: Hypertext Transfer Protocol Secure (en espaol: Protocolo seguro de transferencia de
hipertexto), ms conocido por sus siglas HTTPS, es un protocolo de red basado en el protocolo HTTP, destinado a la transferencia segura de datos de hipertexto, es decir, es la versin segura de HTTP.

Cortafuegos: (firewall en ingls) es una parte de un sistema o una red que est diseado para
bloquear el acceso no autorizado, permitiendo al mismo tiempo comunicaciones autorizadas.

Dominio de Internet:

es una red de identificacin asociada a un grupo de dispositivos o equipos conectados a la red internet.

Direccin IP: el nmero que identifica a cada dispositivo dentro de una red con protocolo IP. POP3: Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de
correo para obtener los mensajes de correo electrnico almacenados en un servidor remoto.

IRC:(Internet Relay Chat). Protocolo de comunicacin en tiempo real basado en texto (chatear).
Permite conversar con personas en forma de texto dentro de canales (salones de chat) IRC o de forma privada.

Correo: El correo electrnico, en ingls electronic email o e-mail, es un mtodo para crear,
enviar y recibir mensajes a travs de sistemas de comunicacin electrnica.

Internet: Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que


utilizan la familia de protocolos TCP/IP.

SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol)


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Protocolo Simple de Transferencia de Correo, es un protocolo de la capa de aplicacin.

IMAP, es un protocolo de red de acceso a mensajes electrnicos almacenados en un servidor.


Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrnico desde cualquier equipo que tenga una conexin a Internet. IMAP tiene varias ventajas sobre POP, que es el otro protocolo empleado para obtener correo desde un servidor.

DNS: Domain Name System (o DNS, en espaol: sistema de nombre de dominio) es un sistema
de nomenclatura jerrquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado al internet o a una red privada.

DSL: (siglas de Digital Subscriber Line, "lnea de suscripcin digital") es un trmino utilizado para
referirse de forma global a todas las tecnologas que proveen una conexin digital sobre lnea de abonado de la red telefnica bsica o conmutada: ADSL, ADSL2, ADSL2+, SDSL, IDSL, HDSL, SHDSL, VDSL y VDSL2.

ADSL:

son las siglas de Asymmetric Digital Subscriber Line ("Lnea de Suscripcin Digital Asimtrica"). ADSL es un tipo de lnea DSL. Consiste en una transmisin de datos digitales (la transmisin es analgica) apoyada en el par simtrico de cobre que lleva la lnea telefnica convencional o lnea de abonado, siempre y cuando la longitud de lnea no supere los 5,5 km. medidos desde la Central Telefnica, o no haya otros servicios por el mismo cable que puedan interferir.

ADSL2 y ADSL2+:

son unas tecnologas preparadas para ofrecer tasas de transferencia sensiblemente mayores que las proporcionadas por el ADSL convencional, haciendo uso de la misma infraestructura telefnica basada en cables de cobre.

Malware (del ingls malicious software),

tambin llamado badware, cdigo maligno, software malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o daar una computadora sin el consentimiento de su propietario. El trmino malware es muy utilizado por profesionales de la informtica para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo o molesto.

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Word

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Procesador de texto

Word 2010
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Word

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PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD Barra de acceso rapido Barra de titulo Botones de ventana

Cinta de opciones

Grupo de botones Barra de dezplazamiento Reglas

Barra de estado

Zoom

Vistas del documento

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Word

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MARGENES DE LA PAGUINA DE EL DOCUEMNTO Margen Superior

Margen izquierdo

Margen derecho

Margen inferior CUADRO DE DIALOGO CONFIGURAR PAGUINA

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CUADRO DE DIALOGO FUENTE

Pestaa fuente

Pestaa avanzado

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Word x

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CUADRO DE DIALOGO BORDES Y SOMBREADO

Pestaa Bordes

Pestaa Borde de pagina

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Word

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CUADRO DE DIALOGO DE COLUMNAS Y TIPOS DE FORMATOS EN COLUMNAS

Pestaa sombreado

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Word

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CUADRO DE DIALOGO DE PARRAFO Opciones de Alineacion y Sangria de Parrafos

BIBLIOTECA DE VIETAS

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BIBLIOTECA DE NUMERACION

LISTA MULTINIVEL

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Word

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HERRAMIENTAS DE IMAGEN DE FORMATO

Opciones de Encabezado Letra capital

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Opciones de Encabezado

Numero de paguina

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CUADRO DE DIALOGO DE IMPRESION

CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

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Word

32

INSERTAR TABLA

DIALOGO DE INSERTAR TABLA

HERRAMIENTAS DE TABLA DISEO

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Word

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HERRAMIENTAS DE TABLA PRESENTACION

DIALOGO DE ORTOGRAFIA GRAMATICA E IDIOMA DE EL DICCIONARIO

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Excel

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Libro Electrnico

Excel 2010
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Excel

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PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL Cinta de opciones Barra de acceso rapido Barra de titulo Botones de ventana

Cursor
Grupo de botones Cuadro de nombres Encabezado filas y columnas

Barras de dezplazamiento

Etiquetas de hojas

Zoom

Barra de estado
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Vistas del documento

OPCIONES DE MENU CONTEXTUAL DE ETIQUETA DE HOJA

Excel

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EJEMPLO DE SELECCIN DE RANGO DE CELDAS CONTINUO

EJEMPLO DE SELECCIN DE RANGO DE CELDAS ALTERNO

CUADRO DE DIALOGO ELIMINAR CELDAS

CUADRO DE DIALOGO COPIAR O MOVER HOJA

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Excel

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CUADRO DE DIALOGO DE FORMATO DE CELDAS Pestaa Numero

Opciones de pestaa alineacion

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Excel

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Pestaa Fuente

Pestaa Bordes

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Excel

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Pestaa Relleno

Pestaa Proteger

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Excel

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CUADRO DE DIALOGO DE ASISTENTE DE GRAFICO

EJEMPLOS DE GRAFICOS

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Excel

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CUADRO DE DIALOGO PEGAR FUNCIONES

TABLA DE CUADRO DE CONTROL DE NOTAS Y CUADRO ESTADISTICO

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Excel

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CUADRO DE DIALOGO PARA DAR FORMATO COMO TABLA

ESTILOS WORDART

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Excel

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PROPIEDADES DE IMPRESION

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Aplicaciones de Office

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OPCIONES PARA INGRESAR A POWER POINT

Todos los Programas

Microsoft Office

Microsoft Power Point

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PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT Cinta de opciones Barra de acceso rapido Barra de titulo Botones de ventana

Pestaa Diapositiva

Vista en Miniatura

Zoom

Barra de estado
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Botones de vistas
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Aplicaciones de Office

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PANTALLA PRINCIPAL DE NUEVA PRESENTACION

Tipo de Presentacion

Vista Previa

ESTILOS DE DIAPOSITIVA

Temas de diapositiva

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PLANTILLAS DE DIAPOSITIVAS

DISEO DE DIAPOSITIVAS

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CINTA DE OPCIONES PARA PERZONALIZAR ANIMACIONES,EFECTOS DE OBJETOS Y DE DIAPOSITIVAS

EFECTOS DE TRANSICION DE ANIMACIONES

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FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

CUADRO DE DIALOGO DE FORMATO DE CELDAS

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CUADRO DE DIALOGO DE FORMATO CONDICIONAL CON FORMULA

VALIDACION DE DATOS

Tipo de datos que permite

Opciones disponobles segn lo seleccionado

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OPCIONES DE PESTAA DE MENSAJE DE ENTRADA

Opciones de pestaa de mensaje de error

Tipos de mensajes de error

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PLANILLA DE EMPLEADOS CON FORMATO CONDICIONAL

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Opciones para definir que tipo de documento se va utilizar

Seleccionar si el documento ya existe o se va crear

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OPCIONES PARA CREAR UN NUEVO ESTILO

BOTON NUEVO ESTILO

CUADRO DE DIALOGO PARA PERZONALIZAR EL ESTILO

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Riesgos Informaticos RIESGOS INFORMTICOS

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Garantizar que los recursos informticos estn disponibles para cumplir sus propsitos, es decir, que no estn daados o alterados por circunstancias o factores externos, es una definicin til para conocer lo que implica el concepto de seguridad informtica. En trminos generales, la seguridad puede entenderse como aquellas reglas tcnicas y/o actividades destinadas a prevenir, proteger y resguardar lo que es considerado como susceptible de robo, prdida o dao, ya sea de manera personal, grupal o empresarial. En este sentido, es la informacin el elemento principal a proteger, resguardar y recuperar dentro de las redes empresariales. Por la existencia de personas ajenas a la informacin, tambin conocidas como piratas informticos o hackers, que buscan tener acceso a la red empresarial para modificar, sustraer o borrar datos. Esta situacin se presenta gracias a los esquemas ineficientes de seguridad y porque no existe conocimiento relacionado con la planeacin de un esquema de seguridad eficiente que proteja los recursos informticos de las actuales amenazas combinadas. El resultado es la violacin de los sistemas, provocando la prdida o modificacin de los datos sensibles, lo que puede representar un dao con valor incalculable si se tratara de una empresa. Por vulnerabilidad entendemos la exposicin latente a un riesgo. En el rea de informtica, existen varios riesgos tales como: ataque de virus, cdigos maliciosos, gusanos, caballos de Troya y hackers; no obstante, con la adopcin de Internet como instrumento de comunicacin y colaboracin, los riesgos han evolucionado. Es por la existencia de un nmero importante de amenazas y riesgos, que la infraestructura de red y recursos informticos de una organizacin deben estar protegidos bajo un esquema de seguridad que reduzca los niveles de vulnerabilidad y permita una eficiente administracin del riesgo. Es importante establecer polticas de seguridad, las cuales van desde el monitoreo de la infraestructura de red, los enlaces de telecomunicaciones, la realizacin del respaldo de datos y hasta el reconocimiento de las propias necesidades de seguridad, para establecer los niveles de proteccin de los recursos. Las polticas debern basarse en los siguientes pasos: Identificar y seleccionar lo que se debe proteger (informacin sensible) Establecer niveles de prioridad e importancia sobre esta informacin Conocer las consecuencias que traera a la compaa, en lo que se refiere a costos y productividad, la prdida de datos sensibles Identificar las amenazas, as como los niveles de vulnerabilidad de la red Realizar un anlisis de costos en la prevencin y recuperacin de la informacin, en caso de sufrir un ataque y perderla Implementar respuesta a incidentes y recuperacin para disminuir el impacto Este tipo de polticas permitir desplegar una arquitectura de seguridad basada en soluciones tecnolgicas, as como el desarrollo de un plan de accin para el manejo de incidentes y recuperacin para disminuir el impacto. Es importante tomar en consideracin, que las amenazas no disminuirn y las vulnerabilidades no desaparecern en su totalidad, por lo que los niveles de inversin en el rea de seguridad en cualquier empresa, debern ir acordes a la importancia de la informacin en riesgo. PREVENTIVO Existen muchas formas de prevenir riesgos en la informtica; que van desde actualizar al sistema operativo , instalar un buen antivirus del ao y mantenerlo actualizado ,activar herramientas de Computer Data Systems www.cds.edu.sv

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seguridad como el muro de fuego(firewall) configurar salidas o entradas de puerto por donde los virus ingresan, El no uso descontrolados de programas p2p; la limpieza del sistema para un ptimo desempeo ,limpieza y optimizacin del equipo, uso y acceso del computador por personal autorizado, realizar copias peridicas de los datos ms importantes del sistema ; son entre algunas de las cosas que deben hacerse para evitar problemas con los sistemas informticos Utilice todas las herramientas que proporciona su sistema operativo y programas de terceros (utilera) como los antivirus que incluyan funciones adicionales como anti espas, firewall etc. CORRECTIVO Que pasa cuando en un equipo informtico no se desarrollaron los mecanismos de proteccin adecuados y sufre de prdida de capacidad de proceso, perdida de datos o de la integridad de estos; deber ser sometida a un Mantenimiento Correctivo en el rea de software. Muchos tcnicos optan por el punto y final, deciden reiniciar el equipo desde el principio; un proceso que consiste en deshacerse de todo los datos del disco duro e instalarlo todo de nuevo; este proceso en muy largo pero al final con buenos resultados; Dejar un equipo tal y como estaba un tiempo atrs es muy difcil por este camino ya que siempre se termina perdiendo algn tipo de informacin, como correos electrnicos, pginas que fueron definidas como favoritas, contraseas de algunos programas etc. O peor an todos los datos. Es por eso que se pueden desarrollar procedimientos previos antes de decidirse por reiniciar el sistema Como reparar los archivos daados del sistema operativo. Hacer uso de los puntos de restauracin. Restaurar imagen original del equipo cuando viene de fbrica. Instalar versin actualizada de un buen antivirus y sus respectivas actualizaciones Inspeccionar sobre informacin oculta en nuestro disco que podra producir el problema Optimizando las funciones del dispositivo de almacenamiento y sistema operativo UNA COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP Una copia de seguridad - o el proceso de copia de seguridad - con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original despus de una eventual prdida de datos. El verbo es copia de seguridad en dos palabras, mientras que el sustantivo es respaldo (a menudo utilizado como un adjetivo en nombres compuestos). Fundamentalmente son tiles para dos cosas. Primero, recuperarse de una catstrofe informtica. Segundo recuperar una pequea cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido. La prdida de datos es muy comn: El 66% de los usuarios de internet han sufrido una seria prdida de datos. Ya que los sistemas de respaldo contienen por lo menos una copia de todos los datos que vale la pena salvar, deben de tenerse en cuenta los requerimientos de almacenamiento. La organizacin del espacio de almacenamiento y la administracin del proceso de efectuar la copia de seguridad son tareas complicadas. Para brindar una estructura de almacenamiento es conveniente utilizar un modelo de almacenaje de datos. Existen muchos tipos diferentes de dispositivos para almacenar datos que son tiles para hacer copias de seguridad, cada uno con sus ventajas y desventajas a tener en cuenta para elegirlos, como repetitividad, seguridad en los datos y facilidad de traslado. Antes de que los datos sean enviados a su lugar de almacenamiento se lo debe seleccionar, extraer y manipular. Se han desarrollado muchos procedimientos entre otras optimizaciones para trabajar con archivos abiertos y fuentes de datos en uso y tambin incluyen procesos de compresin, cifrado, y procesos de duplicacin. Computer Data Systems www.cds.edu.sv

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Tambin es importante reconocer las limitaciones y los factores humanos que estn involucrados en cualquier esquema de backup que se utilice. Las copias de seguridad garantizan dos objetivos: integridad y disponibilidad VOLCADO DE DATOS O IMGENES Consiste en realizar una copia de todo el contenido (todos los archivos) de uno o varios dispositivos de almacenamiento en otro para poder disponer en caso de prdida o dao de la informacin. Por ejemplo los fabricantes de computadoras extienden una imagen del sistema operativo, drivers y programas aplicativos de la marca y programas de terceros en un juego de CD o DVD en caso de dao irreversible. O te piden crear por medio de un programa la imagen antes de someter el equipo al uso por parte de los usuarios, se pueden crear imgenes peridicamente si el equipo muestra signos positivos de interoperabilidad caso contrario no sera muy conveniente.

INSTALACIN DE SOFTWARE
La instalacin de programas computacionales (software) es el proceso por el cual nuevos programas son transferidos a un computador y, eventualmente, configurados, para ser usados con el fin para el cual fueron desarrollados. Un programa recorre diferentes fases de desarrollo durante su vida til: Una instalacin exitosa es una condicin necesaria para el funcionamiento de cualquier software. Mientras ms complejo sea el software ms requerimientos de memoria, espacio en disco duro, capacidad de procesamiento del CPU y capacidad del procesador de video necesitara; esto significa que cualquiera de estos requerimientos que no se cumpla har que el programa no se pueda instalar de forma correcta.

VERIFICACIN DE LA COMPATIBILIDAD:
Los sistemas operativos actuales tienen problemas de incompatibilidad con programas antiguos por lo debe comprobar si se cumplen los requisitos para la instalacin en ese computador o si el sistema operativo puede ejecutarlo especificando el grado de compatibilidad que se necesite segn la antigedad del programa. Verificacin de la integridad: Se verifica que el paquete de software es el original, esto se hace para evitar la instalacin de programas maliciosos. Creacin de los usuarios requeridos: Para deslindar responsabilidades y tareas se deben usar diferentes usuarios. Concesin de los derechos requeridos: Para ordenar el sistema y limitar daos en caso necesario, se le conceden a los usuarios solo el mnimo necesario de derechos. La mayora de los Fabricantes Exigen durante el proceso de instalacin de una Clave (Conjunto de caracteres alfanumricos procesados por un Ecuacin algortmica) que permita la validacin de la licencia en la compra para el uso del producto; caso contrario el producto no se instalara en el computador.

REGISTRO DE LA LICENCIA COMPRADA ANTE EL FABRICANTE DEL PROGRAMA:


El registro del programa permite al fabricante saber, quien es el propietario de la licencia para uso del programa; esto permite que el fabricante pueda extender comunicacin con los clientes y brindarles soporte tcnico durante un periodo de tiempo y as notificarles sobre actualizaciones que el software sufre a media pasa el tiempo o de nuevas versiones disponibles ya en el mercado. (Este paso no es obligatorio)

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ACTIVACIN DE LA LICENCIA
Es el mtodo ms eficaz que usan los fabricantes como Microsoft para validar la compra de la licencia y as disponer del programa sin ninguna restriccin; los programas (software) que no se validen despus de su instalacin tienen una fecha de vencimiento y pasado este periodo dejan de funcionar. (Este paso es de carcter obligatorio.)

TIPOS DE PROGRAMAS
SYSTEMA OPERATIVOS
Un sistema operativo (SO) es el programa o conjunto de programas que efectan la gestin de los procesos bsicos de un sistema informtico, y permite la normal ejecucin del resto de las operaciones. Cmo funciona un Sistema Operativo Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la eleccin del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar. Un ncleo o kernel (de la raz germnica Kern) es un software que constituye la parte ms importante del sistema operativo. Es el principal responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma ms bsica, es el encargado de gestionar recursos, a travs de servicios de llamada al sistema. Como hay muchos programas y el acceso al hardware es limitado, tambin se encarga de decidir qu programa podr hacer uso de un dispositivo de hardware y durante cunto tiempo, lo que se conoce como multiplexado. Acceder al hardware directamente puede ser realmente complejo, por lo que los ncleos suelen implementar una serie de abstracciones del hardware. Esto permite esconder la complejidad, y proporciona una interfaz limpia y uniforme al hardware subyacente, lo que facilita su uso al usuario. Clasificacin de los Sistemas Operativos Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma: Mono tareas: Solo permiten la ejecucin de un Programa a la vez( actualmente en desuso ejemplo el sistema operativo MS-DOS) Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una CPU. Multiusuario: Permite que uno o ms usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares de usuarios.

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OFIMTICA
Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto.

PROGRAMAS UTILITARIOS
En informtica, una utilidad es una herramienta que realiza: Tareas de mantenimiento Soporte para la construccin y ejecucin de programas En donde se incluyen las bibliotecas de sistema, middleware (Middleware es un software que asiste a una aplicacin para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones, software, redes, hardware y/o sistemas operativos.) Entre ellas podemos nombrar cifrado y descifrado de archivos, compresin de archivos, desfragmentadores de disco, editores de texto, Antivirus, anti espas, respaldo, limpiadores de espacio en disco, limpiadores de los registros internos del sistema operativo, etc.

PROGRAMAS DE DESARROLLO
Permiten la creacin de aplicaciones (Programas) para el uso de la industria y el comercio segn los requerimiento que necesiten (Programas que crean programas) existe una gama de desarrolladores que pueden ser usados para tal fin; ejemplo Visual Estudio.

COMPLEMENTO (PLUG-IN)
Un complemento es una aplicacin que se relaciona con otra para aportarle una funcin nueva y generalmente muy especfica. Esta aplicacin adicional es ejecutada por la aplicacin principal e interactan por medio de la API. Tambin se lo conoce como plug-in (del ingls "enchufable"), add-on (agregado), complemento, conector o extensin. Los complementos permiten: Que los desarrolladores externos colaboren con la aplicacin principal extendiendo sus funciones Reducir el tamao de la aplicacin Separar el cdigo fuente de la aplicacin a causa de la incompatibilidad de las licencias de software Algunos tipos de aplicaciones que suelen incluir complementos son: Navegadores web. Es frecuente requerir ciertos complementos que amplan las funciones de las pginas web para ver contenidos interactivos, videos y cosas similares. Un ejemplo conocido es Flash de Adobe un complemento que carga animaciones multimedia interactivas y se usa, por ejemplo, para ver videos. Computer Data Systems www.cds.edu.sv

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Reproductores de msica. Algunos permiten aadir complementos para reproducir formatos que no son soportados originalmente, producir efectos de sonido o video, mostrar animaciones o visualizaciones que se mueven de acuerdo a la msica que se est escuchando, entre otras opciones. Windows Media Player y Winamp soportan muchas de estas opciones. Sistemas de gestin de contenidos. Permiten cambiar la apariencia, aadir botones u otro tipo de contenido a las pginas web que generan. Los complementos de WordPress son bien conocidos. Y en general, cualquier aplicacin puede aadir soporte para complementos. En informtica, un parche consta de cambios que se aplican a un programa, para corregir errores, agregarle funcionalidad, actualizarlo, etc.

ACTUALIZACIONES (PARCHES)
Si bien los parches suelen ser desarrollados por programadores ajenos a los autores iniciales del proyecto, esto no siempre es as. Un parche puede ser aplicado tanto a un binario ejecutable como al cdigo fuente de cualquier tipo de programa, incluso, un sistema operativo. El origen del nombre probablemente se deba a la utilidad de Unix llamada patch creada por Larry Wall.

MALWARE
Malware (del ingls malicious software), tambin llamado badware, software malicioso o software malintencionado es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o daar una computadora sin el consentimiento de su propietario. El trmino malware es muy utilizado por profesionales de la informtica para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo o molesto. El trmino virus informtico es utilizado en muchas ocasiones de forma incorrecta para referirse a todos los tipos de malware, incluyendo los verdaderos virus.

LOS ANTIVIRUS
Los antivirus son una herramienta simple cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informticos. Nacieron durante la dcada de 1980. Con el transcurso del tiempo, la aparicin de sistemas operativos ms avanzados e Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas ms avanzados que no slo buscan detectar virus informticos, sino bloquearlos, desinfectarlos y prevenir una infeccin de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros tipos de malware, como spyware, rootkits, etc. En informtica, un ejecutable o archivo ejecutable, es tradicionalmente un archivo binario cuyo contenido se interpreta por el ordenador como un programa. Generalmente, contiene instrucciones en cdigo mquina de un procesador en concreto, pero tambin puede contener bytecode que requiera un intrprete para ejecutarlo. Adems suele contener llamadas a funciones especficas de un sistema operativo (llamadas al sistema). Dependiendo del tipo de que se traten las instrucciones, hablaremos de ejecutables portables (se pueden ejecutar en varias plataformas) y no portables (destinado a una plataforma concreta). Por ejemplo, un ejecutable Java es portable ya que utiliza un bytecode no asociado a un procesador en concreto. Sin embargo en un sentido ms general, un programa ejecutable no tiene por qu necesariamente contener cdigo de mquina, sino que puede tener instrucciones a interpretar por otro programa. Este tipo de ejecutables son conocidos con el nombre de scripts.

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Determinar si un archivo es ejecutable es sobre todo una cuestin de convencin. Unos sistemas operativos se basan en la extensin de archivo (como la terminacin .exe) y otros lo hacen leyendo los metadatos (como los bits de permiso de ejecucin en Unix). En la mayora de los sistemas modernos, un archivo ejecutable contiene mucha informacin que no es parte del programa en s: recursos como textos e imgenes, requisitos del entorno de ejecucin, informacin simblica y de depuracin, u otra informacin que ayude al sistema operativo a ejecutar el programa.

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